Как сделать таблицу в повер поинте

Обновлено: 02.07.2024

PowerPoint представляет собой компонент пакета MS Office. Программа предназначена для создания презентаций. Предлагается обширный функционал, сотни различных опций и тысячи настроек. Результатом взаимодействия с софтом становится высококачественный продукт, который будет высоко оценён любыми пользователями. Среди популярных вопросов часто встречается то, как сделать таблицу в PowerPoint. Такая задача реализуется максимально просто.

Ниже представлены различные методы, которыми можно воспользоваться. Каждый имеет особенности и свои преимущества с недостатками. Проанализируйте всю информацию и выберите то, что будет привлекать вас больше всего.

Вариант 1: встраивание таблицы в область для текста

Первый способ можно считать самым простым и доступным. Всё, что нужно выполнить – это набор таких элементарных действий:

  • Создайте новый слайд. Если вы опытный пользователь, вполне вероятно, что отдадите предпочтение горячим клавишам. Зажмите комбинацию «Ctrl+M» для получения желаемого результата.
  • Перед собой вы будете наблюдать стандартный слайд, содержащий специальные блоки для быстрого ввода информации. Обратите внимание на иконки, которые представлены в основном блоке «Текст слайда». Направив курсор на самый первый элемент, можно наблюдать подпись «Вставить таблицу». Кликните по данной кнопке ЛКМ.

Как сделать таблицу в PowerPoint

  • Перед вами отобразится небольшое окно, которое содержит лишь две графы. В них вы вводите информацию о том, сколько столбцов и строк необходимо, чтобы сформировать подходящую таблицу. Можете вводить значения с клавиатуры или же воспользоваться специальными стрелками для наращивания и уменьшения числа. В самом конце не забудьте кликнуть на «ОК», чтобы сформировать результат.

Как сделать таблицу в PowerPoint

Представленный метод является максимально простым. Тем не менее, есть небольшой нюанс. Он заключается в том, что подходящие иконки могут пропасть, если вы предварительно что-то впишете в область для текста.

Как сделать таблицу в PowerPoint

Дополнительная информация. Кроме того, заполнив соответствующий элемент таблицей, вам потребуется разбираться с функционалом PowerPoint для того, чтобы добавить ещё один блок непосредственно для текста. Но это нельзя отнести к недостаткам. Это, скорее, некоторое неудобство и необходимость в лишнем действии.

Вариант 2: создание через макет

Второй метод того, как сделать таблицу в PowerPoint, подойдёт тем пользователям, которые рассчитывают на формирование небольшого объекта, максимальный размер которого – 10 столбцов и 8 строк. Если такие ограничения для вас являются допустимыми, воспользуйтесь инструкцией:

  • Запустите программу, после чего сформируйте слайд, на котором отобразится дальнейшая таблица.
  • Перейдите во вкладку под названием «Вставка». Её вы можете найти в меню, которое расположено в верхней части окна и имеет горизонтальную ориентацию. Перед вами откроется блок инструментов, которые разбиты на отдельные категории. Найдите кнопку, которая подписана как «Таблица».

Как сделать таблицу в PowerPoint

  • Кликнув по элементу, перед собой вы сможете наблюдать небольшой макет с ранее упомянутыми габаритами: 10 на 8 клеток. Ваза задача сейчас лишь в том, чтобы навести курсор на блок и кликнуть по нижней правой клетке вашей будущей таблицы. По сути, всего лишь одного действия достаточно для того, чтобы добиться результата. Определившись с размерами, кликните левой кнопкой мыши один раз по нужной клетке.

Как сделать таблицу в PowerPoint

  • На слайде вы сможете наблюдать сформированную таблицу. Всё, что останется – лишь отредактировать её желаемым образом. Меняйте ширину и высоту клеток таким образом, чтобы в них поместилось всё то, что вам необходимо.

Дополнительная информация. Преимущество метода того, как сделать таблицу в PowerPoint, в его простоте и доступности. Недостаток – это ограничения, которые для некоторых точно не подойдут. Если таблица должна иметь 20 строк, потребуется воспользоваться альтернативным методом.

Вариант 3: классическая инструкция

Есть алгоритм, который считается классическим. Он не менее прост в плоскости реализации, поэтому каких-либо проблем у пользователя точно не должно возникнуть. Преимущество в том, что создаваемая таблица может иметь любые параметры. Следовательно, вас ни в чём не ограничивают, возможно достижение наилучшего результата.

Инструкция будет выглядеть таким образом:

  • Как и в предыдущем случае, вам нужен слайд для работы с ним. После этого во вкладке «Вставка» выберите опцию «Таблица», чтобы открылся макет и дополнительные параметры. Чуть ниже над клетками представлена кнопка «Вставить таблицу…», по которой необходимо кликнуть. Как итог, вы перейдёте к следующему этапу.

Как сделать таблицу в PowerPoint

  • Отобразится стандартное небольшое окно с двумя строками. В одной вписываете количество столбцов, а во второй указываете число строк.
  • В конце не забудьте кликнуть на «ОК» для того, чтобы объект отобразился на слайде.

Вариант 4: вставка из программы Excel

Все знают, что Excel – это компонент пакета программ от Microsoft Office, который является профессиональным решением для работы с таблицами. Данный метод подойдёт тем, у кого в такой утилите уже сформирован объект, который нужно лишь перенести в PowerPoint. Всё это реализуется достаточно просто, если знать последовательность действий:

  • Выделите тот фрагмент в Excel, который вас интересует. После этого реализуйте операцию по копированию (стандартного зажатия комбинации «Ctrl+C» будет достаточно для получения желаемого результата).
  • Теперь откройте программу для работы с презентациями и выберите желаемый слайд. Путём зажатия «Ctrl+V» вставьте объект.
  • Вы уже сможете наблюдать перенесённый объект, но, вполне вероятно, не в каждом из случаев он будет иметь тот вид, который вас интересует. Чтобы улучшить результат, достаточно воспользоваться окном «Параметры вставки», которое появится после непосредственно зажатия «Ctrl+V». Ниже описание для трёх компонентов, которые могут оказаться полезными:
    • «Использовать стили конечного фрагмента». Первая по счёту иконка слева. Такой выбор обеспечит ситуацию, в рамках которой объект будет вставлен в PowerPoint практически в исходном виде. Изначальное форматирование сохраняется.
    • «Внедрить». Третья по счёту иконка представляет собой опцию, которая перемещает таблицу с сохранением размера ячеек и текста, который содержится в них. Что касается стиля границ и фона объекта, данные визуальные составляющие пропадут.

    Дополнительная информация. Преимущество метода в том, что вы переносите объект и получаете возможность настроить внешний вид ровно так, как это нужно в случае с презентацией. Отсутствует факт искажения формата, что, естественно, является большим плюсом.

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    • «Рисунок». Четвёртая иконка слева. Идея в том, что объект будет вставлен в виде рисунка. Следовательно, редактирование таблицы становится заранее невозможным. Вы не сможете изменить данные внутри клеток. Между тем, доступно редактирование размера. Если вы уверены, что изменять в значениях ничего не потребуется, пользуйтесь таким вариантом, так как встроить таблицу в слайд будет гораздо проще.

    Альтернативный метод

    Как видите, вставить объект предельно легко. Между тем, у вас есть ещё один отличный вариант, который подойдёт в случае, когда вы любите работать с Excel. Если готовой таблицы нет, но её необходимо сформировать, можете открыть раздел «Вставка» и при нажатии на кнопку «Таблица» выбрать опцию «Таблица Excel».

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    На слайде отобразится матрица Excel, с которой выполняются все работы. Расширяйте её, редактируя размер и количество клеток. Когда завершите работу, табличный редактор будет закрыт, а таблица обретёт подходящий к презентации внешний вид.

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    Дополнительная информация. Метод не будет работать, если в момент попытки создать таблицу у вас открыт другой файл Excel. Закройте программу, после чего начинайте формирование объекта в PowerPoint, тогда всё пройдёт успешно.

    Вариант 5: создание таблицы вручную

    Все ранее описываемые способы подразумевали ситуацию, когда вы в пару кликов формировали любой «скелет» таблицы, который можно было в дальнейшем заполнять. Но на этом функционал точно не ограничивается. Если вам нужна уникальная по форме и структуре таблица, её намного проще и быстрее создать путём рисования. Есть инструменты, которые в этом помогут. Ниже информация о том, как сделать таблицу в PowerPoint в ручном режиме:

    • Перейдите всё в ту же вкладку «Вставка». Следующим действием кликните по одноименному фрагменту «Таблица» и выберите пункт, отмеченный на изображении ниже. Он подписан так, что вы точно не спутаете его с чем-либо другим.

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    • Вам предоставят инструмент, при помощи которого формируется самое главное – общие границы таблицы. Так называемый макет, который будет представлять собой рабочую область. После формирования крайних границ рамки можно приступать к наполнению. Рисуйте всё так, как вам потребуется. Предлагаются вспомогательные функции, вместе с которыми удастся добиться наилучшего результата.
    • При работе в описанном режиме перед вами откроется вкладка «Конструктор», которая будет содержать набор инструментов. Используя их, вы сможете сформировать таблицу любой сложности.

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    Дополнительная информация. Представленный метод для многих кажется сложным, так как с первого раза получить желаемое не всегда удаётся. Но помните, что лишь практика позволит стать специалистом. В дальнейшем вы гораздо быстрее сможете реализовывать абсолютно любые проекты.

    Рекомендации при создании таблицы

    Отвечая на вопрос, как сделать таблицу в PowerPoint, важно не только представить методы, но и предупредить о некоторых нюансах. В данном случае будут даны рекомендации, которые определят то, насколько успешным окажется будущий результат:

    • Не рекомендуется использовать анимации в таблицах PowerPoint. Во-первых, это не всегда выглядит привлекательно. Во-вторых, не гарантируется корректность отображения той информации, которая изначально была добавлена. Если и делаете анимации, то внедряйте их в крайних случаях. Кроме того, не забудьте проверить, всё ли выглядит корректно.
    • Не следует делать слишком большие таблицы, наполненные огромным количеством данных. Дело в том, что слайд имеет не такие большие размеры, поэтому возможности ограничены. Конечно, всё определяется лишь вашими потребностями, но помните, что презентация – это, чаще всего, метод подачи небольшого количества визуальной информации, но не текстовой.
    • Старайтесь придерживаться единого стиля в оформлении, чтобы внешне всё воспринималось гораздо проще. Ячейки разных цветов и отсутствие контрастного текста – гарантия того, что снизится привлекательность презентации, она станет неудобной для восприятия.

    Заключение

    Если вы не знаете, как сделать таблицу в PowerPoint, изучите ту инструкцию, которая была описана выше. Предлагается целый ряд методов, каждый из которых адаптирован под конкретную ситуацию. Будьте уверены, что при грамотном подходе вы гарантированно добьётесь желаемого результата.

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.

    Способ 1: Встраивание в область текста

    Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

    1. Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M».
    2. В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.

    Вставка таблицы первым способом в PowerPoint

    Стандартное создание таблицы в PowerPoint

    Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

    Пример стандартной таблицы в PowerPoint

    Способ 2: Наглядное создание

    Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

      Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.

    Таблицы во вкладке Вставка в PowerPoint

    Вставка таблицы вторым способом в PowerPoint

    Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

    Способ 3: Классический метод

    Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

      Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».

    Вставка таблицы третьим способом

    Стандартное создание таблицы в PowerPoint

    Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

    Способ 4: Вставка из Excel

    Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.

      Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V», так и через правую кнопку.

    Пример вставленной таблицы из Excel в PowerPoint

    Виды вставок, нужные для вставки таблицы из Excel

    Пример вставленной таблицы из Excel в формате картинки в PowerPoint

    Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.

    Путь старый – вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel».

    Вставка таблицы четвертым способом в PowertPoint

    После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

    Таблица Excel в PowerPoint

    Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

    Способ 5: Создание вручную

    Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

      Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».

    Вставка таблицы пятым способом в PowerPoint

    Пример нарисованной вручную таблицы в PowerPoint

    Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

    Конструктор таблиц

    Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

    Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

    Конструктор таблиц в PowerPoint

    Макет

    Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет».

      Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.

    Первая часть макета в PowerPoint

    Вторая часть макета в PowerPont

    Третья часть в PowerPoint

    Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

    Советы по работе

    • Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
    • Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
    • Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

    Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

    Закрыть

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Закрыть

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Работа с таблицами в PowerPoint

    Таблицы в PowerPoint – мощный инструмент для визуализации данных. С помощью таблиц, представленных на слайдах презентации, можно оригинально представлять данные и делать нужные акценты.

    Для чего нужны таблицы в презентации?

    Таблица – удобный способ представления информации. Таблица помогает структурировать информацию. А структурированная, систематизированная информация позволят увидеть динамику. Например, рост или падение показателей.

    Пример всем известной таблицы - Периодическая система химических элементов (таблица Менделеева).

    Таблицы используют для анализа и отчетов, для представления показателей. Таблицы используют в любых отраслях деятельности. А демонстрация табличных данных – важная составляющая многих презентаций. Поэтому в PowerPoint есть развитые инструменты для работы с таблицами.

    Как создать (добавить) таблицу в PowerPoint?

    Рассмотрим процесс создания таблиц на примере PowerPoint 2016. Общий принцип создания таблиц в других версиях поверпоинт такой же.

    1. На вкладке Вставка кликаем по команде Таблица.

    2. С помощью сетки выбираем количество ячеек, нужных для нашей таблицы (в нашем примере размер таблицы 5х5):

    PowerPoint: всвтаввка таблицы

    В результате выбора ячеек получаем таблицу на текущем слайде:

    PowerPoint: таблица

    3. Кликаем в любой ячейке, чтобы ввести данные:

    PowerPoint: таблица с данными на слайде

    Существует еще один способ создания таблиц в PowerPoint.

    1. На заполнителе слайда кликаем по значку Вставить таблицу:

    Таблица PowerPoint: вставка с помощью заполнителя

    2. В окне Вставка таблицы выбираем количество столбцов и строк:

    Таблица PowerPoint: выбор количества строк и столбцов в заполнителе

    После клика Ок получаем таблицу:

    PowerPoint: таблица с данными на слайде

    Как переместить таблицу на слайде презентации PowerPoint?

    Чтобы переместить таблицу нужно «захватить» ее за один из краев левой кнопкой мыши и переместить в нужное место.

    1. Наводим указатель мыши на один из краев таблицы и увидев четыре стрелки, направленные в разные стороны, кликаем на левую кнопку мыши. Таким образом мы «захватили» таблицу:

    PowerPoint: захват таблицы для перемещения

    2. Перемещаем таблицу в нужное место на слайде и отпускаем левую кнопку мыши. Таблица остается в выбранном месте.

    Как изменить размер таблицы в PowerPoint?

    Изменить размер таблицы – это значит уменьшить или увеличить ширину или высоту таблицы.

    Для изменения размеров таблицы нужно выделить ее (кликнуть по ней левой кнопкой мыши), а затем потянуть за один из появившихся узлов в нужном направлении. С помощью перетаскивания узлов изменяем ширину, высоту или одновременно ширину и высоту (при перетаскивании по диагонали).

    Для примера уменьшим ширину таблицы.

    1. Кликаем по таблице, чтобы появились узлы. Затем наводим указатель мыши слева для появления двунаправленных стрелок:

    PowerPoint: захват края таблицы для изменения размера

    2. После появления стрелок нажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем вправо. В нужном месте отпускаем. Таким образом мы уменьшили ширину таблицы:

    Таблица PowerPoint после уменьшения ширины

    Как добавить строку или столбец в таблицу PowerPoint?

    1. Кликаем по ячейке, рядом с которой нужно добавить строку или столбец. Например, по ячейке 2 квартал:

    Выбор ячейки таблицы PowerPoint для вставки новых строк или столбцов

    2. Во вкладке Макет, группе Строки и столбцы выбираем нужное действие. Например, Вставить снизу:

    Вставка строки в таблице PowerPoint

    3. Получаем новую строку:

    Новая строка в таблице PowerPoint

    Точно также вставляется строка сверху, а также столбцы слева и справа. Просто кликаем по нужному действию.

    Как удалить строку или столбец в таблице PowerPoint?

    1. Выбираем строку или столбец, который нужно удалить. Выберем пустую строку, созданную в предыдущем примере.
    2. На вкладке Макет кликаем команду Удалить, а затем в выпадающем меню выбираем пункт Удалить строки:

    Удавление строки в таблице PowerPoint

    Добавление или удаление ячеек таблицы с помощью контекстного меню

    Существует еще один способ добавления и удаления строк и столбцов таблицы - с помощью контекстного меню.

    1. Ставим указатель мыши в ячейке, рядом с которой нужно добавить/удалить строку или столбец.
    2. Кликаем правую кнопку мыши.
    3. В появившемся меню выбираем нужное действие (вставить или удалить):

    Вставка и удавление строки в таблице PowerPoint с помощью контекстного меню

    Работа с таблицей PowerPoint с использованием инструментов вкладки Макет

    При клике по таблице открываются дополнительные вкладки: Конструктор и Макет.

    Вкладки Конструктор и Макет в PowerPoint

    Рассмотрим, чем полезна вкладка Макет.

    Вкладка Макет в PowerPoint

    Таблица ( 1 ) – инструменты для выделения всей таблицы или отдельных строк или столбцов, в которых находится курсор. Также здесь включается или отключается отображение сетки внутри таблицы.

    Строки и столбцы ( 2 ) – инструменты для вставки и удаления столбцов и строк (рассмотрели выше).

    Объединение ( 3 ) – инструмент для работы с нестандартными таблицами. Можно часть столбцов или строк объединить или, наоборот, разделить. Например, так (объединили несколько ячеек верхней строки в одну):

    Объединение ячеек в таблице PowerPoint

    Размер ячейки ( 4 ) – инструмент для задания высоты и ширины ячеек, а также строк и столбцов.

    Выравнивание ( 5 ) – инструменты для работы с текстом внутри таблицы: выбор вертикального или горизонтального направления текста в ячейке, выравнивание по левому, правому краю или по центру, выравнивание по верху, по низу или по центу. А также работа с отступами полей внутри ячейки.

    Размер таблицы ( 6 ) – инструменты для задания ширины и высоты всей таблицы.

    Упорядочение ( 7 ) – инструменты для работы с таблицей, как с объектом среди других объектов. Например, у нас есть прямоугольник и таблица. С помощью инструмента Переместить вперед перемещаем таблицу на передний план, прямоугольник остается на заднем плане:

    Перемещение таблицы в PowerPoint на передний план

    Настройка таблицы PowerPoint с использованием инструментов вкладки Конструктор

    Вкладка Конструктор в PowerPoint

    Параметры стилей таблиц ( 1 ) – инструмент позволяет изменять стили таблицы за счет изменения свойств отдельных столбцов и строк. Для применения стилей выделяется таблица и включаются, либо отключаются чекбоксы с нужными параметрами.

    Параметры стилей таблицы в PowerPoint

    Стили таблиц ( 2 ) – инструмент для выбора стиля таблицы.

    Чтобы изменить стиль кликаем по таблице и выбираем нужный стиль из выпадающего списка:

    Выбор стиля для таблицы PowerPoint

    В соответствии с выбранным стилем будет оформлена вся таблица.

    Также в данной группе инструментов можно:

    • выбрать заливку для всей таблицы или для отдельной ячейки:

    Заливка ячейки в таблице PowerPoint

    • добавить или убрать границы для различных частей таблицы:

    Настройка границ таблице PowerPoint

    Эффекты для таблиц в PowerPoint

    Стили WordArt ( 3) – инструмент для применения эффектов WordArt к данным в таблице. Например, тень свечение, отражение:

    Настройка стилей WordArt таблице PowerPoint

    Нарисовать границы ( 4 ) – инструмент для ручной прорисовки и удаления границ таблицы. С помощью данного инструмента таблицу можно преобразовать до нужной конфигурации стерев лишние линии и дорисовав недостающие. При этом для рисования таблицы можно выбирать толщину и цвет пера.

    Выводы

    Мы рассмотрели все возможности PowerPoint при работе с таблицами и данными внутри таблиц. Мы увидели, как много вариантов существует для создания наглядности и для акцентирования внимания при работе с таблицами в презентациях.

    Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в PowerPoint. Таблицу также можно скопировать и вкопировать из Word или Excel.

    Существующий текст на слайде невозможно преобразовать в таблицу. Вставьте пустую таблицу, а затем добавьте в нее текст.

    Ваш браузер не поддерживает видео.

    Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

    Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

    Кнопка "Таблица" на вкладке "Вставка" ленты PowerPoint

    В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий.

    С помощью мыши задайте нужное количество строк и столбцов.

    Выберите команду Вставить таблицу, а затем заполните поля Число столбцов и Число строк.

    Диалоговое окно "Вставить таблицу" в PowerPoint

    Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

    Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

    Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

    Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

    В приложении Word щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем на вкладке Макет нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

    Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

    Копирование и вставка группы ячеек из программы Excel

    Чтобы скопировать группу ячеек из листа Excel, щелкните левую верхнюю ячейку группы, которую нужно скопировать, а затем перетащите указатель, чтобы выделить необходимые ряды и столбцы.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать группу ячеек, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

    Совет: Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации PowerPoint в лист Excel или документ Word.

    При вставке листа Excel в презентацию он превращается во внедренный объект OLE. Если вы измените тему (цвета, шрифты и эффекты) презентации, это не затронет лист, вставленный из Excel. Вы также не сможете редактировать таблицу с помощью команд PowerPoint.

    Выберите слайд, на который нужно добавить лист Excel.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Таблица Excel.

    Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните эту ячейку, а затем введите текст.

    После этого щелкните за пределами таблицы.

    Совет: Чтобы редактировать таблицу Excel после отмены ее выбора, щелкните таблицу дважды.

    После добавления таблицы в презентацию вы можете использовать инструменты для работы с таблицами в PowerPoint для форматирования, применения стиля и других изменений в таблице. Чтобы узнать, как изменить то, что вы добавили в презентацию PowerPoint, см. статью "Изменение внешний вид таблицы".

    Дополнительные сведения

    Вы можете добавить на слайд таблицу, добавить или удалить строки и столбцы, а также применить основное форматирование к PowerPoint 2016 для Mac.

    Вставка таблицы

    Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

    В меню Вставка таблицы выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Наведите указатель мыши на сетку, выделите нужное количество столбцов и строк и щелкните. Таблица будет добавлена на слайд.

    Выберите команду Вставить таблицу, а затем введите соответствующие значения в поля Число столбцов и Число строк.

    Параметр меню "Вставка таблицы"

    Чтобы добавить текст в ячейку, щелкните ее и введите его. После этого щелкните за пределами таблицы.

    Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

    Чтобы добавить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Вставить и выберите нужный вариант.

    Чтобы удалить столбец или строку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL), наведите указатель на команду Удалить и выберите нужный вариант.

    Вы можете добавить на слайд таблицу, создав ее прямо в Веб-приложение PowerPoint. Вы также можете копировать и вкопировать их из Word в Интернете, Outlook в Интернете или классических приложений Office (Word, Excel, PowerPoint ).

    Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

    Создание и форматирование таблицы вPowerPoint в Интернете

    Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

    В сетке с помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

    На слайд будет добавлена пустая таблица.

    Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

    Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

    Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

    Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

    Копирование и копирование таблицы из Word в Интернете

    В Word в Интернете щелкните таблицу, которую вы хотите скопировать, а затем перейдите в > выберите >"Выбрать таблицу".

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    В презентации Веб-приложение PowerPoint выберите слайд, на который вы хотите скопировать таблицу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите кнопку "Вировать".

    Совет: Вы также можете скопировать таблицу из презентации Веб-приложение PowerPoint в Word в Интернете документ.

    Копирование и копирование таблицы из Excel в Интернете

    Вы можете скопировать группу ячеек или весь Excel в Интернете в Веб-приложение PowerPoint.

    Вам приходилось при создании презентации добавлять данные в таблицу? Это делается несколькими способами. Рассмотрим, как в Повер Поинте (PowerPoint) сделать таблицу.

    Самый простой способ

    Откройте редактор. Нажмите «Ctr+M». Появится шесть иконок. Выберите соответствующую.
    Задайте число строк и столбцов:
    Недостаток — удаляет область для текста.

    Вкладка «Вставка»


    Используйте для создания таблиц не более 10Х8. В шапке программы перейдите:
    Столбцы и строки расширьте или сузьте. Это хороший вариант для создания небольших таблиц.

    Классический способ

    Перейдите:
    Укажите число строк и столбцов.

    Лучший вариант для создания простой таблицы. Не страдают объекты слайда.

    Таблица Excel

    На вкладке «Вставка» выберите:
    Появится окно с таблицей Excel. Ее можно сужать и расширять. Вводите данные как будто работаете в Excel. После внесения изменений таблица примет вид, заданный форматированием. Способ удобен людям, привыкшим работать с табличным редактором.

    Если дополнительно открыт Excel возникает ошибка. Закройте табличный редактор и повторите попытку снова.

    Создание вручную

    Что делать если нужна таблица со сложным расположением элементов. Нарисуйте самостоятельно. Перейдите:
    Курсор станет похож на карандаш. Далее:
    Активируйте инструмент «Нарисовать». Добавляйте столбцы и строки, проводя в созданной рамке. Инструмент «Ластик» используйте чтобы стереть неправильно нарисованную линию.
    Способ сложный. Не сразу получается нарисовать. Но этот способ позволяет создавать таблицы любой сложности.

    Конструктор


    Какой бы способ создания не использовался. После добавления таблицы откроется «Конструктор».

    Вкладка «Макет»


    Используйте для настройки внешнего вида.

    Как сделать красивую таблицу в PowerPoint


    Нарисуйте таблицу. На слайде отобразится структура. Перейдите:
    Выберите дизайн из предложенных вариантов. Кнопкой «Заливка» Раскрасьте отдельные элементы. Добавьте эффекты тени и отображения ячейки.

    Как сделать прозрачную таблицу в PowerPoint

    Как поступить если на слайде таблица должна отображаться без границ?
    Сделайте ее прозрачной. Выделите, нажав на ней ЛКМ. Откройте «Конструктор». Перейдите:

    Рекомендации

    1. Не делайте их громоздкими. С большим количеством информации. Презентации используются для демонстрации важных моментов одновременно с речью выступающего человека;
    2. Избегайте раскрашивание ячеек разными цветами. Применяйте заданные стили оформления.

    Вывод

    Мы рассмотрели, как сделать таблицу в Майкрософт (Microsoft) Повер Поинт (PowerPoint). Для этого редактор предлагает полный набор функций. Для создания используйте меню «Вставка». Если нужна небольшая таблица, добавьте ее на слайд комбинацией «горячих» клавиш «Ctr+M».

    Читайте также: