Расширение файлов сохраняемых на диск в программе powerpoint версии 2010 и выше

Обновлено: 04.07.2024

Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Этот курс обучает созданию презентаций с помощью новейшей версии PowerPoint 2010. Изучив данный материал, вы сможете без посторонней помощи создавать эффектные анимированные презентации профессионального качества. Курс пригодится как начинающим пользователям приложения, так и более опытным, желающим освоить новинки версии 2010.

Какое расширение имеют файлы, сохраняемые в PowerPoint 2010 на диск?

Каково назначение команды Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office -| Языковые параметры?

(1) так происходит переключение с русского языка на английский и наоборот

(2) в данном окне посредством кнопок Добавить и Удалить вы можете изменить язык Microsoft Office 2010 и всех его приложений, в том числе и приложения PowerPoint

(1) на 3 группы: шрифты с засечками (антиква - serif); шрифты без засечек (гротески - sans serif); прочие - декоративные (decorative), рукописные (script) и т. п.

(2) на 2 группы (шрифты заголовочные и для основного текста)

(1) поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры.

(2) не поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры.

(3) добавлять фотографии в презентацию напрямую со сканера и цифровой камеры можно при помощи специального plug-ins

Какие форматы аудиофайлов поддерживаются программой PowerPoint 2010?

(1) AIFF - Audio Interchange File Format (Формат файла обмена аудиоданными)

(2) MID или MIDI - Musical Instrument Digital Interface (Цифровой интерфейс музыкальных инструментов)

(1) укажите слайд, в который нужно добавить таблицу. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица

Для того, чтобы переключиться в режим показа слайдов

(1) щелкните на вкладку Показ слайдов, затем щелкните команду в группе Начать показ слайдов

(2) выполните цепочку команду Лента - Начать показ слайдов - Пуск

Для чего служит команда Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Организатор клипов?

(1) в результате вы можете познакомиться с коллекцией растровых и векторных изображений, установленных на вашем ПК в ходе установки Microsoft Office 2010. из этих коллекций позднее мы будем вставлять картинки в слайд.

(2) команда покажет структуру (организацию и порядок) клипов в презентации

(3) эта команда выведет справку по средствам Microsoft Office PowerPoint

Откуда PowerPoint загружает шрифты для презентаций?

Включение в презентацию рисунков, в особенности фотографий с высоким разрешением:

(1) приводит к значительному увеличению ее объема. Рекомендуется по возможности сокращать объем подобных изображений, прибегая к различным способам оптимизации.

(3) делает невозможным применение презентации для полиграфии и веб дизайна

Диалоговое окно для выбора способа запуска (воспроизведения) звука содержит следующие режимы:

(3) можно создать диаграмму, нажав на кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации)

Какими параметрами определяют качество видеоизображения:

Для упаковки презентации на компакт-диск надо выполнить следующее:

(1) выберите Опубликовать, а затем - Подготовить для компакт-диска (появится диалоговое окно, где можно выбрать, что должно быть включено в публикацию)

Рисунки, вставленные в презентацию, рекомендуется сохранять в формате PNG, так как файлы PNG.

(1) создания рисунков или графиков, отражающих данные в документах

(2) интерлиньяж; межбуквенный просвет; междусловный пробел;

(3) выключка; отступ первой строки; втяжка (отступы справа и слева);

(2) если скопировать презентацию в другое место, встроенный звуковой файл перемещается вместе с презентацией и будет воспроизводиться без проблем на любом ПК

(3) встроенный файл можно удалить только вместе со слайдом

(1) в обычном режиме просмотра щелкните на слайд, в который нужно добавить видеофрагмент или анимированный GIF-файл. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните на стрелку в разделе Фильм

(2) в специальном режиме просмотра щелкните на слайд, в который нужно добавить видеофрагмент или анимированный GIF-файл. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните на стрелку в разделе Фильм

Самый эффективный способ настроить презентацию на показ перед различными аудиториями - это:

(3) создание отдельных презентаций для каждой аудитории

Какие существуют рекомендации по работе со звуковыми файлами?

(3) прежде чем вставить звуковые файлы, скопируйте их в ту же папку, где находится файл презентации.

(2) это корректировка расстояния между двумя знаками для создания впечатления равномерного распределения знаков, вписывания текста в область с ограниченными размерами и корректировки разрывов строк

Выполните команду Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Диспетчер рисунков. Что вы увидите?

(1) здесь вы можете осуществить поиск рисунков на всех ваших носителях с тем, чтобы поместить их в общую базу. Среди прочих возможностей диспетчера - простейшие операции по редактированию графики, доступные из меню Рисунок (яркость и контрастность, обрезать, повернуть, изменить размер, сжать и другие).

(2) диспетчер рисунков позволяет сохранять рисунки для Интернет

(3) окно диспетчера рисунков служит для вывода всех рисунков презентации на компакт диск

(1) на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на стрелку на кнопке Фигуры

(2) легенда - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме

Какие существуют способы воспроизведения видео в PowerPoint:

Если нужно уменьшить отступ для текста в списке, то какую клавишу или сочетание клавиш нужно нажать?

(1) это графические примитивы (круг, квадрат, треугольник)

(2) прототипы (рамки-местозаполнители) - поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки

(1) в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними

(2) в интерактивном режиме, реагирующем на действия пользователя

(3) в мультимедиа режиме, позволяющем вставлять в презентацию звук и видео

(1) экспресс-стиль (быстрый стиль) - набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов

(2) экспресс-стиль служит для выбора атрибутов шрифтов для презентации

При установке любой из управляющих кнопок будет появляться окно Настройка действия. В данном окне для выбора поведения управляющей кнопки возможны такие варианты:

(1) в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить комментарий. Затем на вкладке Вставка щелкните на стрелку под пунктом Звук, затем щелкните в контекстном меню строчку Записать звук

(2) в специальном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить комментарий. Затем на вкладке Вставка щелкните на стрелку под пунктом Звук, затем щелкните в контекстном меню строчку Записать звук

(3) необходимо выполнить команду Вставка - Запись звуковых комментариев

Что нужно для применения эффектов анимации к тексту или объекту?

(1) щелкните на текст или объект, для которого нужно создать анимацию. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите нужный эффект анимации в списке Анимация

(2) выделить объект и выполнить команду Правка - Анимировать

Для чего в упакованной презентации содержится файл AUTORUN.INF?

Как в режиме показа слайдов вернуться к предыдущему слайду?

Какой минимальный объем оперативной памяти ПК для работы в программе PowerPoint 2010?

(1) Главная: копирование и вставка; добавление слайдов; форматирование текстов и абзацев; работа с фигурами; поиск и замена текста.

(2) Вставка: вставка слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов.

(3) Дизайн: выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации.

(1) аудиофайл может не воспроизводиться, если на компьютере не установлена требуемая версия кодека или если файл закодирован в формате, который не распознается текущей версией операционной системы Microsoft Windows.

(2) кодек (компрессор/декомпрессор) - программное или аппаратное обеспечение, используемое для сжатия и распаковки цифрового мультимедиа.

(3) кодированием звука называется процесс преобразования данных в набор нулей и единиц.

(4) PowerPoint работает со всеми форматами звуковых файлов

(1) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в полярной системе координат

(2) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в двухмерной системе координат (X,Y)

(3) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в трехмерной системе координат (X,Y,Z)

(4) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в декартовой системе координат

Какой расширение имеет файл анимированного рисунка:

Могут ли упаковку презентации на компакт - диск просмотреть люди, на компьютерах которых не установлена программа PowerPoint 2010?

Какой параметр печати раздаточных материалов нужно указать, чтобы в раздаточные материалы включались строки для заметок слушателей?

(1) темы PowerPoint 2010 позволяют изменить внешний вид всей презентации одним щелчком мыши. При изменении темы презентации можно изменить не только цвет фона, но и цвет схемы, таблицы, диаграммы, а также шрифт и даже стиль элементов маркированного списка

(2) темы презентаций группируют рисунки по категориям

(3) темы презентаций разделяют содержание презентации на отдельные темы

(1) Анимация. Вкладка Анимация служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов.

(2) Показ слайдов. Вкладка Показ слайдов предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения.

(3) Рецензирование. Вкладка Рецензирование содержит создания примечаний и защиты презентации. Вкладка содержит инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.

(4) Вид. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку, сетку и макросы. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

Рекомендуется ли применять декоративный шрифт как основной для презентации?

(3) лучше всего глаз читает шрифты с засечками и они рекомендуются для набора больших массивов текста

(1) гиперссылка - цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в Сети

(2) действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач

(3) представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретную комбинацию цветов, шрифтов и эффектов

PowerPoint поддерживает несколько различных форматов файлов презентаций, как описано ниже.

Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

По умолчанию в PowerPoint версии 2007 и более новых .pptx.

Используется для сохранения

Презентацию, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более новых версиях либо на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях.

Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.

PowerPoint Macro-Enabled презентации

Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.

Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.

Формат документа XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в окончательном виде.

PowerPoint Шаблоны оформления

Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.

PowerPoint Macro-Enabled конструктора

Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Таблица стилей, которая содержит определения цветовой темы, темы шрифтов и эффектов.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

PowerPoint Macro-Enabled Показать

Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Надстройка, которая хранит настраиваемые команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.

PowerPoint 97–2003 Add-In

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.

PowerPoint Презентация XML

Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.

Презентация, сохраненная в видео.

Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.

Видеофайл Windows Media

Презентация, сохраненная в видео.

Формат WMV-файла воспроизводится на многих медиапроисках.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более новых версиях.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

Файлформат JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.

TIFF (формат файла изображения тега)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

TIFF — это оптимальный формат файлов для хранения изображений, совместимых с битами, на личных компьютерах. Рисунки TIFF могут иметь любое разрешение и быть черно-белыми, серыми или цветными.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (будь то заливка) хранится в одном или несколько битах данных.

Слайд в качестве 16-битного рисунка (для microsoft Windows 3.x и более поздних).

Расширенный Windows метафил

Слайд в 32-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 95 и более поздних).

Структурировать презентацию в виде документа, доступного только к тексту, который обеспечивает меньший размер файлов и позволяет делиться файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.

PowerPoint Презентация рисунка

Презентация PowerPoint, в которой каждый слайд был преобразован в рисунок. Сохранение файла в PowerPoint рисунка уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.

Презентация Strict Open XML

Презентация в строгом режиме ISO формата PowerPoint презентации.

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для отправки презентации по электронной почте

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Веб-страница в качестве папки с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для публикации на сайте или редактирования с помощью Microsoft Office FrontPage или другого HTML-редактора.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Важно: PowerPoint не поддерживает следующие:

Сохранение в PowerPoint 95 (или более ранних) форматах файлов.

Файлы мастера упаковки (PPZ).

Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

По умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 и более новых .pptx.

Используется для сохранения

Презентацию, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях либо открыть на компьютере PowerPoint 2007 более новой версии.

Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.

PowerPoint Macro-Enabled презентации

Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.

Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

PowerPoint Шаблоны оформления

Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.

PowerPoint Macro-Enabled конструктора

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

PowerPoint Macro-Enabled Показать

Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.

PowerPoint 97–2003 Показать

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Этот параметр можно найти в > файла.

PowerPoint 97–2003 Add-In

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.

Этот параметр можно найти в > файла.

PowerPoint Презентация XML

Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.

Презентация, сохраненная в видео.

Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.

Презентация, сохраненная в видео.

MOV-файлы можно использовать в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Этот параметр можно найти в > файла.

JPEG (Joint Photographic Experts Group) FileFormat

Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Этот параметр можно найти в > файла.

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла.

Этот параметр можно найти в > файла.

TIFF (формат файла изображения тега)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Этот параметр можно найти в > файла.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Этот параметр можно найти в > файла.

Сохранение в формате JPEG или другого типа изображения

При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.

Выберите Файл > Экспорт.

Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.

В PowerPoint в Интернете вы можете открывать файлы таких типов для редактирования:

Вы также можете открывать файлы этих старых типов, но только для чтения файла, а не для его редактирования. Если вы хотите отредактировать файл такого типа, откройте его и с помощью файла > Сохраните копию, чтобы сохранить файл как файл .pptx который можно редактировать:

В Веб-приложение PowerPoint нельзя открыть следующие форматы файлов, но можно открыть файл .pptx, PPSX или ODP, а затем сохранить презентацию в следующих форматах с помощью файла >Download As:

.jpg (при выборе этого формата каждый слайд презентации будет сохранен как отдельный .jpg файла изображения.)

Прежде чем сохранять презентацию PowerPoint на жесткий диск или флешку требуется определиться, зачем она может потребоваться. В зависимости от этого и выбирают расширение и тип сохраняемой презентации. Файлы сохраненные, как презентация PowerPoint, обычно имеют расширение ppt и pptx.

Расширение pptx

Если пользователь работает с версией PowerPoint 2007 или новее, то для сохранения презентации на флешку или диск, в ниспадающем меню «Тип файла» нужно выбрать «Презентация PowerPoint».

В результате этого информация будет записана на диск с расширением pptx. Однако в данном случае нужно быть уверенным, что с данной информацией не будут работать на старом компьютере со старой версией Microsoft Office, выпущенной до 2007 года. В старых версиях это расширение не поддерживается.

Старый формат ppt

В случае версии PowerPoint 2003 или более старой, придется записывать информацию на жесткий диск в формате ppt. Его понимают все новые версии PowerPoint, проблем возникнуть не должно.

Поэтому, в формате ppt можно хранить информацию, используя как новые, так и старые версии PowerPoint . Для сохранения презентации в «Типе файла» нужно выбрать «Презентация PowerPoint 97-2003».

Режим демонстрации

Если презентация требуется для доклада перед аудиторией, лучше сохранить ее на флешку или компьютер в демонстрационном режиме, чтобы слушатели не могли видеть инструментов редактирования. Для чего в ниспадающем меню «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint».

Когда не известна конфигурация ПК, на котором придется открывать презентацию, то лучше записать ее на жесткий диск, используя расширение ppt. В меню «Тип файла» кликните по пункту «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Расширение pdf

Для последующей проверки или чтобы просто просмотреть презентацию, лучше всего проводить сохранение презентации PowerPoint в формате pdf. После чего можно открыть его и полистать. Каждый слайд будет расположен на отдельной странице pdf документа. Для сохранения документа в «Тип файла» выбирают «PDF».

Программа для создания презентаций PowerPoint 2010

Сохранение слайдов по отдельности

Кроме этого можно хранить каждый слайд, как отдельный рисунок. Программа позволяет записывать изображения в таких форматах: «gif», «jpeg», «png», «tiff» и «dib». Для этого в меню «Тип файла» требуется указать нужный формат картинки, например «Рисунок в формате jpeg» или «Рисунок в формате gif».

После нажатия на кнопку «сохранить» появится новое окно, в котором нужно выбрать, что требуется записать «Все слайды» или «Только текущий слайд».

Способы сохранения

Существует несколько способов сохранения презентации.

При закрытии

Если нажать «Сохранить» появится окно «Сохранение документа». В этом окне вводится имя документа, место, куда его следует записать и его формат, то есть в каком виде следует хранить его на компьютере. Об основных форматах и для чего они нужны, написано выше.

Также можно воспользоваться стандартной командой сохранения. Чтобы вызвать данную команду, нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+S» или нажать на значок с дискеткой, который находится в верхнем левом углу программы. После этого также появится окно «Сохранение документа».

В подменю файл, главного меню программы также имеются два пункта «Сохранить» и «Сохранить как». Различие между ними состоит в том, что в первом случае изменения записываются в файл автоматически, не давая возможности пользователю изменить какие-либо параметры сохранения. При выборе команды «Сохранить как» окно «Сохранения документа» появляется в любом случае, и можно записать еще один документ, с другим именем или расширением.

Способы скопировать или перенести презентацию PowerPoint на флешку

Таким образом удобно сохранять презентацию на флешку с компьютера. Т.е. открываем документ, затем «Сохранить как» и выбираем в качестве места сохранения флешку.

Сохранение в облаке

Также можно записывать информацию в облако OneDrive. Чтобы иметь возможность хранить документы в облаке нужно выбрать команду «Сохранить как» и нажать на пункт «Добавить место».

После этого можно сохранять файлы, выбрав пункт «Файл» главного меню программы и выполнить команду «Сохранить как». После этого кликните по пункту с именем аккаунта в OneDrive. Выберите папку, в которой нужно записать информацию и нажмите кнопку «Сохранить».

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx, а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt. Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003».

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt.

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF».

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.jpg, *.jpg, *.jpg, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…». Нажмите на подходящую кнопку.

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

Читайте еще: Как убрать корзину с рабочего стола Windows 10

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

Читайте также: