Расположение книг в excel
Обновлено: 05.07.2024
Прежде чем начать работу с Microsoft Excel Вы обязаны создать новый документ, либо открыть уже существующий. Вы можете создать пустую книгу или воспользоваться уже готовым шаблоном. Помимо этого в рамках данного урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.
Файлы Microsoft Excel называются книги. Начиная новый проект в Excel, необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, воспользоваться существующим шаблоном или открыть ранее сохраненный документ.
Создание новой пустой книги
Открытие существующей книги Excel
Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.
Закрепление книги в Excel
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.
- Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
- Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
- Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов в Excel
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новую книгу на основе шаблона
Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.
Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.
Microsoft Excel позволяет открывать несколько книг одновременно, но переключаться между всеми открытыми книгами непросто. Поэтому вы можете перечислить все открытые книги в списке, чтобы легко переключаться между этими книгами в Excel. В этой статье мы покажем вам, как составить список всех открытых книг для удобной навигации в Excel.
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Просто перечислите все открытые книги с VBA
В этом разделе вы узнаете, как использовать код VBA для вывода списка всех открытых книг в Excel.
1. Нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль.
2. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в редактор кода.
VBA: список всех открытых имен книг в Excel
3. Запустите код VBA, нажав кнопку F5 ключ. в KutoolsforExcel диалоговом окне укажите ячейку для размещения списка книг, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем перечисляются все открытые книги с соответствующими листами.
Трудно обрабатывать код VBA? Вы можете добиться этого через третий метод с кликами.
Составьте список всех открытых книг и легко переключитесь на книгу с помощью VBA
Если вы хотите перечислить все книги, чтобы легко переключаться между ними, попробуйте использовать VBA следующим образом:
1. нажмите другой + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль.
2. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в открытое окно модуля.
Код VBA: перечислить все открытые книги и перейти к книге
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Потом KutoolsforExcel появится диалоговое окно со списком всех открытых книг. Если вы хотите перейти к указанной книге, введите имя этой книги в поле и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Составьте список всех открытых книг и легко переходите к рабочей книге с помощью замечательного инструмента
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
Для Панель навигации of Kutools for Excel, все открытые книги будут автоматически перечислены на панели, чтобы вы могли легко перемещаться между всеми открытыми книгами. Вам просто нужно щелкнуть одну из открытых книг, и она сразу же перейдет к этой книге.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.
Создание книги
Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.
Начните вводить текст.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
Откройте шаблон двойным щелчком.
Щелкните и начните вводить текст.
Откройте новую пустую книгу.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга.
Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.
По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить.
При необходимости также можно добавить и удалить листы.
Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.
Создание книги на основе существующей
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.
В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.
Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.
Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:\Пользователи\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Шаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Сведения о Excel 2010 г., Excel для Mac 2011 г. и более поздних версиях см. в следующих статьях:
Сводка
В этой пошаговой статье описывается использование папок Microsoft Excel запуска. Excel использует папки запуска двумя способами:
- Загрузка Excel книг при запуске.
- В качестве справочного расположения для шаблонов.
Фактические расположения папок запуска различаются в зависимости от версии Excel.
Папки, Excel при запуске
Если вы Excel в расположении по умолчанию, Excel открывает файлы по следующим путям:
C:\Program Files\Microsoft Office\<Office1x>\Xlstart
В шаблоне представлен номер версии <Office1x> (Microsoft Office Excel 2007 — Office12, а Microsoft Office Excel 2003 — Office11)
C:\Documents and Settings\<User_name>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
На этом пути <User_name> имя пользователя с логотипом.
Папку, указанную в запуске At, откройте все файлы в поле.
Чтобы найти запуск, откройте все файлы в поле Excel 2003 г., щелкните Параметры в меню Tools и нажмите вкладку General.
Чтобы найти at startup, откройте все файлы в поле в Excel 2007 г., нажмите кнопку Microsoft Office кнопку , нажмите кнопку Excel Параметры, а затем нажмите кнопку Advanced. При запуске откройте все файлы в поле под общим.
Принятые типы файлов во время Excel запуска
Обычно для загрузки шаблонов и надстройок Excel папок запуска. Вы также можете использовать папки запуска для загрузки книг. При загрузке следующих типов файлов из папки запуска файлы имеют важные характеристики, описанные в следующем списке.
Шаблоны
Если вы сохраните книгу с именем Book.xlt, а затем поместите ее в расположение папки запуска, эта книга является книгой по умолчанию при запуске Excel или открытия новой книги.
Чтобы использовать дополнительные шаблоны, необходимо сохранить их в следующей папке:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033
Чтобы использовать шаблоны в Excel 2003 г., выполните следующие действия:
- В меню Файл выберите Создать.
- В области задач "Новая книга" нажмите кнопку На моем компьютере в шаблонах.
- В диалоговом окне Шаблоны дважды щелкните шаблон для типа книги, которую необходимо создать на вкладке Решения таблицы.
Чтобы использовать шаблоны в Excel 2007 г., выполните следующие действия:
Надстройки
Надстройки (.xla files), которые помещались в папку запуска, обычно не отображаются при Excel. Надстройки загружаются в память. Надстройки запускают любые авто макрос.
Эти надстройки можно использовать любым методом, который предоставляет надстройка (например, командой в меню или кнопкой на панели инструментов).
Книги
Книги (.xls файлы), которые вы помещаете в папку запуска, загружаются и отображаются при Excel, если книга не сохранена в скрытом состоянии.
Например, личная книга макроса Personal.xls является глобальной книгой макроса, Excel обычно загружается из папки XLStart в скрытом состоянии.
Неправильное использование альтернативного расположения файла запуска
При использовании альтернативного расположения файла запуска необходимо указать путь файла, в котором есть узнаваемые типы файлов (например, шаблоны, надстройки и книги).
Этот файл не является узнаваемым форматом.
Использование расположения файла по умолчанию
В дополнение к альтернативному расположению файла запуска расположение файла по умолчанию можно установить с помощью окна расположения файла по умолчанию на вкладке General в диалоговом окне Параметры в Excel 2003.
Расположение файла по умолчанию отличается от папки запуска. Он может установить расположение папки, на которое Excel, чтобы указать, когда вы откроете или сохраните файл с помощью меню File.
В Excel 2007 г., чтобы увидеть расположение файла по умолчанию, выполните следующие действия:
Читайте также: