Почему не печатается фон в powerpoint

Обновлено: 06.07.2024

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Левитас: Школа продаж" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

Статистика

"Живые" бизнес-презентации в PowerPoint. Выпуск - 39.

PowerLexis
Адрес: 191119, Санкт-Петербург
ул. Достоевского 44, корпус А
Тел: (812) 334-1323
E-mail: info@powerlexis.ru
Сайт: www.powerlexis.ru

Сегодня у нас 3 вопроса.

Как мне распечатать презентацию, так чтобы печатался и фон презентации? А то при печати печатается только текст и картинки, а фон не пропечатывается.
Проблему печати фона слайда можно решить двумя способами:
I .
* «Заливать» фон слайда просто картинкой переместив рисунок на задний план, т.е. «Вставка» - «Рисунок из файла»;
* Перекрыть весь слайд, растягивая рисунок, а затем «Действия» - «Порядок» - «На задний план», поместить рисунок на задний план;
II.
* Либо: поставить просто при настройке печати правильные настройки. Сделать нужно следующее :
* Выбрать в меню «Файл» пункт «Печать». Откроется одноименное диалоговое окно ;
* Выбрать «Цвет» из списка «Цвет или оттенки серого»;
* Нажать «ОК» ;
В данном случае фон распечатается вне зависимости от того, цветной ли у вас принтер или нет.

Поставил себе PowerPoint 2007, и мне никак не найти как задать пароль на открытие файла. В PowerPoint 2003 проблем с этим не возникало. Подскажите, как задать пароль в PowerPoint 2007?
Для того чтобы задать пароль на файл презентации PowerPoint 2007, нужно проделать следующие действия:
* Нажать копку «Офис» (напоминает цветок);
* Выбрать команду «Сохранить как…» - «Презентация PowerPoint ». Откроется окно «Сохранение документа» ;
* Кликнуть в этом по кнопке «Сервис» (внизу окна). Откроется список ;
* Выбрать команду «Общие параметры» ;
* Ввести пароль на открытие файла презентации в появившемся окне;
* Кликнуть «ОК» ;
* «Сохранить» ;
* Теперь файл презентации защищен паролем на открытие. Так же можно задать пароль и на разрешение записи.

Пожалуйста, подскажите, может ли презентация, сделанная в PowerPoint открываться автономно без "конструктора"? Например: сделал я презентацию в виде слайд-шоу, для просмотра надо нажать F5, а как дальше? Как закрыть программу чтобы переслать её клиенту, чтобы сама презентация пришла к нему не в окошке PowerPoint , а как обычное слайд-шоу? Помогите, пожалуйста, заранее благодарен.
Для того чтобы презентация открывалась сразу в режиме показа слайдов, ее нужно сохранить в формате * pps (по умолчанию она сохраняется в режиме * ppt .).
Для этого проделайте следующее :
* Открыть меню «Файл» -- «Сохранить как. ». Откроется окно « C охранение документа» ;
* Выбрать в этом окне из нижнего раскрывающегося списка тип файла "Демонстрация PowerPoint ";
* "Сохранить".
Теперь при запуске презентация откроется в режиме показа слайдов, но если на компьютере, где будет показываться презентация, не стоит PowerPoint или программа просмотра PowerPoint Viewer , то презентация не запустится.

В качестве фона слайда можно использовать рисунок.

Вы можете настроить прозрачность рисунка, добавленного на слайд.

Ваш браузер не поддерживает видео.

Добавление фонового рисунка на слайд

Щелкните правой кнопкой мыши на поле слайда и выберите Формат фона.

В области Формат фона выберите Рисунок или текстура.

В разделе Добавить рисунок из источника выберите, откуда нужно получить изображение:

Используйте его для

Вставьте изображение с компьютера или внешнего диска

Буфер обмена

Вставка скопированного изображения

(Этот параметр недоступен, если вы не скопировали рисунок.)

Электронный документ

Поиск изображения в Интернете

Чтобы настроить относительную освещенность рисунка, перетащите ползунок " Прозрачность " вправо.

Чтобы применить фоновый рисунок ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку Применить ко всем. В противном случае просто закройте диалоговое окно Формат фона.

Удаление фонового рисунка

В обычном режиме выберите слайд, на котором вы хотите удалить образец фона или рисунок.

На вкладкеКонструктор ленты в группе Настроить справа выберите Формат фона.

В области Формат фона в разделе Заливка выберите вариант Сплошная заливка.

Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Цвет. Появится коллекция цветов. Выберите белый цвет.

Ваш текущий фон удален, а фон слайда станет белым.

Если вы хотите сделать то же самое на других слайдах презентации, нажмите кнопку Применить ко всем в нижней части областиФормат фона.

Вставка изображения с компьютера

Щелкните правой кнопкой мыши нужный слайд и выберите команду Формат фона.

В категории Заливка выберите пункт Рисунок или текстура и вставьте рисунок.

В разделе Вставить из выберите место, откуда нужно получить изображение:

Используйте его для

Вставьте изображение с компьютера или внешнего диска

Буфер обмена

(Этот параметр недоступен, если вы не скопировали изображение)

Коллекция картинок

Поиск изображения в Интернете

Чтобы настроить относительную освещенность рисунка, перетащите ползунок " Прозрачность " вправо.

Чтобы применить изображение в качестве фона на всех слайдах презентации, выберите команду Применить ко всем. В противном случае выберите Закрыть.

Удаление фонового рисунка

В обычном режиме выберите слайд, на котором вы хотите удалить образец фона или рисунок.

На вкладкеДизайн ленты справа в группе Фон выберите Стили фона, а затем Формат фона.

Справа на вкладке "Дизайн" в раскрывающемся меню "Стили фона" нажмите кнопку "Формат фона".

Откроется диалоговое окно Формат фона.

В диалоговом окне на вкладке Заливка выберите Сплошная заливка.

Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Цвет. В открывшейся коллекции цветов выберите белый.

Ваш текущий фон удален, а фон слайда станет белым.

Если вы хотите сделать то же самое на других слайдах презентации, выберите Применить ко всем.

Как распечатать презентацию в PowerPoint

Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.

Способы распечатки

Способ 1: Традиционная распечатка

Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

    Для начала следует зайти во вкладку «Файл».

Файл в PowerPoint

Печать в Файле в PowerPoint

Кнопка печати

Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».

Способ 2: Компоновка на листе

В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

    Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».

Пункт настройки компоновки при печати в PowerPoint

Варианты компоновки слайдов при печати в PowerPoint

Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.

Настройка шаблона для печати

Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

    Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».

Вкладка Вид в PowerPoint

Образец выдач в PowerPoint

Рабочая панель в обзоре выдачи в PowerPoint

  • Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
  • «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
  • В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.

Настройки печати

При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.

Элементы настроек печати

В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как вставить текст в PowerPoint

Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.

К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.

Способ 1: Изменение шаблона слайда

Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.

  1. Достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужному слайду и навести на пункт всплывающего меню «Макет».

Изменение макета слайда в PowerPoint

Варианты макетов в PowerPoint

Макет с двумя областями для ввода текста

Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.

    Для этого нужно зайти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

Вкладка Вид в PowerPoint

Образцы шаблона в PowerPoint

Вставка своего макета в PowerPoint

Добавление областей в макет PowerPoint

Варианты областей для текста в PowerPoint

Нарисованная область содержимого в PowerPoint

Изменение названия шаблона в PowerPoint

Закрытие режима редактирования шаблонов в PowerPoint

Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.

Способ 2: Добавление надписи

Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.

    Нужная нам функция находится во вкладке «Вставка» в шапке презентации.

Вкладка Вставка в PowerPoint

Добавление надписи в PowerPoint

Окно добавленной надписи в PowerPoint

Изменение текста надписи в PowerPoint

Способ 3: Вставка текста

Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.

  1. Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V». Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
  2. Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.

Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

  • Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
  • То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
  • Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Добавление элемента WordArt в PowerPoint

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: