Сортировка защищенных ячеек excel

Обновлено: 07.07.2024

В EXCEL (неважно в каком).
Есть некая ТАБЛИЦА, в которой часть данных в некоторые СТОЛБЦЫ вводятся в ручную, а часть обрабатывает введенные данные и выдает результат. (следовательно, те ЯЧЕЙКИ где есть формулы необходимо защитить), затем защищаем ЛИСТ.
ТЕПЕРЬ ПРОБЛЕМА:
Необходимо сортировать данные ТАБЛИЦЫ (с учетом заблокированных ячеек), но это НЕВОЗМОЖНО (Даже если при защите ЛИСТА установить ВСЕ ГАЛОЧКИ,т.е. дать полное разрешение)

Люди есть мысли, как заставить работать сортировку?

Люди есть мысли, как заставить работать сортировку? Catand76

Век живи - век учись

Люди есть мысли, как заставить работать сортировку? Автор - Catand76
Дата добавления - 04.07.2018 в 07:37

Все прекрасно работает. Помимо необходимых для остальной работы нужно поставить только одну дополнительную галку - "Использование автофильтра". На вкладке Данные кнопки автофильтра засерятся (неактивными станут), но сам автофильтр (стрелочки) работать будет и в обычных таблицах и в умных Все прекрасно работает. Помимо необходимых для остальной работы нужно поставить только одну дополнительную галку - "Использование автофильтра". На вкладке Данные кнопки автофильтра засерятся (неактивными станут), но сам автофильтр (стрелочки) работать будет и в обычных таблицах и в умных _Boroda_ Catand76, как вариант, построить сводную таблицу и в ней сортировать Catand76, как вариант, построить сводную таблицу и в ней сортировать boa boa, Это был бы выход если 1 человек пользуется (тогда вообще нет смысла блокировать), но проблема в том, что файлом пользуется N кол-во человек и данные влияют на другие файлы и графики. Файл уже слишком "большой" и тормозит на слабых машинах, а если еще раз ввести дубль всех таблиц (их не 1 и не 2. ) будет вообще не камильфо. Сейчас защита листа снята и мне приходится по 1-2 разу в неделю восстанавливать формулы и УФ. P.S. "Безбожники" лезут туда, куда Макар телят не гонял. иногда мне прямо интересно. что творится в их головах, чтоб так извращенно ломать связи в формулах. boa, Это был бы выход если 1 человек пользуется (тогда вообще нет смысла блокировать), но проблема в том, что файлом пользуется N кол-во человек и данные влияют на другие файлы и графики. Файл уже слишком "большой" и тормозит на слабых машинах, а если еще раз ввести дубль всех таблиц (их не 1 и не 2. ) будет вообще не камильфо. Сейчас защита листа снята и мне приходится по 1-2 разу в неделю восстанавливать формулы и УФ. P.S. "Безбожники" лезут туда, куда Макар телят не гонял. иногда мне прямо интересно. что творится в их головах, чтоб так извращенно ломать связи в формулах. Catand76 Catand76, формулы можно перенести в менеджер имен и скрыть их там, а в ячейках использовать лишь имена Формула1, Формула2 и т.д.
Пускай потом голову ломают, что и как считается
а файл пересохраните в бинарном формате и он значительно "подусохнет" Catand76, формулы можно перенести в менеджер имен и скрыть их там, а в ячейках использовать лишь имена Формула1, Формула2 и т.д.
Пускай потом голову ломают, что и как считается
а файл пересохраните в бинарном формате и он значительно "подусохнет" boa если остальные юзеры не вносят данные, то еще вариант - создать пользовательского клиента,
т.е. основной файл у вас в пользовании, а у остальных книга с коннектами к этому файлу.
Либо установить пароль на редактирование книги. если остальные юзеры не вносят данные, то еще вариант - создать пользовательского клиента,
т.е. основной файл у вас в пользовании, а у остальных книга с коннектами к этому файлу.
Либо установить пароль на редактирование книги. boa boa, Книга и так двоичная, юзеров МНОГО, все вносят данные.
Да и предложенные решения КРИВЫЕ. Может макросом кто поможет? boa, Книга и так двоичная, юзеров МНОГО, все вносят данные.
Да и предложенные решения КРИВЫЕ. Может макросом кто поможет? Catand76

Не, вот ну ничего себе? Вы переписали свой первый пост, поменяли название темы (было "Фильтр заблокированного листа"), везде фильтр заменили на сотрировку. И как теперь выглядит мой ответ? Первая мысль - что за дебил, его спрашивают про сотрировку, а он отвечает про фильтр. Нужно было или новую тему создавать, или в следующем посте написать, что перепутали.

Макросом вот так можно
Оранжевая кнопка паролит лист для пользователя, но не для макроса. При необходимости снимаем пароль вручную. Пароль q1. Можно поменять - в макросе предпоследняя строка. По выбору пользователя или плавающий делать не стал - забудете, потом придется ломать. А так всегда в коде макроса посмотреть можно, туда ж никто больше не полезет, правильно?
Заленая кнопка сортирует данные по столбцу, в котором находится левая верхняя ячейка выделенного диапазона. Предполагается, что в таблице есть шапка в одну строку. Ескейп, крестик или "Отмена" - выход из макроса
[vba]

Разрешить сортировку и фильтрацию на защищенном листе

Чтобы разрешить сортировку и фильтрацию на защищенном листе, вам потребуются следующие шаги:

1. Выберите диапазон, в котором пользователям будет разрешена сортировка и фильтрация, нажмите Данные > Фильтр добавить Значки фильтрации к заголовкам ассортимента. Смотрите скриншот ：

2. Затем, не снимая выделения с диапазона, нажмите Обзор > Разрешить пользователям редактировать диапазоны. Смотрите скриншот:

3. в Разрешить пользователям редактировать диапазоны диалоговое окно, нажмите НОВИНКИ для отображения Новый диапазон диалоговое окно, дайте диапазону имя. Смотрите скриншот:

документ разрешить фильтрацию сортировки 3

документ разрешить фильтрацию сортировки 4

4. Нажмите OK , чтобы вернуться к Разрешить пользователям редактировать диапазоны диалога, а затем нажмите Защитить лист. Смотрите скриншот:

5. в Защитить лист диалоговом окне введите пароль в Пароль , чтобы снять защиту с текстового поля листа, и в Разрешить всем пользователям этого листа список для проверки Сортировать и Использовать автофильтр параметры. Смотрите скриншот:

6. Нажмите OK, и повторно введите пароль в текстовое поле в Подтвердите пароль диалог. Нажмите OK закончить защиту листа. Смотрите скриншот:

Затем пользователи могут сортировать и фильтровать на этом защищенном листе.

Наконечник. Если есть несколько листов, необходимых для защиты и позволяющих пользователям сортировать и фильтровать, вы можете применить Защитить лист полезности Kutools for Excel для защиты нескольких листов одновременно.пожалуйста, перейдите на бесплатную пробную версию Kutools for Excel сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с приведенными ниже шагами.

1. После завершения первых трех шагов, позволяющих пользователям редактировать диапазоны на указанных листах, щелкните Kutools Plus > Защитить лист. Смотрите скриншот:

2. в Защитить лист диалоговом окне выберите листы, которые вы хотите защитить, щелкните Ok для отображения следующего диалогового окна введите и повторно введите пароль и установите флажок Сортировать и Использовать автофильтр in Разрешить всем пользователям этой рабочей таблицы .

3. Нажмите Ok. Теперь появляется диалоговое окно, в котором показано, сколько листов было защищено, как показано на скриншоте ниже. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.

Теперь все указанные листы защищены, но их можно сортировать и фильтровать.

Как все мы знаем, когда рабочий лист защищен, мы не можем вносить какие-либо изменения в заблокированные ячейки, например, мы не можем вставлять или удалять строки из защищенного листа. Есть ли у нас хорошие методы для вставки или удаления строк на защищенном листе?

Вставить или удалить строки на защищенном листе

Чтобы завершить эту работу в Excel, выполните следующие действия шаг за шагом.

1. Выберите целые строки, в которые вы хотите разрешить вставку или удаление строк, и щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Формат ячеек из контекстного меню см. снимок экрана:

2. В Формат ячеек диалог под Protection , снимите флажок Заблокированный раздел для разблокировки выбранных ячеек, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, а затем щелкните Обзор > Защитить лист для защиты листа см. снимок экрана:

4. И в Защитить лист диалоговое окно в Разрешить всем пользователям этого листа список, пожалуйста, отметьте Вставить строки и Удалить строки, а затем введите и подтвердите пароль, см. снимок экрана:

5. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь лист был защищен, но вы можете вставить или удалить строки в выбранных вами строках, см. снимок экрана:

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты - от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно.

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) . В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные - Проверка (Data - Validation) . На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек(Format Cells) . На вкладке Защита(Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка(Locked) . Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие - нет, можно воспользоваться этим макросом.
Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше - выберите в меню Сервис - Защита - Защитить лист(Tools - Protection - Protect worksheet) , а в Excel 2007 и новее - нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw) . В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges) . В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис - Защита - Разрешить изменение диапазонов (Tools - Protection - Allow users to change ranges) :

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать "в своем огороде".

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

удаления, переименования, перемещения листов в книге
изменения закрепленных областей ("шапки" и т.п.)
нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки "плюс/минус")
возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Защита - Защитить книгу (Tools - Protection - Protect workbook) :

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл - Сохранить как (File - Save As) , а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис - Общие параметры (Tools - General Options) . В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля - на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Читайте также: