Рабочая программа в эксель для заполнения

Обновлено: 04.07.2024

Табель учета рабочего времени в excel 2021 позволит существенно сократить трудозатраты на ведение личного учета или учета трудовой деятельности Ваших сотрудников. Табель состоит из 5 блоков: основная информация о работнике (ФИО, должность, норма раб дня и т.д.), календарь для расстановки рабочих активностей (раб. часы, больничные, отпуска и т.д.), а также 3 расчетных блока (учет активностей, расчет переработок, расчет заработной платы). В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать саму программу абсолютно бесплатно с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой рутинный ручной труд.

Обучающее видео по работе с табелем учета рабочего времени

Подписывайтесь на YouTube канал ExcelLab, ставьте колокольчик, чтобы не пропустить выход новых обновлений табеля учета рабочего времени в excel. Обновления будут выходить с частотой 1-2 раза в месяц. Также будет много другого полезного софта по автоматизации, обучающие ролики, полезные приемы и хитрости Excel.

Построение табеля учета рабочего времени в excel 2021

Далее Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (рисунок ниже). Чтобы лучше рассмотреть изображение кликните по картинке для ее увеличения.

Заполните список сотрудников или введите свои данные, если ведете личный учет трудозатрат. Укажите порядковый номер записи, уникальный табельный номер сотрудника, введите ФИО, должность(не обязательно), выберите из выпадающего списка вид оплаты (оклад, часовая ставка), введите размер оклада или часовой ставки, заполните норму рабочего дня в часах. Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок в конце месяца.

Управление списком сотрудников

Табель учета рабочего времени в excel 2021 имеет ряд полезных функций управления списком сотрудников, чтобы облегчить его редактирование и сделать более наглядным.

Описание структуры табеля

Первая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

Рассмотрим второе изображение, кликните по картинке для ее увеличения.

Вторая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести, используя стандартные условные обозначения:

Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
День отпуска отмечается сокращением от. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
Декретный отпуск отмечается сокращением до. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Режимы построения табеля учета рабочего времени 2021

Табель учета рабочего времени в excel имеет три режима построения:

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

Углубление изучения программы MS EXCEL. Решение задач на оптимизацию.

Просмотр содержимого документа
«Рабочая программа элективного курса "Электронные таблицы для решения практических задач"»

Пояснительная записка.

Данный элективный курс составлен на основании Концепции профильного обучения на старшей ступени общего образования и в соответствии с требованиями Федерального компонента государственного образовательного стандарта; на основании информационного письма Минобразования России от 13. 11. 2003 г. № 14-51-277/13 об элективных курсах в системе обучения на старшей ступени общего образования.

В соответствии с одобренной Минобразования России Концепцией профильного обучения на старшей ступени общего образования дифференциация содержания обучения в старших классах осуществляется на основе различных сочетаний курсов трех типов: базовых, профильных и элективных. Каждый из этих трех типов вносит свой вклад в решение задач обучения.

Элективные курсы связаны прежде всего с удовлетворением индивидуальных образовательных интересов, потребностей и склонностей каждого школьника. Именно они по существу и являются важнейшим средством построения индивидуальных образовательных программ, так как в наибольшей степени связаны с выбором каждым школьником содержания образования в зависимости от его интересов, способностей, последующих жизненных планов. Элективные курсы как бы «компенсируют» во многом ограниченные возможности базовых и профильных курсов в удовлетворение разнообразных образовательных потребностей старшеклассников.

Предложенный элективный курс обеспечивает:

межпредметные связи с другими предметами и дает возможность изучать некоторые разделы этих предметов с помощью компьютера;

приобретение школьниками навыков работы в табличном процессоре Excel;

приобретение школьниками образовательных результатов для успешного продвижения на рынке труда.

При изучении данного курса решается и такая важная задача, как формирование умений и способов деятельности для решения практических задач в экономике, статистике. Курс предназначен для углубленного изучения работы в электронных таблицах и ориентированы в первую очередь на подготовку учеников к последующему профессиональному образованию.

В процессе изучения курса применяются следующие виды деятельности учащихся:

• оформление алгоритмов различных типов в электронной таблице;

• построение графиков, отображающих данные, содержащиеся в таблицах;

• решение практических задач из различных областей (математика, география, статистика, экология, биология и др.)

Обучение сопровождается работой на современных компьютерах с выполнением практических работ по всем темам программы.

Контроль за усвоением материала учебного курса осуществляется за счет выполнения практических заданий. Итогом изучения курса является выполнение проектной работы по теме «Реки».

На учебных и практических занятиях обращается внимание учащихся на соблюдение требований безопасности труда, пожарной безопасности, производственной санитарии и личной гигиены.

Цели и задачи изучения предмета

Цели программы:

формирование умений применять имеющиеся математические знания и знания из курса информатики к решению практических задач;

ознакомление с задачами оптимизации и способами их решения с помощью MS Excel;

закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора MS Excel;

развитие умения выбирать наиболее оптимальную структуру таблицы, создать и оформить таблицу;

формирование представления о вычислениях в электронной таблице как наиболее важных в изучении информатики и широко применяемых на практике.

развитие логического мышления, глубины и гибкости ума.

Задачи программы:

показать основные приемы эффективного использования информационных технологий;

развивать познавательный интерес, речь и внимание учащихся;

развивать способности логически рассуждать;

формировать информационную культуру и потребности приобретения знаний;

развивать умения применять полученные знания для решения задач различных предметных областей.

воспитывать творческий подход к работе, желания экспериментировать

сформировать логические связи с другими предметами входящими в курс среднего образования.

В соответствии с учебным планом общеобразовательного учреждения, предлагаемый курс рассчитан на 34 часа (1 час в неделю).

Содержание курса:

1. Основы работы в среде Excel (2 ч)

Назначения и основные возможности программы Microsoft Excel. Интерфейс программы. Понятие электронной таблицы, ячейки, строки, столбца, система адресации. Движение по табличному полю. Ввод данных. Типы данных. Редактирование содержимого ячейки.

Создание нового документа. Загрузка рабочего документа. Сохранение документа. Автоматическое сохранение. Создание резервных копий. Защита данных. Дополнительные сведения о файлах. Управление рабочими листами. Добавление рабочих листов. Перемещение рабочих листов.

Вставка элементов таблицы. Удаление элементов таблицы. Удаление содержимого элементов таблицы. Копирование и перемещение данных. Поиск данных. Замена данных. Маркирование ячеек. Отмена операций.

Панель форматирования. Оформление заголовков. Форматирование чисел. Установка шрифтов. Форматирование по образцу. Перенос формата. Маски форматов. Выравнивание содержимого ячеек. Изменение размеров строк и столбцов. Оформление таблиц. Группирование элементов таблицы.

2. Работа с формулами (6 ч)

3. Форматирование таблицы (2 ч)

Вставлять, редактировать и форматировать графические и текстовые объекты. Настройка панели инструментов. Панель рисования. Создание векторных рисунков. Импортирование рисунков в Excel.

4. Моделирование объектов и процессов в электронных таблицах (16 ч)

Классификация моделей. Этапы моделирования в электронных таблицах: постановка задачи, разработка модели, компьютерный эксперимент, анализ результатов моделирования. Геометрические модели, моделирование ситуаций, биоритмов, случайных и физических процессов.

5. Создание диаграмм (5 ч)

Мастер диаграмм. Типы диаграмм. Форматирование элементов диаграмм. Дополнительные объекты. Актуализация диаграмм. Построение графиков функций. Построение нескольких графиков в одной системе координат.

6. Создание собственного проекта (3 ч)

Развитие познавательного интереса, творческой активности учащихся; связать информатику с другими предметами; повторение и закрепление основного программного материала, выраженного в неординарных ситуациях; проконтролировать уровень усвоения учениками программного материала; развитие познавательного интереса, творческой активности учащихся, умения использования дополнительной литературы.

Требования к уровню подготовки учащихся, изучивших курс

После прохождения курса учащиеся должны знать/понимать:

назначение и возможности электронных таблиц;

последовательность создания и редактирования таблицы;

правила записи формул в ячейку таблицы;

правила копирования содержимого ячейки;

решать комплекс математических задач в электронной таблице;

оформлять алгоритмы в электронной таблице;

копировать информацию из одной ячейки в другую или в группу ячеек;

строить графики, отображающие данные, содержащиеся в таблице.

Использовать приобретенные знания и умения в практической деятельности и повседневной жизни для:

эффективного применения информационных образовательных ресурсов в учебной деятельности в том числе самообразовании;

успешного продвижения на рынке труда;

ориентации в информационном пространстве, работы с распространенными автоматизированными информационными системами;

эффективного применения информационных образовательных ресурсов при решении практических задач;

Нам потребуется обычный файл Excel. Вы можете взять за основу имеющийся или начать с чистого листа.

Составляем список данных, которыми нам требуется заполнять договор: номер, дата, предмет договора, сумма, срок, данные заказчика и так далее. Для каждого элемента нам потребуется создать в Excel свою ячейку для заполнения. У меня получилась примерно такая форма:

Оформление может быть любым, на ваш вкус и цвет. При формировании формы я использовал стили, расположенные на вкладке Главная. Это быстро и удобно, а также позволяет в один клик изменить цветовую гамму на вкладке меню "Разметка страницы" - "Тема"

Автоматизация формы

Часть данных (номер договора, сумма, срок), необходимо заполнять всегда тут ничего не сделаешь. Но как мы видим есть часть данных, которые хорошо бы заполнить автоматически. Это - сумма прописью, срок прописью, данные заказчика в родительном падеже и так далее. Давайте их автоматизируем.

Дата договора

В Excel существует множество функций по работе с датами. Если дата договора всегда текущая, то можно использовать функцию =СЕГОДНЯ(). При необходимости можно настроить, чтобы дата рассчитывалась как следующий рабочий день =РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ();1).

Для вставки даты вы можете использовать календарь из программы:

Сумма договора

Тут можно автоматизировать заполнение значения суммы договора прописью, для этого в программе есть специальная кнопка Деньги прописью, которая поможет сформировать формулу для автоматического расчета. Программа умеет склонять по всем падежам и поддерживает формирование суммы в нескольких форматах.

Срок прописью

Срок прописью аналогично, хочется вводить только цифры, чтобы в документ вставлялось прописью полностью. Кстати, это касается не только срока, это может быть количество чего угодно: услуги, штуки, килограммы, яблоки, помидоры и так далее. В программе Doc.filler все это можно автоматизировать. Откройте функции и выберите Вещи прописью.

В диалоговом окне сформируйте нужную вам формулу.

Заполнение заказчика

Данные заказчика идеально подгружать из внутренней системы заказчика 1С или другой CRM. Если такой возможности нет, то для начала можно упростить жизнь путем создания справочника правовых форм (ООО, ОАО и т.д.) Тогда нам потребуется просто выбрать из списка нужную форму и указать наименование. Остальное мы сделаем на формулах.

Итак создадим отдельный лист и разместим там таблицу со списком правовых форм.

Таблицу можно отформатировать как табличный диапазон, так с ней будет проще работать далее.

Теперь на форме создадим динамичный выпадающий список с данными правовых форм.

Осталось создать формулы для заполнения заказчика сокращенно в моем случае это формула = Правовая_форма &" "& Заказчик_наименование . Замените на соответствующие ячейки.

Формула для полного наименования заказчика следующая =ВПР( Правовая_форма ; ПравовыеФормы ;2;0)&" "& Заказчик_наименование . ПравовыеФормы - название таблицы со справочником форм.

Результат выглядит следующим образом:

Склонение ФИО подписанта

Сейчас посмотрим как автоматически склонять ФИО подписанта. Для этого в программе есть соответствующая функция, которую можно вставить из меню:

Программа умеет склонять 90% русских ФИО по всем падежам.

Склонение должности и других фраз

Аналогичным образом склоняются должности и другие короткие фразы договора, например Устав. Вставьте функцию Склонение фраз через ленту меню:

Итоговая форма

В результате мы создали форму и автоматизировали часть информации, чтобы не приходилось вводить ее по нескольку раз.

Следующим нашим шагом будет создание шаблона договора и последующее его автоматическое заполнение данными из формы.

Microsoft Excel XP — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Однако, в данной программе можно создать и текстовый документ (план работы школы).

Создание таблицы Excel

Создадим пустую книгу Excel, введем в нее текстовую информацию из нашего плана работы на следующий учебный год и поучимся манипулировать ее столбцами.

Запустить Excel с помощью команды ПУСК > ПРОГРАММЫ > Microsoft Excel. В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами. Каждый из столбцов отмечен буквой английского алфавита, строка – цифрой. Все столбцы и строки имеют определенную величину, которая легко может быть изменена (рис. 1)

Рис. 1.

Создание заголовков таблицы будущего плана работы школы

Щелкнуть в ячейке А1 первого листа и ввести текст «№». Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками или Tab, ввести в ячейку B1 текст – «содержание работ», C1 – «месяц проведения», D1 – «срок проведения», E1 – «ответственные», F1 – «где заслушивается», G1 – «итоговый документ», H1 – «название раздела» (рис. 2).

Рис. 2.

Очевидно, что ширина отдельных столбцов излишняя, других, где текст целиком не виден, недостаточная. Изменим ширину столбцов и установим формат ячеек.

Изменение ширины столбцов

Поместить указатель на границу между заголовками столбцов А и В, чтобы его значок принял форму двунаправленной стрелки (рис. 3).

Рис. 3.

Рис. 4.

Ширину столбца B можно изменить аналогично, перетащив его границу вправо. Однако в столбце B будет вписываться основная часть информации плана работы, поэтому будет целесообразно сделать его шире (например: 69,00 или 419 пикселя). Добиться указанного размера легко, если (рис.5 – 7 ):

выделить столбец B
выбрать команду ФОРМАТ > СТОЛБЕЦ > ШИРИНА
в открывшемся окне диалога ввести число 69,00 и щелкните на кнопке ОК.

Рис. 5

Рис. 6

Рис. 7

Выделенный столбец станет необходимой для дальнейшей работы ширины.

Устанавливаем необходимую ширину всех столбцов (таб. 1):

B1 – содержание работ,

C1 – месяц проведения

D1 – срок проведения

F1 – где заслушивается

G1 – итоговый документ

H1 – название раздела

Форматирование ячеек

Так как программа Excel предназначена для обработки информации, важную роль играет правильная настройка ее формата. Тем более что нам нужно будет вводить обычный текст.

Excel поддерживает следующие форматы данных:

Общий (General) — текст и числовые значения произвольного типа;
Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел;
Денежный (Currency) — денежные величины;
Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;
Дата (Date) — дата или дата и время;
Время (Time) — время или дата и время;
Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;
Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;
Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа;
Текстовый (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;
Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;
Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем.

Задаем нужный формат ячеек

выделить все столбы B - H, кроме первого A
выбрать команду ФОРМАТ > ЯЧЕЙКА > ЧИСЛО > ОБЩИЙ(рис. 8.)

Рис. 8.

Форматирование шрифта и расположения содержимого таблицы

Конечно, Excel позволяет форматировать не только ширину, формат ячеек, но также шрифт и расположение их содержимого.

выделить все столбцы, затем щелкнуть на них правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК (рис. 9);
в открывшемся окне диалога раскрыть вкладку ВЫРАВНИВАНИЕ (рис. 9);

Рис. 9.

в раскрывающемся списке по горизонтали выбрать пункт по левому краю (отступ);
в списке ПО ВЕРТИКАЛИ – пункт по верхнему краю;
с помощью стрелок ввести в счетчик отступ величину 1, чтобы задать небольшой отступ чисел от левого края ячеек;
во вкладке ОРИЕНТАЦИЯ ничего не менять, т.к. по умолчанию задана горизонтальная ориентация надписи (текста). При необходимости можно изменить ориентацию надписи на любую другую, установив величину градусов (степень наклона надписи) или перетащив красный ромбик до нужной ячейки;
щелкнуть на кнопке ОК.

Таблица для будущего плана работы школы практически готова. Осталось установить для каждого столбца его:

РАСШИРЕНИЕ (ФОРМАТ > ЯЧЕЙКА > ВЫРАВНИВАНИЕ > РАСШИРЕНИЕ) (таб. 2):

B – содержание работ

Переносить по словам

C – месяц проведения

D – срок проведения

Переносить по словам

F – где заслушивается

G – итоговый документ

H – название раздела

Ничего не указывать, все флажки должны быть убраны

- ШРИФТ – Times new roman,

- другие настройки не меняем, оставляем их «по умолчанию» (рис. 10)

Рис. 10.

Заполнение таблицы

Электронные таблицы обрабатывают числовые данные, которые размещаются в ячейках листа Excel. Столбцы и строки таблицы могут иметь заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом. Ввод информации — это один из первых шагов построения электронной таблицы.

Особенности ввода текста в таблицы Excel

Excel позволяет автоматически заполнять ячейки листа последовательными логически связанными значениями:

поместить указатель на ячейку H 1, ввести название 1 раздела;
поднести курсор к нижнему правому углу активной ячейки с названием 1 раздела, в углу ячейки H 1 появится небольшой черный крестик;
нажать кнопку мыши и протащить указатель вправо, чтобы рамка охватила ячейки с Н1 по Н7, и отпустить кнопку мыши. Семь ячеек столбца Н заполнятся последовательными названиями 1 раздела плана работы.

Таким образом, используя механизм автозаполнения, нужно указать название каждого раздела (последовательно от 1 раздела к последнему) в столбце Н.

Количество ячеек с названием каждого раздела определяется в зависимости количества необходимых ячеек столбца В, где будет записано содержание мероприятий по указанному в столбце Н направлению работы. В итоге таблица будет выглядеть так (рис. 11):

Рис. 11.

Примечание

Номера строк указаны на рисунке 10 не по порядку, показана первая строка каждого раздела. Так раздел 1 «Реализация прав граждан на образование» занимает строки с 4 по 26, раздел 2 - «Контроль выполнения всеобуча» - с 27 строки по 122 и т.д.. Напоминаю, что количество строк определяется числом необходимых ячеек в столбце В «Содержание работ».

Определить сразу нужное количество строк достаточно сложно, значительно проще позднее, по мере необходимости, подкорректировать их число. Программа Excel позволяет добавлять или убирать строчки.

Добавление или удаление строк, столбцов.

Редко удается сразу построить таблицу с нужной структурой. В процессе разработки листа часто приходится добавлять и переставлять столбцы и строки. Порядок выполнения следующий (рис. 12). Выделить ячейки ЕЗ и F3 и выбрать команду ВСТАВКА > СТОЛБЦЫ. Слева от столбца с заголовком «Ответственные» появятся два пустых столбца. Их количество соответствует числу ячеек выделенного блока по горизонтали.

Рис. 12.

Дополнительные строки добавляются точно так же, как столбцы. Вставляя строки или столбцы в таблицу с данными, будьте внимательны. Удалить лишние ячейки гораздо труднее, чем вставить.

Фильтрация данных

План работы школы будет располагаться в большой таблице. При работе и, тем более, при печати больших таблиц бывает удобно урезать их путем фильтрации интересующих строк. Предположим, что вам понадобилась информация только раздела 2 «Контроль выполнения всеобуча», кроме того, из всех мероприятий данного раздела необходимо выбрать только те, которые будут проводиться в феврале, а итоги проведенной работы будут заслушиваться на совещании при директоре. Чтобы выбрать соответствующие строки с помощью автофильтра, выполните следующие шаги:

выделить нужный диапазон таблицы - щелкнуть в ячейке А 3 (вместо курсора-стрелки появится курсор-белый крестик), не отпуская левую клавишу мыши последовательно выделить ячейки В 3 – Н 3. Удерживая левую клавишу мыши, выделить аналогичные ячейки всех строк таблицы (например: с 4 строки до 480);
данные отфильтровать - выбрать команду ДАННЫЕ > ФИЛЬТР > АВТОФИЛЬТР. В ячейках второй строки таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков, обеспечивающих фильтрацию по любому из столбцов (рис. 32). Активный фильтр (направленная вниз стрелка в сером квадрате) меняет цвет - из черного становится синим.

Рис. 13.

в раскрывшемся списке выбрать нужный раздел (2. Контроль выполнения всеобуча) и щелкнуть на него. Таблица сократилась. Видна только та ее часть, что отражает содержание мероприятий в выбранном направлении работы. Отфильтровать данные в столбце С – месяц проведения. В раскрывающемся списке выбрать месяц февраль, таблица примет следующий вид (рис. 14):

Рис. 14.

Чтобы отменить фильтрацию, нужно выбрать команду ДАННЫЕ > ФИЛЬТР > ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ. На лист вернутся все исходные строки таблицы. Чтобы отключить автофильтр, повторно выбрать команду ДАННЫЕ > ФИЛЬТРАЦИЯ > АВТОФИЛЬТР.

Скрытие строк и столбцов

Скрывать определенные ячейки можно не только с помощью фильтрации. Программа позволяет вручную указывать те столбцы и строки, которые временно нужно сделать невидимыми. Столбцы С и Н листа содержат информацию необходимую только для фильтрования данных, их не нужно печатать. Скрыв их, можно немного увеличить масштаб печати. Необходимый результат достигается с помощью следующих операций:

протащить указатель мыши по кнопкам столбцов С и Н, чтобы выделить эти столбцы;
выбрать команду ФОРМАТ>СТОЛБЕЦ > СКРЫТЬ.

Выделенные столбцы временно исчезнут. Подобным способом можно скрыть и ненужные строки. Чтобы вернуть скрытые столбцы или строки, нужно выполнить соответственно команды ФОРМАТ>СТОЛБЕЦ>ОТОБРАЗИТЬ или ФОРМАТ >СТРОКА >ОТОБРАЗИТЬ.

Порядок работы с данными (содержания плана работы школы) таблицы

1. внесение названия раздела 1 в столбец Н;

2. установка фильтра столбцов А – Н (в строке 2), размер диапазона можно взять произвольно, но так, чтобы были отфильтрованы все столбцы, а захват строк был достаточно большим (около 500);

3. ввод данных в строку 3 (ячейки В3– G3) – перечень мероприятий раздела 1, вся остальная необходимая информация, указанная в названии столбцов;

4. ввод названия раздела 2 в столбцы Н и В. В раздел В – «Содержание работы» (в самом начале таблицы) название раздела 2 плана работы вводится столько раз, сколько месяцев данная работа спланирована. Целесообразность подобного, избыточного на первый взгляд, ввода названия раздела объясняется тем, что при фильтрации строк по месяцам, при выводе текста в печать, названия каждого раздела (в виде заголовков) должны отражаться в столбце В. Вспомним, что раздел Н нужен только для фильтрации таблицы и позднее будет скрыт. Выглядит это следующим образом (рис. 15):

Рис. 15.

5. ввод нужной информации раздела 2 в таблицу – перечень проводимых мероприятий, указание месяца и конкретных сроков проведения, ответственных, на каком уровне заслушивается вопрос, какой документ является итоговым;

6. ввод информации остальных разделов (с 3 по 10 разделы). Перечень разделов плана работы устанавливает школа самостоятельно. В данном примере предлагаются следующие разделы (таб. 3):

1. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРАВ ГРАЖДАН НА ОБРАЗОВАНИЕ.

2. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ВСЕОБУЧА

3. КОНТРОЛЬ ШКОЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

4. КОНТРОЛЬ РАБОТЫ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ.

5. КОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ПРЕПОДАВАНИЯ УЧЕБНЫХ ПРЕДМЕТОВ.

6. КОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ЗУН УЧАЩИХСЯ.

7. КОНТРОЛЬ ПОДГОТОВКИ К ИТОГОВОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АТТЕСТАЦИИ

8. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА.

9. ПЕДАГОГИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ

10. ПРЕДМЕТНЫЕ ОЛИМПИАДЫ

7. фильтрация данных и подготовка документа к печати (выбор печатаемых объектов, разбиение на страницы).

Выбор печатаемых объектов

Непосредственно перед печатью листа необходимо настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

Разбиение на страницы

При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Давайте вставим линию разделения страниц, так чтобы план работы печатался на отдельных листах, все нужные разделы были видны. Для разметки страниц необходимо выполнить следующие шаги.

Рис. 16-а. Разметка страницы до изменений

Рис. 16-б. Разметка страницы после изменений

выбрать команду ВИД > РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц. На рисунке 16-а показано, что по умолчанию, программа предлагает распечатать план работы школы на январь на 9 листах. Кроме того, часть разделов не уместились на одном листе. Нужно регулировать границы страниц;
в ручном режиме переместить синие линии границы страниц так, как это необходимо (все разделы отражаются на 1 листе, количество листов сокращается до трех). Изменения указаны на рисунке 16-б. Однако полученный результат тоже нельзя признать удовлетворительным, т.к. видны «лишние» столбцы (нужные для фильтрования таблицы), текст очень мелкий, его будет сложно читать;
следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выбираем команду ФАЙЛ>ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ и на вкладке СТРАНИЦА устанавливаем необходимый режим печати (рис. 17):

Рис. 17.

устанавливаем альбомную ориентацию страницы во вкладке СТРАНИЦА> ОРИЕНТАЦИЯ;
открываем вкладку поля и установить нужный размер полей на странице (ввести цифру 0,5);
просматриваем полученный вариант деления на страницы, щелкнув на кнопке ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам воспользуемся клавишами Page Up и Page Down. С правой стороны остается много свободного места, т.к. был установлен недостаточный масштаб;
щелчком на кнопке ЗАКРЫТЬ возвращаемся в режим РАЗМЕТКИ СТРАНИЦЫ;

Читайте также: