Термин форматирование применительно к документу word предполагает

Обновлено: 03.07.2024

Постановка плана и целей урока, мотивация учебной деятельности, организация учебной работы на уроке, создание эмоционального настроя.

2. Проверка пройденного материала, домашнее задание

Интерфейс текстового редактора (приложение1)
Что такое текст? (Текст - это любая последовательность символов из компьютерного алфавита.)
Что можно назвать текстовым документом? ( Текстовым документом можно назвать файл, созданный с помощью текстового редактора, который, кроме алфавитно - цифровых символов, содержит еще графические объекты и управляющую информацию о форматировании текста.)
Как можно обработать текстовую информацию?( Текстовую информацию можно обработать с помощью текстового редактора или текстового процессора.)
Что можно создавать с помощью текстового редактора? (С помощью текстового редактора можно создавать текстовые документы на магнитном диске, редактировать, изменять формат документа, распечатывать и т.д.)

3. Объяснение нового материала (приложение1)

Редактирование текста позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияние нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

Определение: Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Редактирование производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

Копирование или перемещение символа или фрагмента текста можно осуществлять следующим образом:

I. Метод "перетащить и отпустить"

Выделить фрагмент текста
Удерживая нажатой клавишу <Ctrl> и ЛКМ перетащить его на новое место

II.С использованием буфера обмена

Форматирование позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что " Встречают- по одежде". Это можно отнести и к документам. Помимо этого, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.

Определение: Форматирование текста - процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:

- шрифтовое оформление текста;

- изменение параметров страниц документа;

- разбиение текста на колонки;

- оформление стиля символа, абзаца, страницы.

Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на создании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

Изменение параметров шрифта.

Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

Вкладка Шрифт используется для установления параметров шрифта.

Форматирование абзаца текста. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладку Отступы и интервалы.

Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:

- По правому краю

В полях слева и справ устанавливается расстояние от левого и правого полей до границ абзаца

В поле междустрочный интервал - интервал между строками внутри абзаца:

4. Закрепление новой темы

Выполнение практического задания.

1. Запустите текстовый процессор MS Word.

2. Напечатать стихотворение "Овощи", используя операцию Копирование.

3. Установить поля (левое-2,5; правое-1,5; верхнее и нижнее по 2)

4. Установить абзацы, установить межстрочное расстояние в тексте, равное 2 пунктам, выравнивание по ширине

5. Изменить шрифт на Comic Sans MS, размер шрифта на 14

5. Выставление оценок, домашнее задание

Проверка выполненной практической работы, выставление оценок с комментарием.

Д/з. выучить тему урока

объяснить смысл этого понятия.
1. рпавак, пиркоовать
2. вкпраа, ревытьза
3. вкпраа, тавсвить
Карточка эффективности урока.

Постарайся точно вспомнить то, что услышал на уроке, и ответить на поставленные вопросы:

Цель: овладение навыками форматирования документов.
- Образовательные:
  - познакомить студентов с основными операциями форматирования документов;
  - отработка навыков работы по форматированию документов.
  - формирование приемов логического мышления, развитие интереса к предмету;
  - развивать и совершенствовать умения применять имеющиеся знания на практике.
  - формирование самостоятельности при выполнении практической работы и ответственности при работе с ПК;
  - воспитывать аккуратность.
  1. Организационный момент.
  2. Проверка домашнего задания.
  3. Изучение нового материала.
  4. Практическая работа.
  5. Подведение итогов урока.
  6. Домашнее задание.
  1. Организационный момент
  
  – На предыдущих уроках мы с вами начали знакомство с текстовым редактором Microsoft Word. Рассмотрели, что такое текстовый редактор, для чего нужна эта программа, способы запуска программы, структуру окна программы, научились создавать документ, редактировать, форматировать текст и сохранять документ.
  Прежде чем продолжить осваивать основные навыки работы в этой программе, проведем небольшую самостоятельную работу в 2-х вариантах.
  
  2. Проверка домашнего задания
  1. Для чего нужен текстовый редактор?
  2. Способы запуска программы.
  3. Что такое редактирование текста?
  4. Основные свойства символов.
  5. Какие существуют дополнительные параметры форматирования?
  6. Что такое межсимвольный интервал, виды.
  7. Как сохранить созданный документ?
  3. Изучение нового материала
  
  Объяснение сопровождается демонстрацией слайдов на экране – Приложение 3.
  
  – Продолжаем знакомство с основными операциями текстового редактора. Тема нашего урока «Форматирование документов».
  С термином форматирование вы уже знакомы. Давайте вспомним, что же такое форматирование?
  Форматирование – это изменение внешнего вида.
  Основными объектами документа являются страница, абзац и символ. Для каждого из этих объектов необходимо задать значения параметров форматирования, которые определяют внешний вид документа.
  
  1. Выбор параметров страниц
  1. Файл – Параметры страницы – Размер бумаги
  2. Установить книжная или альбомная и нажать ОК
  2. Установка полей страницы
  1. Файл – Параметры страницы – Поля
  2. Установить нужные параметры и ОК
  Рассмотрим диалоговое окно. В области Образец мы увидим, как примерно будут выглядеть страницы нашего документа. Мы можем поменять размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей.
  По правилам, размеры полей должны быть следующие: левое: 3–3,5 см, правое – не менее 0,8 см, верхнее – 2 см, нижнее – не менее 1,9 см.
  Итак, мы изменили размеры полей, посмотрим, как это отразилось на нашем документе.
  Снова вызовем Файл / Параметры страницы / Поля. Следующее – переплет.
  Переплет позволяет установить дополнительное поле для переплета документа. Переплет не влияет на размеры основных полей документа, но сокращает область ввода текста.
  Зададим – 1 см, увидим на образце как изменилось изображение страницы. Положение переплета может быть слева или сверху.
  
  3. Номера страниц
  1. Вставка – Номера страниц
  2. Задать местоположение номера и его формат и ОК
  4. Форматирование абзацев
  
  Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
  В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.
  Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно, которое открывается командой Формат – Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши. (Н. Угринович, с. 347)
  
  Вкладка «Отступы и интервалы»
  
  1. Выравнивание абзацев
  
  Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру.
  
  2. Отступ первой строки (красная строка)
  - положительный отступ, когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.
  - отрицательный отступ (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.
  - нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.
  3. Междустрочный интервал
  
  Междустрочный интервал определяет вертикальное расстояние между строками текста в абзаце.
  
  На панели Форматирование есть кнопка «Междустрочный интервал».
  
  1 способ: курсор внутри абзаца – открыть список и выбрать нужный (одинарный, полуторный, двойной), если выбрать вариант больше, мы окажемся в диалоговом окне Абзац. В него можно также попасть, выполнив команду.
  - Одинарный – это междустрочный интервал, по высоте соответствующий шрифту наибольшего размера, используемого в строке.
  - Полуторный – превышающий одинарный в 1,5 раза.
  - Двойной – превышающий одинарный в 2 раза.
  Вкладка «Положение на странице»
  
  Предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
  
  Чтобы закрепить полученные знания, я вам предлагаю выполнить практическую работу по созданию и форматированию документа.
  
  5. Подведение итогов урока
  
  – Сегодня на уроке вы получили новую информацию, и поэтому, чтобы узнать, как вы её усвоили, я подготовила кроссворд, который вам предстоит сейчас разгадать (Приложение 5). Отгадав задания по вертикали, вы получите ключевое слово по горизонтали.
  1. Фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.
  2. Один из основных объектов документа.
  3. Вид ориентации страницы, используемый для оформления обычных текстов.
  4. Название пункта меню, которое содержит команду Параметры страницы.
  5. Расстояние от края страницы до границы текста.
  6. Пункт меню, которое содержит команду для работы с абзацем.
  7. Бывает межсимвольный и междустрочный.
  8. Изменение внешнего вида документа.
  – Наш урок подошел к концу. Мы сегодня закрепили способы создания, сохранения, редактирования и форматирования текста, а также научились форматировать документ.
  Выставление оценок.
  
  6. Домашнее задание
  
  – Найти и принести документ, содержащий различные виды форматирования;
  – Выучить основные операции по форматированию документов.
  
  При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.
  
  Содержание:
  
  Что значит форматирование текста в word
  
  Текстовый редактор Microsoft Word - один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.
  
  При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.
  
  Какие операции используются
  
  Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?
  - Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
  - Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
  - Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.
  Инструменты
  
  Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.
  
  Настройки страницы
  
  Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:
  Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).
  
  Шрифты
  
  Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:
  Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.
  
  Интервалы
  
  Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный - в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.
  
  Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.
  
  Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.
  
  Непечатаемые символы
  
  Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.
  
  Табуляция
  
  С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».
  
  Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.
  
  Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.
  
  Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.
  
  Что еще важно знать
  
  Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.
  Примеры
  
  Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:
  
  Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:
  
  Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.
  
  Форматирование – это выполнение оформления в соответствии с определенными (заданными) правилами. Форматирование – это изменение внешнего вида документа (текста).
  К каждой составляющей применяются свои команды форматирования.
  
  Форматирование
  
  Автоформат Непосредственное форматирование
  
  Автоформат – оформление в соответствии с текущим шаблоном.
  
  В форматирование документа MS Word входят понятия:
  
  Форматирование символов
  
  Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.
  
  1) Тип шрифта (гарнитура)
  Типы шрифтов – Названия шрифтов
  Типы шрифтов – различные почерки
  
  2) Размер шрифта – указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.
  1 пт = 1/72” (дюйма)
  1”=2,54 см
  1 пт »0,04 см
  Можно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например: 13; 17,5.
  
  3) Начертание
  3.1 обычный – установлен по умолчанию
  3.2 курсив
  3.3 полужирный
  3.4 полужирный курсив
  
  4) Подчеркивание
  - одинарное
  - двойное
  - пунктирное
  - волнистой линией
  - …
  5) Цвет символов
  
  6) Спецэффекты (эффекты, видоизменение)
  - Зачеркнутый
  - Верхний индекс\Нижний индекс
  - Скрытый
  - Утопленный\Приподнятый
  - Малые прописные\ Все прописные
  - …
  7) Межсимвольный интервал – эта команда задает расстояние между соседними символами
  - обычный (установлен по умолчанию)
  - разреженный на …
  - уплотненный на …
  8) Смещение (вверх/вниз) относительно базовой линии (на …)
  Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.
  
  9) Кернинг – уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.
  Кернинговые пары, например, АУ.
  Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.
  Параметр Количество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.
  
  Форматирование абзацев
  
  Для форматирования абзаца достаточно поместить курсор в любое место абзаца. Создание абзаца Enter.
  
  1) Отступы (относительно левой и правой границ страницы), см:
  1.1 слева
  1.2 справа
  
  2) Первая строка (задание наличия и величины «красной» строки):
  2.1 отступ
  2.2 выступ
  Отступ для красной строки измеряется в см (в Рефисе, например, в количестве символов).
  
  3) Интервалы:
  3.1 перед абзацем;
  3.2 после абзаца
  
  4) Межстрочное расстояние (расстояние между базовыми линиями):
  - одинарный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
  - полуторный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
  - двойной
  - точно – при таком формате абзаца все строки должны иметь определенную высоту.
  5) Выравнивание (способы выравнивания):
  - по левому краю (левый край абзаца образует вертикальную линию)
  - по правому краю
  - по центру (строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы, например, для заголовков)
  - по ширине
  Выравнивание абзаца – это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Речь идет о горизонтальном выравнивании текста, т.е. о его расположении между правым и левым полями страницы.
  
  Выравнивание (alignment) – процесс обработки текста, при котором текст формируется таким образом, что составляет прямую линию слева или справа либо каждая строка занимает одинаковое расстояние от центра.
  
  6) Положение на странице :
  - запрет висячих строк – запрет размещения первой или последней строки абзаца на отдельной странице; не оставлять (не переносить) одну строку абзаца на странице;
  - не разрывать абзац – в том случае, если абзац нельзя разбивать на две страницы (если данный абзац не помещается на текущей странице, он переносится целиком на следующую страницу);
  - …
  7) Табуляция
  
  8) Списки:
  - нумерованные;
  - маркированные;
  - смешанные;
  - многоуровневые.
  9) Границы и заливка – помещение в рамку и создание фона
  
  Форматирование разделов
  
  2) Ориентация бумаги
  
  3) Поля страниц определяют границы области, в которой отображается содержание документа.
  Если перед обращением к диалоговому окну Параметры страницы был выделен фрагмент текста, то размеры полей можно определить лишь для него.
  Зеркальные поля: при печати на обеих сторонах листа поля на страницах разворота зеркально отражаются.
  
  4) Нумерация строк
  
  Читайте также: