Как сделать файловое хранилище на битрикс

Обновлено: 07.07.2024

Администратор сервиса Битрикс24 (коробочная версия)

Внимание! Модуль Библиотека документов устарел. С версии КП 15.0 мы рекомендуем использовать модуль Битрикс24.Диск.

Функционал модуля Библиотека документов позволяет организовать на портале файловое хранилище, т.е. к порталу может быть подключена некоторая физическая папка с имеющимися в ней файлами и документами.

Чем файловое хранилище отличается от библиотеки документов

Файловое хранилище позволяет подключить существующий архив документации, получив готовый Web-интерфейс доступа к архиву.

Библиотека документов на инфоблоках обладает очень широким функционалом. Например: комментирование документов, разграничение доступа для отдельных отделов, рабочих групп и даже отдельных пользователей к папкам и даже к отдельным документам, история версий при изменении документов (можно просмотреть, откатиться на любую из предыдущих версий), возможность использовать гибкий и очень мощный функционал бизнес-процессов. И многое другое. Разумеется, с дополнительным функционалом библиотека менее производительна.

Подключение физической папки к порталу и организация интерфейса для работы с ней выполняется с помощью комплексного компонента Библиотека (bitrix:webdav).

Внимание! Начиная с версии КП 15.0 компоненты модуля Библиотека документов отключены. Мы рекомендуем использовать REST-методы, доступные при работе с Диском.

При размещении компонента на странице в его настройках следует в качестве источника данных указать Физическая папка на диске и задать относительно корня сайта путь к необходимой папке:

Также следует поставить галочку в опции Включить поддержку ЧПУ, а в поле Каталог ЧПУ (относительно корня сайта) необходимо ввести путь к папке с публичным интерфейсом относительно корня сайта.

В результате к порталу будет подключена указанная папка и все ее содержимое будет доступно в рамках библиотеки документов портала:

Работа с файлами и подпапками данной папки возможна как с помощью средств портала, так и традиционными средствами операционной системы.

Битрикс24 Диск — защищенное облачное хранилище корпоративного портала. Инструментарий облака позволяет объединить все данные в системе и обеспечить безопасный доступ к файлам с любого устройства.

В статье разберем все преимущества облачного диска Битрикс, а также рассмотрим тонкости его настройки и использования.

Основные функции Битрикс24.Диск

Облачное хранилище Битрикс позволяет объединить всю корпоративную информацию в одном месте. У встроенного хранилища обширный функционал. Основные преимущества онлайн-диска:

Кроме того, система имеет интуитивно понятный интерфейс и связана со всеми инструментами CRM и корпоративного портала.

Общий, личный диск и хранилище данных

Облачное хранилище Битрикс подразделяется на общий и личный диск, а также групповые хранилища.

Основные отличия следующие:

Чтобы перенести документ или папку из личного хранилища в общее, в контекстном меню требуется открыть общий доступ или создать публичную ссылку. Копировать элементы из общего онлайн-диска в личный не требуется.

Обратите внимание! Главный администратор портала имеет доступ ко всем файлам на всех разделах облака, а также может настраивать структуру, удалять или изменять документы без ведома пользователей. Просмотреть все изменения можно в истории версий.

Настройка Битрикс24.Диск

Чтобы полноценно использовать дисковое пространство в Битрикс24, требуется установить desktop-приложение. Для этого переходим в раздел «Windows» или «macOS», скачиваем и устанавливаем приложение.

После установки приложения на ПК, необходимо пройти авторизацию и подключиться к корпоративному порталу. Теперь файлы будут синхронизироваться между Битрикс и ПК при подключении к интернету или в случае их изменения онлайн.

По умолчанию данные сохраняются по адресу «\Документы\Bitrix24\». Чтобы изменить место сохранения можно в настройках «Изменить директорию» и указать новый адрес.

Объем места на диске

Размер хранилища напрямую зависит от тарифа Битрикс24 — в онлайн-версии продукта объем следующий:

Тариф «Бесплатный» — 10 Гб.
«Задачи+», «CRM+» — 50 Гб.
«Команда» — 100 Гб.
«Компания» — неограниченно.

В коробочной редакции Bitrix также предоставляется возможность подключить собственный сервер для хранения данных.

Важно! Посмотреть сколько осталось места в облаке может только администратор корпоративного портала.

Увеличить пространство облака можно при переходе на старший тарифный план. Также можно подключить стороннее хранилище Google Drive, Dropbox или OneDrive, или провести очистку от ненужных файлов.

Как очистить место на диске?

Хранимые данные в облаке подразделяются на 2 категории: рабочие файлы и база данных корпоративного портала. Чтобы очистить пространство в облаке можно:

Проверить общее хранилище и удалить старые документы, записи телефонии или переписки в чатах.
Удалить в личном диске файлы, автоматически сохраняемые системой.
Провести анализ дисков каждого сотрудника, групп и проектов, и очистить дублированные или старые версии документов.

Удалить любой элемент в личном диске можно с помощью контекстного меню — необходимо перейти к параметрам файла и выбрать команду «Удалить».

Рядовой пользователь в общем доступе может удалять документы, добавленные лично им — стереть чужие файлы не получится. При этом файлы можно сразу удалить безвозвратно, либо перенести в корзину.

Обратите внимание! Чтобы освободить пространство в облаке требуется обязательно очистить корзину.

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.

Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.

Администратор корпоративного портала - пользователь, осуществляющий текущее администрирование уже настроенного и сданного в эксплуатацию портала. Администратор системы - пользователь имеющий полный доступ к настройке системы.

Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.

При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:

настраивать модули системы;
использовать возможности интерфейса по управлению системой;
управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
управлять содержимым портала;
работать с инструментами системы;

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу;
базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.

Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.

Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.

Примечание. Битрикс24 создан на основе платформы Bitrix Framework, на которой ранее был создан другой продукт "1С-Битрикс: Управление сайтом". В административной части системы сохранена терминология, относящаяся к этому продукту. Поэтому в текущем курсе понятие "сайт" нужно рассматривать как синоним слова "портал".

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).

Если нет интернета

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 06.09.2021.

Времена, когда для хранения информации использовали карты памяти, остались в прошлом. Сегодня для этих целей применяется «облачное» хранение данных, которое подходит не только для личного, но и для корпоративного пользования. «Облачный» диск в «Битрикс24» для компании – это удобно, надежно и современно! А благодаря бесплатной версии можно опробовать весь функционал прямо сейчас.

Что такое «облачное» хранилище данных?

«Битрикс24.Диск» – это «облачное» хранилище, позволяющее разместить всю информацию компании в одном месте. Доступ к диску возможен с любого электронного, в том числе мобильного, устройства, и из любого места, имеющего выход в интернет.

Больше нет необходимости настраивать офисный сервер и внутреннюю сеть. «Битрикс24.Диск» является защищенным пространством, обеспечивающим электронное хранение документов. Кроме того, в режиме реального времени можно пользоваться информацией, сохраненной на диске, и подключать к работе клиентов или партнеров компании.

Как пользоваться сервисом «Битрикс24.Диск»

Облачный сервис «Битрикс24.Диск» – это большое хранилище файлов в Беларуси, идеально соответствующее потребностям любого бизнеса. Имеет несколько видов хранилищ – для каждого сотрудника, групп и целых отделов – и характеризуется гибкими настройками доступа, которые при необходимости можно ограничить.

Подыскиваете оптимальное «облачное» хранилище данных в интернете бесплатно? Тариф «Проект» предоставляет такую возможность для пользователей: бесплатное хранилище файлов в интернете объемом до 5 Гб! Если этого недостаточно, воспользуйтесь другими тарифами компании. Пакет «Команда» позволяет сохранять информацию объемом до 100 Гб. Размер памяти «облачного» диска для тарифа «Компания» не ограничен!

Вся корпоративная информация в одном месте

Онлайн-хранилище корпоративных файлов позволяет сохранять все рабочие документы в одном месте. Доступ к удаленному серверу возможен с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к интернету.

Больше не придется искать нужную информацию по персональным компьютерам сотрудников, почтовом ящикам и картам памяти. Вся информация защищена от удаления и зашифрована с использованием SSL-сертификата.

Совместная работа c информацией

Экономия на офисном программном обеспечении

«Облачное» хранение информации значительно экономит расходы компании на приобретение офисного программного обеспечения. Никаких дополнительных программ для создания, открытия и редактирования информации не понадобится. Интеграция с Microsoft Office Online и Google Docs позволяет создавать и изменять файлы прямо в «Битрикс24.Диск».

Работа с информацией не только онлайн

Интернет доступен практически в любой точке мира. Но все же возникают ситуации, когда доступа к «облаку» нет (например, в самолете). «Битрикс24.Диск» имеет десктоп-приложение, которое синхронизирует все файлы с компьютером. С любыми документами можно работать офлайн: при подключении к интернету все внесенные изменения синхронизируются с «облаком».

Хранилище файлов на облачном диске

Забудьте про внешние сетевые диски и файлообменники! Просто воспользуйтесь командой из меню файла «Получить публичную ссылку. », - и эта ссылка уже скопирована в ваш буфер обмена. Ее можно разослать журналистам, если это пресс-релиз. Или раздать партнерам, если файл содержит новый каталог продуктов. Ссылку можно закрыть паролем или задать время ее жизни. В настройках можно отключить возможность создавать публичные ссылки.

Интеграция с внешними «облачными» дисками

«Облачный» диск «Битрикс24» интегрирован с Google Drive, One Drive и Dropbox, поэтому необходимые файлы из «облачных» дисков можно перенести в «Ленту», календарь или задачу. При этом в «Битрикс24.Диск» будет автоматически создана их копия, исключающая потерю информации. Если файл был отредактирован на внешнем диске, достаточно обновить последнюю версию в «Битрикс24».

Легко найти нужную информацию

Данные всегда под рукой

Удобное мобильное приложение позволяет просматривать необходимые файлы прямо в смартфоне: личные и общедоступные документы, изображения коллег и групп и другие. Доступные форматы: XLSX, XLS, DOCX, DOC, PPT, PPTX.

Если для доступа в «облако» используется несколько устройств (ноутбук, смартфон и другие), все изменения между ними синхронизируются сервисом.

Как подключить «Битрикс24.Диск»

Для подключения к «Битрикс24.Диск» необходимо:

Максимум возможностей в коробочной версии «1С-Битрикс24»

Работать с «Битрикс24» можно как в «облаке», так и на офисном сервере, установив коробочную версию программы. Настройте свою бизнес-логику, интерфейс и получите дополнительные возможности!

Нужно больше информации?

У нас уже есть ответы на 95% вопросов по Битрикс24. Посмотрите, возможно здесь есть то, что вы ищете.

Читайте также: