Как поставить год в экселе

Обновлено: 07.07.2024

Если вы хотите быстро вставить текущий месяц или текущую дату в Excel, как вы можете вставить? Следующий метод поможет вам быстро вставить текущий месяц или дату в ячейку или в верхний / нижний колонтитул рабочего листа.

Вставить текущий год, месяц или число с помощью формул и горячих клавиш
Вставить текущий год, месяц или дату со специальным форматированием даты
Вставить текущую дату и время в ячейку / верхний / нижний колонтитул

Вставить текущий год, месяц или дату по формулам и горячим клавишам в Excel

В Excel вы можете легко вставить текущий год, месяц, дату и временные метки с помощью формул.

Возьмите, например, вставку текущего месяца, введите формулу = МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ()) в ячейку, которую вы хотите вставить текущий месяц, и нажмите Enter.

Горячие клавиши также могут помочь вам легко вставить текущую дату и время:

(1) Пресс CTRL +; ключи для вставки текущей даты.

(2) Пресс CTRL +; чтобы сначала вставить текущую дату и отпустить клавиши, затем нажмите Space кнопку, чтобы вставить пробел, наконец нажмите CTRL + SHIFT +; чтобы вставить текущее время.

Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем!
Подробнее . Бесплатная пробная версия

Вставить текущий год, месяц или дату со специальным форматированием даты

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, его Вставить дату Утилита может помочь вам быстро вставить текущий месяц или дату с различным форматированием даты всего за несколько кликов в Excel.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить текущий год, месяц или день, и щелкните значок Kutools > Вставить > Вставить дату, см. снимок экрана:

2. В Вставить дату диалог, проверьте Использование формата вариант, а затем дважды щелкните форматирование даты на правой панели. Смотрите скриншот выше:

Теперь текущая дата вставляется в активную ячейку с указанным форматированием даты.

Внимание: По умолчанию текущая дата выбрана в календаре в диалоговом окне «Вставить дату». Если вам нужно вставить другую дату, вам нужно сначала выбрать дату в календаре.

Вставить текущую дату и время в ячейку / верхний / нижний колонтитул с помощью Kutools for Excel

Если у вас установлен Kutools for Excel, его Вставить информацию о книге Утилита позволяет легко вставлять текущую дату и время в ячейку / верхний / нижний колонтитул. Пожалуйста, сделайте следующее:

1, Нажмите Kutools Plus> Рабочая тетрадь > Вставить информацию о книге.

2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить информацию о книге» установите флажок Текущая дата и время вариант, в Вставить в в разделе укажите позицию и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот выше:

Затем текущая дата и время сразу вставляются в указанную ячейку, верхний или нижний колонтитул.

Функция year будет возвращать четырехзначную информацию о году из даты, доступной в формуле, или в ячейку, которая адресовала формулу. Это означает, что целью функции Year является извлечение номера года из указанной даты в формуле или ячейке.

Синтаксис:

Аргумент в формуле ГОД

serial_number : серийный номер представляет дату.

объяснение

Если вы не уверены, как серийный номер представляет дату? тогда вы должны понимать, как дата сохраняет в Excel. С 1 января 1900 года Excel присваивает серийный номер каждой дате. На 1 января 1900 года один, на 2 января 1900 года два и так далее.

Например, если мы дадим серийный номер 1 в формуле года, он вернет 1900 согласно приведенной ниже логике.

Обратите внимание на формулу, которую мы только что ввели в серийный номер 1, и он вернул 1900, который является годом, связанным с этой датой. Мы увидим еще несколько примеров использования функции YEAR.

Как использовать формулу Excel YEAR в Excel?

Формула Excel YEAR очень проста и легка. Давайте разберемся, как использовать формулу Excel YEAR с несколькими примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Formula Excel ГОД здесь - Шаблон Formula Excel ГОД

Пример № 1 - формула ГОДА с функцией ДАТА

Чтобы узнать год из 4 цифр, нам нужно ввести серийный номер даты. Но как мы можем каждый раз вычислять серийный номер на дату. Таким образом, вместо использования серийного номера мы можем использовать формулу даты.

Выполните следующие шаги, чтобы получить год от даты, используя формулу даты вместо использования серийного номера.

Сначала запустите ФОРМУЛУ ГОДА, как показано ниже.

Введите DATE Formula вместо серийного номера, как показано ниже.

Теперь нам нужно ввести год, месяц и день в формулу DATE.

Нажмите клавишу ввода.

Поскольку мы ввели Год как 2019 в формуле даты, следовательно, он возвращает год как 2019.

Пример №2 - формула года с функцией СЕГОДНЯ

Если мы хотим получить данные текущего года с помощью функции «Сегодня», мы можем получить ее очень легко. Выполните следующие шаги.

Начните формулу года, как показано ниже.

Нам нужно получить 4-значный номер года с сегодняшнего дня, следовательно, сейчас вводится функция TODAY.

Нажмите Enter после закрытия функции СЕГОДНЯ. Он вернет номер текущего года, как показано ниже.

Пример № 3 - Сравнение двух дат

Сравнивая две даты, принадлежат ли они одному и тому же месяцу и году или нет. Рассмотрим два набора разных дат, как на скриншоте ниже.

Теперь с помощью функции year и month мы проверим, сколько дней в одной строке связано с одним и тем же месяцем и одним и тем же годом.

Начните Формулу с ГОДА сначала, как показано ниже.

Выберите первую ячейку даты из набора 1.

Теперь добавьте & Symbol и добавьте функцию MONTH для той же ячейки, как показано ниже.

До настоящего времени мы объединили год и месяц первой даты из набора 1. Аналогично, сделаем также для первой даты из набора 2.

Теперь он вернется, если совпадают месяц и год обеих дат. Если год или месяц кому-либо не соответствует критериям, он вернет значение False .

Перетащите ту же формулу в другие ячейки.

Пример № 4 - Найти год високосный год или нет

Возьмите несколько дат из разных лет, как показано на скриншоте ниже.

Теперь из приведенных выше данных нам нужно выяснить, какая дата относится к високосному году. Выполните следующие шаги, чтобы найти високосный год с помощью функции ГОД.

Запустите формулу с функцией МЕСЯЦ.

Вместо ввода серийного номера введите функцию DATE, как показано на скриншоте ниже.

Вместо ввода года непосредственно используйте функцию YEAR, затем выберите ячейку с датой.

Для ввода аргумента «МЕСЯЦ» 2 и ввода аргумента «ДЕНЬ» 29.

Закройте скобки DATE и MONTH, затем введите «=» 2, как показано ниже.

Нажмите клавишу ввода.

Перетащите ту же формулу в другие ячейки.

Вывод

Из всех дат, которые мы хотим узнать, имеет ли февраль 29 дней или нет для этого года, февраль является вторым месяцем, поэтому функция формулы «Месяц» должна возвращать 2. Она вернет 2 только тогда, когда функция «Дата» верна, что означает, что если в этом году февраль имеет 28 дней, то есть он переместится на 1 марта и вернет 3, поэтому результат формулы месяца не будет совпадать с числом 2.

Когда у февраля 29 дней, он вернет 2, что будет совпадать с правой частью 2, следовательно, вернет «True».

Это один из способов, иначе мы можем найти по-разному, как показано ниже.

1. Левая часть вычисляет дату после 28 февраля, если она равна правой части 29, то это високосный год.

2. Левая сторона вычисляет дату до 1 марта, если она равна правой части 29, то это високосный год.

Что нужно помнить о формуле года в Excel

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.

Функция ГОД используется аналогично смежным:

Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.

Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:

=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)

Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.

Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.

Введем исходные данные в Excel.

Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:

=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)

В результате мы извлекаем года из каждой даты.

Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:

Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:

Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):

Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).

Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:

Получим более понятный вид реализации данной функции.

Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

Добрый день уважаемый пользователь!

В этой статье мы поговорим о трёх основных функций дат, это функция ГОД, функция МЕСЯЦ и функция ДЕНЬ в Excel. Это три составляющие любой даты и теперь рассмотрим, как с ними работать и для чего это нам надо. В первую очередь, эти функции служат для извлечения определенного параметра из имеющейся даты, мы может отдельно изъять год, числовую последовательность месяца или дня. Использование этих функций будет актуально когда, к примеру, нужно будет поделить ваши данные по временным отрезкам по годам, по месяцам или по дням. Часто использование этих функций оправдано при работе со статистическими данными, когда их применение улучшают показатели анализа.

Теперь давайте рассмотрим каждую из функций времени по отдельности:

Функция ГОД в Excel

Основная обязанность, которую выполняет функция ГОД в Excel, является возврат года, который будет соответствовать указанной дате. Сам год будет определять функция ГОД как целое число в диапазоне от 1900 года до 9999 года.

Синтаксис, который использует функция ГОД в Excel очень простой: =ГОД(указаная_дата_в_числовом_формате), где:

Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, год которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Стоит знать что значения, которое возвращает функция ГОД в Excel полностью, ведется по григорианскому календарю, без разницы какой формат для даты был указан. Даже если вы указываете дату по другому летоисчислению или альтернативному календарю, значение которое функция ГОД вернет, будет соответствовать дате григорианского календаря.

Все даты MS Excel хранит как последовательные числа и именно это позволяет нам работать с ними и использовать в своих вычислениях. По умолчанию первая дата под номером 1, это 1 января 1900 года, а вот, к примеру, 1 января 2018 года будет предоставлен числом 43101, так разница между этими двумя датами будет составлять 43101 день.

Функция МЕСЯЦ в Excel

Главная особенность, как используется функция МЕСЯЦ в Excel, это возврат значения месяца из даты, который заданный как числовой формат. Месяц будет возвращен функцией как целое число в диапазоне чисел от 1 до 12, что соответствует месяцам от января до декабря.

Синтаксис, который использует функция МЕСЯЦ в Excel, простой и незатейливый: =МЕСЯЦ(ваша_дата_в_числовом_формате), где:

Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, месяц которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Особенности, как используется функция МЕСЯЦ в Excel, соответствуют аналогично предыдущей рассматриваемой функции, так как формат дат распространяется на все функции времени.

Функция ДЕНЬ в Excel

Основная обязанность, которую выполняет функция ДЕНЬ в Excel, является возврат число дня, которое будет в указанной дате. День будет возвращен функцией как целое число в диапазоне чисел от 1 до 31, что зависит от максимального количества дней в месяце.

Синтаксис, который использует функция ДЕНЬ в Excel, так же не отличаеться обилием аргументов: =ДЕНЬ(ваша_дата_в_числовом_формате), где:

Дата_в_числовом_формате, является обязательным аргументом и представляет собой дату, день которой следует вычислить. Даты нужно вводить при помощи функции ДАТА, указывать ссылкой на ячейку, которая содержит дату в соответствующем формате или это будет результат отдельных расчётов иных функций и формул. Важно!В случае, когда дата будет введена как текст, это приведёт к ошибкам и проблемам.

Как и предыдущие функции, функция ДЕНЬ в Excel хранит даты как последовательные числа и значения которые она возвращает, соответствуют датам григорианского календаря.

Отдельно для каждой функции я решил не создавать примеры их использования, поскольку они очень схожи в характере работы, рознятся только полученные результаты, разницу вы можете изучить на скриншоте: Также, для примера, можете изучить варианты работы этих функций в моей статье «Как посчитать количество дней в Excel».

Ну, вот и всё что я, пока, хотел вам рассказать о таких функциях работы с датами как функция ГОД, функция МЕСЯЦ и функция ДЕНЬ. Очень надеюсь, что моя статья вам помогла в решении вашей проблемы. Жду ваши лайки и комментарии, делитесь статьей с друзьями и коллегами, пусть нас будет много!

"Я хочу жить как бедный человек с деньгами.
"
Пабло Пикассо

В программе эксель существует два способа преобразовать дату в год. Причем в первом случае вы чисто визуально дату преобразовываете в год, а во втором случае вы действительно от даты оставляете только число из четырех цифр. Давайте рассмотрим подробно оба способа на примере следующей таблицы.

Первый способ. Сделаем визуально отражение года в ячейке.

Первый шаг. Выделим ячейку «В1», после чего нажмем на правую клавишу мыши, чтобы в появившемся меню выбрать строчку «Формат ячеек».

Второй шаг. На экране появится меню «Формат ячейки» на закладке «Число». В разделе «Числовые форматы» выделим последнюю строку «все форматы», после чего создадим формат в строке «ТИП»: «ГГГГ» и нажмем на кнопочку «ОК».

Третий шаг. В итоге на экране будет отображаться только год, но если мы посмотрим на адрес ячейке в левом верхнем углу, то увидим, что в ячейке все стоит реально дата.

Второй способ.

Первый шаг. Чтобы действительно оставить только год, нужно сначала в ячейке «С5» прописать формулу =ГОД(C1), которая забирает у даты только год.

Второй шаг. А потом через специальную вставку, чтобы убрать формулу, вставить год в туже самую ячейку, и мы увидим, что у нас в ячейке находиться только год, а не дата.

Читайте также: