Как набрать имя файла на каждой странице
Обновлено: 05.07.2024
Некоторым документам требуются определенные типы информации в их заголовках, поэтому вполне вероятно, что вам может потребоваться знать, как указать свою фамилию и номер страницы в заголовке в Microsoft Word.
Школы очень часто запрашивают фамилию и номер страницы на каждой странице документов Word, представленных их учениками. Учителям часто поручают читать статьи большого количества студентов, и этот дополнительный организационный шаг может значительно упростить задачу, если страницы и документы когда-либо будут разделены.
Но если вам никогда не приходилось добавлять свою фамилию и номер страницы на каждую страницу документа Word 2013, вам может быть интересно, как это сделать. К счастью, в Word есть встроенный инструмент, который вставляет номера страниц за вас, после чего вы можете просто воспользоваться разделом заголовка документа, чтобы указать свою фамилию рядом с номером страницы.
Как добавить имя и номер страницы в Word
- Откройте ваш документ.
- Щелкните Вставить.
- Щелкните Номер страницы.
- Выберите место.
- Введите свою фамилию и пробел.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями этих шагов.
Как повторить свою фамилию и номер страницы на каждой странице в Word 2013
Описанные ниже шаги были выполнены в Microsoft Word 2013. Результатом этих шагов будет фамилия и номер страницы, которые будут повторяться вверху каждой страницы вашего документа. Эти конкретные шаги будут сосредоточены на размещении этой информации в верхнем правом углу заголовка, но вы можете выполнить эти шаги для других мест в заголовке, а также на нижнем колонтитуле или боковой панели.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна.
Шаг 4: Выберите место для вашей фамилии и номера страницы.
Затем ваш курсор следует переместить в заголовок рядом с номером вставленной страницы. Если нет, просто дважды щелкните номер страницы на одной из своих страниц.
Шаг 5: Введите свою фамилию и пробел.
Затем вы можете дважды щелкнуть внутри тела документа, чтобы выйти из окна заголовка. Если вы прокрутите документ, вы должны увидеть свою фамилию и номер страницы в том месте, которое вы выбрали.
Вам нужно пронумеровать страницы в документе, но вы не хотите, чтобы номер страницы был на первой странице? Узнайте, как удалить номер страницы с первой страницы в Word 2013, чтобы нумерация страниц пропускала эту первую страницу и начиналась со второй.
Колонтитул в документе Word позволяет вставить информацию так, что она будет показана на каждой странице. По многим причинам Вы можете захотеть добавить в верхний или в нижний колонтитул имя файла. В этой статье мы покажем, как это делается.
Примечание: Иллюстрации к статье взяты из Word 2013. В этом примере мы добавляем имя файла в верхний колонтитул.
Откройте вкладку Вставка (Insert) и вставьте пустой верхний или нижний колонтитул. Мы создали верхний колонтитул, чтобы вставить в него имя файла.
После того, как верхний (или нижний) колонтитул добавлен, перейдите на вкладку Вставка (Insert).
В разделе Текст (Текст) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts).
Примечание: Иногда подпись кнопки может не отображаться, это зависит от размера окна Word. Если подпись не видна, ищите иконку, указанную курсором на картинке ниже.
В выпадающем меню выберите Поле (Field).
Откроется одноимённое диалоговое окно. В списке Поля (Field names) найдите FileName. Если нужно указать имя файла и полный путь к нему, поставьте галочку напротив параметра Добавить путь к имени файла (Add path to filename) в разделе Параметры поля (Field options). Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно.
Имя файла будет вставлено в верхний (или нижний) колонтитул.
Чтобы вернуться к основной части документа, дважды кликните по тексту документа или нажмите кнопку Конструктор > Закрытие > Закрыть окно колонтитулов (Design > Close > Close Header and Footer).
Примечание: Если Вы воспользуетесь кнопкой Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer), то вернётесь к тому месту документа, где стоял курсор до начала редактирования колонтитулов. Если же выйти из режима редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши, курсор окажется в том месте, по которому вы кликнули.
Для получения общих сведений, таких как имя автора, имя файла, дата или путь к файлу, выполните следующие действия:
Дважды щелкните его.
Выберите сведения о документеи выберите нужные сведения.
Примечание: Выберите Свойство документа, чтобы выбрать дополнительные сведения, такие как название, компания или тема.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Использование кодов полей
Если вам не удалось найти нужные сведения, например размер файла или сведения о том, кем он в последний раз был сохранен, можно использовать коды полей для добавления различных свойств документа.
Примечание: Если вы уже добавили в галерею новый или новый, эта процедура может заменить или изменить форматирование текущего.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите Изменить header или Edit Footer.
Выберите "Быстрые части"и "Поле".
В списке Имена полей выберите нужное поле (например, FileName, Date, Author или Title) и в разделе Свойства поля выберите нужный формат.
Если свойство поля имеет дополнительные параметры, выберите любой из них в разделе Параметры поля.
Нажмите ОК.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Word в Интернете не поддерживает добавление имен файлов и других свойств документа в header or footer.
Выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в настольной версии Word, если он у вас есть, и следуйте этим Windows вкладке.
Инструмент группового переименования позволяет нам переименовывать выбранные файлы одновременно, используя разные способы.
1.1. Совет
Если мы не знакомы с инструментом группового переименования, то прежде чем приступить к его использованию, было бы целесообразно сделать несколько тестов с копиями реальных файлов во временном каталоге.
Затем, получив некоторое представление, мы можем использовать его с реальными файлами.
1.2. Краткий обзор
Предположим, мы загрузили несколько MP3-файлов подкаста.
Мы могли бы пожелать переименовать их, чтобы получить значимое имя для каждого.
Вот где инструмент группового переименования будет полезен, поскольку он поможет нам одним действием переименовать несколько файлов.
Выделим на панели элементы, которые хотим переименовать, затем вызываем инструмент группового переименования одним из способов:
- в главном меню Файлы > Групповое переименование
- с помощью внутренней команды cm_MultiRename
2. Интерфейс
Это приведёт нас к диалоговому окну инструмента группового переименования:
В верхней части мы видим таблицу с файлами, выделенными на исходной панели, по одному файлу на строку.
Таблица содержит три колонки:
Идея состоит в том, чтобы некоторыми манипуляциями добиться появления в колонке Новое имя желаемых новых имён файлов.
Затем нажмём кнопку Переименовать, чтобы на самом деле переименовать файлы.
3. Генерация новых имён файлов
В нашем распоряжении есть инструменты для генерации новых имён файлов.
4. Выражения
Давайте посмотрим на выражения, которые мы можем использовать.
4.1. Основные выражения
Выражения используются в левой части окна под меткой Маска.
Как видим, здесь в полях Имя файла и Расширение мы указываем, что будет использоваться для формирования имени файла и расширения.
Эти выражения всегда указываются в квадратных скобках.
Обычно каждое из выражений возвращает строку, которая будет частью имени файла или его расширения.
Мы можем указать в строке более одного выражения и новая часть имени файла будет результатом объединения их всех.
- [N] обозначает текущее имя файла
- [E] обозначает текущее расширение файла
Для этих двух мы можем включить некоторые выражения, позволяющие использовать диапазон символов из имени файла и/или расширения.
Давайте посмотрим на таблицу, показывающую результат на примере файла:
Просто чтобы убедиться, что мы поняли идею, ниже пример c маской для имени файла в виде [N1,4]-[N5,2]-[N7,2]
Мы видим, что колонка Новое имя была обновлена после предложенных замен.
4.2. Другие выражения
Здесь некоторые другие выражения, с тем же примером файла:
Ещё один пример, где мы использовали некоторые из перечисленных выше выражений, добавив маску
Со временем, при частом использовании, мы будем набирать по памяти то, что нам нужно!
В ожидании этого, к счастью, мы можем нажать кнопку под каждой маской и получить доступ к всплывающему меню, которое поможет нам получить нужный результат.
4.3. Использование плагинов
Также мы можем использовать информационные (контентные) плагины, информация из выбранного поля будет использоваться как часть нового имени.
В примере ниже мультимедийным плагином извлекаем продолжительность MP3-файла подкаста и в круглых скобках добавляем в имя файла:
5. Список файлов
Для переименования наших файлов мы можем использовать текстовый файл, содержащий список имён.
Предполагается, что каждая строка этого текстового файла содержит новое имя файла (включая расширение), которое будет присвоено соответствующему, в порядке расположения в таблице, файлу.
Список может быть
- существующим, сделанным заранее, текстовым файлом
- созданным на лету по списку текущих имён файлов (колонка Старое имя)
- созданным на лету по списку имён из колонки Новое имя
5.1. Существующий список
Если у нас уже есть такой файл, то жмём кнопку Правка и выбираем Загрузить имена из файла.
Затем нам будет предложено указать наш список файлов.
Если файл содержит то же количество строк, что и количество элементов для переименования, то в колонке Новое имя мы увидим новое имя для каждого файла.
Процесс переименования произойдёт только после нажатия кнопки Переименовать.
5.2. Создание на лету списка текущих имён файлов
Подобно описанному выше существующему списку, Double Commander может предложить нам на лету создать этот список файлов.
После нажатия кнопки Правка и выбора Редактировать имена, будет создан временный текстовый файл со списком исходных имён файлов, который далее будет использоваться так же, как и в предыдущем пункте.
5.3. Создание на лету списка из колонки новых имён
То же, что и выше, за исключением того, что имена файлов берутся из колонки Новое имя.
Этот метод может быть особенно полезен в случае, если использование выражений дает нам "почти" подходящие имена файлов, нам нужно будет просто сделать некоторые исправления.
Пример ниже показывает последовательность действий.
6. Модификаторы
Применяются после упомянутых выше выражений и списка файлов. В их число входят:
- Изменение регистра букв
- Поиск и замена последовательности символов на другие
6.1. Регистр
Возможные варианты изменения регистра букв новых имён файлов:
- Без изменений
- ПРОПИСНЫЕ
- строчные
- Первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем
- Первая Буква Каждого Слова В Верхнем Регистре
Этот модификатор находится внутри группы Маска, но он также будет применяться, если имена файлов будут взяты из списка.
6.2. Поиск и замена одной последовательности
Мы можем искать в строке одну последовательность символов и заменять её другой.
6.3. Замена нескольких последовательностей
Но мы также можем заменить разные последовательности на одну, разделяя их вертикальной чертой, как в примере ниже, где 2017, 2018 или 2019 будут заменены на 2020:
6.4. Несколько пар поиска и замены
Мы также можем задать более одной пары последовательностей, разделяя их вертикальной чертой.
Каждая последовательность для поиска будет заменена на свою пару для замены (в той же позиции).
6.5. Использование регулярных выражений
Ещё у нас есть возможность использовать регулярные выражения для поиска части строки, а также для замены.
7. Переименование файлов
Определившись с содержимым колонки Новое имя, мы готовы запустить переименование кнопкой Переименовать.
После завершения процесса переименования приложение пересканирует файлы и снова заполнит таблицу.
Колонка Старое имя обычно показывает результат нашего переименования.
Колонка Новое имя также будет обновлена, с учётом повторного применения тех же, всё ещё заданных, выражений/списков/модификаторов.
Обычно мы должны больше внимания уделить первой колонке, поскольку в ней представлены новые имена только что переименованных файлов.
8. Протокол
Приложение может создать файл протокола (или дописать в уже существующий) с результатом запуска переименования.
Это может быть полезно, если нам понадобится найти оригинальное имя файла или что-то, что мы переименовали случайно.
9. Шаблоны
Нам может потребоваться повторно использовать те же выражения/модификаторы для того же типа переименования, что и в предыдущий раз.
Вместо того, чтобы снова и снова вводить одни и те же значения, мы можем сохранить текущие в шаблон, а затем повторно использовать его позже.
Для этого жмём кнопку, дающую доступ к действиям, связанным с шаблонами, выбираем Сохранить как. и даём имя новому шаблону.
В следующий раз, когда нам понадобится, мы вызовем выпадающий список шаблонов, выберем нужный и поля будут заполнены тем, что мы сохранили.
Упомянутое меню предлагает нам различные действия, связанные с шаблонами: загрузка, сохранение, переименование, удаление, сортировка и т.д.
10. Дополнительные настройки
Дополнительные параметры, связанные с инструментом группового переименования, представлены на специальной странице настроек Double Commander.
10.1. Показать меню окна
Выбираем эту опцию, если предпочитаем использовать строку меню в верхней части окна, которая даёт нам доступ ко всем соответствующим функциям.
10.2. Замена символов, недопустимых в именах файлов
Может случиться так, что с нашими настройками в результирующем имени появится недопустимый для имён файлов символ.
Чтобы избежать появления ошибки, Double Commander заменит этот недопустимый символ тем, который мы укажем на странице настроек.
Если хотим просто удалить недопустимые символы, то оставляем значение пустым.
10.3. Шаблон при запуске
Этот параметр определяет значения по умолчанию для каждого вызова инструмента группового переименования.
10.4. Выход с изменённым шаблоном
Этот параметр определяет поведение Double Commander при закрытии окна инструмента группового переименования, в случае если загруженный шаблон был изменён, но мы не сохранили изменения.
10.5. Протокол переименования
Эти настройки определяют параметры сохранения файла протокола переименования.
Ранее каждый файл протокола переименования задавался для каждого шаблона, теперь Double Commander может хранить их в одном месте или использовать один файл для всех.
Также мы можем задать хранение протокола в отдельном каталоге на каждый день.
Понятие файла является одним из базовых понятий компьютерной грамотности.
Файл – это поименованная область памяти на компьютерном носителе.
Другими словами, файлом называется набор данных на компьютерном носителе (жёсткий диск, флешка, карта памяти в смартфоне, CD и DVD диск и т.п.), у которого есть свое имя (имя файла).
Имя файла
Какие можно использовать символы в имени файла? В именах файлов рекомендуется использовать русские и латинские буквы, цифры, пробелы и знаки препинания.
Однако имя файла не следует начинать с точки, а также использовать в имени квадратные [ ] или фигурные < >скобки. Недопустимыми для имен файлов являются следующие служебные символы / \ | : * ? “ < >
Существует ли максимальная длина имени файла? Длина имени файла не должна превышать 255 символов. На самом деле, обычно хватает 20-25 символов.
Операционная система Windows не делает различий между строчными и прописными буквами для имен файлов. Это означает, что не получится хранить в одной и той же папке файлы, имена которых различаются только регистром. Например, два имени файла «Название.doc» и «НАЗВАНИЕ.doc» для Windows будет одним именем для одного и того же файла.
Что такое тип файла или формат файла
Как Вы считаете, могут ли быть в одной папке несколько файлов с одинаковым именем PRIMER? Это возможно при условии, что у имени PRIMER будут разные расширения.
PRIMER.doc(x) – типом файла является документ Word (или файл в формате Ворда),
PRIMER.bmp – типом файла является рисунок,
PRIMER.avi – типом файла является видеофайл,
PRIMER.wav – типом файла является аудиофайл.
Все эти файлы имеют разные имена (за счет разных расширений имени файла) и могут храниться в одном и том же месте, т.е. в одной папке.
Если проводить аналогию с именами людей, то имя файла совпадает с именем человека, а расширение имени файла – с фамилией человека. Соответственно, PRIMER.doc и PRIMER.bmp по этой аналогии то же самое, что Иван Петров и Иван Сидоров.
Файлы с именами PRIMER.doc и VARIANT.docx – это два брата из одного семейства документов (с одинаковым расширением .docx). Аналогично, например, Иван Петров и Федор Петров – братья из одной семьи Петровых.
Тип файла (то есть, расширение имени файла) – это часть имени файла, которая начинается с точки, после которой стоят несколько символов.
Распространены типы (расширения), состоящие из трех букв – .doc, .txt, .bmp, .jpg и.т.д. Регистр не имеет значения, поэтому .doc и .DOC – это одно и то же расширение документа, один тип файла.
Расширение является необязательным атрибутом в имени файла, то есть его может и не быть. В таком случае в конце имени файла точка, как правило, не ставится.
Зачем нужен тип файла
Расширение в имени файла хоть и не обязательно, но все-таки желательно, так как оно указывает операционной системе Windows на тип файла. Проще говоря, тип файла является подсказкой для Windows, с помощью какой программы системе Windows следует этот файл открывать.
Например, расширение .docx указывает, что файл следует открывать с помощью редактора Word, а расширение .cdr – на то, что файл открывается графической программой Corel Draw.
Есть зарезервированные (служебные) имена, которые нельзя использовать в качестве имен файлов, так как они являются именами устройств:
COM1-COM4 – устройства, присоединяемые к последовательным портам 1-4,
AUX – то же, что COM1,
LPT1-LPT4 – устройства, присоединяемые к параллельным портам 1-4 (как правило, принтеры),
CON (consol) – при вводе – клавиатура, при выводе – экран,
NUL – «пустое» устройство.
Запрещенные символы в именах файлов
Приведу примеры имен файлов, которые являются недопустимыми:
5<>8/7.txt – символы «<», «>» и «/» запрещены,
В чем вопрос? – символ «?» запрещен,
PRN.bmp – здесь PRN зарезервированное имя.
Что такое значок файла или иконка файла
В зависимости от типа файла на экран Windows выводятся различные значки (иконки). Первый пример касается значка текстового редактора:
Второй пример относится к архивному файлу. Это тот файл, который был обработан с помощью программы-архиватора WinRAR (сокращенно RAR):
Почему я не вижу типы файлов в своем Проводнике?
Проводник Windows (Пуск—Программы—Стандартные—Проводник) по умолчанию имеет режим, когда расширения имен (типы) файлов на экран не выводятся, но при этом выводятся значки (иконки) файлов.
Выбор типа файла при сохранении файла
При сохранении файла достаточно написать его имя и выбрать тип файла из имеющегося списка. Выбранное расширение автоматически добавится к имени файла. Например, на рисунке ниже к имени файла программа сама добавит расширение .jpg. В результате Windows запомнит этот файл с именем «рисунок в paint.jpg».
Во избежание недоразумений при сохранении файлов всегда обращайте внимание на строку «тип файла», если она есть. Ведь тип файла является для Windows подсказкой, с помощью которого система определяет, какой именно программой этот файл можно открыть.
Тесная связь между типом файла и программой, открывающей такой тип
Если Вы скачали из Интернета файл, например, с расширением .rar, но на вашем компьютере не установлена программа-архиватор для работы с такими «сжатыми, заархивированными» файлами, то не удивляйтесь, что файл не открывается. Другими словами, надо отдавать себе отчет, что если открывать файлы, например, в видео-формате, то на компьютере должна быть в наличии соответствующая программа для работы с таким форматом.
Можно провести аналогию между файлом (точнее, между типом файла) и программой, работающей с таким типом файлов. Файл – замок, а программа, открывающая этот файл, – ключик к замочку. Как известно, замок без ключика не открывается, да и ключик без замка особой ценности не представляет.
Упражнения по компьютерной грамотности:
1) Попробуйте на Рабочем столе создать две папки с именами: PRIMER и primer.
Для этого на Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши на свободном месте, а в появившемся окне – по опции «Создать» и, наконец, клик по опции «Папку». Вместо слов «Новая папка» введите «PRIMER». Затем все это повторяете для создания второй папки с именем «primer». Windows дал Вам «добро» на открытие второй папки?
2) Зайдите, например, в редактор Word и попробуйте сохранить документ с именем PRN. Windows разрешил такое имя для нового файла?
Если у Вас есть вопросы по этой теме, напишите их ниже, в комментариях, я отвечу.
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
Добавить комментарий Отменить ответ
Комментарии: 43 к “Имена и типы файлов”
Автору респект
Самая толковая статья из всего опубликованного на эту тему.
Спасибо за уроки! Я начинающий. У меня есть проблема, кажется созвучна с уроком. Была программа outlook, в неё заносил знакомых, друзей и т.д. Компьютер стал зависать, внуки переписали всё на флешку, затем вновь записали на новый компьютер ( windows 8.1) OUTLOOK не открывается, нет не телефонов, адресов друзей и т.д. Как открыть?
Хороший совет спасибо!
Спасибо за очень интересный и важный урок Ахат.
Cпасибо большое за совет.Уже создала разные папки, заодно навела порядок-разложила фото так, чтобы их быстро можно было найти. С уважением-Тамара.
Здравствуйте, Надежда!Я скачала фото на ноутбук не с моего телефона, и у скачанных фото номера совпали с ранее скачанными фото с моего телефона (Это я потом поняла).Мои фото исчезли.Можно ли восстановить мои прежние фото и как мне избежать такой ошибки в дальнейшем? С уважением-Тамара.
В моем случае не помогает. Надо счто-то другое.
Откройте в верхнем меню Вид. Поставьте галочку напротив Плитка.
Да все так и и есть. Только видеофайлы показываются в иде значков,а я хотел, чтобы как раньше в виде кадров из них. Может какую прогу надо? А менять значки крупные на мелкие смысла нет.
Надежда! У меня W-7.Раньше все видеофалы имели значки в виде начальных кадров содержимого файла,т.е. типа как-будто видеопленка и кадр из этого файла. Что-то я кликнул не то и вместо этого отбражения файла стало отбражение файла в виде значка программы, открывающей файл. А как мне вернуть предыдущее отображение файла? Может подскажете. Спасибо!
Надежда, благодарю Вас за исчерпывающую информацию по моим вопросам. С вашим блогом надо дружить постоянно. Это только начало, а еще сколько надо выучить! Век живи-век учись!
Спасибо за урок, хоть я основное по теме знаю, но добывать информацию мне пришлось методом многих проб и ошибок долгое время. Ваши уроки ускоряют работу на компьютере. Я рада, что получаю компьютерную грамотность с вами, Надежда! Правда, с паролями у меня постоянная проблема,так и не восстановила пароль в Яндексе. Есть и вопрос: есть ли какие правила организации файлов в компьютере, чтобы все можно было разложить по полочкам и найти быстро. Сколько лет храниться инфо в компьютерах и кто ответственный за чистку от хлама в ПК и на диске сервера компании: пользователь или компьютерщик (в корпоративных компьютерах)?. Как работает компьютер, если в нем хранится много лишнего?
Читайте также: