Стиль ввод не найден excel

Обновлено: 07.07.2024

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Копаясь в проблеме обнаружил следующее.
Через Разработчик. ActiveWorkbook.Styles в окне Watch дает посмотреть перечень стилей в книге. У меня Item25 является стилем "Ввод ". И вот тут вскрывается самое интересное. Пытаясь применить стиль "Ввод" в книге, Excel, видимо, ищет этот стиль в перечне ActiveWorkbook.Styles, но Item25 не стиль "Ввод", а стиль "Ввод ", с лишним пробелом в конце.

Excel эти стили хранит где-то у себя. Сохраняя пустую книгу, исследуя ее внутренности, изучая styles.xml, становится ясно, что в книге хранятся только используемые стили, значит те встроенные стили, которые мы видим в основном окне хранятся где-то в другом месте.

Проблема известна на 2010 и 2013 Excel.

Спасибо! Автор - vextor
Дата добавления - 22.01.2015 в 13:55

Несмотря на то, что возможность скачать Office 2010 сейчас есть у каждого, многие пользователи не уверены в необходимости делать это. В рамках нашей рубрики «Вопрос-ответ» мы предоставили читателям возможность задать интересующие их вопросы относительно Office 2010. Затем мы выбрали самые интересные и на них ответил Михаил Кочергин, менеджер по запуску Office 2010 в России.

Орфография и пунктуация авторов вопросов сохранена.

1. (Антон Пересыпкин) Как сделать так, чтобы при включении программы стоял шрифт, который ты поставил?

2. (Егор Глухих) Какая цена будет на офис 2010 и примерная дата выхода. Будет ли вылажена РС и RTM версия в публичный доступ?

Летом мы выпускали предварительную версию Office 2010 для ознакомления технических специалистов, только что выпустили публичную бета версию Office 2010 и уже в первой половине следующего года выпустим готовый продукт в четком соответствии с ранее объявленным графиком. Что касается цен на новую версию офиса, то на данный момент мы не разглашаем эту информацию.

3. (Legioner) Почему winmobile 6/1 не синхронизируется? с 2007-м всё работало? только из-за беты?

5. (Виктор Краснов) Добрый день, Михаил! Наша компания "белая и пушистая", используем лицензионное программное обеспечение. У всех стоит OpenOffice, к которому пока очень много претензий. Купили всего 2 лицензионных MS Office для стыковки с внешним миром. Купили бы значительно большекак для себя (на 40-50 раб. мест), так и для сторонних наших клиентов (производим приборы и поставляем их с компьютерами и своим лиц. софтом под Windows).ПРОБЛЕМА и ВОПРОС. Майкрософт продаёт MS Office только в пакете. А у нас на каждом рабочем месте НЕ нужен весь пакет, а только, напр., Word, или Excel, или Power Point и т.д.А MS заставляет меня покупать каждому пакет целиком по крайне высокой цене. Такимобразом мы сразу ориентированы на совершенно ненужные нам затраты. Я понимаю, что все эти программы имеют некое общее ядро. Ну почему бы не продавать отдельно ядро и отдельно каждую из программ? Уверяю Вас, что количество нелегально используемых копийсократилось бы драматически, а объёмы продаж серьёзно возросли. Этой единое мнение всей нашей ассоциации малых высокотехнологичных малых предприятий.

Microsoft — коммерческая копания, тем не менее, мы стараемся предоставить Office как можно большему количеству пользователей (на сегодня легальных пользователей в мире более 500 миллионов). В Office 2010 будет доступна версия Office 2010 Starter которая будет бесплатной для пользователя, однако будет обладать только минимально необходимым функционалом и будет содержать встроенную рекламу.

7. (Регион_93) Здравствуйте, Видел несколько версий этого продукта. Честно скажу понравился. Но у меня есть вопрос, в финальной версии программы также будут "кракозябры". Юзал версии три, и в каждой из них вот такая история. Это будет устранено?

Скорее всего, у вас неверно настроены региональные настройки шрифтов в Windows, измените группу шрифтов на кирилистические, и все будет прекрасно.

Продукт будет прекрасно работать до октября 2010 года, затем потребуется обновление до полной версии продукта. В любом случае, данные вы не потеряете.

9. (Sergey Obuhov) пакет MS Office уже давным давно завален кучей функций, многие из которых пользователь даже и в глаза ниразу не видел. по этому вопрос такой: будет ли производиться улучшение юзабилити сего продукта? какие-то новые подходы, технологии, чтобы не приходилось рыскать в поисках нужной функции ни по старым панелькам, ни этим самым риббонам. ведь удобство использования это далеко не последний критерий тем более для продуктов такого уровня.

По данным наших исследований обычный человек использует в своей работе около 10% функций Office. Однако те 10%, которые использует, к примеру, бухгалтер, это совсем не те 10%, которые использует финансовый аналитик. В целом, средняя компания использует более 75% функциональных возможностей Office. Мы очень внимательно следим за тем, как именно работают люди, что они делают в своей работе и каких функций им не хватает. Как результат, мы добавляем такие функции в новые продукты. Например, огромное количество пользователей просило одновременное редактирование документов – готово, мы это сделали.

10. (Евгений/Eugene) Вопрос следующий: появится ли у MS Offise 2010 функция конвертирования Word и Exel файлов в формат .pdf, как, например, у OpenOffice? Было бы очень удобно.

Такая возможность (не конвертирования, а сохранения) есть у всех легальных пользователей Office 2007, соответственно, эта же возможность будет и у пользователей Office 2010.

11. (Олег Клюкин) будут-ли работать функции сохранения для старых версии, например 2000, и ещё один, избавятся они об ошибок со всех предыдущих верси

Мы не меняли формат файла, как и в 2007 версии это OpenXML. Тем не менее, для тех пользователей, кто еще каким то чудом использует Office 2003, есть возможность сохранить файлы и в этом устаревшем формате при необходимости.

Присылайте, с удовольствием посмотрим.

13. (Генрих Хайнц) Open Office годится только только секретуткам одним пальцем чепятать "Приказ". На что-то более серьёзное он не тянет.Меня больше интересует Visio. Мы например в нём чертим схемы и на сколько удобно было это делать в Visio 2003, на столько бесит Visio 2007. А именно в версии 2007 есть функция автоматического соединения элементов такими тонкими стрелками. Мне не надо ничего автоматически соединять! Я удаляю их и это занимает довольно долгое время, отвлекая от работы. Вопросы: В Visio 2010 этот элемент обуздают? Будет ли дешевое Visio для студентов, чертить ведь чем-то надо? Войдёт ли Visio в основной пакет офиса или как всегда? Расширят ли готовые шаблоны?

14. (Ильдус Кутлугильдин) в Office 2007 есть такая проблема как расширение ***.docx это происходит когда файл набранный в нем, открывают в 2003 версии.будет ли исправлена данная проблема в новой версии офиса?

Все легальные пользователи Office 2003 в 2007 году получили обновление, позволяющее открывать файлы, созданные в Office 2007. Учитывая, что мы не изменяем формат файла в 2010 версии, проблем у пользователей 2007 версии возникнуть не должно.

15. )Александр Аракелов) Вопрос: зачем нужен MS Office 2003, 2007, 2010, когда все уже было хорошо в OfficeXP?Вопрос2: зачем было придумывать форматы docx и xlsx? Это такой коммерческий ход, чтоб все покупали ваше новое ПО?

Office 2003 был сделан 10 (десять) лет назад. В то время люди работали преимущественно без сети и работали самостоятельно. В современном мире изменились не только задачи, которые решаются с помощью программного обеспечения, но и сам подход к работе и распространению информации. Соответственно и эволюционировали программные средства. Новый пользовательский интерфейс, новые приложения, новые сервисы, новые сервера.

16. (Александр) Здравствуйтебудет ли снижена стоимость офиса 2010 для организаций и частных лиц?

Еще слишком рано говорить о ценообразовании, ближе к выходу продукта будем говорить о ценах.

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на первичное .xlsx.
Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

Выделите ячейки, требующие форматирования.
Жмите на Ctrl+1.
Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
Выделите диапазон, требующий конвертации.
На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

Выберите весь столбец.
Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
Жмите на клавишу «Готово».
Применяйте форматирование, которое вас интересует.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:

числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
выравнивание (по вертикали и горизонтали);
шрифт (название, размер, цвет и пр.);
граница (тип линии, цвет границы);
заливка (цвет фона, узор);
защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).

Применение стилей к ячейкам листа

В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек, которая расположена на вкладке Главная -> Стили.

Откроется галерея стилей (рисунок справа).

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.

После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.

Создание новых стилей

Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:

В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек.

Изменение существующих стилей

Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:

Перейти на вкладку Главная -> Стили ячеек.
Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить.
Откроется диалоговое окно Стиль, в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
Нажмите на кнопку Формат, и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт, задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК.
Нажмите еще раз кнопку ОК, чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.

Перенос стилей в другую книгу

К сожалению, стили применяются к текущей книге. Т.е. если вы откроете новую книгу, то в ней будут отсутствовать новые стили, которые были ранее созданы. Чтобы повторно не создавать стили существует инструмент объединения стилей. Для этого нужно:

Читайте также: