Word обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях
Обновлено: 02.07.2024
Тема урока: Форматирование абзацев. Форматирование шрифтов. Окно Абзац. Форматирование абзацев. Работа с готовыми документами. Работа с разрывами в документе. Предварительный просмотр документа. Печать, копирование и тиражирование документов.
ЛПЗ: Форматирование шрифтов.
Цели урока:
Ввести понятие форматирования документа, форматирования абзацев.
Рассмотреть базовые операции форматирования шрифта и параметры форматирования абзаца.
Начать работу по формированию у учащихся умения форматировать символы и абзацы.
Задачи урока:
Усвоить основные возможности текстового редактора Microsoft Word по форматированию текста;
Научиться выполнять операции, связанные с форматированием текста.
Развить умения анализировать, обобщать знания, выделять главное;
Развивать творческую активность учащихся;
Развитие мыслительного и творческого воображения;
Развивать способность к алгоритмическому мышлению и навыки работы с информацией. Формировать устойчивое внимание .
Воспитать интерес к знаниям;
Воспитать у учащихся самостоятельность;
Формировать умения четкого выполнения последовательности действий. Воспитывать умение поиска решения поставленной задачи.
Тип урока : урок объяснения нового материала и практического применения знаний.
Форма проведения : практическая работа.
Материально-техническое оснащение:
компьютер c установленным пакетом Microsoft Office;
карточки с заданиями для практической работы;
Проектор с презентацией.
Структура урока
Выполнение фрагмента работы с учителем.
Выполнение практической работы учениками.
Подведение итогов урока. Д/з
Учить конспект; контрольные вопросы.
План-конспект урока
I. Организационный момент.
Приветствие, проверка присутствующих.
Цель сегодняшнего урока — усвоить основные возможности текстового редактора Microsoft Word по форматированию текста.
II. Мотивация учебной деятельности учащихся.
Мы сегодня продолжим закрепление знаний, полученных на предыдущем занятии. Выполнив практическую работу, вы приобретете практические навыки по форматированию текста.
III . Актуализация знаний.
Учитель: Слайд 5-7
Что такое текстовый редактор? Текстовый процессор? Дать определение. Привести примеры.
Назвать элементы окна Word . Ученик выходит к доске и называет элементы окна Word .
IV . Объяснение нового материала.
Основные элементы текстового документа.
Символ – минимальная единица текстовой информации.
Слово – произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов следующими символами: пробелом, точкой, запятой, дефисом.
Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.
Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания.
Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.
Фрагмент – выделенная часть текста.
Абзац – это часть текста, представляющая законченный по смыслу фрагмент, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. Абзац всегда начинается с новой строки.
Абзац - часть текста, заключенная между последовательным нажатием клавиши Enter и отображается символом ¶.
Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование.
Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому прежде всего необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет .
Шрифт - это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов).
Форматирование документа - это изменение внешнего вида документа.
Форматирование текста - это способность текстового процессора производить оформление документа.
Стиль - раскрывающийся список, позволяющий выбрать шрифт для выделенных абзацев;
Шрифт (гарнитура) - раскрывающийся список, позволяющий выбрать шрифта для
выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор;
Размер шрифта(кегль) - раскрывающийся список,позволяющий выбрать размер
шрифта для выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор;
Полужирный - оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор,
полужирным шрифтом. Если выделенный текст уже отформатирован полужирным, нажатие
кнопки снимает форматирование;
Курсив - оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор,
курсивом. Если выделенный текст уже отформатирован курсивом, нажатие
кнопки снимает форматирование;
Подчеркнутый - подчеркивание выделенного текста или слова, в котором находится
курсор, курсивом. Если текст уже подчеркнут, нажатие кнопки снимает подчеркивание;
Кегль определяется в пунктах, причем 3пт =1мм; 1пт=(0,376мм)
Выравнивание
• По левому краю - выравнивание выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в
котором находится курсор по левому краю с неровным правым;
• По центру - центрирование выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в
котором находится курсор;
По правому краю - выравнивание выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца,
в котором находится курсор, по правому краю с неровным левым краем;
По ширине - выравнивание текста сразу по обоим краям текста;
Нумерация - добавление или удаление нумерации заданных абзацев;
Маркеры - добавление ил удаление маркировки заданных абзацев;
Уменьшить отступ - сдвигает выделенный абзац к предыдущей позиции табуляции;
Увеличить отступ - сдвигает выделенный абзац к следующей позиции табуляции;
Внешние границы - добавляет или удаляет границы вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек,
рисунков или других объектов;
Выделение цветом - форматирование фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне
окружающего текста;
Цвет щрифта - форматирование выделенного текста заданным цветом
WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Сегодня на уроке мы отработаем практические навыки по следующим видам форматирования:
Форматирование символов;
Форматирование абзацев;
Оформление списков (нумерованные и маркированные списки). стр. 22-23.
Показ слайдов по форматированию символов, абзацев и созданию нумерованных списков.
Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно, которое открывается командой Формат – Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню , вызываемом щелчком правой кнопки мыши. (Н.Д. Угринович)
Группа ленты «Отступы и интервалы»
1. Выравнивание абзацев
Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру.
2. Отступ первой строки (красная строка)
Отступ может быть различных типов:
положительный отступ , когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.
отрицательный отступ (выступ) , когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.
нулевой отступ , применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.
3. Междустрочный интервал
Междустрочный интервал определяет вертикальное расстояние между строками текста в абзаце.
На панели Форматирование есть кнопка « Междустрочный интервал ».
1 способ : курсор внутри абзаца – открыть список и выбрать нужный (одинарный, полуторный, двойной), если выбрать вариант больше , мы окажемся в диалоговом окне Абзац . В него можно также попасть, выполнив команду.
2 способ : Формат / Абзац . Выбрать нужное значение в списке междустрочный.
Одинарный – это междустрочный интервал, по высоте соответствующий шрифту наибольшего размера, используемого в строке.
Полуторный – превышающий одинарный в 1,5 раза.
Двойной – превышающий одинарный в 2 раза.
V . Закрепление материала.
Один ученик выполняет задание на интерактивной доске. Устанавливает соответствие между пиктограммами на панели форматирования.
Остальные выполняют задание
выравнивание (по правому)
Учитель выполняет практическое задание вместе с учениками.
Учащиеся садятся за компьютеры.
Провести инструктаж по технике безопасности за компьютером.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
ЛПЗ: Форматирование шрифтов .
Абзац с выравниванием по ширине, отступ слева 6 см, шрифт Times New Roman , размер 10 пт, начертание обычное, цвет символов синий.
Абзац с выравниванием по ширине, отступ слева 6 см, шрифт Times New Roman , размер 10 пт, начертание обычное, цвет символов синий.
Абзац с выравниванием по центру, отступ первой строки, шрифт Arial , размер 14 пт, начертание полужирное, цвет символов зеленый.
Абзац с выравниванием по левому краю, отступ первой строки, шрифт Courier New , размер 12 пт, начертание курсив, цвет символов красный.
Используя операции форматирования, приведите текст к требуемому виду:
шрифт – Times New Roman;
размер шрифта – 14;
абзацный отступ – 1,25 см;
междустрочный интервал – одинарный;
выравнивание – по ширине.
Ответ: шрифт – Times New Roman ; размер шрифта – 14; абзацный отступ – 1,25 см; междустрочный интервал – одинарный; выравнивание – по ширине.
Для форматирования символов используйте панель Форматирования
Самостоятельная работа. Отработка практических умений и навыков.
Цель : закрепить навыки выбора гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта.
Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых – рисунок буквы. Установить нужный шрифт можно с помощью меню Формат - Шрифт или выбрать в раскрывшемся списке шрифтов на панели инструментов.
Наберите фразу: «Я изучаю Microsoft Word успешно».
Скопируйте данную фразу и вставьте ещё несколько таких же. (Выделить фразу. Выполнить команду Правка – Копировать . Установить текстовый курсор в место копирования новой фразы. Выполнить команду Правка – Вставить .
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта: 10, 11, 12, 14, 16 пт (команда меню Формат - Шрифт ).
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Выделить всё ( Правка – Выделить ) и установить размер шрифта 12 пт.
Удалите строки, оставив только три (выделите удаляемые строки вместе с маркером абзаца ¶ и нажмите клавишу « Delete »).
Оформите вторую строку шрифтом Arial , а третью – Arial Black .
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Вновь выделите весь набранный текст и установите для него шрифт Times New Roman .
Выделите первую строчку и установите полужирный шрифт начертания (кнопка на панели инструментов)
Выделите вторую строчку и установите курсивный шрифт начертания (кнопка на панели инструментов)
Выделите третью строчку и установите подчёркнутый шрифт начертания (кнопка на панели инструментов)
Описание слайда:
Форматирование документа MS Word.
Описание слайда:
Основополагающий вопрос.
Для чего нам нужно форматирование документа?
Описание слайда:
Проблемные вопросы.
Что такое форматирование документа?
Какие бываю операции при форматирование документа?
Какие бывают стилевые форматирования?
Какие понятия существуют в текстовом редакторе MS Word?
Описание слайда:
Запуск редактора.
1-й способ
На "Панели задач" найти кнопку "Пуск", установить на нее указатель мыши и нажать один раз левую кнопку . Появится меню.
Из меню выбрать (т. е. установить указатель-стрелку мыши) "Все программы". Откроется ёще одно меню, из которого выбрать "W Microsoft Word" и нажать один раз левую кнопку мыши. Редактор запуститься
Описание слайда:
2-й способ
Нажать кнопку "Пуск".
Из появившегося меню выбрать "Создать документ Microsoft Office" и нажать один раз левую кнопку мыши. Откроется окно.
Из открывшегося окна выбрать окно Общие, в котором выбрать Новый документ и дважды нажать левую кнопку мыши (или установить указатель мыши на значок Новый документ и нажать OK в правой нижней части окна). Редактор также будет запущен.
В дальнейшем, под словом "выбрать" будем понимать: установку указателя мыши на некоторый объект и нажатие один раз левой кнопки мыши.
Описание слайда:
Вид окна редактора Word.
Описание слайда:
Что такое форматирование документа?
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Описание слайда:
Редактирование текста
(основные операции)
Удаление
Перемещение фрагмента текста
Поиск
Замена
Копирование
Выделение текста
Описание слайда:
Удаление.
1-й способ
Выделить фрагмент текста (см. "Выделение текста").
Нажать клавишу <Delete> и выделенный фрагмент будет удалён.
2-й способ
Выделить фрагмент текста.
Выбрать из меню Правка, появиться следующее меню.
Выбрать из него Очистить и нажать один раз левую кнопку мыши.
Описание слайда:
Перемещение фрагмента текста
1.Выделить фрагмент текста.
2.Выбрать из меню Правка > Вырезать.
3.Установить курсор в то место, куда Вы собираетесь вставлять текст.
4.Выбрать из меню Правка > Вставить и нажать один левую кнопку мыши.
Текст будет перемещён на новое место.
Это же можно сделать, используя значки на панели инструментов "Ножницы" - "Вырезать", а затем "Портфель" - "Вставить".
Описание слайда:
Описание слайда:
Описание слайда:
Описание слайда:
Копирование.
Выделить фрагмент текста.
Выбрать из меню "Правка" "Копировать".
Установить курсор в то место, куда следует копировать.
Выбрать из меню "Правка" "Вставить".
Фрагмент будет вставлен на новое место.
Это же можно сделать с помощью значков на панели инструментов.
После выделения текста, выбрать значок "Копировать", а затем значок "Вставить".
Описание слайда:
Выделение текста.
Вывести указатель мыши за границу текста и установить против начала выделяемого фрагмента.
Нажать левую кнопку мыши и удерживая её нажатой переместить вниз до конца фрагмента. Фрагмент будет выделен.
Описание слайда:
Стилевое форматирование.
Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Для форматирования текста можно использовать стили двух видов, прямое и стилевое:
Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца.
Стиль символа, определяющий внешний вид символов. Стили символов применяются для выделения слов или фраз в тексте.
Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам.
Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов (пользователь оперирует готовыми стилями), позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.
Описание слайда:
Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо при открытии списка Стиль нажать клавишу [Shift]
Описание слайда:
В диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.
Диалоговое окно Стили и форматирование
Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.
Описание слайда:
Встроенные стили форматирования.
Word предоставляет стандартные стили для оформления распространенных документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Обычный, по умолчанию используется стиль Обычный — стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль. Для форматирования остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 — Заголовок 9.
Самый быстрый способ назначения стиля отмеченному фрагменту — использование специальной комбинации клавиш. Следующая таблица содержит небольшой перечень комбинаций клавиш для быстрого форматирования документов с использованием стилей.
Имя стиля Комбинация клавиш
Обычный [Ctrl+Shift+N]
Заголовок 1 [Alt+Ctrl+1]
Заголовок З [Alt+Ctrl+3]
Маркированный список [Ctrl+Shift+L]
Описание слайда:
Удаление стилей.
Ненужные стили оформления можно удалить. Всем абзацам, стиль оформления которых был удален, по умолчанию назначается стиль Обычный. Для удаления стиля оформления необходимо выполнить такие действия:
Вызовите команду Стиль из меню Формат.
Отметьте имя удаляемого стиля в списке Стиль и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите решение об удалении (Да).
Стандартные стили Word удалению не подлежат. Однако существует возможность их изменения.
Описание слайда:
Создание стилей для оформления писем.
Для оформления документов с более сложным форматированием следует подготовить аналогичным образом и другие стили.
Создавать новый стиль форматирования основного текста документа следует только в том случае, если многие параметры стандартного стиля, например гарнитура, размер шрифта, межстрочный интервал, отбивка между абзацами, не соответствуют действующим правилам оформления документов. При этом с целью обеспечения однотипного оформления всех документов рекомендуется использовать в качестве базового стиль Обычный.
Описание слайда:
Ниже описан процесс создания стиля Текст Документа.
Описание слайда:
Описание слайда:
Описание слайда:
Спасибо за внимание.
Описание слайда:
Проект выполнили ученицы 8 класса:
Радушевская Юлия, Колотилкина Алена.
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
- на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
- на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
- на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
- на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
- на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Форматирование текста - это изменение внешнего вида текста (размер, начертание, цвет и т.д.).
MsWord 2010 предоставляет для этого мощные средства. Можно менять параметры форматирования отдельных символов, слов, предложений, абзацев.
Просмотр содержимого документа
««Обработка информации средствами MSWord. Создание и форматирование текстового документа». Теория»
Составитель: Ковальская А.С. MsWord 2010 № 1. Теория.
Практическая работа №1. Теоретический материал.
Тема: «Обработка информации средствами MSWord.
Настройка пользовательского интерфейса».
Программа Microsoft Word 2010 пакета Microsoft Office представляет собой популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.
Запуск программы:
Все программы;
Microsoft Office;
Microsoft Office Word 2010.
2. Интерфейс окна Microsoft Office Word 2010.
Окно редактора имеет 5 основных областей:
Лента с командными вкладками;
Панель Быстрый доступ;
Область документа (гор. и верт. линейки форматирования, полосы прокрутки, рабочая область для ввода и редактирования текста);
Строку состояния (порядковый номер текущей страницы, общее кол-во страниц, общее число слов в документе, язык ввода, кнопки переключения режимов работы с документом, ползунок изменения масштаба документа.)
4) Рабочая область
5) № текущей страницы
5) Строка сотояния
5) режим работы с документом
5) кол-во страниц
4) Полосы прокрутки
3. Действия с документами.
Создание нового документа.
С помощью меню Создать вкладка Файл;
С помощью комбинации клавиш Ctrl+N;
С помощью кнопки расположенной на панели Быстрый доступ.
Открытие уже существующего документа.
С помощью меню Открыть вкладка Файл;
С помощью кнопки на панели Быстрый доступ;
С помощью комбинации клавиш Ctrl+O;
Сохранение документа:
С помощью меню Сохранить вкладка Файл;
С помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S);
Кнопка на расположенной панели Быстрый доступ.
Режим работы с документами.
В редакторе Word имеются 5 режимов работы с документами:
Разметка страницы
Наиболее универсальный режим для работы.
Используйте комбинацию клавиш .
Вкладка «Вид» – группа «Режимы просмотра документа»
Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы»
Режим чтения
Для максимального удобства чтения документа. Для настройки режима просмотра выбрать Параметры просмотра.
Вкл. «Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Режим чтения»;
В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».
Для выхода из режима чтения в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .
Предназначенными для публикации во всемирной сети интернет, т.е. показывает как документ будет выглядеть в браузере.
Вкладка «Вид» – «Режимы просмотра документа» – «Веб-документ»;
Строка состояния» – «Веб документ».
Предназначен для набора текста, без использования форматирования и применения различных объектов (рисунков, таблиц).
«Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Черновик»;
«Строка состояния» – «Черновик»;
Позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа.
Вкладка «Вид» – в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
«Строка состояния» – «Структура».
4.1. Документ в режиме «Структура».
Уровень абзаца. Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:
Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.
Отображение уровней в структуре документа.
Для отображения только нужных уровней заголовков:
Комбинация клавиш , где число соответствует заголовку соответствующего уровня;
Вкладка «Структура» – группа «Работа со структурой» – в раскрывающемся списке «Показать уровень» выберите искомый уровень.
Перемещение абзаца по структуре.
«Структура» – в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
Щелкните и удерживайте ЛКМ (левая кнопка мыши) при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
Отображение первых строк. Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев, тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.
«Структура» – «Работа со структурой» – «Показать только первую строку»;
Область навигации. При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.
Вкладка «Вид» – в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».
Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному направлению – например, только примечания или только слово целиком.
Вкладки панели навигации
Вкладка «Просмотр заголовков документа» – инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
Вкладка «Просмотр страниц документа» – показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).
Работа с тексом.
В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. Символы можно разделить на следующие группы:
Символы букв алфавита различных языков;
Разделители символов (пробел);
Знаки пунктуации (. ; и т.д.);
Знаки математических операций;
Служебные символы- символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации.
Общая структура текстовой информации:
Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр.
Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова, поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации образуют предложение – законченные смысловые конструкции.
Предложения разделенные знаками пунктуации образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определённую мысль, идею.
Совокупность абзацев составляет основной текст документа.
При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:
Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.
Окончание абзаца – нажатие клавиши , позволяет перейти на новую строку.
Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.
Для установки специальных знаков препинания следует обратиться к табл. 1.
Таблица 1. Установка специальных знаков препинания:
Клавиша или комбинация клавиш
Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш + + .
Среднее тире: нажмите и удерживайте Ctrl. Затем нажмите «минус» на цифровой клавиатуре. Длинное тире: нажмите и удерживайте Ctrl+Alt, затем нажмите «минус» на цифровой клавиатуре.
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Ада Лавлейс», гостиница «Медок», ЭВМ (электронно-вычислительная машина).
Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.
Для центрирования абзаца (например, заголовка) используют способ выравнивания По центру, а не пробелы или клавишу Tab.
Непечатаемые символы.
Включает режим отображения служебных символов форматирования, таких как конец абзаца (¶), табуляция (-), пробелы между словами (.), неразрывный пробел (°) и т.п. Для просмотра непечатаемых символов, нужно:
Вкладка Главная;
Группа Абзац;
Команда Отобразить все знаки.
Перемещение по документу.
Клавиши-стрелки перемещают курсор на одну позицию;
HOME – перемещает курсор в начало текущей строки;
END – перемещает курсор в конец текущей строки;
PAGE UP – пролистывает документ на один экран вверх;
PAGE DOWN– пролистывает документ на один экран вниз;
CTRL+HOME – перемещает курсор в начало документа;
CTRL+END – перемещает курсор в конец документа;
CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на предыдущую страницу;
CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на следующую страницу;
CTRL + клавиши стрелка влево (вправо) - перемещает курсор мыши от слова к слову, а не по одной букве;
CTRL + клавиши стрелки вверх (вниз) – перемещает курсор мыши от абзаца к абзацу.
Выделение фрагмента текста.
Протаскивание по тексту мыши при нажатой левой кнопке выделяет фрагмент.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово.
Щелчок при нажатой клавише Ctrl выделяет предложение.
Тройной щелчок левой кнопкой мыши выделяет абзац.
Щелчок мышью на левом поле страницы (называемом областью выделения) выделяет строку.
Для выделения нескольких строк нужно протащить мышь при нажатой левой кнопке по левому полю.
Вертикальный блок текста выделяется левой кнопкой мыши при нажатой клавише Alt
Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:
На вкладке Главная в группе Редактирование выберите Выделить, а затем щелкните Выделить все.
Переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды.
Использование буфера обмена.
Буфер обмена – это промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения через операции вырезать, скопировать, вставить.
Чтобы скопировать (переместить) фрагмент в любое место документа или в другой документ, используют буфер обмена. Для этого нужно выполнить следующие действия:
Выделить фрагмент;
Поместить фрагмент в буфер обмена (Вкладка Главная группа Буфер обмена команда Копировать или Вырезать);
Установить курсор в место вставки фрагмента;
Вставить фрагмент из буфера обмена (командой Вставить).
Использовать сочетания клавиш:
Ctrl +C – копировать,
Ctrl+X – вырезать,
Ctrl+V – вставить.
Отмена и возврат операций.
Сочетание клавиш или кнопка.
На панели быстрый доступ кнопка ;
Повторить отмененную операцию
На панели быстрый доступ кнопка ;
Ввод произвольных и специальных символов.
- Вкладка Вставка;
- группа Символы;
- кнопка Символ.
Разрыв страницы и раздела.
- При вводе многостраничного текста курсор автоматически переходит на новую страницу по мере заполнения предыдущей.
- Для принудительного начала новой страницы нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter;
- Или вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы кнопка Разрывстраницы.
- нажать клавишу F1;
- обратиться к меню "?".
- документы, предназначенные для печати на принтере — средства ограничиваются возможностями принтера;
- электронные документы — обычно передаются заказчику в виде файла;
- Web-документы — предназначены для публикации в компьютерных сетях в электронном виде.
- "Только текст" — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;
- "Текст DOS" — для совместимости с редакторами DOS (кодировка ASCII);
- Документ Word 6.0/95" — для совместимости со старыми версиями Word и с WordPad;
- "Текст в формате RTF" — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;
- "Документ HTML" — для сохранения в виде Web-страницы.
Проверка правописания.
Word проверяет орфографию и грамматику в документе автоматически по мере ввода текста. Если слово подчеркнуто красной линией, значит, оно отсутствует в орфографическом словаре системы проверки правописания. Щелкните на нем ПКМ (правой кнопкой мыши), чтобы выбрать в контекстном меню правильный вариант, предлагаемый для замены, или добавьте в словарь.
Клавиши для удаления текста:
Клавиша Delete Удаление символа справа от курсора или выделенного фрагмента.
Ctrl+Delete Удаление слова справа от курсора.
Backspace Удаление символа слева от курсора.
Ctrl+Backspace Удаление слова слева от курсора.
Ctrl+Insert Копирование выделенного объекта в буфер обмена.
Shift+Insert Вставка в документ содержимого буфера обмена.
Shift+Delete Перемещение фрагмента в буфер обмена (с удалением).
Контрольные вопросы:
Как запустить программу MsWord?
Подпишите элементы окна MsWord.
Какие действия можно выполнить с текстовыми документами и с помощью, каких комбинаций клавиш?
Назовите режимы просмотра документа, их описание и установку.
Перечислите правила ввода текста.
Что такое служебные символы форматирования? Как отобразить в тексте непечатаемые символы?
С помощью, каких клавиш можно перемещаться в документе?
Перечислите способы выделения текста.
Что такое буфер обмена? С помощью, каких клавиатурных сочетаний можно выполнить команды копировать, вырезать, вставить?
Как вставить в текст специальный символ?
Как начать новую страницу?
Почему иногда текст подчеркивается либо красной, либо зеленой волнистой линией?
Текстовый процессор Word является популярным средством для редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.
Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом . Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным является формат "Документ Word", в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc. Word позволяет выполнять сложные виды форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста, вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов. Для автоматизации повторяющихся операций Word имеет встроенную систему автоматической записи макросов, представляющих собой программу на языке Word Basic.
Режимы отображения документов
Переключить режим отображения документа можно через меню Вид . Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный .
Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напечатанному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некоторые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка - основной режим форматирования текста.
В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки документа.
Получение помощи (справки)
Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в том числе в Word - умение самостоятельно находить необходимую информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:
При этом открывается окно "Справочная система Microsoft Word". В этом окне имеются три вкладки: "Содержание", "Предметный указатель" и "Поиск".
На вкладке "Содержание" справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок "раскрывает" книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись "Вывести"; если выделить раздел - то надпись "Открыть".
На вкладке "Предметный указатель" можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.
Вкладка "Поиск" интересна тем, что в ней можно вводить слова - образцы в произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.
Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:
Справочная система Word организована как гипертекст . Для перехода на "родственные" статьи помощи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с помощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной теме.
Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одновременно.
Во многих приложениях Windows, имеется система контекстной помощи . Чаще всего, эта система действует в диалоговых окнах, содержащих элементы управления: поля, флажки, радиокнопки и другие. Признаком возможности использования контекстной помощи является наличие кнопки с вопросом рядом с кнопкой закрытия окна. Для получения краткой справки об элементе управления следует щелкнуть по вопросу, после чего указатель из стрелки превращается в вопрос, и щелкнуть им по интересующему объекту.
Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мыши на соответствующую пиктограмму.
Основные понятия и правила создания документов Word
Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца . Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка "Непечатаемые символы". Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка "Непечатаемые символы" будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.
Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.
Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.
Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий.
Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа:
Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.
При наборе документа с последовательным (сверху-вниз) расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инструментов.
Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои параметры форматирования.
Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.
Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.
Работа с несколькими документами
Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 - 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.
Форматы сохранения документа
Кроме основного формата "Документ Word" часто используются другие форматы сохранения:
Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов "Только текст" и "Текст DOS".
Читайте также: