Как изменить формат эксель в виндовс 10

Обновлено: 04.07.2024

Тип, а точнее, формат файла, — это своеобразный идентификатор, который имеют любые данные на компьютере. Он нужен для того, чтобы система понимала, в каком приложении их следует открывать. Формат файла указывается в виде расширения — двух‑трёх символов после точки в конце имени. Например: фото.jpg, документ.txt, песня.mp3.

По сути, изменение типа файла — это его преобразование в другой формат с помощью конвертера. А то, что большинство пользователей подразумевает под этой процедурой, на самом деле является сменой расширения.

Так можно поступить в случае, когда необходимо открыть один из вариантов формата файлов в приложении, которое не хочет с ним работать. Например, изменить расширение аудиофайла с M4A на MP3 и подсунуть его проигрывателю. Это сработает для таких простых манипуляций, но не поможет в случаях преобразования видео в аудио или EPUB‑книги в FB2.

Если вас интересует именно конвертация — ознакомьтесь с другими статьями Лайфхакера на эту тему.

Если же необходимо изменить тип файла для того, чтобы он открылся в вашем приложении, читайте дальше.

Как изменить тип файла в Windows

Расширения файлов не видны в Windows по умолчанию. Поэтому для их правки сначала необходимо включить отображение в настройках «Проводника». В Windows 10 для этого следует открыть папку с нужным файлом, перейти в меню «Вид» и поставить галочку напротив пункта «Расширения имён файлов».

Теперь, когда расширение отображается в имени файла, для изменения достаточно переименовать его, вписав новое после точки, — через стандартное меню или кликнув на выделенное имя. Если что‑то пойдёт не так, аналогичным образом легко будет вернуть всё назад.

Как изменить тип файла в macOS

macOS тоже скрывает расширения файлов по умолчанию, так что придётся для начала изменить соответствующую опцию. Для этого нужно запустить Finder и открыть его настройки сочетанием Command + < или через меню Finder → «Настройки». И в разделе «Дополнения» отметить пункт «Показывать все расширения имён файлов».

Остаётся переименовать файл, нажав Enter или сделав два клика по названию. Вместо старого расширения нужно вписать новое, затем нажать Enter и подтвердить действие, кликнув «Использовать…».

Как изменить тип файла в Linux

В Linux‑дистрибутивах всё гораздо проще. Здесь расширение файлов отображается всегда. Поэтому, для того чтобы изменить его, нужно всего лишь выбрать в контекстном меню «Переименовать» по правому клику и задать новое имя с необходимым расширением.

Друзья, приветствую! Сегодня речь пойдет об изменении форматов файла с одного, на другой. Но в начале, необходимо определиться, что же такое формат файла. Формат или расширение файла – это его атрибут, который определяет тип файла.

Этот атрибут прописывается после точки в названии файла: file.ххх. Вот эти то «ххх» и являются расширением или форматом файла.

Каждый файл на компьютере несет в себе определенную информацию. Бывают файлы системные, которые отвечают за работу всех системных служб компьютера. Есть файлы графические, которые представлены картинками в визуальном отображении, есть мультимедийные файлы – файлы видео и аудио, есть текстовые файлы и т.д.

Каждый из этих типов файлов имеет свое собственное расширение, по которому его и узнают. Однако. Эти файлы могут менять свое расширение с одного на другое. Это связано с наиболее выгодным представлением файла. Или он меньше «весит». Или же он легче открывается и с ним лучше работать.

Так же, есть программы, которые работают только с одними расширениями и не воспринимают другие. Поэтому пользователям постоянно приходится озадачиваться проблемой смены формата файла с одного на другой. Вот о том, как можно поменять один формат на другой и пойдет речь в данной статье.

Вообще, изменить формат можно несколькими способами. Единственно, что необходимо учесть, так это что не все форматы «превращаются» из одного в другой без потери данных. Один из простых способов, это просто взять одно расширение файла и переименовать в другой.

Например: берем файл Text.txt и расширение txt, стираем и пишем какое-нибудь другое. Но, что бы это сделать, необходимо его отобразить на экране. Дело в том, что в операционных системах семейства Windows по умолчанию показываются только имена файлов.

Нажимаем кнопку применить, в результате возле каждого файла появится его расширение.

Как поменять формат файла в Windows 10 через переименование?

Теперь для его переименования достаточно кликнуть мышкой на тексте файла. Стереть это расширение и вписать другое. В результате вы измените расширение. Однако учтите, что изменять формат файла таким образом, можно не для всех разрешений. У музыкальных файлов вы не поменяете расширение на, например видео, что бы файл воспроизводился.

Текстовые вы не поменяете на графические и наоборот. Вот графические форматы легко изменяются и открывая каждый, вы увидите картинку. Но если вы, например, все тот же графический файл измените на текстовой, то уже открыть его не сможете.

Например, меняем расширение с графического формата png на txt. Что мы увидим открыв этот файл? Файлы с расширением txt по умолчанию открываются в блокноте. Вот в таком блокноте и откроется переименованная картинка:

Как видите, вместо картинки у нас открылся текстовой формат с набором символов. Поэтому, изменяя расширения файлов, необходимо представлять какие форматы легко изменяются без потери содержимого.

Кстати, имеется и другой способ изменять расширения, не прибегая к настройкам системы. Для этого необходим файловый менеджер, например Total Commander. В нем все файлы изначально показаны с расширением.

Остается также дважды нажать на текстовое название файла, и переименовать расширение с одного на другое. Но, если после такого изменения у вас файл не открылся, значит это разные по содержимому файлы. Изменяйте разрешение на исходное. А как же тогда изменять разрешение у тех файлов, которые не изменяются простым переименованием?

Для смены форматов файлов существуют различные программы- конвертеры. Это и онлайн конвертеры и обычные программы, которые устанавливаются на компьютер. Если вам нет надобности устанавливать дополнительное ПО, то используйте онлайн режим. Если вы часто работаете в отсутствии интернета, тогда вам поможет стороннее ПО.

С помощью всех этих программ и сервисов легко изменять один формат файлов на другой, но опять-таки файлы должны нести одинаковое содержимое. Так текстовые вы не превратите в мультимедиа, а графические в текстовые.

Как быстро поменять формат файла с pdf на word?

Формат pdf более легкий нежели обычный word, поэтому часто текстовые файлы конвертируют в нег. Да и редактировать такой файл сложнее, необходимо устанавливать специальный pdf редактор. Правда не все редакторы хорошо подходят для этой цели.

Он очень прост в использовании и конвертирует практически во все возможные форматы. Суть такова: выбираем файл, выбираем формат конвертирования, конвертируем и сохраняем результат на компьютер. Таких онлайн конвертеров очень много, какой вы выберете – ваше решение.

Однако замечу, что при конвертации из pdf в word вся информация, что содержится в pdf чаще всего перейдет в word в виде картинок.

В Microsoft Word 2013-2016 имеется встроенная функция конвертации pdf файлов. Идем по такому пути: файл – открыть. Появится окно, где находим свой pdf-файл, выбираем его. Он откроется в редакторе Word, где мы можем его редактировать и сохранять уже в формате word. Зато текстовой файл программа Word легко сохраняет в pdf. При сохранении выбираем тип файла pdf.

Сохраненный документ потом откроется в pdf программе.

Изменяем формат файла с jpg на pdf?

При изменении формата графического файла из jpg в pdf можно воспользоваться двумя путями. Первый – это любой конвертер, хоть находящийся у вас на компьютере, хоть онлайн.

Но, есть и более простой и быстрый способ. Выше я уже говорил, что word способен сохранять в pdf формат. Так вот, ставим картинку в лист программы Word, размещаем ее так как нам необходимо и сохраняем в pdf-файл. Вот и все, быстро и просто.

Как поменять формат файла ворд с doc на docx?

Формат doc является более ранней версией программы Word. Но у многих до сих пор стоят эти старые версии. В Word начиная с 2007 можно открывать формат doc и пересохранять его на docx.

Так же можно сделать и наоборот, если вы отсылаете файл человеку у которого старая версия и новый формат он не откроет. Но что делать, если вам прислали файл нового формата, а у вас старая версия?

Здесь все просто, вы просто убираете в расширении файла последнюю букву х, и ваш файл стал готовым для открытия в более старых версиях.

Зато обратное переименование ничего не дает. Если вы переименуете с doc на docx, то программа Word выдаст ошибку. Здесь опять-таки, прибегаем к помощи конвертеров или же загружаем файл doc в новую версию Word и пересохраняем уже в формате docx.

Как быстро изменить формат фотографии на jpg?

Казалось бы фото – это картинка и она уже в формате jpg. Однако некоторые фотоаппараты сохраняют снимки в разных форматах и часто в png. Но могут быть и свои другие форматы.

Изменить такой формат на jpg очень просто. Поскольку это все графические файлы, то выделяем изменяемое расширение, удаляем его, а вместо него вписываем необходимый формат – jpg. Правда это хорошо для совсем маленького количества файлов. Даже 10 штук переименовывать таким образом будет уже тяжко.

Но разработчики идут навстречу пользователям. Достаточно поставить любой графический просмоторщик-редактор, например FastStone или XnView, а может и какой другой, их много разных. Здесь предусмотрено пакетное изменение как расширения файлов, так и их названия. Вот такие особенности изменения форматов файлов существуют. Упехов!

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

«Главная»

«Формат»

«Ячейки»

«Формат ячеек…»

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на первичное .xlsx.
Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

Выделите ячейки, требующие форматирования.
Жмите на Ctrl+1.
Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
Выделите диапазон, требующий конвертации.
На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

Выберите весь столбец.
Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
Жмите на клавишу «Готово».
Применяйте форматирование, которое вас интересует.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Читайте также: