Вставить параметр в word
Обновлено: 01.07.2024
Немного философии. В действительности, зачем нужно формировать из информационной базы текстовые файлы, и почему обязательно в формате Ворд?
Потому, что пользователь для работы с текстом использует текстовый процессор. Строго говоря, кроме Ворда всегда существовали альтернативные программы, не уступающие по функционалу. Сейчас 2021 год и пользователи давно привыкли к таким вещам как жесткий пробел, запрет висящих строк, абзац, начинающийся с новой страницы, межстрочный интервал, колонтитулы и абзацные отступы. Довольно часто можно столкнуться с заявлением "наша разработка может формировать документы в формате Ворд". При дальнейшем рассмотрении оказывается, что "шаблон" хранится непосредственно в информационной базе либо в виде текста, либо в виде форматированного текста, либо в виде набора абзацев и так далее. Как бы ни старались разработчики платформы и приложения, полученный файл это не тот "Ворд", которого ожидает пользователь. Этот эрзац всегда является компромиссом между полноценным файлом Ворда и возможностями системы автоматизации. Для того, чтобы формировать полноценный файл Ворда, со всеми возможностями форматирования, которыми пользователи привыкли пользоваться, требуется пересоздать Ворд внутри информационной системы, что практически недостижимо.
Потому, что никакие другие файлы кроме файлов Ворда не будут приняты партнерами пользователя. В этом смысле Ворд безальтернативен т.к. все пользуются именно Вордом. Можно сколько угодно рассуждать о преимуществах Лайбре Офиса, но, когда ежедневно нужно обмениваться документами с десятком новых людей, без Ворда не обойтись.
Что значит сформировать файл Ворд?
В связи с неоднозначностью сложившейся терминологии, считаю нужным пояснить. Под формированием файла Ворд по пользовательскому шаблону я подразумеваю следующий процесс. Пользователь передает разработчику файл с образцом документа, который хочет получать из информационной системы в автоматизированном режиме. Разработчик дорабатывает информационную систему таким образом, чтобы она позволяла формировать файлы, точно соответствующие первоначальному образцу. Точно, значит без явных указаний пользователя разработчик не меняет по своему усмотрению ни одного элемента форматирования, ни шрифт, ни размер, ни поля, ни колонтитулы. НИЧЕГО не меняет. Совершенно ничего. На выходе пользователь должен получить документ неотличимый от документа, созданного собственноручно.
Способы формирования файла Ворд
Работа программы по формированию файла сводится к модификации образца, предоставленного пользователем. К счастью, пользователи приложений, построенных на базе 1С-Предприятия, люди скучные. И их запросы к формированию файлов невелики. Им не требуются информационные буклеты или рекламные плакаты. Им нужны документы. Договоры, акты, письма, исковые заявления, и т.д. Потому обработка файла программой сводится к замене (вставке) текста на полученный из базы данных, удаление каких-то блоков текста и, быть может, вставке небольших картинок, например, логотипа или штрих-кода.
Существует два популярных способа работы с файлами Ворд:
1. Через СОМ-Объект Ворд.
2. Через непосредственную модификацию файлов docx
Главное отличие между ними заключается в том, что первый способ предоставляет разработчику инструмент - полнофункциональный API, позволяющий делать с документом все то же самое, что может делает пользователь, непосредственно работая в редакторе. Второй же способ предполагает собственную разработку инструмента, на основании документации по формату хранения файла. Если функциональность разработанного инструмента перестанет удовлетворять возникающим потребностям - придется разрабатывать (или искать) новый инструмент. В то время как модернизация кода основанного на API СОМ-объектов не представляет сложностей.
Первый способ предполагает, что на том компьютере, где будет исполняться код приложения и формироваться файл, установлен Майкрософт Офис. При установке, Офис регистрирует в Виндоус СОМ-объекты для каждого из приложений входящих в пакет. Таким образом, другие приложения, запущенные на компьютере, могут через интерфейс СОМ-объектов выполнять любые действия с документами офисных приложений, возможности предоставленного программного интерфейса, как минимум, не уступают возможностям пользователя, редактирующего документ непосредственно в приложении.
Главная проблема примеров из интернета по рассматриваемой теме - игнорируется тот факт, что за компьютером сидит живой пользователь. Видимо, предполагается, что после нажатия кнопки "сформировать файл", пользователь должен замереть, не дышать, не дотрагиваться до мыши и клавиатуры в течение всего времени создания файла. А ведь формирование каждого файла может занимать заметное время, в некоторых случаях - больше минуты. И ладно бы вопрос стоял "или так или никак". Но ведь на самом деле, нет. Можно работать с СОМ-Объектом параллельно с работой пользователя, код чувствительный действиям пользователя не имеет никаких преимуществ перед кодом, не мешающим пользователю. Единственная причина, по которой он используется - нежелание разработчика вникнуть в проблему и рассмотреть альтернативные варианты решения.
Код языка 1С для работы с СОМ-Объектами на сервере и на клиенте ничем не отличается. Единственное, за сервером не работает реальный пользователь, поэтому проблема неудачного кода не выплывает с такой остротой. Повторюсь, преимуществ у такого кода все равно нет. Тем более, что код нужно отлаживать, часто это удобнее делать на клиенте, вот и появился пользователь. А еще, может потребоваться перенос работающего кода с сервера на клиент, например, в рамках рефакторинга и изменения архитектуры приложения. А еще, код может работать в файловой базе, где "сервер" очень условен - программный слой, запускаемый на машине каждого пользователя. Таким образом, лучше всего исходить из того, что пользователь за компьютером есть всегда.
Объектная модель Ворд
Ворд, запущенный в качестве СОМ-Объекта, предоставляет доступ к множеству объектов приложения. Понятие "объект" такое же как везде - программная абстракция, имеющая методы и свойства. Методы могут быть как процедурами, так и функциями, при этом функции можно вызывать как процедуры, игнорируя возвращаемое значение. Свойства могут быть либо объектами, либо обычными (скалярными, примитивными) данными, такими как число, строка, логический тип.
Среди объектов особо выделяются специальные объекты-контейнеры, называемые коллекциями. Каждая коллекция предназначена для хранения ссылок на группу однотипных объектов. Например, коллекция Documents хранит ссылки на объекты Document, коллекция Tables хранит ссылки на объекты Table и т.д. Все коллекции именованы во множественном числе, а обычные объекты в единственном. Нумерация объектов в коллекции начинается с единицы. Коллекции Ворд можно перебирать циклом "Для каждого" языка программирования 1С.
Полный список объектов можно, и нужно, смотреть в справочной системе Ворд (раздел справки по Вижуал Бейсику (VBA)). Для старых версий справка откроется локально на компьютере пользователя. Новые версии отправят на сайт Майкрософт: en-us /office/vba/api/overview/word/object-model
Многие методы объектов Ворда в качестве параметров принимают числовые значения. Для того, чтобы не путаться в числовых значениях, в Вижуал Бейсике предусмотрены именованные константы. Например, константа wdFormatRTF соответствует числу 6. В Вижуал Бейсике можно писать код так:
Вне VBA именованные константы недоступны, поэтому код 1С будет таким:
Или, без “магических” чисел, таким:
Я предпочитают последний вариант, терпеть не могу непонятных чисел в коде.
Запуск Ворд, открытие файла
Традиционно, первые три строчки работы СОМ-Объектом Ворд выглядят так:
… и это уже неправильно! Третья строчка сразу говорит о том, что перед вами бездумная копипаста. Справедливости ради, бывают и толковые примеры, начинающиеся именно так, но, это лишь подтверждает, что даже в толковых примерах присутствует копипаста, не осмысленная автором. Что неправильно с третьей командой будет объяснено ниже, сначала разберем первые две строки.
Запускает приложение Ворд и возвращает на него ссылку. Теперь по ссылке Word мы можем обращаться к СОМ-объекту. Возникает закономерный вопрос, влияет ли как-то окружение, в момент выполнения команды, на результат её работы? Из окружения нас интересует в первую очередь интерактивная работа пользователя с Вордом. Возможны два варианта:
- в момент выполнения Ворд запущен (имеются открытые пользователем файлы)
- в момент вызова Ворд не запущен
Так вот, нет, не влияет. Ворд запускается как новый экземпляр приложения, коллекция Documents запущенного приложения не содержит ни одной ссылки, т.е. доступа к ранее открытым документам через ссылку Word не получить.
Но, после запуска СОМ-Объекта, новые, открываемые пользователем, файлы могут открыться именно в этом экземпляре Ворда. Для пользователя разницы нет, но нам это следует, на всякий случай, учитывать.
Скрывает Ворд. Т.е. пользователь не будет видеть обрабатываемый файл в отдельном окне. Никакой особой пользы скрытие окна Ворд не несет. Если программа написана корректно, то пользователь не будет мешать программе, а программа не будет мешать пользователю, вне зависимости от того, видимо ли окно обрабатываемого файла. Естественно, при условии, что пользователь не начнет редактировать открытый документ.
Свойству Visible желательно присвоить одно из значений. В противном случае, СОМ-Объект Ворд откроется в скрытом режиме. Но если пользователь откроет какой-нибудь файл, то наш редактируемый файл может неожиданно стать видимым. С другой стороны, если пользователь успеет открыть свой файл после запуска СОМ-Объекта, но перед тем, как будет выполнено присвоение свойству значения Ложь , то открытый файл станет невидимым и недоступным для редактирования пользователем.
В общем, лично я предпочитаю оставлять редактируемый документ в видимом окне.
Перейдем к неправильной части примера
Открывает файл, в терминологии Ворд открытый файл называется "документ". Далее нужно получить ссылку на открытый документ, чтобы потом по этой ссылке можно было с ним работать. Вы можете найти такие примеры:
Ну что ж, разумно. Предполагаем, что открыт только наш документ, соответственно в коллекции Documents есть единственный элемент, значит этот элемент имеет индекс равный единице. Это работает, вероятность того, что пользователь успеет открыть файл в промежуток времени, между запуском СОМ-Объекта и этим присваиванием, ничтожно мала.
Ну что ж, разумно. Последний открытый в Ворде документ становится активным, можно получить на него ссылку и так. Это работает, вероятность того, что пользователь успеет открыть еще один документ после открытия нашего и до получения ссылки на него ничтожно мала.
Примеры чуточку безумные:
WTF? Хотя, безусловно, работает. С теми же оговорками, что и выше.
Как программировать неправильно, выяснили, теперь о том, как открывать документы правильно.
Для открытия документа можно использовать два метода коллекции Documents . Первый - Open() приведен выше, второй - Add() .
Метод Open() открывает файл для редактирования в Ворде, документ остается связанным с этим файлом - в заголовке окна Ворд указывается имя файла. Открыть можно любой файл, поддерживаемый Вордом, формат файла при редактировании не меняется. Например, открыли файл .rtf, отредактировали, сохранили, файл остался .rtf. Открывать непосредственно шаблон из папки, в которой хранятся шаблоны таким способом не стоит. Если что-то произойдет не так, например, сработает автосохранение в Ворде, шаблон будет испорчен. Сначала файл шаблона следует скопировать (при работе в клиент-серверном варианте это само собой разумеющиеся действие), а потом можно открывать.
Метод Add() создает новый документ на основании указанного шаблона. Шаблоном может быть любой файл, не обязательно родные для Ворда .doc или .docx или .dot. Открытый документ с файлом-шаблоном не связывается, в заголовке окна Ворд будет надпись "Документ1 - Word". При этом информация о формате исходного файла не сохраняется. Открывается просто документ Ворд, содержащий в себе всю информацию из указанного файла. При сохранении без явного указания типа файла он будет сохранен как .docx. Единственное исключение - документ, открытый на основе файла .doc, такие документы по умолчанию сохраняются в файлы .doc. Метод Add() можно использовать для создания документов на основании оригинала шаблона, шаблон повредить невозможно даже случайно.
Методы Open() и Add() являются функциями, т.е. возвращают значение. Причем возвращают они ссылку на новый документ. И ловить потом этот документ в коллекции Documents нам не нужно, ссылку можно сразу сохранить в переменной для дальнейшего использования. Таким образом, для открытия используются следующие команды:
Когда шаблон заполнен требуемым образом его необходимо сохранить. Самый простой вариант, если файл открыли методом Open() , для сохранения достаточно вызвать метод Save() :
Если же документ еще не связан с файлом, нужно вызвать метод SaveAs() :
Если формат по умолчанию нас не устраивает, вторым параметром метода можно явно задать тип файла:
Обратите внимание, не стоит указывать расширение файла. Ошибки не будет, если расширение будет указано явно, например так:
Имеется в виду, что не будет ошибки времени выполнения. Однако, приведенный выше пример идеологически неверен. Допустим, через некоторое время шаблон был заменен и файл шаблона получил расширение .docx. Для внесения изменений в программу нам потребуется две правки, первая в методе Add() , вторая в методе SaveAs() . В этом и проблема, код дублируется, одно изменение должно вносится в одном месте программы, а не в разных. Если расширение файла не будет указано, при сохранении будет добавлено расширение, соответствующее типу сохраняемого файла. Если же расширение будет указано неверно, т.е. не будет соответствовать типу файла, то. либо получаем ошибку времени исполнения, либо файл сохранится в формате, не соответствующем расширению (в зависимости от комбинации тип/расширение возможно и то и другое). Обе ситуации ненормальны. Ошибка времени выполнения, конечно, будет отловлена на этапе тестирования. А ошибка несоответствия расширения фактическому типу данных выйдет потом боком пользователю.
Завершение работы с СОМ-Объектом рекомендуют (неправильно) делать так:
На первый взгляд, можно и не заметить нолик в параметре метода Quit() . А он важен. Это просто константа wdDoNotSaveChanges :-). Закрыться-то Ворд закроется, вместе со всеми файлами, которые пользователь, возможно, открыл и редактирует.
Если мы исходим из предположения, а мы из него исходим, что пользователь может работать интерактивно со своими собственными файлами, которые могут быть открыты в том же экземпляре Ворда, что и наш СОМ-Объект, то торопиться принудительно выгонять пользователей и закрывать экземпляр приложения не стоит. Можно проверить, есть ли еще открытые документы, кроме нашего. Если есть, не закрывать экземпляр Ворда, пусть пользователь спокойно работает, если других документов нет - закрыть:
Не очень популярный, но иногда встречающийся способ.
Сначала в документ добавляются пользовательские свойства. Для Ворда 2016 это делается так:
Публикация - своего р ода памятка, содержащая примеры кода для:
1. заполнение шаблона Word данными из 1С;
2. заполнение колонтитулов Word данными из 1С;
3. заполнение таблицы в Word данными из 1С;
Начало работы
В большинстве случаев перед нами ставится следующая задача:
Нужно открыть документ Word, заполненный данными из 1С.
Для этого нам нужно подготовить шаблон документа Word. Не путайте это с Word Template, специальные файлы Word, которые содержат настройки документов для многократного использования. Нам нужен обычный вордовский документ с расширениеми *.docx или *.doc. А далее поместить этот документ в макет с двоичными данными.
Читатель может справедливо заметить, что используется модальный вызов, и погрозить автору пальцем. И будет прав.
Далее я обычно создаю структуру полей, которые будут заполняться в шаблоне. Такой подход позволяет унифицировать процедуру заполнения шаблона, а также упростить последующее его изменение.
Углубимся немножко в принципы работы Word.
Каждый документ Word разделен на разделы, которые состоят из страниц.
Для каждого раздела есть возможность создавать свою нумерацию элементов, уникальные колонтитулы и настройки параметров страницы. Так, например, чтобы повернуть одну из страниц (вывести на печать как альбомную), нужно создать под неё отдельный раздел.
Каждая страница Word разделена на несколько областей:
- Верхний колонтитул
- Основной текст
- Нижний колонтитул
Нужно заметить, что в каждом разделе может быть уникальный колонтитул для первой страницы.
Заполнение пользовательских параметров
При обращении к этим коллекциям мы можем выполнять в них поиск и получать встроенные объекты, например, таблицы.
Теперь мы более-менее поняли, как обращаться к областям Word, можем в них пошуровать и выполнить замену наших параметров:
Рассмотри подробнее метод Execute. Его параметры идентичны диалоговуму окну при замене/поиске непоседресвенно из MS Word:
А вот и основные параметры (вольный перевод справки MSDN):
- Искомый текст - Строка - Текст для замены. Текст может содержать специальные параметры. Например, ^p - абзац, ^t - табуляция
- Чувствительность к регистру - Булево - Если истина, то поиск будет осуществляться с учетом регистра
- Слова целиком - Булево - Если истина, то ищутся слова целиком. Вхождение слов не учитываются. Например, при поиске слова дом будет пропущено слово домашний
- Использовать подстановочные знаки - Булево - Если истина, то используются встроенные регулярные выражения.
- Искать похожие - Булево - Если истина, то результат поиска будет содержать похожие слова
- Искать все формы - Булево - Если истина, то результат поиска будет содержать различные формы слов.
- Поиск сначала - Булево - Если истина, то будет осуществляться с начала до конца документа
- Охват - WdFindWrap - Опредяляет направление поиска
- Формат - Format - Формат искомого текста
- Строка замены - Строка - Строка, на которую будет заменен исходный текст
- Количество замен - WdReplace - Определяет сколько раз выполнять замену
- и т.д.
WdReplace - Constant Value:
wdReplaceAll 2
wdReplaceNone 0
wdReplaceOne 1
Данный метод не позволяет получить "Строка замены" как выделенную область, но он работает где-то в 10 раз медленнее. Для получения выделенной области можно воспользоваться немножко откорректированной типовой функцией:
Уже получив выделенную область можно отредактировать стиль текста, шрифт и т.д.
Также есть второй подход, использующий такой объект Word, как поля. Мне он не очень нравится, т.к. в больших документах, порядка 100 страниц, эти поля начинают глючить (исчезать, не подставлять нужные значения) и прочая ерунда. Ну по крайней мере в Word 2007. Но я его все равно приведу:
При подготовке шаблона в тело документа необходимо навставлять полей с типом DOCVARIABLE (можно вставлять горячими клавишими Ctrl+F9).
Доступ к таким полям можно получить следующим нехитрым образом:
Заполнение таблиц по шаблону
Итак, мы заполнили параметры в основном тексте документа, заменили параметры в колонтитулах, но у нас еще есть одна неприятность - нужно заполнить таблицу.
Подход, описанный ниже, годится только для таблиц с заранее известным форматом. Т.е. мы можем как угодно отформатировать таблицу и её строки изначально. Но потом изменять довольно-таки проблематично.
К таблицам можно получить доступ через области документа.
Далее, получив таблицу, мы работаем с ней по привычной схеме - строки, столбцы.
Для задания форматирования легче в шаблоне создать таблицу с пустой первой строкой, которую мы в последующем удалим.
Вот, в принципе, и все. Основные вопросы, возникающие при работе с Word, я постарался осветить. Надеюсь, данный обзор поможет вам в работе =)
Спасибо за советы и комментарии:
v3rter, monkbest
Критика только приветствуется. Чем больше замечаний, тем лучше будет гайд =)
Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.
Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.
С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.
Ориентация
Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.
Размер
Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.
Колонки
Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».
Разрывы
Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.
Номера строк
Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.
Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.
Расстановка переносов
Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:
- Times New Roman, размер от 12;
- Verdana, размеры 12-13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12-13.
Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.
Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
- верхнее и нижнее – по 2 см;
- левое – 3 см;
- правое – 1 см.
Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.
Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).
Оформление заголовков и подзаголовков
По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: