Программа для тайм менеджмента для компьютера
Обновлено: 07.07.2024
Иногда даже самое важное «вылетает» из головы будто клином вышибает. А потом бегай с мылом в пятой точке, чтобы вырулить ситуацию. Не делайте так. Вот вам ТОП 10 планировщиков задач на любой запрос. Пользуйтесь и становитесь королем тайм-менеджмента на зависть своим коллегам.
ToDoist
Одна из самых популярных программ для ведения задач, которая уже более 5 лет находится на вершинах лучших менеджеров задач по версии Forbes. Работать можно через браузер на ПК и в приложении — веб не урезает функционал. В проге можно делать следующее:
1. Добавлять задачи и проекты
Не нужно копаться в разделах — достаточно зайти на начальную страницу и нажать плюсик. В настройках указать будущий раздел таска.
2. Проставить любую частоту повторения
Если нужно каждый четверг сдавать начальнику иллюстрации — программа напомнит об этом.
3. Просматривать от «а» до «я» нужную задачу
Достаточно кликнуть на неё, она развернется с необходимой информацией, включая подшаги и комментарии от коллег.
4. Задействовать раздел «Избранное»
Чтобы не забыть о важном, проекты добавляют в «быстрый доступ».
5. Делать расстановку приоритетов
Это упрощает тайм-менеджмент, так как видно, что на сегодня главное, а что может подождать.
6. Делегировать полномочия
В командной работе можно отметить исполнителей, им прилетит уведомление.
7. Отслеживать прогресс
Система «Карма» начисляет очки за то, как далеко человек успел продвинуться в работе над нужным таском.
8. Визуализировать продуктивность
Всю активность можно перевести в график, который покажет насколько продуктивно команда провела заданный отрезок времени.
9. Архивировать задачи, чтобы вернуться при надобности, спустя годы
Все выполненные задания хранятся в архиве. Можно просмотреть даже то, чем занималась команда 5-7 лет назад в тот же день.
Сервис активно интегрируется с другими инструментами: от «облаков» Dropbox и Google Диск до сканеров документов или даже конкурентов в виде Google Календаря.
В бесплатной версии доступны 5 проектов, 5 сотрудников, 3 фильтра задач и 1 неделя «архива». Максимальный размер загружаемого файла — 5 МБ. За $3 в месяц получаете до 300 активных проектов, 25 сотрудников в каждом из них, 150 фильтров, неограниченный архив, напоминания, кастомные темы и резервное копирование. Заплатив $5 за бизнес-версию, пользователь получит всё, что уже имеет в Premium, увеличит количество проектов и людей до 500 и 50 соответственно, получит роли «админа» и участника, подключатся счета для команды и общие входящие запросы (все участники одновременно узнают о новом деле).
Trello
Один из лучших планировщиков — он переносит канкабан-доску в цифровое пространство. Есть приложение для всех популярных платформ — даже для планшетов на iPadOS, как у Apple iPad Air 10.9" Wi-Fi 64Gb Space Grey (MYFM2RK/A) 2020. Работается здесь крайне просто — менеджер создает необходимое количество столбцов (разделяя их по типу задач, людям или ступени проработки). Дальше на эти столбцы приклеиваются виртуальные «стикеры», где расписываются сами дела. При желании можно переносить стикеры со столбца на столбец, пока таск не решат.
Для тех, кому нужно иметь доступ к прошлым поручениям есть режим «архива». Там хранятся карточки, у которых закончился срок действия либо их скрыли, не удалив при этом с доски. Так можно просматривать всё, что было готово раньше.
Объем загружаемых файлов в бесплатной версии ограничен 10 Мб, но можно добавлять ссылки на облака. Также во free-версии нельзя добавлять свой задний фон для досок. Во всем остальном особых отличий от платной версии нет. Так что эта программа станет отличным «стартовым» менеджером задач — по механике она похожа на доску для поручений и поэтому в неё быстро вникнет как стар, так и млад.
Remember The Milk
«Вкусное» приложение планировщик, что напомнит не только забрать молоко, а еще и прописать список дел на день и даже на год! Программка простая, без наворотов.
Это позволило сделать структуру сервиса интуитивно понятнее, чем в ToDoist. Тут нет минималистичного дизайна, зато на боковой панели видны все необходимые блоки:
Здесь расписано то, что ожидает в ближайшем будущем. Задачи уже предварительно отсортированы на «сегодня», «завтра», «на этой неделе» и т.д.
Все планы можно держать в одной проге. Достаточно разделить домашние и рабочие поручения в разные списки
Система сама просчитает крупные списки, даже если они добавлялись с другого сервиса (главное, чтобы у Milk была с ним совместимость). Тогда сервис сам проставит приоритет, подзадачи и другие «мелочи».
Добавляя друзей и коллег в приложение и отмечая их под важной задачей — она появится в их «списке дел».
- Синхронизация с Microsoft Outlook
Всё, что внесено в календарь на Windows ПК, автоматически подтянется в «Молоко».
Asana
Таск-менеджер заточен под командную работу и обмен документами между отделами. Проект может быть в виде списка задач или канбан-доски, как у Trello. В бесплатной версии можно одновременно создать несколько рабочих столов. Главное, поместиться туда командой из 15 пользователей. Также этот менеджер позволит вычленить любимые челленджи каждого из трудящихся, ведь к ним теперь можно ставить лайки.
Тем, кто не любит прыгать от сервиса к сервису, понравится то, что здесь можно проверить почтовый ящик прямиком внутри приложения, не отвлекаясь. Также здесь можно создавать десятки подзадач, разбивая даже сложнейший проект на сотни посильных поручений.
В Asana можно ставить задачи в зависимость друг от друга. К примеру, если редакции нужно создать текст с иллюстрацией, дизайнер получит уведомление, как только копирайтер закроет свою часть. Это позволяет легко отслеживать рабочие таски и понимать над какой задачей сейчас трудится тот или иной сотрудник. А встроенный календарь позволяет визуализировать все эти подзадачи и проверить то, насколько реалистично выглядят планы.
TickTick
Это приложение завоевывает первые места во всех ТОП-списках лучших приложений для планирования задач. Универсальный пленер для работы и личной жизни: его можно использовать как классический таск и как трекер привычек. И как таймер. Причем всё это подобрано настолько искусно, что создается впечатление единой экосистемы.
Фишки программы прописаны в таблице:
Microsoft To-Do
Детище Microsoft пришло на замену Wunderlist. И пусть здесь слабая кастомизация, зато есть пять полезных фич:
- Расставляется приоритет поручений
Она отличается от TickTick. Здесь нужные таски можно найти в разделе «Важно» или на первых строчках списка дел.
Подойдет любителям расписывать детально любую мелочь: можно задать сроки, частоту повторений и метки, прикрепляя медиафайлы и комментарии. Также, начиная с 2019 года, тут стали доступны подзадачи, что экономит место и не даст запутаться в «море контента».
Доступна сортировка по алфавиту, дате создания, времени выполнения и приоритету.
Большинство подобных приложений в бесплатной версии ограничиваются 2-5 темами, здесь же доступно 25+ тем. Кастомизировать под себя, увы, не получится.
Количество юзеров на проекте не ограничено. И этим программа выгодно выделяется среди большинства соперников, где во free-версии доступно максимум по 5-7 компаньонов.
При этом, всё это бесплатно! Единственное, что нужно иметь — учетную запись Майкрософт. Пользоваться сервисом можно на любой технике, даже на макбуке.
Any.DO
Удобный планировщик с минималистичным дизайном. Все планы разделяются по 4 отрезкам времени:
Для самых срочных дел.
Что ожидает день грядущий.
Нужно выполнить в ближайшее время, но дело не «горит».
Напоминание о том, что желательно было бы сделать в будущем.
Есть возможность разделить задачи на виды деятельности (написать, позвонить, прочитать и т.д), что сэкономит время на заполнение шаблонов. Многим понравится удаление в мобильной версии — достаточно открыть запланированное действие и потрясти телефоном. Через несколько секунд оно исчезнет. Календарь внутри приложения интегрируется с календарем телефона и Фейсбука. Поддерживает работу с голосовыми ассистентами Alexa и Siri.
MyLifeOrganized
Маленький шустрый секретарь поместится в карман джинс! Чтобы не запутаться в сотнях тасков, можно создавать папки для разных проектов и задач. Количество подпапок и подзадач неограниченно. Если хочется прописать с помощью клавиатуры план по покорению мира, что будет состоять из сотен челленджей поменьше с MLO, — это возможно.
Для тех, кому надо проверить «а сделал ли он запланированное», припасен режим «To Do». Он преобразовывает планы в список «Сделал/не сделал», показывая только активные или ближайшие задачи. Среди других особенностей программы выделяются пять:
1. Контекст задачи показывает, как, где, когда и с кем она будет делаться
Выбрав контекст «Механическая работа», становится понятно, что это фоновая активность, где нужно работать руками (в то же время мозг можно задействовать на прослушку аудиокниги фоном). В контексте «люди» можно прописать имена и фамилии коллег, с которыми придется сотрудничать в тот момент и т.д.
2. Тонкая настройка важности и срочности
Позволит появиться задаче в «To Do» списке ровно тогда, когда это нужно.
3. Вид поручений можно менять по ходу дела
Большой таск с подзадачами в один клик может стать проектом. После этого у всех «мелких дел» будет виднеться название проекта.
4. Тонкая настройка повторения
В большинстве других планеров повторение проставляется на определенное время, а в MLO один челлендж можно привязать к другому. К примеру, если человек закончил работать раньше времени и отмечает это в программе, она показывает, что через полчаса пора учить английский! (который был привязан к событию «Работа»).
5. Маркировка коротких задач
Проставляя это свойство маленьким проектам, не нужно думать «а чем же заняться в свободное время?». Как только пользователь отметит, что он завершил одно дело, а до старта другого останется больше 15 минут, программа покажет список «кратких тасков на 5-10 минут».
Evernote
Самый популярный электронный блокнот, который постепенно преобразуется в таск-менеджер. Он не забывает о «корнях», предоставляя пространство для кастомизации — прям как в физических блокнотах, где можно оставлять рисунки с заметками, меняя «предустановленный» внешний вид.
И так как это изначально был онлайн-блокнот, наиболее «прокачанной» частью здесь является текстовый редактор. В нем можно форматировать текст, менять шрифты, делать голосовые заметки и даже писать от руки стилусом или пальцем.
Менеджер задач выражается в создании «To Do» списков, которые можно кастомизировать под большинство бытовых проблем: от покупок в продуктовом до списка рабочих целей на месяц.
Информация выносится на отдельные «листы»-блоки. Дальше, при желании их можно «сшить» в один блокнот. Тогда домашние дела будут в одном месте, рабочие проекты во втором, а заметки для хобби — в третьем.
Сервисы Google
Выбор присутствует по умолчанию во всех Android-смартфонах и бесплатно доступен для других платформ, включая iOS. Среди сервисов Google лучше всего презентовали себя Google Keep, Google-календарь, Google Tasks. И хоть кажется, что они одинаковы, в реальности отличаются.
Свои наилучшие результаты демонстрируют в комбинации.
- Google Keep — бесплатный сервис онлайн-заметок
Пользователи могут создавать статьи с версткой, прописывать списки и чек-листы. Можно добавлять ссылки, медиа файлы и делиться списками с другими людьми. Также меняется фоновый цвет заметок, что позволит отделить важный список дел от остальных
- Google Календарь — календарь, что присутствует «из коробки» во всех андроид-девайсах (кроме, попавших под санкции, смарты Huawei)
Здесь пользователь может создавать календари для рабочих и личных дел, выделять необходимые события в любой из 10+ цветов, отмечать людей на нужном событии и даже создавать общий «календарь» на команду. В таком случае все события, что вносятся в «командный список» сразу отображаются у всех добавленных в него пользователей. Для самых рассеянных можно настроить уведомления на любое удобное время: хоть за 10-20 дней, хоть за 5 минут до события.
- Google Tasks — менеджер задач, что специализируется на создании «To Do списков»
Интерфейс минималистичный и интуитивно понятный, так что ошибиться тут практически невозможно. Пользователь может создавать неограниченное количество списков, которые покроют все потребности: от расписания рабочего дня до списка желаемых книг на отпуск.
Приложения выше показывают, что тайм-менеджмент — это не так страшно, как казалось изначально. Достаточно уделять по 10-15 минут в день на планирование грядущих задач и дальше телефон напомнит обо всем важном и второстепенном. Настраивайте программы под себя и пользуйтесь в удовольствие!
Так много дел, так мало времени…Звучит знакомо? Увы, с этим сталкивался каждый хотя бы в какой-то период времени. Хотя это и дисциплинирует, учит ставить для себя задачи и сроки. Но человек остается человеком.
Чтобы решить проблему нехватки времени умные люди создали крутые и полезные сервисы. Они упрощают работу, помогают структурировать деятельность и ставить задачи.
Предлагаю список самых любимых «помощников» с моей точки зрения, надеюсь, он будет вам полезен.
1.GoogleKeep — высокая скорость работы, оптимальная функциональность и выверенный минимализм. Для искушенных натур может показаться слишком простым, но он дает все базовые функции (хранение текстов, аудиозаписей, фотографий, рисунков, списков задач, ссылок)
2. Evernote — более продвинутая версия заметок с IPhone.
3. Notion — лучший из лучших, это про идеальную структуру и порядок в делах. Действительно искренне рекомендуем!
4. Trello — все строится на досках, списках и карточках. Очень удобная визуализация планирования.
5. Jira — предлагает возможность управления проектами каждому сотруднику: они могут настраивать/планировать задачи, а уполномоченные специалисты — контролировать их работу.
6. Asana — наша «прелес-с-сть» и самый удобный менеджер! Даже бесплатная версия более чем хороша!
7. Canva — очень удобный и популярный сервис, где с помощью готовых шаблонов можно создавать дизайны как профи.
8. Supa — можно сделать видео-макет для рекламы или соцсетей.
9. Adobe — Lightroom, Spark идаже Photoshop.
10. Pinterest — хотите визуальных идей? Вот нужное место! Позволяет легко создавать мудборды по темам.
11. Juxtapost — самый крупный конкурент Пинтереста
12. DisplayPurposes – отличный инструмент для поиска лучших хэштегов к постам Instagram.
13. AutoHash — использует алгоритмы компьютерного зрения, чтобы рекомендовать лучшие хэштеги. Просто загрузи фото, приложение само подскажет теги!
RescueTime
Приложение, которое поможет вам максимизировать пользу всех остальных из списка. Или определить, какие из наших рекомендаций наиболее для вас актуальны. RescueTime анализирует ваш день, определяет, на что вы тратите больше и меньше времени. Оно помогает лучше понять, как распределено ваше время и способствует его систематизации. Среди многочисленных функций приложение шлет вам напоминания, если вы слишком долго решаете задачу, предоставляет детальные отчеты и выставляет оценку эффективности. Компания-разработчик основана в 2007 году и получила поддержку YCombinator, венчурного фонда, спонсировавшего среди прочего Dropbox, Airbnb и Reddit (общая стоимость бизнеса компаний, имеющих прямое отношение к инвестициям Y Combinator превышает $100 млрд).
Trello
Вполне вероятно, что вам уже приходилось сталкиваться с Trello. Разработка Fog Creek Software 2011 года, впоследствии приобретенная нью-йоркской компанией Atlassian за $425 млн, представляет задачи по выполнению проекта в виде виртуальных блоков. Интерфейс позволяет быстро определить, какие задачи выполнены, какие находятся в процессе исполнения, а какие запланированы в будущем (и когда именно). Сами разработчики сравнивают свою утилиту с настоящей доской, на которую команда маркером вносит план.
focus@will
Музыкальный сервис, который применяет опыт неврологических исследований, чтобы помочь вам сфокусироваться и снизить уровень стресса. Путем подбора звукового сопровождения focus@will приводит мозг в состояние максимальной продуктивности. С целью повышения эффективности перед началом использования программа проведет короткий опрос — например, выяснит, склонны ли вы мыслить логически или абстрактно. По словам главы focus@will Уилла Хэншолла, запущенный в 2012 году стартап всего в течение года собрал около $3.5 миллионов.
Clear
Один из самых простых и минималистичных чек-листов на рынке, успевший стать почти что культовым с момента выхода в 2011 году. Clear интегрируется в систему в удобном для вас виде и не предоставляет никаких функций кроме составления списка и вычеркивания из него выполненных задач. Дизайн также не загроможден лишними цветами и наслоениями. Только самое необходимое. Современный аналог бумажного списка и ручки в вашем смартфоне. Приложение продает один из крупнейших независимых разработчиков в Великобритании Realmac Software.
1-3-5 List
Если минимализма предыдущего решения вам все же недостаточно, попробуйте 1-3-5 List. Ненамного более функциональное приложение позволяет распределять дела по степени важности. У вас будет одна главная задача (big thing) на день, а остальные придется отнести в категории средних и мелких. Приложение помогает не столько ничего не забыть, сколько расставить приоритеты и распоряжаться своим временем соответствующе. Разработчик — небольшой американский стартап Bonify.
Loop — Habit Tracker
В отличие от многих утилит для тайм-менеджмента, Loop не просто создает список дел на день или неделю, она стремится выработать привычки. Приложение имеет минималистичный, но функциональный дизайн. Одни из наиболее полезных функций — возможность отслеживать свои успехи на календаре и графике, а также получать сведения об устойчивости привычек. Несмотря на то что программа создана независимой командой разработчиков, которая не принимает даже пожертвования, Loop быстро завоевала лидирующие позиции в топах Google Play.
Alarmy
«Самый раздражающий будильник». Так обычно начинаются описания этого приложения от корейского разработчика Delight Room, в то время как официальный сайт встречает слоганом «спите, если сможете». Будильник Alarmy невозможно отключить или отложить, не выполнив условий программы. Например, вам придется решить математическую задачу, потрясти телефон или даже встать и сфотографировать определенную комнату. Незаменимый помощник для тех, кто не может отказать себе в удовольствии поспать «еще 5 минут».
Sectograph
Это по сути виджет, который визуализирует ваш дневной план в виде диаграммы на циферблате часов. Задачи выделяются различными цветами, а бегущая стрелка наглядно демонстрирует, как долго осталось сидеть на совещании или через сколько минут выбегать на очередную встречу с партнерами. К сожалению, приложение доступно только для Android. Впрочем, и разработано оно основанным в 2012 году в Комсомольске-на-Амуре стартапом Laboratory 27, который специализируется именно на этой мобильной платформе.
Sanebox
Наверняка чтение почты отнимает у вас неоправданно много времени. А еще больше — ответы на письма. Популярное приложение Sanebox делает почтовые ящики умнее: при помощи искусственного интеллекта оно отделяет «важные» входящие письма от «неважных». Первые приходят вам незамедлительно, а вторые остаются в ежедневном дайджесте, который можно пролистать в свободное время. Утилита интегрируется в существующий ящик и работает с большинством популярных сервисов, поэтому вам не придется отказываться от привычных интерфейсов Gmail или нативного приложения для iOS. Разработчик — еще один стартап из США, который его глава Стюарт Роузман запустил в самом начале 2010-х. По словам небольшой команды, деньги на разработку они нашли самостоятельно, а расходы окупаются стоимостью самой программы.
Даже если вы воспользуетесь всеми приложениями из списка, это вряд ли обеспечит вам возможность читать свежие лонгриды в любой момент. Вместо того, чтобы жертвовать своей продуктивностью в течение дня, скачайте Pocket — вышедшее в 2007 году творение мастодонта IT-сферы Mozilla Corporation (годовой доход компании за 2017 год составил более $560 млн). Утилита позволяет откладывать интересующие вас материалы — будь то статьи, видео, или подкасты — «на потом». Когда разберетесь со всеми делами, просто откройте приложение и выберите что-то из сформированного списка.
В этой статье мы определим критерии для тайм-трекеров, позволяющие выявить качественный и полезный софт. Рассмотрим наиболее популярные решения в сегменте, проведем подробный сравнительный анализ по основным характеристикам.
Какие задачи позволяет решать Time Tracker, какие преимущества дает компании
Это программа, которая устанавливается на компьютер или мобильное устройство пользователя с целью фиксации временных затрат на работу. У современных приложений, предназначенных для учета рабочего времени, расширенный функционал, но их основная задача – наглядно предоставлять руководителю подробные сведения о том, сколько времени сотрудник потратил на реализацию конкретного проекта. Система для отслеживания рабочего времени значительно упрощает менеджмент на предприятии. Долгое время десктопное приложение такого типа удерживало популярность в сфере отслеживания удаленной работы специалистов на аутсорсе. Затем его стали использовать в офисах, а позже пользу Time Tracking для Windows осознали фрилансеры. В последние годы такие программы применяются повсеместно, а в 2020 году они вышли на пик своей популярности. Это обусловлено тем, что в связи с пандемией COVID-19 огромное количество сотрудников (программистов, дизайнеров, верстальщиков и тд.) переведено на работу из дома. Соответственно – вопросы тайм менеджмента по части контроля фрилансеров, работников на аутсорсе и удаленке вышли на первый план.Обратите внимание! Системы для отслеживания удаленной работы не просто фиксируют периоды, потраченные специалистом на решение поставленных задач. Эти приложения отмечают все его действия – какие сайты он посещал, какое ПО использовал, какое время затрачено. В итоге, тайм-трекер суммирует полученные данные, сравнивает их по заданным критериям и выдает показатели эффективности работника.
Резюмируя, какие преимущества дает тайм-трекер для рабочего ПК:
- Прозрачность работы. Вы перманентно отслеживаете все бизнес-процессы и понимаете, что в какой момент происходит в вашей организации, чем занят каждый отдел, каждый специалист.
- Точное планирование. Наглядные отчеты позволяют в минимальные сроки проводить сравнительный анализ, на основании которого руководитель формирует успешную бизнес-стратегию
- Сокращение расходов. Использование рассматриваемых приложений для Windows устраняет «дыры» в рабочих процессах, недоработки и переработки, выявляет «слабые звенья», позволяя оперативно устранять их. Это ведет к оптимизации издержек, исключению фактов непродуктивного использования рабочих ресурсов.
- Упрощение бухгалтерии. Специализированное ПО ускоряет и облегчает некоторые рутинные действия, снижает вероятность ошибок, так как ЗП рассчитывается на основании реально отработанных часов. На том же основании выдаются премии, налагаются санкции.
- Удобство для сотрудников. Для фрилансеров, работающих по договору, или офисных специалистов важно точно знать, сколько у них осталось дней отпуска, больничных, премиальных и тд. Это позволяет им планировать личные мероприятия в соответствии с рабочим графиком и распорядком.
Рейтинг лучших тайм-трекеров для работы с офисными и удаленными сотрудниками
clockify.me
Обзор приложений для учета рабочего времени
Ниже мы приводим собственный список топов по сегменту с описанием основных параметров. Рейтинг составлен на основании экспертного анализа и сравнения показателей систем учета и контроля рабочего времени, которые по пользовательским отзывам и широте распространения превосходят прочие аналоги.
Сlockify
Бесплатная версия: доступна часть функции
Стоимость использования: от 9,99 до 29,99 долларов в зависимости от тарифа
Сложность освоения: очень низкая
В топе решений для тайм-трекинга Clockfy заслужил особое место за сочетание максимально упрощенного интерфейса и обширных возможностей по учету отработанного времени сотрудников с интеграцией с известными приложениями (от JIRA до Google Календарь). Подходит фрилансерам для выставления счетов или предприятиям для ведения подробных рабочих расписаний.
Отчеты: доступны различные виды таймеров с тонкой настройкой и большой набор отчетов, единственный нюанс – некоторые функции не работают с Windows, только на Mac
Функциональность: нет ограничений по количеству проектов, есть отслеживание статуса, временные метки, оценки, напоминания и оповещения
Команда: некоторые функции (SSO, формирование счетов, приватные каналы) оплачиваются дополнительно, есть иерархия, группировка, редактирование пользователей
Дополнительно: API, отдельный хостинг, подробные видео-инструкции
Bitcop
Бесплатная версия: полный функционал
Стоимость использования: от 120 р. Есть возможность приобрести локальную версию бессрочно
Уровень освоения: низкий
Bitcop – один из наиболее универсальных и многофункциональных тайм-трекеров. В дополнение к стандартным функциям есть масса других возможностей по учету и контролю рабочего времени сотрудников. Например – скриншоты экрана, возможность блокировать нежелательные сайты и приложения. Можно выстраивать полный хронометраж дня и структуру дня, подробно изучать решение каждой конкретной задачи. Реализована оперативная сводка, оценка продуктивности.
Отчеты: полный набор функций современного тайм-трекера, можно задавать разные типы отчетов, формируемых за любые периоды
Функциональность: количество проектов не ограничено, вне зависимости от тарифа доступны все функции по созданию и мониторингу задач
Команда: количество пользователей не ограничено, вся деятельность максимально прозрачна, можно задавать иерархию с разным уровнем прав
Дополнительно: наличие API, премиум поддержка
Тoggl
Free версия: 5 устройств, только базовые функции
Цена: один пользователь – 10 долларов/месяц (базовый), 20 долларов/месяц (профессиональный)
Уровень освоения: очень низкий
Одно из самых простых решений. Оптимально подходит для контроля и тайм-трекинга фрилансеров или дисциплинирования самозанятых. С точки зрения учета отработанного времени сотрудников решение подойдет небольшим командам. Когда типового интерфейса недостаточно (персонала объективно много и нужны обширные функции тайм-мониторинга), выгоднее выбрать что-то из альтернативных вариантов. При этом Тоггл для своих возможностей достаточно дорогой.
Составление отчетов: полный спектр функций таймера (некоторые только в профессиональном тарифе, например – напоминания), есть шаблоны и нестандартные отчеты всех типов, но большая часть также в про-версии
Функциональность: присутствуют полный набор современные функций, но они платные и различаются по тарифам, количество проектов не ограничено
Команда: нет SSO и контрольных счетов, доступны частные каналы и группировка, отслеживание командной деятельности
Дополнительно: API, нет выделенного хостинга
Hubstaff
Бесплатная версия: 1 пользователь, базовый тариф, урезана часть функци
Стоимость использования $/месяц: за 1 пользователя 7 (базовый), 10 (профессиональный), 20 (премиальный)
Уровень освоения: очень высокая
Универсальное приложение – подойдет для контроля фрилансеров и учета времени офисных сотрудников в компаниях любого размера. Программа трекинга разработана специально для Виндовс. Интерфейс не самый простой, особенно для сотрудников, которые раньше не работали с подобными сервисами. Инструмент сложный в освоении, но по итогу руководитель получает многоцелевой инструмент для отслеживания всех аспектов выполнения специалистами своих должностных обязательств.
Составление отчетов: в автономном режиме фиксирует все действия и бездействия, единственный нюанс – нет веб-таймера, доступна выгрузкой отчетов в любых форматах
Функциональность: нет шаблонов проектов, общее количество зависит от тарифа, реализована возможность градации по приоритетам, отслеживание статуса, группировка
Команда: число пользователей зависит от тарифа, наличие приватных каналов связи, возможность иерархической организации, индивидуальное отслеживание
Дополнительно: реализован API и другие возможности, кроме выделенного хостинга
Harvest
Free версия: один пользователь, 2 проекта
Цена: 12 долларов за 1 пользователя в месяц
Уровень освоения: высокий
Универсальный трекер задач, ориентированный на малые или средние предприятия, которым необходимо отслеживать время и расходы, а также выставлять счета. Удобный всесторонний контроль реализации проектов, учет выполненных задач по времени для сотрудников и отделов. Есть аналитики по прибыльности, из дополнительных функций можно выделить отслеживание сайтов и приложений (запуск, время активности). Интерфейс сложный, но без труда адаптируется под конкретные задачи.
Отчеты: полный спектр отчетов вплоть до анализа рентабельности, создание таймеров мониторинга, но нет автоматизации напоминаний
Функциональность проектов: неограниченное количество, подпроекты и задачи, основные виды иерархии, статусы и оценки
Команда: нет группировки пользователей и функций контроля, зато присутствует функция почасовой оплаты
Дополнительно: API, отдельного хостинга нет, видео-уроки только на английском языке
Tsheets
Бесплатная версия: для одного пользователя
Стоимость использования $/месяц: 20 – малое предприятие, 40 – крупное предприятие; плюс 8/10 за каждого сотрудника
Уровень освоения: очень высокая
Один из самых мощных тайм-трекеров, разработанных для Windows (не кроссплатформенный). Ориентирован на средние и крупные организации, которым нужен максимально точный и скрупулезный учет временных затрат сотрудников с обширными возможностями по перманентному контролю (отслеживание статусов, переработок, простоев и тд.).
Отчеты: самый обширный функционал по настройке таймеров, присутствуют основные типы отчетов, включая индивидуальные корпоративные формы
Функциональность: нет шаблонов, но все остальные функции доступны, включая иерархию и индивидуализацию задач
Команда: нет приватных задач и функции почасовой оплаты, в остальном доступны возможности по добавлению, редактированию и мониторингу пользователей
Дополнительно: присутствует API, отдельный хостинг, подробные видео-уроки
Timedoctor
Бесплатная версия: отсутствует
Стоимость использования $/месяц за пользователя : 7 за (базовый), 10 за(профессиональный), 20 (премиум)
Уровень освоения: высокий
Среди топовых трекеров для мониторинга сотрудников эта программа считается одним из наиболее функциональных инструментов тайм-менеджмента. В основном ориентирована на взаимодействие с фрилансерами и специалистами на аутсорсе. Но в период пандемии, когда обычные работники также трудятся удаленно, Timedoctor для многих стал оптимальным решением. Обладает удобным интерфейсом.
RescueTime
Free версия: информация хранятся только 3 месяца, затем безвозвратно удаляются
Цена: 9 долларов в месяц на один филиал организации
Сложность освоения: низкая
Максимально простая программа для тайм-трекинга, созданная для решения единственной задачи – учет времени сотрудников, как офисных, так и удаленных. С этой задачей система контроля персонала RescueTime справляется на все сто – интуитивный интерфейс, минимум настроек, но есть всё необходимое. Идеальный вариант для самозанятых и руководителей, которым нужно общее представление о продуктивности специалистов.
Составление отчетов: отслеживает основные показатели временных затрат, позволяет редактировать и экспортировать отчеты за день, неделю, месяц
Функциональность: количество не ограничено, нет шаблонов, нельзя создавать подзадачи
Команда: число пользователей не ограничено, но нет никаких настроек для них, только функция для отслеживания командной работы
Дополнительно: наличие API и выделенного хостинга нет, присутствуют видео-уроки
TimeCamp
Бесплатная версия: только для одного пользователя, доступны основные функции
Стоимость использования $/месяц за пользователя: 7 (базовая версия), 10 (профессиональная версия)
Сложность освоения: высокий
Это приложение свободно интегрируется в большинство рабочих систем (более 30 официально поддерживаемых). Решение оптимально для небольших предприятий, которым нужен простой учет и контроль деятельности сотрудников, мониторинг и выставление счетов. Функционал универсален, множественные настройки позволяют подогнать сервис под конкретные задачи.
Составление отчетов: отсутствуют еженедельные, но есть фильтры и настройка дневных отчетов, доступен экспорт данных в любые форматы, шаблонные варианты практически всех типов
Функциональность: имеет широкий функционал – от формирования списков задач и подзадач до оповещения о переработках
Команда: число пользователей зависит от тарифа, можно группировать, выставлять командные задачи
Дополнительно: присутствует API, выделенного хостинга нет, техподдержка только по e-mail
Еverhour
Триальные ограничения: распространяется только платно
Стоимость использования: 7 долларов/месяц за 1 сотрудника
Сложность освоения: высокая
Этот тайм-трекер нельзя использовать бесплатно, но ценник один из самых низких. В своем сегменте экспертами признается эталонным приложением. Оптимален для руководителей, которым нужен счетчик выполнения актуальных проектов, диспетчер задач и возможность выставления счетов в рамках одного программного решения.
Отчеты: наличие визуальных вариантов, множество фильтров, индивидуальная настройка, отчет по прибыльности и специализированные настройки, например – выдача счет-фактуры
Функциональность: неограниченное количество, динамическое обновление статусов, формирование подпроектов, шаблоны
Команда: число подключенных пользователей определяется тарифом, доступна иерархия полномочий, группировка
Дополнительно: API, отдельный хостинг, обучающие видеоролики
Какой тайм-трекер выбрать?
Нет специализированного приложения, разработанного для программистов или сотрудников других направлений. Все тайм-трекеры для отслеживания рабочего времени сотрудников достаточно универсальны.
Однако некоторые из них удобнее для небольших компаний, где не требуется глубокая аналитика деятельности сотрудников. Другие, с более мощным функционалом, позволяют анализировать временные затраты каждого специалиста буквально по минутам, это оптимально в крупных фирмах, где есть множество бизнес-процессов, требующих постоянного мониторинга на качественно высоком уровне.
Таким образом, выбор трекера для контроля времени работников логично делать, исходя из масштабов конкретного предприятия и целей, которые преследует руководство.
Критерии выбора ПО для Windows, мобильные сервисы для iOS и Android
Программа типа тайм-трекер для фрилансеров и офисных сотрудников оценивается в первую очередь на основании эффективности решения следующих задач – учет рабочего времени, анализ продуктивности, контроль запуска приложений и открытия сайтов. Если система не предоставляет эти сведения или делает это на качественно низком уровне (фиксирует лишь пару показателей, нет наглядных графиков), тогда работать с ней не рекомендуется.
Также к основным критериям относятся удобство использования, простота интерфейса, глубина функционала, наличие автономных режимов, системы напоминаний. Возможность формировать отчеты с фильтрами и индивидуальными предустановками – критическое преимущество, также очевидным плюсом будет импорт данных в CSV или другие популярные форматы.
Обратите внимание! Важным критерием выступает интеграция с другими приложениями. Интеграция задач из тайм-трекинга в системы Skype, Microsoft Teams, JIRA, Календарь Google значительно облегчит внедрение решения, а также упростит его применение в рамках существующих корпоративных политик и алгоритмов бизнес-процессов.
Дополнительные функции:
- кроссплатформенность (возможность работы с устройств под разными операционными системами, включая мобильные – iOS и Android);
- оплата труда (функционал для интеграции в действующую систему взаиморасчетов);
- интеграции (удобная функция, позволяющая выгружать данные из трекера в другие приложения или программы);
- скриншоты (функция делает скриншоты экрана по таймеру или в ответ на определенные действия).
В отдельный пункт вынесем возможность использовать решение бесплатно. Нужно понимать, что не существует бесплатных тайм-трекеров, разработанных для Windows или любой другой ОС. Иногда комплекс могут называть – условно-бесплатный, но это тоже неверно. У многих решений из нашего топа есть так называемый триальный период, когда вы можете использовать практически полный функционал, ничего не платя. Это нужно, чтобы наглядно оценить возможности решения.
Тайм-трекер, созданный для фрилансеров и офисных специалистов, как и любое решение сегмента B2B, просто не может разрабатываться или поддерживаться на безвозмездной основе, полностью соответствовать качественно высокому уровню по целевым критериям. Поэтому большая часть функционала платная.
Читайте также: