Специальная вставка в ворде 2019
Обновлено: 07.07.2024
Такие программы, как Word и Excel, позволяют помещать в редактируемый документ те или иные данные двумя способами — через вставку, а также посредством специальной вставки. Что представляют собой оба инструмента?
Что такое вставка данных в Word и Excel?
В процессе редактирования документа в Word или Excel пользователю может понадобиться разместить в нем некоторые данные — текст, таблицы, графику, формулы — из другого файла либо, например, из соседних абзацев документа. Это легко сделать посредством копирования данных и последующей их вставки.
Самый простой вариант осуществления подобной операции — задействование сочетаний клавиш Ctrl и С, а также Ctrl и V. В случае его применения в документ будет сделана «обычная» вставка данных.
Если работа идет в Word, то в редактируемый файл добавляется, как правило, неформатированный или имеющий базовые элементы форматирования текст. Если вставка осуществляется в Excel — то же самое, либо простейший табличный контент. Иногда можно таким образом вставлять в документы, редактируемые первой или второй программой, различные картинки.
Что такое специальная вставка в Word и Excel?
Специальная вставка в Word и Excel позволяет поместить в редактируемый документ более сложные данные — в сравнении с неформатированным или минимально отформатированным текстом либо табличным контентом.
Особенности применения специальной вставки зависят от того, какие задачи пользователь решает, работая с Word и Excel, а также от того, какую конкретно программу из этих двух он использует. Дело в том, что Word — это редактор документов, а Excel — таблиц. Назначение у них разное, так же как и возможности такой функции, как специальная вставка.
Например, если человек пользуется Excel, то рассматриваемая функция позволяет размещать в редактируемой таблице готовые формулы, адаптированные к вычислениям, которые предполагается осуществлять в текущем документе.
Задействовать специальную вставку в Excel допустимо разными способами. Например, можно скопировать ячейку, после — переместить курсор в нужное место редактируемого документа, кликнуть правой кнопкой, затем — выбрать пункт «Специальная вставка» из открывшегося меню.
Работая с доступными опциями по специальной вставке в Excel, возможно, к примеру, осуществлять размещение в документах:
- скопированных из других таблиц формул — полностью или же только те их значения, что получились в ходе вычислений,
- примечаний к ячейкам,
- данных с исходными стилями оформления.
В программе Word также есть специальная вставка. Данную функцию можно задействовать, выбрав пункт меню «Правка», а затем — «Специальная вставка». В открывшемся окне после этого возможно будет выбрать способ отображения вставляемого контента в открытый документ.
Например, если копируется содержимое Web-страницы, то можно выбрать пункт «Формат HTML», после чего в редактируемый файл вставится скопированный веб-контент, приближенный по структуре к коду, который размещен на веб-странице в браузере.
Сравнение
Главное отличие вставки от специальной вставки в том, что первая функция позволяет разместить в редактируемом документе базовую часть копируемого контента, несущую основную информационную нагрузку. Как правило, применяется посредством сочетания клавиш Ctrl и С, а также Ctrl и V.
Специальная вставка, в свою очередь, предполагает размещение в документе также и дополнительных элементов контента — тех, что связаны с его форматированием или, например, с вычислительными операциями. Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, может потребоваться время на поиск нужных опций в интерфейсе Word или Excel.
Определив, в чем разница между вставкой и специальной вставкой, зафиксируем выводы в небольшой таблице.
Специальная опция Word Paste находится в главном меню. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Использование специальной вставки
Специальная вставка появляется под значком Вставить. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Специальная вставка отображает доступные параметры. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Выберите нужный вариант вставки среди доступных вариантов. Например, если вы скопировали часть веб-страницы, вы можете вставить содержимое в формате HTML или в виде простого текста.
Word отображает вставленный контент в формате HTML. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Использование параметров вставки
Параметры вставки появляются при щелчке правой кнопкой мыши на документе. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Пример сохранения исходного форматирования из скопированной HTML-страницы. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
HTML-контент, вставленный с использованием опции форматирования слияния. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Изменение параметров вставки по умолчанию
Укажите вашу вставку options.credit: Изображение предоставлено Microsoft.
Как вставить тильду над буквой в Microsoft Word
Хотя быстрые меню, панели инструментов и рабочая область Microsoft Word делают его удобным в использовании программным обеспечением, программа не всегда так дружелюбна к другим языкам .
Вам нужен специальный беспроводной маршрутизатор для Comcast Internet, чтобы иметь Wi-Fi?
Comcast поддерживает определенные маршрутизаторы для вашей домашней сети Wi-Fi, предоставляя оборудование и инструкции, но подойдет практически любой современный маршрутизатор. Если вы арендуете свой кабельный модем от .
Как вставить документ Microsoft Word в другой документ Microsoft Word
Существует несколько вариантов объединения двух документов Word 2013. Основные функции копирования / вставки или перетаскивания быстро копируют текст в другом документе, но не устанавливаются .
Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
Использование специальной в paste (Специальная ветвь)
Как и рисунки и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например шрифт, цвет и размер шрифта. При копировании текста, содержащего другое форматирование, в программу Office, например PowerPoint или Word, она автоматически переформатирует текст. Однако вы можете использовать специальную ветвь для сохранения исходного форматирования или в виде ссылки или рисунка, например.
Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить.
Щелкните Office в том месте, где вы хотите вставить этот элемент.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.
Совет: Если вы хотите использовать клавиатуру, нажмите клавишу CTRL+ALT+V чтобы вызвать специальную ветвь.
Вставка
Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте, а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.
Форматированный текст
Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.
Неформатированный текст
Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.
Графический объект Microsoft Office
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.
Картинка (GIF)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.
В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.
Рисунок (JPEG)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Рисунок (PNG)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.
Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.
Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение PNG, не поврежая его качество. В отличие от GIF-файлов, PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые веб-браузеры и приложения не поддерживают PNG.
Рисунок (метафайл Windows)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.
Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).
Рисунок (расширенный метафайл)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.
Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.
Рисунок (DIB)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.
Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.
Точечный рисунок
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.
Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.
Вставить связь
Чтобы добавить гиперссылку на отдельный документ или презентацию, щелкните Связать.
Примечание: Параметр Вировать ссылку недоступен, если вы вырезали или скопировали содержимое из документа, который не поддерживает параметр "Вкопировать ссылку", или если документ, на который вы хотите создать ссылку, не был сохранен.
Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.
Microsoft Office имеет Специальная вставка функция, которая может включаться или не включаться автоматически. Если вы не знакомы с тем, что это за функция, что ж, она появляется всякий раз, когда текст вставляется в документ с параметрами того, что делать с вставленным текстом.
Например, вы можете объединить текст с форматированием документа или сохранить исходный формат. Это отличная функция, и мы рекомендуем всем пользователям Microsoft Office воспользоваться ею в полной мере.
Теперь мы понимаем, что у некоторых пользователей возникают проблемы с Специальной вставкой, потому что по какой-то странной причине она не отображалась, когда были вставлены слова. Но не волнуйтесь, мы знаем, как решить эту проблему, и в этой статье, которую вы читаете прямо сейчас, будет объяснено, как снова запустить ее.
- Через меню параметров в Microsoft Office
- С помощью Advanced активируйте Специальную вставку.
- Откройте Microsoft Excel в безопасном режиме
Поговорим об этом подробнее.
Хорошо, поэтому первое, что вам нужно сделать здесь, это открыть меню «Параметры». Это можно сделать, просто щелкнув «Файл», затем перейдите в «Параметры».
2]Перейдите в раздел «Дополнительно», активируйте специальную вставку
Следующим шагом после запуска меню «Параметры» является переход к «Дополнительно». Оттуда перейдите в раздел с надписью «Вырезать, скопировать и вставить», затем установите флажок рядом с кнопкой «Показать параметры вставки» при вставке содержимого.
3]Откройте Microsoft Excel в безопасном режиме.
Если активация функции «Специальная вставка» не работает, скорее всего, проблема может заключаться в установленных вами надстройках. На этом этапе лучше всего открыть программу Microsoft Office в безопасном режиме, чтобы попытаться выяснить, что происходит.
Мы собираемся использовать для этого Microsoft Word, но он будет работать и с другими программами в Suite.
Хорошо, поэтому для этого нажмите клавишу CTRL и при этом откройте Microsoft PowerPoint. Оттуда просто подождите, пока откроется программное обеспечение. Наконец, проверьте, правильно ли работает функция «Специальная вставка». Если это так, то это означает, что одна из ваших надстроек является основной проблемой.
Повторно активируйте надстройки одну за другой и обязательно проверяйте функцию «Специальная вставка» каждый раз, когда надстройка включается. Если он когда-либо перестанет работать во время реактивации, вы поймете, какое дополнение является основным виновником.
Читать дальше: Как добавить вкладку инструмента рисования на ленту в Microsoft Office, если она отсутствует.
Ответ прост: старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены необходимо использовать Insert на клаиватуре. Но обо всем по порядку.
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
При вставке или исправлении текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он и используется при работе с документом по умолчанию чаще всего. Иногда этот режим становится неудобным, так как изменяет отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами.
Как использовать режим замены?
Для перехода к режиму замены надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке «Вставка» на строке состояния
2. Активируется режим замены, о чем станет свидетельствовать кнопка «Замена» на строке состояния .
Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/ЗаменыКак задать отображение кнопок «Вставка» и «Замена»?
Если кнопки «Вставка» или «Замена» не отображаются на строке состояния, то надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния.
2. В меню «Настройка строки состоянии» выбрать пункт «Замена» (см. рис. выше)
Как повторять свои действия несколько раз подряд?
Чтобы не повторять действия вручную несколько раз подряд сначала и до конца (удаление, вставка объектов, символов и т.д.), можно использовать команду «Повтор действия»: в окне открытого документа после действия, которое надо повторить, щелкнуть по функциональной клавише F4 .
Как настроить смену режимов клавишей Insert?
Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert , необходимо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».
4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Читайте также: