Как открыть доступ к экрану компьютера

Обновлено: 05.07.2024

Перечисленные программы позволяют контролировать ПК с других компьютеров или мобильных устройств через интернет. Получив удалённый доступ к устройству, вы сможете управлять им так, будто оно находится рядом: менять настройки, запускать установленные приложения, просматривать, редактировать и копировать файлы.

В статье вы увидите такие термины, как «клиент» и «сервер».

Клиент — это любое устройство (ПК, планшет или смартфон), а сервер — удалённый компьютер, к которому оно подключается.

1. Удалённый помощник (Microsoft Remote Assistance)

  • К каким платформам можно подключаться: Windows.
  • С каких платформ возможно подключение: Windows.

«Удалённый помощник» — встроенная в Windows утилита, благодаря которой можно быстро подключать компьютеры друг к другу без сторонних программ. Этот способ не позволяет обмениваться файлами. Но к вашим услугам полный доступ к удалённому компьютеру, возможность совместной работы с другим пользователем и текстовый чат.

Инструкция для сервера

Инструкция для клиента

  1. Откройте файл, созданный сервером, и введите полученный пароль. После этого вы увидите экран удалённого компьютера и сможете наблюдать за ним в специальном окне.
  2. Чтобы управлять файлами и программами чужого компьютера так, будто вы находитесь рядом с ним, кликните в верхнем меню «Запросить управление» и дождитесь ответа от сервера.

Файл и пароль являются одноразовыми, для следующего сеанса они уже не подойдут.

2. Удалённый рабочий стол (Microsoft Remote Desktop)

  • К каким платформам можно подключаться: Windows (только в редакциях Professional, Enterprise и Ultimate).
  • С каких платформ возможно подключение: Windows, macOS, Android и iOS.

Это средство представляет собой ещё одну встроенную в Windows программу, предназначенную для удалённого доступа. От предыдущей она отличается прежде всего тем, что выступающий сервером компьютер нельзя использовать во время подключения: его экран автоматически блокируется до конца сеанса.

Зато клиентом может быть Mac и даже мобильные устройства. Кроме того, подключённый пользователь может копировать файлы с удалённого компьютера через общий буфер обмена.

Чтобы использовать «Удалённый рабочий стол», нужно правильно настроить сервер. Это займёт у вас некоторое время. Но если не хотите разбираться в IP‑адресах и сетевых портах, можете использовать другие программы из этой статьи. Они гораздо проще.

Инструкция для сервера

  1. Включите функцию «Удалённый рабочий стол». В Windows 10 это можно сделать в разделе «Параметры» → «Система» → «Удалённый рабочий стол». В старых версиях ОС эта настройка может находиться в другом месте.
  2. Узнайте свои локальный и публичный IP‑адреса, к примеру с помощью сервиса 2IP. Если устройством‑клиентом управляет другой человек, сообщите ему публичный IP, а также логин и пароль от своей учётной записи Windows.
  3. Настройте на роутере перенаправление портов (проброс портов или port forwarding). Эта функция открывает доступ к вашему компьютеру для других устройств через интернет. Процесс настройки на разных роутерах отличается, инструкцию для своей модели вы можете найти на сайте производителя.

В общих чертах действия сводятся к следующему. Вы заходите в специальный раздел настроек роутера и создаёте виртуальный сервер, прописывая в его параметрах локальный IP‑адрес и порт 3389.

Открытие доступа к компьютеру через перенаправление портов создаёт новые лазейки для сетевых атак. Если боитесь вмешательства злоумышленников, ещё раз подумайте, стоит ли использовать именно этот способ.

Инструкция для клиента

  1. Наберите в поиске по системе «Подключение к удалённому рабочему столу» и запустите найденную утилиту. Или нажмите клавиши Win+R, введите команду mstsc и нажмите Enter.
  2. В открывшемся окне введите публичный IP‑адрес компьютера, который выступает сервером. Затем укажите логин и пароль от его учётной записи Windows.

После этого вы получите полный контроль над рабочим столом удалённого компьютера.





3. Общий экран (Screen Sharing)

  • К каким платформам можно подключаться: macOS.
  • С каких платформ возможно подключение: macOS.

Пожалуй, простейший способ установить удалённое подключение между двумя компьютерами Mac — сделать это с помощью стандартного macOS‑приложения «Общий экран». Сторонние утилиты для этого вам не понадобятся.

