Заметки к слайду powerpoint

Обновлено: 08.07.2024

Презентации PowerPoint воспроизводятся на проекторе или дисплее, но иногда вам может потребоваться печатная копия. Физическая копия хороша для предварительного показа.

Для распечатки слайдов PowerPoint есть три ходовых формата:

Примечание: можно распечатать сводную версию без визуального контента презентации PowerPoint.

В этом уроке вы научитесь печатать PowerPoint. Когда вам понадобится физическая копия презентации, используйте это руководство.

Зачем печатать слайды PowerPoint?

Поскольку PowerPoint живёт в цифровом формате, вам может быть интересно, зачем печатать слайды. Ниже приведены некоторые ситуации для печати слайдов PowerPoint:

Печать поможет найти ошибки или опечатки в презентации; в печатной копии я всегда нахожу что-нибудь, пропущенное на экране.
Раздаточные копии, которые останутся после собрания или для предварительного просмотра.
В случае, если вы не используете PowerPoint для презентаций на экране, а только как простой инструмент разработки раздаточных материалов или плакатов.

Нужна помощь? Загрузите нашу новую eBook по Making Great Presentations (Бесплатно)

Мы особо благодарны за это пособие. Загрузите eBook БЕСПЛАТНО: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам написать, оформить и представить презентацию.

Теперь мы поэтапно рассмотрим печатать слайдов PowerPoint в различных форматах и стилях, сначала в кратком учебном видео, затем в письменном виде.

Быстрая печать слайдов PowerPoint (смотреть и учиться)

Обратимся к скриншотам ниже. Я расскажу вам, как печатать слайды в разных стилях. Я покажу, как печатать презентацию в каждом из описанных форматов и создавать версии PDF.

Теперь давайте перейдём к описанию распечатки слайдов.

Базовые понятия

Перед началом работы с форматами печати рассмотрим базовые команды, которые вы должны сделать. Для начала перейдите в меню File > Print.

1. Выбор принтера

Это легко: чтобы выбрать принтер для отправки слайдов, нажмите его название в раскрывшемся окне Printer.

В раскрывшемся окне Printer выбираем принтер для отправки документа.

Указанный принтер является принтером вашей системы по умолчанию, поэтому вам нужно перейти на Control Panel в Windows или System Preferences на Mac, чтобы зафиксировать изменения.

На моей виртуальной машине нет подключенного принтера, поэтому я выберу виртуальный принтер для отправки примера документа в Microsoft OneNote.

2. Выбор страниц для печати

Печать всех страниц вам может не понадобиться. В PowerPoint легко назначить к печати только необходимые.

Чтобы сделать выбор слайдов для печати, щёлкните раскрывающийся список в разделе Settings. По умолчанию стоит значение Print All Slides, но есть несколько вариантов.

По умолчанию Print All Slides, но можно выбрать одну страницу или список нужных.

В настройках пользователя вы увидите окно выбора слайдов для печати. Поставьте первый слайд, который хотите распечатать и последний с тире между ними, например «6-12» для печати слайдов с 6 по 12.

Для печати текущего вида используйте Print Current Slide.

3. Ориентация страницы и настройки цвета

Orientation означает расположение вашего контента. Вы можете выбирать между Portrait и Landscape. В первом случае лист расположен вертикально, во втором горизонтально.

Выбор необходимой ориентации страницы между Portrait и Landscape.

Наконец, перепроверьте настройки цвета. Чернила для принтера стоят дороже масла, особенно цветные! Этот параметр находится чуть ниже списка ориентации.

Вам могут понадобиться дополнительные сведения о работе с PowerPoint, прежде чем продолжить:

После базовых вы можете перейти к другим настройкам отображения своих слайдов. Давайте познакомимся с печатью в разных форматах.

Полный формат слайдов

Full page slides распечатывает все слайды постранично. Хорошая возможность для их просмотра перед презентацией.

Полноэкранные слайды отображаются как один слайд на листе.

Как я упоминал, иногда просмотр слайда на листе помогает поймать ошибки или переосмыслить контент. Однако этот вариант требует бумаги и чернил, поэтому хорошо обдумайте свой выбор.

Печать материалов презентации PowerPoint

Что такое раздаточные материалы в PowerPoint? Slide handouts - идеальный выбор для печати. Это отличный способ экономного размещения нескольких слайдов на одной странице.

Используйте раздаточные слайды PowerPoint для обозначения темы презентации или поиска опечаток и орфографических ошибок.

Кликните по списку стилей печати (по умолчанию это "Full Page Slides") и вы увидите множество вариантов для Handouts. Вы можете выбрать число слайдов на каждой странице, прежде чем отправлять её на принтер.

В опциях handouts есть выбор количества слайдов на странице.

Печать заметок для презентации

Заметки (Notes slides) в PowerPoint Notes означают тезисы докладчика (Speaker Notes). Идеально подходят для распечатки, чтобы быть всегда под рукой во время беседы.

Заметки с вашими Speaker Notes для напоминаний.

Измените параметр раскрывающегося списка на Notes Pages, чтобы распечатать слайды с примечаниями спикера, отображаемыми ниже.

Печать в PDF

Одним из самых популярных вопросов для экспорта и «виртуальной печати» презентации является печать в формате PDF.

Это важно, когда PowerPoint не установлен. Например, если вы готовите презентацию для печати в типографии, PDF-файл на флэш-накопителе будет отображаться правильно.

Чтобы сделать PDF, перейдите в File > Export опцию на Microsoft PowerPoint. Кликнув по Create PDF/XPS Document, выберите Create PDF/XPS.

Пройдите в меню File > Export > Create PDF/XPS Document для выбора Create PDF/XPS.

Теперь вам может быть интересно, как создать один из видов (полные страницы, страницы заметок и раздаточные материалы) в формате PDF. Во всплывающем меню нажмите Options, чтобы открыть другие настройки.

Перед сохранением нажмите Options в окне файла, чтобы изменить стиль печати.

В новом меню Options появится доступ к изменению настроек печати. Вы можете перейти от Slides к Notes Pages, используя Publish What, как показано на скриншоте ниже:

В раскрывающемся списке Publish what вы можете изменить параметр Slides на другой вариант, например Notes Pages или Handouts для их представления в формате PDF.

PDF является общепринятым файловым форматом и отлично подходит для всех читателей.

Загрузите новую eBook по созданию внушительных презентаций (Free PDF)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

Обновите и расширьте свои навыки в PowerPoint

Этот урок послужит справочным материалом для перевода презентации с экрана в бумажную копию. Будь то notes pages, handouts или другой формат, печать слайдов бывает необходима во многих случаях.

Если вы заинтересовались этой темой, не пропустите другие пособия по PowerPoint skills:

Или, загрузив одну из наших professional PowerPoint templates, сделайте свою впечатляющую презентацию:

Какие проблемы вы испытывали при печати своих презентаций? Сообщите мне в комментариях ниже, если вам требуется конкретное решение.

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.

Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.

Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.

Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами "Перо" и "Лазерная указка".

Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.

Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье </c0>Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

См. также

Начало показа

Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент "Перо" и "Лазерная указка" во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу.

Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.

Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .

Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров .

Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

Откройте приложение Мониторы.

В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.

Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

Отключение режима докладчика перед началом презентации

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.

В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.

Закройте диалоговое окно.

Отключение режима докладчика во время презентации

В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу.

Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Используйте примечания , чтобы пользователи проверили и оценили созданную вами презентацию или чтобы добавить отзыв о презентации по просьбе коллег. Примечание — это заметка, которую можно прикрепить к букве или слову на слайде либо ко всему слайду.

Какую версию Office для компьютеров с Windows вы используете?

Какую версию Office для компьютеров с Windows вы используете?

Добавление примечания

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.

В области Комментарии введите в поле текст примечания и нажмите клавишу ВВОД.

Откроется область Комментарии с комментариями к данному слайду.

Чтобы ответить на комментарий, нажмите кнопку Ответить.

С помощью кнопок Следующее и Предыдущее можно перемещаться между комментариями и слайдами.

Удаление примечания

В области Комментарии выделите примечание, которое нужно удалить, и щелкните значок X.

Печать примечаний

Вы можете включать примечания в распечатываемые слайды.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры выберите второй раскрывающийся список. В нижней части всплывающего меню установите флажок Печатать примечания (или Печатать примечания и рукописные примечания).

Примечания можно изменять

Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания документа Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу с правом на изменение, сможет изменить ваше примечание.

1 Вкладка "Рецензирование"

2 Команды рецензирования

3 Эскиз примечания рецензента

4 Примечание

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.

На слайде, на который нужно добавить примечание, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить примечание о тексте или объект на слайде, выделите текст или объект.

Чтобы добавить общее примечание о слайде, щелкните в любом месте слайда.

На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание.

Введите свои примечания и щелкните вне поля примечаний.

Совет: Можно добавить несколько примечаний к тексту, объекту или слайду в презентации.

Рецензенты могут редактировать примечания, добавленные в презентацию другими рецензентами. При этом изменяется цвет эскиза примечания и добавляются инициалы текущего рецензента.

Щелкните эскиз примечания рецензента (число 3 на рисунке выше).

Эскиз примечания рецензента обычно содержит инициалы пользователя, изначально добавившего примечание.

Если этот эскиз скрыт, на вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Показать исправления.

На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Изменить примечание.

Введите свои примечания и щелкните вне поля примечаний.

Рецензенты могут удалять из презентации примечания, добавленные другими рецензентами. При этом изменяется цвет эскиза примечания и добавляются инициалы текущего рецензента.

Щелкните примечание, которое нужно удалить.

На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

Если нужно удалить все примечания на слайде или во всей презентации, удалите их одновременно. На вкладке Рецензирование щелкните стрелку под командой Удалить и выберите нужное действие.

Удалить всю разметку на текущем слайде. Удаляются примечания с открытого слайда.

Удалить всю разметку из этой презентации. Удаляются все примечания из всей презентации.

Чтобы скрыть примечания в презентации, щелкните Показать исправления на вкладке Примечания. Щелкните элемент Показать исправления еще раз, чтобы отобразить примечания.

Вы можете включать примечания в распечатываемые слайды.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметры выберите второй раскрывающийся список. В нижней части всплывающего меню установите флажок Печатать примечания и рукописные примечания.

Примечания можно изменять

Добавление примечания

В области навигации в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить примечание.

Выполните одно из следующих действий:

Добавление примечания о тексте или объекте на слайде

Щелкните текст или объект

Добавление примечания о слайде

Щелкните в любом месте слайда

На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.

Введите примечание и щелкните вне поля примечаний.

Чтобы просмотреть примечание, щелкните эскиз примечания на слайде.

Добавление тега пользователя в примечание

При создании примечания в документе или презентации используйте знак @ с именем пользователя. Указанный пользователь получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Дополнительные сведения см. в статье Указание пользователей с помощью @упоминаний в примечаниях.

Для использования этой возможности требуется PowerPoint для Microsoft 365 для Mac версии 16.24.

Изменение примечаний

В области навигации в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить примечание.

Щелкните на слайде эскиз примечания, которое нужно изменить.

В области Комментарии щелкните примечание, которое нужно изменить, щелкните его еще раз, чтобы внести изменения или щелкните Ответ для ответа на примечание.

Совет. Выберите эскиз примечания на слайде, чтобы увидеть соответствующее примечание в области Комментарии.

Перемещение примечания

В области навигации в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить примечание.

Выделите и перетащите эскиз примечания в другое место на слайде.

Удаление примечания

В области навигации в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить примечание.

Щелкните эскиз примечания, которое нужно удалить.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить и щелкните пункт Удалить или выберите нужный вариант, чтобы удалить все примечания на слайде или в презентации.

Совет. Примечание также можно удалить, щелкнув его при нажатой клавише CTRL и затем нажав кнопку Удалить.

Отображение или скрытие примечаний

На вкладке Вид выберите пункт Обычный.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Печать примечаний

PowerPoint для macOS не поддерживает печать примечаний. Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Примечания можно изменять

В файлах с комментариями область "Комментарии" открывается возле правого поля окна.

Индикаторы примечаний

В области эскизов слайдов небольшие индикаторы примечаний с цифрами внутри, которые указывают, на каких слайдах есть примечания.

Открытие области примечаний

На вкладке Рецензирование выберите Показать примечания > Область "Примечания".

Добавление примечаний в презентацию

Выберите элемент слайда, к которому вы хотите добавить комментарий.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Примечание.

Сочетание клавиш в Windows: CTRL+ALT+M

Сочетание клавиш в macOS: +SHIFT+M

Введите свои комментарии и нажмите клавишу ВВОД.

Рядом с элементом, который вы прокомментировали, появится значок примечания .

Добавление тега пользователя в примечание

Примечания можно изменять

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.

Добавление тега пользователя в примечание

Для использования этой возможности требуется PowerPoint для Android версии 16.0.11231.

Найдите слайд с примечаниями.

С помощью панели инструментов можно перейти к предыдущему и следующему примечанию, ответить на текущее примечание или удалить текущее примечание.

Дважды коснитесь слайда, к которому нужно добавить примечание.

Коснитесь кнопки Создать примечание на перемещаемой панели инструментов.

Откроется область Примечания во весь экран с пустой формой и указанием вашего имени и даты.

Введите примечание. Нажмите клавишу Готово, чтобы изменить размер области Примечания и снова отобразить слайд.

С помощью панели инструментов можно переходить к предыдущим и следующим примечаниям.

Коснитесь вкладки Рецензирование на ленте, а затем коснитесь кнопки Показать примечания.

Откроется область Примечания.

С помощью кнопок на ленте можно переходить к предыдущим и следующим примечаниям.

Дважды коснитесь слайда, к которому нужно добавить примечание.

Коснитесь вкладки Рецензирование на ленте, а затем коснитесь кнопки Создать примечание.

Откроется область Примечания.

Введите примечание. После завершения коснитесь кнопки "Закрыть" (X) в области Примечания.

Кнопки на ленте также можно использовать для перехода к предыдущим и следующим примечаниям.

Добавление тега пользователя в примечание

(Эта функция доступна в версии 2.21 и более поздних версиях).

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.

Найдите слайд с примечаниями.

Дважды коснитесь слайда, к которому нужно добавить примечание.

Коснитесь кнопки Создать примечание на перемещаемой панели инструментов .

Откроется область Примечания во весь экран с пустой формой и указанием вашего имени и даты.

С помощью панели инструментов можно переходить к предыдущим и следующим примечаниям.

Найдите слайд с примечаниями.

Дважды коснитесь слайда, к которому нужно добавить примечание.

Коснитесь кнопки Создать примечание на перемещаемой панели инструментов.

Откроется область Примечания во весь экран с пустой формой и указанием вашего имени и даты.

С помощью панели инструментов можно переходить к предыдущим и следующим примечаниям.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.

На вкладке Рецензирование коснитесь кнопки Показать примечания.

Откроется область "Примечания", в которой отображаются все примечания, добавленные в презентацию.

Коснитесь слайда, к которому нужно добавить примечание.

С помощью панели инструментов можно создать новое примечание, удалить текущее примечание, перейти к предыдущему и следующему примечанию, ответить на текущее примечание или удалить текущее примечание.

Откроется область Примечания с пустой формой и указанием вашего имени и даты.

Введите примечание. Коснитесь экрана в другом месте после завершения ввода текста.

Вы не можете добавлять примечания в PowerPoint на планшете с Windows.

Добавление ответа на примечание (только для телефонов)

В области примечаний непосредственно под примечанием, на которые вы хотите ответить, коснитесь поля Ответить и начните вводить текст.

В процессе создания презентации вы можете добавлять заметки докладчика, чтобы использовать их при показе слайд-шоу перед аудиторией.

Во время презентации заметки докладчика будут отображаться на вашем мониторе и не будут отображаться для аудитории. Область заметок — это место для сохранения тезисов, которые вы хотите упомянуть во время презентации.

Добавление заметок при создании презентации

Область заметок выводится под каждым слайдом. (Она выделена фиолетовым на рисунке.) В пустой области "Заметки" выводится надпись Заметки к слайду. Введите в нее заметки докладчика. Если вы не видите область заметок или она полностью свернута, щелкните PowerPoint_genericЗаметки</c0> на панели задач в нижней части окна PowerPoint_generic (эта кнопка также выделена фиолетовым на рисунке).

Если заметки не умещаются в области "Заметки", в боковой части области появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы также можете увеличить область "Заметки". Для этого наведите указатель мыши на верхнюю линию области. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите линию вверх.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В режиме докладчика в ходе презентации вы сможете читать свои заметки, при этом для аудитории будут отображаться только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы также можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Режим докладчика не нужно отдельно настраивать. PowerPoint выводит в нем заметки, которые вы добавили для слайдов, и элементы управления для навигации в презентации.

По умолчанию в PowerPoint при запуске слайд-шоу используется режим докладчика. Вы можете изменить этот параметр на вкладке Слайд-шоу ленты PowerPoint:

Дополнительные сведения о том, как использовать режим докладчика, см. в статье Запуск презентации и просмотр заметок в режиме докладчика.

Печать заметок докладчика

См. также

Добавление заметок к слайдам

Чтобы добавить заметки к слайдам, выполните указанные ниже действия.

В меню Вид выберите пункт Обычный.

Выберите эскиз слайда, к которому хотите добавить заметки.

Под слайдом отображается область заметок. Щелкните надпись Заметки к слайду и введите заметки, которые хотите добавить.

Чтобы скрыть область заметок, на панели задач нажмите кнопку Заметки . Чтобы снова отобразить область заметок, нажмите эту кнопку еще раз.

Просмотр заметок во время презентации

Если при проведении презентации вы хотите просмотреть свои заметки, чтобы при этом они не были видны аудитории, используйте режим докладчика. Вот как это сделать.

В меню Вид выберите Режим докладчика.

Вы увидите текущий слайд, который представляете аудитории, и окно предварительно просмотра следующего слайда, под которым отображаются все заметки, добавленные к текущему слайду.

Аудитории будут видны только слайды, которые вы показываете в ходе презентации, но не ваши заметки.

См. также

PowerPoint в Интернете позволяет создавать заметки докладчика, но не поддерживает возможность отображения заметок во время показа слайд-шоу.

Создание заметок докладчика

В нижней части окна PowerPoint откроется область с мигающим курсором, готовым к вводу текста.

Можно изменить размер области заметок, если содержимое в ней не отображается полностью. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки . Щелкните границу и перетащите ее вверх или вниз, чтобы изменить размер области.

Печать заметок докладчика

Если вы являетесь бизнес-подписчиком Microsoft 365 и ваша презентация хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, вы можете распечатать заметки докладчика. Дополнительные сведения см. в статье Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint.

Просмотр заметок докладчика в ходе презентации

В настоящее время необходимо использовать классическую версию PowerPoint, чтобы просматривать заметки докладчика во время презентации.

Добавьте Заметки Докладчика к Вашей Презентации в PowerPoint

1. Откройте Панель Заметок в PowerPoint

В PowerPoint, кликните на кнопку Заметки в самом низу окна приложения, чтобы открыть Область Заметок. Эти заметки будут показываться только на вашем экране во время презентации, или вы их можете распечатать себе вместе с вашими слайдами.

Область заметок в PowerPoint.

2. Добавьте Заметки Докладчика к Отдельным Слайдам

Заметки добавляются к конкретному слайду. Я могу напечатать заметки внизу, как напоминания для себя, о чем я должен сказать во время презентации. Когда я напечатаю заметки, они будут добавлены к слайду. Добавьте заметки, если вам нужны ключевые напоминания об основных деталях вашего доклада. Я люблю добавлять здесь свои основные тезисы, что помогает мне не отступать от основной идеи моей презентации.

Заметки докладчика в PowerPoint.

3. Переключитесь в Режим Докладчика Что бы Использовать Заметки

Благодаря такой практике, мои презентации проходят гладко. Когда я переключаюсь на режим докладчика, как показано здесь. Если я подключен к другому монитору, проектору, например, то вид у меня на экране отличается от того, что видит аудитория. Пока я прокручиваю слайды, я могу видеть свои заметки, справа от них.

Заметки к Слайдам в PowerPoint в Режиме докладчика.

Завершаем!

Вы можете добавить Заметки Докладчика ко всем слайдам в вашей презентации PowerPoint. Таким образом, когда вы делаете доклад, у вас всегда под рукой есть записи к которым вы можете обратиться, особенно в случае если вы сбились. Аудитория их не увидит, они доступны только для вас и помогают вам "держаться главной линии" во время презентации.

Вы также можете распечатать ваши слайды, и иметь эти заметки под рукой, если вам удобнее обращаться к бумажной копии. Узнайте как это сделать в этом коротком видеоуроке:

Короткие ВидеоУроки по PowerPoint (60 Секунд)

Здесь вы можете увидеть больше уроков по PowerPoint на Tuts+, которые помогут поднять ваши знания на новый уровень:

Откройте для себя больше вариантов дизайна PPT презентаций в нашем Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint.

Читайте также: