В ячейку calc excel можно вводить

Обновлено: 03.07.2024

Автозаполнение по умолчанию заполняет с автоувеличением, в соответствии с шаблоном выделенного диапазона. Если нужно заполнить одинаковыми значениями, нужно делать двойной клик или протяжку, удерживая нажатой клавишу «Ctrl».

При копировании данных с одного листа на другой, если в формулах есть ссылки на другие листы, они слетают.

Это потому, что ссылка на лист тоже может быть относительной и абсолютной. Если перед именем листа поставить «$», то ссылка будет трактоваться как абсолютная и не будет меняться при копировании. Быстрая смена типа ссылок в ячейке — Shift-F4. Только обращайте внимание, на какие элементы ссылка будет относительной, а на какие абсолютной.

При вставке формулы в ячейку, отображается формула, а не результат. Глобальные установки не влияют.

Перед вставкой формулы, в ячейке был установлен текстовый формат. Нужно установить формат «Общий» и заново ввести формулу. Можно скопировать текст формулы и ввести его заново. Копировать нужно не ячейку целиком, а сам текст, т. к. при копировании всей ячейки, она скопируется вместе с форматами.

Проверено, что это поведение не является для LibreOffice Calc уникальным, а вполне соответствует аналогам.

Внезапно, на многих ячейках, вместо данный появилась одна и та же ошибка. Что случилось?

Скорее всего, ячейки, прямо, косвенно или опосредованно, ссылаются на ячейку, содержащую ошибку. В этом случае, при пересчёте, ошибка автоматически распространяется по всем зависимым ячейкам.

Как скопировать несколько ячеек и вставить их в соседние ячейки несмежного диапазона?

Для этого нужно выделить не только левую, но и все остальные необходимые ячейки.
Но, гораздо проще и быстрее вставлять по отдельности, нажимая Ctrl+V на клавиатуре.

При открытии файла .xlsx часть ссылок на страницы отображается с ошибкой. В формулах получается «=имя.листа!a4», вместо «=$'имя.листа'.a4»

Как изменить рамки таблицы так, чтобы в выделенной области установить только наружное обрамление, не затрагивая внутренние ячейки. Например, я хочу сделать границы ячеек тонкими линиями, а наружную рамку жирной красной.

Быстрый доступ к этой функции есть через боковую панель.

Более тонкое управление возможно через меню формат ячеек (Ctrl+1), закладка «Обрамление», быстрый выбор положения линий - правый квадратик («Установить внешнюю рамку, не затрагивая внутренние линии»).

Я хочу быстро вставить функцию, которой я часто пользуюсь. Есть способ сделать это одной кнопкой, а не вызывать каждый раз "Мастер функций"?

Воспользуйтесь боковой панелью.
Нажмите на значок функции на боковой панели. По умолчанию открывается список последних использовавшихся функций. Двойной щелчок на функции вставляет её в позицию курсора или в выбранную ячейку.

Числовые данные в ячейках отформатированы как текст. Вычисления с ними невозможны. Как сделать, чтобы текст воспринимался как число?

Как сделать так, чтобы определённая строка или столбец печатались на каждой странице?

Задать эти строки или столбцы в меню «Формат» → «Диапазоны печати» → «Правка. »

Как напечатать часть листов в книжном формате, а другую часть в альбомном? Если я меняю параметры страницы, они меняются для всех листов сразу

Нужно создать отдельные стили для каждого типа страниц. Удобнее всего это сделать через боковую панель. Каждый стиль содержит такие параметры, как размер бумаги, ориентация, поля, колонтитулы и т.п.. Также можно указать зависимость стилей. Т.е. сделать один стиль основной, а остальные стили будут содержать только необходимые изменения.

Почему при печати не печатаются нулевые значения?

Как сделать денежный формат с символом рубля и прочерками вместо нуля?

Если нужного формата нет среди типовых, его можно указать вручную. Например:

Вместо калькулятора используйте для математических расчетов Microsoft Excel!

Вы можете ввести простые формулы для с суммы, деления, умножения и вычитания двух или более числных значений. Кроме того, с помощью функции "Автоумма" можно быстро свести ряд значений, не вводя их в формулу вручную. Создав формулу, вы можете скопировать ее в смежные ячейки, не создав одну и ту же формулу раз за разом.

Вычитание в Excel

Умножение в Excel

Деление в Excel

Простые формулы

Все записи формул начинаются со знака равенства (=). Чтобы создать простую формулу, просто введите знак равенства, а следом вычисляемые числовые значения и соответствующие математические операторы: знак плюс (+) для сложения, знак минус (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения и наклонную черту (/) для деления. Затем нажмите клавишу ВВОД, и Excel тут же вычислит и отобразит результат формулы.

Например, если в ячейке C5 ввести формулу =12,99+16,99 и нажать клавишу ВВОД, Excel вычислит результат и отобразит 29,98 в этой ячейке.

Формула, введенная в ячейке, будет отображаться в строке формул всякий раз, как вы выберете ячейку.

Использование автосуммирования

Формулу СУММ проще всего добавить на лист с помощью функции автосуммирования. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который нужно суммировать, а затем откройте на ленте вкладку Главная или Формула и выберите Автосумма > Сумма. Функция автосуммирования автоматически определяет диапазон для суммирования и создает формулу. Она также работает и по горизонтали, если вы выберете ячейку справа или слева от суммируемого диапазона.

Примечание: Функция автосуммирования не работает с несмежными диапазонами.

Автосуммирование по вертикали

На рисунке выше показано, что функция автосуммирования автоматически определила ячейки B2: B5 в качестве диапазона для суммирования. Вам нужно только нажать клавишу ВВОД для подтверждения. Если вам нужно добавить или исключить несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите нужный диапазон. Затем нажмите клавишу ВВОД для завершения задачи.

Руководство по функции Intellisense: СУММ(число1;[число2];. ) Плавающий тег под функцией — это руководство Intellisense. Если щелкнуть имя функции или СУММ, изменится синяя гиперссылка на раздел справки для этой функции. Если щелкнуть отдельные элементы функции, их представительные части в формуле будут выделены. В этом случае будет выделен только B2:B5, поскольку в этой формуле есть только одна ссылка на число. Тег Intellisense будет отображаться для любой функции.

Автосуммирование по горизонтали

Дополнительные сведения см. в статье о функции СУММ.

Избегание переписывания одной формулы

После создания формулы ее можно просто копировать в другие ячейки, а не создавать ту же формулу. Вы можете скопировать формулу или использовать маркер заполнения для копирования формулы в смежные ячейки.

Например, когда вы копируете формулу из ячейки B6 в ячейку C6, в ней автоматически изменяются ссылки на ячейки в столбце C.

При копировании формулы проверьте правильность ссылок на ячейки. Ссылки на ячейки могут меняться, если они являются относительными. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Программа LibreOffice Calc предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовыми.
Создание рабочих книг
Окно LibreOffice Calc

Рабочее окно LibreOffice Calc представлено на рис. 1.

Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Calc

1. Заголовок документа LibreOffice Calc	7. Заголовки строк
2. Строка меню	8. Указатель текущей (активной) ячейки
3. Панель инструментов «Стандартная»	9. Кнопки прокрутки ярлычков
4. Панель инструментов «Форматирование»	10. Строка ярлычков
5. Панель формул	11. Полосы прокрутки
6. Заголовки столбцов	12. Строка состояния

Документ программы LibreOffice Calc по умолчанию называется «Без имени 1». Состоит из нескольких листов (по умолчанию - 3) со стандартным расширением ODS. По желанию пользователя количество листов может быть увеличено.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы нумеруются от A до AMG, а строки от 1 до 1048576. Адреса ячеек формируются из номера столбца и номера строки (например, A1). Обращение к ячейкам производится по их адресам.
Операции с листами:

переименование – двойной щелчок по названию листа на его ярлыке или «Переименовать» контекстного меню ярлыка;
удаление – меню «Правка» → «Лист» → «Удалить лист» или «Удалить» контекстного меню ярлыка;
перемещение или копирование – меню «Правка» → «Лист» → «Переместить / копировать лист» или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок «Копировать» в окне «Переместить / копировать лист»;
добавление – щелкнуть по ярлыку листа, перед которым вставляется новый лист, в контекстном меню ярлыка выбрать пункт «Добавить листы» (рис. 2)

вычисляются значения функций;
операция возведения в степень (знак операции ^);
операции умножения и деления (знаки операции *, /);
операции сложения и вычитания (знаки операции +, -).

В качестве операндов формула может содержать числа, ссылки (адреса ячеек), функции.
Примеры формул: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Значения формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.
Для просмотра значений аргументов формулы на рабочем листе необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по ячейке с формулой. При этом аргументы в формуле и соответствующие им значения на рабочем листе выделяются одинаковым цветом (рис. 3)

Рис. 3. Просмотр значений аргументов формулы
Операции одного уровня выполняются слева направо. Кроме этих операций в арифметических выражениях используются операции связи:
: диапазон;
; объединение;
! пересечение.
Для объединения текстов используется знак & (амперсант).
Функция – это заранее определенная формула. Функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглые скобки. Аргументы отделяют друг от друга символом «;». В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек.
Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение C5:F9 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 5, 6, 7, 8, 9 и столбцов C, D, E, F.
Например, SUM(A3;E1:E4) – эта функция имеет два аргумента. Первый A3, второй – E1:E4. Суммируются числа в ячейках A3, E1, E2, E3, E4.
Панель формул после выбора оператора «Функция» (знак « = » на панели формул) содержит в себе следующие элементы: падающий список последних используемых функций, кнопку «Мастер функций», кнопку «Отменить», кнопка «Применить» и строку ввода (рис. 4).

Рис. 4. Панель формул
Ввод формул. Формулы можно вводить несколькими способами: с помощью с помощью значков, вводом с клавиатуры, или обоими методами одновременно.
1. Щелкните ячейку, в которую хотите вставить формулу.
2. Щелкните значок Функция (знак « = ») на панели формул. В строке ввода появится знак равенства, и теперь можно вводить формулу. Формулу можно вводить с помощью «Мастера функций», выбора необходимых операторов из падающего списка и вводом действий с клавиатуры.
3. После ввода нужных значений нажмите клавишу или кнопку «Принять» для вставки результата в текущую ячейку. Если нужно очистить строку ввода, нажмите клавишу или кнопку Отмена.
Можно вводить значения и формулы прямо в ячейки, даже если не виден курсор ввода. Все формулы должны начинаться со знака равенства.
Также для начала ввода формулы можно нажать клавишу « + » или « - » на числовой клавиатуре. Режим NumLock должен быть во включенном положении. Например, последовательно нажмите следующие клавиши: +50 - 8 .
В ячейке отобразится результат 42. В ячейке содержится формула =+50-8.
Набор функций с помощью «Мастера функций». Кнопка «Мастер функций» на панели инструментов имеет вид f(x).
Встроенные функции позволяют просто и быстро выполнять необходимые вычисления. LibreOffice Calc имеет более 350 функций. В том случае, когда ни одна из встроенных функций не подходит для решения поставленной задачи, пользователь имеет возможность создать свою собственную (пользовательскую) функцию.
Для удобства использования, функции сгруппированы по категориям: база данных; дата/время; финансовые; информация; логические; математические; массивы; статистические; электронные таблицы; текст; дополнительные.
При нажатии на данную кнопку, начинает работу мастер. Вы можете выбрать функцию из необходимой Вам категории. Например, для вычисления гиперболического арккосинуса числа, выбираем ячейку E41, нажимаем на кнопку «Мастер функций», выбираем категорию «Математический», функцию «ACOSH». C правой стороны диалогового окна, приводится описание данной функции (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно «Мастер функций»
Для использования данной функции, необходимо нажать кнопку «Далее» или дважды щелкнуть по функции «ACOSH» в левой стороне диалогового окна. Также можно вручную прописать в строке ввода формулу по образцу, приведенному после названия функции в правой части диалогового окна.
После нажатия кнопки «Далее» или двойного щелчка по функции «ACOSH», диалоговое окно примет следующий вид (рис. 6)

Рис. 6. Выбор функции «ACOSH»
В данном окне, можно ввести число с клавиатуры в поле «Число». Сверху указывается, какое значение может это число принимать. При нажатии на кнопку «Выбрать» , появляется строка ввода (рис. 7), в которую можно ввести имя ячейки, в которой содержится число для вычисления (ячейку также можно выбрать непосредственно на рабочем листе путем выделения левой кнопкой мыши).

Рис. 7. Выбор числа
После выбора необходимой ячейки, необходимо нажать на кнопку
При этом мы возвращаемся в наше диалоговое окно, где уже выводится результат (рис. 8)

Рис. 8. «Мастер функции» после выбора ячейки, содержащей число
Во вкладке «Структура» «Мастер функции» показывает нам структуру данной операции, степень вложенности (рис. 9)

Рис. 9. Вкладка «Структура»
Нажимаем кнопку . Результат работы данной функции записывается в ячейку E41 (рис. 10).

Рис. 10. Результат работы функции
LibreOffice Calc может работать как с отдельными ячейками, так и с массивами данных.
Адресация
В LibreOffice Calc различают два типа адресации ячеек: абсолютная и относительная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.
Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохраниться. Относительные ссылки используются в Calc по умолчанию.
Абсолютная ссылка задаёт абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задаётся путём указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$1.
Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например $A4, B$3. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.
Задать ссылку, при вводе формулы можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчок мыши на нужной ячейки).
Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Calc использует три адресных оператора:
оператор диапазона (двоеточие): ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =SUM(A1:B2) – возвращает сумму значений ячеек A1, A2, B1 и B2;
оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например, =SUM(A3;E1:E4) – возвращает сумму ячеек A3, E1, E2, E3, E4;
оператор пересечения диапазонов (восклицательный знак): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных диапазонов, например, =SUM(B2:D2!C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.
Создание рядов
Схема ввода одного и того же значения или формулы в часть столбца или строки:
1. ввести в ячейку значение или формулу и нажать ;
2. установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.
Маркер заполнения ячейки – маленький прямоугольник в правом нижнем углу ячейки:

Схема ввода числовых значений по типу регрессии:
1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;
2. выделить эти ячейки;
3. установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише мыши.

Форматирование
Данные, сохранённые в ячейках, могут отображаться в одном из нескольких форматах. Выбрать формат представления данных и способ оформления ячейки можно в диалоговом окне «Формат ячеек» (рис. 11). Вызвать его можно нажатием сочетанием клавиш , выбором пункта «Ячейки…» в меню «Формат» или пункта «Формат ячеек…» после нажатия правой кнопки мыши на ячейке (вызова контекстного меню).
Форматирование включает в себя следующие элементы:
- установку формата чисел;
- выбор шрифтов;
- рисование рамок;
- заполнение клеток цветом и узором;
- выравнивание данных;
- защиту данных.

Рис. 11. Диалоговое окно «Формат ячеек»
Окно «Формат ячеек» содержит несколько вкладок, перейти между которыми можно, щёлкая мышкой по ярлычку закладки. Краткое описание вкладок:
Числа – позволяет выбрать один из способов представления данных с возможностью его уточнения (справа). Например, для формата Числовой можно указать число знаков после запятой. При этом в поле справа выводится образец выбранного представления данных.
Шрифт – закладка управляет выбором шрифта (стиль, начертание, размер, язык).
Эффекты шрифта – позволяет установить цвет, надчеркивание, подчеркивание, рельеф, контур, тень шрифта.
Выравнивание – закладка позволяет управлять способом размещения текста в ячейке, поворотом текста в ячейке, переносом слов в ячейке.
Обрамление – вкладка позволяет создать обрамление вокруг ячеек с помощью границ разного стиля и толщины.
Фон – вкладка управляет цветом заливки ячеек.
Защита ячейки – вкладка управляет защитой ячеек от изменений.

В этом руководстве рассматриваются этапы создания базовой электронной таблицы в Open Office Calc.

Выполнение шагов в темах ниже создаст электронную таблицу, подобную изображению выше.

Учебные темы

Некоторые темы, которые будут затронуты:

Ввод данных в Open Office Calc

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Ввод данных в электронную таблицу всегда выполняется в три этапа. Эти шаги:

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные.
Введите свои данные в ячейку.
Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре или щелкните мышью на другой ячейке.

Для этого урока

Чтобы следовать этому руководству, введите перечисленные ниже данные в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.
Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.
Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните мышью по следующей ячейке в списке.

Вернуться на главную страницу

Расширяющиеся колонны

Расширение столбцов в Open Office Calc:

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца.
Указатель изменится на двуглавую стрелку.
Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.
Расширьте другие столбцы для отображения данных по мере необходимости.

Вернуться на главную страницу

Добавление даты и имени диапазона

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Это нормально, чтобы добавить дату в электронную таблицу. В Open Office Calc встроен ряд функций DATE, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

Нажмите на ячейку C4.
Введите = СЕГОДНЯ ()
Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.
Текущая дата должна появиться в ячейке C4

Добавление имени диапазона в Open Office Calc

Выберите ячейку C6 в электронной таблице.
Нажмите на поле имени.
Введите «скорость» (без кавычек) в поле «Имя».
Ячейка C6 теперь имеет название «скорость». Мы будем использовать имя для упрощения создания формул на следующем шаге.

Вернуться на главную страницу

Добавление формул

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.

Нажмите на ячейку C9.
Введите формулу = B9 * rate и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Расчет чистой заработной платы

Копирование формул в ячейках C9 и D9 в другие ячейки.

Вернуться на главную страницу

Изменение выравнивания данных

Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.

Добавление форматирования чисел

Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчают их чтение.

На этом этапе мы добавляем знаки процента и символы валюты к нашим данным.

Добавление знака процента

Выберите ячейку C6.
Нажмите значок Числовой формат: проценты на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить символ процента к выбранной ячейке.
Дважды нажмите значок Числовой формат: удалить десятичное место на панели инструментов Форматирование , чтобы удалить два десятичных знака.
Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.

Добавление символа валюты

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета фона ячейки

Вернуться на главную страницу

Изменение цвета шрифта

Читайте также: