Как изменить шаг оси на графике в экселе

Обновлено: 03.07.2024

В настоящее время почти каждый человек использует Microsoft Office ежедневно. Хотя большинство людей утверждают, что они опытны в Office, это далеко от истины. В частности, Excel даже удаленно не прост в использовании, особенно если вы не разбираетесь в технологиях.

Читайте дальше и узнайте, как это сделать, с точки зрения диапазона осей и интервалов осей.

Чарты Excel 101

Графики в Excel не так сложны, когда вы знаете, чего ожидать. Есть ось X и ось Y. Первый горизонтальный, а второй вертикальный. Когда вы изменяете горизонтальную ось X, вы изменяете категории внутри нее. Вы также можете изменить его масштаб для лучшего обзора.

Горизонтальная ось отображает либо дату, либо текст, показывая различные интервалы. Эта ось не является числовой как вертикальная ось.

На вертикальной оси показано значение соответствующих категорий. Вы можете использовать много категорий, но не забывайте о размере диаграммы, чтобы она соответствовала странице Excel. Наилучшее количество наборов данных для видимой диаграммы Excel составляет от четырех до шести.

Если у вас есть больше данных для отображения, возможно, разбейте их на несколько графиков, что не сложно сделать. Изменения оси X, которые мы собираемся показать, должны работать во всех версиях Excel, то есть в пакетах Microsoft Office.

Как изменить диапазон оси X

Изменить диапазон оси X несложно, но вы должны заранее подумать и решить, какие типы изменений вы хотите внести. Вы можете изменить многие вещи, включая тип оси, метки категорий, их расположение и точку слияния осей X и Y.

Следуйте инструкциям, чтобы начать изменение диапазона оси X:

Как редактировать ось X

Мы также упомянули другие изменения, и вот как их сделать. Выполните шаги для внесения дополнительных изменений оси X:

Откройте файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите изменить.
Дважды щелкните по оси X, которую вы хотите редактировать.
Выберите Chart Tools.
Затем нажмите «Дизайн», затем «Формат».
Выберите стрелку горизонтальной оси.
Нажмите «Параметры оси», а затем «Обратный», чтобы изменить нумерацию категорий.
Вы можете выбрать тип оси, чтобы преобразовать текстовую диаграмму в диаграмму на основе даты.
Если вы хотите изменить точку слияния осей X и Y, выберите Опции оси и настройте максимальное значение. Здесь вы можете изменить интервал отметок, поменяв интервал на графике.

Как изменить интервалы оси X

Наконец, вы также можете изменить интервалы оси X. Процесс отличается для текстовой оси и оси X, поэтому здесь приведены отдельные инструкции.

На основе оси X

Выполните шаги, чтобы изменить основанные на дате интервалы оси X:

Откройте файл Excel с вашим графиком.
Выберите график.
Нажмите «Макет» в верхней части экрана, а затем «Оси».
Выберите Дополнительные параметры первичной горизонтальной оси.
Нажмите на значок радио рядом с Фиксированным и выберите основной блок.
Нажмите на поле рядом со значком радио и введите желаемый номер интервала. Выберите Дни, Месяцы или Годы рядом с этим полем, в зависимости от ваших предпочтений.
Выйдите из меню с помощью кнопки «Закрыть», и изменения будут сохранены.

На текстовой оси X

Следуйте инструкциям, чтобы изменить текстовые интервалы по оси X:

Откройте файл Excel.
Выберите свой график.
Выберите параметр «Макет», а затем нажмите стрелку слева.
Нажмите на горизонтальную ось.
Выберите Выбор формата.
Выберите значок радио и нажмите на текстовое поле рядом с ним.
Введите желаемый интервал в поле.
Выберите Интервал между отметками и введите тот же номер, что и на предыдущем шаге. Вы можете также оставить это в одном.
Закройте окно, и Excel сохранит изменения.

Горизонтальная ось изменена

Именно так вы меняете ось X на диаграмме Excel в любой версии Microsoft Excel. Кстати, вы можете использовать те же шаги, чтобы сделать большинство изменений на оси Y, а также на вертикальной оси, в зависимости от типа изменения.

Excel не простая программа, но, надеюсь, вам удалось выполнить эти шаги и внести необходимые изменения в свои графики. Если вы хотите что-то добавить, пожалуйста, сделайте это в разделе комментариев ниже.

На горизонтальной оси диаграммы, также называемой осью категорий и осью X, вместо числовых интервалов отображаются текстовые метки; кроме того, она поддерживает меньше параметров масштабирования, чем вертикальная ось диаграммы (ось значений, или ось Y).

Тем не менее вы можете задать следующие параметры оси:

Интервал между делениями и подписями.

Порядок отображения категорий.

Тип оси (даты или текст).

Точка пересечения горизонтальной и вертикальной осей.

Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете по шагам для Office 2010?

На диаграмме щелкните ось категорий, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

На вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку в поле вверху и выберите горизонтальную ось (категорий).

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

В области "Формат оси" сделайте следующее:

Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

Чтобы изменить порядок категорий, раз проверьте параметры оси, а затем выберите их в обратном порядке.

Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, разведите параметры оси, а затем в области "Тип оси" выберите ось текста или ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.

Чтобы изменить точку, в которой вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий), разведите параметры оси, а затем в области "Вертикальная ось" выберите номер категории и введите нужное число в текстовом поле или выберите пункт "По максимальной категории", чтобы указать, что вертикальная ось (значений) пересекает горизонтальную ось (категорий) после последней категории на оси x.

Чтобы изменить интервал между делеаниями, разведите делеания,а затем введите нужное число в поле "Интервал между деленами".

Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

Чтобы изменить положение делений оси, разведите делений, а затем выберите нужные параметры в полях "Основной" и "Незначительный".

Чтобы изменить интервал между подписями осей, разведите подписи, а затем в поле "Интервал между подписями" выберите "Единица интервала" и введите нужное число в текстовое поле.

Совет: Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.

Чтобы изменить расположение подписей оси, разведите подписи, а затем в поле "Расстояние от оси" введите нужное число.

Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) на диаграмме (Office 2010)

На диаграмме щелкните ось категорий, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, затем щелкните Горизонтальная ось (ось категорий).

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

Чтобы изменить интервал между делениями, в поле Интервал между делениями введите нужное число.

Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.

Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.

Чтобы изменить порядок категорий, установите флажок Обратный порядок категорий.

Чтобы изменить тип оси на ось текста или ось дат, в поле Тип оси выберите вариант Ось текста или Ось дат. Текст и точки данных распределены на оси текста равномерно. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

Чтобы изменить положение делений и подписей оси, выберите нужные параметры в полях Основные, Промежуточные и Подписи осей.

Чтобы изменить точку пересечения вертикальной оси (значений) и горизонтальной оси (категорий), в разделе Вертикальная ось пересекает выберите параметр В категории с номером, а затем введите нужное число в текстовом поле или выберите параметр В наибольшей категории, чтобы указать, что вертикальная ось (значений) должна пересекать горизонтальную ось (категорий) за последней категорией оси X.

После изменения шкалы оси может потребоваться настроить ее форматирование. Дополнительные сведения см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.

Масштабирование никак не влияет на перекрытие рядов или ширину зазора между ними. Чтобы изменить параметры перекрытия рядов или ширину зазора между ними, щелкните ряд данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ряда данных. В разделе Параметры ряда укажите нужные значения.

По умолчанию минимальное и максимальное значения масштаба для каждой оси на диаграмме рассчитываются автоматически. Однако масштаб можно настроить в соответствии со своими потребностями. Например, если все точки данных в таблице данных находятся в интервале от 60 до 90, для оси значений (у) можно задать диапазон от 50 до 100, а не от 0 до 100. Если ось значений охватывает очень широкий диапазон, ее также можно изменить на логарифмическую шкалу.

Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню "Вид" выберите пункт "Разметка печати".

На вкладке "Формат" в списке выберите горизонтальную ось (категорий) и нажмите кнопку "Формат области".

В области "Формат оси" сделайте следующее:

Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

Чтобы изменить порядок категорий, раз проверьте параметры оси, а затем выберите их в обратном порядке.

Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

Чтобы расположить метку в нужномместе, разметите список "Подписи" и выберите вариант в списке.

В программе эксель часто приходиться объединять несколько графиков. Классическим примером является отображение на одном графике показателей «Выручки» и «Чистой прибыли».

Сложность отображения данных графиков заключается в том, что числа могут еще отличаться на порядок. Давайте рассмотрим на примере данного примера, как можно объединить в программе эксель графики.

Первый шаг. Перед нами таблица, в которой представлены показатели «Выручки» и «Чистой прибыли». Выделим первые две строки (ячейки с «В1» по «D3»), после перейдем на верхнюю панель настройки, где войдем во вкладку «Вставить», где в блоке «Диаграммы» нажмем на иконку с надписью «График» и выберем первый тип графика.

Второй шаг. Построили первый график. Теперь добавим дополнительную ось, чтобы график выглядел более презентабельно. Для этого выделим коричневую линию, после нажмем на правую кнопку мыши, в появившемся меню выбираем «Формат ряда данных».

Третий шаг. На экране появится меню «Формат ряда данных», в закладке «Параметры ряда» ставим точку напротив строки «По вспомогательной оси». После можно закрыть данное меню.

Четвертый шаг. Теперь изменим тип графика синий линии, для этого её выделим и нажмем правую кнопку мыши. В появившемся меню выберем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Пятый шаг. В открывшемся меню, выберем закладку «Гистограмма», где выберем первый вид графика, после нажмем на кнопку «ОК». Вы, конечно, можете выбрать любой нужный вам график.

Шестой шаг. Теперь следует поменять данные на оси «Х», так как там стоят цифры 1, 2, 3, а надо, чтобы были года. Для этого выделим график, нажмем на правую кнопку мыши, чтобы появилось меню, в котором выберем «Выбрать данные».

Седьмой шаг. На экране отобразится меню «Выбор источника данных», в левой его части есть блок «Подписи горизонтальной оси», нажмите на кнопку «Изменить».

Восьмой шаг. Появится небольшое меню, в котором нажмите на иконку в виде сеточки и выделите диапазон ячеек «В1» по «D1». После закрываем все меню.

Девятый шаг. Поменяем название легенд, вместо «Ряд1» и «Ряд2» напишем «Чистая прибыль» и «Выручка». Для этого снова выполняем седьмой шаг и попадаем в меню «Выбор источника данных». Но теперь смотрим на правую часть меню «Элементы легенд», сначала выделим строку «Ряд1» и нажмем на кнопку «Изменить», в появившемся меню пишем «Выручка», затем выделяем «Ряд2» и меняем название на «Чистая прибыль».

Десятый шаг. Сделаем подписи оси графиков, для этого нужно вставить блок для надписи. На верхней панели настроек заходим во вкладку «Вставка», там нажимаем иконку «Надпись» и подписываем оси: «руб.» и «года».

Таким образом, мы объединили в программе эксель два графика, одному из них сделали дополнительную ось, плюс сделали их разными типами.

Большинство типов диаграмм, за исключением круговых и кольцевых, имеют оси. Количество осей на диаграмме может быть различным: от одной на лепестковой диаграмме, до трех на объемных гистограммах и диаграммах с областями.

Оси на диаграмме отображаются только в том случае, если были указаны при создании диаграммы (см. рис. 28.11) или добавлены после ее создания.

Одна из осей является осью значений. По ней отсчитывают значения рядов данных диаграммы. Как правило, это вертикальная ось, ось У (рис. 28.11), а на объемных диаграммах - ось Z (рис. 28.12).

Ось, вдоль которой строятся ряды данных, называют осью категорий. Как правило, это горизонтальная ось, ось Х (см. рис. 28.11, рис. 28.12). В некоторых типах диаграмм (точечные и пузырьковые диаграммы) горизонтальная ось, ось Х, практически является осью значений.

На некоторых типах объемных диаграмм может иметься ось рядов данных, ось У (см. рис. 28.12).

При создании диаграммы параметры оси формируются автоматически. Однако во многих случаях бывает необходимо изменить максимальное или минимальное значение оси, цену деления и другие параметры.

Настройка и оформление осей во многом зависят как от характера типа оси, так и от типа диаграммы.

Для изменения параметров оси необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой по соответствующей оси или выделить ось и выполнить команду Формат/Выделенная ось. Настройка параметров оси производится во вкладках диалогового окна Формат оси.

Изменение линии оси

Настройка параметров линии оси производится во вкладке Вид (рис. 28.13). Содержание вкладки Вид и настройка параметров линии оси не зависит от типа оси и типа диаграммы.

Рис. 28.13. Изменение линии оси, меток и подписей делений оси

По умолчанию ось оформлена сплошной тонкой черной линией. В разделе Ось в раскрывающихся списках тип линии, цвет и толщина можно выбрать требуемые параметры линии оси.

Изменение расположения меток и подписей делений оси

Настройка параметров расположения меток и подписей делений оси производится во вкладке Вид (см. рис. 28.13) и частично во вкладке Выравнивание. Содержание вкладки Вид и настройка расположения меток делений оси не зависит от типа оси и типа диаграммы.

В разделе Основные устанавливается отображение основных делений на оси. В разделе Промежуточные устанавливается отображение промежуточных делений на оси. Линии делений могут быть расположены наружу, внутрь или пересекают ось. При наличии линий сетки отображение делений не обязательно. Цена делений устанавливается во вкладке Шкала диалогового окна Формат оси.

В разделе Метки делений устанавливается отображение подписей на оси. В большинстве случаев подписи должны быть. Подписи могут быть расположены вверху, внизу или рядом с осью. Как правило, подписи располагают рядом с осью или внизу.

Можно изменять расстояние между подписями делений и осью категорий. Например, на рис. 28.14, б подписи делений сдвинуты вниз от оси.

Рис. 28.14. Смещение подписей делений на оси категорий.

Можно также управлять расположением подписей деления при расположении их в несколько уровней (рис. 28.15).

Рис. 28.15. Расположение подписей в несколько уровней

Расстояние между осью категорий и подписями делений устанавливается в счетчике Смещение вкладки Выравнивание диалогового окна Формат оси (рис. 28.16). Большее значение соответствует большему расстоянию между элементами.

Рис. 28.16. Изменение расстояния между подписями и осью категорий

При наличии нескольких уровней подписей делений, помимо изменения расстояния между несколькими уровнями подписей в раскрывающемся списке Выравнивание вкладки Выравнивание (рис. 28.16) можно также установить выравнивание нижнего уровня подписей (на рис. 28.15, б выравнивание влево).

Настройка шкалы оси

Настройка шкалы оси производится во вкладке Шкала.

Содержание вкладки Шкала зависит как от типа оси (ось значений, ось категорий, ось рядов), так, в некоторой степени, и от типа диаграммы.

Настройка шкалы оси значений

Для шкалы оси значений можно настроить следующие основные параметры:

максимальное значение оси;
минимальное значение оси;
цена основных делений;
цена промежуточных делений;
значение, в котором ось категорий пересекает ось значений.

По умолчанию шкала значений настроена на автоматическое назначение всех указанных параметров (рис. 28.17).

Независимо от настроек основные и промежуточные деления на оси будут отображаться только в том случае, если установлено их отображение во вкладке Вид. В свою очередь, установленные значения цены делений определяют шаг сетки диаграммы.

Для изменения параметров шкалы необходимо ввести требуемое значение в поле устанавливаемого параметра и снять соответствующий флажок. Если флажок не снять, то, несмотря на введенное значение, параметр будет назначаться автоматически.

Настройка шкалы оси категорий

Во вкладке Шкала для оси категорий (рис. 28.18) устанавливается порядок пересечения оси с осью значений, а также порядок отображения подписей делений.

Рис. 28.18. Изменение параметров шкалы оси категорий

В поле Пересечение с осью У (значений) в категории номер указывается место пересечения осей диаграммы. В большинстве случаев следует указывать номер 1 (рис. 28.19, а). Иногда оправдан выбор и других вариантов пересечения осей (например, на рис. 28.19, б - пересечение на третьей категории)

В поле Число категорий между подписями делений определяется частота отображения подписей категорий. В большинстве случаев лучше отображать все категории, то есть указывать число 1 (рис. 28.20, а). Для календарных категорий для удобства размещения на диаграмме можно сократить число подписей (например, на рис. 28.20, б - подписи отображены через одну, то есть указано число 2).

Рис. 28.20. Варианты отображения подписей категорий

Некоторые особенности имеет вкладка Шкала для оси категорий в тех случаях, когда категории являются датами (рис. 28.21).

Несмотря на то, что ось является осью категорий, шкала оси настраивается практически так же, как шкала оси значений. В соответствующих полях можно установить минимальное и максимальное значения, цену основных и вспомогательных делений. В раскрывающемся списке единица измерения можно выбрать единицу измерения на оси: день ( дн.), месяц ( мес.) или год ( г.). Точно так же можно выбрать единицы измерения цены основных и промежуточных делений.

Читайте также: