Поиск последнего значения в столбце excel

Обновлено: 04.07.2024

На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:

Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера - 41 и т.д.

Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден - можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.

Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) :

У этой функции хитрая логика:

Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.

Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*10 11 или сто миллиардов).

Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но "очень большое число" нужно заменить на "очень большой текст":

Применительно к тексту, понятие "большой" означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:

латиница прописные (A-Z)
латиница строчные (a-z)
кириллица прописные (А-Я)
кириллица строчные (а-я)

Поэтому строчная "я" оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд "яяяяя" будет, условно, "очень большим словом" - заведомо "большим", чем любое текстовое значение из нашей таблицы.

Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже "на ура".

Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.

Диапазон без пропусков и начиная с первой строки

В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой: =СЧЁТЗ(A:A))

Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см. Файл примера )

Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции ИНДЕКС() : =ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))

Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так: =ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))

Диапазон без пропусков в любом месте листа

Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне E8:E30 (т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом: =СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)

Формула СТРОКА(E8) возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции ИНДЕКС() : =ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))

Диапазон с пропусками (числа)

В случае наличия пропусков (пустых строк) в столбце, функция СЧЕТЗ() будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает пустые ячейки.

Если диапазон заполняется числовыми значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу =ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1) . Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец ( A:A ), то функция ПОИСКПОЗ() вернет номер последней заполненной строки. Функция ПОИСКПОЗ() (с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был отсортирован по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.

Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне A2:A20 , можно использовать формулу: =ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))

Диапазон с пропусками (текст)

В случае необходимости определения номера строки последнего текстового значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать: =ПОИСКПОЗ("*";$A:$A;-1)

Пустые ячейки, числа и текстовое значение Пустой текст ("") игнорируются.

Диапазон с пропусками (текст и числа)

Если столбец содержит и текстовые и числовые значения , то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение: =МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ("*";$A:$A;-1);0); ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))

Функция ЕСЛИОШИБКА() нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец A содержит только текстовые или только числовые значения.

Другим универсальным решением является формула массива : =МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>""))

После ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER . Предполагается, что значения вводятся в диапазон A1:A20 . Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в формулах массива ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.

Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции ДВССЫЛ() : =ДВССЫЛ("A"&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>"")))

Как обычно, после ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER вместо ENTER .

СОВЕТ: Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье Советы по построению таблиц .

Рассмотрим таблицу продаж, состоящую из столбцов Дата продажи и Сумма. Т.к. в день может быть несколько продаж, то столбец с датами содержит повторы. Задав в качестве критерия поиска дату, найдем номер строки, в которой содержится дата и сумма последней продажи (т.е. последний повтор даты, указанной в критерии). Найдем сумму первой и последней продажи в этот день.

Пусть таблица продаж размещена в диапазоне A7:B41 . Даты продажи отсортированы по возрастанию.

Задача

Определим Сумму первой и последней продажи в заданный день (см. файл примера )

Решение

Для удобства определим Именованный диапазон Весь_диапазон_Дат как ссылку на диапазон =лист1!$A$7:$A$41

Дату продажи (ячейка D7 ) будем выбирать с помощью Выпадающего списка .

Это будет гарантировать, что в качестве критерия для поиска будут введены только даты из таблицы. Т.к. даты в таблице повторяются, а Выпадающий список не должен содержать повторы, то для источника строк Выпадающего списка сформируем в столбце H список Уникальных значений .

Сумму первой продажи найдем с помощью стандартной функции ВПР() с критерием ЛОЖЬ (точное совпадение) : =ВПР(D7;A7:B41;2;ЛОЖЬ)

В случае повторяющихся значений функция ВПР() с критерием ЛОЖЬ возвращает первое (сверху) найденное значение, то что нам и требуется.

Сумму первой продажи найдем с помощью стандартной функции ВПР() с критерием ИСТИНА (приблизительное совпадение) : =ВПР(D7;A7:B41;2;ИСТИНА)

В случае повторяющихся значений функция ВПР() с критерием ИСТИНА возвращает наибольшее найденное значение, которое меньше или равно, чем искомое значение. Т.к. перечень дат сортирован по возрастанию и искомое значение заведомо имеется в списке, то найденное значение как раз и будет последним повтором даты, указанной в качестве критерия.

В файле примера с помощью Условного форматирования серым фоном выделены строки, содержащие информацию о продажах в указанный день. Строка с последней продажей в этот день выделена зеленым фоном.

Альтернативное решение

Решить задачу можно также с помощью формулы, которая определит строку содержащую последний повтор (т.е. последнюю продажу в заданный день): =СУММПРОИЗВ(МАКС((D7=Весь_диапазон_Дат)*(СТРОКА(Весь_диапазон_Дат))))

Формула разместим в ячейке E10 . Этапы вычислений можно легко увидеть с помощью клавиши F9 (выделите в Строке формул , например, выражение D2=Весь_диапазон_Дат , нажмите F9 , вместо формулы отобразится ее результат).

А сумму последней продажи в заданный день можно найти с помощью функции ИНДЕКС() : =ИНДЕКС(B7:B41;E10-СТРОКА(B6))

При составлении формул в Excel часто возникает необходимость найти последнюю строку или получить последнее значение в столбце таблицы с данными. Здесь следует учитывать несколько условий, поставленных перед поиском: будет ли список значений в столбце неразрывным или содержать пустые ячейки? Какие это значения: текст, числа? От этих факторов зависит тип используемых формул.

Как найти последнюю заполненную строку в столбце таблицы Excel

Ниже на рисунке представлен неотсортированный список фактур. Допустим нам необходимо найти последнюю строку с фактурой в списке номеров фактур. Простым способом поиска последней позиции в столбце является использование функции ИНДЕКС и подсчет всех позиций списка с целью определения номера последней строки.

Функция ИНДЕКС использована с одним столбцом требует лишь указать один аргумент с номером строки. Третий необязательный для заполнения аргумент в данной ситуации не используется. Функция СЧЁТЗ используется с целью подсчитывания непустых ячеек в столбце B. Ее итоговый результат вычисления следует увеличить на число +1, так как в первой строке пустая ячейка. Функция ИНДЕКС в данном примере возвращает 12-ую строку в столбце B.

Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки содержащие значения: числа, текстовые строки, даты и все любые другие значения за исключением пустых ячеек. Если ваши данные содержат пустые ячейки, которые разрывают целостность списков, тогда эта формула не будет возвращать правильных результатов вычисления.

Поиск последнего числа в столбце с пустыми ячейками Excel

Функции ИНДЕКС и СЧЁТЗ прекрасно используются для поиска значений в случае, когда диапазон исходных данных не содержит пустых ячеек и является неразрывным. Если же исходных диапазон ячеек содержит пустые ячейки, а искомыми значениями являются числа, можно воспользоваться функцией ПРОСМОТР с очень большим числовым значением в аргументах. Данная техника применяется с помощью составления следующей формулы:

Искомое значение в данной формуле (единица с 308 знаками) – это самое большое число доступное в программе Excel. Так как функция ПРОСМОТР не имела шансов найти большего значения чем искомое, она прекратила свое вычисление на последнем найденном числовом значении, которую и вернула в результат.

Что значит число с буквой E в Excel?

Число такое как, например, 9,99E+307 записано в экспоненциальном формате. Число перед буквой E имеет одну цифру 0-9 и только две цифры после запятой. Число после буквы E значит количество разрядов, на которые следует сместить запятую (307 в данном примере), чтобы получить числовое значение, записанное традиционным способом. Плюс значит, что запятую следует смещать в право, а минус – влево. Например, запись 4,32E-02 означает число, записанное в десятичной дроби 0,0432.

Функция ПРОСМОТР имеет преимущество перед другими функциями в том, что она возвращает последнее число даже тогда, когда ячейки в просматриваемом диапазоне могут быть не только пустыми, но и содержать текстовые строки, коды ошибок или даты.

Читайте также: