Как сделать пдф с закладками из ворда
Обновлено: 30.06.2024
Я создал файл Microsoft Word с Office 2007 и экспортировал его через Jaws PDF Creator. Теперь мне нужны закладки или любые «ссылки», которые упрощают навигацию по документу. Мой просмотрщик PDF не позволяет создавать закладки в бесплатной версии, поэтому, я думаю, мне нужно обработать это через Word! Может быть, используя таблицу содержания? Все, что распознается как PDF.
Edit : Я понял это с помощью таблицы содержания. Он отлично работает, но это не было решением, которое я искал. Мне нравится иметь несколько закладок, но мой создатель PDF не захватывает тот, который я создал в Word. Мне нужно выяснить, как это может работать.
Это легко сделать в Word 2007 и 2010. Вам не нужны сторонние инструменты.
В Word 2007 вам нужна надстройка Microsoft PDF, чтобы вы могли сохранить ее в формате PDF. Загрузите его из здесь . В Word 2010 надстройка не требуется.
- Откройте документ
- Отметьте заголовки, которые вы хотите, используя стандартные заголовки 1, 2 и т. д. Вы также можете создать оглавление, но вам не нужно.
- Выберите Сохранить как> PDF
- В первый раз, когда вы это делаете, вам нужно установить опцию
- Нажмите Параметры
- Установите флажок Создать закладки с заголовками .
- Нажмите «ОК»
- Нажмите «Опубликовать»
Используйте такие вещи, как оглавление и ссылки в вашем файле Word. Затем добавьте добавление для экспорта в PDF. Это должно работать нормально, см. 2007 Надстройка Microsoft Office: Microsoft Сохранить как PDF .
«Правильный» способ сделать это с помощью помеченного PDF. Перейдите в меню преобразования Word 'PDF и отметьте «Доступный PDF» (это то, что Word вызывает помеченный PDF). Оглавление создаваемого вами PDF-файла должно быть затем видимым через достойных зрителей в формате PDF.
Это действительно вопрос SU .
GS4Word - единственный бесплатный инструмент, который я знаю, который делает это для более старые версии Word (Word 2003 и ранее). Не тестировал его для Word 2007, но я подозреваю, что неплохо это будет работать. Сайт, с которым я связан, находится на немецком языке, не знаю, является ли это проблемой для вас.
Некоторые продвинутые средства просмотра PDF позволяют вручную добавлять закладки в существующие файлы PDF:
Ситуация изменилась. Word для Mac 2016 предлагает либо создание PDF-файла на вашем Mac «лучше для печати» (и все еще имеет эти ограничения, потому что он использует создателя Mac PDF), но теперь предлагает создать «лучшее для электронного распространения и доступности» - это загрузка файла в Microsoft, а затем загружает созданный PDF-файл, который имеет все списки содержимого и т. Д..
Изменить : я понял это с помощью таблицы содержания. Это работает отлично, но это не было решением, которое я искал. Мне нравится иметь некоторые закладки, но мой создатель PDF не берет на себя тот, который я создал в Word. Мне нужно выяснить, как это может работать.
Это легко сделать в Word 2007 и 2010. Вам не нужны никакие сторонние инструменты.
В Word 2007 требуется надстройка Microsoft PDF, позволяющая сохранять в формате PDF. Загрузите его отсюда . В Word 2010 надстройка не нужна.
- Откройте ваш документ
- Отметьте нужные заголовки, используя стандартные стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д. Вы также можете создать оглавление, но вам это не нужно.
- Выберите Сохранить как> PDF
- В первый раз, когда вы делаете это, вы должны установить опцию
- Нажмите Параметры
- Установите флажок « Создать закладки с помощью заголовков» .
- Нажмите ОК
- Нажмите Опубликовать
Используйте такие вещи, как оглавление и ссылки в вашем файле Word. Затем получите дополнение для экспорта в PDF. Это должно работать нормально, см. Microsoft Office 2007 надстройка: Microsoft Сохранить в формате PDF .
«Правильный» способ сделать это - через PDF с тегами. Перейдите в меню преобразования PDF Word и отметьте «Доступный PDF» (это то, что Word называет тегированным PDF). Оглавление созданного вами PDF-документа должно быть видно через приличные программы просмотра PDF.
Это действительно вопрос SU .
GS4Word - единственный известный мне бесплатный инструмент, который делает это для более старых версий Word (Word 2003 и более ранних версий). Не проверял его на Word 2007, но я подозреваю, что шансы неплохие, это сработает. Сайт, на который я ссылаюсь, на немецком языке, не знаю, если это проблема для вас.
Некоторые расширенные средства просмотра PDF позволяют вручную добавлять закладки в существующие файлы PDF:
Что касается средства просмотра xchange, вам нужно использовать профессиональную версию, если вам не нравятся негабаритные замечания «это демо»Ситуация изменилась сейчас. Word для Mac 2016 предлагает либо создание PDF на вашем Mac «лучше всего для печати» (и все еще имеет эти ограничения, потому что он использует Mac PDF Creator), но теперь предлагает создать «лучше всего для электронного распространения и доступности» - это загружает файл в Microsoft, а затем загружает созданный ею PDF-файл, в котором включены все списки содержимого и т. Д.
Я предполагаю, что это работа Microsoft вокруг проблемы.
Единственная проблема с опцией «лучше всего для электронного распространения» заключается в том, что при этом удаляются все встроенные шрифты. Так что для меня это даже хуже, чем отсутствие работы закладок.
Это кошмар. Такая простая вещь, чтобы получить право. Я ненавижу продукты Microsoft со страстью
Возвращаясь к теме создания PDF-документов, хочу открыть небольшие секреты создания документов с навигацией. Не хотел делиться такими сведениями, ну да ладно, может быть кому-то сильно надо….
Что я подразумеваю под навигацией. Это когда в документе работают все гиперссылки на внешние источники, а также работают все внутренние ссылки.
Так как, чаще всего такие документы делают не для печати, то для большего удобства требуется сделать этакий минисайт: ссылки на главы pdf-книги, то есть должно быть работающее оглавление. Так же, очень удобно, когда имеется возможность вернуться к оглавлению с любой страницы книги или pdf-документа, не терзая судорожно при этом колесо мышки, а просто нажав на кнопку или ссылку “К содержанию”. А еще, желательно, чтобы были “хлебные крошки”. Пусть неактивные, но, по крайней мере, можно было бы понять в каком месте документа находишься.
Ничего особенного в данной технологии нет, я думаю многие знают эти приемы. Но есть нюансы. Итак…
Постановка задач
Требуется сделать PDF-документ или PDF-книгу так, чтобы в ней была удобная навигация. А именно:
Задачи довольно элементарные, когда знаешь принцип и есть соответствующие инструменты под рукой.
Инструменты
Во-первых, и в основных, для создания пдф-файлов, с работающими в них ссылках, требуется всего одна программа, а именно Microsoft Word. С помощью нее можно делать практически любые pdf-документы. Все зависит от версии и некоторого терпения. Но желательно, Word версии не ниже 2010, а еще лучше 2013. Благо стоит она сегодня, сущие копейки, где-то в районе 250 рублей полный пакет программ Microsoft Office.
Во-вторых, опять Word, но версии 2007. Как бы не смешно это звучало, но нужно именно два разных Word. Чуть позже объясню, почему так…
Если денег жалко, то можно использовать Open Office или подобный пакет программ. Кстати, в данном бесплатном пакете отличный инструментарий для создания pdf-файлов. Прямо-таки, комбайн.
Имейте в ввиду, если используете для создания pdf-документов Open Office, то требуется изначально верстать документ в данном бесплатном приложении. Можно и из Word готовый документ перекинуть, но все сделанное ранее форматирование может “поплыть”.Еще можно использовать Adobe Acrobat Pro, но это уже из области бессмысленно потраченных денег. Хотя можно и его использовать, расставляя ссылки вручную.
Процесс создания навигации
Допустим, имеется некий документ. Для примера, взял свою же статью про яндексдиск, просто собрал ее в Word.
Оглавление
Устанавливаем курсор в нужном месте страницы или на отдельной странице, как у меня. Заходим на вкладку ССЫЛКИ и нажимаем кнопку ОГЛАВЛЕНИЕ. В выпавшем меню выбираем “Автособираемое оглавление 1”.
Оглавление готово. В получившемся оглавлении должны работать ссылки. Это важно.
Проверить работоспособность ссылок можно наведя курсор на пункт оглавления. удерживая Ctrl. Рука появилась? Значит ссылка работает, можете нажать и вас “перекинет” к нужному пункту содержания.
Маленький секрет
По сути, все эти переходы в Word реализованы с помощью гиперссылок. Да-да, как на обыкновенной интернет-страничке. А потому, если ссылки в оглавлении вдруг не работают, то идем Ссылки –> Оглавление –> Настраиваемое оглавление.
В открывшемся окне установите галочку “Гиперссылки вместо номеров страниц”. Вот теперь, у нас не просто номера страниц, а ссылки. Как правило данная опция установлена по умолчанию, но вдруг…
Возврат к оглавлению
Ну что ж, оглавление есть, делаем возврат к нему с каждой страницы документа. Процесс не сложный и занимает, буквально пять минут. Это при наличие Word 2013, если у вас ниже версия, то там по-другому надо будет делать. Но об этом, чуть позже…
Итак, делаем возврат к оглавлению.
Первое действие
Для начала, вернемся к готовому Оглавлению и сделаем закладочку, говоря языком HTML, сделаем правильный анкор (якорь). Это нужно для того, чтобы программа понимала куда ей возвращаться.
Выделяем нужное слово, в моем случае – это слово “Оглавление”. Заходим во вкладку Вставка – Ссылки – Закладки.
Даем название закладке. Например, “Содержание”
Нажимаем кнопку Добавить. Если смотреть документ в режиме отображения скрытых знаков, то у вас в выделенном слове появятся квадратные скобки.
Есть, закладка. Приступаем к следующему действию…
Второе действие
Делаем возвратную ссылку. Для этого будем использовать колонтитулы.
Заходим на вкладку Вставить – Нижний(Верхний) колонтитул – Изменить нижний (верхний) колонтитул. Или можно просто двойным щелчком мыши по нижней части страницы открыть колонтитул.
Пишем слово для возврата, например, “К содержанию” и добавляем гиперссылку на нашу закладку.
Нажимаем Ок и готово. Получили обратную ссылку к оглавлению.
Создаем PDF-документ с навигацией
Здесь все элементарно, ничем не отличается от того процесса, что я описывал в вот в этой статье. Меню Файл – Экспорт – Создать документ PDF. Даем название файла и сохраняем.
Смотрим, что получилось. Вот файл, можете сами убедиться, что все ссылки работают.
Еще раз повторюсь, сделать нормальную навигацию в PDF-файлах не особо большая проблема. Потребуется:
- Желание, что-то сделать хорошо
- Microsoft Word 2013
- Умение использовать колонтитулы
А теперь, внимание!
Я не зря упоминал, что такие вещи позволяет сделать только Word 2013. Пробовал делать возвратные ссылки через колонтитулы, во всех существующих вордах. Ни один из них, кроме Word 2013, не поддерживает ссылки в пдф-документах.
Хотя Word 2007 не поддерживает ссылки в колонтитулах, зато он может одну интересную штуку, которую не может Word 2013. Но это уже тема другой статьи…
Добавление закладок в PDF-файл - удобный способ найти определенные страницы в документе или запомнить прочитанные страницы. Они могут быстро перенести вас или других читателей на целевые страницы. Однако вы можете найти способ создавать закладки в документе PDF. Эта статья объяснит как добавить закладки в PDF-документ. Итак, вы можете открывать и читать электронные книги или документы.
Часть 1. Самый простой способ добавить закладки в PDF
Иногда добавить закладки в PDF-документ проще, чем вы думали. Все, что вам нужно, - это правильный инструмент. С этого момента мы рекомендуем Редактор PDF WidsMob, Его основные функции:
- Добавляйте закладки в свои PDF-документы одним щелчком мыши.
- Применяйте текст, изображения, комментарии и другие элементы к существующим PDF-файлам.
- Сохраняйте текущее содержимое PDF-документов от потери качества.
- Управляйте страницами в файле PDF, например вращайте, удаляйте или добавляйте новые страницы.
- Доступно практически для всех ноутбуков и компьютеров.
В общем, это самый простой способ добавить закладки в PDF-документ и быстро найти их при чтении PDF-файла в следующий раз.
Как добавить закладки в PDF-документ
Шаг 1. Импортируйте файл PDF
Если вы хотите добавить закладки в файл PDF, загрузите PDFEditor с официального сайта. Дважды щелкните файл установщика и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить его на свой компьютер. Затем у вас есть три варианта открытия PDF-файла. Во-первых, перетащите PDF-файл в основной интерфейс. Или нажмите Файл -> Откройте чтобы импортировать PDF-файл с жесткого диска. Дважды щелкните файл PDF, если вы настроили программу как средство просмотра PDF по умолчанию.
Шаг 2. Добавьте закладку на определенную страницу
Прокрутите PDF-файл вниз и найдите страницу, на которой вы хотите добавить закладку. Затем нажмите кнопку Редактировать меню в верхней части интерфейса, чтобы активировать панель инструментов. Выбрать Редактировать текст и изображения инструмент и выделите текст своим любимым цветом. Это создаст закладку и отобразит ее под панелью инструментов.
Шаг 3. Экспортируйте окончательный PDF-документ.
После добавления закладки в PDF-файл вы можете протестировать его. Прокрутите вниз или вверх до другой страницы и щелкните закладку под панелью инструментов. Тогда вы сразу увидите отмеченную страницу. Наконец, нажмите Ctrl + S для замены исходного файла PDF. Если вы не хотите прерывать исходный файл, нажмите кнопку Файл и сохраните документ как новый PDF.
Часть 2. Добавление закладок в PDF с помощью Adobe Acrobat
Adobe Acrobat - популярная программа для просмотра PDF-файлов, а версия Pro позволяет быстро добавлять закладки в PDF-документы. Стоимость такова, что вы должны тратить 14.99 доллара в месяц. Конечно, если он у вас уже есть на вашем компьютере, это способ делать то, что вы хотите.
Шаг 1: Прежде всего, откройте ваш PDF-файл. Теперь доступная версия находится в Adobe Acrobat Pro DC. Перейти на желаемую страницу.
Шаг 2: Выделите заголовок, заголовок или любой текст на странице курсором и нажмите Ctrl + B кнопки на клавиатуре. С левой стороны откроется панель закладок.
Шаг 3: Введите имя закладки и краткое описание. Теперь повторяйте эти шаги, пока не добавите закладки на все страницы.
Шаг 4: Наконец, просто сохраните файл PDF со всеми закладками. Имейте в виду, что закладки исчезнут, если вы закроете PDF напрямую.
Как бесплатно добавить закладку в PDF-файл с помощью Acrobat
Бесплатная версия Acrobat Reader не имеет функции закладок, но может запоминать последнюю просмотренную вами страницу.
Шаг 1: Откройте Acrobat Reader со своего рабочего стола.
Шаг 2: Нажмите Редактировать меню в верхней строке меню и выберите Настройки , чтобы вызвать диалог настроек.
Шаг 3: Перейдите к Необходимые документы вкладку и установите флажок рядом с Восстановление настроек последнего просмотра при повторном открытии документов, Нажмите OK для подтверждения.
Шаг 4: Теперь откройте PDF-файл и прочтите несколько страниц. Закройте и снова откройте. Вы увидите страницу, которую просматривали раньше.
Часть 3. Добавление закладок в PDF-файл в Интернете
Веб-приложения - это всегда удобный способ добавить закладки в ваш PDF-файл. Большое преимущество - делать то, что вы хотите, без установки какого-либо программного обеспечения. Но обработка больших файлов PDF не подходит, так как они могут зависать. Мы используем PDFEscape в качестве примера, чтобы показать вам, как это работает.
Шаг 2: После загрузки вы перейдете на страницу редактора PDF. Щелкните значок Просмотр закладок слева, чтобы открыть панель закладок.
Шаг 3: Перейдите на страницу, на которой вы хотите добавить закладку. Щелкните значок Добавить в левом нижнем углу, чтобы добавить закладку в PDF. Введите название закладки и нажмите OK чтобы подтвердить это.
Шаг 4: Добавление закладок на все важные страницы с помощью описанных выше шагов. Затем нажмите кнопку Сохранить и скачать PDF в левой строке меню, чтобы загрузить полный PDF-файл.
Заключение
Читайте также: