Как things запустить на windows
Обновлено: 04.07.2024
Достаточно продолжительное время (с 2017 года, когда вышла новая версия Things) я использовал Things 3 для ведения списков дел и проектов. Но когда компания Apple выпустила новые версии iOS 13, iPadOS и macOS Catalina, в которых они значительно обновили своё стандартное приложение «Напоминания», я решил попробовать полностью перейти с Things 3 на них. Потому что в Things 3 (несмотря на то, что я считаю, что Things 3 всё ещё является одним из хороших менеджеров задач, у которого будут свои поклонники) есть ряд недостатков, которые затрудняют использование приложения для меня. Безусловно, в Things 3 есть ряд преимуществ перед стандартным приложением Напоминания от Apple, но недостатки Things 3 перевешивают все положительные стороны приложения и чашу весов на сторону Напоминаний.
Things 3: Обрезанные названия задач и проектов
Это самая главная проблема Things 3 из-за которой я не могу использовать приложение. Она не только снижает эффективность работы в самом приложении (хотя оно должно мне помогать достигать больших целей и быть удобным в использовании), но и дико раздражает, так из-за этого невозможно пользоваться приложением.
Посмотрите и сравните как выглядят списки задач в Things 3 и в Напоминаниях.
В Напоминаниях названия задач видно целиком, а в Things 3 отображается только одна строка названия (и то обрезанная).
Но может быть ещё хуже. Когда вы добавляете к задаче в Things 3 дополнительную информацию: дату начала, теги, заметки, чек-лист, дедлайн или напоминание, то название задачи сокращается ещё больше. Потому что при добавлении дополнительной информации рядом с названием задачи появляются соответствующие иконки. Вот сравните сами.
Какой вариант вам нравится больше? А какой удобнее и приятнее глазу? Как считаете, какой из них более удобный и эффективный? Правильный ответ на все вопросы: «В Напоминаниях».
И даже если вы не используете такие длинные названия задач как я, то при добавлении различной информации к задачам, ваши короткие названия тоже не будут видны целиком. А чтобы понять суть задачи в Things 3, необходимо её открыть и только тогда вы полностью увидите её название и примечание (заметку) к ней. В Напоминаниях я вижу не только название задачи целиком, но и заметку к ней.
И как это мешает использовать приложение Things 3?
Во-первых, из-за обрезанных названий в Things 3, мне необходимо нажимать на каждую задачу, чтобы понять, что мне нужно сделать. Представьте, что у вас в проекте или в области 10-100 (или более) задач. И сколько времени вам потребуется, чтобы оценить объём работы, расставить задачи по степени важности и приоритету? Много! Уже на 5 задаче вас это начнёт бесить.
В Напоминаниях я вижу, скажем так, полную картину предстоящей работы, быстро могу организовать задачи в нужном порядке и составить план их выполнения.
Во-вторых, я часто добавляю к задачам заметки (примечания). Там может находиться, например, номер телефона. В Напоминаниях мне даже не нужно открывать задачу, чтобы её увидеть и я тут же могу совершить звонок по этому номеру.
В Things 3 мне нужно быть внимательным и всегда обращать внимание на то, есть ли в названии задачи иконка заметки, так как там может находиться важная информация и дополнительное действие, которое необходимо совершить, прежде чем приступить к выполнению задачи.
Things 3: Нельзя быстро составить план на день
Например, из-за обрезанных названий задач в списке «Сегодня», мне опять же нужно совершать много лишних действий, чтобы расставить задачи на сегодня в порядке их выполнения.
Предположим, что у меня на сегодня запланировано 10 задач и у всех обрезаны названия. Это значит, что мне нужно сначала открыть задачу, прочитать название и примечание к ней, потом закрыть задачу и открыть следующую.
Следовательно, 10 задач = 20 лишних действий. И это только для составления плана. Потому что если у задач есть заметки, то в течении дня вам придётся совершить ещё какое-то лишнее количество действий, чтобы увидеть эти заметки и выполнить задачу.
В Напоминаниях всё проще: открыл список «Сегодня», окинул взглядом список дел и приступил к их выполнению.
Не нужно нажимать на каждую задачу, чтобы понять что делать. Тоже самое касается и заметок к задачам. Всё перед глазами и в любом списке или разделе.
На самом деле, уже этого должно быть достаточно, чтобы даже не смотреть в сторону Things 3 (при условии, что для вас это имеет значение, потому что есть пользователи, которых это совершенно не смущает). Но я расскажу вам ещё о некоторых вещах.
Разработчики Things 3 могли бы легко предоставить пользователям выбирать и настраивать внешний вид приложения. Отличный пример реализации это можете увидеть на скриншоте приложения 2Do.
Это я (в очередной раз) писал разработчикам Things 3 и как всегда получил стандартный ответ: «Не можем ничего обещать и спасибо за фидбек.
Things 3: Обрезанные названия задач в виджете
Тоже самое, что и с обрезанными названиями задач в приложении, но теперь в виджете. Так как в Напоминаниях, в отличии от Things 3, не отображаются события из календаря, то я использую панель виджетов, где у меня находятся виджеты календаря, напоминаний и погоды. Но даже когда я использовал Things 3, то всё равно использовал виджет, так как мне так было удобно. Но и тут у Things 3 тоже названия задач обрезаны и не понятно, что нужно делать. А вот в Напоминаниях я вижу названия задач полностью и мне не нужно даже открывать приложение.
К сожалению, в виджете Напоминаний, отображается только часть задач на сегодня, а Things показывает все задачи. Но, с другой стороны, я всегда вижу 3 главные задачи на сегодня, а остальные не маячат перед глазами (да, да, да, оправдался).
Things 3: Нельзя сворачивать и разворачивать разделы
Я постоянно использовал разделы в Things 3, но их названия тоже обрезались, так как они были длинными. Часто не вмещалось всего несколько букв или одно слово. Вроде мелочь, но визуально это было некрасиво.
Второй недостаток разделов в том, что если сейчас я не хочу видеть задачи из каких-то этапов проекта, то я не могу свернуть эти разделы и поэтому неактуальные (в данный момент времени) задачи постоянно маячили перед глазами. А если задач в проекте много, то из-за этого неудобно перемещать задачу из одного раздела в другой, так как приходится ждать пока приложение «долетает» до нужного места.
В Напоминаниях можно сделать нечто подобное и, на мой взгляд, даже более удобно. Для крупных проектов я использую отдельные списки в Напоминаниях. Вместо разделов из Things 3 я создаю задачи с эмоджи «🏷 Этап 1», а уже под ними размещаю задачи, которые нужно выполнить.
Таким образом, даже если название у раздела длинное, то я буду его видеть полностью. При желании могу свернуть ненужные мне сейчас разделы или быстро переместить задачи из одного раздела в другой. И так же я буду видеть количество задач в каждом разделе.
Согласитесь, что в Напоминаниях это можно реализовать значительно удобнее?
Things 3: Неудобная сортировка задач
В Things 3 очень неудобно реализована сортировка задач. Вот составили вы список задач и решили присвоить некоторым из них даты начала и уведомления. Как только вы добавите дату к задаче, она автоматически переместится в конец списка. С одной стороны это удобно (если только это сделано в проекте с разделами).
Но а что если вы расположили задачи в порядке их выполнения (в проекте без разделов или в области, где у вас 100 задач) и только некоторые из них необходимо выполнить в конкретные дни? Тогда вся ваша сортировка собьётся. А если задач много, то теперь придётся каждый раз листать в самый низ, чтобы увидеть запланированные задачи.
В Напоминаниях такого не произойдёт. Потому что в них нет возможности сортировки задач по имени или по дате (на iOS, а на Mac такая возможность есть).
Поэтому, даже если вы присвоите даты для ваших задач в Напоминаниях, порядок задач останется прежним. Это как плюс, так и минус одновременно.
Второй нюанс заключается в следующем. Если в Things 3 в проекте (без разделов) или в области (списке) присвоить даты задачам или назначить дату их выполнения как «когда-нибудь», то там появится 2 новых системных раздела: «Планы» и «Когда-нибудь». В самом низу будет опция «Скрыть более поздние объекты». При скрытии более поздних объектов скрывается 2 раздела «Планы» и «Когда-нибудь».
Мне такой подход тоже не нравится, потому что я хочу видеть запланированные задачи, но не хочу видеть задачи из раздела «Когда-нибудь». Но такой возможности нет. Очередной жирный минус Things 3.
Быстрое добавление задачи
Способов создания задач много. На iPhone я часто использую Haptic Touch (3D Touch). При длительном нажатии на иконку приложения всплывает меню быстрых действий.
Things 3: Нет вложений
В iOS 13 появилась поддержка вложений. Теперь к задачам в Напоминаниях можно добавлять изображения, ссылки из Safari или сканы документов. Использую эту возможность постоянно.
Например, мне нужно выбрать шторы домой. В салоне мне дали визитку и попросили позвонить перед тем, как я к ним приеду. Соответственно, у меня уже создана задача в Напоминаниях и мне достаточно прикрепить фото визитки к задаче, а визитку можно выбросить.
Ну или видео хочу посмотреть на YouTube. Точно так же создаю задачу со ссылкой на видео. Причём, я могу смотреть видео прямо в Напоминаниях не переходя на сайт. Да, вряд ли кто-то это будет часто использовать, но иногда я так делал 🙂
С таким подходом список задач выглядит просто офигенно красиво. Оч приятно с ним работать. Если вам не нравятся крупные превьюшки, то их можно уменьшить.
Things 3: Нет напоминаний по геолокации
Одна из моих любимых функций в Напоминаниях, которой нет в Things 3. Использую её постоянно. Например, могу попросить Siri напомнить мне что-то сделать, когда я выйду из дома.
Или записать задачу и установить уведомление на конкретное место, например, когда я буду возле магазина или рядом с домом, то напомни мне зайти в магазин. И работает такая функция идеально.
Things 3: Нельзя завершить повторяющуюся задачу заранее
Things 3: Нет быстрых действий
Так же одна из киллер фич Напоминаний, которой нет в Things 3. Я могу создать задачу в Напоминаниях со ссылкой на любое приложение, сайт или файл. Да вообще практически на всё что угодно.
Например, когда я разгребаю почту и приходит электронное письмо с просьбой прислать сканы документов. Я создаю задачу со ссылкой на это письмо и спокойно архивирую его. В списке задач я буду видеть не только что нужно сделать, но и иконку соответствующего приложения. При нажатии на иконку почты автоматически откроется нужное мне письмо.
Ну или так. Я хочу сегодня прочитать вторую часть книги в iBooks. Создаю задачу в Напоминаниях со ссылкой на нужную книгу. При нажатии на иконку iBooks откроется нужная мне глава.
Благодаря такому подходу моя продуктивность и эффективность увеличивается в разы, так как я не трачу время на поиски нужного письма или диалога в iMessage. Мне нужно только раз ткнуть в иконку приложения рядом с названием задачи, а остальное система сделает за меня.
В Things 3 такого нет. Да, можно создавать ссылки на некоторые приложения, а их ооооочень мало и реализовано это неудобно. Поэтому, можно сказать, что такой возможности в Things 3 нет.
Самый кайф этого подхода и системы заключается в том, что всё это синхронизируется между всеми моими устройствами и совершенно не важно iPhone, iPad или Mac сейчас рядом со мной (на маках поддерживаются не все приложения, так что… почти не важно). Я смогу перейти к нужному файлу или приложению на любом из них.
Отсутствие тегов
Только и слышу, что теги нужны, как же жить без тегов. Да нормально! Я даже рад, что нет этой опции, потому что в Things 3 нужно использовать теги крайне осторожно и в ограниченном количестве. Плюс, это всегда лишний шаг при создании задачи, который отнимает время (особенно если тегов у вас много). Вот честно, не страдаю из-за их отсутствия, а только радуюсь этому.
Недостатки Напоминаний
Несмотря на многочисленные плюсы, у Напоминаний, конечно же есть и минусы. Из самых неприятных: нельзя вручную отсортировать задачи в списке «Сегодня» (в остальных списках можно). Если у задачи в списке «Сегодня» есть подзадачи, то видна только основная задача, а подзадач или хотя бы какой-то иконки, что они там есть, не видно. Неудобно, но я готов с этим мириться, потому что Напоминания, в очень многих моментах, превосходят Things 3 и прочие менеджеры задач. Позже я напишу статью не только про недостатки Напоминаний, но и про недостатки других встроенных приложений от Apple. Поэтому не пропадайте и следите за выходом новых статей 🙂
Выводы
Мой эксперимент по переходу с Things 3 на стандартное приложение «Напоминания» от Apple прошёл успешно и даже превзошёл мои ожидания. Я получил в разы больше, чем потерял.
Самое интересное, что моя жизнь не стала проще, а наоборот появилось ещё больше проектов и задач. Но Напоминания справились со своей задачей. Я ничего не забыл, не пропустил и не потерял.
Благодаря переходу на Напоминания я упростил свою систему управления задачами и проектами (разработал с нуля), но сделал её более функциональной и удобной, нежели это возможно реализовать в Things 3. И несмотря на свою простоту она способна на гораздо больше вещей, чем вам кажется.
Если прочитать отзывы в App Store о Things 3, то можно встретить негативные, в которых пишут о тех же проблемах о которых я рассказал.
А позитивные отзывы рекомендуют не писать длинные названия задач. Я с этим не согласен и попытался в статье рассказать и объяснить, что короткие названия задач неудобны, а эти «обрезки» бессмысленны.
Если вы находитесь в экосистеме Apple, то я однозначно рекомендую вам провести подобный эксперимент и перейти с вашего текущего менеджера задач на Напоминания. Тем более они бесплатны и используют iCloud синхронизацию.
загрузить и установить Things 3 на вашем персональном компьютере и Mac
Проверить совместимые приложения для ПК или альтернативы
Или следуйте инструкциям ниже для использования на ПК
Если вы хотите установить и использовать Things 3 на вашем ПК или Mac, вам нужно будет загрузить и установить эмулятор Desktop App для своего компьютера. Мы усердно работали, чтобы помочь вам понять, как использовать app для вашего компьютера в 4 простых шагах ниже:
Шаг 1: Загрузите эмулятор Android для ПК и Mac
Хорошо. Прежде всего. Если вы хотите использовать приложение на своем компьютере, сначала посетите магазин Mac или Windows AppStore и найдите либо приложение Bluestacks, либо Приложение Nox . Большинство учебных пособий в Интернете рекомендуют приложение Bluestacks, и у меня может возникнуть соблазн рекомендовать его, потому что вы с большей вероятностью сможете легко найти решения в Интернете, если у вас возникнут проблемы с использованием приложения Bluestacks на вашем компьютере. Вы можете загрузить программное обеспечение Bluestacks Pc или Mac here .
Шаг 2: установите эмулятор на ПК или Mac
Теперь, когда вы загрузили эмулятор по вашему выбору, перейдите в папку «Загрузка» на вашем компьютере, чтобы найти приложение эмулятора или Bluestacks.
Как только вы его нашли, щелкните его, чтобы установить приложение или exe на компьютер или компьютер Mac.
Теперь нажмите «Далее», чтобы принять лицензионное соглашение.
Чтобы правильно установить приложение, следуйте инструкциям на экране.
Если вы правильно это сделаете, приложение Emulator будет успешно установлено.
Шаг 3: Things 3 для ПК - Windows 7/8 / 8.1 / 10/ 11
Теперь откройте приложение Emulator, которое вы установили, и найдите его панель поиска. Найдя его, введите Things 3 в строке поиска и нажмите «Поиск». Нажмите на Things 3значок приложения. Окно Things 3 в Play Маркете или магазине приложений, и он отобразит Store в вашем приложении эмулятора. Теперь нажмите кнопку «Установить» и, например, на устройстве iPhone или Android, ваше приложение начнет загрузку. Теперь мы все закончили.
Вы увидите значок под названием «Все приложения».
Нажмите на нее, и она перенесет вас на страницу, содержащую все установленные вами приложения.
Вы должны увидеть . Нажмите на нее и начните использовать приложение.
Шаг 4: Things 3 для Mac OS
Привет. Пользователь Mac!
Шаги по использованию Things 3 для Mac точно такие же, как для ОС Windows выше. Все, что вам нужно сделать, это установить Nox Application Emulator или Bluestack на вашем Macintosh. Вы можете получить Это здесь .
Спасибо за чтение этого урока. Хорошего дня!
Google play stats - Things 3
Things 3 На iTunes
Things 3 Особенности и описания
заявка рецензия
Программа — отличная!
Только: 1) Не хватает горячей клавиши на закрытие элемента чек-листа 2) Было бы здорово, иметь режим — показывать только одну текущую задачу, чтобы не отвлекаться на другие. Выполнил текущую — появилась следующая.
Case-sensitive search in simple task manager, are you serious.
Программа для решения проблемм
Сначала кажется что дорого, пока не понмиаешь что какой-то спсиок дел смог позволить делать в полтора раза больше задачь и к концу для оставатсья в состоянии быть адекватным, добрым и провести время с семьей. Пользоватся до этого разными списками дел и ни один из них не оказал такого эффекта, хотя многие имеют схожий функционал. В обещм елси у вас есть телефон, часы и ноут советую покупать, настраивать между ними синхранизацию и тогда ваши дела и планы всегда будут доведены до конца.
Господа, пишущие хвалебные отзывы, вы на заказ что ли? Блин, куча софта с точно таим же функционалом - совершенно бесплатно! Почему этот стоит столько денег? За черно-белый минималистический дизайн? Вы серьезно? Не хочу, чтобы было похоже на рекламу, но тот же Wunderlist в бесплатном виде может больше, чем этот «хваленый» Things. Прикрепление файла к заметке, например… Выделение разными шрифтами и цветами… Тут вообще ничего нет… Things не стоит дороже одного доллара, в общем… Не давайте себя обманывать.
Недавно Дмитрий Давыдов написал статью, в которой рассказал о своём опыте использования таск-менеджера OmniFocus 3 для методики GTD. Я хочу рассказать про другой инструмент, который, по моему мнению, является практически идеальным воплощением GTD-методики. Я говорю про Things 3.
Things — одна из немногих программ, заслуживших титул ветерана на платформах Apple. Первый релиз (альфа-версия) состоялся в 2007 году. Программа продолжает разрабатываться небольшой командой в Штутгарте.
Она не планирует расти и разрывать рынки, уходить в корпоративный сектор (насколько мне известно). Просто делает крутой продукт, чтобы люди могли быть более осознанными, меньше нервничали и получали удовольствие от жизни.
Команда разработчиков Cultured Code неоднократно получала награды от Apple за лучшее ПО на платформе.
Предупреждение: Things 3 доступен только для экосистемы Apple: macOS, iOS (iPhone и iPad), watchOS. Других возможностей работать с этим приложением нет (если не считать специальный email для добавления задач, но это не полноценная работа).
В этой заметке я буду рассказывать только про приложение для macOS, практически всё то же самое доступно для iPhone, а версия для iPad — копия своего брата с macOS, даже сочетания клавиш одинаковые.
Самое главное, чему нужно научиться, — это выгружать все мимолётные задачи, которые приходят в голову, в программу. Things 3 позволяет сделать это разными способами. Чем проще способ добавления задачи, тем лучше, меньше отвлечения, быстрее возвращение к текущей задаче.
Самый простой способ добавить задачу — глобальные горячие клавиши, открывающие окно быстрого добавления задачи. В нём фокус уже установлен в поле ввода названия задачи: пишите название, нажимаете Enter — и бац, назойливая идея в Inbox, а вы вернулись к выполнению текущей задачи.
С помощью Tab можно добавить дополнительные атрибуты для задачи:
- заметки;
- дату выполнения;
- теги;
- дополнительные подзадачи;
- дедлайн;
- проект для задачи.
Если задача не срочная (не нужно сделать сегодня), я не заморачиваюсь с дополнительной информацией: название задачи + пару слов в заметки, и всё.
Добавить задачу можно из контекстного меню Share, например, в браузере Safari. После вызова команды “Add to things…” откроется то же окно быстрого добавления задачи, но в поле заметки будет скопирован адрес текущей страницы браузера. Это удобно, если вам что-то нужно сделать с информацией на странице, которую вы читаете. Я добавляю гайды себе в Things, чтобы потом выполнить их на работе или дома, когда пишу собственные проекты.
Существует специальный email, на который можно выслать задачу. Никогда не пользовался этой функциональностью, потому что вся моя работа всегда проходит на экосистеме Apple. Но, может быть, кому-то пригодится.
Задачи можно добавлять с помощью Siri и различных сервисов для интеграции, например, Zapier.
90% всех моих задач создано с помощью глобальных горячих клавиш.
Когда разбирать Inbox, каждый решает сам. Я для себя выбрал утро воскресенья: когда могу с чашкой кофе потратить полчаса-час на планирование недели и месяца (в начале месяца — на планирование декады и так далее).
Чтобы задача ушла из Inbox, ей нужно назначить либо время выполнения, либо проект, либо область ответственности (Area), в которой она будет находиться.
Бывают задачи, которые я не хочу заносить в какой-либо проект или создавать проект «Другое» специально для таких задач, поэтому возможность просто назначить дату выполнения (и убрать задачу из Inbox) — важная часть моей системы планирования.
Задачи с временем выполнения отображаются на специальном экране «Планы» (Upcoming). Там же могут быть данные из вашего календаря, если вы разрешите Things 3 доступ к календарю.
Задачи без времени выполнения можно найти в разделе «В любое время» (Anytime). Туда я заглядываю очень редко, проекты и области ответственности для меня лучше подходят для планирования.
Для организации задач Things 3 предлагает использовать проекты (Project) и области ответственности (Area). Если коротко, то:
- Проект — более двух задач, которые нужно выполнить, чтобы получить результат.
- Область ответственности — «зонтик» над проектами, например, «работа», «деньги», «отношения» и так далее.
Вариантов построения своих областей ответственности огромное количество: кто-то использует Agile Results, кто-то строит на основе «работа/жизнь». Я выбрал что-то среднее и организовал по сферам, где чаще всего нужно моё вмешательство.
Благодаря быстрому поиску, задачи очень просто распределять по проектам и областям ответственности. Так же работают и теги: нескольких букв достаточно, чтобы найти нужное.
Одним из нововведений в третьей версии программы стала возможность добавления заголовков (Headings) в проекты. С их помощью становится визуально понятно, какие этапы ты должен пройти, чтобы достичь цели (выполнить проект).
Кроме того, когда начинаешь думать об этапах достижения цели, придумывать заголовки, задачи становятся яснее или возникают новые, о которых даже не думал, когда создавал проект. За это моё ♥️ команде Cultured Code.
Если задача не настолько большая, чтобы ради неё создавать проект, но несколько условий должны быть выполнены (что по правилам GTD автоматически трансформирует её в проект), в Things можно создать Чек-лист (Checkbox) из нескольких пунктов к выполнению.
Так Things упрощает некоторые концепции GTD, а заодно и жизнь пользователей этой программы. К примеру: есть задача купить определённый набор вещей для какой-то даты, можно создать проект и добавить туда несколько задач или одну задачу со списком. Мне нравится второй вариант, поэтому ещё одно ♥️ отравляется команде Cultured Code.
После разбора задач самое время посмотреть на план недели, его можно найти в разделе «Планы». Команда разработчиков Things всегда отличалась вниманием к деталям, что проявляется в интерфейсе программы и функциях, которые в ней есть (что важно — которых нет).
В разделе планирования можно увидеть планы на ближайшую неделю, а следующим пунктом будет не следующая неделя, а остаток месяца. Зачем показывать каждую неделю, если можно сжать до месяца? Мне кажется, это крутая идея: видишь подробный план недели и всё остальное до конца месяца. Это не засоряет интерфейс программы, но даёт представления о планах, которые будут позже.
Планы на текущий день можно увидеть в разделе «Сегодня» (Today). Если нужно, задаче можно назначить время выполнения, и тогда в назначенное время придёт уведомление. Конкретное время для задачи я ставлю очень редко: только когда нужно, чтобы действие с моей стороны было выполнено в чёткие временные рамки. К примеру: не забыть забрать из офиса какие-то вещи, не забыть заскочить в аптеку после обеда.
В списке «Сегодня» задачи отсортированы по проектам или областям ответственности. Но если нужно дополнительное визуальное распределение, можно добавить их в список «Сегодня вечером» (This evening). Ещё одно ♥️ оправляется команде разработчиков.
Каждое утро я разбираю задачи по двум признакам:
- смогу ли я сделать их в течение дня;
- задачи на вечер.
Задачи на вечер — такие задачи, на которые нужно больше времени, выполнить которые в течение рабочего дня я не смогу. Получается сортировка: рабочие часы, после работы. Одна эта небольшая функция позволяет более гибко планировать день и видеть (в буквальном смысле), какие задачи ты выполняешь днём, а какие вечером.
Конечно, перекинуть задачу на вечер можно с помощью горячих клавиш. Вообще, практически всё, что касается созданиях и обработки задач, можно сделать с помощью горячих клавиш. Мышь не нужна (как и трекпад).
С прогнозом закончили, пора бы и выполнить пару задач! И тут возникает дилемма: если задача уже неактуальна, что с ней сделать? Удалить — тогда не будет возможности сделать анализ отвалившихся задач.
Разработчики Things и тут поработали на славу: задачу можно отменить (не каждый инструмент GTD даёт такую возможность). Отменить можно не только задачу, но и целый проект. Причём если в проекте закрыты не все задачи, Things спросит: «Стоит задачи выполнить или отменить?». Очень удобно.
Выполненные или отменённые задачи отправляются в специальное место «Журнал» (Logbook), где они разбиты по месяцам. Если вам нравится анализировать задачи, которые были сделаны или отменены, — вам туда. Я редко туда заглядываю, но за возможность это сделать хоть изредка — спасибо.
Что касается удалённых задач, они отправляются в раздел «Корзина» и там лежат общим скопом. Анализ задач таким способом не сделать.
Чтобы система не развалилась или не превратилась в бесконечный отпугивающий список задач, нужно делать еженедельную чистку.
Специальных инструментов в Things 3 для этого нет, но зато можно сделать свой вариант с помощью повторяющихся задач и чек-листов в них. Например, можно создать задачу, которая будет напоминать о необходимости сделать обзор целей и задач каждое воскресенье в 9 часов утра. В ней же будет чек-лист того, на что нужно обратить внимание, к примеру:
- разобрать Inbox;
- проверить проекты;
- проверить области ответственности;
- почистить ненужные задачи.
И так далее. Чем подробнее будут инструкции — тем лучше.
После обзора выброшенных неактуальных задач и создания новых проектов с классными идеями можно расслабиться и отдохнуть. У меня эта задача довольно примитивная — «Сделать ревью», а вот Сергей Капличный подошёл к обзору креативно.
Я описал только базовую функциональность программы, за пределами статьи остались гибкая настройка повторения задач, теги, тёмная тема (даже две для iOS), синхронизация задач между устройствами, дедлайны и многое, многое другое. Оно может понадобиться, если хочется углубиться и использовать инструмент на 100%, а может и не понадобиться, если пользоваться только базовыми фишками.
Самое главное, что дают нам подобные инструменты, — возможность спланировать время на работу и отдых. Не забить каждую свободную минуту, как думают некоторые люди. Без отдыха мы не сможем ничего выполнить, и эти инструменты будут просто не нужны.
Things 3 — крутой инструмент как для любителей методологии GTD, так и для тех, кто не читал книг или статей и не хочет заморачиваться. Интерфейс программы настолько понятен, что можно использовать его даже без знания основ GTD. Хотя базовый гайд прочесть стоит.
Если вы ищите идеальный баланс простоты и гибкости, Things 3 — ваш выбор. И мой.
Если остались какие-то вопросы или замечания, пишите в комментариях, отвечу на всё, что смогу.
Если вы уже пользуетесь Things 3 или только планируете, заходите в наш Telegram-чат. Продуктивные советы и не только пишу в свой блог.
В Things полезно совместить идеологию GTD с подходом Максима Дорофеева. Если коротко:
1. Без даты в проектах/зонах ответственности оставляем задачи, которые нужно сделать на неделе (попадут в "В любое время")
2. Если задачу из проекта/зоны ответственности не нужно делать на текущей неделе, устанавливаем ей признак "Когда-нибудь" (попадут в "Когда-нибудь)
3. Дату устанавливаем только для задач, которые нужно сделать сегодня или в какой-то конкретный день (попадут в "Сегодня" или "Планы")
4. Самое важное — каждый день делаем обзор задач из списков на неделю ("В любое время"). Забираем из них в задачи на день, устанавливая текущую дату. Делаем. Раз в неделю (или если все задачи дня/недели выполнены) лезем в списки "Когда-нибудь" и набираем на ближайшую неделю. Далее ежедневно перекидываем в сегодняшние.
При таком подходе удобно разграничивать то, что нужно сделать сегодня, на неделе и вообще (когда-нибудь).
Если устанавливать все даты на сегодня, получится бесконечное полотно. Если всем задачам присваивать конкретные даты — действительность и рабочий хаос быстро поставят вас на место (будете заниматься постоянным переносом дат). Если не устанавливать дат вовсе и просто раскидывать из инбокса по проектам/зонам ответственности, в них быстро накопятся неподъемные объемы задач.
Еще полезно добавить тег "фокус" (или иное название), чтобы отмечать им задачи для выполнения прямо сейчас. С таким тегом удобно выделять 1-2-3 задачи из общего списка на сегодня, чтобы выводить на экран только их.
Тип издания: macOS Software
Релиз состоялся: 28 августа 2017
Поддерживаемая ОС: OS X 10.11 +
Разработчик: Cultured Code
Официальный сайт: ссылка
Язык интерфейса: Русский, Английский, Испанский, Немецкий и др.
Лечение: не требуется (инсталлятор уже пролечен)
Системные требования:
• OS X 10.11 или более поздняя версия,
• Intel, 64-разрядный процессор
Описание:
Things — приятный и простой ежедневник. Это идеальный спутник для всех ваших целей в жизни‚ предлагающий оптимальный баланс между простотой использования и мощностью функционала.
«Things очень выделяется благодаря отличному набору функций и интерфейсу‚ подходящему для планирования дел на любом уровне: Он достаточно легок для создания самых простых списков… но достаточно силен для планирования рабочих процессов по системе GTD… Things предлагает уникальное сочетание простоты использования‚ замечательного интерфейса и гибкости‚ которое выделяет его из всех планировщиков задач‚ которые я пробовал.» — Dan Frakes
ПРИНЦИПЫ, НА КОТОРЫХ ПОСТРОЕН THINGS
Вот главные принципы в основе Things.
1. Фиксируйте все, что приходит в голову
Не держите задачи в голове – записывайте их сразу же, как только они приходят на ум. Добавляются задачи в Things сочетанием клавиш (которое работает из любой программы) или с помощью Siri.
2. Сортируйте дела по контексту и проектам
Для каждой масштабной цели создавайте проект, а затем наполняйте его конкретными задачами, которые можно выполнить в один присест. Дополнительно проекты и задачи можно группировать по областям – например, «Работа», «Хобби» или «Здоровье». Регулярно просматривайте все области и не забрасывайте их.
3. Рационально планируйте время
Дела из календаря ОС и задачи Things отображаются в программе в виде единого списка, поэтому вы сможете быстро составить расписание на неделю и ничего не упустить. Для цикличных задач легко настроить повтор в нужное время.
5. Структурируйте задачи так, чтобы было легко разобраться именно вам
Чтобы дополнительно упорядочить задачи, отмечайте их собственными тегами. Ставьте тег «Работа» для написания квартального отчета, или «Домашние дела» для того, чтобы отдать куртку в химчистку или заказать наполнитель для кота. Тегов можно создавать сколько угодно, а также искать нужные и фильтровать списки по ним.
ВЕЩИ, ЗА КОТОРЫЕ ВЫ ПОЛЮБИТЕ THINGS
1. Things не мешает работать.
У него понятный, продуманный, человечный интерфейс, где все на своих местах. Никаких навязчивых спецэффектов, непрошеных всплывающих окон или меню из сотни пунктов. Только вы и ваши задачи.
2. Things сконцентрирован на ваших задачах.
В составе списка они выглядят как краткие пункты, которые можно отметить галочкой. Но стоит лишь дважды щелкнуть любую задачу мышью – и она раскроется на экране чистым белым листом, на котором уместится вся нужная информация, включая заметки, уточнения, пошаговые инструкции, теги, сроки и напоминания.
3. В нем множество приятных мелочей
Чего стоит одна только функция Type Travel – максимально прозрачный поиск и навигация по разделам. Или парсер дат, который правильно понимает вас, когда вы печатаете «завтра», «через три дня» или «во вторник».
ПОЛНЫЙ СПИСОК НОВЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ЭТОЙ ВЕРСИИ
Полный список вы найдете ниже, в разделе «Новые возможности Things».
• Improved the display of deadlines for overdue projects in the sidebar.• Improved natural language date parsing for Traditional and Simplified Chinese localizations.
• Fixed a crash that could occur in the Russian localization.
• Fixed a crash that could occur when trying to insert a new to-do while editing another one.
• Fixed a crash that occurred when trying to delete a project via its ellipsis menu while editing it.
• Fixed some issues with data migration from Things 2 > 3.
• macOS 10.11: Fixed a hang scenario in the Jump Start popover menu.
• macOS 10.13 beta: Fixed row height issues when opening a list in a new window.
• macOS 10.13 beta: Fixed a glitch in the Jump Start and Deadline date pickers.
• macOS 10.13 beta: Added a workaround for Apple Mail and Quick Entry with Autofill..
Смонтируйте образ и ознакомиться с Readme.txt почему именно так …
Дальше на выбор, установка как обычно или с помощью Open Gatekeeper friendly
Скриншоты:
" width="250" />
Читайте также: