Что такое принт сервер в роутере
Обновлено: 05.07.2024
Принт-сервер – это функция, доступная в вашем роутере. Она позволяет создавать общий доступ к принтеру для компьютеров, подключенных к роутеру.
Роутер TP-Link с портом USB, который поддерживает функцию сервера печати.
USB-принтер и USB-кабель
Компьютер с Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 / Windows 10 / Mac
Убедитесь, что вы уже установили драйвер принтера на свой компьютер. В противном случае сначала установите его.
Любой компьютер в вашей локальной сети должен сначала установить программное обеспечение, если он хочет использовать сервер печати через роутер.
Установка - для Windows Vista, XP, 7, 8, 8.1 и 10 (для Mac OS)
Шаг 1
Шаг 2
Дважды щелкните на файл Setup.exe, который вы загрузили.
Шаг 3
Нажмите Next (Далее) для устновки.
Шаг 4
Нажмите Изменить . чтобы выбрать другую папку назначения, или оставьте ее по умолчанию и нажмите Далее.
Шаг 5.
Подождите некоторое время, нажмите Готово, чтобы завершить работу и выйти из мастера установки.
Установка - для Mac OS
Шаг 1
Шаг 2
Дважды щелкните на загруженное программное обеспечение.
Шаг 3
Дважды щелкните на TP-Link UDS Printer Controller Installer.app в открывшемся окне
Шаг 4
Нажмите Установить, чтобы начать процесс установки.
Шаг 5
Нажмите Перезагрузить, чтобы завершить установку программного обеспечения.
Приложение- для Windows Vista, XP, 7, 8, 8.1 и 10 (для MAC OS)
После успешной установки значок появится на рабочем столе вашего компьютера.
Шаг 1
Дважды щелкните на значок, чтобы запустить приложение.
Шаг 2
Выделите принтер, который вы хотите установить в качестве принтера для автоматического подключения.
Примечание. Если ваш принтер не отображается,
а. Проверьте физическое соединение;
б. Перезапустите приложение;
Шаг 3
Щелкните по знаку треугольника на вкладке Автоматическое подключение для печати, чтобы открыть список, в котором можно выбрать «Установить автоматическое подключение»
Шаг 4
Отметьте имя принтера, который вы хотите установить, как принтер с автоматическим подключением, и нажмите «Применить».
Приложение - для Mac OS
Шаг 1
Дважды щелкните на значок, чтобы запустить приложение.
Шаг 2
Выделите ваш принтер.
Шаг 3
Нажмите на вкладку Автоподключение для печати, чтобы открыть список, в котором можно выбрать Установить автоматическое подключение.
Шаг 4
Выберите принтер, который вы хотите установить, как принтер с автоматическим подключением, а затем нажмите кнопку Применить.
После успешной настройки вы увидите, что принтер помечен как Auto-Connect Printer.
В этом кратком руководстве я расскажу, как можно воспользоваться встроенным в маршрутизатор принт-сервером для организации сетевой печати на имеющийся принтер с компьютера и мобильных устройств. Материал содержит подробные скриншоты, позволяющие легко и просто повторить мой опыт даже начинающему пользователю.
Современный домашний маршрутизатор наделён разнообразным функционалом, большая часть которого в массовом применении остаётся не задействованной. По моему опыту, это частично связано с отсутствием знаний о возможностях имеющегося оборудования, а также опыта его настройки. Именно это послужило поводом для меня в написании данного краткого руководства.
В качестве примера я буду использовать имеющееся у меня оборудование: популярный современный маршрутизатор компании D-Link DIR-825/AC/G1A, старенький лазерный принтер Lexmark E232, смартфон на ОС Андроид Lenovo A2010 и ноутбук HP.
1. Настройка маршрутизатора.
В браузере на ноутбуке открываем страницу «Принт-сервер» WEB-интерфейса маршрутизатора и нажимаем переключатель «Включить принт-сервер».
Сохраняем настройки, нажимая кнопку «Применить».
Наблюдаем появление строки статуса принтера.
Подключаем принтер к USB порту маршрутизатора и включаем питание принтера. Дожидаемся изменения статуса принтера на «Подключён».
На этом настройка маршрутизатора завершена.
WEB-интерфейс разных моделей маршрутизаторов с разными поколениями внутреннего программного обеспечения (Firmware) может отличаться, но суть настройки от этого не меняется. Для некоторых версий Firmware возможно потребуется нажатие дополнительных кнопок сохранения настроек в энергонезависимой памяти устройства, а также перезагрузка маршрутизатора. Для моего современнго маршрутиазтора этого не требуется.
2. Настройка печати с ноутбука.
В «Панели управления» открываем раздел «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».
В открывшемся окне выбираем пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
Компьютер попытается найти и отобразить все доступные сетевые принтеры, не дожидаясь окончания поиска, нажимаем пункт «Нужный принтер отсутствует в списке».
В следующем окне выбираем пункт «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла» и нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне выбираем тип устройства «Устройство TCP/IP» и вписываем IP-адрес маршрутизатора, в моём случае это «192.168.0.1». Имя порта подставится автоматически. После нажимаем кнопку «Далее».
Дожидаемся нахождения порта TCP/IP и открытия следующей страницы.
В открывшемся окне выбираем тип устройства «Особое» и нажимаем кнопку «Параметры».
В новом окне проверяем указанные параметры (IP-адрес 192.168.0.1, протокол RAW, порт 9100), если надо корректируем и нажимаем кнопку «ОК». А предыдущем окне нажимаем кнопку «Далее».
Компьютер попытается определить драйвер принтера.
В следующем окне выбираем подходящий драйвер принтера и нажимаем кнопку «Далее». Так как ранее я подключал принтер к компьютеру, то его драйвер уже был установлен. Если драйвер не установлен, то можно его установить с диска или запустить поиск драйвера в Центре обновления Windows.
В новом окне в поле «Имя принтера» указываем желаемое имя принтера и нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне читаем об успешной установке принтера. Здесь можно выбрать этот принтер для печати по умолчанию, поставив галочку «Использовать этот принтер по умолчанию». Ещё можно проверить печать на принтере, напечатав пробную страницу, для этого нажимаем на кнопку «Печать пробной страницы». После нажимаем кнопку «Готово».
Об отправке на печать пробной страницы сообщает нам отдельное окно, для закрытия которого нажимаем кнопку «Закрыть».
В окне «Устройства принтеры» панели управления проверяем появление нового принтера с указанным ранее именем.
На этом настройка ноутбука завершена.
3. Настройка печати со смартфона.
Бесплатная её версия в нашем случае не подходит, из-за функциональных ограничений.
Далее программа предложит выбрать драйвер принтера. В базе доступных драйверов имеется очень большой выбор, но, к сожалению, моего принтера Lexmark E232 там не оказалось. Однако мне повезло тем, что принтер «честный», имеет встроенные шрифты и понимает популярные языки, т.е. может работать сам без компьютера с «умным» драйвером. Поэтому можно выбрать универсальный Generic драйвер «Generic PCL 5e Printer», чем я и воспользовался.
В следующем окне подтверждаем загрузку и установку драйвера, нажимая кнопку «Установить». Ждём окончания процесса и наблюдаем вверху окна программы указанное нами название принтера. Попробуем распечатать что-нибудь. Открываем галерею, выбираем фотографию, нажимаем кнопку «Печать». Если требуется настройка печати, то нажимаем кнопку «Настройки».
Принт-сервер — небольшой девайс, который позволяет подключать к одному принтеру или МФУ сразу несколько компьютеров. Используется это решение в тех офисах, в которых нет компьютера, который постоянно включен и подключен к нужному печатному устройству (и выступает таким образом в роли отдельного принт-сервера). В общем, он обеспечивает доступ к принтеру со всех авторизованных ПК в локальной сети — для того, чтобы все сотрудники когда угодно могли напечатать нужные им документы.
Выбрать подходящий для конкретных условий принт-сервер не так уж просто — это сложное устройство со множеством непонятных на первый взгляд параметров.
В следующем разделе этой статьи мы рассмотрим все важные технические характеристики принт-серверов, на которые стоит обратить внимание при покупке, а затем предложим вам несколько моделей, которые можно купить у магазинов в нашем каталоге.
Главные характеристики, на которые стоит обратить внимание
Тип
Принт-серверы бывают проводными и беспроводными.
Проводные модели дешевле, но подключаются к локальной сети только с помощью проводов. Это может помешать их удобному расположению в помещении, но если в вашем офисе достаточно Ethernet-розеток, то проблемы возникнуть не должно.
Беспроводные принт-серверы чуть дороже, зато избавлены от привязки к проводам. Такую модель можно расположить практически в любом месте — к локальной WiFi-сети она, скорее всего, подключится без проблем.
Стандарт Wi-Fi
Для печати документов (даже объемных и цветных) не слишком важна высокая скорость передачи информации — хватит даже старого стандарта 802.11 b/g. Правда, для совместимости с некоторыми старыми устройствами, если такие есть в вашей организации, может понадобиться и поддержка более старых стандартов вроде 802.3 и 802.3u.
Антенна
В случае выбора беспроводного принт-сервера может возникнуть вопрос о типе его антенны. Лучше всего будет выбрать модель с внешней антенной, которая не скрыта внутри корпуса и обеспечит отличный прием и передачу сигнала. Но если принт-сервер находится в месте, где уровень WiFi-сигнала достаточно высок, можно обойтись и без нее.
Радиус действия
Здесь нужно учитывать размеры вашего офиса и место, где, предположительно, будет размещаться принт-сервер. Все зависит от размера организации и количества сотрудников (и, соответственно, комнат с ними), которые будут подключаться к принтеру. Также стоит учитывать толщину и количество стен между принт-сервером и роутером — производители обычно указывают радиус действия без препятствий на пути сигнала.
Стандарт проводной сети
Главное — убедитесь в том, что тот проводной принт-сервер, котоырй вы выбрали, поддерживает стандарт 10/100BASE-TX. Этого хватит для беспроблемной работы в любой локальной сети.
Порты для подключения проводных принтеров
Некоторые принт-серверы поддерживают подключение сразу нескольких принтеров или МФУ. Если вам такая возможность нужна (в офисе несколько печатающих устройств разного предназначения), выбирайте модель с двумя или более USB-портами.
Также стоит обратить внимание на наличие старого порта типа LPT. Он пригодится в том случае, если вы пользуетесь устаревшим принтером, который с помощью USB-провода подключить к компьютеру или принте-серверу невозможно.
Кстати, если есть такая возможность, перед покупкой зайдите на сайт производителя принт-сервера и убедитесь в том, что выбранная модель поддерживает работу с вашим принтером или МФУ. Это не обязательно, но так вы точно будете уверены в полной совместимости двух устройств.
Назначение IP-адреса
Здесь все зависит от способностей и желаний вашего системного администратора, котоырй обслуживает локальную сеть. Лучший вариант, который подойдет почти всем — автоматическое назначение IP-адреса с помощью DHCP.
Управление и диагностика
Самые удобные способы управления и диагностики — с помощью Web-интерфейса и с помощью отдельной Windows-утилиты. Обычно первоначальную настройку с их помощью может выполнить даже обычный продвинутый пользователь.
Профессионалы в сфере администрирования сетей могут прибегнуть к более гибким и быстрым, но более сложным способам — например, Telnet.
Топ-4 принт-серверов
TP-LINK TL-PS110U
Вполне стандартная проводная модель TP-Link с расширенными возможностями по управлению и диагностике.
Особенности:
TP-LINK TL-PS310U
Чуть более дешевый принт-сервер с несколько урезанным набором возможностей.
Необходимость в распечатке большого количества материалов и неудобство громоздкой конструкции приводят пользователей к размышлениям, как сделать Wi-Fi принтер из обычного принтера. Существует несколько вариантов решения проблемы.
Что такое принт сервер Wi-Fi
Принт-сервер Wi-Fi (Wi-Fi print server) или сервер печати — это независимое устройство для работы с сетью с минимальным размером. Он относится к промежуточным девайсам, помогающим провести соединение локальной сети и МФУ.
Смысл его работы заключается в возможности совместного использования аппаратуры для группы пользователей, при помощи беспроводной или проводной сети.
Важно! К достоинствам принт-сервера Wi-Fi для МФУ относят отсутствие постоянного работающего вторичного компьютера, а к недостаткам — необходимость приобретения дополнительного оборудования.
Как сделать принт сервер Wi-Fi
Как правильно сделать принтер Wi-Fi? Для создания подобного автономного устройства понадобится приобрести:
- роутер, поддерживающий принт-сервер и обладающий на корпусе USB-разъемом (для присоединения внешних гаджетов);
- персональный компьютер, с которого будет проходить настойка устройства;
- принтер с дополнительными девайсами, в которые входит установочный диск, USB-кабель и пр.
Важно! Присоединение принтера может проходить как через мобильные ПК (ноутбуки и нетбуки), так и стационарный компьютер (при условии его соединения через кабель к маршрутизатору). Но если устройство не поддерживает функционал беспроводной печати, то работа через периферийный доступ не получиться.
Перед настройкой устройства необходимо провести активизацию поддержку принт-сервера на самом маршрутизаторе. Для этого нужно:
- Зайти в веб-интерфейс управления роутером.
- Отыскать в меню вкладку «настройки принт-сервера» или «сервер печати». Раздел может находиться в блоке «USB-устройств или приложений», «мультимедиа» (подраздел зависит от модели маршрутизатора).
- Установить галочку возле кнопки «включить сервер печати».
Важно! После точного выполнения вышеуказанных действий по отладке принт-сервера для принтера с USB Wi-Fi, необходимо провести сохранение всех внесенных изменений.
Возможно ли сделать Wi-Fi принтер из обычного принтера
Для легкого ориентирования в настройках принтеров нужно разобраться в разнообразии интерфейса устройств. Существует несколько вариантов, у каждого из них — свое предназначение.
- При проводном порте USB — присоединение принтера к устройству происходит напрямую, через высокоскоростную шину. По умолчанию в связке находится ноутбук или ПК и роутер. Хозяев такой техник в первую очередь интересует, как проводить печать не только с компьютера, но и иных мобильных устройств.
- При Ethernet — он бывает только в дорогих устройствах, предназначен для подключения к концентратору МФУ. Технология полностью удовлетворяет потребности своих владельцев.
- При технологии вай-фай — практически у всех современных моделей присутствует Wi-Fi модуль для принтера, но не во всех случаях он работоспособен. Фирменное программное обеспечение иногда отказывается функционировать на смартфоне или планшете.
Чтобы провести включение МФУ в локальную сеть в роли самостоятельного устройства, нужно оснастить его интерфейсом для работы в сети (Wi-Fi адаптер для принтера). К простым и удачным решениям относят беспроводную технологию. Производители предлагают большое количество принт-серверов на выбор: от дешевых до дорогих, при помощи которых локальный принтер легко преобразуется в общедоступный.
Важно! Виртуальная технология (с вай-фай адаптером для принтера) позволяет пользоваться дополнительными возможностями: распечатывать документы с мобильного, отправлять задания через электронную почту, выполнять действие через интернет. Достаточно выбрать подходящий по функциональности принт-сервер и установить его.
Настройка печати через интернет
Открытым доступом для печати может воспользоваться любой пользователь сети. Удобство такого подхода заключается в отсутствии необходимости подключать каждое из имеющихся дома устройств отдельно.
Перед настройкой печати через интернет нужно проверить работу сети на ошибки, убедиться, что все гаджеты видны в сетевом окружении, а МФУ полностью исправно и на него были установлены корректные драйвера.
Открытый доступ печати через технологию вай-фай производится по пошаговому алгоритму:
- В разделе «панель управления» нужно найти блок «принтеры и факсы».
- В появившемся на экране списке отыскать графу «свойства».
- В нем выбрать «доступ» и переместиться в «общий доступ».
- В блоке «безопасность» отметить значок «печать для всех пользователей».
Важно! Указанная процедура производится только после отладки сетевого МФУ и проверки работоспособности связки «роутер-принтер-ПК».
Для распечатки информации на любом периферийном оборудовании Гугл придумал специальную программу — «виртуальный принтер». Для начала работы нужно:
- Подключить к кабинету оборудование, которое присоединено к ПК. На устройстве открывают Хром и переходят в Гугл-аккаунт.
- В настройках браузера ищут «виртуальный принтер» и жмут на ярлык «настроить».
- После активизации блока «добавить оборудование» откроется список всех гаджетов. Чтобы они в дальнейшем могли подключаться автоматически к функционалу, достаточно установить соответствующий флажок.
- В меню «управление принтерами» переходят в аккаунт Гугл, после чего произойдет добавление рабочего девайса.
Важно! Для виндовс-девайсов существует общее правило: на ПК должен быть установлен авторизированный Хром. Этот же аккаунт используется и для оборудования.
Проверка работоспособности проводится по стандартному принципу: документация открывается в приложении и отправляется на печать. После отправки файла произойдет автоматическое открытие вкладки Хрома, в которой необходимо уточнить имя периферийного оборудования. В остальном процедура проходит аналогично стандартной: выбирается вид бумаги, формат, цветное или черно-белое исполнение и пр.
Виртуальный принтер Гугл
Как подключиться к удаленному принтеру через интернет
Многие пользователи, успешно справившееся с задачей по Wi-Fi модулю для принтера, ломают голову над проблемой, как правильно подключить принтер через интернет.
Специалисты рекомендуют провести отладку за два этапа: от настройки самого персонального компьютера, к которому подключено МФУ (через кабель) до допуска к сети вторичного устройства, с правом распечатки документов.
Важно! Если в доме несколько персональных компьютеров, ноутбуков или мобильных устройств, до для каждого придется второй этап повторять отдельно. В противном случае не стоит ожидать работоспособности связки и беспроблемной печати.
Настройка для эксплуатации по сети
Для получения ожидаемого результата к печатающему устройству должен быть открыт доступ. После входа в «пуск» нужно переместиться в «устройства и принтеры» и найти актуальную модель техники.
После клика по ярлыку МФУ выбирают блок «свойства принтера», переходят в «доступ» и устанавливают разрешение на общий доступ для всех пользователей. После завершения любой человек с доступом может подключиться и распечатать необходимую документацию.
Важно! Точная настройка позволит сделать принтер общедоступным для всех доверенных мобильных устройств и ПК, которые подключены при помощи вай-фай.
Отладка ноутбука для удаленной печати
Устройство требует добавления его в перечень подключенных гаджетов. Для этого выполняется несложный алгоритм: из «пуска» входят в «устройства и принтеры», перемещаются в подраздел «установка принтера». В возникшем на дисплее окне выбирают «добавить принтер».
ОС автоматически запустит поиск доступных девайсов и предложит тот, который был активирован на первом этапе. После этого необходимо нажать на «далее» и подождать, пока операционная система скачает нужные драйвера и настроит удаленное МФУ. После появления очередного окошка жмут на «далее» и «готово» или запускают «печать тестовой страницы».
Важно! После процедуры в списке подключенных к компьютеру устройств появится новый принтер. На него можно отправлять любые документы через удаленный доступ, через сеть, для печати.
Приобретение дополнительной аппаратуры позволит создать из устаревшего МФУ современный девайс, которым можно пользоваться через вай-фай. Отдельные пользователи предпочитают смену старой аппаратуры на новейшую, с уже задействованным в ней функционалом. Принт-сервер Wi-Fi для МФУ — универсальное решение для недорогих устройств с ограниченными возможностями.
Читайте также: