В буфере обмена находится большой объем данных excel

Обновлено: 04.07.2024

Во время отладки запросов, написанных в MS Access 2007 (проблема была одинаковой во всех предыдущих версиях), я выполню запрос, а затем скопирую результаты в Excel. В зависимости от результатов я переключаю пакет на Доступ, чтобы уточнить результаты и вернуться в режим разработки запроса. На этом этапе я получаю раздражающее предупреждение: you copied a large amount of data onto the clipboard. . Do you want to save this data on the clipboard? Я никогда не хотел этого делать.

Буфер обмена MS Office отключен, поэтому эта функция выполняется со стандартным буфером обмена Windows. Есть ли способ отключить предупреждение и принять Нет по умолчанию?

Это очень простое решение. Предупреждение появляется только в том случае, если в буфере обмена находится БОЛЬШОЕ количество вещей. Поэтому - убедитесь, что там есть только небольшое количество материала, прежде чем закрыть.

Например, в макросе, который я написал, я делаю это:

Вторая последняя строка (непосредственно перед закрытием) - это "пустышка" - команда, которая просто заменяет текущий (БОЛЬШОЙ) буфер обмена очень маленьким объемом данных. Оно работает.

Я думаю, что вам, возможно, придется отключить буфер обмена MS. Попробуй это:

ПРИМЕЧАНИЕ. Нельзя отключить (или включить) буфер обмена Office только для одной программы Office, изменив реестр.

РЕДАКТИРОВАТЬ после попытки инструкции для получения ошибки:

И вы захотите включить его снова после того, как закончите редактирование.

Но нет места для запуска этого кода, так как вы просто используете интерфейс доступа для редактирования запроса.

Я не совсем понимаю, почему это предупреждение считается проблемой. Может быть, вы вставляете, возвращаетесь в представление дизайна, меняете критерии, снова запускаете, снова вставляете? Если это так, отключение SetWarnings может помочь.

Если вы хотите, чтобы это происходило автоматически, вы можете использовать объект Screen.ActiveDatasheet для этого. Что вы хотели бы сделать, это написать функцию:

. затем, когда вы открываете свой запрос в виде таблицы, в окне Immediate введите эти две строки:

Все скопированные данные заносятся во временную область памяти под названием «Буфер обмена Windows». Но для приложений Microsoft Office разработана еще одна область памяти – буфер обмена Office. Чем они отличаются?

В один момент в буфере Windows может храниться один фрагмент данных, а в буфере Office – до 24. Чем это может быть полезно? При копировании нескольких участков, например, с разных листов, вы можете сначала скопировать все данные, а потом вставить. Так, вы не будете постоянно переключаться между листами для многократного копирования-вставки . Мы сначала собираем в буфер всю информацию, а потом вставляем поочередно или всё сразу. Каждое выполнение операции «Копирование» вносит выделенную информацию в начало списка в буфере обмена, дополняя список скопированных областей.

Чтобы воспользоваться содержимым буфера Office, Нажмите пиктограмму Буфер обмена на ленте ( Главная-Буфер обмена )

Буфер обмена Microsoft Office

После нажатия, откроется окно буфера. Каждая запись в нём будет отображать примерное содержание скопированного участка. Чтобы вставить его на лист, выполните такие действия:

Установите курсор в ту ячейку, куда нужно вставить данные
Найдите в буфере обмена Office нужные данные и дважды кликните по ним левой кнопкой мыши. Информация будет вставлена в заданное вами место

Чтобы вставить всё содержимое буфера – нажмите Вставить всё . Чтобы удалить содержимое буфера – нажмите Очистить всё .

Если внизу окна нажать Параметры — появится контекстное меню управления буфером. Здесь хочу остановиться на первых двух командах:

Автоматическое отображение буфера обмена Office – открывать буфер при запуске Excel.
Включите эту опцию, если часто пользуетесь буфером
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C – автоматическое отображение буфера, если в нём содержится более одной записи. Так же, удобно при частом использовании буфера.

Учтите, что при внесении формул в буфер обмена Office, они заменяются значениями (результатом вычисления). Если вам нужно скопировать несколько формул – делайте это классическим способом, поочерёдно, без использования буфера Эксель.

Значение ошибок в буфере обмена?

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.

Специальная вставка с операцией

Этот вид вставки позволяет выполнить вычисления без применения формул. Например, нужно число в ячейке А1 умножить на число в А2. Скопируйте ячейку А2, установите курсор в А1 и вызовите окно Специальная вставка . В блоке Операция установите маячок Умножить и нажмите Ок . В итоге, значение в А1 будет умножено на значение из А2.

Что делать, если ошибка постоянно появляется?

Отследите, какие программы помимо Microsoft Office Excel работают во время возникновения ошибок. Если одна из них использует клипборд — меняйте внутренние настройки этого приложения, выключайте на время работы с табличными данными или вовсе удаляйте из системы. Чаще всего проблема появляется при работе с различными свитчерами.
Произведите восстановление файлов приложения в панели управления. Для этого просто ищем приложение в списке установленных и жмём на соответствующее поле в дополнительном меню программы, если оно есть.
Если после произведённых манипуляций всё ещё не удаётся очистить буфер обмена Excel, то стоит попробовать откатить операционку назад, на время, когда с ним всё было в порядке. Для этого нужно иметь уже созданные контрольные точки. Если вы лично не настраивали расписание их создания и вручную тоже ничего не делали — не отчаивайтесь, некоторые приложения создают такие контрольные точки перед началом своей работы. Чтобы проверить наличие контрольной точки нужно зайти в защиту системы. Для этого кликаем правой кнопкой по иконке компьютера и выбираем пункт Свойства, мы попадём в меню Система, где в левой колонке нам нужно будет найти строку Защита системы. Заходим туда и жмём кнопку Восстановить . Появится список всех сохранённых контрольных точек. Если их, вообще, нет, то не расстраиваемся, есть ещё способы для решения проблемы с ошибкой открытия буфера обмена в Excel. Если же точки есть — восстанавливаем на ближайшую, дата создания которой точно вас удовлетворит. В будущем создайте расписание создания точек, этот приём вам ещё не раз пригодится.
Ошибка очистки буфера обмена Excel чаще всего бывает в версиях программы 2003 и 2007 годов, попробуйте поставить более новую версию. Если переходить на другую версию не хочется, то просто попробуйте удалить Office и поставить его заново. Не вздумайте вручную удалять файлы офисных программ, для этого у Майкрософт существует специальная утилита, которую можно скачать на официальном сайте.
Если ничего не помогает, а контрольной точки нет — переустанавливайте операционную систему. Действие радикальное, но точно вернёт всё на свои места. Если боитесь потерять драгоценные файлы, то разбейте локальный диск, если он один, на несколько частей. В итоге вы отформатируете только диск с операционной системой, а пользовательские файлы останутся нетронутыми.

ВАЖНО. Не спешите удалять всё подряд, отследите причину и выберите самый удобный и быстрый вариант для вашего случая.

Причины ошибок в буфере обмена?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы. Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Ошибка в буфере обмена» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

как скопировать в буфер обмена

VB 6 обеспечивает Clipboard объект, который делает все это чрезвычайно простым и удобным, но, к сожалению, это недоступно из VBA.

если бы это был я, я бы пошел по маршруту API. Нет причин бояться вызова native APIs; язык предоставляет вам возможность сделать это по какой-то причине.

однако более простой альтернативой является использование DataObject класса, который является частью библиотеки форм. Я бы рекомендовал только этот маршрут, если вы уже использование функций из библиотеки форм в приложении. Добавление ссылки на эту библиотеку только использовать буфер обмена, кажется, немного глупо.

например, чтобы поместить текст в буфер обмена, вы можете использовать следующий код:

или, чтобы скопировать текст из буфера обмена в строковую переменную:

С его классами это то, что требуется для копирования в/из буфер обмена:

Он также предоставляет другие функции для управления буфером обмена.

Он также преодолевает 32KB MSForms_DataObject.Помощью setText ограничение-основная причина, почему помощью setText часто терпит неудачу. Однако, имейте в виду, что, к сожалению, я не нашел ссылку на Microsoft признавая это ограничение.

Специальная вставка в Эксель

Специальная вставка в Эксель уже частично описана в первом посте о копировании ячеек . Напомню, если перед вставкой выполнить ленточную команду Главная – Буфер обмена – Вставить (стрелка вниз на комбинированной кнопке) – откроются параметры специальной вставки Эксель. С их помощью можно копировать не всю ячейку полностью, а, например, только данные , форматы , или данные с форматами числа. Если в открывшемся окне выбрать Специальная вставка , откроется окно гибкой настройки вставки:

Все – скопировать ячейку полностью (содержимое, форматы, проверка данных)
Формулы – скопировать только формулы
Значения – вставить результаты вычислений вместо формул
Форматы – скопировать только форматирование
Примечания – копировать только примечания к ячейкам
Условия на значения – скопировать проверку значений
С исходной темой – применить настройки темы, как у исходной ячейки
Без рамки – Скопировать всё, кроме рамок ячеек
Ширины столбцов – установить ширину столбца, как у ячейки-источника
Формулы и форматы чисел – копирует только формулы и форматирование чисел
Значения и форматы чисел – заменяет формулы на результаты вычисления, применяет форматирование, как в источнике
Все условные форматы объединения – сливает условные форматирования в исходных ячейках и ячейке для вставки

Управление буфером обмена Excel

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».

Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».

Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

щелкните по кнопке «Параметры», которая расположена в низу окна;
выберите опцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office»;

Режим работы комплексного копирования сохраниться и окно не будет мешать, а когда уже все данные для заполнения будут собраны в буфер, снова откройте его окно для выборочной вставки скопированных элементов.

Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».

Заключение

Практическое применение преимуществ инструмента «Буфер обмена» лучше всего продемонстрировать на примерах.

С помощью расширенных функций буфера обмена можно повысить производительность работы в Excel при выполнении копирования и вставки элементов. Это одни из наиболее часто используемых операций при работе с программой Excel. Поэтому стоит научиться их использовать профессионально. Тем более что это не сложно.

Копирование несколько элементов в буфер

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

Открыть окно буфера обмена нажав на угловую кнопку вкладки «Главная» как показано на рисунке:
В ячейку C2 и C3 введем текст «логистика», «администрация».
Теперь копируем введенный текст комбинацией клавиш CTRL+C или через «Главная»-«Копировать» сначала с C2. Потом отдельно копируем значение из C3. Обратите внимание, в окне буфера появились новые элементы.
Выделяем диапазон ячеек C4:C5.
Щелкните по элементу «администрация». Выделенные ячейки заполнятся соответствующими значениями.
В такой же способ вставьте в диапазон ячеек C6:C8 слово логистика.

Управление буфером обмена Excel

Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

щелкните по кнопке «Параметры», которая расположена в низу окна;
выберите опцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office»;
закройте окно буфера, щелкнув по крестику (х).

Вы, несомненно, знакомы с буфером обмена Windows. При копировании (или вырезании) чего-нибудь (например, текста или изображения) данные сохраняются в буфере обмена. Затем вы можете вставить информацию в другое место.

В Office 2000 компания Microsoft представила буфер обмена Office. Зачем еще один буфер обмена? Простой ответ заключается в том, что буфер обмена Office более универсальный, чем буфер обмена Windows. Он позволяет хранить до 24 скопированных элементов. Буфер обмена Windows, с другой стороны, может содержать только один элемент. Когда вы копируете или вырезаете что-нибудь, предыдущее содержимое буфера обмена Windows уничтожается. А недостатком буфера обмена Office является то, что он работает лишь в приложениях Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook).

Если вам кажется, что буфер обмена Office не работает, можете открыть его, запустив диалоговое окно Буфер обмена. Запуск окна осуществляется при щелчке на стрелке в правом нижнем углу группы Буфер обмена. Щелчок на этой стрелке позволяет включать/отключать отображение буфера обмена Office.

Каждый раз, когда вы копируете (или вырезаете), буфер обмена Office отображает часть информации (рис. 44.1). После того как вы сохранили 24 элемента, новые добавленные элементы заменяют старые. Для вставки информации просто выберите местоположение и щелкните кнопкой мыши на соответствующем значении в буфере обмена Office.

Рис. 44.1. Буфер обмена Office, отображающий два скопированных элементов

Для пользователей Excel буфер обмена Office имеет серьезные ограничения, что делает его почти бесполезным: он не может хранить формулы! При копировании диапазона формул в буфер обмена Office, а затем вставке данных в другом месте вы обнаружите, что вставляются результаты формул (а не сами формулы). В некоторых ситуациях такое поведение может быть выгодным. Но в подавляющем большинстве случаев необходимо копировать и вставлять именно сами формулы, а не их результаты.

Хотя буфер обмена Office может быть полезным, множество пользователей находят его раздражающим. Для управления некоторыми настройками буфера обмена Office нажмите кнопку Параметры в нижней части буфера (рис. 44.2). Как правило, буфер обмена Office автоматически отображается всякий раз, когда вы копируете два фрагмента информации. Чтобы этого не происходило, снимите флажок Автоматическое отображение буфера обмена Office.

«Буфер обмена» представляет собой участок памяти, где хранятся блоки информации, с который мы работали. В нем может находиться только один объект. Если копировать новый объект, то старый, разумеется, удаляется. Вызвать его можно следующим образом:

Также можно из буфера удалять объекты, которые вам не нужны. Удалить все объекты из буфера обмена можно, нажав кнопку «Очистить все». Можно также удалить какой-то определенный объект из буфера. Для этого нужно навести на него мышку, нажать на появившуюся стрелочку и нажать «Удалить». Для доступа к настройкам нужно нажать кнопку «Параметры» внизу панели «Буфер обмена»:

Итак, вот эти настройки.

1. Автоматическое бражение буфера обмена Office – открывать панель «Буфер обмена» автоматически

2. Открывать буфер обмена при двойном нажатии Ctrl+C – открывать панель «Буфер обмена», если пользователь нажал Ctrl+C два раза подряд

3. Собирать данные без отображения буфера обмена Office – собирать объекты из буфера обмена в панель без открытия панели

4. Показать значок буфера обмена Office на панели задач – отображать иконку в панели задач

5. Показывать состояние около панели задач при копировании – отображать подсказку возле панели задач при копировании

Эти опции позволяют настроить работу буфера обмена так как вам будет удобно.

Если же вам он временно не нужен, можно просто закрыть панель и работать с классическим буфером обмена — Ctrl+C — Ctrl+V Когда вы закончили работу с буфером обмена, можете заметить, что данные в буфер обмена все равно продолжают собираться.

Чтоб остановить это, нужно просто прекратить сбор данных, для этого нужно нажать правой кнопкой мышки на иконку буфера на панели задач и выбрать команду “Прекратить сбор данных”

Читайте также: