Как редактировать файл pptx

Обновлено: 06.07.2024

PPTX — формат программы PowerPoint 2007 года. Аналогично своему предшественнику PPT, он содержит графическую и текстовую информацию, необходим для хранения и создания электронных презентаций. Сфера его применения — деловые встречи и семинары, обучающие занятия.

Рисунок 1. Внешний вид ярлыка файлов с расширением .pptx

Он использует стандарты разметки OpenXML и архивирование ZIP, актуален для более поздних версий исходного софта.

В этой статье мы расскажем о том, какое программное обеспечение предназначено для работы с этим расширением в разных операционных системах.

Открыть файл pptx онлайн

Начнём с ответа на самый распространённый вопрос — как посмотреть презентацию, если на ПК нет подходящего приложения. Для этого нужно открыть файл pptx онлайн.

Воспользуйтесь одним из нижеприведенных сервисов:

Google Презентации. Позволяет смотреть, редактировать и создавать статичные документы. Слайды с аудио, видео и анимацией недоступны.
Ispring Cloud. Поддерживает все эффекты, созданные в оригинальном приложении. Документы будут доступны только для чтения, но вы можете поделиться на них ссылкой или переслать их по электронной почте.
SlideShare. Отображает только простую информацию без мультимедиа, сохраняет её в низком качестве. Подходит для создания PPT и просмотра нового формата без внесения в него изменений. Ведёт статистику использования загруженных данных — лайки, ссылки, комментарии к ним, и так далее.

Рисунок 2. Интерфейс онлайн сервиса Ispring Cloud. для работы с файлами .pptx

WPS Office

Офис WPS когда-то назывался Kingsoft Office. Несмотря на изменение названия, оно остается одним из самых популярных офисных приложений на Android. Некоторые функции включают в себя просмотр и преобразование PDF-файлов, выполнение основных задач (документы, электронные таблицы, презентации) и многое другое.

Он также поставляется с поддержкой беспроводной печати, поддержкой типов файлов Microsoft и поддержкой 46 языков. WPS был одним из лучших бесплатных офисных приложений. Тем не менее, теперь она стоит 29,99 долларов в год. Мы не фанат подписок, но, по крайней мере, это дешевле, чем большинство.

Как открыть файл pptx на виндовс 7

Объект создан в Microsoft PowerPoint 2007-2016, поэтому он может содержать в себе не только набор слайдов с текстом, но и графику и форматирование, различные эффекты.

Если у вас установлен офис 2000 или 2003, или Windows ХР, то задача с открытием pptx усложняется необходимостью установки дополнительного пакета совместимости FileFormatConverters. Он позволит старым версиям читать документы, созданные в новом офисе 2007 года и позднее. Использование WPS Office Presentation и PowerPoint Viewer — ещё один из вариантов, чем открыть ваши файлы на виндовс7 (Рисунок 3).

Рисунок 3. Пример открытого файла .pptx в приложении WPS Office Presentation

Пошаговая инструкция

Просмотр документа будет доступен двойным щелчком мыши по нему или из встроенного проводника, при наличии одной из указанных выше программ.

Чтобы презентация была доступна для редактирования и просмотра кликните по ней правой кнопкой мышки и вызовите контекстное меню.

Выберите в нём один из пунктов — «открыть»\«открыть с помощью», затем укажите нужную вам программу.

Чтобы воспользоваться PowerPoint, запустите приложение и выберите в его главном меню опцию «файл», затем во всплывающем окне нажмите «открыть» и укажите необходимый объект.

Что такое PPTX и для чего нужен

Первые шаги к современным презентациям были сделаны в 1984 году. Спустя три года вышла программа PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh с чёрно-белым интерфейсом. В том же году права на программу были приобретены компанией Microsoft, а в 1990-м новинка вошла в базовый офисный пакет, хотя её возможности оставались весьма ограниченными. После нескольких последовательных усовершенствований, в 2007 году миру был представлен формат PPTX, обладающий такими особенностями:

информация излагается в виде набора страниц-слайдов, каждый из которых может содержать текст и/или мультимедийные файлы;
для текстовых блоков и изображений предложены мощные алгоритмы форматирования, встроены приложения для работы с диаграммами и другими информативными объектами;
все слайды объединены общим стилем, имеют чёткую последовательность, могут быть дополнены заметками и примечаниями;
есть возможность анимировать переходы слайдов, задать конкретное время показа каждого слайда или его отдельных элементов;
интерфейсы редактирования и просмотра документов разделены для более удобной работы.

Презентации в формате PPTX широко используются в учебных заведениях, на деловых встречах и в любых других ситуациях, когда важна наглядность и убедительность информации.

Как открыть файл pptx на виндовс 10

Запустить расширение на одной из платформ виндовс8 или 10 можно при помощи следующего ПО.

Продукты Microsoft – версии PowerPoint 2003-2016.
Британский софт от AbilityOffice. Состоит из текстового, растрового и табличного редакторов.
Профессиональные утилиты — ACD Systems Canvas 12, Kingsoft Presentation.
Универсальный просмотрщик — Microsoft PowerPoint Viewer.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим подробно, как открыть файл pptx на виндовс8\10 в одном из них.

Запустите Kingsoft Presentation 2013.

Выберите на её панели «file». Нажмите «open».

Укажите путь к объекту — кликните по нём левой клавишей мыши.

Открыть файл pptx mac

Презентация — универсальное средство наглядной передачи информации, которое используется на разных операционных системах.

Примечание: Продемонстрировать слайды в среде MacOS можно при помощи тех же инструментов, что и на OS Windows.

Способы

Вот несколько простых способов:

использовать родную программу для расширения, которая также доступна и для Мас — Microsoft PowerPoint 2003-2016;

открыть файл пптх при помощи платной утилиты, разработанной компанией Apple — Apple Keynote;

установить альтернативный офисный пакет Planamesa NeoOffice (Рисунок 4).

Рисунок 4. Интерфейс приложения NeoOffice для MacOS устройств

Инструкция

Принцип работы с оригинальным софтом остается неизменным. Отличаются только некоторые команды.

Запустите РР.

Для создания презентации используйте Command+N.

Для открытия — Command+O.

Для закрытия — Command+W.

Поиск и форматирование текста — Command+F.

Сохранение изменений — Command+S.

Печать документа — Command+P.

Выход из программы — Command+Q

Критика[ | ]

Как открыть файл pptx linux

На дистрибутиве Ubuntu есть отличная альтернатива коммерческому пакету МС Офис — LibreOffice и соответствующая утилита для работы с презентациями — Impress (Рисунок 5).

Рисунок 5. Пример открытого файла .pptx в приложении LibreOffice на Ubuntu

Этот инструмент поддерживает мультимедиа. Он не только импортирует, но и сохраняет ваши работы в pptx.

Примечание: Софт подходит для профессионального применения.

Его возможности можно расширить дополнениями анимации, стилей, клипарта 2D и 3D. В наличии есть заготовленные шаблоны для создания проектов, которые также можно сохранять в формате Flash — swf.

Способы

В числе других вариантов для открытия исходного типа, актуальными будут:

Whyteboard. Она предназначена для работы с pdf, сохраняет данные в собственном WTBD, но работает и с расширениями другого типа.
ffDiaporama. Разработана специально для создания слайд-шоу, работает с графикой и видео, добавляет текстовые комментарии, поддерживает различные эффекты.
Google Docs. Онлайн сервис, описание которого можно найти выше.
Stage из офисного пакета Calligra Suite. Для дистрибутивов на базе KDE. Экспортирует данные в формат OpenDocument.
Apache OpenOffice Impress. Аналогичен описанному выше инструменту.

Инструкция

Зайдите в приложение Impress и просмотрите свой файл одним из удобных для вас способов. Выберите одну из опций меню (Рисунок 6).

Рисунок 6. Меню выбора настроек в приложении Impress

Для редактирования — Normal.

Outline — организация и изложение общих положений текста.

Notes — просмотр и изменение общих примечаний к слайдам.

Handout — представление только бумажных данных.

Slide Sorter — для быстрого упорядочивания и показа слайдов в виде эскиза.

Бесплатные программы для компьютера (Виндовс), Андроида и iOS

Программа PowerPoint имеет большой приоритет при выборе решения для таких файлов, но пакет офисных инструментов от Microsoft потребует покупки, поэтому никогда не забывайте про бесплатные аналоги:

PowerPoint в Интернете позволяет редактировать презентации PowerPoint (PPTX) и презентации OpenDocument (ODP-файлы). При открытии файла в формате PPTX или ODP в Веб-приложение PowerPoint содержимое, которое вы не можете изменить в веб-приложении, сохраняется. Чтобы внести изменения в это содержимое, просто откройте и измените файл в классической версии PowerPoint в Windows или macOS.

Сохранения

Ищете сведения о сохранении в формате PDF или ODP? В меню Файл нажмите кнопку Загрузить как. Дополнительные сведения можно найти в последнем разделе Сохранение презентаций в виде PDF-файлов.

Что происходит при редактировании презентации в формате OpenDocument (ODP)?

Если Веб-приложение PowerPoint позволяет редактировать файлы презентаций PowerPoint (PPTX) и OpenDocument (ODP), некоторые функции могут быть недоступны при редактировании презентаций OpenDocument.

В приведенной ниже таблице показано, какие возможности Веб-приложение PowerPoint поддерживаются, частично поддерживаются или не поддерживаются в формате презентации OpenDocument (ODP).

Поддерживается. Как формат PowerPoint, так и формат презентации OpenDocument поддерживают эту функцию. Содержимое и форматирование не будут потеряны, а удобство использования не снизится.

Поддерживается частично Как формат PowerPoint, так и формат презентации OpenDocument поддерживают эту функцию, однако возможно повреждение форматирования и снижение удобства использования. Текст и данные не будут потеряны, однако форматирование и способ работы с текстом, графикой или другими компонентами документа могут различаться.

Не поддерживается. Функция PowerPoint не поддерживается форматом презентации OpenDocument. Не используйте эту функцию PowerPoint, если планируете сохранить документ в формате ODP, в противном случае возможна потеря содержимого и форматирования, а также снижение удобства использования соответствующей части презентации.

Дополнительные сведения о функциях работы с графикой см. в таблице "Графические элементы" в конце статьи.

Бывает, что просто скачать готовую презентацию с сайта недостаточно. Порой в нее нужно внести определенные измения: от самых простых (например, указать свою фамилию на заглавном слайде) до достаточно сложных (добавление новых слайдов, изменение больших объемов информации, изменение данных, представленных в виде графиков, и тому подобоное). Как быть, если вы не обладаете достаточными навыками, позволяющими произвести подобные операции? На этой странице мы собрали наиболее полезные инструкции, а также перечислили ресурсы, которые могут помочь вам решить задачи даже более сложного характера.

Какие программы нужны для редактирования презентаций

Самой популярной программой для создания и редактирования презентаций является программа PowerPoint, которая входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Имеются и бесплатные аналоги. Например, в составе свободного OpenOffice имеется программа Impress. Необходимо заметить, что в старых версиях Microsft Office PowerPoint не поддерживается формат файлов pptx (т.е. презентации, созданные в версиях, начиная с PowerPoint 2007, не будут запускаться в более ранних версиях программы, если они сохранены в формате, установленном по умолчанию).

Заметим, что все инструкции, представленые ниже, составлялись, ориентируясь на программу Microft PowerPoint 2007. В других версиях программы возможны некоторые расхождения.

Можно ли открыть презентацию на планшете или смартфоне

Если вам для каких-то целей понадобилось открыть презентацию на смартфоне либо планшете, то решить эту задачу помогут различные приложения. Существуют как платные, так и бесплатные решения. Из бесплатных приложений можно выделить WPS Office, Polaris Office, OfficeSuite и другие. Наиболее популярным платным приложением можно назвать Smart office. Существет решение и от Microsoft - в марте 2014 в продаже появился Microsoft Office for iPad.

Как изменить часть текстовой информации

Итак, мы разобрались, какие приложения нужно использовать для открытия файлов с расширениями .ppt и .pptx, и теперь перейдем к рассмотрению базовых, наиболее востребованных операций.

Начнем с простого. К примеру, вы скачали с нашего сайта презентацию к завтрашнему уроку, выполненную Иваном Ивановым из 7 "б", и главный слайд этой презентации наглядно это демонстрирует. Вам же, естесственно, необходимо, чтобы данная презентация была подписана вашим именем. Давайте это реализуем.

Открываем файл презентации с помощью Microsoft Office PowerPoint. Возможен такой вариант, что изначально программа откроет файл в режиме защищенного просмотра (без возможности редактирования). Тогда в верхней части экрана появится желтая панель с предупреждением и кнопкой "Разрешить редактирование". Именно на эту кнопочку нам и нужно нажать.

Теперь мы можем вносить изменения в презентацию. Для этого в левой панели нужно выбрать необходимый нам слайд. В нашем примере мы редактируем информацию на первом слайде.

После этого в правой части экрана (непосредственно на самом слайде) мы можем выделить курсором мыши и изменить любую текстовую информацию.

Как добавить новый слайд

Для добавления нового слайда необходимо открыть презентацию, разрешить ее редактирование и, щелкнув правой кнопкой мыши в нужном месте правой панели, выбрать пункт "Создать слайд".

Если презентация настроена правильно, то новый слайд по умолчанию должен быть оформлен так же, как и все остальные. Если же при добавлении нового слайда, его оформление не задается автоматически, то наиболее простым решением является скопировать слайд с подходящей структурой и изменить его заголовок и содержание на необходимые вам. Чтобы скопировать слайд, на него нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Копировать". Затем нужно нажать правой кнопкой мыши в необходимом месте левой панели и выбрать пункт "Вставить".

Как вставить изображение

Часто случается, что в презентацию требуется вставить различные изображения. Если сделать это нужно на вновь созданный слайд и на слайде планируется разместить только одно изображение, то сделать это лучше всего, нажав на иконку "Вставить рисунок из файла" непосредственно на самом слайде. Тогда программа автоматически выровняет изображение по центру слайда и, если это необходимо, подгонит его размер.

Если помимо изображения вы планируете разместить на данном слайде и другую информацию, то можно воспользоваться такой же кнопкой на верхней панели инструментов (вкладка "Вставка") и самостоятельно поместить изображение на нужное место.

Полезные ресурсы

Рекомендуем вам также ознакомиться с видеоуроками от канала "SoftMasterPlus". В них наглядным образом объясняется, как произвести те или иные операции.

Файлы формата PPTX относятся к презентациям, а потому любой пользователь обязательно сталкивался с ними либо на работе, либо в учебном заведении. Но иногда одного знания про расширение недостаточно, чтобы успешно использовать документ. Ниже речь пойдет о программах для открытия и редактирования файлов .pptx.

Чем и как можно запустить презентацию?

Презентации – это распространённый вид документов, поэтому существует много способов работать с ними. Рассмотрим, чем и как открыть файл с данным расширением на Windows 7, 8 и 10, а также на телефоне:

Такие ресурсы обычно требуют регистрацию учётной записи или ставят ограничения на редактирование.

Бесплатные программы для компьютера (Виндовс), Андроида и iOS

Kingsoft WPS Office – бесплатный и универсальный комплект офисных инструментов для Android и iOS. Пакет позволяет просматривать и редактировать презентации формата PPTX на мобильных устройствах. Широкий набор функций в компактном приложении пригодятся любому пользователю гаджетов.
Утилиты для бесплатного просмотра файлов Free Opener и PPTX Viewer. Небольшие программы с удобным, но ограниченным функционалом.

Используйте их только в случае, когда нужно просмотреть содержимое файла без возможности внести изменения.

Что это за формат?

PPTX – это стандарт программы Microsoft PowerPoint. В отличие от предшественника PPT, данный формат использует Open XML и сжатие ZIP. Переход обеспечил облегченную работу с файлами, включая доступ к данным документов и функцию восстановления.

Файлы PPTX могут содержать:

изображения;
текст;
анимацию;
аудио;
видео;
графики;
другие виды мультимедиа.

Формат PPTX невероятно востребован, благодаря популярности PowerPoint на рынке схожего программного обеспечения.

Презентации часто используют во время работы или обучения. Иногда от доступа к такому документу зависит результат вашего труда, поэтому будьте внимательны с подобными файлами и не забывайте про инструкцию.

Читайте также: