Как сделать электронную подпись через госуслуги для участия в торгах

Обновлено: 17.07.2024

Для осуществления любых операций на электронных торговых площадках (ЭТП) вам понадобится получить электронную цифровую подпись. Данная процедура является самым первым шагом для работы с ЭТП.

ЭЦП представляет собой информацию, которая является подтверждением о том, что тот или иной документ является подлинным.

Без электронной цифровой подписи вы можете только заходить на виртуальные торговые площадки и изучать размещённую на них информацию. Но права совершать здесь какие-либо действия у вас не будет.

Стоит также отметить, что данный вид подписи требуется не только на электронных площадках. Наличие ЭЦП значительно расширяет ваши возможности и упрощает работу с документацией. Она широко используется для заверения документов таких форматах, как Excel, Word и PDF.

Создание цифровой подписи не составляет особых сложностей и занимает 1-2 дня с того времени, как вы подали все необходимые документы для ЭЦП. Право на ее выдачу есть у специальных лицензированных удостоверяющих центров.

Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах:

Чтобы получить ЭЦП для физических или юридических лиц вам необходимо совершить следующие действия:

Связаться любыми способами (по телефону, электронной почте, прийти в офис лично) с нашими сотрудниками. При этом вы получите подробную консультацию о том, какие документы вам понадобятся, сколько времени уйдёт на создание подписи и т.п.
Подать необходимые для создания ЭЦП документы и оплатить ее. Документы можно передать в электронном виде (отсканированные копии).
Получить ЭЦП.

На следующий день вы можете подъехать в офис удостоверяющего центра в любом городе лично или написать доверенность на наших представителей для получения электронной цифровой подписи.

Настройте тендерные продажи в вашем бизнесе

сопровождение участия "под ключ", с гарантией результата

Электронная цифровая подпись представляет собой базовые данные о вашей компании, такие как:

название организации;
e-mail;
ИНН;
данные о директоре компании и т.д.;

которые записываются на USB-накопитель и защищаются надежным паролем. Для подтверждения ЭЦП выдается специальный сертификат открытого ключа, который является цифровым или бумажным документом.

Документы для ЭЦП:

Скопировать данные с USB-накопителя практически невозможно, равно как и подделать. Она действительна ровно год со дня её получения, по истечении этого периода вам необходимо будет продлить срок её использования.

Совет: передавать электронную подпись сторонним лицам надо с осмотрительностью: все действия совершенные с ее помощью будут считаться действиями лица на которое она получена.

Чтобы продлить или получить ЭЦП для электронных торгов в любом городе России, вы можете обратиться в Удостоверяющий Центр, предоставив тот же пакет документов. Стоимость продления будет ниже, чем стоимость получения за счёт того, что на этот раз в неё не будет включаться цена носителя. Электронная цифровая подпись будет перезаписываться на тот накопитель, на котором она была первоначально. Также будет выдан новый сертификат открытого ключа.

Электронная цифровая подпись значительно облегчает работу с документацией, оставляя далеко в прошлом лишние хлопоты с многочисленными бумажками.

Большим плюсом ЭЦП является её надёжность. Для того, чтобы подделать данный вид подписи требуются значительные вычисления, что, даже учитывая современные технологии, практически невозможно.

При помощи ЭЦП можно дистанционно взаимодействовать с государственными органами, участвовать в аукционах и работать с электронными торговыми площадками. Но все эти возможности открываются только после регистрации подписи. Правило распространяется на руководителей и доверенных лиц организаций, а также на ИП.

Также активировать ЭП нужно для подключения к ЭДО, которое требуется выполнить перед заключением сделки на торговой площадке. Подпись служит средством упрощенной идентификации пользователь. Отправлять данные в регистрационный центр ЭТП нужно только раз, дальше подпись будет обрабатываться в автоматическом режиме.

Что потребуется при регистрации ЭП

Для начала следует заняться настройкой рабочего места. Некоторые удостоверяющие центры предлагают такую услугу. Но помощь специалиста не обязательна, следующие шаги можно выполнить самостоятельно.

После этого можно приступать к работе. Но не забудьте убедиться, что у вас есть все данные для заполнения электронных форм. На онлайн-площадках нужно будет вносить:

e-mail организации;
номер налогоплательщика и ОГРН;
КПП организации и каждой дочерней компании, если такие есть;
полное название предприятия, как оно указано в учредительных документах;
ФИО лица, которое будет выполнять действия от лица компании.

Порядок работы в личном кабинете надзорного органа с использованием ЭП регламентируется Приказом ФНС России № ММВ-7-6/8@. В нем содержатся все правила и руководство по применению учетной записи пользователя. Чтобы настроить свой кабинет, нужно выполнить несколько действий.

Первый этап – присвоение адресу сайта налоговой инспекции статуса надежного ресурса. Для этого сделайте следующее:

Дальнейшие правила рассчитаны на применение КриптоПро CSP не младше версии 4.0. На втором этапе необходимо проверить корректность работы ЭП с вашей учетной записью.

Если вы ранее не скопировали закрытую часть ключа генерации подписи в хранилище ОС, то вставьте в USB-порт компьютера защищенный носитель цифрового продукта.
Откройте браузер, которым будете пользоваться.
Перейдите в личный кабинет ЮЛ на сайте налоговой службы.
На странице представлена исчерпывающая информация по вопросам регистрации своей ЭЦП. Поэтому внимательно прочтите все правила.
Для входа в учетную запись своей организации вам нужно выполнить проверку условий подключения. Это несложно, достаточно следовать инструкции и подсказкам, которые будут появляться на экране.
Если ваши данные записаны на Рутокене 2.0, то выполните тест условий его подключения.
Если все действия завершатся успешно, вернитесь на страницу с информацией о правилах работы в личном кабинете.
Выполните диагностику подключения по сертификату ЭП, кликнув на соответствующую кнопку. Перед вами откроется новая страница, следуйте всем рекомендациям.
При использовании средств ЕГАИС замените предыдущий пункт на соответствующую диагностику. Ссылка также есть на странице с общей информацией.

После окончания процедуры вы получите доступ к личному кабинету юридического лица и сможете работать в нем с помощью ЭП. Если на каком-то этапе проверки будет выявлено несоответствие требованиям ФНС, то система предложит создать новую учетную запись.

Все эти действия нужно выполнять, если вы уже заполняли формы для создания ЛК на сайте налоговой. Если вы этого еще не делали, то потребуется:

внести данные об организации – адрес электронной почты и ОГРН;
отметить галочкой пункт об ознакомлении правил предоставления доступа к ЛК и завизировать свое согласие подписью;
введите проверочный код, который появится на экране;
нажмите «далее».

Все данные будут проверяться ФНС в течение 3 рабочих дней. После этого на указанный адрес придет письмо со ссылкой. Вам нужно перейти по ней, чтобы активировать учетную запись.

Третий этап – применение ЭП для работы в личном кабинете. Потребуется выполнить следующие шаги:

подсоединение носителя к вашему ПК;
открытие страницы на сайте налоговой с ЛК;

завершить повторную диагностику, ее состав будет зависеть от вида подписи, которым вы пользуетесь;

выбрать нужный файл и ввести пин-код к его хранилищу;
перейти в личный кабинет.

В больших организациях предоставлять данные в надзорное ведомство может не руководитель, а доверенное лицо. В этом случае необходимо организовать доступ к учетной записи для доверенного сотрудника. Для этого потребуется получить ЭП на имя этого работника и последовательно выполнить следующие действия.

Зайти в ЛК на портале ФНС.
Перейти в раздел «Администрирования».
Под строчкой «Список пользователей» найти клавишу «Добавить».
Записать номер сертификата электронной подписи и почту работника, который будет выполнять действия от лица компании. На этот адрес будет выслана ссылка.
Сообщить доверенному лицу о необходимости активации аккаунта в личном кабинете. Для этого достаточно просто пройти по ссылке, указанной в письме.

Способ подходит и для компаний с дочерними филиалами. В этом случае нужно прописать КПП каждого подразделения. Так в одном ЛК будут собраны данные по всей организации.

Если вы еще не работали с ЕЭТП, то сначала нужно подать заявку. Для этого перейдите в раздел «Поставщикам», который виден даже без наличия активного аккаунта. Выберите в меню пункт о добавлении нового пользователя и укажите запрашиваемые данные. После этого направьте заявку администрации портала на рассмотрение.

Если вам требуется обновить данные, то войдите в личный кабинет, воспользовавшись паролем и логином, которые у вас есть. Затем выполните следующие действия.

Найдите в верхнем меню справа меню «Пользователь». Разверните его и выберите сотрудника, который действует от имени предприятия.
После щелчка левой кнопкой мыши откроется форма для редактирования.
Внизу выберите клавишу для загрузки новой подписи.
После нажатия откроется окно, в котором необходимо отметить новый сертификат.
Подтвердите данные, укажите PIN-код и снова нажмите «OK».

Обновление данных займет какое-то время, поэтому наберитесь терпения. После перед вами появится форма, в которой будут заполнены не все поля. Данные система берет из информации, что вы предоставляли ранее. Недостающие сведения потребуется внести вручную. Система запросит от вас:

полное название организации;
КПП и номер налогоплательщика;
номер сотового телефона для связи;
кодовую фразу.

Внизу есть строка, в которой можно указать срок действия доверенности или выбрать бессрочный вариант. Поставьте галочку напротив нужной строки, вложите документы, которые подтвердят право представлять компанию на портал. Это могут быть:

протокол о переизбрании или приказ о назначении директора;
доверенность, если работать будет не директор, а его доверенное лицо.

Обратите внимание, во втором случае и подпись, и документы должны быть оформлены на представителя.

На последнем этапе потребуется подтвердить достоверность данных своей ЭЦП. Для этого в открывшемся окне выберите необходимый сертификат и введите ПИН. Система обработает информацию и выдаст два уведомления: об изменении данных и о их вступлении в силу.

Для работы на этой автоматизированной площадке также потребуется завести аккаунт компании. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

после загрузки портала выберите вкладку «Участникам»;
перед вами откроется меню, перейдите в раздел «Заявка на регистрацию»;
в раскрывающемся списке отметьте обновленную версию ЭЦП;
нажмите кнопку, предлагающую заполнить форму для регистрации;
в окошке криптопровайдера введите ПИН-код к хранилищу персональных данных.

После подтверждения нужно немного подождать, чтобы загрузилась форма. Некоторые строчки заполнятся автоматически. Вам потребуется указать недостающие данные, свободных строк оставаться не должно. Затем подтвердите достоверность введенной информации подписью, оформленной на руководителя или доверенное лицо. После этого система запросит подтверждающие документы. Вы можете прикрепить скан-копии:

протокола избрания и приказа о вступлении в должность директора;
доверенность на уполномоченного представителя и подтверждение права на оформление такого документа.

Теперь вам нужно придумать себе новый пароль и имя пользователя, ключевое слово разрешено оставлять прежним. Но если вам не нравится фраза, которая была указана при создании учетной записи компании, то можете выбрать новую. Затем проверьте все записанные данные и запишите код с картинки. Заверьте свои действия подписью, подождите оповещения об окончании обновления.

Предположим, что вы впервые зашли на портал торговой площадки. Тогда для начала работы вам потребуется активировать новую учетную запись. Для этого найдите на главной странице вкладку «Поставщикам». Откройте ее и выберите пункт для регистрации доверенности. Перед вами появится пустая форма, которую нужно заполнить для подачи заявления. Обязательно потребуется указать:

информацию о новом пользователе;
необходимый сертификат;
код к контейнеру с личными данными в окне криптопровайдера.

После проверки и отправки данных можете переходить к заполнению формуляра для регистрации. В некоторых полях сведения уже будут проставлены, изменять их не нужно. Запишите данные только в пустых полях. Также система предложит прикрепить отсканированные бумаги, подтверждающие права обладателя цифровой подписи.

Директору избирательный протокол и решение о назначении.
Представителю доверенность и подтверждение полномочий лица, выдавшего этот документ.

Еще в каких-то сервисах необходимо регистрироваться

Зависит от перечня услуг, которые вы планируете получать дистанционно. Упростить себе задачу работы в большинстве онлайн-сервисов можно при помощи активации подписи на портале Госуслуг. Для этого нужно зайти в свой личный кабинет и найти меню для подтверждения сертификата. Перед вами откроется окно, в котором потребуется:

Чтобы авторизоваться на портале Госуслуг необходимо выполнить следующие шаги.

Импортировать сертификат ЭЦП. Для этого защищенный носитель закрытой части ключа присоединяется к компьютеру, настроенному и готовому для работы с цифровым продуктом. В перечне считывателей нужно отметить устройство и выбрать строку для импорта. В открывшейся форме вставьте сертификат в формате РЕМ и завершите операцию.
Отметка типа сертификата в специальном окне.
Если все сделано правильно, появится оповещение о завершении процедуры. После этого ваш документ появится в перечне регистрационного центра.
Настройка правил авторизации. Отметьте тип имени пользователя (ЭЦП). Выделите ваш сертификат, впишите PIN. Несколько секунд система будет выполнять проверку, после чего вас автоматически перенаправят в личный кабинет.

Важно!

Как оформляется усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц:

Подготовить пакет документов.
Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
Оплатить стоимость ЭЦП.
Получить сертификат.

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

Федеральным законом «Об электронной подписи» №63 определены три вида электронных подписей:

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:

перевод денежных средств;
взаимодействие с налоговой;
поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
оформление кредита;
перевод пенсии на карту;
оформление трудового договора;
снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
регистрация ИП, создание юридического лица;
возможность участия в торгах;
подача заявления в суд;
оформление патента.

Где получить ЭП

Место или ресурс в интернете, где получить ЭЦП физическому лицу, зависит от вида подписи:

ЭП для госуслуг — в МФЦ;
ЭП для расчетов — в банке;
УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как получить ЭЦП для госуслуг

Вот как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно для работы с госуслугами:

лично подать заявление в МФЦ;
предъявить в МФЦ паспорт, СНИЛС.

Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность.

Как получить ЭЦП для расчетов

ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.

Как оформить ЭЦП для работы с налоговой

УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и проч.) оформляется бесплатно. Вот инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой в 2020 году:

Как получить УНЭП для работы с другими организациями

Для оформления УНЭП:

обратитесь в удостоверяющий центр;
подготовьте документы — паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4 000 до 6 000 рублей);
получите сертификат.

Как получить УКЭП

Для оформления сертификата:

обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица уточните в удостоверяющем центре);
получите сертификат на съемном носителе (карта или флеш-накопитель).

Обеспечьте соответствие АРМ, на котором планируете применять УКЭП, требованиям программ, которые обеспечивают работу сертификата.

Срок действия ЭЦП

Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило — год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Документы, которые утверждены цифровой подписью, действительны и после окончания срока действия сертификата.

Что делать при утере

Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для госуслуг восстанавливается.

Опыт работы в сфере госзаказа более 10 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Высшее образование по специальности «Финансы и кредит» (Университет при МА ЕВРАЗЭС), дипломированный эксперт по госзакупкам.

«ЭЦП» это устаревшее название инструмента участия в электронных торгах. Расшифровывается это как «электронно-цифровая подпись», а актуальное название звучит проще: «электронная подпись».

Обязательно ли иметь ЭЦП для участия в электронных торгах?

Наличие ЭЦП обязательно для работы на торгах. Большинство действий пользователя на площадке подтверждается с её помощью. Например, без электронной подписи нельзя пройти аккредитацию, подать заявку на участие в процедурах и подавать ценовые предложения в ходе аукциона или редукциона. Логичнее всего приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре той площадки, на которой планируете участвовать в торгах. Однако это не всегда возможно. Не у всех площадок есть свои удостоверяющие центры, а иногда участник не планирует ограничиваться одной торговой площадкой. Поэтому обязательно проверьте, подходит ли ваш ключ ЭЦП для торговых площадок, которые вам интересны.

Какие бывают торговые площадки?

Все электронные торговые площадки можно разделить на две больших группы. К первой относится ЕЭТП и 5 других федеральных площадок, у которых есть полномочия проводить государственные торги. Для участия в таких торгах подойдёт комплект «Государственный».
Ко второй группе относятся остальные площадки, например Ru-Trade24, «Элтокс» и другие (их очень много, перечислить все будет сложно). Такие площадки могут проводить только закупки коммерческих компаний. Для них подходит комплект «Коммерческий».
Отметим также, что первая группа площадок (федеральные) также могут организовывать коммерческие торги. Но вторая группа площадок не имеет полномочий проводить процедуры по госзакупкам. То есть, например, на нашей площадке ЕЭТП проходят как коммерческие, так и государственные торги. А на площадке Ru-Trade24 выставляются только коммерческие компании.
На всякий случай повторим ещё раз: покупать ЭЦП для участия в электронных торгах обязательно, на какой бы площадке они не проходили.

Какие бывают торговые секции?

Некоторые крупные компании договариваются с площадками о создании своей собственной секции электронных торгов. Фактически это по-прежнему коммерческая секция на той же площадке, но заказчик во всех процедурах один и тот же.
На ЕЭТП такие секции называются персональными. Мы создали их для крупнейших российских компаний, которые размещаются на нашей площадке:

Для таких секций зачастую нужна отдельная регистрация. Проверить это можно в разделе «Вопрос-ответ», выбрав интересующую вас секцию. Что касается ЭЦП, в персональных секциях используется стандартная электронная подпись для торгов: в большинстве случаев подходит комплект «Коммерческий». Этот вопрос можно уточнить у менеджера персональной секции. Способы связи указаны на странице секции во вкладке «Контакты».

Где ещё можно использовать электронную подпись для торгов?

ЭЦП для торгов, на самом деле, может пригодиться не только на торгах. Отметим, правда, что это актуально не для всех удостоверяющих центров. Поэтому обращайте внимание на сферы применения подписи при ее заказе.
В частности, комплект, который изначально покупался как электронный ключ для электронных торгов, может быть полезен на следующих площадках:

портал «Госуслуги»;
сайт ПФР;
Фонд социального страхования Российской Федерации;
Центральный банк Российской Федерации (можно предоставлять отчётность);
ГАС «Правосудие» и система «Мой арбитр».

Кроме того, ЭЦП для торговых площадок может пригодиться, если вы работаете с электронным документооборотом. Квалифицированная подпись, полученная в авторизованном удостоверяющем центре (список таких удостоверяющих центров есть на нашем сайте) обладает такой же юридической значимостью, как и собственноручная подпись.
В подарок к некоторым комплектам идут дополнительные функции и услуги. Например, наш Удостоверяющий центр предлагает расширенный комплект «Коммерческий» с дополнительным доступом к обучающим курсам по работе на электронных площадках. Такой расширенный комплект называется «Подпись + обучение».

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для торгов?

ЭЦП для торговых площадок – устройство, которое хранит в себе важную информацию о владельце и о компании (если подпись используется для бизнеса). Поэтому список документов для получения ЭЦП для торгов достаточно велик. Что именно нужно предоставить, зависит от ряда параметров:

На индивидуального предпринимателя, физическое или юридическое лицо оформляется подпись?
Какова форма организации?
На руководителя или на сотрудника организации оформляется подпись?
Кто будет забирать комплект ЭП из точки выдачи (владелец ЭП или доверенное лицо)?

Список документов, который необходимо предоставить именно вам, вы можете посмотреть на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП. Список документов, которые необходимо предоставить, чтобы получить ключ ЭЦП для торговых площадок, сформируется автоматически.

Читайте также: