Как рассчитать шаг аукциона в экселе

Обновлено: 03.07.2024

Вы сталкивались с ситуацией, когда в начале проекта уже интуитивно понятно, что дело прогорит, но руководство настаивает?
В итоге приходится тратить время, деньги и нервы на бесполезную деятельность.
Тот факт, что за такое все равно платят, согласитесь, слабое утешение, ведь это ваше время. Оно бесценно.
Как пресечь неэффективные затраты в зародыше? — Цифрами и аргументами.

Если вы не совсем представляете, как посчитать будущие расходы на такой специфический канал продаж, как закупки, в целом и на каждую закупку в отдельности,— этот материал для вас.

Чтение займет не более 15 минут.

Из чего состоят будущие расходы компании на участие в закупке.
Как избежать переплат при первом контакте с торговой площадкой и удивительным миром тендеров.
Как смягчить боль руководителя от возможного поражения в закупке и не дать поставить на закупках крест.

Допустим, вы поставщик услуг в сегменте "монтаж и ремонт слаботочных систем" в Красноярском крае. Основные ваши заказчики — государственные учреждения и коммерческие компании.
В связи с ростом компании вы решаете попробовать себя в закупках. Благо, простой поиск закупок в агрегаторе дает по нескольким ключевым словам сразу 560 активных закупок вашей тематики.

Вот он — новый источник дохода! :)

Конечно, вы уже почитали интернета (например, наши статьи из цикла "Курс молодого бойца"), выбрали наиболее подходящую закупку и знаете с чего начать.
Не поленитесь, — исследуйте понравившеюся закупку на предмет финансовой целесообразности и вероятности победы. За 20-30 минут у вас будут ответы на два важных вопроса:

1) какие риски сопряжены с участием в закупке? (этот вопрос мы подробно разбирали и даже давали чек-лист для управления рисками в статье "Как зарабатывать в закупках, несмотря на поражения")
2) сколько будет стоить подготовка и участие закупки?

Ответ на первый может сильно остудить. Если вы просто выпишете риски и поймете, что шансы на победу таки немалые, то оценка будущих расходов уже на этом этапе может показаться выше ожидаемых доходов.
Если не пускать риски на самотек, а работать с ними, это будет стоить дополнительных затрат (время и/или деньги).
Поскольку, лучше удивить, чем разочаровать руководство, — старайтесь все учесть и превратить в проверяемые цифры.

Ответ на второй вопрос покажет нам прогноз вероятной финансовой потери в случае поражения + даст необходимое слагаемое для полного расчета возврата инвестиций в канал закупки.
То есть, считаем, с какой суммой затрат предстоит смириться в случае поражения, либо — какую сумму надо будет вычесть из бюджета закупки, в случае желанной победы.

Часть необходимых нам данных получаем сразу по клику в досье закупки:
Начальная(максимальная) цена: 598 649,22 р.
Стоимость обеспечения контракта: 29 932,46 р.
Прогнозируемые статьи расходов на участие в закупке

Разберем основные типы затрат, которые рано или поздно ожидают каждого поставщика. И обратите внимание, что не все они обязательны!

Оценка сроков и стоимости будет усредненная с учетом рассматриваемой закупки. В вашем случае, конечно, цифры могут сильно отличаться, и тут пригодиться наш калькулятор расходов.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Средний расход:

5 000р., обязательно
Срок: 2-3 дня

Если у вас еще нет ЭЦП, позволяющей работать на аккредитованных площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, то пора прицениться и заказать. В 2019 это уже обязательный атрибут для участника закупок, ибо все закупки по ФЗ переехали в электронный вид.

Удостоверяющих центров и предложений полно. Цены от 1 000р. Сроки — от 1 часа. Выбирайте по поддерживаемым площадкам, скорости и стоимости. Если не знаете, хватит ли вам аккредитованных площадок для работы в рамках ФЗ и лишние 3 000р.-5 000р. на год для вас не проблема, берите ЭЦП на федеральные и коммерческие площадки сразу.

Если у вас уже есть ЭЦП, убедитесь, что она годиться для торгов и не просрочена. Сделать это можно онлайн, с помощью ЭТП. Сделать это можно, например, тут.

Из личного опыта: практически любая служба поддержки (ЭТП, удостоверяющего центра или портала Госулсуг) достаточно быстро консультирует по вопросам, связанным с электронной подписью, регистрацией/авторизацией. В большинстве случаев вам помогут прямо в онлайн чате, — не стесняйтесь задавать вопросы и просить помочь, — сэкономите времени и нервов.

Услуги Электронной торговой площадки (ЭТП)
Средний расход:

3 450 р., необязательно
Срок: 3-5 дней

Площадки, в том числе государственные, это не благотворительные организации. ЭТП, аккредитованные государством в рамках 44-ФЗ берут 1% (хотя и не более 5 000 р.) с победителя закупки (даже если тот уклониться от заключения контракта).

Для коммерческих закупок (вне ФЗ) есть варианты бесплатного участия и платного. На ЭТП вам с радостью помогут выбрать подходящий тариф, есть тарифы с оплатой за одну процедуру, акции.

Аккредитация для поставщика на площадке дело обязательное, а если речь об аккредитации в ЕИС еще и хлопотное.

Естественно, рабочее место для участия в торгах должно быть заранее технически проверено, как и ЭЦП. На всякий случай лучше обзавестись резервным компьютером с настроенными браузерами, плагинами к ним и программным обеспечением для работы с сертификатами электронных подписей. Как это сделать, смотрите на странице "Помощь" выбранных Вами ЭТП или терзайте службы поддержки.

Сервис поиска и анализа закупок (агрегаторы)
Средний расход:

2 000 р./мес, необязательно
Срок: 5 мин.

Если вы хотите больше, чем закупки из ЕИС, не готовы тратить время на поиск и мониторинг новых закупок на каждой площадке, привыкая к особенностям каждой. Да и если привыкли серьезно анализировать закупки, заказчиков, конкурентов, то стоит обратить внимание на онлайн-сервисы закупочных агрегаторов.

Это будет стоить небольших дополнительных денег, которые, по опыту наших клиентов, вернуться к вам с первой же победой. Сервис точно сэкономит вам времени и поможет найти то, что не "видит" поисковик ЕИС.

3 000 р./мес., обязательно
Срок:

Про данный вид страхования рисков заказчика и банковские гарантии мы уже писали.

В документации закупки могут быть (а могут и не быть) прописаны требования по предоставлению участником закупки обеспечения:

Фонд оплаты труда (ФОТ)
Средний расход:

9 000 р. на 1 закупку., обязательно
Трудоемкость:

Большинство компаний не считают, сколько стоит заработная плата штатных сотрудников. Ее ведь все равно платить, а вычленять часы специалистов, потраченные на работу над закупкой, — лень (микроменеджмент или в голову не приходит).

Решать вам. Реальные трудозатраты вашей команды на достижение победы в конкретной закупке могут стоить так дорого, что овчинка окажется золотой.

Стоит ли повторять, что желательно семь раз подумать, стоит ли приниматься за убыточный проект или задачу, не улучшающую бизнес-показатели компании.

Простой метод оценки размера ФОТ не потребует сверхусилий. Самое сложное тут попасть в микро-окно, когда у вашего бухгалтера и не плохое настроение, и не "отчет" (с). Если повезло, берете в бухгалтерии информацию по объему ФОТ сотрудников, участвующих в подготовке заявки, прогнозируете вместе с ними или по своему менеджерскому опыту, сколько и чьих часов займет работа, умножаете часы на стоимость человеко-часа, в которую работа обходится компании. Все! Дальше вы будете просто менять оценку в часах.

Если вы пользуетесь услугами тендерного консалтинга или ваш тендер-мастер работает на аутсорсе, этот метод тоже подойдет. Просто запросите у исполнителя прогноз по оценке трудоемкости всех работ и подставьте в простую табличку калькулятора.

Останется время и желание, посчитайте и добавьте сюда стоимость работ по снижению рисков. Это упражнение в любом случае даст пользу.

Как и обещали, — бонус.

Мы свели все в простой excel-калькулятор расходов с примером расчетов и вариантами сервисов/услуг. В нем вы найдете комментарии, ссылки на источники и сервисы онлайн-расчета необходимых затрат. Используйте на здоровье!

Чтобы получить такой показатель, как возврат инвестиций (ROI) для канала закупки, калькулятор можно дополнить расходами на исполнение вашего контракта, управление рисками и доходами, которые вы получите в итоге. И не забудьте учесть возврат стоимости обеспечения! Это будет хорошим следующим шагом в направлении прозрачности и управляемости бизнес-процессов вашей компании.

С полученными цифрами можно принимать более взвешенное решение.

Со временем процедура калькуляции будет занимать у вас 10-20 минут, а прогнозы будут все точнее, что само по себе повысит ваши шансы на победу.

Как избежать переплат при первом контакте с торговой площадкой

Начинающему тендер-мастеру, может показаться, что платить надо везде, но за некоторые вещи можно заплатить только временем, за другие — только персональными данными. Выбор есть.

Не спешите оплачивать тот или иной электронный сервис. В подавляющем большинстве случаев онлайн оплата и последующее предоставление доступа к ним происходит в течение нескольких рабочих часов, иногда — мгновенно. Зато есть бесплатный демо-период , обычно это от 1 до 14 дней.

Так вы можете потратить не более получаса и 0 р., чтобы понять, где публикуются ваши закупки/заказчики, есть ли среди них подходящие с хорошей вероятностью победы (как найти закупку мечты мы писали в еще одной статье "Курса молодого бойца" ).

Как это сделать, на примерах?

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в сервисе Закупки360 (30 сек.), чтобы охватить все электронные торговые площадки и их закупки.

Шаг 2. Отберите несколько подходящих закупок в Избранное, проанализируйте каждую и оставьте соответствующую пометку в интересных закупках. На этом шаге вы всегда можете попросить помощи наших специалистов в адаптации запроса под ваши нужды, — онлайн чат и тел. прямо в системе!

Шаг 3. Экспортируйте в excel закупки с вашим тегом, скажем "В работу". В файле будет информация о площадках, ссылки на них и отобранные вами закупки, заказчики, адреса поставки и еще 32 поля.

Шаг 4. Выберите те ЭТП, на которых размещаются ваши закупки/заказчики. Перейдите по ссылке на ЭТП, где вы сможете зарегистрироваться, найти информацию о тарифах для поставщиков и принять участие в торгах.

шаг аукциона снижается на 0,5 вне зависимости от имеющихся предложений о цене до тех пор, пока шаг не снизится до 0,5 % начальной (минимальной) цены договора (цены лота). После получения предложения о цене аукционист продолжает снижать шаг аукциона, покуда последний не достигнет указанной величины в 0,5 от цены лота. после чего фиксируется последнее и предпоследнее предложение о цене лота.

в течении всей этой процедуры предлагать действующему правообладателю ничего не требуется - в приказе говорится о том что он (действующий правообладалель) ВПРАВЕ заявить о своем желании заключить договор по объявленной аукционистом цене договора.

Письменно уведомить организатора аукциона о желании заключить договор действующий правообладатель может одним-единственным способом - на общих со всеми претендентами основаниях посредством направления заявки с приложением необходимых предусмотренных аукционной документацией документов.

GRUDAKOVA wrote: Здравствуйте!
Зачем понижать цену, ведь смысл аукциона по сдаче в аренду заключается в том, чтобы "дороже продать" право на имущество.
Подскажите, пожалуйста, цену увеличенную на шаг аукциона объявляет аукционист, или участники сами предлагают?
Пример: цена лота 10 000 руб.. Объявляется начальная цена с учетом шага - 10 500 руб. Поднимает участник карточку №5, аукционист трижды объявляет эту цену, и здесь поднимает карточку участник с карточкой №6 и предлагает цену 11 000 руб. Затем участник №5 предлагает 11 500 руб.И так до тех пор, пока не прекратятся предложения повышения цены.
Правильно я думаю? GRUDAKOVA wrote: Здравствуйте!
Зачем понижать цену, ведь смысл аукциона по сдаче в аренду заключается в том, чтобы "дороже продать" право на имущество.
Подскажите, пожалуйста, цену увеличенную на шаг аукциона объявляет аукционист, или участники сами предлагают?
Пример: цена лота 10 000 руб.. Объявляется начальная цена с учетом шага - 10 500 руб. Поднимает участник карточку №5, аукционист трижды объявляет эту цену, и здесь поднимает карточку участник с карточкой №6 и предлагает цену 11 000 руб. Затем участник №5 предлагает 11 500 руб.И так до тех пор, пока не прекратятся предложения повышения цены.
Правильно я думаю?

Здравствуйте!
В общем и целом правильно, конечно, только не до конца.
Цену, увеличенную на шаг аукциона, объявляет аукционист.
и так до тех пор, пока не прекратятся предложения повышения цены. только когда прекратятся предложения с шагом 5 %, аукционист обязан предложить шаг 4,5 %, когда прекратятся предложения с шагом 4,5 %, аукционист обязан снизить шаг еще на 0,5 % . и так до достижения шага аукциона размера 0,5 % цены лота.
А если при всем при этом участник № 3 - действующий правообладатель (участник аукциона, надлежащим образом исполнивший свои обязанности по ранее заключенному договору в отношении имущества, права на которое передаются по договору), то он вправе заявить, при отсутствии последующих предложений других участников, о желании заключить договор по объявленной цене договора.
как то так

Т.е. участники торгуясь повышают цену лота, допустим, на 100% (что составит 20 000 руб.), а затем, если не поступает предложений по повышению цены, снижаем по 0,5% до суммы 10 500 руб. Тогда возникает вопрос? А зачем тогда повышать цену, если в конечном итоге претендент выберет наименьшую сумму оплаты лота?

A87798RAF wrote:
Т.е. участники торгуясь повышают цену лота, допустим, на 100% (что составит 20 000 руб.), а затем, если не поступает предложений по повышению цены, снижаем по 0,5% до суммы 10 500 руб. Тогда возникает вопрос? А зачем тогда повышать цену, если в конечном итоге претендент выберет наименьшую сумму оплаты лота?

Вы неправильно поняли
будем объяснятся на пальцах
Цена лота - 100 рублей
шаг аукциона - 5 рублей
претендент №3 поднял карточку= цена лота 105
претендент № 8 поднял карточку= цена лота 110
больше ни у кого ничего поднимать желания не возникает
аукционист снижает ШАГ АУКЦИОНА на 0,5%, следовательно, шаг аукциона = 4,5 руб.
услышав, что шаг аукциона снизился, неожиданно проснулся до сего момента мирно храпевший претендент №2 и не веря своему счастью, поднял карточку, = цена лота стала 114,5
народ заглянул в кошельки и как то разом загрустиль.
аукционист, видя неописуемую грусть людскую, троекратно озвучив предложение (119 руб. за лот), и не найдя добровольцев в претендентской среде, снижает шаг аукциона еще на 0,5 %, шаг аукциона теперь 4 российских рубля
в этот момент все без исключения претенденты печенкой почуяли, что если цену лота не повышать, то шаг аукциона то снижается (аллилуйя!!)
тем временем ничего не подозревающий аукционист беззаботно озвучивает цифры 4 и 118,5 (шаг и цену соответственно)
что происходит? правильно-народ молчит
аукционист все еще не въехал, и снижает шаг аукциона еще на 0,5%= шаг аукциона 3,5 руб.
гробовая тишина в зале, троекратно звучит лишь одинокий баритон аукциониста
аукционист снижает шаг аукциона на 0,5 %, шаг аукциона =3 рублям
ноль эмоций, становиться слышно, как в дальнем углу паук пожирает комара (так ему, кстати, и надо (комару, естественно))
в этот момент в не самую светлую аукционистскую голову приходит озарение - эти подонки сидят и ждут когда шаг аукциона снизится до 0,5 рубля, и последний слог он произносит вслух.
делать нечего, аукционист снижает шаг аукциона до 2,5 руб.,
желающих нет
2 нет 1,5 нет 1 нет 0,5.
.. и вот тут то и должен начаться самый торг
. но карточку поднимает только претендент №7, цена лота становится 115 рублей
больше предложений по цене не поступает, победителем признается претендент № 7; лицом, сделавшим предпоследнее предложение будет являться претендент №2
как то так

Вот теперь понятно. Спасибо за пример.

Моя задача сделать расчет этих "повышений и понижений" в экселевской табличке с формулами и вывести все это на экран с помощью проектора. Или есть способ проще?
И как определить победителя, если за последнее предложение проголосовали, допустим, 3 участника? Определить первого, поднявшего карточку, а если он уклонится от заключения договора, предложить заключить договор, второму поднявшему карточку, если он откажется, проделываем все тоже самое с третьим участником, и в случае его отказа, предлагаем заключить договор участнику проголосовавшему за предыдущую расчетную сумму?

Шаг аукциона составляет от 0,5 до 5% от начальной (максимальной) цены контракта.

При проведении электронного аукциона его Участники подают ценовые предложения, предусматривающие снижение начальной (максимальной) цены на величину в пределах шага аукциона.

Участники электронного аукциона должны подавать предложения о цене контракта, учитывая следующие требования:

• Участник не вправе подать предложение о цене контракта равное ранее поданному этим участником предложению о цене контракта или большее чем оно, а также предложение о цене контракта, равное нулю;

• Участник не вправе подать предложение о цене контракта, которое ниже чем текущее минимальное предложение, сниженное в пределах шага;

• Участник не вправе подать предложение о цене контракта, которое ниже, чем текущее минимальное предложение о цене контракта в случае, если оно подано таким участником электронного аукциона.

При проведении электронного аукциона устанавливается время приема предложений Участников о цене контракта, составляющее 10 (десять) минут от начала проведения аукциона до истечения срока подачи предложений о цене контракта (первая фаза), а также 10 (десять) минут после поступления последнего предложения о цене контракта (вторая фаза).

Вторая фаза:

В течение 10 (десяти) минут с момента завершения электронного аукциона, любой его Участник вправе подать предложение о цене контракта, которое не ниже чем последнее предложение о минимальной цене контракта независимо от «Шага аукциона» .

В случае, если Участником электронного аукциона предложена цена контракта, равная цене, предложенной другим Участником такого аукциона, лучшим признается предложение о цене контракта, поступившее раньше.

В случае если в течение 10 (десяти) минут после начала проведения электронного аукциона, ни один из его Участников не подал предложение о цене контракта, такой аукцион признается несостоявшимся.

Электронный аукцион на право заключения контракта

В случае если при проведении электронного аукциона цена контракта снижена до половины процента начальной (максимальной) цены контракта или ниже, такой аукцион проводится на право заключения контракта.

При этом такой аукцион проводится путем повышения цены контракта с учетом следующих особенностей:

• Аукцион проводится до достижения цены контракта не более чем сто миллионов рублей;

• Шаг аукциона должен быть не более 5% от 100 млн. руб.;

• Участник не вправе подавать предложения о цене контракта выше максимальной суммы сделки для этого Участника, указанной в решении об одобрении или о совершении по результатам такого аукциона сделок от имени Участника закупки, которое содержится в реестре Участников такого аукциона, получивших аккредитацию на Электронной площадке;

• Размер обеспечения исполнения контракта рассчитывается исходя из начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении о проведении такого аукциона.

Для целей написания статьи об устройстве аукциона Яндекс.Директ была создана модель в MS Excel. Данная модель эмулирует упрощенную версию аукциона Янднекс.Директ для рекламодателей, опираясь на входные данные она рассчитывает позиции рекламодателей, действующую ставку на поиске, а также стоимость позиций.

В качестве входных переменных задаются:

1. MaxBid - максимальная ставка (колонка 2) 2. CTRpremium - CTR объявления в спецразмещении (колонка 3) 3. CTRguarantee - CTR объявления в гарантии (колонка 4) 4. Стратегия показов (1 - показ на наивысшей доступной позиции, 2 - показ в блоке по минимальной цене - и спецразещении и гарантии).

На основе входных данных модель рассчитывает:

1. Действующую стоимость клика 2. Позицию объявления 3. Стоимость входа в спецразмещение и гарантированные показы 4. Стоимость попадания на конкретные позиции

В модели использованы допущения, что:

Предложенная модель обладает рядом дополнительных функций созданных для упрощения понимания механик аукциона.

Рассмотрим подробнее эти функции.

1. Визуализация текущего состояния аукциона
При помощи графика в таблице визуализировано текущее состояние аукциона.
1. 1. Индикация изменений аукциона при изменении входных метрик
  Для того, чтобы была возможность наглядно посмотреть, какие значения аукциона изменяются при изменении входных данных, предложенная модель индицирует изменение значений таблицы относительно запомненного состояния двойным подчеркиванием.
  
  Чтобы запомнить текущее состояние таблицы нужно нажать на кнопку "Copy and Sort". Далее, при изменеии входных значений, измененные зависимые ячейки будут подчеркнуты.
  
  Помимо подчеркивания изменившихся значений, модель показывает, насколько эти значения изменились. Это можно увидеть по таблице под основной:
  1. 1. Подсветка рекламодателей поджимающих стоимость спецразмещения и гарантии
    По факту, на стоимость входа в спецразмещения влияет рекламодатель с 4-ым по размеру ранком произведения ставки на CTR (строчка этого рекламодателя имеет оранжевый фон). И на стоимость стоимость входа в гарантию влияет 5й рекламодатель по произведению ставки на CTR, претендующих на вход в гарантию (строчка этого рекламодателя имеет голубой фон).
    1. Модель аукциона Яндекс.Директ в google spreadsheets (предыдущая версия)
    Предложенная таблица - это вторая версия модели эмулятора аукциона Яндекс.Директ.
    
    Шаг аукциона составляет от 0,5 до 5% от начальной (максимальной) цены контракта.
    
    При проведении электронного аукциона его Участники подают ценовые предложения, предусматривающие снижение начальной (максимальной) цены на величину в пределах шага аукциона.
    
    Участники электронного аукциона должны подавать предложения о цене контракта, учитывая следующие требования:
    
    • Участник не вправе подать предложение о цене контракта равное ранее поданному этим участником предложению о цене контракта или большее чем оно, а также предложение о цене контракта, равное нулю;
    
    • Участник не вправе подать предложение о цене контракта, которое ниже чем текущее минимальное предложение, сниженное в пределах шага;
    
    • Участник не вправе подать предложение о цене контракта, которое ниже, чем текущее минимальное предложение о цене контракта в случае, если оно подано таким участником электронного аукциона.
    
    При проведении электронного аукциона устанавливается время приема предложений Участников о цене контракта, составляющее 10 (десять) минут от начала проведения аукциона до истечения срока подачи предложений о цене контракта (первая фаза), а также 10 (десять) минут после поступления последнего предложения о цене контракта (вторая фаза).
    
    Вторая фаза:
    
    В течение 10 (десяти) минут с момента завершения электронного аукциона, любой его Участник вправе подать предложение о цене контракта, которое не ниже чем последнее предложение о минимальной цене контракта независимо от «Шага аукциона» .
    
    В случае, если Участником электронного аукциона предложена цена контракта, равная цене, предложенной другим Участником такого аукциона, лучшим признается предложение о цене контракта, поступившее раньше.
    
    В случае если в течение 10 (десяти) минут после начала проведения электронного аукциона, ни один из его Участников не подал предложение о цене контракта, такой аукцион признается несостоявшимся.
    
    Электронный аукцион на право заключения контракта
    
    В случае если при проведении электронного аукциона цена контракта снижена до половины процента начальной (максимальной) цены контракта или ниже, такой аукцион проводится на право заключения контракта.
    
    При этом такой аукцион проводится путем повышения цены контракта с учетом следующих особенностей:
    
    • Аукцион проводится до достижения цены контракта не более чем сто миллионов рублей;
    
    • Шаг аукциона должен быть не более 5% от 100 млн. руб.;
    
    • Участник не вправе подавать предложения о цене контракта выше максимальной суммы сделки для этого Участника, указанной в решении об одобрении или о совершении по результатам такого аукциона сделок от имени Участника закупки, которое содержится в реестре Участников такого аукциона, получивших аккредитацию на Электронной площадке;
    
    • Размер обеспечения исполнения контракта рассчитывается исходя из начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении о проведении такого аукциона.
    
    Читайте также: