Как подписать декларацию по энергоэффективности электронной подписью
Обновлено: 04.07.2024
В январе 2019г. вступил в силу ФЗ №221 от 19 июля 2018г. "О внесении изменений в Федеральный закон "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" и статью 9.16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 19.07.2018 N 221-ФЗ (последняя редакция).
Кому необходимо сдавать энергодекларацию
Согласно этому закону, для организаций отменяется обязательное энергетическое обследование, и предоставляется возможность ежегодно самостоятельно подавать декларацию о потреблении энергетических ресурсов, либо в добровольном порядке раз в пять лет оформлять энергетический паспорт. Под действие этого закона попадают следующие категории:
- органы государственной власти
- органы местного самоуправления
- государственные и муниципальные учреждения
- организации осуществляющие регулируемые виды деятельности
Именно эти организации обязаны ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении энергетических ресурсов.
Энергодекларация – это документ содержащий информацию об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности.
Сроки сдачи
Срок сдачи энергодекларации – до 30 апреля года следующего за отчетным. Т.е. энергетическую декларацию за 2018г. необходимо сдать до 30 апреля 2019г. а за 2019, до 30 апреля 2020г. Предоставляется ежегодно!
Как подготовить
Энергодекларация включает в себя данные о потреблении энергетических ресурсов, объемах выпускаемой продукции, численности персонала, мероприятиях по энергосбережению, технических и эксплуатационных характеристиках зданий, сведения о оснащённости приборами учета. Всего энергодекларация состоит из 10 листов.
Для подачи энергодекларации необходимо иметь цифровую подпись организации и квалифицированного специалиста в области энергосбережения и энергетики, который внесет и рассчитает все данные для ГИС «ЭнергоЭффективность». Так как некоторые значения необходимо отдельно рассчитать и перевести в нужные единицы измерения. Данные вносятся через сайт ГИС и подтверждаются квалифицированной цифровой подписью.
Штрафы за не предоставление энергодекларации
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 06.02.2019)
- Непредставление декларации о потреблении энергетических ресурсов, несоблюдение требований к форме указанной декларации либо нарушение порядка ее представления
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до двухсот пятидесяти тысяч рублей.
Зачем делать энергопаспорт, если он не обязательный
Почему мы рекомендуем оформить энергопаспорт? Потому что в нем содержаться все расчеты и данные, наши специалисты подготовят паспорт и подробный отчет к нему, Вам останется просто перенести значения в соответствующие разделы энергодекларации, и в следующие годы просто подставлять актуальные значения потребления энергоресурсов и тарифов за предшествующий год. Так же у Вас будет программа энрегосбережения на последующие годы с оценкой экономической эффективности внедрения мероприятий.
Форма и образец энергодекларации (приказ Минэнерго России от 30.06.2014 г. №401)
Ответ: Нажать на ссылку «Забыли пароль?» в окне входа в модуль, и следовать указаниям системы.
2. Кто должен заполнять энергетическую декларацию в модуле?
Ответ: Часть 1 статьи 16 Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ «Декларирование потребления энергетических ресурсов». Предоставление декларации о ежегодном потреблении энергетических ресурсов в федеральный орган исполнительной власти является обязательным для следующих лиц:
- органов исполнительной власти;
- органов местного самоуправления;
- государственных учреждений*;
- муниципальных учреждений*;
- Государственное или муниципальное учреждение может быть казенным, бюджетным или автономным
3. Какую дату начала действия учреждения ставить?
Ответ: В поле «Дата начала действия учреждения» необходимо вносить дату образования учреждения согласно выписке ЕГРЮЛ.
4. Как внести «Код по ОКОГУ»?
5. Всем ли учреждениям необходима ЭЦП для работы в системе?
Ответ: Согласно п. 5 приказа Министерства энергетики Российской Федерации № 401 от 30.06.2014, «информация, представляемая в соответствии с настоящим Порядком, должна быть заверена квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) организации».
6. Если организация арендует здание/часть здания и не платит за энергоресурсы. За энергоресурсы платит арендодатель. Как в таком случае заполнять декларацию?
Если арендодатель – коммерческая организация (т.е. декларацию не сдаёт), то все разделы заполняются в полном объеме (в том числе лист № 3), за исключением пунктов 4, 6 и 7.
7. Как заполняется информация по показателям потребления энергоресурсов, которые не используются учреждением?
Ответ: Если соответствующий ресурс не используется учреждением, то значение показателя указывается как «0» (ноль).
8. Есть ли возможность распечатать или просмотреть внесённую декларацию?
Ответ: Во-первых, просмотр декларации осуществляется нажатием на пиктограмму соответствующего листа выбранной декларации.
В-третьих, можно распечатать декларацию и напрямую в модуле, вызвав операцию печати («Файл → Печать» или соответствующей комбинацией клавиш, например «Ctrl + P») для каждого листа декларации.
9. Как определить класс энергетической эффективности офисной и бытовой техники при внесении сведений в модуль?
Ответ: Сведения о классе энергетической эффективности вносятся в соответствии с маркировкой оборудования. Если оборудование не промаркировано, то нужно указать, что это оборудование без класса энергоэффективности.
10. Кто должен согласовывать декларацию учреждения, если учреждение сменило подведомственность (или было присоединено к другому учреждению)?
В запросе указывается: тема – перенос учреждений в подчинение другого вышестоящего учреждения; содержание: «Например, Просим перенести учреждение ИНН 43390115 МКОУ СШ м. Знаменка Яранского района Кировской области, подведомственного управлению образования Яранского района ИНН 4334382036, в подчинение министерства образования Кировской области ИНН 4330001318. Год смены подчинения – 01.01.2018. Запрос сформирован фамилия, имя, отчество, ИНН и наименование учреждения».
11. Какие объекты являются цехом?
Ответ: Базовый принцип: цехом является помещение, в котором производится какой-либо продукт. Также, к цехам относятся все помещения/здания, в которых ТЭР используется не только на базовые нужды.
Например: котельная, трансформаторная подстанция, трансформатор, насосная, автомойка, баня, овощехранилище, скважина.
Внимание! Дизельный генератор не является цехом!
Ещё пример: если котельная встроенная, то её площадь необходимо отразить как цех. При этом, в пункте 3 листа декларации здания необходимо указать «Теплоснабжение → Автономное», в пункте 4 «Потребление» не отражать долю котельной (эта доля отражается в соответствующем пункте вкладки «Цеха»), но обязательно заполнить пункт 5.
12. При подписании декларации электронной подписью возникает ошибка, как решить проблему?
Ответ: Ошибки при подписании декларации электронной подписью возникают по нескольким причинам. Например, отсутствует корневой сертификат Удостоверяющего Центра (УЦ) на компьютере пользователя. Или не установлен криптоплагин для браузера…
Для выяснения причины ошибки, необходимо сначала удостовериться в том, что на компьютере пользователя, с которого осуществляется работа в модуле, выполнены все технические требования к оборудованию и программному обеспечению. Указанные требования перечислены в «Инструкции по установке криптоплагина», размещённой в меню «Руководство пользователя» (справа вверху каждой страницы модуля).
13. Как определить среднесписочную численность сотрудников и посетителей?
ВНИМАНИЕ!
По многочисленным просьбам перенесен срок подачи деклараций за 2019 год.
Всю необходимую информацию по заполнению можно скачать на сайте Минэкономразвития России
1) "Файл" - "Печать" - Принтер (выбираем: Microsoft Print To PDF) - Напечатать всю книгу - Книжная ориентация, А4, Настраиваемые поля, Параметры масштабирования (Выбираем: Вписать все столбцы на одну страницу) - Жмем "Печать" - Пишем название декларации согласно инструкции - сохраняем.В какой срок должны быть представленны декларации в формате PDF и Excel?
До 30 апреля 2020 года.
По многочисленным просьбам инициирована процедура переноса срока подачи деклараций за 2019 год. Новый срок подачи деклараций вступит в силу только после государственной регистрации приказа Минюстом России.
"Национальный центр энергоэффективности"? "Национальный центр энергоэффективности" не осуществляет сбор деклараций.
Все декларации (на время отсутствия сбора в модуле ГИС "Энергоэффективность") направляются в Минэкономразвития России согласно Приказа №707 от 28.10.2019 ( Об утверждении Порядка представления декларации
о потреблении энергетических ресурсов и формы декларации о потреблении энергетических ресурсов) Реквизиты каких документов требуется указать по пункту 13 общего раздела декларации? Указываются реквизиты годового отчёта о деятельности учреждения, который сдается в ГРБС. Также, при наличии, реквизиты отчета о выполнении программ энергосбережения и повышения энергетической эффективности.
Реквизитами являются: дата документа, номер документа (при отсутствии номера документа - название документа).
Примечание: если к моменту сдачи декларации отчет не был сформирован, то в поле реквизитов "номер документа" пишется - "отчёт в процессе подготовки".
Если декларацию заполняет главный распорядитель бюджетных средств, то в пункте 13 проставляются прочерки. В пункте 2 "Общий раздел" указывается наименование главного распорядителя бюджетных средств.
На какой документ необходимо поставить усиленную квалифицированную электронную подпись? При подаче декларации в форме электронного документа в формате PDF и Excel отправкой на электронную почту Минэкономразвития России или по системе межведомственного электронного документооборота усиленную квалифицированную электронную подпись необходимо ставить на документ в формате PDF. Что будет с информацией, которая ранее вносилась в ГИС «Энергоэффективность»? Информационная база текущей версии ГИС будет сохранена, перенесена и адаптирована под будущую версию ГИС «Энергоэффективность». После запуска обновленной ГИС «Энергоэффективность» данные будут доступны для просмотра и дальнейшей работы. Процедура подписания декларации в формате PDF при помощи квалифицированной электронной подписи (ЭЦП):
Электронная подпись (далее ЭЦП) – это реквизит документа, позволяющий подтвердить принадлежность ЭЦП ее владельцу, а также зафиксировать состояние информации / данных (наличие, либо отсутствие изменений) в электронном документе с момента его подписания.
Согласно законодательству РФ, квалифицированная электронная подпись — это эквивалент подписи, проставляемой «от руки», обладающий полной юридической силой.
Из чего состоит ЭЦП?
1. Средство электронной подписи, то есть необходимое для реализации набора криптографических алгоритмов и функций техническое средство. Это может быть либо устанавливаемый на компьютер криптопровайдер (программа, с помощью которой подписывается PDFдокумент), либо самостоятельный токен (выглядит как USB-флешка) со встроенным криптопровайдером (Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ), либо «электронное облако» (электронные сервисы для подписи ЭЦП документа в сети Интернет).
2. Ключевая пара - «открытый» и «закрытый» ключ, с помощью которого формируется и проверяется ЭЦП.
3. Сертификат ключа проверки ЭЦП, который выпускает удостоверяющий центр (УЦ). Его назначение — связать обезличенный набор байт «открытого» ключа с личностью владельца электронной подписи (человеком или организацией). На практике это выглядит следующим образом: например, Иван Иванович Иванов (физическое лицо) приходит в удостоверяющий центр, предъявляет паспорт, а УЦ выдает ему сертификат, подтверждающий, что заявленный «открытый» ключ принадлежит именно Ивану Ивановичу Иванову. Роль сертификата ключа проверки электронной подписи крайне важна, и за его корректность несет финансовую и административную ответственность удостоверяющий центр.
Как подписать файл ЭЦП (если у вас уже имеется ЭЦП)?
Для подписания файла формата .pdf ЭЦП нужно выполнить несколько шагов. Нужно:
1. Кликнуть на документ правой кнопкой мышки и выбрать криптопровайдер (любая программа, подписывающая ЭЦП документ) и графу «Подписать»;
2. Пройти путь в диалоговых окнах криптопровайдера:
- выбрать файл для подписания;
- в полях кодировки выбрать формат подписи;
- выбрать место хранение подписанного файла;
- в блоке «Свойства подписи» выбирать «Подписано», при необходимости можно добавить комментарий;
- из хранилища сертификатов – выбрать нужный;
- после проверки правильности поля «Владелец сертификата», нажать кнопку «Далее»;
- успешное окончание операции означает, что файл был криптографически преобразован и содержит реквизит, фиксирующий неизменность документа после его подписания и обеспечивающий его юридическую значимость.
Как же в итоге «выглядит» ЭЦП, вернее, как факт подписания обозначается в документе?
Открыть через криптопровайдер окно «Управление подписанными данными», увидеть информацию о файле и подписи. Нажать на кнопку «Посмотреть», появится окно, содержащее информацию о подписи и сертификате.
Как подписать файл ЭЦП (если у вас нет ЭЦП)?
Информацию о получении ЭЦП вы можете узнать в сети интернет.
Если организация занимает часть здания (занимает один или несколько этажей, одно или несколько помещений) и не является владельцем этих помещений (аренда, безвозмездное пользование, управление и прочее):1. Если нет информации о количестве потребляемых данным помещением ресурсов, подтвержденных показаниями счетчиков ресурсов (счетчики должны быть установлены для фиксации потребления только этого помещения), то необходимо:
- заполнить лист декларации «Общий раздел», где указать данные об организации;
- в пунктах "Общего раздела" по потреблению энергоресурсов и воды такие помещения не учитываются;
- в п. 15 (или п. 14 и п. 16 – если декларация с филиалами) сделать пометку в столбце с названием здания, где находится это помещение, «помещение в аренде (безвозмездном пользовании, управлении и прочее), раздел по зданиям не заполняется»;
- лист ЗN заполнять не требуется (или ФN,3N).
2. Если количество потребляемых данным помещением ресурсов подтверждено показаниями счетчиков ресурсов (счетчики должны быть установлены для фиксации потребления только этого помещения), но у организации, занимающей помещение, НЕТ возможности повлиять на энергоэффективность потребления ресурсов в данном помещении (использование энергоэффективных технологий, замена оборудования, изменение оснащения, проведение ремонта и прочее), то необходимо:
- заполнить лист декларации «Общий раздел», где указать данные об организации;
- заполнить данные по п. 9 по ресурсам организации, учет которых ведется;
- в п. 15 (или п. 14 и п. 16 – если декларация с филиалами) сделать пометку в столбце с названием здания, где находится это помещение, «помещение в аренде (безвозмездном пользовании, управлении и прочее), раздел по зданиям не заполняется»;
- лист ЗН заполнять не требуется.
3. Если количество потребляемых данным помещением ресурсов подтверждено показаниями счетчиков ресурсов (счетчики должны быть установлены для фиксации потребления только этого помещения) и у организации, занимающей помещение, ЕСТЬ возможность влияния на энергоэффективность потребления одного или нескольких ресурсов в данном помещении (использование энергоэффективных технологий, замена оборудования, изменение оснащения, проведение ремонта и прочее), то необходимо:
- заполнить лист декларации «Общий раздел», где указать данные об организации;
- заполнить данные по п. 9 по ресурсам организации, учет которых ведется;
- в п. 15 (или п. 14 и п. 16 – если декларация с филиалами) сделать пометку в столбце с названием здания, где находится это помещение, «помещение в аренде» (безвозмездном пользовании, управлении и прочее), НО! раздел по зданиям заполняется;
- данные по помещению заполняются в том объеме, который занимает организация, а именно в листе «ЗН»:
- п. 1, кроме всего прочего, делается пометка, «помещение в аренде (безвозмездном пользовании, управлении и прочее);
- п. 4.1 (общая площадь) указывается площадь именно занимаемых организацией помещений, а не всего здания;
- п.4.2 (этажность) и п4.3 (сведения о лифтах) ставится прочерк;
- п.4.4 и п.4.5 указывается та же площадь, что и в п.4.1, то есть занимаемая организацией;
- п.15 (удельные показатели) потребление тепловой энергии – это годовое потребление (сумма за 12 месяцев) деленное на площадь, занимаемую помещениями этой организации (т.е. на площадь, указанную в п. 4.1);
- заполняются все остальные пункты, в том числе, по потреблению энергоресурсов.
Примечание: Если учреждение арендует помещение в МКД, то в пункте 3.1 раздела по зданию проставляется "да". Пункт 3.2 пропускается.
Нужно ли заново подавать декларации, если подали по Приказу №401?Действующая редакция 261-ФЗ не предусматривает обязанности (требований) по предоставлению информации по приказу Минэнерго России от 30 июня 2014 № 401 «Об утверждении Порядка представления информации об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности». Пояснение:
1. 16 января 2019 г.вступили в силу изменения Федерального закона от 23 ноября 2009 г. № 261‑ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 261‑ФЗ) в том числе введена обязанность органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений ежегодно представлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на создание и обеспечение функционирования государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, декларации о потреблении энергетических ресурсов.
2. Согласно части 2 статьи 16 Закона № 261-ФЗ порядок представления декларации о потреблении энергетических ресурсов и форма такой декларации утверждаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. При этом, постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2019 № 683 «О внесении изменений в Положение о Министерстве экономического развития Российской Федерации» Минэкономразвития России наделено полномочиями по разработке и утверждению порядка представления декларации о потреблении энергетических ресурсов и формы такой декларации.
4. Приказ № 401 Минэнерго России регламентирует форму и порядок подачи информации об энергосбережении и о повышение энергетической эффективности, в нем не говорится про декларации о потреблении энергетических ресурсов.
5. Формы, которые ранее заполнялись в текущей версии ГИС «Энергоэффективность», соответствуют приказу № 401 Минэнерго России, следовательно, тоже не имеют отношения к декларациям о потреблении энергетических ресурсов.
Из всего вышеприведенного два важных вывода:
1. В период с момента вступления в силу требований Закона № 261-ФЗ о предоставлении деклараций о потреблении энергетических ресурсов до вступления в силу приказа № 707 об утверждении порядка предоставления деклараций (с 16 января 2019 года по 13 марта 2019 года) состав для административного правонарушения фактически отсутствовал, т.к. таким составом является нарушение требований к форме и порядку предоставления декларации, которые в этот период не были регламентированы.
2. Предоставление информации по приказу № 401 не является выполнением требований Закона № 261-ФЗ о предоставлении декларации о потреблении энергетических ресурсов.
В какой форме необходимо направлять документы?Существует два варианта подачи деклараций:
Вариант 1 – в формате электронного документа:
- декларации создаются и сохраняются в форматах PDF и Excel;
- PDF подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью;
- создается сопроводительное письмо (пример сопроводительного письма и получатель указан в ответах на часто задаваемые вопросы);
Вариант 2 – на бумажном носителе (в случае отсутствия технической возможности составления декларации в форме электронного документа):
- все листы декларации, составленной на бумажном носителе, нумеруются сквозной нумерацией, прошиваются, скрепляются печатью субъекта декларирования (при наличии) и заверяются на последней странице подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования;
- также текстовый файл декларации размещается на электронном носителе (PDF и Excel);
- и бумажная версия декларации, и электронный носитель предоставляются в Минэкономразвития России по почте (адрес: Пресненская наб., д. 10, стр. 2, г. Москва, 123112) заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение получения Минэкономразвития России копии декларации в срок.
Сочетание описанных выше вариантов или другие варианты предоставления, например, отправка скана декларации с подписью руководителя по электронной почте Минэкономразвития России не допускаются!
Разделы декларации допускается размещать на двух листах.
Согласно п. 5 и 6 ППРФ-20:
5. В случае отсутствия у федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления технической возможности представления информации с использованием программных средств государственной информационной системы электронный документ, сохраненный на электронном носителе (оптическом диске), вместе с сопроводительным письмом направляется на почтовый адрес оператора государственной информационной системы. Техническая возможность использования программных средств государственной информационной системы обуславливается наличием следующих условий:
а) наличие электронной вычислительной машины с характеристиками, позволяющими использовать программное обеспечение государственной информационной системы;
б) наличие подключения к сети Интернет;
в) возможность использования для подписания электронных документов электронной цифровой подписи уполномоченного лица соответствующего органа.
6. В случае отсутствия любого из указанных в пункте 5 настоящих Правил условий считается, что техническая возможность представления информации с использованием программных средств государственной информационной системы отсутствует.
Согласно п.4 ППРФ-391:
4. Создание, эксплуатация, развитие государственной информационной системы и обеспечение условий для ее функционирования осуществляются Министерством экономического развития Российской Федерации, являющимся оператором государственной информационной системы.
Следовательно, информацию, сформированную согласно ППРФ20, необходимо направлять Минэкономразвития России, контакты для отправки приведены на официальном сайте ведомства:
1. Настоящий Порядок устанавливает правила представления декларации о потреблении энергетических ресурсов (далее - декларация) в Минэкономразвития России.
2. В соответствии с частью 1 статьи 16 Федерального закона от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ "Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Закон) обязанность по представлению деклараций возлагается на органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения (далее - субъекты декларирования).
3. Декларация составляется в соответствии с формой (приложение N 2 к приказу) на основании сведений о субъекте декларирования и о фактических объемах используемых им энергетических ресурсов, об энергетической эффективности зданий, строений, сооружений, в которых размещается субъект декларирования.
Сведения о фактических объемах энергетических ресурсов, используемых субъектом декларирования, указываются за отчетный календарный год (с 1 января по 31 декабря).
Информация об изменениях:
Пункт 4 изменен с 24 октября 2021 г. - Приказ Минэкономразвития России от 23 сентября 2021 г. N 559
4. Декларация, созданная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования и размещается субъектом декларирования в государственной информационной системе в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (далее - ГИС "Энергоэффективность") 1 не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
Размещение в ГИС "Энергоэффективность" деклараций за отчетный 2019 год осуществляется до 30 июля 2020 года.
Размещение в ГИС "Энергоэффективность" деклараций за отчетный 2020 год осуществляется с 1 августа по 31 декабря 2021 года.
5. В случае отсутствия технической возможности составления декларации в форме электронного документа декларация составляется на бумажном носителе и подписывается руководителем (уполномоченным им лицом) субъекта декларирования.
Все листы декларации, составленной на бумажном носителе, нумеруются сквозной нумерацией, прошиваются, скрепляются печатью субъекта декларирования (при наличии) и заверяются на последней странице подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования.
Копия декларации на бумажном носителе, заверенная руководителем (уполномоченным им лицом) субъекта декларирования в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, с приложением текстового файла декларации на электронном носителе представляются в Минэкономразвития России по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение получения Минэкономразвития России копии декларации, в срок, указанный в пункте 4 настоящего Порядка.
6. Минэкономразвития России в течение 30 календарных дней со дня размещения декларации субъектом декларирования в ГИС "Энергоэффективность" или со дня поступления декларации (копии декларации) в Минэкономразвития России проверяет данную декларацию (копию декларации) на:
а) соответствие поступившей декларации (копии декларации) форме декларации, утвержденной настоящим приказом;
б) соответствие требованиям настоящего Порядка к формату декларации;
в) соблюдение срока представления декларации (копии декларации), предусмотренного настоящим Порядком;
г) соблюдение требований, установленных пунктом 5 Порядка, к оформлению копии декларации (в случае представления копии декларации на бумажном носителе).
7. Декларация (копия декларации), размещенная в ГИС "Энергоэффективность" (представленная в Минэкономразвития России) с соблюдением требований пункта 6 настоящего Порядка, считается принятой Минэкономразвития России.
8. В случае если декларация (копия декларации) размещена в ГИС "Энергоэффективность" (представлена в Минэкономразвития России) с нарушением требований, предусмотренных подпунктами "а", "б" и "г" пункта 6 настоящего Порядка, Минэкономразвития России в течение срока, предусмотренного пунктом 6 настоящего Порядка, письменно уведомляет субъект декларирования об имеющихся нарушениях по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо по электронной почте.
9. Субъект декларирования должен устранить допущенные нарушения в течение 15 календарных дней со дня получения письма Минэкономразвития России, направленного в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка, и разместить в ГИС "Энергоэффективность" (представить в Минэкономразвития России) скорректированную декларацию (копию декларации) в соответствии с настоящим Порядком.
10. В случае устранения субъектом декларирования нарушений, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка в срок, установленный пунктом 9 настоящего Порядка, декларация считается принятой Минэкономразвития России.
11. Непредставление Декларации, представление декларации с нарушением требований настоящего Порядка, представление декларации с несоблюдением требований к форме декларации влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях 2 .
1 Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2010 г. N 391 "О порядке создания государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности и условий для ее функционирования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 23, ст. 2851; 2019, N 39, ст. 5441).
2 Пункт 8 статьи 9.16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 1; 2019, N 14, ст. 1457).
Декларации о потреблении энергетических ресурсов заполняются согласно приказу Министерства экономического развития Российской Федерации № 707 от 28.10.2019 «Об утверждении Порядка представления декларации о потреблении энергетических ресурсов и формы декларации о потреблении энергетических ресурсов».
Срок подачи деклараций не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
за 2019 год — до 30 апреля 2020 года (в 2021 году необходимо внести в ГИС ЭЭ),
за 2020 год — до 31 декабря 2021 года (продлено из-за разработки ГИС ЭЭ).
ГИС ЭЭ:
2. Подходят ли для входа учетные данные ГИС ЭЭ предыдущей версии?
Учетные данные предыдущей версии ГИС Энергоэффективность (Модуль «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности») не подходят. В этой версии необходимо регистрироваться заново.
3. Прежде чем приступать к регистрации в системе:
1. Удостовериться, что у вас имеется Электронная подпись руководителя организации, или любая другая, выданная на вашу организацию (содержит ИНН организации). В системе запрещено использование электронной подписи, выданной для физического лица. Для регистрации потребуется электронная подпись с ИНН юридического лица.
2. Проверить, настроен ли компьютер на работу с ЭЦП. Необходимо пройти шаги 1 и 2 инструкции по установке криптопровайдера КриптоПро CSP и плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, также необходима установка расширения CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.
3. Пройти проверку работы плагина и создания электронной подписи CAdES-BES на сайте Крипто-про.
7. Не получается найти адрес нашей организации в справочнике, что делать?
В случае, если введённый ранее адрес не совпадает с адресом из ФИАС, он подсвечивается красным цветом. При этом Вам необходимо отредактировать адрес, выбрав его из справочника.
Если адрес отсутствует в справочнике адресов ФИАС, Вам необходимо обратиться в орган местного самоуправления с заявкой на добавление адреса в ФИАС. После появления адресов в ФИАС, они импортируются в ГИС «Энергоэффективность».
11. Не получается выполнить импорт декларации из файла, что нужно делать?
Загрузить декларацию из Excel файлов возможно только из шаблонов, скачанных из Системы. Шаблоны полученные не из ГИС ЭЭ не подходят для импорта деклараций.
Если учреждение расположено в жилом многоквартирном доме, но:
- помещения числятся на балансе учреждения (в оперативном управлении)
- есть отдельные узлы ввода и приборы учета
- могут выполняться мероприятия по энергосбережению
- учреждение занимает кабинет, либо несколько кабинетов;
- нет отдельных приборов учета;
- нет информации о потреблении ресурсов;
- нельзя вычислить стоимость энергоресурсов.
ЦУС:
2. Нужно ли рассчитывать потенциал и устанавливать целевой уровень снижения потребления энергоресурсов и воды если здание построено меньше чем 5 лет назад?
Для объектов (зданий, строений, сооружений), введенных в эксплуатацию в течение 5 лет, предшествующих году установления целевого уровня снижения потребления ресурсов, потенциал снижения потребления ресурсов может быть принят равным нулю.
3. Если объект (здание, строение, сооружение) на 2020 год эксплуатируется 6 лет или менее, то когда начинать устанавливать целевой уровень снижения потребления ресурсов?
В таком случае установление целевого уровня снижения потребления ресурсов на первый 3-летний период производится на 7-ом году эксплуатации объекта на основании данных за 6-ой год эксплуатации (соблюдая сроки, предусмотренные ПП 1289). Базовым годом будет являться 6-й год эксплуатации объекта.
Техническая поддержка пользователей ГИС «Энергоэффективность»:
«Национальный центр энергоэффективности» для экспертно-аналитической поддержки в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности Минэкономразвития России.
Обращаем внимание на то, что непредставление декларации о потреблении энергетических ресурсов, несоблюдение требований к форме указанной декларации либо нарушение порядка ее представления в соответствии со статьей 9.16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает штрафные санкции в отношении должностных лиц в размере до пятнадцати тысяч рублей, в отношении юридических лиц – до двухсот пятидесяти тысяч рублей.
Читайте также: