Пробел между инициалами и фамилией в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Можно встретить такие варианты: А.С.Пушкин (пробелов нет ни между инициалами, ни между инициалами и фамилией), А.С. Пушкин (между инициалами и фамилией пробел есть), А. С. Пушкин (пробелы есть везде). А еще бывает так Пушкин АС (без точек). Что из этого правильно?

По правилам русского языка сокращенные слова, к которым относятся инициалы, заканчиваются точкой, после точки ставится пробел. Тогда, верно А. С. Пушкин или Пушкин А. С. Но в ГОСТах и законах можно увидеть и другие варианты написания.

Изучение этого вопроса оказалось весьма занимательным. В современном правописании жёсткого правила нет. Можно встретить нормы разного варианта написания. Более того, редакции журналы правы, что оформляют инициалы так, как они их оформляют. У издания есть право установить свой стандарт.

Сайт gramota.ru, который является официальным сайтом русского языка, говорит о том, что пробелы стоять должны, но, цитирую: «Проблема в том, что, насколько нам известно, нет ни одного ГОСТа или справочника, в котором содержалось бы однозначное указание – либо на то, что между инициалами должен быть пробел, либо на то, что между инициалами пробел недопустим. Можно ориентироваться на приведенные в ГОСТах и справочниках примеры, но в одних случаях пробелы там стоят, в других – не стоят.»[1]

Обсуждений этой проблемы, мнений, доводов, ссылок можно найти очень много. Просто «война правок», когда один редактор, говорит, что надо ставить пробелы, а другой доказывает обратное.

Небольшой экскурс в историю проблемы. Если посмотреть книги, изданные в классических издательствах в советское время, то можно увидеть, что пробелы стоят. Но несколько уменьшенные по сравнению с обычными пробелами. В типографском деле такие пробелы называются «шпация». Ни на пишущей машинке ни на клавиатуре компьютера шпации нет. Т. е. можно или поставить везде одинаковый пробел или не ставить вовсе.

Сложность ещё и в том, что нельзя разрывать инициалы или отрывать их от фамилии. Нельзя, чтобы на одной строке стояло А. С., а на другой Пушкин. Если всё написать слитно, то правило будет соблюдено без каких-то дополнительных усилий.

Надо ли говорить о том, что профессиональный наборщик обеспечит, чтобы инициалы не отрывались даже, если между ними стоит пробел, да и автор, владеющей клавиатурой компьютера, не допустит разрыва. Для этого существует «неразрывный пробел».

Тем не менее, в учебниках по делопроизводству приведены правила слитного написания инициалов — А.С. Сторонники классических правил русского языка говорят, что такие учебники и ГОСТы писали не лингвисты, и нельзя в полной мере на них опираться, приводят примеры из энциклопедий. Стоит напомнить, что строго правила нет, и правы и те и другие.

Один из исследователей пишет о том, что неправильное (без пробелов) написание инициалов встречается так часто, что стало привычным, в итоге правильное написание
(с пробелами) режет глаз. Лично мне ближе классические правила, глаз режет написание без пробелов.

Среди дискуссий попалась очень хорошая сводка источников правил написания инициалов. Приведу текст с сайта «Клуб народной карты» (Яндекс Карты):

  • ГОСТ Р 7.0.5—2008, регламентирующий библиографические ссылки, явно указывает на написание «А.С. Пушкин»;
  • во многих других ГОСТах, регламентирующих официальный документооборот, «А.С.Пушкин» встречается (весьма бессистемно) наравне с «А.С. Пушкин», в то время как «А. С. Пушкин» не встречается вовсе;
  • в официальных документах, как следствие, в последние 20 лет сложилась традиция использовать одно из этих двух беспробельных описаний (например, подписи в Федеральных законах);
  • существует устоявшаяся традиция при проектировании официальных государственных баз данных использовать ФИО в качестве уникального идентификатора в виде «Пушкин А.С.», и требуется поддерживать единообразие с этими базами.

Иными словами, мы за ГОСТы или за Розенталя?

* В подготовке материалов этого поста принимал участие И. М. Ситдиков

КОММЕНТАРИИ К ЭТОЙ СТРАНИЦЕ

ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ
Комментарии. Всего [4]:
Игорь 15.07.2021

Соглашусь с комментарием Ивана. В делопроизводстве установлены свои правила, которые возникли и не на пустом месте. Где-то нумерация пунктов обозначается заглавными буквами. И легко может возникнуть пробельная путаница.
А если привести экстремальный пример из математики, то в этом качестве может выступить задача в которой фигурируют точки А, Б и т. д. Когда эти обозначения стоят в конце предложения, то конечно после них ставится точка. Допустим в следующем предложении необходимо упомянуть Б.А.Васечкина, и если все слова отделять пробелами, то увидим подобную кашу: (текст) А. Б. А. Васечкин (текст).
Возникает вопрос, разве отображение на письме не должно упрощать понимание сути предмета и (текст) А. Б.А.Васечкин (текст) не является более логичным?

Григорьева Е. И. 01.11.2019
Сергей 31.10.2019
Иван 27.03.2019

Следует иметь в виду, что ГОСТы - это нормативные технические документы, утвержденные уполномоченным органом в установленном порядке, а учебник Розенталя, это мнение всего лишь одного специалиста, даже если и уважаемого. т. е. просто мнение одного индивида.
Например, при разработке организационно-распорядительных документов в аппарате Президента главным документом по точкам и пробелам будет утвержденная Инструкция по делопроизводству, а не учебник Розенталя.
А вот если кто-то будет писать письмо бабушке, может руководствоваться учебником.

Иван 27.03.2019

Следует иметь в виду, что ГОСТы - это нормативные технические документы, утвержденные уполномоченным органом в установленном порядке, а учебник Розенталя, это мнение всего лишь одного специалиста, даже если и уважаемого. т. е. просто мнение одного индивида.
Например, при разработке организационно-распорядительных документов в аппарате Президента главным документом по точкам и пробелам будет утвержденная Инструкция по делопроизводству, а не учебник Розенталя.
А вот если кто-то будет писать письмо бабушке, может руководствоваться учебником.

Сергей 31.10.2019
Григорьева Е. И. 01.11.2019
Игорь 15.07.2021

Соглашусь с комментарием Ивана. В делопроизводстве установлены свои правила, которые возникли и не на пустом месте. Где-то нумерация пунктов обозначается заглавными буквами. И легко может возникнуть пробельная путаница.
А если привести экстремальный пример из математики, то в этом качестве может выступить задача в которой фигурируют точки А, Б и т. д. Когда эти обозначения стоят в конце предложения, то конечно после них ставится точка. Допустим в следующем предложении необходимо упомянуть Б.А.Васечкина, и если все слова отделять пробелами, то увидим подобную кашу: (текст) А. Б. А. Васечкин (текст).
Возникает вопрос, разве отображение на письме не должно упрощать понимание сути предмета и (текст) А. Б.А.Васечкин (текст) не является более логичным?

Подскажите, ставится ли пробел после такого рода сокращений: оф.сайт, гос.органы, ув.Александр, А.Бойко? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Пробел ставится между всеми словами, в том числе между сокращенными. При этом пробел между инициала ми имени и отчества, а также между инициалами и фамилией может на практике отсутствовать.

Здравствуйте, разъясните ,пожалуйста, нужно ли ставить пробел между инициала ми и фамилией при адресовании письма? А.И.Иванову или А.И. Иванову

Ответ справочной службы русского языка

Добрый день!
У меня вопрос по сокращенному написанию инициалов после фамилии, например Иванов И.И.
Нужен ли пробел между инициала ми имени и отчества (Иванов И. И.) или нет?
Заранее благодарна.

Ответ справочной службы русского языка

Пробел между инициала ми нужен.

Добрый день! Очень интересует вопрос оформления подписи в документах. А именно: нужен ли пробел между инициала ми имени и отчества и фамилией человека. И почему такого пробела нет в наименовании организации, названной в честь какого-либо известного человека? Заранее благодарю за ответ.

Ответ справочной службы русского языка

Пробелы нужны и между самими инициалами, и между инициалом и фамилией, например: А. С. Пушкин . Так следует писать имена и в названиях учреждений, например: Российский государственный педагогический университет имени А. И. Герцена.

Добрый день! Название одной из улиц Санкт-Петербурга: "Средний проспект Васильевского острова". Как правильно сокращать последние два слова: с точками после букв В и О или без них? Написать "В.О." или "ВО"? Например, в сети Интернет на электронных картах "Яндекса" и Google представлены различные варианты этого сокращения: у "Яндекса" есть точки, у Google — нет.

Ответ справочной службы русского языка

Нужны точки и пробел между инициала ми (здесь инициалы - это слова, графически сокращенные до первых букв).

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, нужно ли ставить пробел между инициала ми и фамилией, когда инициалы написаны перед фамилией? В ГОСТе Р 6.30-2003 указано, что пробел не нужен, то есть П.А.Иванов является верным написанием. Но я везде встречаю написание с пробелом, то есть П.А. Иванов.

Ответ справочной службы русского языка

Пробел нужен по лингвистическим причинам (инициал - это графическое сокращение слова; пробелы разделяют слова), но на практике не ставится по причинам экстралингвистическим (внеязыковым).

Ответ справочной службы русского языка

Проблема в том, что нет четкого правила, регламентирующего написание. См. ответ на вопрос № 265877.

Вопрос № 265870 Здравствуйте. Нужен ли пробел между инициала ми? Как верно - А.С. Пушкин или А. С. Пушкин?
Ответ справочной службы русского языка: пробел нужно ставить - и между инициалами, и перед фамилией.

А чем подтвердить? Есть ли какое-либо правило/указание, посмотрев на которое оппонент не сможет возразить?

Ответ справочной службы русского языка

Проблема в том, что, насколько нам известно, нет ни одного ГОСТа или справочника, в котором содержалось бы однозначное указание – либо на то, что между инициалами должен быть пробел, либо на то, что между инициалами пробел недопустим. Можно ориентироваться на приведенные в ГОСТах и справочниках примеры, но в одних случаях пробелы там стоят, в других – не стоят.

Поэтому приходится руководствоваться логикой и здравым смыслом. Что такое пробел? Это признак нового слова. Мы же пишем Александр Сергеевич Пушкин с пробелами. Почему сокращения этих слов мы должны писать без пробелов? Другое дело, что при наборе текста на компьютерной клавиатуре лучше ставить не обычный пробел, а неразрывный (можно запомнить комбинацию клавиш: Ctrl+Shift+пробел), чтобы избежать ситуации, при которой инициалы останутся на одной строке, а фамилия будет перенесена на другую.

Здравствуйте. Нужен ли пробел между инициала ми? Как верно - А.С. Пушкин или А. С. Пушкин?

Ответ справочной службы русского языка

Пробел нужно ставить - и между инициалами, и перед фамилией.

Нужно ли делать пробел между инициала ми? Например: И. И. Иванов или И.И.Иванов?

Ответ справочной службы русского языка

Нужен пробел как между инициалами имени и отчества, так и перед фамилией.

Уважаемая грамота, в инструкции по делопроизводству нашей организации отсутствует пробел между инициала ми фамилии( В.В. Иванов), правильно ли подобное употребление?
В конце письма указан исполнитель с номером телефона, но только на документах, которые остаются в организации, на исходящих документах запрещено указывать контактный телефон и имя исполнителя. Верно ли это? Спасибо за разъяснение.

Ответ справочной службы русского языка

К сожалению, мы не можем дать совет по делопроизводству - указывать номер телефона или нет. Что же касается пробелов, то они ставятся как между фамилией и инициалами, так и между инициалами имени и отчества.

Здравствуйте!
Столкнулись на работе (федеральный орган исполнительной власти) с проблемой: в Письмовнике на вашем сайте и в справочниках редакторов и корректоров однозначно указано, что пробел между инициала ми необходим. Однако инструкции по делопроизводству в ФОИВах (как типовая, размещённая на сайте, так и наша внутренняя) требуют ставить пробел только между инициалами и фамилией. Кому верить? Стоит ли убеждать корректоров в их неправоте? Как всё-таки писать инициалы - в соответствии с инструкцией или справочником?
Спасибо за ответ и за вашу работу!

Ответ справочной службы русского языка

Думаем, что при подготовке документов в этом случае следует руководствоваться инструкцией по делопроизводству. Это далеко не единственный случай, когда нормы официальной документации противоречат рекомендациям лингвистов.

Ответ справочной службы русского языка

Пробел ставится между инициалами имени и отчества, а также между инициалами и фамилией.

Подскажите, если возможно, ответ на вопрос, нужен ли пробел между инициала ми имени и отчества человека, как правильно: А.С. Пушкин или А. С. Пушкин?

Ответ справочной службы русского языка

Инициалы разделяются пробелами: А. С. Пушкин.

Повторяю свои вопросы.
1. Допустимо ли НЕ ставить пробел между инициала ми (А.С. Пушкин) и сокращением имени и фамилией (А.Пушкин).
2. Нужна ли запятая перед "как" в конструкции "таких . как", "такой . как" и т.п. Например "он изучал такие науки как философия ,социология. " Чем объясняется обособление или необослбление и что это за конструкция?
3. Нужен ли пробел в сокращениях и т.д, и т.п., т.к., т.е.?
Прошу, ответьте! Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

1. Допускается отсутствие пробела между инициалами имени и отчества; отсутствие пробела между инициалом и фамилией ошибочно.

2. Запятая ставится (как при сравнительном обороте).

3. Желательно писать с пробелом.

Рассмотрим правила написания инициалов и рекомендации ГОСТ 7.0.97-2016.

Многие, наверное, замечали, что в книгах встречаются различные варианты написания инициалов с фамилией. Можно встретить Л.Н.Толстой (пробела нет ни между инициалами, ни между фамилией), Л.Н. Толстой (пробел стоит только после инициалов перед фамилией), Л. Н. Толстой (пробел есть между инициалами и перед фамилией). Встречается даже такое: Толстой ЛН (без точек после инициалов). Так какой же из этих вариантов правильный и почему встречаются разные примеры написания в авторитетных изданиях?

Нужны ли пробелы между инициалами?

По правилам русского языка между всеми словами ставятся пробелы. Инициалы являются сокращенными словами, после которых ставится точка, а после точки — пробел. В этой связи логично писать Л. Н. Толстой или Толстой Л. Н. Однако нередко в ГОСТах, справочниках, журналах можно увидеть и другие варианты написания.

Дело все в том, что в русском языке нет ни одного правила, которое бы регулировало написание инициалов и однозначно указывало на то, должен ли между инициалами стоять пробел или же его постановка недопустима. А так как жесткого требования нет, поэтому даже в ГОСТах и законах встречаются примеры разного написания, когда в одних случаях пробелы есть, а в других — нет.

Это относится и к работе редакторов-корректоров: некоторые ставят пробел между инициалами, а другие — нет, и это не значит, что кто-то из них не прав. Правы и те, и другие ввиду отсутствия строгого правила, регламентирующего написание инициалов.

Рассмотрим, что говорится на эту тему в популярных и авторитетных источниках.

Так, справочно-информационный портал Грамота.ру, посвящённый русскому языку, содержит информацию, что пробелы необходимо ставить как между инициалами, так и перед фамилией, например: Л. Н. Толстой. Там же подчеркивается, что при этом нет ни одного ГОСТа или справочника, в котором содержалось бы однозначное указание на то, как правильно писать инициалы. Поэтому в данном вопросе Грамота.ру рекомендует опираться на здравый смысл: пробелы нужны для того, чтобы разграничивать слова (Лев Николаевич Толстой мы ведь пишем с пробелами), поэтому сокращенные слова правильно писать также с пробелами.

В популярной интернет-энциклопедии Википедия тоже принято писать инициалы с пробелами: «При наборе инициалов имени и отчества следует использовать пробел. Неправильно: А.С.Пушкин, правильно А. С. Пушкин».

При написании инициалов нужно учитывать, что отрывать их от фамилии нельзя, то есть инициалы и фамилия всегда должны быть на одной строке. Поэтому при наборе текста на клавиатуре компьютера предпочтительнее ставить неразрывный пробел ( Ctrl + Shift + пробел ) вместо обычного, чтобы не возникло ситуации, когда инициалы остаются на одной строке, а фамилия переносится на другую. К слову сказать, именно этим и отличается профессиональный набор текста от дилетантского. Грамотный наборщик сделает так, чтобы инициалы не отрывались от фамилии и не переносились на другую строку, даже если между ними стоит пробел.

Наряду с теми, кто придерживается классических правил русского языка, существуют и сторонники слитного написания инициалов. Так, в учебниках по делопроизводству приведены правила написания инициалов без пробелов. При этом последователи классических правил отмечают, что эти учебники написаны не лингвистами, поэтому опираться на них нельзя.

Также при создании государственных баз данных существует устоявшаяся традиция указывать Ф. И. О. в качестве уникального идентификатора по типу «Толстой Л.Н.» (без пробелов между инициалами), которую требуется поддерживать для единообразия этих баз.

Напомним, что строгих правил написания инициалов нет, поэтому правы и те, кто ставит пробелы, и те, кто пишет инициалы слитно.

Правильно писать инициалы перед фамилией или после?

Правила расположения инициалов и фамилии в документах регламентированы Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», введенным 01.07.2018 г.

Согласно этому ГОСТу 7.0.97-2016:

При адресовании документа руководителю организации или его заместителю указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя), включающее наименование организации, фамилия и инициалы должностного лица.

Например:
Руководителю Федерального архивного агентства
Егорову И. А.

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Например:
Иванову Н. О.
Ленина ул., д. 10, кв. 2,
г. Дмитров, Московская обл., 623400

При употреблении в тексте документа фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

Например:
Петров А. С.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, его подписи, инициалов, фамилии и даты.

Например:
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федерального архивного агентства
(подпись)
Л. С. Петров
(дата)

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

Например:
СОГЛАСОВАНО
Директор ЮгСтрой
(подпись)
Л. С. Петров
(дата)

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением), инициалов и фамилии.

Например:
И. о. генерального директора (подпись) Н. М. Орехов

При составлении библиографических или алфавитных списков правило такое: сначала пишется фамилия, а после нее — инициалы. Это связано с тем, что поиск указателя осуществляется по буквам фамилии, которая выступает в данном случае основным идентификатором.

В книжных же изданиях встречаются различные варианты написания Ф. И. О. авторов и составителей, так как здесь строгого правила нет. Но чаще всего можно встретить вариант, когда сначала пишутся инициалы, а потом фамилия (Л. Н. Толстой). Вариант с фамилией на первом месте и инициалами на втором встречается реже (Толстой Л. Н.). При этом в одной книге иногда можно обнаружить оба варианта написания инициалов и фамилии автора.

В обычных неофициальных текстах правила расположения инициалов ничем не регламентированы. Можно написать: В этом доме жил Иван Сергеевич Тургенев или В этом доме жил Тургенев Иван Сергеевич. Суть предложения от месторасположения инициалов не меняется, и на слух восприятие не становится хуже.

Здравствуйте. Вопрос такой: каким образом можно найти и убрать лишние пробелы между инициалами?
Пример:
1. Иванов А. А., Петров Б. Б., .
2. Анечкина С. С., Танечкина М. М.

Убрать двойные пробелы мне удалось с помощью команды "найти и заменить". А здесь как-то не могу додуматься, что искать)

2 Ответ от Вождь 30.01.2010 20:45:01

Если у вас не список фамилий, а документ с разбросанными по нему фамилиями, то простой заменой тут не обойтись. Слишком много вариантов и исключений, например:
СЛОВО И.И. СЛОВО
Слово И.И. Слово
Слово И.И.Слово
Слово И. И.
Слово И.И.
Слово И.
Бывают многобуквенные инициалы: "Дж", "Ст", "Фр", "Вс"…

3 Ответ от viter.alex 30.01.2010 20:52:20

Найти: (<[А-ЯЁ][а-яё]@> [А-ЯЁ].) ([А-ЯЁ].)
Заменить на: \1\2
Но между фамилией и инициалами, и между инициалами должен стоять неразрывный пробел.

4 Ответ от Денис 31.01.2010 20:20:22

5 Ответ от Вождь 31.01.2010 23:05:46

Это просто апостроф - орфографический знак.
Бывают такие имена и фамилии:
Жанна д’Арк, О’Коннор, Д’Артаньян.

6 Ответ от splitloop 11.10.2013 21:03:27

У меня почему-то не работает то, что вы предлагаете. При вводе формулы из примера программа ничего не находит в тексте (где огромное количество пробелов между инициалами в разных вариантах, ).

Сам догадался до такой формулы:
^$. ^$.
Находит, но не понимаю, на что заменить..

7 Ответ от splitloop 11.10.2013 21:22:03

Прошу прощения, я не отметил чекбокс "подстановочные знаки". Но английские имена все равно не нашел.

8 Ответ от splitloop 12.10.2013 09:23:44

еще требуется по всему тексту заменить «Фамилия И О» на «И.О.ºФамилия». Решение нашел такое:
Найти: ([A-Я][a-я]) ([A-Я]) ([A-Я])
Заменить на: \2.\3.^s\1

Но оно тоже почему-то не работает! Ничего не найдено, пишет..
В чем может быть дело?

Похожие темы

Удаление пробелов между инициалами

Как многого мы не знаем о такой, казалось бы, вдоль и поперек изученной программе, как Microcoft Word! На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: антоним и синоним слова всегда. Отличный способ познакомиться с ее тонкими настройками, научиться создавать шаблоны, работать с макросами дает форум сайта Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: антоним к слову перемога.

В подразделах форума собраны ответы на типичные вопросы, рекомендации по настройкам и работе с текстом, пути автоматизации работы в приложении. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: макрос количество символов. Здесь вы найдете много готовых решений и научитесь самостоятельно автоматизировать свою работу. Также вы можете поделиться своими наработками с другими пользователями или, наоборот, оставить заявку на решение вашей проблемы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: цифровые знаки в word.

Читайте также: