Показывать как беседы outlook
Обновлено: 04.07.2024
Вернувшись в Outlook 2010, Microsoft представила Conversation View , который работает примерно так, как Gmail Threading. Он включен по умолчанию в новых версиях Outlook, но не при обновлении со старой версии, где он был отключен. Так что, если вы не знали, что это было там, возможно, пришло время взглянуть.
Что такое разговор?
Хотя Microsoft много рассказывала о Conversation View, когда представляла его, большинство людей за пределами корпоративных ИТ-отделов и читателей высококачественных технических веб-сайтов, вероятно, не знали об этом. В конце концов, когда вы в последний раз искали и читали статью «Новые функции» в приложении, которое вы используете?
Это жаль, потому что Conversation View — это удобная функция, которая нужна многим людям, когда они увидели поток обсуждений в новой Gmail от Google, которая дебютировала в 2004/5 году . Таково было требование, что вдруг все стали говорить о том, как использовать столбец «Разговор» для группировки писем в Outlook 2003, хотя при этом письма собирались только в одной папке. Таким образом, некоторые запутанные обходные пути были созданы с использованием динамических папок поиска , но все это было несколько грубовато по сравнению с легкостью Gmail на AJAX.
Microsoft взяла дело на вооружение и добавила надлежащий вид беседы — тот, который извлекает электронные письма из всех папок, — когда они выпустили Outlook 2010. Это может показаться немного запоздалым, учитывая, что их предыдущая версия вышла 3 годами ранее (Outlook 2007), но Можно только предположить, что менеджерам по продуктам в Microsoft потребовалось некоторое время, чтобы понять, насколько популярным был многопоточный вид Gmail, и к этому моменту было уже слишком поздно добавлять его в 2007 год. Неважно, Outlook 2010 получил его, и это было достойное усилие, которое хорошо работало во всех итерациях с тех пор.
Начиная с Outlook 2013, он был включен по умолчанию, но во многих компаниях он все еще отключен по умолчанию ИТ-отделом. Кроме того, если вы отключили его в старой версии Outlook, он отключится при обновлении до новой версии. Один из наших вундеркиндов выключил его пять лет назад в Outlook 2013, и теперь он по-прежнему выключен, поскольку они включены в Outlook 2019. Он также включен по умолчанию в веб-приложении Outlook, поэтому он более полезен там, но для клиент Outlook является их основным почтовым приложением.
Давайте посмотрим, как снова включить просмотр разговора и какие у вас есть варианты настройки. Лучше поздно, чем никогда!
Как включить и отключить режим просмотра разговора
Вы можете включать и выключать режим просмотра бесед с помощью простого переключателя, поэтому, если вы попробуете его и вам не понравится, его легко отключить. Чтобы включить его, включите параметр «Просмотр»> «Показать как разговоры».
Попробуйте включить «Эту папку», которая даст вам возможность увидеть, нравится ли она вам, прежде чем включать ее повсюду. Чтобы полностью отключить просмотр беседы, снова отключите параметр «Просмотр»> «Показать как беседы».
Что делает вид беседы?
Нажатие на треугольник расширяет поток и показывает электронные письма.
Как вы настраиваете вид беседы?
В разделе «Просмотр»> «Показать как беседы» есть опция «Настройки беседы». Нажмите на это, чтобы показать параметры разговора.
По умолчанию этот параметр отключен, поэтому при использовании стрелок «Вверх» и «Вниз» на клавиатуре для навигации по папке разговоры автоматически расширяются при их выборе. Если вы включите эту настройку, разговоры будут сокращаться при выборе с помощью клавиатуры, и вы можете использовать клавиши со стрелками ВЛЕВО и ВПРАВО для их ручного расширения и сжатия. Это особенно полезно, если вы тот человек, который предпочитает использовать клавиатуру, когда это возможно.
Это Conversation View, попытка Microsoft навести поток разговоров. Мы думаем, что это довольно хорошо, с достаточным количеством настроек, которые могут понравиться различным пользователям, но не настолько, чтобы их было сложно использовать. И если он вам не подходит, вы можете снова его отключить, снова отключив опцию View> Show as Conversations.
Читайте также: