Полоса прокрутки в excel

Обновлено: 07.07.2024

Инструкции в этой статье применяются к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Скрыть и просмотреть полосы прокрутки

Если вы хотите увеличить область просмотра рабочего листа, скройте горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки.

Изменение видимой полосы прокрутки влияет только на текущую рабочую книгу.

Перейдите на вкладку Файл .

Выберите Параметры .

В диалоговом окне Параметры Excel выберите Дополнительно .

Прокрутите вниз до раздела Параметры показа этой книги (примерно на полпути вниз).

Чтобы скрыть горизонтальную полосу прокрутки, снимите флажок Показать горизонтальную полосу прокрутки .

Чтобы скрыть вертикальную полосу прокрутки, снимите флажок Показать вертикальную полосу прокрутки .

Чтобы показать скрытую полосу прокрутки, установите флажок Показать горизонтальную полосу прокрутки или установите флажок Показать вертикальную полосу прокрутки .

Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Изменить размер горизонтальной полосы прокрутки

Поместите указатель мыши на вертикальный многоточие (три вертикальные точки) рядом с горизонтальной полосой прокрутки.

Указатель мыши изменится на двуглавую стрелку.

Перетащите вправо, чтобы уменьшить горизонтальную полосу прокрутки, или перетащите влево, чтобы увеличить полосу прокрутки.

Если на рабочем листе есть небольшое количество строк, содержащих данные, но ползунок очень маленький, и его перемещение заставляет рабочий лист перепрыгивать на сотни строк вверх или вниз, возможно, была активирована строка или ячейка далеко вниз по рабочему листу. Чтобы устранить проблему, найдите и удалите строку, содержащую последнюю активированную ячейку.

Активированные ячейки не обязательно содержат данные. Изменение выравнивания ячейки, добавление границы или применение форматирования жирным шрифтом или подчеркиванием к пустой ячейке может активировать ячейку.

Найти последнюю активную строку

Чтобы найти последнюю строку на листе, содержащем активированную ячейку:

Сделайте резервную копию рабочей книги.

Нажмите клавиши Ctrl + Home , чтобы перейти к ячейке A1 на листе.

Нажмите клавиши Ctrl + End , чтобы перейти к последней ячейке на листе. Эта ячейка является точкой пересечения между самой нижней активированной строкой и самой правой активированной колонкой.

Удалить последнюю активную строку

Поскольку вы не можете быть уверены, что другие строки не были активированы между последней строкой достоверных данных и последней активированной строкой, удалите все строки под вашими данными и последнюю активированную строку.

Выделите строки для удаления. Выберите заголовок строки с помощью мыши или нажмите клавиши Shift + Пробел на клавиатуре.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки одной из выбранных строк, чтобы открыть контекстное меню.

Выберите Удалить , чтобы удалить выбранные строки.

Проверьте перед удалением

Прежде чем удалять какие-либо строки, убедитесь, что последняя строка ценных данных является последней строкой ценных данных, особенно если книга используется более чем одним человеком. Нередко спрятать данные в рабочей книге, поэтому сделайте тщательный поиск, прежде чем удалять какие-либо данные.

Сохранить книгу

После удаления строк сохраните книгу. Пока книга не будет сохранена, размер и поведение ползунка на полосе прокрутки не будут изменены.

Показывать полосы прокрутки в Word и Excel для Windows

Полосы прокрутки могут быть скрыты вручную. Вместо этого вы можете изменить этот параметр, чтобы вместо него были полосы прокрутки.

Выберите Файл > Параметры.

На вкладке Дополнительные прокрутите экран до раздела Экран.

Выберите Показать горизонтальную полосу прокрутки и Показать вертикальную полосу прокрутки, а затем нажмите кнопку ОК.

Автоматическое скрытие полос прокрутки в Windows 10

Полосы прокрутки могут быть настроены на автоматическое скрытие себя. Вы можете отключить этот параметр.

В Windows Параметрывниз прокрутите список вниз и нажмите кнопку Удобство доступа > экран.

Прокрутите страницу вниз и установите для Windows автоматическое скрытие полос прокрутки .

Восстановление окна приложения

Если отображение и перелистывание полос прокрутки не работали для их показа, попробуйте сделать это.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок окна приложения и выберите развернуть.

Снова щелкните заголовок заголовка правой кнопкой мыши и выберите восстановить.

Показывать полосы прокрутки в Word и Excel для Mac

Сначала установите параметры прокрутки Системные настройки.

В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

Выберите категорию Общие.

В области Показать полосыпрокрутки выберите Всегда, а затем закройте диалоговое окно.

Проверка параметров представления

Если изменение системных параметров не работает, проверьте параметры представления в Word или Excel.

В заголовке в Word или Excel выберите Word или Excel.

Выберите Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки, а затем закройте диалоговое окно.

Восстановление окна приложения

Если полосы прокрутки по-прежнему не отображаются, попробуйте восстановить и размер окна приложения.

Щелкните зеленый значок полноэкранного режиме в левом верхнем конце окна приложения.

Переместите указатель мыши в верхнюю часть экрана и снова нажмите зеленую кнопку или нажмите клавиши COMMAND+CONTROL+F.

Элемент Полоса прокрутки позволяет изменять значения в определенном диапазоне с шагом (1, 2, 3, . ), если нажимать на кнопки со стрелочками, и с увеличенным шагом, если нажимать на саму полосу в стороне от бегунка. Этот элемент имеет много общего со Счетчиком .

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .


Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Полоса прокрутки ( Scroll Bar ) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См. файл примера .

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно прочитать здесь .

Вставка Полосы прокрутки

Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Полоса прокрутки .


После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика


превратится в тонкий крестик.


Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент Полоса прокрутки будет помещен на лист (вертикально).


Чтобы при вставке элемента поместить Полосу прокрутки горизонтально, кликните и удерживайте левую клавишу мыши, затем переместите мышь вправо и чуть вниз.


Выделение Полосы прокрутки

После вставки Полосы прокрутки она становится выделенной. Если кликнуть в любом другом месте листа, то Полоса прокрутки перестанет быть выделенной. Чтобы снова ее выделить нужно кликнуть ее ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши увеличивает или уменьшает значение в связанной ячейке (см. ниже)). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Полосе прокрутки .

Перемещение Полосы прокрутки и изменение ее размеров

Если навести курсор на выделенную Полосу прокрутки (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Полосу прокрутки . Удерживая клавишу ALT можно выровнять Полосу прокрутки по границам ячеек. Выделенную Полосу прокрутки также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить ее размер.

Связываем Полосу прокрутки с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Полосу прокрутки с ячейкой А1 .

Также установим минимальное значение =1, максимальное =101, шаг изменения =2, шаг изменения по страницам =10.


Убедитесь, что Полоса прокрутки не выделена. Пощелкайте левой клавишей мыши по кнопкам Полосы прокрутки . В ячейке А1 значение будет увеличиваться/ уменьшаться в указанном диапазоне, причем с шагом 2 (1, 3, 5, . ), т.е. в ячейку будут вводиться только нечетные числа. При щелчке по полосе прокрутки, значения будут уменьшаться/ увеличиваться с шагом 10.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу ENTER . Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Примечание . Можно принудительно ввести в ячейку текстовое значение, но оно будет заменено при следующем нажатии Полосы прокрутки . Проведем эксперимент. Пусть в ячейке А1 введено число 5. Даже если Вы введете в ячейку А1 текст " строка ", то при следующем нажатии Полосы прокрутки , в ячейке появится число 7 (если шаг =2), т.е. Полоса прокрутки хранит текущее значение не в ячейке, а где-то в себе.

Если, в нашем примере, Вы введете четное значение, то Полоса прокрутки не сбросит его, а будет прибавлять 2 и Вы получите четную последовательность 2, 4, 6, . Но, при достижении верхней границы его поведение изменится 96, 98, 100, 101, т.к. максимальное значение установлено нами =101. Теперь при движении вниз Полоса прокрутки будет воспроизводить последовательность нечетных чисел! Тоже справедливо и для нижней границы: 6, 4, 2, 1, т.к. минимальное значение установлено =1. Поэтому, следите, чтобы граничные значения (при шаге отличным от 1), содержались в требуемой последовательности, иначе при движении вверх и вниз Вы можете получить разные последовательности. Например, для последовательности 1, 4, 7, 10 (шаг 3) правильно установить границы 1 и 10. Если Вы установите границы 1 и 9, то при движении от 1 Вы получите последовательность 1, 4, 7, 9, затем при движении от 9 - получите 9, 6, 3, 1, т.е. 2 разные последовательности!

Использование Полосы прокрутки

Полоса прокрутки удобна, когда у Вас есть модель, которая зависит от определенного параметра и Вам требуется посмотреть, как ведут себя показатели модели в зависимости от этого параметра: согласитесь нажимать на кнопку удобней, чем вводить значения непосредственно в ячейку. Можно также нажать на Полосу прокрутки и удерживать левую клавишу мыши, и значения в связанной ячейке начнут "бежать".

Предположим, что имеется таблица с множеством столбцов и нам нужно средство для просмотра только одного столбца.



При нажатии на Полосу прокрутки (кнопки), значение в связанной ячейке А1 будет увеличиваться/ уменьшаться на 1 (шаг), следовательно, будет отображен следующий/ предыдущий месяц. При нажатии на Полосу прокрутки (полоса), значение в связанной ячейке А1 будет увеличиваться/ уменьшаться на 3 (шаг страницы), следовательно, будет отображен месяц, отстоящий на 3 месяца вперед или назад. Это реализовано с помощью формулы =СМЕЩ($B19;;$A$1-1) в ячейке В8 и ниже.

Также для выделения текущего месяца в исходной таблице использовано Условное форматирование .


Нажмем на кнопку Полосы прокрутки , чтобы отобразить (в диапазоне В8:В14 ) следующий месяц.


Этот месяц будет выделен в исходной таблице.

Примечание . Таблица, конечно же, спроектирована не совсем корректно: логично разместить материалы в столбцах, а месяцы в строках. О правильном проектировании таблиц читайте здесь .

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Полосу прокрутки , в Поле имя будет отображено ее имя. Чтобы изменить имя Полосы прокрутки - в Поле имя введите новое имя и нажмите клавишу ENTER . Также имя можно изменить в Области выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить/ Область выделения ).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять Полосой прокрутки из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Полосу прокрутки на листе

Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )


В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.


Расширяем возможности Полосы прокрутки

Диапазон изменения значений Полосы прокрутки может содержать только положительные значения, шаг - только целые и положительные значения. Этого не всегда достаточно. Научимся использовать формулы, чтобы расширить возможности Полосы прокрутки (см. файл примера ).

Чтобы иметь возможность изменять значение в ячейке с шагом 0,1 используйте формулу =A31/10 ( Полоса прокрутки связана с ячейкой А31 ).

Чтобы изменять значение в ячейке от -24 до -1, используйте формулу =-25+A35 (границы Полосы прокрутки установлены от 1 до 24, Полоса прокрутки связана с ячейкой А35 )

Шаг изменения Полосы прокрутки можно сделать переменным, например, используя квадратичную зависимость (1, 4, 9, 16, . ) с помощью формулы =A38*A38 ( Полоса прокрутки связана с ячейкой А38 ).


Полоса прокрутки в Excel такая же, как та, которую вы видели во многих местах при использовании компьютерной системы. Это тонкая полоса, в основном отображаемая в большинстве компьютерных приложений для перемещения области просмотра компьютерных приложений влево и вправо или вверх и вниз. В зависимости от направления движения полоса прокрутки бывает двух типов:

  1. Горизонтальная полоса прокрутки (перемещается влево и вправо)


  1. Вертикальная полоса прокрутки (перемещается вверх и вниз)


Как вставить полосу прокрутки в Excel?

Чтобы создать прокрутку в Excel, выполните следующие действия:

Вы можете скачать этот шаблон полосы прокрутки Excel здесь - Шаблон полосы прокрутки Excel

Во-первых, вам нужно активировать вкладку «Разработчик», видимую на ленте, чтобы вы могли получить доступ к командам управления VBA и ActiveX. Чтобы открыть вкладку «Разработчик», выполните следующие действия.

  • Нажмите на параметр Excel, чтобы открыть диалоговое окно параметров Excel




  • Нажмите на ленту Excel, затем выберите вкладку Разработчик.


  • Нажмите «Вставить», затем щелкните элемент управления «SCROLLBAR», чтобы вставить новый список в таблицу «Превосходно».


  • После этого нарисуйте прямоугольник на листе Excel, чтобы вставить ScrollBar.

Если вы будете перемещать прямоугольник по горизонтали, то элемент управления горизонтальной полосой прокрутки будет вставлен в Excel.


Если прямоугольник распространяется более вертикально, в Excel будет вставлена ​​вертикальная полоса прокрутки.


Настройка полосы прокрутки для набора данных

В этом разделе мы разберем несколько свойств ScrollBar.

После вставки полосы прокрутки в соответствии с инструкциями, описанными в предыдущем разделе, просто щелкните правой кнопкой мыши на полосе прокрутки и выберите опцию FORMAT CONTROL:


Это откроет диалоговое окно, как показано ниже:


В приведенном выше поле есть следующие параметры:

  1. Текущее значение: полоса прокрутки всегда имеет числовое значение, связанное с ней. Поле Current Value определяет текущее значение полосы прокрутки. По сути, он будет определять текущее положение полосы прокрутки.
  2. Минимальное значение: определяет минимальное значение положения полосы прокрутки
  3. Максимальное значение: определяет максимально возможное значение полосы прокрутки. Текущее значение всегда будет лежать между минимальным и максимальным значением.
  4. Инкрементальное изменение: определяет количество значений, которые нужно изменить одним движением полосы прокрутки одним щелчком мыши. Если это значение равно 1, это означает, что если вы нажмете стрелку вниз на полосе прокрутки, то ее текущее значение увеличится на 1.
  5. Изменение страницы: укажите величину изменения страницы, которая будет увеличиваться или уменьшаться, а также степень перемещения полосы прокрутки, если щелкнуть между полем прокрутки и любой стрелкой конца полосы прокрутки. Давайте возьмем пример, в полосе прокрутки, которая имеет минимальное значение 0 и максимальное значение 10, если пользователь установил 2 в свойстве Page change, значение полосы прокрутки будет увеличиваться или уменьшаться на 2 (в том же случае 20% от значения диапазон полосы прокрутки), если щелкнуть область между полосой прокрутки и любой из стрелок прокрутки.
  6. Ссылка на ячейку: это значение будет содержать имя ячейки, в котором будет храниться текущее значение полосы прокрутки. Вы будете использовать это значение в других формулах для ответа на положение полосы прокрутки. Из-за значения в этой ячейке теперь будет автоматически обновляться всякий раз, когда вы будете перемещать полосу прокрутки.

Как использовать полосу прокрутки?

В приведенном выше разделе мы увидели, как вставить полосу прокрутки и настроить ее параметры, теперь мы создадим простую прокручиваемую область из большего набора данных.

Давайте просто возьмем пример простого набора данных из всех 26 алфавитов:


Если вы создадите вышеуказанный набор данных в таблице Excel, он будет занимать 27 строк (1 для заголовка и 26 для каждого алфавита).

Но теперь с помощью полосы прокрутки мы попытаемся настроить приведенный выше набор данных на меньшее количество строк. Для этого выполните следующие действия:

  • Создайте пространство, в котором вы хотите отобразить набор данных с помощью полосы прокрутки:


  • Нажмите на ленту Excel, затем выберите вкладку Разработчик


  • Нажмите «Вставить», затем щелкните элемент управления «ПРОКРУТКА», чтобы вставить новое поле со списком в таблицу «Превосходно» рядом с вновь отформатированным пространством, в котором вы хотите отобразить прокручиваемые данные, как показано ниже.


  • Теперь щелкните правой кнопкой мыши на полосе прокрутки и выберите опцию «Контроль формата».


заполните следующие данные для параметров полосы прокрутки:

  1. Текущее значение: 0
  2. Минимум: 0
  3. Максимум: 16
  4. Инкрементное изменение: 1
  5. Смена страницы: 2
  6. Ссылка на ячейку: любая пустая ячейка (мы берем H1)


  • Теперь в ячейке E2 введите следующую формулу:


  • Вы можете прочитать больше о формуле OFFSET позже, но в Excel функцию OFFSET можно использовать, когда вы хотите получить ссылку, которая смещает указанное количество строк и столбцов от начальной точки.
  • Теперь скопируйте и вставьте вышеуказанную формулу во все ячейки нужной области.


  • Это позволит обновлять значение в ячейках каждый раз, когда вы будете перемещать полосу прокрутки.


Рекомендуемые статьи

Это было руководство к полосе прокрутки в Excel. Здесь мы обсудим основные понятия, такие как вставка полосы прокрутки в Excel, как использовать полосу прокрутки и настройка полосы прокрутки, а также практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

Читайте также: