Пробелы при вставке из excel в word

Обновлено: 04.07.2024

Когда вы копируете данные из Excel в документ Word напрямую, обычно диапазон данных вставляется в Word как формат таблицы. Иногда может потребоваться вставить данные в Word без таблицы, чтобы можно было удобно редактировать содержимое. В этой статье пойдет речь о том, как скопировать данные из Excel в word без таблицы.

Скопируйте данные Excel в слово без таблицы с помощью параметров вставки

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Когда вы копируете данные из файла Excel и вставляете их как текст только в Word, таблица будет сразу удалена, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Скопируйте данные, которые вы хотите вставить в Word, а затем щелкните правой кнопкой мыши документ Word, в который вы хотите вставить данные, затем выберите Сохранять только текст вариант под Параметры вставки раздел, см. снимок экрана:

2. И теперь вы можете видеть, что данные были вставлены как обычный диапазон без формата таблицы, см. Снимок экрана:

Внимание: При использовании этой функции исходное форматирование данных также будет удалено.

Скопируйте данные Excel в слово без таблицы с помощью функции преобразования в текст

Если вы хотите сохранить форматирование данных из Excel в Word, Преобразование в текст Функция Word также может помочь вам завершить эту работу.

1. Скопируйте данные из Excel и вставьте их в Word, затем выберите таблицу данных и нажмите макет > Преобразование в текст, см. снимок экрана:

2. В выскочившем Преобразовать таблицу в текст диалоговом окне выберите один разделитель, чтобы отделить текст под Разделите текст вариант, см. снимок экрана:

3. Щелчок OK , и таблица была преобразована в нормальный диапазон данных с сохранением форматирования данных, см. снимок экрана:

Вставка текста в Word
Возникла такая проблема: на форме имеется компонент ComboBox, я из него считываю текст и заношу.

Вставка текста в Word
Подскажите пожалуйста, как в готовый документ Word вставлять в определенные места из VB-программы.

Вставка значений и в excel и в word
Приветствую. Вопрос следующий. У меня есть форма, на ней пользователь вводит свои значения, по.

Вставка данных из excel в word
Всем привет! Подскажите пожалуйста решение следующей проблемы. В Excel имеется столбец значений.

evavdeev, у вас дело в том (сам только что узнал), что при вставке текста в закладку, закладка удаляется.

в виде вертикальной черты;
в виде квадратных скобок.

При вставке данных в закладку в виде вертикальной черты - закладка не удаляется, а при вставке данных в закладку в виде квадратных скобок, закладка удаляется.

Т.е. вывод какой? Вам надо сделать одного вида все закладки в шаблоне. Если закладки будут в виде вертикальной черты, то в коде VBA надо добавить команды по удалению закладок. Если закладки будут в виде квадратных скобок, то команды в коде VBA по удалению закладок не нужны.

Разобрался. вроде все перед глазами, а сам не заметил.

Все работает. Большое спасибо за помощь!

Добавлено через 4 минуты

Полезная информация, но уже воспользовался прежним способом. Просто первоначально использовал неправильный синтаксис.

в папке ИС нужно открыть anketaа.xls. в редакторе VBA у меня много форм,не обращайте внимания,там остальное будет. пока используем первые три формы,которые во время запуска макроса переходят одна в другую. третья переходит в 29-ю, в ней нажимаем на кнопку Анализировать и попадаем на 30-ю форму, после нажатия на нее прога считает то,что мне нужно. до этого момента все нормально. дальше нужно вставить в документ Шаблон.doc в нужные места соответствующие значения,либо по этому шаблону новый документ создать и уже туда вставить значения нужные.
Вообщем,запнулась(
прошу не ругать за простоту кода)))

В ворде есть скопированные подряд шаблоны письма, количество которых равно количеству записей в ексель.

Мы заключили с вами /Фирма/, /Адрес/ договор номер /Договор/.

Лучше сделать не один файл Ворда с кучей ссылок, а примерно так:
- в книге Экзеля с данными пишем небольшой макрос, который текущую строку таблицы скидывает в некий "Буфер" (скажем, первую строку другого листа)
- берем шаблон одного письма и привязываем поля к ячейкам буферного листа исходной книги, созраняем как шаблон Ворд
- дописываем в макрос Экзеля после скидывания на буферный лист - открывать шаблое Ворда: при этом поля не только заполнятся нужными данными, но и будет моздан новый Вордовский документ, который можно сохранить отдельно

Сделал программу для заполнения документов данными из таблицы Excel (из Excel в Word)

--------------------
Надстройка предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel.

В качестве шаблонов могут выступать следующие типы файлов:
- документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM)
- шаблоны Word (расширения DOT, DOTX, DOTM)
- книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB)
- шаблоны Excel (расширения XLT, XLTX, XLTM)
- текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

В качестве исходных данных для заполнения, используется открытый в Excel файл (с таблицей, содержащей строку заголовка)

Количество шаблонов документов не ограничено
--------------------------------
В каких случаях вам может пригодиться эта надстройка:

- если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них

- если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников

- подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel

- и т.д. и т.п. - надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel
--------------------------------

Возникла проблема при оформлении курсового проекта. Все расчеты произведены в экселе и теперь при копировании данных ячейки с нужным значением и вставке в ворде "связь с сохранением форматирования" перед и после значения добавляются знаки переноса строки, то есть значение находится не в тексте между словами, а расположено на отдельной строке, что никак не приемлимо для курсача. То же повторяется и при вставке со связью и исходным форматированием(экселевским). Ворд и эксель 2010.
Если Вам известно решение данной проблемы, поделитесь, пожалуйста, со мной. Заранее благодарен.

P.S. При удалении знаков абзацев всё становится на свои места, однако после обновления связей опять появляются переносы строки.

2 Ответ от aap77 11.06.2012 06:39:10

А экселевский файл внедрен в ворд или копируете вручную?
Вышлите образец страницы ворда и экселя, напишу макрос

3 Ответ от bigfox3d 11.06.2012 17:11:46

А экселевский файл внедрен в ворд или копируете вручную?
Вышлите образец страницы ворда и экселя, напишу макрос

Копирую вручную данные ячейки из excel и вставляю в необходимое место в вордовском документе. Файлы *.xlsx и *.docx лежат в одной папке.
В аттаче файлы ворда и экселя.
Большое спасибо за своевременный отклик)))

КП СВ 2012.zip 72.92 Кб, 7 скачиваний с 2012-06-11

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

4 Ответ от Leo5700 26.06.2012 19:54:43

В этой статье задача решается прямым удалением лишних абзацев. У меня, правда, макрос не работает, ошибка "6028 - не удаётся удалить диапазон".
По идее, нужно написать функцию по аналогии PasteExcelTable, но на это пока не хватает мозгов.

5 Ответ от aap77 06.07.2012 11:19:37

Вообще-то лишние разрывы при прямом копировании из эксель возникают когда в ячейку экселя забита формула

6 Ответ от skyp 17.10.2012 12:46:42

Проблема как у автора темы, решение пока не нашел

Вообще-то лишние разрывы при прямом копировании из эксель возникают когда в ячейку экселя забита формула

Не только. Делаю для одного предприятия много однотипных отчетов, где меняются названия и расчеты, все расчеты свел в один документ. Хотел автоматизировать процесс связями с XL-вским документов, а если перед и после каждой связи появляется знак абзаца где же эта автоматизации, если и их приходится чистить.
Пока обхожусь, буду благодарен за помощь

7 Ответ от LightUA 22.10.2013 18:05:20

Доброе время суток.
Может кому-то это поможет, но я делал следующим образом.
Выбираете нужную информацию в Excel, копируете, в Word нажимаете на треугольничек под иконкой "Вставить", "Специальная вставка", параметр "Связать" и параметр "Текст в формате Юникод". Тогда абзацев не возникает.

8 Ответ от AbaevZ 16.05.2014 23:21:06

.
Большое спасибо за своевременный отклик)))

Доброго времени суток. Удалось ли вам решить эту проблему? Подскажите, пожалуйста, как)

9 Ответ от AbaevZ 16.05.2014 23:22:29