Получив запрос, пользователь на стороне сервера может разрешить полное управление своим компьютером и его содержимым или только пассивное наблюдение.

4. Удалённый рабочий стол Chrome (Chrome Remote Desktop)

  • К каким платформам можно подключаться: Windows, macOS, Linux.
  • С каких платформ возможно подключение: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

«Удалённый рабочий стол Chrome» — очень простая кросс‑платформенная программа для организации удалённого доступа. Её десктопная версия представляет собой приложение для Google Chrome, которое позволяет управлять всей системой без лишних настроек.

В десктопной версии «Удалённый рабочий стол Chrome» отображаются два раздела меню: «Удалённый доступ» и «Удалённая поддержка». В первом необходимо задать имя и пароль для подключения к компьютеру. Во втором можно сгенерировать код для соединения (сервер), также ввести код (клиент) для подключения к удалённому ПК.

Мобильное приложение «Удалённый рабочий стол Chrome» предоставляет удалённый доступ к компьютеру. При этом подключаться в обратную сторону — с компьютера к мобильному устройству — нельзя. В то же время десктопная версия может сделать компьютер как клиентом, так и сервером.

Подключитесь к переговорной, перейдите в меню слева и щелкните значок Показ рабочего стола. Появится всплывающее окно с предложением выбрать предоставление общего доступа через встроенный инструмент браузера или отдельное приложение, которое можно загрузить на компьютер.

Кроме того, вы можете перейти сюда, чтобы загрузить приложение для MAC OS, или сюда, чтобы загрузить приложение для Windows. Используя приложение, вы можете предоставлять доступ ко всему рабочему столу или его области, а также к отдельному приложению. А еще можно делиться различным медиаконтентом или проводить демонстрации ПО. В приложении общего доступа к рабочему столу вы сможете использовать инструменты для рисования, стрелки и цвета для выделения значимой информации.

Вы можете быстро настроить качество, поддерживаемое вашим оборудованием: режим HighQ — высокое качество для высокопроизводительного оборудования или режим LiteQ — хорошее качество для оборудования средней производительности.

Учтите, что общий доступ к рабочему столу доступен только на платформах, которые поддерживают Adobe AIR, т. е. MS Windows и MAC OSX. Функция не работает в Linux и на Chromebook. Кроме того, на устройствах iPhone, iPad и Android (смартфонах и планшетах) можно только просматривать чужой рабочий стол, но не предоставлять общий доступ к своему экрану.

Вы также можете использовать инструмент общего доступа, встроенный в браузер. Однако в этом случае некоторые функции будут недоступны. Встроенный инструмент не поддерживает окно чата, инструменты рисования, управление экраном и общий доступ к области рабочего стола.

Встроенный инструмент общего доступа основан на собственных функциях браузера. Это решение позволяет предоставить доступ ко всему экрану, выбранному приложению или закладке в данном браузере. Эта версия доступна для Chrome, Opera и Firefox. Эта функция также позволяет одновременно с общим доступом к рабочему столу транслировать звук. На компьютерах под управлением ОС macOS или Windows передача звука поддерживается только из вкладок браузеров Google Chrome и Edge. Кроме того, в ОС Windows начать трансляцию звука можно одновременно с открытием общего доступа к рабочему столу.

Задача статьи: эта статья призвана дать общее представление о том, что такое бесплатное предоставление доступа к экрану, и как лучше всего правильно подготовиться и организовать его.

Если вы когда-либо работали с удаленными группами, работали из дома или участвовали в виртуальном общем собрании, вероятно, видели или даже активно участвовали в общем доступе к экрану. Совместное использование экрана обычно является функцией инструмента повышения эффективности бизнеса и осуществляется в совокупности с такими программами, как бесплатные видеоконференции или даже бесплатные онлайн-доски. Тем не менее, каждое из этих средств само по себе недостаточно, чтобы идти в ногу с требованиями сегодняшней удаленной работы.

Бесплатное предоставление доступа к экрану — это универсальный инструмент, позволяющий в режиме реального времени обмениваться содержанием экрана своего компьютера с другими пользователями, чтобы все участники встречи могли видеть одно и то же изображение одновременно, что устраняет необходимость отправлять по электронной почте соответствующий контент, например документы или изображения. Это упростило виртуальную совместную работу в реальном времени, помогая поддерживать продуктивность и успех встреч.

Бесплатный общий доступ к экрану прост, но есть правильные и неправильные способы организовать его. Поэтому давайте убедимся, что вы оптимально используете предоставление доступа к экрану.

Содержание

Время всегда ограничено, и совместное использование экрана может помочь сократить продолжительность времени, которое вы обычно тратите на объяснение своих идей во время встречи. Для этой технологии есть много вариантов применения, включая онлайн-обучение и поддержку, демонстрации потенциальным клиентам, просмотр документов и так далее. Лучшие программы предоставят вам различные опции, например, позволят вам поделиться определенными окнами или всем вашим рабочим столом во время встречи.

Если вам нужно рассказать о своих идеях или быстро поделиться своими исследованиями и данными, совместное использование экрана является идеальным. Это стало обычной практикой в деловом мире, поскольку обеспечивает совместную работу в режиме реального времени и позволяет вашей встрече проходить по плану и без задержек, что невозможно при обмене файлами по электронной почте.

Поскольку большинство людей лучше учатся визуально, ваша аудитория с большей вероятностью поймет и даже запомнит информацию, которой вы делитесь, если они могут видеть материал. Вот несколько советов, чтобы убедиться, что вы наилучшим образом пользуетесь бесплатным предоставлением доступа к экрану:

Знайте работу приложения

Скорее всего, у вас есть доступ к нескольким бесплатным программам предоставления доступа к экрану, поэтому важно, чтобы вы знали элементы управления той из них, которую вы будете использовать. Хотя большинство из них похожи, они имеют разные пользовательские интерфейсы и элементы управления. Убедитесь, что вы знакомы с тем, как управлять приложением и умеете контролировать изображение. Бесплатное совместное использование экрана — это не просто традиционная слайд-презентация, это другая форма представления информации, поэтому вы должны уметь комфортно пользоваться этой технологией.

Очистите свой рабочий стол или дайте доступ к одному окну

Как и в вашем реальном доме, когда вы приглашаете гостей, вы не хотите, чтобы их первое впечатление было, что у вас загроможденный и грязный рабочий стол. Беспорядок на рабочем столе может не только затруднить поиск файлов, которые вы хотите показать, но и отвлечь тех, кому вы их демонстрируете. К тому же вы будете выглядеть непрофессионально и неорганизованно. Другой вариант, если у вас нет времени, чтобы навести порядок на рабочем столе, — предоставить доступ к одному окну вместо всего рабочего стола.

Закройте все ненужные программы и приложения

Закрыть ненужные приложения особенно важно, потому что вы не хотите делиться личной информацией, например своим банковским счетом или какой-либо информацией о клиенте или своей компании. Продумайте все заранее и подготовьтесь к встрече. Спросите себя, нужно ли предоставить доступ ко всему экрану, или достаточно дать доступ к определенному окну? Быстрая очистка поможет вам и вашим собеседникам избежать, чтобы что-то на экране вашего компьютера застало вас врасплох.

Убедитесь в безопасности

Поскольку кибератаки происходят примерно каждые 39 секунд, как никогда важно, чтобы вы и те, кому представляете доступ оставались в безопасности. Выберите бесплатный инструмент для предоставления доступа к экрану, который полностью интегрирован, прост в настройке и обеспечивает безопасность.

Вывод

Бесплатное предоставление доступа к экрану имеет много достоинств, включая работу с удаленными сотрудниками и группами, а также упрощение совместной деятельности. Это полезно и легко, но при этом необходимо убедиться, что вы делаете это правильно. Вы открываете свой (часто частный) мир для других, и последствия неподготовленности могут варьироваться от легкого смущения до катастрофы. Подготовка поможет избежать таких последствий как для вас, так и для тех, кому вы даете доступ.

Сведения об авторе

Задача команды Центра роста — помочь вам начать собственный бизнес, успешно управлять им и развивать его.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Совместное использование экрана с масштабированием полезно для отображения вкладок браузера или документов с текущего экрана компьютера. Если вы не можете обеспечить беспрепятственное совместное использование экрана в Zoom, выполните следующие действия, чтобы устранить проблему.

1. Полностью закройте Zoom из диспетчера задач.

Если другие действия, связанные с Zoom, выполняются в фоновом режиме, это может мешать работе функций Zoom, таких как совместное использование экрана. Вам нужно использовать приложение диспетчера задач, чтобы полностью закрыть приложение.

Шаг 1: Нажмите клавишу Windows и найдите Диспетчер задач.

Шаг 2: Откройте диспетчер задач и найдите в меню Zoom.

Шаг 3: Нажмите «Масштаб» и внизу выберите «Завершить задачу».

Откройте приложение Zoom и попробуйте снова показать экран.

2. Разрешить участникам показывать экран.

Если вы являетесь участником вызова Zoom, вам необходимо попросить организатора включить для вас совместное использование экрана.

По умолчанию Zoom отключает демонстрацию экрана для участников по понятным причинам. Вы не хотите, чтобы кто-либо из участников запускал демонстрацию экрана во время разговора. Включите демонстрацию экрана для участников и попросите их начать демонстрацию экрана во время текущего вызова Zoom.

Хосту необходимо перейти к дополнительным параметрам в опции совместного использования экрана. Оттуда включите совместное использование экрана для всех участников.

3. Используйте стабильное подключение к Интернету.

Для видеозвонков Zoom требуется высокоскоростное подключение к Интернету для безупречной онлайн-встречи. Особенно при демонстрации экрана вам необходимо, чтобы скорость интернета выражалась двузначным числом для лучшего опыта.

Убедитесь, что вы подключились к частоте Wi-Fi 5,0 ГГц, а не к частоте 2,4 ГГц. Затем проверьте скорость вашего интернета.

4. Включите аппаратное ускорение для совместного использования экрана.

Этот параметр включен по умолчанию, но все же рекомендуется дважды проверить его в меню настроек масштабирования. Вот что вам нужно сделать.

Шаг 1: Откройте приложение Zoom в Windows.

Шаг 2: Нажмите на значок профиля вверху и перейдите в Настройки.

5. Более низкое разрешение дисплея.

Это в основном относится к тем, кто использует Zoom на дисплее с высоким разрешением с разрешением 4K или 5K. Чем выше разрешение, тем больше усилий требуется Zoom, чтобы поделиться экраном с другими участниками.

К счастью, Windows позволяет уменьшить разрешение в меню «Настройки».

Шаг 1: Откройте меню настроек в Windows (используйте клавиши Windows + I).

Шаг 2: Перейдите в меню Система> Дисплей.

Шаг 3: Найдите Разрешение экрана в меню «Масштаб и макет».

Шаг 4: Используйте раскрывающееся меню и уменьшите разрешение экрана.

Откройте приложение Zoom и посмотрите, устранило ли оно проблему с совместным доступом к экрану, которая у вас не работает.

6. Уменьшите частоту кадров во время демонстрации экрана.

Вы пытаетесь поделиться экраном с помощью Zoom на вашем дисплее с высокой частотой обновления? Вам необходимо уменьшить частоту кадров во время демонстрации экрана из меню настроек масштабирования.

При этом Zoom потребует меньшей мощности процессора и низкой пропускной способности интернета для совместного использования экрана во время вызова.

Шаг 1: Откройте приложение Zoom в Windows.

Шаг 2: Нажмите на маленький значок настроек в правом верхнем углу.

Включите опцию изменения частоты кадров во время демонстрации экрана. Для идеального просмотра вы должны выбрать около 30 кадров в секунду. Не используйте стандартные настройки 10 кадров в секунду. Это не будет идеальным опытом для других участников.

7. Остановите видео, а затем покажите экран

Для процессоров более низкого уровня может быть сложно не отставать от видеопотока и совместного использования экрана во время вызова Zoom. Вы можете столкнуться с тем, что совместное использование экрана показывает пустой экран или не работает во время вызова Zoom. Этот трюк должен работать, чтобы снизить нагрузку на ЦП во время следующего вызова Zoom.

8. Обновите приложение Zoom.

Zoom регулярно выпускает обновления приложений для повышения стабильности программного обеспечения. Совместное использование экрана не работает в Zoom, возможно, из-за устаревшей сборки на компьютере.

Откройте приложение Zoom и нажмите на профиль вверху. Проверьте наличие обновлений и установите последнее обновление на свой компьютер.

Начать демонстрацию экрана во время вызова Zoom

Совместное использование экрана, не работающее во время вызова Zoom, может вас расстроить. Особенно раздражает ошибка черного экрана при демонстрации экрана. Приведенные выше шаги должны решить проблему за вас. Сообщите нам, какой трюк сработал для вас, в разделе комментариев ниже.

Читайте также: