Табуляция точками в powerpoint

Обновлено: 04.07.2024

Табуляция – простейшее средство позиционирования текста. Достаточно нажать клавишу «Tab» – и текст отскочит на определённое расстояние. На уроке 1 я дала такое определение: Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)». Непечатаемый символ «Табуляция» имеет вид стрелки.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
  2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
  3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
  4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
  5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

1. Диалоговое окно «Табуляция»

Как правило табулятор используют в двух случаях:

1 случай. Номера страниц в оглавлении:

Оглавление

Обычно мы не заморачиваемся внешним видом оглавления, потому что вид оглавления по умолчанию вполне устраивает нас при оформлении документов.

2 случай. Оформление подписи документа (это уже делаем самостоятельно):

Табуляция

По умолчанию расстояние, на которое перескакивает табулятор равно 1,25 см. Убедиться в этом можно, открыв диалоговое окно «Табуляция» (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Табуляция

Почему 1,25 см? Это приблизительно половина дюйма. Привет от американской системы мер.

Сразу замечу, что подписи я оформляю исключительно таблицей с невидимыми границами и с нулевыми значениями границ текста.

Внимательно рассмотрим диалоговое оно «Табуляция». Выводы:

  1. Мы можем установить сколь угодно много позиций табуляции вручную
  2. Мы можем установить нужную нам позицию табуляции по умолчанию (я это делаю в шаблоне документа)
  3. Мы можем задать выравнивание текста относительно позиции табулятора
  4. Мы можем задать заполнитель пространства до определенной позиции табулятора. Заполнитель поможет нам отследить соответствие между разнесенными в пространстве строки частями текста. Заполнитель мы видим в оглавлении – пространство между названием главы и номером страницы занято заполнителем в виде точек
    Если мы вставим оглавление в таком виде, то очень тяжело соотнести зрительно номера страниц с тестом.

Оглавление

  1. Мы можем удалить все табуляторы. Часто при копировании текста из интернета мы копируем и целую кучу табуляторов, что периодически мешает грамотной работе.

Ещё обратите внимание на команду «Установить». Такая команда встречается только в двух диалоговых окнах, и оно из них − диалоговое окно «Табуляция».

Понять и запомнить!Это означает: после введения собственных установок обязательно надо щелкнуть по команде «Установить» и уж потом нажимать «ОК».

2. Выравнивание текста относительно позиции табуляции

Выравнивание текста по левому краю относительно позиции табуляции создается по умолчанию. Посмотрим, что нам дает другие виды табуляции.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 6 см, выравнивание по правому краю и вид заполнителя 3 (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Табуляция

Обязательно команда «Установить», а уж потом – ОК.

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия страны и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

Табуляция

Обратите внимание на горизонтальную линейку: на ней появился крючок, смотрящий вправо. Что дало нам выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции? У Румынии значение – 9,7%, а у Аргентины – 11,4%. Мы просто подчеркнули разрядность. Для сравнения:

Табуляция

Здесь выравнивание по левому краю. Вторая единичка находится как раз под дробной частью вышестоящего числа. А если бы числа имели от одного до трех разрядов? Или больше? Визуально было бы тяжело сравнивать значения.

Выравнивание по правому краю поможет вам в том случае, если вы подписи все-таки решить форматировать табуляцией:

Фамилии имеют различное количество символов, но поскольку прижимаются к правому краю, то никогда не перескочат на следующую строчку.

3. Выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции

В том случае, когда текст, привязанный к позиции табуляции слишком уж различный по количеству символов, имеет смысл выравнивать по центру.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 15 см, выравнивание по центру (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Табуляция

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия параметра и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

Табуляция

4. Выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции

Усложним задачу. Будем устанавливать позицию табуляции по разделителю в таблице и без обращения к диалоговому окну «Табуляция».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по разделителю (выделяем столбец с десятичными дробями → выбираем позицию табуляции по разделителю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Табуляция

Просто подводим курсор в левый верхний угол и последовательными щелчками ищем значок «перевернутое Т с точкой».

Шаг 2. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Табуляция

Шаг 3. Любуемся результатом:

Табуляция

Выравнивание десятичных дробей идет точно по запятой. Очень удобно для восприятия!

Но с табуляцией в таблице ещё на закончили. С выравниванием по разделителю получилось всё одномоментно, а как быть с другими видами выравнивания? Например, мне хочется первый столбец с текстом выровнять по правому краю, чтобы большее внимание уделялось меткам на латинице в квадратных скобках.

Шаг 4. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по правому краю (выделяем первый столбец → выбираем позицию табуляции по правому краю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Табуляция

Шаг 5. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Табуляция

Клавиша «Tab» в таблице приводит к следующему результату: курсор перескакивает в следующую ячейку. Чтобы табуляция в ячейке сработала, необходимо работать сочетанием клавиш «Tab+левый Ctrl»

Шаг 5. Устанавливаем курсор в начале текста в ячейке и нажимаем «Tab+левый Ctrl»:

Табуляция

Вот все и в порядке!

5. Все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

Я часто делаю многостраничные интерактивные документы. Такие документы делаю только я (во всяком случае в нашей организации), поэтому мне хочется отметить, что я автор дизайна на каждой странице. Итак, задача – в одной строке расположить название соответствующей главы, номер страницы и «Design by Klimenko».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Табулятор

  1. Позиция табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру
  2. Позиция табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю

Почему именно такие цифры? Поля страницы слева и справа – 2,5 и 1,5 см. следовательно ширина печатного поля – 17 см. значит, середина 8,5 см, а крайняя граница справа – 17 см.

Шаг 2. Печатаем «Глава 1» → «Tab» → вставляем номер страницы с ленты колонтитул → «Tab» → печатаем «Design by Klimenko»:

В интерактивных документах я часто использую автофигуры – прямоугольники, которые выполняют функцию перехода к определенным частям документа. Я устанавливаю позицию табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру и позицию табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю. Потом рисую три прямоугольника в текстовом режиме и использую клавишу «Tab» для распределения автофигур:

Колонтитул

И под занавес. Если вам надо удалить единичный знак табуляции, просто захватите его курсором и выбросите за пределы горизонтальной линейки.

Между знаками табуличек могут быть точки, тире или другие символы-"закладки", которые выстроили данные.

Пример пунктирного руководителя в Word

Добавление символов табулика

Выберите Макет или Разметка страницы.

В диалоговом окке Абзац и выберите вкладки.

Добавьте или выберите табулю, а затем выберите параметр символа руководителя в области Руководитель, который вы хотите отобразить.

Окно "Табуляция", раздел "Заполнитель"

Теперь вы можете добавить записи, и при нажатии tab появится строка с символами, которые вы выбрали. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование таким образом, чтобы не было руководителя, выполните указанные действия и выберите нет в области Руководитель.

Чтобы выровнять данные, между знаками табуляции можно отобразить точки, штрихи или другие заполнители.

Пример использования точечного заполнителя

Добавление символов табулика

Перейдите на вкладку Формат > .

Выберите вкладку, чтобы добавить символы руководителей.

Диалоговое окно "Табуляция", настройка табуляции по правому краю с заполнителем-точкой

Выберите выравнивание.

Выберите параметр символа руководителя в области Руководителя, который вы хотите отобразить.

Теперь вы можете добавить записи, и при нажатии tab появится строка с символами, которые вы выбрали. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование таким образом, чтобы не было руководителя, выполните указанные действия и выберите нет в области Руководитель.

Примечание: Если вы работаете с различными типами табуляции, то вы можете использовать несколько видов заполнителей. Выберите каждую вкладку в поле Позиции табулки и выберите другой руководитель.

Важно: Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используемое приложение Office:

Слово

Можно устанавливать позиции табуляции перечисленных ниже типов.

Позиция табуляции

Табуляция По левому краю предназначена для установки начальной позиции текста, который при вводе будет сдвигаться вправо.

Табуляция По центру предназначена для установки позиции в середине текста. При вводе текст центрируется по этой позиции.

Табуляция По правому краю предназначена для установки правой границы текста. При вводе текст сдвигается влево.

Табуляция По разделителю предназначена для выравнивания чисел по десятичной запятой. Независимо от количества цифр десятичная запятая будет находиться в одном и том же положении. Числа можно выравнивать только по десятичной запятой. Табуляцию по разделителю нельзя использовать для выравнивания чисел по другим символам, например по дефису или знаку амперсанда.

Табуляция С чертой не задает позицию текста. Она предназначена для вставки вертикальной черты в позиции табуляции.

Выполните одно из описанных ниже действий.

Установка позиции табуляции с помощью линейки

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Выделите текст, для которого нужно установить позицию табуляции.

Совет: Чтобы установить позицию табуляции для всего документа, выделите весь текст. Для этого можно нажать клавиши +A.

В меню Вид установите флажок рядом с элементом Линейка.

Щелкните знак выбора табуляции на левом конце линейки и выберите нужный тип табуляции.

Щелкните нижнюю границу линейки в том месте, где нужно установить позицию табуляции.

Установка позиции табуляции с помощью диалогового окна

Если нужно точно задать позиции табуляции, что не получается сделать на линейке, или если нужно вставить перед табуляцией специальный символ (заполнитель), можно воспользоваться диалоговым окном "Табуляция".

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

В меню Вид установите флажок рядом с элементом Линейка.

У левого края горизонтальной линейки щелкните и выберите пункт Табуляция.

В поле Позиции табуляции введите расположение, в котором нужно установить позицию табуляции.

В группе Выравнивание выберите нужный тип позиции табуляции.

Чтобы добавить к табуляции точки или другой заполнитель, в разделе Заполнитель выберите нужный тип заполнителя.

Удаление позиции табуляции

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Выделите текст, из которого нужно удалить позицию табуляции.

В меню Вид установите флажок рядом с элементом Линейка.

Перетащите маркер табуляции за пределы линейки.

PowerPoint

Можно устанавливать позиции табуляции перечисленных ниже типов.

Позиция табуляции

Табуляция По левому краю предназначена для установки начальной позиции текста, который при вводе будет сдвигаться вправо.

Табуляция По центру предназначена для установки позиции в середине текста. При вводе текст центрируется по этой позиции.

Табуляция По правому краю предназначена для установки правой границы текста. При вводе текст сдвигается влево.

Табуляция По разделителю предназначена для выравнивания чисел по десятичной запятой. Независимо от количества цифр десятичная запятая будет находиться в одном и том же положении. Числа можно выравнивать только по десятичной запятой. Табуляцию по разделителю нельзя использовать для выравнивания чисел по другим символам, например по дефису или знаку амперсанда.

Табуляция С чертой не задает позицию текста. Она предназначена для вставки вертикальной черты в позиции табуляции.

Выполните одно из описанных ниже действий.

Установка позиции табуляции с помощью линейки

Выделите текст, для которого нужно установить позицию табуляции.

Совет: Чтобы установить позицию табуляции для всего документа, выделите весь текст. Для этого можно нажать клавиши +A.

В меню Вид выберите пункт Линейка.

Щелкайте знак выбора табуляции на левом конце линейки, пока не будет отображен нужный тип табуляции.

Щелкните линейку в том месте, где нужно установить позицию табуляции.

Удаление позиции табуляции

Выделите текст, из которого нужно удалить позицию табуляции.

В меню Вид выберите пункт Линейка.

Перетащите маркер табуляции за пределы линейки.

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Если вам требуется точно отрегулировать положение текста в надписи или фигуре, либо выровнять текст нужным образом, вы можете добавить на линейку позиции табуляции.

Примечание: Если вы просто хотите настроить отступы для текста, маркеров или нуленных списков, устанавливать табуляцию необязательно.

Если вы хотите добавить отступы для абзаца, выровнять текст или создать простой табличный макет в текстовом поле или объекте, добавьте позиции табуляции на линейку.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

Если линейки не отображаются, на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Линейка.

Выделите абзац, форматирование которого хотите изменить.

Примечание: Для каждого текстового объекта используются индивидуальные позиции табуляции и отступы. Например, позиции табуляции, добавленные для одной надписи, никак не отразятся на других.

Щелкните линейку там, где хотите создать позицию табуляции. На линейке появится значок позиции табуляции в форме большой буквы "L".

Теперь можете ввести необходимый текст в каждой позиции табуляции, перемещая курсор с помощью клавиши TAB.

Совет: Если вас полностью устраивают отступы и параметры табуляции, настроенные для одного абзаца, вы можете сэкономить время и применить их к другим текстовым объектам с помощью инструмента Формат по образцу.

Можно также изменить стандартные позиции табуляции (серые квадратные маркеры под линейкой) с помощью перетаскивания.

По умолчанию текст выравнивается по левому краю, но иногда требуется использовать выравнивание по правому краю или по центру. Или, если вы хотите добавить в презентацию последние показатели, можете выровнять числа так, чтобы десятичные запятые располагались строго одна под другой.

Перед добавлением позиций табуляции вы можете изменить их тип с помощью кнопки, расположенной слева от верхней линейки.

Позиция табуляции "По левому краю"

по умолчанию табулажная остановка слева. Текст выровнен по леву.

Позиция табуляции "По центру"

в центральной табуке текст находится по центру.

Позиция табуляции "По разделителю"

Табуляцию по десятичной заке можно выравнивать по десятичной замеру.

Когда вы введете текст, можете с помощью клавиши TAB выровнять его у необходимой позиции табуляции.

Если одна из позиций табуляции вам больше не нужна, можете удалить ее, перетащив с линейки.

Щелкните значок позиции табуляции и, удерживая его, перетащите вниз.

Если вы хотите изменить тип выравнивания для добавленной позиции табуляции, откройте меню Отступы и интервалы. Если вам трудно точно разместить позиции табуляции на линейке, в этом окне вы также сможете настроить их положение.

Щелкните абзац правой кнопкой мыши и выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац нажмите кнопку Табуляция.

Чтобы изменить выравнивание определенной позиции табуляции, щелкните ее и установите переключатель по центру или по правому краю.

Примечание: В этом меню также можно добавить новую позицию табуляции. Просто задайте необходимое положение в поле Позиции табуляции и нажмите кнопку Установить.

Использование элементов управления отступом для выравнивания текста

Как и позиции табуляции, элементы управления отступом позволяют управлять выравниванием текста в абзаце.

Измените уровень отступа для абзаца, переместив небольшой элемент управления в левой части линейки.

Вы можете менять отступ.

Этот элемент управления состоит из трех частей:

Верхний перевернутый треугольник, определяющий положение первой строки абзаца.

Нижний треугольник, позволяющий задать отступ для остальных строк абзаца.

Прямоугольник снизу от треугольников, предназначенный для одновременного перемещения треугольников.

Чтобы проверить влияние всех частей элемента управления отступом на текст, поместите курсор в абзаце и попробуйте переместить каждую из них вдоль линейки.

Я уже поделилась секретом 2 Общие принципы создания презентации, где рассказала, что такое Макет слайда и что такое Образец слайда.

Образец слайдов позволяет быстро изменить дизайн всех слайдов. Макет – это частный случай образца слайдов для создания конкретного вида слайда. Макеты позволяют добиться того, что на разных слайдах контент будет размещён не как попало, «на глаз», а ровно и единообразно, при этом с минимальными затратами времени.

Запустите программу PowerPoint (я надеюсь, что ваша презентация открылась в размере слайда 4:3? Если нет, то посмотрите Секрет 3).

Заполнитель в макете

Посмотрим на перечень макетов (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд):

В этой презентации по умолчанию 9 различных макетов: Титульный слайд, Заголовок и объект, Два объекта и так далее.

Поскольку любая презентация начинается с титульного слайда, рассмотрим его подробнее. На макете мы видим прямоугольники, которые показывают расположение двух объектов относительно друг друга. В данном случае это Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Прямоугольники имеют штриховую границу. А что из себя представляют эти прямоугольники?

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать определение Заполнителю
  2. Перечислить свойства Заполнителя

1. Что такое Заполнитель

Верхний прямоугольник предназначен для заголовка и является чисто текстовым. В прямоугольнике определено: расположение заголовка, размер заголовка, цвет фона заголовка, шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее.

Нижний прямоугольник, более крупный, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления этих объектов в центре Заполнителя находятся кнопки с пиктограммами. При наведении курсора на конкретную пиктограмму появляется подсказка, какой именно объект можно вставить. А щелчок ЛМ позволяет объект вставить на слайд.

Понять и запомнить! Заполнители ‒ это области на макете слайда, в которых может находиться текст (основной текст, списки и заголовки), таблицы, диаграммы, графические элементы SmartArt, фильмы, звуки, рисунки и картинки.

Заполнители – это автофигуры, но с особыми свойствами. Ведь в обычную автофигуру вы не сможете вставить таблицу или диаграммы.

Познакомимся со свойствами заполнителя.

2. Заполнитель и его свойства

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

У вас открыта презентация и слайд с двумя Заполнителями: Заголовок и Объект? В центре Объекта мы видим 6 иконок.

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ по иконке «Вставить таблицу», которая находится в центре большого Заполнителя.

Заполнитель в макете

Появится диалоговое окно «Вставить таблицу»:

Можно вооружиться линеечкей и убедиться в том, что ширина таблицы ( a ) совпадает с шириной заполнителя.

Не уходим с этого слайда и делаем Шаг 2.

Заполнитель в макете

Шаг 2. Вставляем таблицу в «ручном» режиме (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню Таблицы → команда Вставить таблицу):

Заполнитель в макете

Появится уже знакомое нам диалоговое окно «Вставить таблицу»:

И без линеечки видно, что b˂a , причём значительно меньше, да ещё и новая таблица «залезла» на Заголовок. Теперь нам надо «оттащить» новую таблицу в сторону, вручную «раздвинуть» её. То есть потратить на таблицу определённое время и силы. Если в презентации несколько таблиц, то потери времени будут ощутимыми.

А использование Заполнителя для вставки таблицы (и любого другого объекта) позволит нам сэкономить это время и придаст слайдам аккуратный внешний вид.

Понять и запомнить! Свойство первое. Заполнитель определяет не только место, но и размер, и внешний вид вставляемого контента.

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации

Это уже третий слайд в нашей презентации.

Заполнитель в макете

Шаг 2. Перейдём в режим структуры (лента Вид → группа команд Режим просмотра презентации → команда Режим структуры):

Заполнитель в макете

Шаг 3. Скопируем любой отрывок текста (я скопировала из Интернета), щёлкаем ЛМ по словам «Текст слайда» и вставим текст в Заполнитель-Объект через команду Буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Буфер обмена):

А здесь прошу вас обратить внимание на два момента:

  1. Исчезли слова «Текст слайда», но зато появился текстовый курсор.
  2. Вертикальная линейка окрасилась в серый цвет за исключением участка напротив текстового курсора

Эти два момента очень важны, так что сделайте отметочку в памяти.

Заполнитель в макете

Получили такую картину:

В окне Режим структуры напротив значка слайда № 3 появился текст, который мы вставили в Заполнитель.

А теперь в качестве эксперимента вставим текст не в Заполнитель , а в автофигуру, нарисованную от руки.

Шаг 4. Создаём надпись на слайде:

Как видите, текст, вставленный в нарисованную фигуру, не отражается в структуре. Слайд № 4 в структуре пустой.

Если вы весь текст презентации вставляете в Заполнители, то этот текст появляется в структуре презентации. А это значит, что:

  1. мы можем охватить взглядом всю текстовую составляющую вашей презентации
  2. мы можем выделить весь (!) текст презентации (или нескольких слайдов) и изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее
  3. мы можем сохранить текстовую составляющую презентации в виде документа Word.

Мне нравится работать в режиме «Структура презентации». Можно охватить взглядом целиком весь (или почти весь) текст на слайдах, уточнить логику изложения.

Совет Вносите текст только в Заполнители, и вы сэкономите много времени, сил и нервов

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин)

Я уже просила обратить ваше внимание на такой факт. Есть Заполнитель с надписью. Как только мы щёлкаем курсором в Заполнителе, надпись исчезает.

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Заполнитель-заголовок не трогайте, а в Заполнитель-объект внесите простенький текст, что-то типа «Мама мыла раму». Итак, у нас перед глазами два текста:

Заполнитель в макете

Шаг 3. Включите демонстрацию презентации Лента Показ слайдов → группа команд Начать показ слайдов → команда С текущего слайда):

Заполнитель в макете

Хотя думаю, что вы пользуетесь кнопкой «Показ слайдов», которая находится на Строке состояния в нижней части рабочего окна программы PowerPoint:

Заполнитель в макете

Сравниваем два режима отображения слайдов:

В режиме Демонстрации слайдов «Подсказывающий текст» не отображается. Мало того, и при печати слайда на принтере «Подсказывающий текст» не будет печататься.

Делаем вывод, что «Подсказывающий текст» служит для подсказки.

Заполнитель в макете

В скором будущем я открою вам секрет, как самим вводить «Подсказывающий текст», например, такой:

Согласитесь, что это очень полезное свойство. В шаблоне презентации своей организации поместите в Заполнители текст-инструкцию. Сотрудники скажут «Спасибо».

Понять и запомнить! Свойство третье. Можно добавить в Заполнитель «Подсказывающий текст», который не будет печататься и отображаться при демонстрации слайдов. Этот текст служит только для подсказки действий с Заполнителем

«Подсказывающий текст» можно вставлять только в режиме «Образец слайдов». Секретом создания такого текста я поделюсь в ближайшее время.

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Заполнитель в макете

Шаг 1. Выделите текст «Мама мыла раму» и отформатируйте его: курсивное начертание и красный цвет шрифта:

Заполнитель в макете

Шаг 2. Восстанавливаем внешний вид слайда до установок по умолчанию (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Сбросить (в некоторых версиях ‒ Восстановить):

Текст восстанавливается до значений по умолчанию, которые задаются Макетом.

А теперь представьте, что вы копируете текст для презентации из различных источников. А ведь в различных источниках текст отформатирован различно. Вот и собираются в презентации три-четыре шрифта, каждый в пяти-шести размерах и начертаний, пять видов маркеров и так далее. И презентация постепенно превращается в мусорную корзину.

Если же вы весь текст помещаете в Заполнители, то нажатием одной (!) кнопки «Сбросить» вы приводите свою презентацию в божеский вид.

Понять и запомнить! Свойство четвёртое. Можно поменять положение, размер внешний вид контента Заполнителя вручную, но нажатие кнопки «Сбросить» приводит слайд к виду, задаваемому макетом.

Особенно сильно чувствуешь преимущество этого свойства Заполнителя, когда выделяешь все слайды в презентации и нажимаешь кнопку Сбросить. Я эту кнопочку даже называю «волшебной»!

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Скопируйте большой кусок текста (такой, чтобы явно на слайде не поместился бы)

Шаг 3. Вставьте в Заполнитель-объект текст из буфера обмена

Слева появится внизу у Заполнителя появится кнопка со стрелками

Заполнитель в макете

Шаг 4. Нажмём эту кнопку, в результате чего появится выпадающее меню:

  • Изменять размер текста по ширине заполнителя.
  • Прекратить изменение размера текста по ширине заполнителя.
  • Разбить текст на два слайда.
  • Продолжить на новом слайде.
  • Организовать текст в два столбца.

3. Перечень свойств Заполнителя

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации.

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин) в Заполнителе

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Читайте также: