Как быстро открыть файл для бумаги

Обновлено: 05.07.2024

В этой статье рассмотрим, как напечатать на принтере текст или фото с компьютера несколькими способами. Так же расскажем, как сделать двухстороннюю печать и распечатать интернет страницу.

Как напечатать текст на компьютере

Сегодня пользователь может работать в нескольких программах, где нужно набирать текст. Распечатать документ можно тремя способами:

Посредством сочетания клавиш.
С панели быстрого доступа.
Через контекстное меню.

У каждого способа есть свои достоинства и недостатки. Опытные специалисты используют тот метод, который позволяет быстро распечатать текст.

Вариант 1: Сочетание клавиш

Чтобы научиться быстро печатать готовый текст на принтере, производитель Windows 10 и других версий этой операционной системы создал специальные кнопки на клавиатуре. Эти клавиши иначе называют горячими, потому что с помощью них можно сразу вывести текст или рисунок для печати. Чтобы это сделать, нужно:

Набрать текст в программе Word.
Одновременно зажать две клавиши «Ctrl» + «P» .
На экране появится окно с настройками для печати на принтере.
Открыть вкладку «Принтер» и выбрать необходимое устройство.
Если документ состоит из нескольких страниц, а нужно распечатать только текущую, необходимо кликнуть по вкладке «Параметры». Откроется список, где пользователю будет предложен выбор, как распечатать текст на принтере. Можно остановиться на пункте «Настраиваемая печать» и указать те страницы, которые будут напечатаны на бумаге.
Здесь также можно выбрать формат листа, например, чертеж в формате А3. Для выбора этого параметра необходимо кликнуть по одноименному пункту и в выпавшем списке выбрать А3 или А4.
Если необходимо распечатать несколько копий текста с компьютера на принтере, нужно выбрать количество копий для распечатки текста в правом окне напротив клавиши вывода.
После произведенных настроек можно воспользоваться клавишей «Enter» или кликнуть по кнопке «Печать».

Вариант 2: Панель быстрого доступа

Если трудно запомнить сочетания клавиш, чтобы постоянно его использовать, можно воспользоваться панелью быстрого доступа для того, чтобы распечатать готовый документ с компьютера на принтере.

Прочитать ещё статью: Как снять режим ограниченной функциональности в Word - простой способ

Этот способ выручит и при печати других файлов, потому что у всех документов есть одноименная вкладка. Она находится вверху страницы с левой стороны. Алгоритм действий следующий:

Нажать на вкладку « Файл ».
Откроется меню, в котором нужно выбрать пункт под названием « Печать ».
После того как будет нажата эта клавиша, пользователь сразу попадете в окно с настройками. Нужно настроить необходимые параметры перед выводом документа в печать. Можно воспользоваться инструкцией по работе с окном настроек, которая была прописана в пункте «Сочетание клавиш».

Вариант 3: Контекстное меню

Этот способ позволяет распечатать готовые документы на принтере быстро и без дополнительной корректировки. Используют его, когда не требуется вносить в файл исправления, дополнять или изменять в нем слова. Подходит для распечатки фотографий.

Точно таким же способом пользователь может распечатывать тексты на ноутбуке. Главное, чтобы устройство было подсоединено к принтеру.

Дополнительные вопросы

Бывает так, что пользователь знает, как распечатать файл в программе Word, но фотографии он никогда не распечатывал и не знает, как правильно работать с файлами формата JPEG/JPG/BMP и т.д. Следующая инструкция будет посвящена способам распечатки картинки с компьютера через принтер.

Как распечатать картинку на принтере с компьютера?

Вывести на принтер изображение можно теми же способами, что и текстовый документ. Нужно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P», либо использовать панель быстрого доступа или контекстное меню (опытные системные администраторы обычно пользуются им для быстрой распечатки картинок).

Прочитать ещё статью: Как добавить линейку в MS Word на экран

Как распечатать двухсторонний документ с компьютера?

У многих пользователей принтеры имеют функцию распечатки файла сразу на двух сторонах листа. Такое свойство устройства для печати позволяет сократить время работы с ним и количество потраченной краски.

Чтобы напечатать документ с двух сторон, нужно выполнить следующие действия:

Открыть текстовый файл и зайти в настройки устройства любым из трех описанных выше способов.
Выбрать то устройство, которое будет печатать документ.
Выбрать из списка двухстороннюю печать (если ваш принтер поддерживает такую функцию).
Кликнуть по кнопке «Enter», если не нужно настраивать распечатку, и принтер начнет работать с документом.

Если же устройство не имеет функции двусторонней распечатки, придется перевернуть бумагу вручную.

Нужно подождать, пока принтер завершит работу. Когда все страницы будут распечатаны, получившуюся стопку бумаги переворачивают на чистую сторону и снова кладут в лоток. Теперь в меню настроек для работы с принтером потребуется указать «Четные страницы».

Как распечатать через принтер интернет-страницу?

Среди пользователей мало тех, кто печатает интернет-страницы прямо из браузера. Многие копируют текст или делают скрин. Однако можно вывести на распечатку интернет-страницу с помощью тех же клавиш «Ctrl» + «P». Также можно использовать функцию печати прямо в браузере.

Как сделать предпросмотр перед печатью?

Если нужно узнать, как распечатается картинка или текст на бумаге, можно сделать предпросмотр. Для этого делают следующее:

Открыть текстовый файл.
Нажать на вкладку «Файл».
Выбрать пункт «Печать».
Справа откроется список, в котором нужно найти пункт «Предварительный просмотр».

В Word версии 2013 и выше функция предварительный просмотр печати открывается автоматические в настройках печати.

Кликнув по нему, пользователь сможет увидеть предварительное оформление файла на бумаге.

Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.

Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ

Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.

Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первые, которые собственно и задают вопрос:"Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?" и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности.

Вторые, это те, кто хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными и лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они.

Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью :).

Как пользоваться папкой регистратором?

Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их, т.е. папки регистраторы, будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед Вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь Вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя Вам путь к наступлению:

После открывания папки перед Вами оказывается одно из самых массовых чудес техники, - рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, т.е. вложить в нее лист или несколько листов, отщелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен, сделавший свои изобретения в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Ниже изображения того, как пользоваться папками с зажимами-прижимами:

Чтобы избежать смещения исходных файлов или редактирования текста, вам следует распечатать PDF-файлы. Как распечатать PDF-файл на разных устройствах, таких как компьютер, iPhone, телефон Android, Kindle и другие? В статье рассказывается о шести эффективных методах с подробным описанием процесса. Вы можете выбрать желаемый в соответствии с вашей ситуацией.

Часть 1: Как печатать в PDF-файлы на Windows и Mac

Метод 1: как распечатать в PDF в Windows 11/10

В Windows 10 есть встроенный PDF-принтер, который поможет вам распечатать PDF-файлы одним щелчком мыши. Если вам нужно распечатать Word, Excel или фотографии в PDF, вы можете узнать больше об этом процессе, как показано ниже.

Шаг 1: Откройте документ или приложение, которое хотите распечатать в формате PDF. Перейти к Файл меню и выберите печать вариант, например программы Office, Word, Excel и PowerPoint.

Шаг 2: Выбрать Microsoft Print To PDF возможность печати в файлы PDF. После этого вы можете назвать файл PDF и выбрать папку назначения для печати файлов Microsoft в формате PDF.

Метод 2: как распечатать в PDF в Windows 7/8

Распечатать в формате PDF в Windows 8/7 должно быть сложнее, поскольку встроенная функция недоступна. Вместо этого вам необходимо скачать стороннее приложение. Некоторые приложения предоставляют службу печати PDF, например Chrome. Вы можете выбрать печать вариант и сохраните файлы как файлы PDF. Конечно, вы можете выбрать профессиональный PDF-принтер.

Метод 3: как печатать в PDF на Mac

MacBook также имеет встроенный PDF-принтер, который сильно отличается от принтера Windows. Просто узнайте больше о процессе сохранения файлов Office в формате PDF, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Выберите печать вариант в любом приложении. Вы также можете использовать горячие клавиши для печати нужной страницы.

Шаг 2: Нажмите PDF меню внизу и выберите Сохранить как PDF опцию.

Шаг 3: Кроме того, вы можете настроить параметры, имя файла PDF и выбрать папку назначения для печати в PDF на Mac.

Часть 2: Как распечатать PDF-файлы на iOS и Android

Метод 4: Как распечатать в PDF на iOS

Если вам нужно поделиться файлами на iPad или iPhone, вы также можете распечатать их в формате PDF на устройствах iOS. iOS 9 может распечатать веб-страницу или другой документ в файл PDF. Вот инструкция, которую вы должны знать.

Шаг 2: Откройте iBooks, чтобы получить доступ к этим файлам PDF. Затем вы можете поделиться файлом PDF с другими. PDF-файлы удобно читать на устройствах Apple.

Метод 5: как печатать в PDF через Android

В Android есть встроенная функция для печати файлов PDF. Как только приложение поддерживает PDF-печать, вы можете открыть меню и выбрать печать вариант, затем сохраните файл как файл PDF.

Часть 3: Как с легкостью редактировать и конвертировать PDF-файлы

Сохраняйте файлы PDF в других форматах, таких как Word, Excel, PowerPoint и Texts.
С легкостью сканируйте и распознавайте текст в файлах, которые вы сохраняете в PDF.
Редактируйте текст, изображение, ссылку, шрифты и другие элементы одним щелчком мыши.
Подпишите файлы PDF, добавьте защиту паролем, добавьте комментарии и т. Д.
Поддержка почти всех PDF-документов, включая зашифрованные файлы.

Часть 4: Часто задаваемые вопросы о печати в файлы PDF

При печати в файл PDF вы можете использовать файл на разных платформах без дополнительного программного обеспечения. Он также позволяет вам легко редактировать и обмениваться файлами, добавлять подпись и сертификацию, уменьшать исходный размер файла и применять интерактивные элементы и мультимедиа. Печать в PDF означает печать в файл PDF, что подразумевает сохранение электронной копии файла на диск. Он конвертирует документ в PDF практически из любого приложения. Что касается печати PDF, он будет распечатывать текущую страницу PDF через принтер PDF соответственно. Щелкните правой кнопкой мыши на папку Start и выберите Программы и компоненты вариант. Затем нажмите Включение или отключение компонентов Windows вариант. В диалоговом окне «Возможности Windows» снимите флажок Microsoft Print to PDF вариант. После этого вы можете перезагрузить компьютер, чтобы активировать функцию.

Заключение

Если вам нужно сохранить документы в PDF-файлы, вы можете воспользоваться функцией «Печать в PDF». В статье рассказывается о шести эффективных методах сохранения файлов в формате PDF на разных платформах. Просто выберите желаемый в соответствии с вашими требованиями.

Читайте также: