Редактирование запрещено пользователем excel как убрать

Обновлено: 04.07.2024

foo.xlsx заблокирован для редактирования

'другим пользователем'.

открыть " только для чтения "или нажмите кнопку" уведомить", чтобы открыть только для чтения и получать уведомления

когда документ больше не находится в использовать.

в девяти случаях из десяти документ не открывается другим пользователем. Мои пользователи сразу же пытаются открыть тот же документ снова, и он работает.

Я предполагаю, что это вызвано Excel оставляя файлы владельца на сервере, но я не знаю, почему.

добавлена подсказка: когда один из моих пользователей выбирает "уведомлять", через мгновение появляется диалоговое окно, информирующее их о том, что файл доступен для редактирования.

любое наведение на как разрешить этот вопрос и сделать дни моих пользователей текут лучше?

Слово ранее выйти неправильно и, следовательно, не удалить файл владельца. -или-
второй экземпляр Word выполняется в фоновом режиме с уже открытым документом. -или-
общий документ по сети, и другой пользователь уже открыл.

по моему личному опыту, я нашел комбинацию первого и третий пункт выше может воссоздавать эту ошибку довольно постоянно.

временные файлы, оставленные рядом с исходным файлом в сети (особенно если файл большой, то она копи-паст много или она открыта весь день) являются причиной.

), за которой следует знак доллара ($), оставшаяся часть имени файла документа. Имя файла расширение .доктор. Например, файл владельца документа.doc с именем

дополнительное примечание для документов, совместно используемых по сети:

Если есть несколько человек, которые могут редактировать документ, иногда бывает трудно понять, у кого может быть открыт документ. Как показано на TechTalkMadness, лучший способ найти ответ - использовать Управление компьютером в системе, в которой размещен общий файл.

на Computer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files , чтобы узнать, кто имеет документ заблокирован. Если пользователь не может связаться, чтобы отключить себя, вы можете принудительно сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши заблокированный файл и выбрав закрыть открытый файл (предупреждение: пользователь может потерять свои изменения).

При открытии файлов в программе Excel иногда возникает ошибка:

Это больше всего касается файлов, которые могут одновременно редактироваться несколькими пользователями.

Что делать, если файл Excel якобы открыт другим пользователем и заблокирован для редактирования?

Как избежать этой ошибки в дальнейшем?

Лучше всего определить кто имеет право редактировать, а кто нет. И те кто имеет право редактировать должны например пересылать файл по очереди друг другу со всеми изменениями. При необходимости выкладывать на общий диск новые ревизии этих файлов с пометкой номера ревизии и выставить атрибуты файла ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ. Никто не сможет ничего в них изменить и сохранить, зато все смогут открыть посмотреть, а номер ревизии в имени файла покажет какая версия самая последняя. К тому же копируя новую ревизию файла вам не надо искать у кого открыт файл, что бы заменить его, потому что ваш файл с новым номером ревизии. Например

файл_данных_рев.1 от 23.03.2017.xls

файл_данных_рев.2 от 23.03.2017.xls

файл_данных_рев.3 от 24.03.2017.xls

Допустим все эти файлы открыты у разных пользователей и заменить или отредактировать вы их не можете, но скопировав к себе и отредактировав, вы меняете номер ревизии и выкладываете:

файл_данных_рев.4 от 26.03.2017.xls

В общем надо между собой договориться о правилах редактирования файла и все.

Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

Убедитесь, что файл закрыт на всех устройствах. Если ошибка не устранена, подождите несколько минут, пока сервер не освободит блокировку для файла. (Иногда сервер рассчитает, что вы открыли файл, и просто подписаться на то, что на самом деле происходит.)

Если вы хотите работать с файлом одновременно с другими людьми, убедитесь, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. При совместном редактировании файл можно открыть нескольким людям, и вы сможете быстро просматривать изменения друг друга — в течение нескольких секунд.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

Excel для Office 365*

Excel для Office 365 для Mac*

Excel для Android

* Для совместного редактирования в этой версии требуется, чтобы была установлена новейшая версия Excel, а также требуется войти в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если пользователи не знают точно, какая у них версия приложения, порекомендуйте всем использовать Excel Online, чтобы совместно работать в веб-браузере.

Папки на сервере, например \серверпапка и smb://сервер/папка.

Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.

Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.

Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть локальный сайт и Excel для Office 365, попробуйте использовать Excel Online для совместного редактирования.

Для Windows: при попытке совместного редактированияпроверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл находится в другом формате, откройте меню файл > Сохранить как > перейдите > Сохранить как , а затем выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.

Для Mac: Если вы пытаетесь соавторить, проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл имеет другой формат, выберите файл > Сохранить как. и выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.

Если вы используете новый клиент синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь в том, что вы используете последнюю версию. Кроме того, убедитесь, что Классическое приложение OneDrive не приостановлен.

Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл > Сведения > Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.

Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выделите таблицу или сводную таблицу и перейдите на вкладку таблица > обновлениесвойств соединения>. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис > Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Простой компьютерный блог для души)

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Может поможет? На скриншоте файл документ Word 2016, в свойствах файла — можно попробовать нажать Разблокировать. Вдруг сработает. Правда слишком легко все, чтобы сработало, но эффект может быть — попробуйте.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

Редактирование файла Excel запрещено другим пользователем

Данная статья посвящена личному опыту по решению проблемы с невозможностью одновременного редактирования книги Excel с включенным общим доступом. При открытии файла по сети пользователи получали предупреждение Редактирование запрещено пользователем ‘другой пользователь’.

Заблокирован файл Excel:решение

В моем окружении (Клиентские ПК – Windows 7, Office 2010; Серверы – Windows 2008 R2) проблема возникла после переноса файлового ресурса с удаленной площадки в центральный офис. Естественно первым делом были проверены все права доступа в NTFS и на Share, но с этим все было в порядке.

Хочу напомнить механизм, который Excel использует для открытия и сохранения файлов. При открытии файла в Excel создаётся временный файл, с которым пользователь и работает. При сохранении файла оригинальный документ удаляется, а временному файлу присваивается имя оригинального документа.

Также были проведены эксперименты, исключающие версии о блокировке файла антивирусным ПО, службой репликации DFSR и заданиями robocopy.exe.

Поискав по Интернету, наткнулся на упоминания на форумах о возможной блокировке файлов из-за включенных в проводнике Windows области сведений и области предварительного просмотра,

а также из-за всплывающих подсказок для папок и элементов рабочего стола (Мой компьютер, Упорядочить, Параметры папок и поиска, Вид):

Настройку проводника большому количеству пользователей самое простое сделать через групповые политики (Group Policy).

Пример отчета групповой политики по настройке области сведений и области предварительного просмотра:

Как вы видите, используются административные шаблоны групповых политик, поэтому сложностей с настройкой возникнуть не должно.

Чуть трудней будет со всплывающими подсказками, так как стандартной настройки в административных шаблонах нет. Нам необходимо добавить следующую информацию в реестр:

Key: KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced
Name: ShowInfoTip
Type: REG_DWORD
Value: 0

Самое простое использовать для этих целей так называемые Group Policy Preferences .

Пример отчета по настройке реестра через Preferences:

Результат экспериментов с настройками проводника оказался отрицательным — файл Excel все равно периодически был занят другим пользователем.

Поддержка Microsoft рекомендовала установить обновления из замечательной статьи из блога команды поддержки Excel, а также добавить следующие значения в реестр на клиентах:

Редактирование запрещено пользователем excel как убрать

MS Office 2010 Pro Plus x86. 14.0.66123.5001.

Файл открывается с сетевого диска. Файл ни у кого не открыт, доступ в папку имеет только один пользователь.

Кто нибудь сталкивался с подобным?

На файловом сервере стоит kaspersky endpoint 8. Отключать антивирус либо добавлять в доверенною зону не спасает.

Есть ли смысл использовать libre office для чистоты эксперимента?

Все ответы

Залогиньтесь на сервер, на котором размещена расшаренная папка с данным файлом, и посмотрите кем он открыт. Это можно сделать либо:

2. С помощью команды openfiles в командной строке.

Увы, пройденный вариант. В момент ошибки файл ни к кого не открыт, для проверки данного факта был специально настроен аудит штатными виндовыми средствами. Гостевой доступ запрещен. Если бы файл был открыт кем либо из других пользователей, вопрос бы не возник, а был бы организован общий доступ к этому файлу, при необходимости.

Часть 1. Почему файл Excel заблокирован для редактирования?

В реальном мире решить любую проблему становится проще, если вы знаете точную ее причину. Это также применимо к проблеме «Файл Excel заблокирован для редактирования». Итак, в этом разделе нашего руководства мы объясняем возможные причины этой проблемы. Наши исследования показывают, что существует множество причин для подобных ошибок. Чтобы дать вам лучшее представление о природе этой проблемы, мы перечислим причины ниже.

Часть 2: исправления, которые стоит попробовать, если файл Excel заблокирован для редактирования

Что вам нужно сделать, так это закрыть соответствующий файл Excel на вашем компьютере. Если он используется в вашей локальной сети, просто закройте его и на других компьютерах. Затем откройте файл на компьютере, на котором он изначально находился, и проверьте, сохраняется ли проблема. Как мы уже упоминали, эта ошибка устраняется этим простым подходом для многих людей. Если нет, вы даже можете запросить разрешения на редактирование соответствующего файла у исходного пользователя. Или вы можете попросить других пользователей закрыть файл на сетевых компьютерах и снова открыть его.

Однако, если вам не удалось решить проблему, следуйте приведенным ниже инструкциям.

01. Обязательно запишите имя файла и путь к нему, прежде чем продолжить. Для начала запустите «Запустите" полезность. Для этого удерживайте оба символа «Windows(Основной ключ) и R»Одновременно.

02. Теперь в строке поиска вы должны найти инструмент под названием «Консоль управления Microsoft. » Для этого просто введите текст «MCC»В строке поиска. Когда окно MMC открыто, вы можете выбрать опцию «ФайлИ выберите «Добавить / удалить оснастку".

03. Затем вы можете выбрать «Shared Folders»Вариант, расположенный под«Доступные оснастки»Меню. Затем нажмите на опцию «Добавить, "Чтобы вы могли добавить его в список с меткой"Выбранные оснастки".

04. Затем вам будет предложено «Выберите компьютер, которым будет управлять оснастка». После этого просто выберите «Локальный компьютер», Если вы используете его через сервер. Если вы используете другой компьютер для входа в систему, выберите вариант под названием «Другой компьютер. » Теперь вам нужно найти местоположение файла в существующем окне.

05. Теперь вы можете перейти к выбору опции под названием «Открыть файлы«. Тогда выбирай "OK".

06. В качестве последнего шага следует развернуть значок «Открыть файлы»Список. Затем отсортируйте список по автору / имени пользователя, и вы сможете найти файл. Как только вы это сделаете, не забудьте щелкнуть правой кнопкой мыши по нему и выбрать вариант «Закрыть Открыть файл".

Теперь вы сможете редактировать файл Excel. Это потому, что он отключен от пользователя, который его использовал. Вам нужно просто выйти из Excel и запустить его еще раз, чтобы проверить, работает ли он.

Часть 3. Предотвращение появления проблемы «Файл Excel заблокирован для редактирования»

Совет 01: используйте версию MS Excel, совместимую с совместным редактированием.

Если вы используете версию MS Excel, которая совместима с совместным редактированием, это очень разумный подход. Ниже приведены примеры таких вариантов.

Excel в Интернете
Excel для iOS
Excel для Office 365 для Mac
Excel для Office 365
Excel для Android

Тем не менее, как Excel для Office 365, так и его версия для Mac требуют создания учетной записи офиса. Вам следует выбрать подписку на Office 365. Использование версий Excel Online - лучшее решение для максимального удобства совместного редактирования.

Совет 02. Загрузите файл Excel в облачное хранилище.

Следующий совет - загрузите файл в облачное хранилище с помощью специального инструмента. Фактически, вы можете использовать такие инструменты, как SharePoint или OneDrive, для сохранения документов в облаке. Оба упомянутых выше инструмента предлагают совместное редактирование, а также легкую доступность. Таким образом, вы не заблокируете свои файлы. Тем не менее, вы должны помнить, что совместное редактирование не поддерживается для облачных расположений, локальных папок, локальных сайтов SharePoint и путей к серверам.

Совет 03: проверьте формат файла

Когда речь идет о совместном редактировании файла Excel, важно учитывать форматы файлов. Некоторые версии могут не поддерживать некоторых пользователей. Поэтому обязательно выберите формат, совместимый со всеми пользователями. Мы настоятельно рекомендуем такие форматы, как .xlsx, .xlsm или .xlsb, для тех, кто использует Windows и Mac.

Однако если вы хотите установить форматы файлов, мы рекомендуем вам следовать приведенным ниже инструкциям.

Нажмите на опцию под названием File, а затем перейдите к Save As. После этого выберите Обзор и выберите Сохранить как тип. Затем вы сможете выбрать любой из форматов файлов, и мы рекомендуем те, которые упоминались ранее.
Если вы пользователь Mac, просто нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». Затем выберите один из форматов .xlsx, .xlsm и .xlsb.

Совет 04: проверьте приложение Once Drive Sync

Если вы используете приложение синхронизации One Drive, обязательно обновите его до последней версии. Кроме того, его нельзя приостанавливать в любое время.

Совет 05: удалите несовместимые функции

И последнее, но не менее важное: если вы видите функцию, несовместимую с совместным редактированием, это вызовет проблемы. В этом случае вам следует отключить эту функцию и запустить книгу, не открывая снимок в SharePoint.

Важно: что делать, если файл Excel специально заблокирован для редактирования паролем?

Вышеупомянутые решения применимы только в том случае, если файл Excel заблокирован из-за какой-либо технической ошибки. Однако, если соответствующий файл намеренно заблокирован паролем, ни один из вышеперечисленных вариантов не работает. В этом случае вам придется использовать профессиональный инструмент для расшифровки соответствующего файла Excel.

Лучший инструмент, который мы предлагаем, это Passper для Excel если вы пытаетесь открыть файл Excel, защищенный паролем. Этот специальный инструмент позволяет легко избавиться от пароля на ваших рабочих листах или книгах. Кроме того, это вообще не приводит к потере данных. Этот инструмент настоятельно рекомендуется на многих сайтах с обзорами. Если вы хотите знать как удалить пароль из файла Excel, просто попробуйте прямо сейчас.

Особенности Passper для Excel

Снимите все ограничения на редактирование и форматирование с листов или книг Excel, если вы Забыли пароль Excel. и удаляет пароли, даже расшифровать файлы Excel в течение нескольких секунд.
Гарантированный 100% успех.
Простая и удобная программа.
Поддерживает множество версий (.xls, .xlsx, .xlsm, .xltm, .xlsb и т. Д.)

Как использовать Passper для Excel, если ваш файл Excel заблокирован для редактирования

Загрузите приложение Passper для Excel на свой компьютер и запустите его, чтобы продолжить.
Нажмите на "Удалить ограничения".

Нажмите на "Выберите файл”И загрузите файл, защищенный паролем, в интерфейс.

Затем нажмите «Удалить, »Так что ограничения будут сняты за пару секунд.

При открытии файлов в программе Excel иногда возникает ошибка:

Файл уже используется - редактирование файла запрещено пользователем "Другой пользователь".

Это больше всего касается файлов, которые могут одновременно редактироваться несколькими пользователями.

Что делать, если файл Excel якобы открыт другим пользователем и заблокирован для редактирования?

Как избежать этой ошибки в дальнейшем?

Если файл лежит на сетевом диске и его могут открыть сразу несколько человек и отредактировать, то при сохранении файла. Сохранится тот вариант, который сохранили последним. Все остальные изменения пропадут. Что бы такого не было, реализована защита - один открыл на редактирование - значит остальные могут только смотреть, но не сохранять файл туда же.

Если хотите что бы ошибка не вылезала - заберите файл к себе на диск и работайте там. Если же файл нужен всем, то подобной ошибки не избежать. Впрочем это и не ошибка, а извещение что файл УЖЕ открыт другим пользователем и все ваши изменения не смогут сохраниться.

Можно нажать кнопку получения уведомление когда первый открывший файл закроет его, но если желающих открыть файл много - можете опять не успеть.

файл_данных_рев.1 от 23.03.2017.xls

файл_данных_рев.2 от 23.03.2017.xls

файл_данных_рев.3 от 24.03.2017.xls

файл_данных_рев.4 от 26.03.2017.xls

В общем надо между собой договориться о правилах редактирования файла и все.

Читайте также: