Плавная вставка и удаление ячеек в excel

Обновлено: 07.07.2024

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Понять и запомнить!

Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки»

Диапазон может содержать:

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

2 способ (клавиатура и мышка):

Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

Запомните эту подсказку:

Shift + Ctrl + ↓	Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки
Shift + Ctrl + →	Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки

Замечание

Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк?

5 способ (Меню ленты Главная):

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

5. Копирование данных

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

Обратите внимание!

Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование»

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Если кнопка "Параметры вставки" не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

По умолчанию при защите всех ячеек все ячейки заблокированы, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, при этом другие ячейки можно разблокировать. Перед защитой листа можно заблокировать только определенные ячейки и диапазоны и при желании позволить определенным пользователям изменять только определенные диапазоны защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Если лист защищен, сделайте следующее:

На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).

Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.

Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.

На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.

При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.

Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).

В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.

Дополнительные сведения об элементах листа

Снятый флажок

Запрещаемые действия

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

формат ячеек

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

форматирование столбцов

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

форматирование строк

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

вставку столбцов

вставку строк

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

удаление строк

Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

использование автофильтра

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

изменение объектов

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление или изменение примечаний.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Запрещаемые действия

Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

Выберите листы, которые нужно защитить.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.

Эта команда доступна, только если лист не защищен.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.

Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.

В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.

В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.

Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.

Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.

Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.

Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.

Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.

При необходимости введите заданный пароль.

В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.

Дополнительные сведения об элементах листа

Снятый флажок

Запрещаемые действия

выделение заблокированных ячеек

выделение незаблокированных ячеек

формат ячеек

форматирование столбцов

форматирование строк

вставку столбцов

вставку строк

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

удаление строк

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

использование автофильтра

использование отчетов сводной таблицы

изменение объектов

Выполнять следующие действия:

Добавление или изменение примечаний.

изменение сценариев

Элементы листа диаграммы

Запрещаемые действия

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на этом сайте.

Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.

Если пользователь пытается редактировать несколько ячеек одновременно и имеет разрешение на изменение только некоторых из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Элементы управления из категории Дополнительно предназначены для настройки дополнительных параметров программы, не вошедших ни в одну из описанных в предыдущих разделах категорий.

Далее описаны элементы управления из раздела Параметры правки .

Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД — если отключить этот режим, то переход будет осуществляться нажатием клавиши Tab или клавиш со стрелками. В случае включения этого режима можно задать направление, куда должен быть перемещен фокус: вверх, вниз, вправо или влево.
Автоматическая вставка десятичной запятой — в этом режиме при вводе целого числа оно автоматически преобразуется в десятичную дробь. Что это будет за дробь, определяется значением в поле Число знаков после запятой. Например, если количество знаков после запятой 2, а вы ввели число 1999, то в результате в ячейку будет записано число 19,99. Если количество знаков 3, а вы ввели в ячейку 9, то окончательно в ячейку запишется 0,009.
Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек — маркером заполнения и перетаскивания называется жирная точка, которая появляется на выделяющей рамке в правом нижнем углу при выделении одной или нескольких ячеек. Взявшись за этот маркер мышью, можно перетащить группу ячеек или, расширив границы выделенной области, заполнить ее по образцу. Если режим вывода маркера отключить, то, сооветственно, будут запрещены и данные функции.
Предупреждать перед перезаписью ячеек — когда ячейки перетаскиваются в новое место, они могут попасть на уже заполненные ячейки и перезаписать их. В данном режиме перед перезаписью будет выдано предупреждение.
Разрешить редактирование в ячейках — в этом режиме вы сможете редактировать данные и формулы непосредственно в ячейке, а не только в строке формул.
Расширять форматы и формулы в диапазонах данных — в этом режиме при добавлении ячеек в конец столбца или строки в них будет автоматически использован формат предыдущих ячеек. Кроме того, если предыдущие три или более ячейки содержали одинаковые формулы, то эти формулы также будут внесены в добавляемые ячейки.
Автоматический ввод процентов — в этом режиме происходит автоматическое умножение чисел в ячейках с процентным форматом на 100 только в том случае, когда эти числа меньше единицы. При сброшенном флажке на 100 будут умножаться любые числа, вводимые в ячейки с процентным форматом.
Автозавершение значений ячеек — режим заполнения ячеек по существующему образцу. Если вы начали вводить в ячейку символы, с которых начинается уже введенная запись в другой ячейке, то запись в текущей ячейке автоматически будет завершена по образцу существующей.
Панорамирование с помощью IntelliMouse — в этом режиме вращение колесика мыши будет вызывать не прокрутку листа, а изменение масштаба его просмотра (естественно, только если к вашему компьютеру подключена мышь типа Microsoft IntelliMouse).
Предупреждать об операциях, которые могут занять много времени — если количество ячеек, которое будет подвергнуто обработке в результате той или иной операции, превысит значение, введенное в поле Число обрабатываемых ячеек в тысячах , то Excel выдаст предупреждение о том, что данная операция может затянуться.
Использовать системные разделители — в этом режиме в качестве разделителей разрядов, а также дробной и целой частей будут использоваться символы, принятые в системе. При сброшенном флажке требуется заполнить поля Разделитель целой и дробной части и Разделитель разрядов .

Ниже перечислены флажки, расположенные в разделе Вырезание, копирование и вставка .

Отображать меню параметров вставки — при вставке ячейки или диапазона ячеек в правом нижнем углу вставленного диапазона появится значок буфера обмена, при щелчке на котором можно будет с помощью контекстного меню задать параметры вставки, такие как сохранение форматирования по умолчанию или копирование формата вместе с данными.
Отображать меню параметров добавления — при добавлении столбца, строки или ячеек в правом нижнем углу добавленного диапазона появится значок добавления, при щелчке на котором можно будет с помощью контекстного меню задать параметры добавления.
Перемещать объекты вместе с ячейками — при перемещении, упорядочении, вырезании или копировании ячейки, к которой привязан соответствующий графический объект, он будет перемещаться вместе с ячейкой.

В разделе Печать имеется единственный флажок Режим высококачественной графики . Его установка позволяет печатать графические объекты с высоким разрешением и по возможности большим количеством цветов. Для настройки внешнего вида окна программы предназначены многочисленные элементы управления, собранные в разделе Экран .

Число документов в списке последних файлов — значение, введенное в это поле, определяет количество пунктов в списке последних открывавшихся в Excel файлов. Этот список есть в меню кнопки Office.
Единицы на линейке — линейка отображается в режиме разметки страницы. Вы можете задать единицы измерения, которыми будет градуирована линейка.
Показывать все окна на панели задач — вывод на панели задач отдельной кнопки для каждой книги.
Показывать всплывающие подсказки для функций — при наведении указателя мыши на функцию всплывает подсказка, описывающая ее применение.
Показывать имена элементов диаграмм при наведении указателя — при наведении указателя мыши на элемент диаграммы всплывает подсказка с именем элемента.
Показывать значение точек данных при наведении указателя — при наведении указателя мыши на узел диаграммы или графика выводится значение в данной точке.
Для ячеек с примечаниями показывать:
- Ни примечания, ни индикаторы — примечание будет полностью скрыто.
- Только индикаторы (и всплывающие примечания) — в правом верхнем углу ячейки будет выводиться треугольный индикатор, а примечание будет всплывать при наведении указателя мыши на индикатор.
- Примечания и индикаторы — и индикатор, и примечание будут видны постоянно.
Назначение флажков в разделе Показать параметры для следующей книги очевидно из их названий: Показывать горизонтальную полосу прокрутки , Показывать вертикальную полосу прокрутки , Показывать ярлычки листов . Помимо этих флажков здесь имеется еще один — Группировать даты в меню автофильтра . При его установке и применении к данным фильтра в заголовке колонки появляется кнопка раскрывающегося списка, как показано на рис. 2.13. На рисунке видно, что даты за май сведены в общую группу. Флажки, собранные в разделе Показать параметры для следующего листа, не нуждаются в описании, поскольку их назначение понятно из названия раздела.

Рис. 2.13. Группировка по датам

В разделе Формулы всего один флажок — Включить многопоточные вычисления . Он устанавливается только тогда, когда у вашего компьютера больше одного процессора. В этом случае можно вычисления производить параллельно на нескольких процессорах, что может значительно их ускорить. Флажки в разделе При пересчете этой книги позволяют настроить механизм пересчета книги.

Читайте также: