Как сделать органайзер для документов своими руками с файлами а4

Обновлено: 02.07.2024

Когда я в очередной раз долго искала среди бумаг, гарантийный талон на холодильник, решила – наведу порядок в документах раз и навсегда.

Чтобы это было действительно эффективно, обратилась за помощью к подруге - организатору пространства.

От идеи сложить все просто стопочкой, она посоветовала отказаться. Такой порядок продержится недолго. Чтобы быстро находить нужный документ, нужно изменить подход и посмотреть в сторону различных разделителей.

Чек-лист, как упорядочить документы один раз и навсегда, читайте в конце статьи.

Настольная подставка для бумаг

Подходит для использования на столе. Места много не занимает. Поместится, если что, и на тумбочке. Стильная, сочетается с любой мебелью. Легкая и прочная. Из-за дырок, практически не пылится.

В такой удобно разделять и хранить документы, которые сейчас в работе и нет смысла убирать далеко.

Картонные коробки для папок

Папка для хранения документов, журналов, книг. Выбирайте плотную, тогда она надолго сохранит свою форму и вид Папка для хранения документов, журналов, книг. Выбирайте плотную, тогда она надолго сохранит свою форму и вид

Документы, которые должны быть убраны нужно разобрать по категориям:

важные (паспорта, свидетельства, трудовые книжки).
В отдельную папку можно собрать документы по здоровью в ней должен быть как минимум полис. Как максимум - добавить нужные результаты анализов, бахилы, маску.
не нужные, но их не выкинешь дипломы, сертификаты, договора
те, что используются прямо сейчас и потом будут разобраны по трем остальным папкам
то, что можно оцифровать и освободить место (конспекты, записи, рецепты, детские рисунки - все это можно сфотографировать и сохранить на диске, а от самих тетрадей избавиться).

Главное удобство таких папок-ящиков в том, что при необходимости можно приставить к этим еще несколько таких же исходя из размеров вашей полки в шкафу.

Разноцветный органайзер для бумаг

Первую такую супер-папку выбрала маме. Ей очень понравилась. Подозреваю, дело в невероятных, ярких цветах файлов. Органайзер смотрится действительно здорово, но главное его преимущество не в этом.

Такой удобно брать с собой в походы по гос. учреждениям. Идеальная штука для этих целей. Стильный, необычный, вместительный. Взял в руки, как сумку и пошел по кабинетам.

И для школьника тоже вещь удобная. Решила еще таких заказать в качестве подарков приятельницам на день рождения. Вот какие внутри просторные цветные папочки.

Всем привет! Сегодня я к вам с небольшим МК. Вобщем устала я слушать ворчание мужа, что мои бумаги никак себе не могут место найти в нашей квартире, да и самой мне надоело их постоянно прятать от вездесущего носика моей любопытной дочурки, и решила я сделать для своих драгоценных бумажек такой вот органайзер. Начала делать, а тут доча подходит с фотоаппаратом, ну я думаю хорошая идея пофоткаем процесс вдруг кому еще пригодится)))

Из плотного картона я вырезала вот такие детали

Лист обычного детского белого картона разрезала на полоски шириной 2 см, согнула их пополам чтобы получились уголки, и этими уголками стала собирать конструкцию. От меня небольшой совет если в дальнейшем планируете обклеивать органайзер бумагой как я то лучше начать это делать на этом этапе, т.к. потом становится уже не очень удобно

Вот все склеила, углы обклеила малярным скотчем. затем обклеила бумагой - я нашла в своих закромах упаковочную бумагу симпатичной расцветки, но думаю можно покрасить, сделать декупаж или что еще вам подскажет фантазия! Прошу прощения за бардак на заднем плане - дочь резвилась по полной, пока мама была занята))))

Ну вот и конечный результат, уже заполнен бумагами. Дочь увидев что мама опять фоткает какую-то коробочку без нее изъявила желание попозировать рядом))))

Сохранение порядка на рабочем месте — это проблема, которую вынуждены постоянно решать не только работники офисов, но и простые обыватели. Вертикальные органайзеры для бумаг и прочих мелочей можно сделать своими руками.

Для начала следует решить, какое количество листов будет размещаться в этом приспособлении. Лучше всего предусмотреть в органайзере несколько отделов.

Самым простым материалом для создания органайзера является картон или плотная бумага. Для этой цели рекомендуется приспособить старые коробки. Они есть практически в каждом доме. Это может быть упаковка от обуви, бытовой техники или какого-нибудь съедобного продукта.

А чтобы придать коробкам или картонным листам нарядный вид, можно использовать яркую обёрточную бумагу, шпагат, ленты и тесьму.

Ну а если при создании органайзера учесть и особенности интерьера комнаты, этот стильный предмет обязательно привлечёт внимание гостей своим внешним видом.

Достаточно приложить усилия и проявить фантазию — и яркий, эффектный органайзер очень скоро появится на вашем столе.

Появившись на свет, мы начинаем обрастать документами и, хотя сегодня многие вопросы решаются с помощью интернета, бумажная документация по-прежнему остается важной частью жизни. Рано или поздно, каждый задумывается, как организовать порядок в доме; идеи для хранения, позволяющие не потерять ни одной важной бумаги, будут интересны всем и каждому. В статье рассказывается о практичных способах упорядочивания и хранения документов, познакомившись с которыми, вы сможете навести порядок в собственных бумажных залежах.

Почему порядок — это важно

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).

Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
Нотариально заверенные бумаги.
Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Системы хранения

Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.

Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата. Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:

Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.

Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.

Доска-оганайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.
Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.

Видео описание

О том, как организовать хранение документов в следующем видео:

Заключение

Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.

Читайте также: