Как сделать дипломную работу на компьютере

Обновлено: 05.07.2024

Привет, студентам! Скоро защита? Так много информации и вы не знаете с чего начать?

Сегодня наша команда поможет разобраться с этой, на первый взгляд, сложной задачей. Перед написанием дипломной или научной итоговой работы необходимо определить структуру выполнения. С нашими этапами подготовки сможет разобраться каждый.

Итак, с чего же начать?

Поддержка куратора

Самостоятельно, без помощи научного руководителя дипломную работу написать достаточно трудно. Нужно как-то выбрать тему, собрать необходимый материал и провести анализ.
На первоначальном этапе вам нужно выбрать куратора, который поможет подобрать тему, исходя из ваших практических навыков.

Кстати, не во всех университетах есть возможность выбрать руководителя самому, во многих учреждениях назначают преподавателя и приходится как-то налаживать с ним контакт.

Если у Вас возникли трудности в коммуникации с куратором и нужна консультация на первоначальном этапе работы, то смело обращайтесь к нашей команде специалистов Образовательного портала Отличник . Квалифицированные преподаватели помогут понять тематику работы, разобраться в структуре и даже подготовят Вас к защите.

Когда уже куратор выбран необходимо посетить его консультации и записать в блокнот все требования. Если работа выполняется строго по плану руководителя, то высока вероятность избежать бесконечных доработок и исправлений.

Консультационные часы куратора - существенно сокращают ваше время на выполнение работы. План работы станет более понятным и Вы сможете собрать только тот материал, который действительно нужен.

Очень часто дипломная работа не устраивает куратора, даже если она написана идеально и по его критериям. Всё дело в том, что руководитель видит выпускную работу по-своему. Не забывайте, что каждый диплом - это индивидуальная работа студента. Поэтому не бойтесь отстаивать своё видение той или иной проблемы, дискуссировать над проведенным анализом и составлять свои выводы.

Важно: Не пропускайте промежуточные сроки сдачи глав и требования к оформлению. Обязательно обратите внимание на антиплагиат вашей работы.

Если рецензент увидит, что вы заинтересованы в своей теме работы и готовы сделать всё идеально, то поставит вам оценку ОТЛИЧНО.

Тема диплома

Выбор темы - это самый важный этап в написании работы.

Правильно выбранная тема дипломной работы поможет вам защититься на отличнно.

Как определиться с выбором темы?

Выбирайте тему исходя из материала прошлых курсовых работ. Так вам будет проще написать диплом, раскрыв еще больше знакомую тему.

Если вы проходили практику и уже знаете где и кем будете работать, то вам нужно узнать у преподавателя какая тема станет вам максимально полезной.

Легче всего сделать дипломную из курсовой работы. Большая часть анализа и исследований уже готова, осталось добавить недостающие задачи, поставленные вашим куратором и все готово.

Содержание

К последнему году обучения у вас уже немыслемая куча различной информации, которую необходимо разобрать по полочкам. Структура вашей дипломной работы поможет разобраться и понять какой материал необходим для вашего дальнейшего исследования.

Благодаря верно составленному содержанию, вы сможете:

раскрыть тему диплома полностью,
подготовить методологическую базу,
последовательно изложить ход мыслей,
провести анализ собранного материала и сделать выводы.

Как только вы самостоятельно написали содержание, добавьте для себя краткое описание в скобках возле каждого параграфа. На консультации у куратора задайте вопросы касательно своего плана и расскажите что вы представите в каждом параграфе.

Не забывайте, что есть готовая структура в требованиях к оформлению работы. В неё входят:

Введение.
Теоретическая часть.
Практическая часть.
Заключение.
Использованная литература.
Приложения.

Каждая часть работы должна быть детально изложена, в конце глав необходимо сделать выводы.

Структура диплома

В каждом университете есть свои требования к написанию работы, но также есть единая структура по ГОСТу, которой придерживаются все учреждения. Именно оформление работы необходимо для допуска к государственной защите.

титульный лист,
оглавление (содержание),
перечень терминов и аббревиатур с краткой расшифровкой,
введение,
основная часть,
заключение,
библиографический список (литература),
приложения.

Цели и задачи

Перед написанием дипломной работы часто куратор просит студента определить цели и задачи его работы, их необходимо раскрыть во введении.

Цели и задачи - это самые важные элементы вашей дипломной работы, ведь благодаря правильно поставленной цели, понимания проблемы и составленным задачам вы сможете верно провести анализ и сделать конкретный вывод.

Что же такое цель и как ее найти?

Дипломная работа помогает закрепить теоретические и практические навыки и выявить способности в решении задач, анализа, исследований. Задайте вопрос: какую проблему сможет решить, проведенное вами исследование. Это и будет цель всей работы.

Какими должны быть задачи?

Задачи нужно четко формулировать, без воды и замысловатых выражений.

изучить литературу и методики по теме.
исследовать терминологию по теме.
провести анализ и выявить значения показателей.
составить рекомендации для усовершенствования или решения задачи.

Введение

Как только вы определили цели и задачи вы можете начать введение своей научной работы.

Именно с введения начинается знакомство с вашей работой экзаменационной комиссии. Крайне важно ответственно отнестись к написанию введения.

Что должно быть освещено в введении?

актуальность работы,
цель и задачи,
объект и предмет исследования,
методологические исследования,
гипотеза и научная новизна.

Рекомендуем при написании введения обратиться за помощью к научному руководителю. Так вы сможете обсудить основное направление вашего исследования.

Приемлемый объем введения: 2-4 страницы.

Важно: Опишите кратко и только самые важные моменты проекта.

Основная часть

Самая главная часть работы - это теория и практика. В теории вы рассматриваете методические аспекты, а в практике применяете их.

Теоретическая часть

Теоретическая часть состоит из нескольких глав объемом 15-30 листов в зависимости от общего количества страниц. Необходимо описать методики выполнения дипломного проекта, задачи из введения и источники литературы.

В теории необходимо дать полную характеристику изучаемого объекта и предмета исследования, определить методики анализа и подходы к решению проблемы.

Практическая часть

Вторая глава дипломного проекта содержит анализ полученных данных и показывает этапы решения проблемы. В результате проведенного исследования нужно указать результаты и составить рекомендации для повышения эффективности показателей.

Именно практическая часть показывает на сколько студент понимает изученный материал и умеет применять его в работе. Студент должен сделать личный вклад в сферу исследования и убедить комиссию в правильности его решения.

Заключение дипломной работы

После написания всей работы необходимо выделить итоги по каждой главе и совместить их для составления заключения.

Заключительным этапом станет комплексное выражение своих мыслей.

Что необходимо включить в заключение:

Выводы по теоретическим и практическим частям
Оценка и результаты эмпирического исследования.
Рекомендации и предложения, которые позволят решить выявленную проблему и улучшить показатели.
Успешное выполнение поставленной задачи.

Отнеситесь наиболее ответственно к написанию заключения, ведь именно в нем будет полный итог о проделанной работе. Куратор всегда обращает внимание на введение и заключение.

Список литературы

Оформление библиографического списка очень важно для допуска на защиту. Его необходимо оформлять строго по ГОСТу. Цитирование в работе всегда указано сносками, которые должны соответствовать нумерации списка литературы.

Порядок важности источников:

нормативные акты;
статистические источники;
учебные пособия в алфавитном порядке;
книги на иностранном языке;
источники из интернета.

В методических рекомендациях будут точные указания по оформлению использованных источников.

Приложения

В приложения относят большие таблицы, графики, рисунки и другие материалы, которые достаточно объемны, но важны для исследования.

Не забывайте указывать ссылки на приложения в основной части работы.

Что входит в приложения?

рисунки,
таблицы,
графики,
документация.

Существуют определенные стандарты, которые необходимо соблюдать:

Каждое новое приложение начинается с чистой страницы. Сверху в центре пишется заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ» с указанием порядкового номера. Ниже и по центру пишем заголовок таблицы, графика или другого документа.
Нумерация приложений оформлена при помощи заглавных русских или английских букв (А, Б, В. ) или (A, B, C. ). Нельзя использовать следующие буквы: о, ё, й, з, ь, ъ, ы, а также i, o.
Нумерация страниц приложений должна быть сквозной.

Все документы в приложениях должны быть четкими и понятными.

Антиплагиат

После написания работы необходимо проверить ее на антиплагиат. Для проверки существуют программы в интернете, которые помогут посмотреть результаты до сдачи работы в деканат.

Чтобы не дорабатывать дипломную работу тысячу раз необходимо использовать минимум цитирования.

Как же сохранить антиплагиат и написать работу "без воды"?

Это одна из ключевых проблем, которые стоят перед студентом во время написания работы. Необходимо понять, что теоретическая часть в любом случае включает в себя цитирование информации из различной литературы. Рекомендуем добавить свое понимание данной проблемы в часть теории. Практическая часть, напротив, содержит только расчеты, анализ, исследование и мысли студента. Благодаря второй части работы вы сможете получить желаемый % для прохождения порога во время проверки на антиплагиат.

Оформление

ГОСТы необходимы для того, чтобы их соблюдать. Поэтому отнеситесь к оформлению работы ответственно и проверяйте каждый шаг.

Не стоит надеяться, что куратор и члены комиссии не обратят внимание на лишнюю точку или запятую в работе. Вся дипломная работа проверяется досконально и проходит ряд проверок. Именно поэтому так важно оформить работу по представленным методическим рекомендациям.

Если у вас возникли проблемы в написании дипломной работы или остались вопросы - напишите нашей команде специалистов образовательного портала ОТЛИЧНИК . В нашей компании работают квалифицированные преподаватели, которые не первый год помогают студентам разобраться с их научными работами и итоговыми проектами.

Речь и презентация

Для защиты выпускной работы необходимо подготовить речь и создать презентацию. Мало рассказать о своей работе в двух словах, необходимо донести до слушателей свои цели, задачи и решения. И главное, визуально представить для понимания значимости проекта.

Грамотная четко продуманная речь к диплому - это половина вашего успеха на защите!

Специально для вас мы составили рекомендации для написания речи на защиту:

Защитное слово должно быть четким и ясным. Вы должны понимать каждый термин и уметь рассчитывать каждый показатель, о котором вы рассказываете комиссии. Желательно выучить речь и не читать ее по листу. Ни один член комиссии не любит слушать монотонное чтение студента.
Защита диплома длиться до 10 минут, поэтому постарайтесь уложиться в короткое время и рассказать только самое основное.
Используйте цели и задачи из введения и итоговую информацию из заключения.
Подумайте о возможных вопросах, которые могут задать члены комиссии. Проработайте четкие ответы и сделайте себе шпаргалки. Пометки вы можете сделать на листке, с которым выйдете на защиту.
Репетируйте защиту дома перед зеркалом или перед близкими людьми. Попросите задать вам несколько вопросов по вашему дипломному проекту.

Презентация - это визуальное дополнение к вашей речи.

В презентацию входят основные графики, таблицы и показатели, которые повлияли на ваши выводы и помогли составить рекомендации.

Презентация должна соответствовать каждому предложению из вашей речи. Обычно она содержит от 7 до 15 слайдов, которые дополняют вашу речь. Сделайте пометки в тексте защитного слова, которые соответствуют определенным слайдам.

Итак, вы узнали всю необходимую информацию, чтобы начать собственное исследование!
Желаем вам удачи и сдачи на оценку ОТЛИЧНО!

Всем привет, меня зовут Александр и в этом году я заканчиваю магистратуру.

Так получилось, что сейчас я пишу 2 диплома или, правильнее сказать, 2 магистерских диссертации одновременно: одну на русском языке по российским стандартам, а вторую — на английском языке по немецким стандартам. Почему так получилось, я расскажу как нибудь потом (совсем другая история), а сейчас, я бы хотел поделиться своими знаниями в области написания работ бакалавров и магистерских диссертаций в преддверии летних защит.

Введение. Фундамент работы

Как и в твоём дипломе, в моей статье тоже должно быть введение. О структуре поговорим позже, а сейчас, хотел бы сказать с чего всё начинается.

А начинается всё с того, что тебе необходимо что-то сделать, например, если ты бакалавр, то твоя работа должна быть более проектной (70% Техническая часть 30% Исследовательская часть). Обычно, работы бакалавров в Computer Science заключаются в создании какого либо приложения, которое автоматизирует определенную задачу, например «Автоматизированная система библиотеки».

Работы магистров формально и фактически должны состоять в большей степени из исследовательской части и в меньшей из технической (70/30). Но зачастую, программисты делают магистерские работы аналогичными бакалаврским, только в более расширенном варианте и пытаются притянуть за уши какую-никакую «науку» в них.

Если хочешь написать хороший диплом, задумайся об этом за 1 год, а ещё лучше за 2. Если ты бакалавр, то можешь начать спрашивать на кафедре про проекты, в которых ты бы мог принять участие. Если кафедра разрешает писать дипломы по своим собственным проектам — тоже хорошо. Если ты магистр, то самым простым вариантом будет продолжать делать то, что ты уже делал в бакалавриате, пытайся изобрести что-нибудь новое или же использовать что-то существующее в новой задаче. Публикация статей и поездки на конференции формируют бэкграунд для того, чтобы успешно написать свою работу и суметь её защитить.

Личный пример: Тема моего бакалаврского диплома находится на стыке Computer Science и Natural Language Processing (NLP) и называлась так: «Разработка диалоговой системы для помощи студентам и абитуриентам ВУЗа». Этакий ВУЗовский чатбот. В данной работе большее внимание я уделял написанию веб-приложения и меньше рассматривал отдельные методы из NLP, которые я использовал в своём чатботе. В магистерской диссертации наоборот, я большее внимание уделяю конкретным методам и подзадачам. Изучаю влияние входных данных на качество выхода и так далее. Разработке приложения уделяется минимальное внимание, в этом и разница.

Итак, что же нужно делать? Если ты бакалавр — пиши приложение, если магистр — делай исследование. В обоих случаях старайся ездить на конференции и публиковать статьи — это поможет заложить крепкий фундамент выпускной квалификационной работы.
Когда это нужно делать? Начинать нужно за 1-2 года до срока сдачи диплома, а заканчивать стоит за 1-2 месяца до сдачи. Это время тебе понадобится на написание отчёта, о котором поговорим далее.

Зачем это нужно делать? В первую очередь для себя. Если ты сможешь написать простенькое CRUD приложение, то у тебя есть все шансы пойти работать Junior разработчиком в локальную ИТ-конторку. А ещё, тебе нужно выпуститься из ВУЗа, так что код писать в любом случае придётся.

Написание отчёта

Обычно, под дипломом студенты понимают именно отчёт, особенно такое мнение популярно в России. Более того, я знаю человека, который часть своего диплома написал с помощью генератора текста (о котором и был его диплом). К сожалению, такой подход, по моему мнению, ошибочен, ведь отчёт — это всего лишь описание того, что ты сделал. А о том, что нужно делать мы уже поговорили в предыдущей части.

Перед тем, как писать отчёт — тебе необходимо почитать научные статьи по твоей тематике, желательно те, которые ты потом сможешь использовать в списке литературы своей работы. Выбери 15-20 статей (50% русских, 50% зарубежных) и начни штудировать. Искать статьи можно тут: E Library и Google Scholar. Так же полезно иметь парочку полноценных книг по твоей теме, из них можно брать фундаментальные понятия, например про принципы ООП. Искать книги можно тут: ~~Вконтакте Документы~~ OZON. Можешь не читать всё целиком, а лишь бегло и осознанно пробежаться по основным пунктам, впоследствии, для уточнения деталей ты ещё не раз будешь возвращаться к той или иной статье.

После того, как ты ознакомился с литературой, можешь начинать накидывать «скелет» твоего диплома. Где это делать — решать тебе, обычно все пишут в Ворде, можно делать в Гугл Доке, а если ты преисполненный и умеешь пользоваться LaTeX, то ищи соответствующий шаблон и пиши там! Примерная структура диплома программиста в соответствие с ГОСТом 7.32 выглядит следующим образом:

Титульный лист (зависит от вашего ВУЗа)
Реферат (пишется по госту, примерная длина — одна страница)
Определения (прописываем все определения, например «Инкапсуляция — . ». Всё в алфавитном порядке)
Обозначения и сокращения (прописываем в алфавитном порядке все аббревиатуры)
Введение (описание важности проблемы, статистика, описание самой проблемы, цель и задачи)
1. Теоретические и технические основы (описывает основные понятия и технологии, которые вы используете)
2. Описание предложенного подхода (для бакалавров — проектирование программного продукта со всеми вытекающими, для магистров постановка и описание экспериментов, описание предлагаемых методов решения задачи)
3. Имплементация (для бакалавров — описание процесса разработки, для магистров — описание процесса проведения экспериментов, анализ результатов и выведенные инсайды).
Заключение (подведение итогов, обзор выполненных задач и цели, ограничения работы и последующая работа)
Список использованных источников (в порядке цитирования, можно юзать сервис snoska.info)
Приложения (может быть листинг кода, модели данных и т.д.)

Ещё, к данной структуре диплома могут быть добавлены две главы: Экономическое обоснование и Защита информации. Всё зависит от требований вашей кафедры или университета.

По поводу оформления — я бы не хотел вдаваться в подробности в этой статье, требования достаточно полно описаны в ГОСТе 7.32.

Личный пример: диплом бакалавра я писал в Ворде и с этого получил очень много баттхёрта, теперь я пишу диплом в Гугл Доках и пока не заморачиваюсь по поводу оформления. К слову сказать, в Германии нет жёстких требований по оформлению — главное содержание. Но, об этом, в следующей статье.

Итак, что же нужно делать? Найди 15-20 научных статей и пробегись по ним. Создай документ в Ворде (или в чем-то другом), накидай его структуру в соответствие с приведенным тут содержанием и начинай шаг за шагом писать текст. Далее, открой ГОСТ и скорректируй оформление.

Когда это нужно делать? Начинай писать отчёт за 2-3 месяца до сдачи диплома.

Зачем это нужно делать? Это формальность, которая позволит тебе выпуститься из ВУЗа. Есть и приятный бонус: написание отчёта помогает тебе структурировать в голове все знания, полученные в процессе работы.

Подготовка презентации

Окей, ты проделал большую работу и написал отчёт, осталось это красиво презентовать. Начинай готовить слайды, когда отчёт уже почти завершен. Структура презентации должна примерно соответствовать структуре твоего отчёта, а оформление слайдов индивидуально для каждого ВУЗа или кафедры.

Чего НЕ нужно делать:

Вставлять код на слайды
Вставлять длинные схемы алгоритмов на слайды
Писать длинные определения
Заполнять слайд текстом на 100%

Личный пример: я всегда структурирую слайды для презентации по тому же принципу, как и в отчёте. Готовлю слайды в зависимости от требований по оформлению, если сторих рамок нет, то использую LaTeX, если есть строгие правила по оформлению и нет шаблона в LaTeX, то использую Power Point.

Итак, что же нужно делать? Создай структуру слайдов в соответствии с оглавлением твоего отчета и заполни их шаг за шагом. Затем, по тому же принципу напиши доклад и отрепетируй презентацию.

Когда это нужно делать? Начинай готовить презентацию за 2-3 недели до защиты.

Зачем это нужно делать? Опять же, это формальность, которая позволит тебе выпуститься из ВУЗа. А ещё, это поможет тебе научиться грамотно презентовать твоё исследование.

Тут всё просто. У нас должен быть JPG, PNG или PDF файл шаблона с разрешением не менее 300 DPI. Готовые файлы тоже будут такого разрешения.

Если готового шаблона нет, то можно создать его тут же (этот раздел называется "Мастерская шаблонов”) — загрузить фон, выбрать рамку, добавить логотипы и QR-код. Но проще всего просто загрузить готовый шаблон.

Документ содержит в себе текст, напечатанный на шаблоне. Если текст уже есть в шаблоне — то в документе нужно лишь добавить строки для замены персональными данными. Документов на основании одного шаблона может быть несколько — с разным текстом, для разных событий. Их даже можно разложить по папкам. В общем, как с обычными документами.

Тут всё просто: разные шрифты, размеры, цвета, интервалы и отступы. Вставка QR кода, таблиц и изображений.

Отдельно хочу отметить возможность вставки плавающего текстового блока. Дело в том, что иногда ФИО получателя бывает неожиданно большой длины. В этом случае текст разбивается на две (три) строки и тот текст, что ниже — опускается. Если ниже нет никаких данных — это хорошо. Но если в самом низу страницы есть дата или или номер документа, и эти данные сместятся за пределы листа — это будет уже не очень хорошо. Плавающий текстовый блок с фиксированным положением помогает избежать этой неприятности.

Итак, в нужных местах, где мы будем подставлять персональные данные, нужно написать текстовую переменную — %фио, %баллы, %дата и так далее. Одно слово (на любом языке) и перед ним знак %.

Нажимаем на большую кнопку «Создать” (мимо не пройдёшь). Вот тут и начинается “волшебство». Все наши переменные добавляются в заголовки таблицы. Каждая строка — будущий отдельный готовый файл.

Всё, что нужно сделать, это заполнить таблицу. Можно вручную. Можно скопировать из Microsoft Exel или OpenOffice Calc нужный диапазон. Если порядок столбцов в нашей таблице не совпадает с порядком столбцов в ГрамотаДеле — не беда. Колонки можно перемещать. Если нужно вставить каку-нибудь колонку, например адрес почты, то кликаем по столбцу — "Изменить" — %адрес_почты.

Разбивка строк

Как я писал выше, ФИО человека бывает разной длины. И если шрифт достаточно большой, а места на шаблоне не много, то ФИО переносится не самым приятным способом: фамилия имя перенос отчество. Красиво, когда на первой строке фамилия, а на второй — имя и отчество. Это можно сделать если у нас есть переменная %фамилия, и есть переменные %имя и %отчество. Но не всегда так бывает. Если всё в одной ячейке, то можно использовать инструмент «Перенести после первого слова». После фамилии будет поставлен перенос и готовый файл будет выглядеть красиво.

Имена готовых файлов

По умолчанию, готовые файлы называются по имени документа. Но если нужно создать сотни или тысячи файлов и потом работать с ними, то приятным бонусом будет то, что готовый файл может быть назван по фамилии, организации, или любым другим данным. Как это сделать?

В той же таблице добавляем колонку %имя_файла. Копируем туда столбец с ФИО. Можно оставить только фамилию — для этого нужно использовать инструмент «Отсечь после первого слова».

Если данные в этой строке будут повторяться — не беда. При создании к имени добавляется цифровой идентификатор генерации, поэтому оно в любом случае будет уникальным, даже если значения в этих ячейках окажутся идентичными.

Из Google Таблиц есть автоматический экспорт. Достаточно один раз открыть доступ по ссылке и скормить эту ссылку редактору. После этого он каждый раз, при открытии таблицы, будет подгружать данные из указанной Google Таблицы. После первого экспорта нужно указать в какой колонке находится какая переменная. Редактор это запомнит и в следующий раз всё расставит так, как надо.

Перед тем, как создать файлы, можно сделать предпросмотр, хотя бы для пары строк.

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей - Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить - Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив "Пример заполнения грамот". В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео " Как сделать грамоту в ворде ".

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл - Параметры - Дополнительно - Размер и качество изображения.
Отметьте:

Не сжимать изображения в файле
Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Делаем печать для электронного диплома

В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Читайте также: