Как установить notion на linux
Обновлено: 03.07.2024
Приветствую, Хаброзритель. В данной статье я хочу познакомить тебя с органайзером Notion, поделиться своим опытом использования. Также я дам несколько советов, идей, к которым я пришел со временем, учась планировать и использовать свое время, силы и мыслетоплево.
Некоторые мысли, конечно, не будут напрямую связаны с данной программой и не все советы я как-то выделил отдельно, не упусти их.
Надеюсь, что буду полезен и прошу под кат.
Что такое Notion?
Notion - это органайзер, который предлагает использование мощного функционала реляционных баз данных пользователю, не знакомому с данной технологией, в красивой обертке. Вы можете настраивать связи между различными таблицами, гибко фильтровать свои данные, создавать вложенность любой глубины. Также в Notion есть возможность отформатировать ваши данные в виде таблицы, календаря, доски agile, диаграммы Ганта и другими способами. Конечно имеется поддержка todo-list, нумерованных или маркированных списков, различных разделителей, блоков кода, есть вставка видео или аудио, даже существует поддержка LaTEX.
Огромное количество функционала и гибкости разработчики смогли спрятать за минималистичным и лаконичным интерфейсом. Лично я, от стадии "ааа… странно, что? где?", перешел к стадии полного понимания того, что и как можно сделать буквально за 10-20 минут. Мне хотелось иметь пространство "для всего", и когда команда Notion открыла бесплатную версию, я нашел его.
Почему может быть сложно начать его использовать?
На написание данной статьи меня натолкнул пост "Почему не Notion". Выводы данного поста и некоторых комментариев можно описать так: "На организацию рабочего пространства уходит времени больше, чем на саму деятельность" или метафорично(укороченная цитата из того поста) "Перед тем как создать записку, вам надо создать стол, стул, листок и ручку".
Я с этим не согласен, и в моей голове сразу промелькнула одна интересная мысль:
Не нужно использовать сразу всё, что предоставляет данная программа. Пусть ваше пространство в Notion растет итеративно. Со временем оно само идеально подстроится под ваши нужды.
На просторах интернета можно найти различных личностей, например Томас Франк, с красивыми, качественными, продуманными дашбордами. Увидев такое, может даже стать немного завидно.
Некоторые из тех, кто "пропагандирует" Notion, могут делиться своими шаблонами (заранее настроенными страницами), но:
Я не рекомендую качать готовые шаблоны, если только они полностью вам не подходят. Они вряд ли будут удобны, так как их создали не вы. Также, ИМХО, будет ощущение чего-то чужого. Notion должен стать продолжением вас самих, вашим вторым мозгом.
Мой путь Notion
В данном абзаце, я расскажу, какой путь прошел мой Notion и покажу небольшие уловки/мелочи, которые упрощают реализацию желания - "быть более продуктивным".
Первая таблица
Первой причиной, для чего я хотел попробовать Notion, было планирование. Мне не зашел ни один планировщик, который я когда либо пробовал. В одном удалялись старые задачи, в другом не было связей, третий был неудобен в плане UX, в другом не хватало полей. Я даже бросился писать свою версию, но на данный момент этот проект лежит в черном сером ящике.
Итак, первое, что я решил попробовать в Notion - создать таблицу с задачами и отталкиваться от этого.
Посмотрите, как это выглядело, и я немного поясню, в чем был кайф:
Первая таблица Доступные типы полей Вид календаря Диаграмма Ганта Agile таблица
Изначально, мною была создана таблица, которую видно на первом скриншоте. Для меня это был абсолютно первый опыт и я был приятно удивлен тому, как создатели данного приложения подошли к функции добавления какого либо блока(календарь, таблица, галерея или просто текст и тд.). Начав новый абзац, вы просто нажимаете \ и выбираете нужный блок в выпадающем списке с помощью стрелок.
В данной таблице, на выбор есть различные типы полей[второй скриншот]. Вы можете легко добавлять теги, сортировать по ним. Можете добавлять напоминания. По началу было обидно, что вы не можете сделать повторяющиеся напоминания, но через некоторое время использования я понял, что это большой плюс. Повторяющиеся напоминания захламляют ваш мозг и отпугивают от приложения.
Следующую приятную эмоцию я испытал тогда, когда узнал, что в выпадающем списке, в левом верхнем углу, можно одним нажатием добавить дополнительную визуализацию.
После первого клика, у меня появилась возможность, открыв Notion, увидеть план в форме календаря на завтра, сегодня или любой другой день[скриншот 3].
После второго, по диаграмме Ганта[скриншот 4], я смог видеть какие блоки времени заняты, какие свободны и использовать это. Ранее я планировал в основном "на листочке", часто использовал timeboxing (советую изучить эту идею, если слышите о ней впервые). Некоторые дни даже пробовал расписывать весь день от пробуждения до сна блоками по 25 минут. Получалось отлично, но я не готов так делать каждый день. Данная диаграмма[скриншот 4], позволяет применять данный подход в очень удобном виде и без особых усилий. Конечно, у вас есть возможность манипулировать блоками на данной диаграмме, что очень удобно.
Итак, третий клик, и мы имеем agile таблицу. Из за проф. деформации, такой подход, лично мне, очень удобен. Мозг перестает видеть что-то лишнее, он не отвлекается, вопрос "что делать?" встает редко, я сконцентрирован только на столбце InProgress. Столбцы это те-же теги, никто не мешает вам добавить или удалить что-либо.
Всё максимально гибко.
Каждая строка/ячейка/box это такая же страница. Вы можете "провалиться" в неё, добавить вложенности, текста, дополнительных полей. Почти всё, что может придумать ваша фантазия, можно реализовать. Я решил последовать первому совету, написанному выше, и не увлекаться.
Первый дашборд
Однажды мне посоветовали видео Стеллы Васильевой, о том, как она настроила свои пространства. Мне понравилась идея некого дашборда, централизованного места, главной страницы, и я решил сделать нечто похожее. Ранее, выбирать страницы из "дерева" слева, мне было попросту не удобно.
То, что у меня получилось, можно увидеть на следующем скриншоте:
Реализовав свою версию дашборда, я познакомился с тем, как можно приятно кастомизировать свое рабочее пространство. Я добавил изображение в header, научился добавлять иконки к страницам, узнал как разделить пространство на несколько столбцов.
На дашборде я решил разместить backlog/inbox справа, и небольшую agile таблицу, для отслеживания текущего дня.
Ранее я держал под рукой тетрадку, в которую можно было быстро записать то, что неожиданно вспомнил, дабы не засорять ОЗУ головы. Теперь этот список был в дашборде Notion.
В agile таблицу я вывел story-point, estimation time и некоторые дополнительные теги. Есть возможность перетянуть строку из таблицы сразу в agile-board. Все дополнительные поля (story-point, estimation time) сразу добавляются к странице, которая была перетянута.
Также я добавил описание утренней рутины. Notion у меня всегда включен на отдельном рабочем столе MacOS, поэтому часто находился перед глазами. Как показывает практика, то что я вижу перед глазами, со временем "само" становится новой привычкой. Привычки же формируют ту личность, которой ты хочешь стать.
Советую попробовать наклеить стикеры, парой слов описывающие привычки, которые вы хотите получить. Стикер должен находиться перед глазами максимально большой процент дневного времени. Для меня это рабочий стол дома, зеркало в ванной, и самое главное - дверь холодильника, именно то место, за которое его открываешь. Недавно я добавил туда стикер "думать позитивно".
Эффект не заставил себя долго ждать.
Как я и говорил ранее, каждая ячейка, или строка таблицы - это такая же страница, с таким-же гибким функционалом.
Открыв любую задачу в agile-board, можно увидеть более подробное описание, прогресс, блоки кода:
Всё было бы хорошо, если бы не одно но.
Backlog очень быстро разрастается, начинает пугать, его становится невозможно разобрать.
Текущий дашборд
Итак, у меня была проблема постоянно растущего inbox. Одной из основных причин данной проблемы был постоянный поток идей. Конечно такой поток в сотни раз быстрее, чем возможность их исполнения. Для меня это действительно проблема: хватаешься за несколько проектов, по итогу ни один не доходит до конца, даже, казалось бы несложный проект о написании статьи на habr.
Решение пришло из workflow scrum. Создавать пользовательские истории, жестко ограничить их количество, и двигаться по ним.
Получившийся дашборд выглядел таким образом:
Как можно заметить из данного скриншота, я взял идею Стивена Кови из книги "7 навыков высокоэффективных людей" о том, что нужно развивать в себе 4 вида интеллекта: ментальный, физический, духовный, социальный. Когда существует гармония в развитии этих 4-х интеллектов, ты счастлив. Если развитие какого-либо интеллекта "проседает", ты можешь начать чувствовать упадок, что в свою очередь негативно влияет на развитие оставшихся.
Пользовательские истории, в данном контексте, должны придерживаться нескольким несложным правилам:
Название. Как тот, кто играет определенную роль, пользователь(я) делаю определенную вещь, для того, чтобы развить определенную черту, важную для данной роли.
Должен быть четкий критерий окончания, даже если его очень сложно придумать.
Дедлайн. Если его нет, то мозг может посчитать, что задачу можно не делать еще оочень долго. Никогда.
Должно быть четкое понимание того, зачем нужна эта история.
Пример описания, одной из историй можно увидеть ниже:
На доске, для истории о чтении книг, я попробовал поле с типом "формула". Функционал формул минималистичен, но достаточен. Процедуры и функции хорошо задокументированы и, как мне кажется, даже если у вас нет опыта программирования, при должном желании, вам не составит труда в них разобраться. К примеру я сделал формулу, которая выводит прогресс чтения книги:
Вид вывода формулы на странице
В данном коде prop - берет значение поля, format - кастует любой тип данных в строку, slice - обрезает, оставляя только первые 5 символов и concat - конкатенирует/склеивает.
Так это выглядит:
Доска после добавления формуы
Мне очень нравятся практики, которые Максим Дорофеев предлагает в своих книгах "Путь джедая" и "Джедайские техники". Одна из таких практик - писать первое действие, которое надо выполнить. Так проще обезьянке сиюминутного удовольствия. Во многих планировщиках это сделать можно только костылями.
В Notion можно добавить любое количество полей, и я начал это использовать в описаниях задач:
Пример использования правила "писать первое действие"
Когда я реализовал всё вышеописанное, я испугался. "Как следить за всеми этими историями?" Всё разложено по полочкам, но каждый раз лазать по полочкам не круто, не удобно, не эффективно. В тот раз я добавил графу "следующее действие" к истории. Хочу напомнить, что добавив поле на одну страницу, оно появляется на аналогичных. В данное поле я продублировал некоторые даты из задач внутри истории.
На следующее утро я был приятно удивлен. Уведомления на многие задачи стояли на 5 утра, и проснувшись я увидел небольшой инбокс на сегодня. Всё, что прилетело в этот инбокс, я легко перенес в agile-board для задач на сегодня, который заранее создал под галереей с историями.
Продуктивный день начался.
Также у меня наконец появилась страница с красиво оформленными блокнотам на различные темы.
Notion стал "всё в одном". Он стал тем, что я относительно давно искал.
Вид записной книжки
Выводы
По моему мнению, Notion очень удобный, гибкий, настраиваемый под любые "хотелки" инструмент, который может быть полезен каждому. Итеративно, он становится идеальным именно для вас. Облако очень быстро синхронизирует все ваши таблицы с телефоном. Также вы можете использовать его для командной работы, аналогично Jira/Confluence, но я данный функционал не пробовал.
Это однозначно тот инструмент, который я не мог не посоветовать, особенно учитывая то, что бесплатной версии может быть более чем достаточно.
В Notion можно писать и хранить текстовые документы, коды программ, списки дел. Он похож на конструктор, работающий в режиме реального времени. В нем нет правил и ограничений. Есть то, за что мы все любим Notion – практически неограниченная пользовательская свобода. Рассмотрим эти возможности подробнее.
Notion – что можно сделать с документами
Notion – это кроссплатформенный блокнот, позволяющий организовывать и структурировать свои заметки, синхронизируя их с другими устройствами. Самое простое, что вы можете сделать с заметкой:
• опубликовать в сети в виде веб-страницы;
• загрузить на PC или Mac;
• пригласить коллег для совместной работы над проектом, как делается во многих сервисах для совещаний.
Сервис чрезвычайно удобен для коллективной работы. Созданные документы синхронизируются в режиме реального времени. Их можно отправлять другим пользователям, оставлять комментарии и осуществлять совместное редактирование. Для предотвращения утечки данных предусмотрено управление доступом.
Notion – блочная система редактирования
Весь контент в Notion хранится на страницах, разделенных на разнообразные блоки: коды, списки, тексты, изображения, ссылки и т.д. Таким образом всего за пару секунд маркированный список можно трансформировать в контрольный, а текст в цитату или отдельную страницу.
Notion – веб-клиппер и сниппеты
С помощью Notion можно создавать и экспортировать документы в форматах MD и PDF. Есть веб-клиппер, удобные сниппеты добавляемых ссылок, редактор, поддерживающий вставку медиафайлов и Markdown-разметки.
С помощью веб-клиппера пользователь может сохранить в программе любую картинку, текст и страницу из интернета. Это расширение можно использовать как на десктопной версии, так и на смартфоне.
Сниппеты являются важной частью поискового продвижения. Это программный код, используемый в поисковых системах. Об этом мы узнали на этом курсе по SEO от Skillbox. В Notion вы сможете хранить сниппеты и применять их в дальнейшем, комментировать и группировать между собой.
Notion – управление проектами
Для сложных проектов в Notion есть канбан-доски, для простых – контрольные и вложенные списки дел. Канбан-доски работают по принципу Trello. Из этого ресурса в них можно перенести любой проект – передача файлов осуществляется буквально за один клик. Сервис оснащен шаблонами календаря, дорожных карт и планировщиком на неделю, он легко заменит любой планировщик задач.
Если тема планирования интересна – сохраните в закладках книги о тайм-менеджменте от «Манн, Иванов и Фербер».
База знаний и структура
Это очень важная сущность для систематизации информации. Чтобы создать базу знаний в Notion, достаточно просто сформировать пустую страницу. Все остальные страницы, размещенные сверху, будут иметь кликабельные заголовки, внутри которых может быть все что угодно. Каждую из них можно визуально отредактировать с помощью эмодзи и обложек. Система работает по принципу строгой иерархии: верхняя страница – самая главная, все, что ниже – подстраницы. Оглавление формируется автоматически. Если из него удалить какой-либо пункт с названием, удалится и сама страница. Поэтому кстати очень важно продумывать структуру заранее.
Таблицы
Сервис дают возможность создавать таблицы с нуля, размещать их на страницах, вставлять в документы и переносить информацию из других приложений. Эта программа вполне может соперничать с Excel, если дело касается базовых задач, не требующих сложных вычислительных формул и сводных табличек.
Чтобы установить бесплатную версию сервиса, нужно перейти на официальный сайт Notion (смотрите ссылку в конце статьи) и пройти процесс регистрации:
• ввести адрес своей электронной почты в специальном окне;
• пройти по ссылке, полученной в письме;
• если у вас есть Google-аккаунт, сервис автоматически перебросит вас на экран входа.
Далее пользователь попадает в аккаунт, где ему предлагают ввести персональную информацию и произвести базовые настройки. После завершения этого этапа открывается доступ к главному экрану приложения и панели навигации.
Основные разделы Notion
• рабочее поле – основное пространство для работы;
• новая страница – это обыкновенное создание страницы нового уровня;
• профиль – содержит настройки интерфейса, новые рабочие пространства;
• обновления – отчетность об изменениях в документах;
• рабочее пространство – документы с уже установленными настройками;
• приватная область – файлы, доступные только пользователю;
• импорт – все что связано с переносом документов;
• настройка страницы – шрифты, блокировка, экспорт и многое другое.
Цена вопроса
Bear, Simplenote, Quip, Zoho Notebook, Any.do, Evernote – мы уже видели десятки вариантов заметочников, каждый из которых имеет определенные недостатки и преимущества. Безусловно, Notion – это тоже платный сервис с ограниченным бесплатным доступом. В рамках базовой версии пользователь получает 1000 блоков памяти и доступ ко всем основным функциям программы. Стоимость пользования программой для частных лиц – от 4 долларов в месяц, для команд – от 8 долларов за сотрудника.
Как и любое другое приложение для заметок, Notion имеет свои минусы. Может это прозвучит странно, но основной недостаток программы – это глубина ее функционала. Новичок, открыв ее, может потеряться в массе возможностей. Для неподготовленного пользователя она достаточно сложна в освоении.
Второй минус – скорость (медленный скроллинг, небольшое торможение при работе). Notion не хватает плавности, хотя в целом это не очень заметно.
Подводя итоги
Как сервис для работы над командным проектом Notion обойдет многих конкурентов. Это прекрасный инструмент для наведения порядка в записях, делах. С помощью него можно в буквальном смысле этого слова разложить все по полочкам. Если вы привыкли решать поставленные задачи детально до нюансов, то присмотритесь к Notion. Используя его, вы избежите организационных лимитов и ненужных барьеров. Это по-настоящему продуктивный инструмент.
Итак, вы готовы копаться в Notion, но не знаете, с чего начать? Вы слышали много хорошего о том, насколько он настраиваемый и интуитивно понятный, но, глядя на пустую страницу, вы чувствуете себя подавленным? Не волнуйтесь, это руководство для начинающих по Notion поможет вам быстро освоиться и будет готово копать глубже. Однако будьте готовы: как только вас зацепят, вы найдете множество кроличьих нор, в которые можно нырнуть!
Получите Mac, Windows и мобильные приложения для своих устройств
Если у вас еще нет Notion на рабочем столе, вы можете загрузить его (для Mac или ПК ). Версия для браузера работает отлично и может быть удобна, если вы хотите открыть сразу несколько страниц, но размещение приложения на рабочем столе помогает ему занять достойное место в вашей цифровой экосистеме.
Вы также захотите загрузить приложение на свой iPhone или устройство Android. и iPad, если вы его используете. Приложение больше подходит для настольного использования, но вам понадобится инструмент, удобный на всех ваших устройствах, если вы собираетесь использовать его в полной мере. Приложения для iOS и Android определенно удобны для использования в дороге. Приложение для iPad дает вам доступ к вашим страницам, но оставляет желать лучшего. Команда Notion признала это и обещает, что улучшения для мобильных устройств будут в планах.
После того, как вы создали учетную запись (легкий ветерок с SSI от Google), вы захотите загрузить веб-клиппер, чтобы перетаскивать веб-страницы непосредственно в Notion. Собственный Web Clipper от Notion удобен, но еще лучшим вариантом является расширение Save to Notion, которое позволяет добавлять метаданные к записи прямо при захвате! Подробнее об этом позже.
Изучите Notion Lingo
Чтобы начать строительство, вам нужно понять основные элементы, которые есть в вашем распоряжении.
Основы: Blocks
Атомарная единица понятия — это блок. Как и в случае с лего, вы собираете блоки вместе, чтобы создать все, что вы можете себе представить.
Каждый тип блока можно перемещать, дублировать и форматировать. Еще более интересным является то, что каждый отдельный блок имеет уникальную ссылку, что упрощает перекрестные ссылки на блоки в вашей системе.
Базовые блоки включают стандартные элементы текстовых редакторов, такие как текст, заголовки, маркированные и нумерованные списки. Есть также «списки дел» (флажки), цитаты и выноски, чтобы привлечь внимание к важному тексту, разделителям, вложенным страницам и ссылкам на существующие страницы.
В этой статье мы будем придерживаться основных типов блоков (в конце концов, это руководство 101), но другие категории блоков включают встроенные упоминания, мультимедиа и встраивание, базы данных и расширенные блоки, такие как хлебные крошки.
Совместите со страницами
Думайте о страницах как о Google Docs — за исключением того, что вы можете создавать их из всевозможных блоков, с легкостью настраивая макет, форматирование и содержимое.
Организуйте это с помощью таблиц
Таблицы — ваша замена Excel или Google Sheets — если вы не используете сводные таблицы или не выполняете сложный анализ данных. Добавьте метаданные с обычными свойствами, включая текст, числа и формулы. Увеличьте его, добавив другие полезные свойства, такие как флажки, множественный и одиночный выбор и «человек» (для других пользователей в вашем рабочем пространстве).
Как перемещаться в приложении
Итак, у вас есть приложение, и вы понимаете, какие детали Lego есть под рукой. Итак, как вам обойтись и оставаться в курсе? Вот все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с пользовательским интерфейсом Notion.
Search
Updates
Настройки и участники
Здесь вы можете изменить свой тарифный план, платежную информацию, уведомления и многое другое. Если у вас есть план группы, здесь вы можете управлять своей командой — добавлять или удалять участников, изменять разрешения и т.д.
Разделы боковой панели
Ваша боковая панель — это карта вселенной ваших понятий.
Избранное
Рабочая среда
Раздел «Рабочая область» появляется только в том случае, если у вас есть план группы. Показанные здесь страницы доступны всем в вашей команде, хотя вы можете изменить разрешения в зависимости от того, что вы хотите, чтобы люди могли делать с каждой страницей. См. «Совместное использование» ниже для получения дополнительной информации.
Общий
Частный
Как следует из названия, эти страницы являются частными для вас. Когда вы нажимаете + Новая страница, ваша страница будет создана здесь и будет частной, пока вы вручную не поделитесь ею с другими.
Развлекайтесь с функциями
А теперь самое интересное!
Mix и Match
Как упоминалось выше, атомарная единица Notion — это «блок». Да, есть стандартный текст и маркированные списки, но вы также можете упорядочивать вещи с помощью переключателей, создавать быстрый список дел с флажками или даже вставлять видео, изображения и веб-закладки.
Настоящая красота блоков заключается в том, что вы можете комбинировать их по своему усмотрению! Это означает, что вы можете легко создавать информационные панели и личные вики. Поскольку Notion был создан для сборки, встраивание легко создавать и перемещать (без задержек, которые вы найдете в документах Google или Word). Также очень легко перетащить любой блок, изменить тип блока на другой или дублировать его.
Не останавливайся на достигнутом. Создайте столбцы для организации блоков (перетаскивайте, пока не увидите, что синяя линия перемещается рядом с существующим блоком). Используйте цвета, смайлы и изображения, чтобы настроить свою страницу. Используйте цитаты и выноски, чтобы привлечь внимание к конкретному тексту (отлично подходит для обмена инструкциями по навигации по странице!). Как только вы освоитесь, вы сможете создавать информационные панели для планирования своей работы и жизни!
Документ в электронной таблице?
Представьте, что вы можете поместить документ Google в ячейки таблицы Google. Что ж, с Notion это возможно! Каждая запись в таблице понятий фактически является страницей. Помните, когда мы говорили о таксономии? Каждая страница представляет собой отдельный документ и может содержать любую комбинацию блоков по вашему желанию.
Это невероятно мощно по двум причинам:
- Каждая страница, которую вы создаете в таблице, может иметь свои собственные метаданные. Назначайте даты, теги, людей и многое другое.
- Вы создадите глубину для своих таблиц, углубившись в страницу записи. Создайте мини-информационную панель для каждого проекта, добавьте примечания к каждой книге в списке для чтения или запишите рецепты для планирования меню.
Нарезайте и играйте в кости с представлениями таблиц
Итак, теперь, когда ваши страницы организованы в таблицы и имеют полезные метаданные, вы можете точно решить, как вы хотите просматривать свою информацию!
Таблицы по умолчанию начинаются как простая таблица с двумя столбцами. Создав таблицу и свойства, вы можете нажать + Добавить представление рядом с именем таблицы и создать любое из следующих представлений:
- Таблица: основная электронная таблица.
- Доска: стиль Канбан. Каждая страница представляет собой «карточку» в строке, отсортированную по выбранному вами свойству (например, статусу задачи).
- Временная шкала: диаграмма Ганта, очень полезная для планирования и расписания проектов.
- Календарь: просмотр месяца, полезный для планирования событий, календарей содержимого и задач.
- Список: упрощенная таблица, визуально привлекательная и удобная для навигации.
- Галерея: самый «красивый» из всех вариантов. Каждая страница становится карточкой в сетке. Отлично подходит для рецептов, списков книг, туристических рекомендаций и многого другого.
Затем любой вид можно отфильтровать и отсортировать! Фильтруйте по любому свойству или создавайте группы фильтров. Используйте один или несколько сортировок, чтобы выявить нужную информацию. Усовершенствованный вид? Продублируйте его и немного измените фильтры, чтобы дать вам точный контекст, который вам нужен.
Получите это с помощью Web Clipper
Добавление веб-страниц в Notion — отличный способ составить рецепты, составить список для прочтения позже или собрать изображения на доску настроения. Когда дело доходит до расширений браузера, у вас есть несколько вариантов. В любом клипере вы захотите установить и закрепить расширение и войти в свою учетную запись Notion. Фактический опыт обрезки варьируется.
С помощью собственного клиппера Notion вы просто отредактируете имя страницы и выберете рабочую область и целевую базу данных. Клипер захватит URL-адрес и, в большинстве случаев, содержимое страницы. Иногда содержимое страницы не отображается полностью в Notion.
С помощью расширения Save to Notion вы создаете формы для вырезания в разные базы данных. Выберите свою рабочую область и целевую базу данных, а затем настройте поля, которые вы хотите заполнить при вырезании.
Совместное использование и разрешения
- Полный доступ: возможность редактировать и делиться
- Может редактировать: редактировать, но не делиться
- Может комментировать: возможность комментировать на уровне страницы и комментировать любой блок
- Также может просматривать: только просмотр
- Нет доступа: используется для отмены ранее предоставленного доступа
Есть два важных нюанса для обмена:
Примеры использования для начинающих
Освоив только что изученные функции, вы сможете создавать информационные панели для планирования своей работы.
Есть несколько простых способов начать использовать Notion и сразу же получить большую пользу:
- Персональный CRM: индивидуальный CRM — хороший вариант для начала, хотя Notion не заменит специализированный CRM для продаж и электронного маркетинга. Вместо этого подумайте о днях рождения, хобби и содержательных беседах, которые у вас были с самыми важными контактами.
- Заметки: доступный для поиска и индексированный репозиторий для ваших мозговых штурмов, списков покупок и заметок для чтения.
- «Библиотека» веб-контента: замените Instapaper или Pocket на базу данных в Notion. Почему? Настраиваемые метаданные и возможность выделять и комментировать полный текст прямо в Notion. Организуйте чтение, чтобы быть в курсе событий в мире веб-разработки.
- Управление задачами: фиксируйте все свои дела и создавайте настраиваемые представления, чтобы показать вам, что вам нужно знать, когда вам это нужно.
- Более личное использование: станьте здоровым и организованным с помощью базы данных рецептов, планирования питания, отслеживания привычек и журналов тренировок. Планируйте поездки, систематизируя всю свою информацию и заметки о конкретном пункте назначения. Создайте общий «список просмотра» фильмов и шоу для всех ваших потоковых сервисов или цифровую книжную полку, чтобы поставить в очередь свое следующее чтение.
Максимально используйте идеи с помощью передовых методов
Благо и проклятие Notion в том, что вы можете делать все, что захотите! Иногда это означает, что в конечном итоге страницы будут размножаться, как кролики, и страницы, вложенные внутри страниц внутри страниц. Все это приводит к дилемме: где это?
Вы можете избежать этой ловушки с помощью нескольких полезных советов:
- Оптимизация боковой панели: добавляйте в избранное только пять-семь страниц, которые вы используете чаще всего. Создайте в своем рабочем пространстве несколько главных страниц, на которых будут размещены другие страницы по категориям. Пример: все ваши информационные панели размещены на странице приборной панели, и вы добавили свою панель ежедневных действий в избранное.
- Формат: используйте заголовки и оглавление при создании большой страницы. Это значительно упрощает переход к нужному разделу.
- Очистка: планируйте время, чтобы периодически просматривать свои настройки и удалять ненужные страницы, проверять избранное и набирать что-нибудь наполовину готовое.
- В таблицу или не в таблицу: если вы создаете три или более страниц одного типа, вам нужно разместить эти страницы в таблице, а не просто вкладывать их.
Вот и все. У вас есть все необходимое для хорошего старта. Но вот секрет: самый эффективный ход при начале работы с Notion — это спланировать настройку Notion, прежде чем строить слишком много. Выясните, что вы хотите создать и почему, а затем сосредоточьтесь на том, как это сделать. После этого вам захочется по-настоящему погрузиться в чудеса баз данных понятий.
Notion появился год назад. Первое впечатление: наконец-то я нашёл идеальный сервис для работы с информацией! Я могу располагать текст как угодно: хоть в два, хоть в три столбика. Могу вставлять картинку слева и справа. Есть перекрёстные ссылки. Класс. Но когда попробовал, то приуныл. Излишняя свобода усложняла структурирование. Даже набор шаблонов не помогал. Да и с текстом не привычно работать. Тут все построено на блоках. Каждый абзац — это блок. Нет текстового единства. Не получится выделить последнее предложение одного абзаца и первое — другого. Сразу выделится два блока-абзаца. Это бесило и мешало.
Вернулся к Эверноуту. В нём не было такой свободы, но это не мешало работе, а даже помогало. Но при всей своей функциональности, мне в нём было тесно и неуютно.
Снова решил разобраться со структурой и создать с помощью Notion личную базу данных.
Все страницы отображаются на левой панели. Существует иерархия: есть самая верхняя страница, назовём её титульной, и нижние подстраницы. Когда вы создаёте страницу, она появляется в виде названия-отсылки на странице что выше. Удалили название — удалили подстраницу. Получается, оглавление создаётся автоматом. Поэтому важно продумать структуру этого оглавления. Пропишите заголовки, расположите по колонкам и вставьте разделительные линии. Можно выделить текст цветом.
Косая черта — знак, что дальше будет команда для добавления нового элемента. Пишите дальше название элемента или выбираете из меню, которые раскрывается тут же.
Заголовки, подзаголовки, вложенные списки, списки задач, цитаты, — добавляются ещё и через маркдаун-разметку. Вводите символ решётки, пробел и вот уже заголовок. Только не запутайтесь: чтобы поставить цитату необходимо вставить кавычку и пробел. А привычная в маркдауне для цитат закрытая угловая скобка > в Notion формирует вложенный список.
Чтобы располагать текст по колонкам, подхватите блок текста и передвиньте к боковому краю другого блока.
К каждому блоку можно оставлять комментарий. Выделите текст и добавьте через контекстное меню, или нажмите shift-cmd-m.
Для красоты на каждую страницу можно добавить обложку, как в фейсбуке. Она отображается сверху.
Читайте также: