Программа для создания бланков документов в ворд

Обновлено: 04.05.2024

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. отображение вкладки "Разработчик".

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого будет базироваться форма

Чтобы сэкономить время, начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

Перейдите в папку >файл.

В области Поиск шаблонов в Интернетевведите Forms или тип формы и нажмите ввод.

Перейдите в папку >файл.

Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Выберите Разработчик >содержимого СОДЕРЖИМОГО или Обычный текст, .

Чтобы настроить определенные свойства для элементов управления, см. настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Выберите Developer >Picture Content Control .

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления созданием блоков полезны, если вам нужно добавить другой шаблон в зависимости от конкретных требований договора. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Перейдите на веб-странице"Управлениесодержимым коллекции (или "Управление содержимым "building block").

Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для этого блока.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить нужный контроль.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в >со списком для разработчиков или Управление содержимым в .

Выберите объект управления содержимым, а затем выберите Свойства.

Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в списке Свойства списка.

Введите вариант в области Отображаемого имени,например Да,Нетили Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить кнопку "Выбор даты".

Выберите Developer >Date Picker Content Control .

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить поле с кнопкой "квадрат".

Использование устаревших элементов управления формы

Элементы управления устаревшими формами можно использовать для совместимости с более старыми версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов Active X.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший контроль.

Перейдите в > в формы.

Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите содержимое, которое вы хотите изменить.

Перейдите в >для разработчиков.

Измените нужные свойства.

Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

Выберите Разработчик >ограничить редактирование.

После выбора ограничений выберите Да, Начать защиту.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только нужные разделы.

Для этого в области "Ограничить редактирование" выберите "Выбор разделов". Дополнительные сведения о разделах см. в статье Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. отображение вкладки "Разработчик".

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя флажки, текстовые поля и списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

В области Поиск введите форма.

Дважды щелкните нужный шаблон.

Выберите файл > Сохранить каки уберите расположение для сохранения формы.

В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Перейдите в папку > новый документ.

Выберите Файл > Сохранить как.

В оке Сохранитькак введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите вразработчик и выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить управление содержимым, выберите его и нажмите кнопку Удалить. После вставки элементов управления можно настроить параметры. В меню Параметры можно добавлять макрос входа и выхода для запуска при взаимодействии с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить управление содержимым.

На сайтеразработчика выберите Текстовое поле,Поле сополем или Поле со полем со полем со полем.

Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметрыи установите .

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры, которые можно настроить как для общих параметров, так и для управления определенными настройками. Выберите один из параметров, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

Настройка общих свойств.

Чтобы выбрать макрос для запуска, можно выбрать записанный или настраиваемый макрос, который будет запускаться при вводе или выходе из поля.

Закладка Указать уникальное имя или закладку для каждого из них.

Вычисления при выходе В результате Word будет запускать или обновлять любые вычисления, например общую цену при выходе пользователя из поля.

Добавление текста справки Подайте подсказки или инструкции для каждого поля.

ОК Сохранение параметров и выход из панели.

Отмена Забудет об изменениях и выход из панели.

Настройка определенных свойств для текстового окна

Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.

Текст по умолчанию задает необязательный учебный текст, который отображается в текстовом поле до того, как пользователь в него вошел. Установите для поля включено разрешение ввода текста в поле.

Максимальная длина задает длину текста, который пользователь может ввести. Значение по умолчанию — Unlimited.

В текстовом формате можно настроить автоматическое форматирование текста на "Все буквы", "Нижний регистр", "Первая строчная" или "Заголовок".

Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

Установите определенные свойства для квадрата.

Значение по умолчанию Выберите значение Не проверено илине по умолчанию.

Размер чека Замерять размер точно или автоматически, чтобы при необходимости изменить его.

Включена проверка Позволяет пользователю проверить или очистить текстовое поле.

Настройка определенных свойств для полей со множеством

Drop-down item Введите строки для элементов списка. Нажмите +или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

Элементы в списке Отображает текущий список. Выберите элемент и с помощью стрелок вверх или вниз измените порядок, нажмите — для удаления выбранного элемента.

Drop-down enabled Позволяет пользователю открыть поле со полем и выбрать его.

Перейдите в >формы разработчика.

Примечание: Чтобы отоградить форму и продолжить редактирование, еще раз выберите Защитить форму.

Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки "Разработчик"

В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.

В области Настройка выберитеРазработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

В левой области разорите список Шаблоны из Интернетаи выберите Forms.

Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Текстовые поле,Квадратили Поле со полем со полем.

Чтобы настроить определенные свойства для этого параметра, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление учебного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, "введите имя") в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите текстовое поле, в которое вы хотите добавить учебный текст.

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Параметры.

В тексте по умолчаниювведите инструкции.

Убедитесь, что выбрана включенная заливка, а затем выберите ОК.

Защита формы

На вкладке Разработчик в области Элементы управления формывыберите Защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм невозможно в Word в Интернете.

Форму можно создать в версии Word для настольных компьютеров с помощью инструкций в области Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, вы увидите внесенные изменения.

Adobe Reader - одно из самых популярных приложений, обеспечивающих пользователя возможностью комфортного чтения PDF файлов на ПК и в сети Интернет. Программа открывает PDF формат в максимально высоком качестве, делая просмотр документов простым и удобным.

Microsoft Office Powerpoint Viewer

Microsoft Office Powerpoint Viewer - удобная бесплатная программа, обеспечивающая комфортный мониторинг презентаций, которые были созданы в Microsoft Office Powerpoint. Разработчик Microsoft дополнил русский язык оболочки Powerpoint Viewer , что сделало программу просмотра лучше, на фоне предшествующих версий.

Calibre

Calibre - программа, хранящая книги электронной формы, в ней имеется удобная система поиска требуемых пользователю изданий и коллекций книг. С помощью Calibre можно производить конвертацию форматов электронных книг.

Cool Reader

Cool Reader представляет из себя простое и понятное приложение для чтения электронных книг. С его помощью, пользователь сумеет регулировать размер шрифта, выполнять плавный скроллинг в процессе перелистывания и многое другое.

OpenOffice

Пакет офисных программ OpenOffice для Windows представляет собой набор приложений для работы с электронными документами. Поддерживает все необходимые функции и форматы файлов, несет на борту множество полезных инструментов и средств

ICE Book Reader Professional

ICE Book Reader представлена как бесплатная программа, отвечающая за чтение всевозможных текстовых файлов. Данный Book Reader, прежде всего, мощная читалка электронных текстов, открывающая перед пользователем обилие возможностей в среде разнообразных форматов электронных документов.

Майкрософт Офис 2007

Программа Microsoft Office 2007 - популярный пакет офисных приложений, состоящий из Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

ALReader

Программа чтения электронных книг ALReader, способна открывать все самые популярные форматы. Алридер является одним из самых распространенных приложений в своём роде среди владельцев ПК, смартфонов, планшетов и ноутбков.

Ворд 07

Microsoft Word 2007 - популярный текстовый редактор, содержащий широкий набор инструментов для работы с текстом. Отличается простым и приятным интерфейсом.

Kingsoft Office Suite

Kingsoft Office Suite 2014 - знаменитый пакет офисных утилит и программ, с помощью которого можно редактировать, сохранять и открывать файлы. Если скачать Kingsoft Office Suite, пользователь обзаведётся возможностью создания любых форматов Microsoft Office.

DjVu Reader

DjVu Reader - это утилита, добавляющая на пользовательский ПК возможность просмотра файлов в формате djvu. Примечательно, что последняя версия программы обладает многофункциональным редактором для файлов djvu.

Либре Офис последняя русская версия

LibreOffice - офисный пакет, состоящий из нескольких приложений, отвечающих за написание текста, построение таблиц, редактирование формул и формирование презентаций. Имеется встроенный графический редактор, а также поддержка любых распространенных офисных форматов. Стоит отметить, что данная утилита, запросто заменит штатное средство Office от Microsoft Windows, наделив вас не менее обширным спектром инструментов.

WinDjView

WinDjView - программа просмотра файлов в формате DjVu. Отличается развитым функционалом печати и опцией непрерывной прокрутки.

Notepad++

Notepad++ — текстовый редактор с широким набором инструментов, является достойной заменой стандартному блокноту Windows. Обладает дружественным интерфейсом на русском языке, отличается подсветкой синтаксиса, возможностью открытия одновременно нескольких документов, опцией проверки орфографии и так далее.

Govorilka

Govorilka - простая и удобная программа для чтения голосом. Умеет прочитать вслух любой текст на любом языке.

Sublime Text

Sublime Text - текстовый редактор, обладающий большим набором инструментов для обработки текста и фрагментов кода. Пользуется высокой популярность среди программистов, верстальщиков и веб-разработчиков.

eTXT Антиплагиат скачать бесплатно

eTXT Антиплагиат обеспечит вас требуемыми инструментами для оперативной проверки уникальности текста. В процессе используются известные поисковые системы. Вы сможете получить подробный отчет об оригинальности вашего текста либо статьи, аналитические данные будут представлены в виде списка с процентным соотношением. После проверки текста, имеется возможность его корректировки в рамках самой программы.

FB2 Reader

FBReader — удобная программа для чтения электронных книг. Поддерживает современные форматы FB2, ePub, zTxt, TCR, RTF, HTML, Txt, DOC и прочие.

Atom Text Editor

Atom – современный текстовый редактор с открытым исходным кодом и большим количеством функций. Содержит интеллектуальную систему автодополнения ввода и опцию подсветки синтаксиса, интегрируется в контекстное меню.

Microsoft PowerPoint 2019

PowerPoint 2019 является популярной программой для создания презентаций и слайд-шоу. Новая версия приложения обладает продвинутым функционалом, а также понятным интерфейсом, адаптированным под планшетные ПК и телефоны с сенсорными экранами.

AkelPad

AkelPad текстовый редактор с открытым исходным кодом, являющийся хорошей альтернативой стандартному блокноту, имеющий в себе весь необходимый функционал от офисных приложений.

Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 – популярное приложение для работы с таблицами и формулами. Содержит множество удобных опций для быстрого редактирования документов, а также их дополнения различными диаграммами и графиками.

Microsoft PowerPoint 2007

MS Office PowerPoint 2007 – удобное приложение для создания презентаций. Включает в себя большое количество инструментов для редактирования слайд-шоу, отличается отличным набором разнообразных эффектов и графических элементов.

Microsoft Office Word 2010

Microsoft Excel 2010

MS Excel 2010 — популярная программа для работы с электронными таблицами различной сложности. Поддерживает режим совместной работы с документом, включает в себя развитые инструменты для построения графиков и диаграмм.

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 — пакет офисных программ для создания и редактирования документов. Содержит инструменты для работы с электронными таблицами, базами данных, графическими и текстовыми файлами, диаграммами и маркетинговыми материалами.

Microsoft Word 2003

MS Word 2003 — популярный текстовый редактор с неплохим набором функциональных возможностей. Позволяет тонко настраивать шрифт и оформление текста при помощи различных вспомогательных компонентов.

Microsoft Office 2013

Office 2013 — пакет офисных программ от компании Microsoft, получивший набор новых инструментов для работы с документами. Включает в себя функции создания и редактирования текстовых и графических файлов, баз данных, графиков, таблиц и маркетинговых материалов. Использует облачную технологию SkyDrive, открывающую расширенный доступ к вашим проектам с любых компьютеров и мобильных устройств.

Microsoft Excel 2013

Приложение Microsoft Excel 2013 получило большое количество инструментов для работы с таблицами, диаграммами и графиками разных форм и видов. Содержит все основные функции и возможности от предыдущих версий, отличается более удобным управлением и улучшенным пользовательским интерфейсом.

Microsoft Access 2013

Access 2013 — популярная система управления базами данных, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office 2013. Содержит все основные команды и средства навигации интерфейса предыдущих версий, отличается обновленным интерфейсом и широким набором инструментов для работы с БД.

Microsoft Word 2013

Word 2013 — продвинутый текстовый редактор, входящий в состав офисного пакета Microsoft Office 2013. В отличие от предыдущей версии 2010, обладает расширенными возможностями по работе с документами.

Microsoft Excel 2016

Excel 2016 — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office 2016. Включает в себя все основные функции для работы с числовыми данными, созданием и редактированием таблиц. Присутствуют мощные инструменты для построения графиков, диаграмм и проведения сложных вычислений.

Microsoft WordPad

Microsoft Office 2016

Office 2016 для Windows — самый свежий релиз пакета офисных программ от именитой корпорации Майкрософт. Включает в себя профессиональные инструменты и новые функции для работы с документами.

Microsoft Excel 2019

Excel 2019 — новейшее приложение от компании Майкрософт для создания и редактирования таблиц любой сложности. Обладает большим количеством новых функций и инструментов. Включает в себя расширенные возможности по работе на устройствах с сенсорным экраном.

Орфограммка

Microsoft Word 2016

Word 2016 — популярный текстовый редактор, входящий в состав пакета офисных программ Microsoft Office 2016. Содержит профессиональные инструменты для создания сложных документов разного формата.

Microsoft Word 2019

Word 2019 — свежая версия многофункционального текстового редактора от компании Microsoft. Приложение может похвастаться обновленным дизайном, повышенной производительностью и множеством интересных нововведений.

Sticky Notes

Simple Sticky Notes — простой в использовании менеджер закладок и напоминаний для ПК или ноутбука. Выводит разноцветные стикеры на рабочий стол, содержит удобный ежедневник (аналог стандартного блокнота Майкрософт) и многофункциональный планировщик задач.

Microsoft Office 365

Office 365 обеспечивает совершенно новый подход для работы с документами, с использованием интернет-сервисов. В состав пакета входят стандартные приложения из Office 2016, среди которых: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Outlook, OneDrive и Skype. Усовершенствованный Microsoft SharePoint Online предоставит все необходимые инструменты для совместного доступа к проектам.

Microsoft Office 2019

MS Office 2019 — самый свежий релиз популярного офисного пакета от корпорации Microsoft. В его состав входят приложения Word, Excel, Outlook, Exchange, PowerPoint, SharePoint, Skype для бизнеса, Акцесс и Паблишер.

OfficeSuite

OfficeSuite — универсальный пакет офисных приложений для настольных компьютеров и мобильных устройств. Предлагает удобные инструменты для создания и редактирования разных документов, электронных таблиц и слайд-шоу. Вы сможете пользоваться облаком, почтовым клиентом, просмотрщиком PDF-файлов и календарём.

WPS Office

WPS Office Free — бесплатный офисный пакет с широким набором функций для создания и редактирования документов. Содержит инструменты для работы с презентациями и электронными таблицами.

Advego Plagiatus

Advego Plagiatus — бесплатная программа для проверки уникальности текста от популярной биржи контента Адвего. Использует поисковые системы Яндекс, Google, Bing, Yahoo, Nigma и Rambler.

Microsoft PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 — удобная и простая в использовании программа для создания презентаций. Предоставляет пользователю множество инструментов и функциональных возможностей для реализации любых идей.

WinScan2PDF

WinScan2PDF — бесплатная программа для сканирования документов при помощи любого сканера, подключенного к вашему ПК или ноутбуку. Не требует установки, содержит много полезных функций, сохраняет отсканированные файлы в формате PDF.

Microsoft Word Online

Word Online — онлайн-версия популярного текстового редактора от корпорации Майкрософт. Вы сможете создавать, просматривать и редактировать документы в разных форматах. Предоставляет доступ к вашим файлам с любого компьютера, смартфона или планшета, подключенного к учётной записи Microsoft.

IBM Lotus Symphony

IBM Lotus Symphony - пакет бесплатных офисных программ для создания и редактирования различных текстовых документов, таблиц, презентаций и графики. Построен на движке OpenOffice, неоднократно получал высокие оценки экспертов и номинации на офисный продукт года. Набор выпускается для компьютеров на базе Windows, Mac OS, Linux, имеет закрытый исходный код.

Microsoft PowerPoint 2013

PowerPoint 2013 — мощное и удобное программное обеспечение для создания презентаций любой сложности. Открывает широкие возможности по работе в совместном режиме, содержит новые функции для создания и редактирования слайдов.

МойОфис

МойОфис Документы — универсальное приложение для редактирования текста и таблиц в популярных форматах. Включает в себя функции для создания презентаций, просмотрщик PDF, интегрируется с облачным хранилищем.

Adobe Brackets

Adobe Brackets — бесплатное приложение для работы с HTML, CSS и JavaScript кодом. Кроссплатформенность редактора обеспечивает совместимость с любыми версиями популярных систем Linux, Mac OS и Windows.

Microsoft PowerPoint 2016

Программа PowerPoint 2016 содержит функции, предназначенные для создания эффектных презентаций и слайд-шоу. Предоставляет большой выбор смарт-фигур, анимаций и переходов для ваших проектов, поддерживает запись экрана. Позволяет создавать уникальные дизайны для слайдов.

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, "нарисовать" ее в Excel'е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить - красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word'е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого - несколько раз "пристреляться", печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя "на свет" - попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно "запороть", а векселя - ценные бумаги, испортить которые "смерти подобно". Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной "пристрелке". Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Заполнение электронных форм

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, "подписать" документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на "полку" и в дальнейшем просто "стаскивать" их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot'а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно "вбивать" одинаковые поля для каждой записи - можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot'е, существует отдельная программа - Form Filler Pilot. В этом "пилотном" аналоге "Adobe Reader'а" можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot'е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler'а позволяет найти программе интересное применение.

Форма, сделанная в Form Pilot и заполненная в Form Filler

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

В открывшемся меню выберите запись Создать .

Опять жмем на кнопке « Office ».
В открывшемся меню выберите запись Создать .
В следующем окне выберете форму.

Для примера выберем форму Заявления .

В формах программы Word возможны три вида полей:

Текстовые поля для ввода строк текста,
Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Читайте также: