Как сделать закладку в книге на компьютере

Обновлено: 03.07.2024

Если вы ищете сведения о создании закладок в Publisher, возможно, вас интересуют:

закладки (гиперссылки), с помощью которых можно переходить к определенным местам на страницах публикации;

шаблоны закладок для книг.

В этой статье объясняется, как создавать закладки для книг. Сведения о том, как добавлять гиперссылки в публикацию, см. в статье Создание гиперссылки в Publisher.

В этой статье

Использование шаблона

Не все версии Publisher включают макеты публикаций, предназначенных для использования в качестве закладки. Однако вы можете легко адаптировать для этого другой макет.

В качестве закладок можно использовать публикации, настроенные для печати нескольких копий на странице, например открытки, визитные карточки и подарочные сертификаты. Кроме того, закладки можно создавать с нуля.

Создание закладки с нуля

Ниже описано, как создать закладки, которые печатаются по четыре на странице размером 22 на 28 см так, чтобы между ними оставалось место для обрезки.

Создайте публикацию, выбрав Дополнительные размеры пустых страниц в списке шаблонов.

В разделе Другие выберите Создать новый размер страницы.

В диалоговом окне Создание нового размера страницы введите 5 см в поле Ширина и 18 см в поле Высота.

В поле Имя укажите название нового размера бумаги.

Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК, а затем нажмите Создать, чтобы создать закладку.

Настройте публикацию, добавив в нее изображения и текст. Вы также можете выбрать цветовые и шрифтовые схемы. Дополнительные сведения о выполнении этих задач можно найти в справке Publisher.

Для печати публикации выберите команду Печать в меню Файл, а затем задайте необходимые параметры.

В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе.

Рядом с полем Число копий каждой страницы введите 4. В области предварительного просмотра вы увидите четыре закладки на одной странице.

Если вы печатаете двунабные закладки на двуплексных принтерах, может потребоваться изменить параметры в диалоговом окне "Печать", чтобы выбрать, как должна печататься публикация на обеих сторонах. Доступные параметры в диалоговом окне "Печать" зависят от типа используемого принтера. Если параметр "Печатать на обеих сторонах", можно выбрать параметр "Печатать на обеих сторонах", выберите его, чтобы печатать содержимое с обеих сторон закладки в одинаковом направлении. Возможно, вам потребуется распечатать тестовый лист, чтобы определить, какие параметры лучше всего работают.

Если принтер не поддерживает двустороннюю печать, сначала напечатайте первую сторону публикации, а затем переверните листы, вставьте их в лоток принтера и распечатайте обратную сторону. Напечатайте тестовый лист, чтобы определить, как следует загружать бумагу для печати второй стороны.

Печатайте закладки на плотной бумаге или картоне, чтобы они были более долговечными.

В этой статье

Использование шаблона

Publisher не включает макеты публикаций, предназначенных для использования в качестве закладки. Однако вы можете легко адаптировать для этого другой макет.

Создание закладки с нуля

В списке Типы публикаций выберите категорию Размеры пустых страниц.

В разделе Стандартные щелкните Создать пользовательский размер страницы.

В диалоговом окне Пользовательский размер страницы введите 5 см в поле Ширина и 18 см в поле Высота.

В поле Имя укажите название нового размера бумаги.

Закройте диалоговое окно Пользовательский размер страницы, нажав кнопку ОК, а затем нажмите Создать, чтобы создать закладку.

Для печати публикации выберите команду Печать в меню Файл, а затем задайте необходимые параметры.

В диалоговом окне Печать в разделе Параметры печати выберите Несколько копий на листе, а затем нажмите кнопку Печать.

В разделе Дополнительные параметры печати уменьшайте значение Боковое поле, пока в области Предварительный просмотр не станут видны четыре закладки на странице.

Если вы печатаете двунабные закладки на двуплексных принтерах, может потребоваться изменить параметры в диалоговом окне "Печать", чтобы выбрать, как должна печататься публикация на обеих сторонах. Доступные параметры в диалоговом окне "Печать" зависят от типа используемого принтера. Если доступен параметр "Две стороны, отразить на коротком краю", выберите его, чтобы печатать содержимое по обеим сторонам закладки в одинаковом направлении. Возможно, вам потребуется распечатать тестовый лист, чтобы определить, какие параметры лучше всего работают.

Печатайте закладки на плотной бумаге или картоне, чтобы они были более долговечными.

Принцип гиперссылок, создающий основу для интерактивных медиа, воплощает процесс ассоциаций, нередко рассматриваемый в качестве одной из важнейших составляющих человеческого мышления.

Л. Манович, «Язык новых медиа».

Когда кто-нибудь из моих знакомых открывает при мне браузер, я вижу стену из сотен старых и новых закладок. Некоторые из них настолько старые, что за время, прошедшее с добавления, фавиконки и описания страниц успели смениться несколько раз. Как правило, список продолжается далеко вниз и скрывается где-то внизу HD-экрана, заставляя забыть о надежде найти что-либо.

В какой-то момент меня стало удивлять, почему многие пользователи не обращают внимание на очевидные преимущества, которые даёт «закладочная система», ведь она позволяет не только быстрее работать, но и запоминать больше (напомню, главная функция закладок как раз и состоит в запоминании)!

Данная статья посвящена азам создания собственной системы браузерных закладок и будет полезна всем, кто ощутимо много работает с информацией и заинтересован в повышении личной эффективности и снижении информационной нагрузки.

Материал собирался на основе анализа функционала браузеров Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Yandex.Browser, Opera Mobile и Chrome Mobile, которые у меня стоят больше в целях проверки вёрстки сайтов, но также позволили сравнить закладочные возможности браузеров сами по себе.

Основные понятия

Для начала введём небольшой глоссарий (по алфавиту).

Ассоциация (англ. «association») — мыслимая связь одного объекта с другим по тем или иным признакам.

Ассоциативная психология — направление психологии, исследующее роль ассоциаций в психической жизни индивида.

Браузер (англ. «browser») — компьютерная программа для просмотра веб-страниц.

Закладка (англ. «bookmark») — сохранённая в браузере пользователем ссылка на веб-страницу, а также мета-информация об этой ссылке (уровень вложенности, фавикон, описание, метка).

Мета-информация — информация, описывающая другую, основную информацию.

Система закладок (англ. «bookmarks system») — множество закладок произвольного количества, хранящееся в браузере по заданным пользователем принципам.

Фавикон (или «фавиконка»; англ. «favicon») — небольшое изображение, отображаемое в браузере рядом с названием сайта и его страниц.

Базовые принципы

Закладки необходимо классифицировать.
У системы закладок должен быть дизайн.
В систему закладок нужно внедрять другие (дочерние) системы закладок.
Работать с системой закладок можно из нескольких мест (в зависимости от ситуации).
Нужно пользоваться поиском по закладкам.
Время от времени нужно делать бэкапы закладок.
На мобильных устройствах тоже должны быть системы закладок.

Классификация закладок

Данный принцип означает, что все закладки должны быть в папках. Если часть закладок находится вне категории, она должна находиться в специальной папке типа «Без категории».

Папки должны иметь несколько уровней. Они не могут быть все одинаково важными, всегда есть папки 1-го уровня, 2-го уровня, 3-го уровня и так далее.

Дизайн закладок

Ранее уже было сказано про мета-информацию. Эта тема поднята в связи с необходимостью работать над визуальным представлением вашей системы закладок.

Казалось бы, что тут визуального? Есть длинный список надписей, и в ближайшем будущем вряд ли придумают что-нибудь новое.

Многие (если не большинство) браузеры сейчас содержат визуальные закладки и умеют представлять информацию в виде больших иконок, но и это не решает всех проблем.

Принцип дизайна содержит в себе следующие правила:

У всех закладок должны быть фавиконки (обычно их нет только у старых закладок, если вы переносили их с другой операционной системы или если информация в браузере полностью стиралась). Графическая + текстовая информация — это уже мультимедиа, а потому ссылки с иконками проще запомнить.

Если у части ссылок не прогружены фавиконы, лучше хоть на 1 секунду зайти на эти сайты (можно использовать «пакетный заход» — функция типа «открыть все в новых вкладках»). Исключение — те немногие сайты, у которых по какой-то причине вообще нет фавикона.

Самое важное должно быть на виду. Более важное идёт в списке выше, менее важное — ниже. Более авторитетные ресурсы и организации выше, менее авторитетные ниже. Сама организация идёт выше отдельных страниц своего сайта и проектов.
Самые часто используемые закладки должны быть не в общем меню, а на панели под адресной строкой (когда работа с какой-либо ссылкой стала редкой, её нужно убрать обратно в меню, на панели находятся только до 6 самых необходимых ссылок).

Зачастую названия ссылок придётся переписывать. Дело в том, что многие SEOшники пихают в названия страниц ключевые слова (бывает, что среди ключевых слов даже не находится места собственно для названия портала). Это работает хорошо для поисковых систем (наверно), но это отнюдь не человекопонятная практика. При добавлении в закладки целесообразно оставить только название сайта (также допустим слоган или 1 предложение с кратким описанием, если слов не очень много и они отражают суть).

Сами ссылки тоже во многих случаях желательно переписать, чтобы убрать utm-метки (метки digital-рекламы) и возникшие уже после захода по ссылке редиректы (к примеру, операторы-селекторы языка или региона).

Внедрение других систем закладок

Многие сайты содержат собственные функции хранения избранного (это верно для Вконтакте, Яндекс.Картинок и Яндекс.Музыки, YouTube, Хабра, Пикабу и многих других), поэтому в случае частого использования для таких порталов необходимо иметь отдельные аккаунты.

Как правило, функция закладок (как бы она ни называлась: «смотреть позже», «мне нравится», «сохранённые посты») позволяет создавать папки или плейлисты. Соответственно браузерная система закладок в таком случае освобождается от хранения тонны постов и видео (остаётся лишь добавить по закладке на сами площадки).

Работа из нескольких мест

Все браузеры имеют одну или несколько из перечисленных возможностей работы с закладками:

через боковую панель, которую нужно включать по необходимости (закрепляются по левому или правому краю экрана, отнимая место у открытой страницы; Mozilla Firefox; Google Chrome — через расширение)

через полноэкранный журнал/диспетчер закладок, который нужно включать по необходимости (Mozilla Firefox, Google Chrome, Yandex.Browser)

через экспресс-панель/панель визуальных закладок при открытии новой вкладки (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Yandex.Browser)

Как вы видите, функционал практически не отличается у разных производителей, исключение составляет боковая панель.

Работа с журналом/диспетчером и в боковой панели удобна, когда нужно полазить на больших уровнях вложенности (дальше 2-го), а также если выпадающее меню не предусмотрено или сделано неудобно, для остальных же случаев можно пользоваться меню и [верхней] панелью.

Поиск закладок

Все браузеры имеют возможность искать в сохранённом. Это ещё один способ сократить время работы и дополнительная причина переименовывать перенасыщенные ключевыми словами ссылки.

Бэкапы закладок

Бэкапить можно 2 путями (ну как и всегда) — или в виде локального файла, или в облаке.
Я не фанат сервисов синхронизации закладок (как встроенных в браузеры, так и сторонних), потому что опыт показывает, что временами синхронизация идёт не по плану и можно что-нибудь потерять или продублировать. В любом случае отдельные файлы, раскиданные по разным укромным местам, делают сохранение более надёжным.

Есть и другая причина: сервисы синхронизации тяготеют к визуализации в виде больших иконок, что отнимает больше пикселей, чем необходимо (хотя я вовсе не агитирую за шрифты 10pt, но всё же на экране должно помещаться более 5-10 закладок, иначе мы все скатываемся к клиповому мышлению).

Резервные копии можно и нужно сохранять хотя бы раз в месяц, причём неплохо бы потом копировать их куда-нибудь ещё (точно не на рабочий стол). На худой конец их можно отправлять письмом на свою же электронную почту.

Как правило, закладки можно сохранять в формате .html (в зависимости от браузера; Firefox также даёт возможность сохранять в .json).

Мобильные закладки

Современные мобильные браузеры также позволяют организовать систему закладок. Хотя они устроены по-разному, везде есть возможность категоризации (обычно она представляет собой работу не с папками, а со специальными формами, позволяющими перетащить закладки друг на друга и тем самым отграничить одну категорию от другой, как на скрине).

Большой плюс мобильных устройств в том, что закладки можно перетаскивать прямо на рабочий стол.

Почему система закладок позволяет запоминать

Эффективные закладки работают на принципах ассоциативной психологии — вы рассовываете ссылки по папкам, которые мозг считает категориями. Люди мыслят категориями (даже если не задумываются об этом), а категории (или, если угодно, множества) включают элементы.

Во время собственноручной работы над созданием системы закладок вы бессознательно относите ссылки на веб-страницы и мета-информацию о них к определённым категориям, категории — к другим категориям, и в результате формируется целостная система с различными уровнями.

Как ещё система закладок повышает эффективность

Во-первых, при переходе по сохранённой ссылке в адресной строке будет гореть звёздочка, что указывает на то, что мы уже посещали эту страницу (сразу всплывают ассоциации, когда и для чего).

Во-вторых, когда мы создаём список с определённым числом элементов, фактически можно всё перевести в плоскость показателей эффективности (KPI).

К примеру, вы готовите научную работу и добавляете в отдельную папку все прочитанные статьи и монографии (только после прочтения или зная, что непрочитанное скоро точно прочтёте). В таком случае количество релевантных вашей работе и прочитанных статей — это и есть один из KPI вашей работы (пример взят с потолка, можно привести много других).

Как узнать, сколько их

Интересно иногда взглянуть, сколько закладок вы уже скопили (особенно если система ведётся годами). Для этого нужно взять файл с резервной копией системы закладок и открыть текстовым редактором (в данном эксперименте я пользовался Notepad++).

Передача закладок

Допустим, вы работаете над проектом, в рамках которого вам необходимо передать целую папку закладок, не светя при этом всё остальное.

Самый простой способ передачи такой: ставим на постоянку второй браузер, импортируем туда всю библиотеку закладок, удаляем ненужные, затем экспортируем результат очистки в отдельный файл, которым и делимся.

Вряд ли найдется хоть один взрослый человек, который не пользовался закладками при чтении бумажных книг. Как минимум, школьные уроки литературы познакомили каждого из нас с этим приемом. Сейчас всё чаще бумажные книги вытесняются электронными, но и закладки тоже перекочевали в электронный формат. Изучим работу с закладками в Microsoft Word.

Итак, закладки в Word, как и закладки в бумажных книгах, служат для того, чтобы можно было быстро перейти к помеченному месту в документе, книге, файле.

Как добавить закладку?

Добавить закладку можно к конкретному тексту, слову, букве и даже между словами. Чтобы сделать это, выделите нужный текст или поставьте курсор в нужную часть документа и пройдите по пути: "Вставка" - "Закладка"

На экране появится окно закладок. В нем нужно будет ввести имя новой закладки и нажать кнопку " Добавить ".

Обратите внимание, что имя закладки должно ВСЕГДА начинаться с буквы. В имени могут быть и цифры, но не может быть пробелов. Если нужно отделять слова друг от друга, используйте символ нижнего подчеркивания "_".

А как удалить закладку?

Если добавленная закладка больше Вам не нужна, то для ее удаления снова перейдите по пути: "Вставка" - "Закладка". В открывшемся уже известном Вам окне закладок выберите нужную и нажмите "Удалить".

В этом же окне Вы можете упорядочить закладки по имени, либо по порядку их появления в тексте. Также здесь можно отобразить скрытые закладки.

Как увидеть добавленные закладки в тексте?

По умолчанию закладки в тексте никак не отображаются. Вы добавляете их, можете ими пользоваться, но не можете их увидеть в тексте. Чтобы включить отображение закладок, нужно перейти в настройки Word.

"Файл" - "Параметры" - "Дополнительно" - "Показывать содержимое документа" - "Показывать закладки" .

После того, как Вы поставите эту галочку, в тексте будут видны все закладки. Обратите внимание, что если вы добавляли закладку к слову или фразе, то она будет выглядеть вот так (серые квадратные скобки):

Если же закладка добавлена в место, где стоял курсор, то она будет выглядеть вот так:

А как же пользоваться закладками?

Ну а теперь расскажем, как всем этим пользоваться. Есть несколько вариантов:

1) Быстрый переход к закладке через меню закладок

Чтобы перейти к нужной закладке в документе с помощью меню закладок, перейдите по пути: "Вставка" - "Закладка". В открывшемся окне закладок выберите нужную и нажмите "Перейти".

2) Быстрый переход через окно перехода

Еще один способ - окно перехода. Чтобы вызвать его, найдите на ленте на вкладке "Главная" команду "Найти" - "Перейти" или нажмите сочетание клавиш "Ctrl+G".

В обоих случая перед Вами появится окно " Найти и заменить ", открытое на вкладке " Перейти ". Выберите в качестве объекта перехода " Закладка ", укажите в выпадающем списке всех закладок нужную и жмите " Перейти ".

3) Создание гиперссылки в тексте

Еще один способ использовать закладки - создать в тексте гиперссылку на закладку, клик по которой переместит Вас в нужное место. Выделите текст, клик по которому должен вызывать переход, и выберите " Вставка " - " Ссылка " или нажмите Ctrl+K.

В открывшемся окне выберите вкладку " Место в документе " и укажите нужную закладку из списка всех закладок. Нажмите ОК .

В документе появится гиперссылка, щелчок по которой перенесет Вас в место указанной закладки.

Как перенести закладку в другую часть документа?

Перенос и правку текста, на который установлена закладка, мы рекомендуем делать в режиме отображения закладок. Дело в том, что закладкой для текста считаются обе квадратные скобки и весь текст между ними. Это значит, что добавляя текст между квадратных скобок, Вы увеличиваете слово или фразу, на которую ссылается закладка. Удаляя текст из промежутка между квадратных скобок, наоборот, уменьшаете. Если удалить весь текст между скобками, то закладка пропадёт.

Чтобы перенести закладку нужно выделить весь текст между серыми квадратными скобками, вырезать и вставить в другое место.

Теперь Вы знаете о закладках всё, что нужно. Пользуйтесь на здоровье!

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot

В больших, объемных Word-документах, содержащих множество страниц иногда сложно бывает найти какой-то определенный фрагмент текста. Пользователю приходиться пролистывать огромные объемы текста, кучу страниц чтобы найти то, что нужно. В сегодняшней статье, разберемся, как сделать закладку в Ворде, которая позволит значительно экономить время при поиске информации в документах.

Как создать закладку в Word-документе

Создать закладку в Ворде (2007, 2010, 2013, 2016) очень просто:

Следует выделить участок текста, либо установить курсор на определенном месте, в котором нужно сделать закладку Ворд;
Далее, в верхнем меню, перейти на вкладку «Вставка»;
Выбрать пункт «Ссылки»;
В появившемся меню нажать «Закладка» (в новых версиях Ворд на экранах с большим разрешением пункты не группируются. «Закладки» идут отдельным пунктом);

Добавить закладку Ворд

Все! Первая закладка создана.

Как визуально посмотреть закладки Ворд

Чтобы можно было визуально посмотреть закладки Ворд нужно:

В верхнем меню нажать на пункт «Файл»;
Выбрать «Параметры» в боковом меню;
Затем в открывшемся окне – «Дополнительно»;
Найти там «Показывать закладки» и активировать галочку;
Нажать «ОК».

Настроить показ закладок Ворд

После этих манипуляций закладки в документе Ворд будут выделены с помощью квадратных скобок, которые при печати документа отображены не будет.

Выход есть! Можно создать в документе ссылки (гиперссылки) на закладки. Сделать своеобразное навигационное меню по важным фрагментам текста.

Как сделать ссылки на закладки в Ворде

Чтобы сделать ссылки на закладки в Ворде необходимо:

Создать ссылку. Например, написать текст «Ссылка на закладку 1»;
Выделить текст будущей ссылки;
Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши;
Выбрать пункт «Гиперссылка»;

Сделать ссылку на закладку Word

Гиперссылка на закладку

Все! Полноценное навигационное меню для быстрого доступа к закладкам создано! Теперь документ можно смело пересылать другим людям, и они смогут также быстро переходить к закладкам.

Важно! Чтобы переходить по ссылкам в документах MS Word необходимо при клике зажимать клавишу Ctrl.

Прочитать книгу всего за один день или на одном дыхании - не всегда вариант. Честно говоря, прочитать книгу на одном дыхании практически невозможно. Ни у кого нет столько свободного времени. То же самое с чтением документа. Вот почему люди всегда использовали закладки, чтобы сохранить страницу и вернуться к ней позже. Это похоже на закладку страницы, чтобы сохранить ссылку и вернуться к ней позже. Или же добавить в закладки абзац в Word. А в последние несколько лет на смену пришли декоративные закладки. Шаблон закладки в Word позволяет создать свою собственноую уникальную закладку.

Сделать Шаблон Закладки в Word

Существует ряд веб-сайтов, которые вы можете найти с помощью быстрого поиска в Google, где вы можете создать свою собственную, единственную в своем роде и оригинальную закладку. Загрузите шаблон закладки с любого из этих веб-сайтов, а затем проявите свой творческий потенциал, чтобы начать работу. Вы можете настраивать и создавать шаблоны закладок по своему усмотрению.

Другой вариант - использовать Microsoft ® Word для создания собственного шаблона закладки. Вот пошаговое руководство, как это сделать.

Перейдите в меню "Вставка" на панели инструментов и нажмите "Текстовое поле". Щелкните раскрывающееся меню и выберите "Нарисовать Текстовое поле".

Перетащите угол поля, пока не достигнете желаемых размеров. Для информации: стандартные закладки имеют ширину 2 дюйма и высоту от 6 до 8 дюймов.
Щелкните за пределами поля, чтобы отменить выбор. Повторите первые два шага, чтобы создать второе текстовое поле для дополнительной закладки.
Вставьте текст, границы и изображения в каждое текстовое поле, чтобы украсить закладку.

Нажмите "Файл > Сохранить Как", чтобы сохранить шаблон. В раскрывающемся списке выберите "Шаблон Word". Сохранение этого способа позволит вам сохранить шаблон с отдельными полями, настроенными для закладок. Word сохранит ваш документ в папке "\Application data\Microsoft\Templates". Это единственный способ открыть закладку для дальнейшего использования из диалогового окна "Шаблоны".

Представление PDFelement

Фактически, в последние несколько лет из-за своей универсальности документы PDF стали более популярными, чем документы Word. С помощью PDF-документов вы можете передавать их на разные устройства, независимо от программного обеспечения. На рынке существует множество PDF-редакторов, и одна из самых больших проблем - найти универсальное решение, способное удовлетворить любые ваши потребности. В то же время вам нужно программное обеспечение с широким набором функций и конкурентоспособной ценой. Не ищите больше, кроме PDFelement и изучите пошаговое руководство здесь.

Вот некоторые его основные особенности:

Автоматическое заполнение форм для более организованного и делового вида документа.
Редактируйте PDF-документы, включая текст и изображения. Изменяйте стиль, размер и другие параметры шрифта, а также кадрируйте, изменяйте размер и перемещайте изображения в документе.
Используйте технологию OCR, чтобы превратить отсканированный документ в полностью редактируемый документ.
Создавайте PDF с нуля.
Используйте инструменты аннотации, такие как стикеры, комментарии, выделение и инструменты рисования, чтобы отмечать документы для облегчения чтения.

Как Создать Закладку в PDF-файле

Как создать закладку в файле PDF? С PDFelement это так же просто, как и в Word. Следуйте этим шагам:

Перейдите в "Просмотр", а затем нажмите "Закладка". Откроется панель закладок, и вы сможете перейти на страницу, на которой хотите добавить закладку.
Выберите имя, которое позволит легко найти закладку позже, и настройте другие операции для закладки на левой панели.

Кроме того, вы можете сделать это вручную. Перейдите в область, где вы хотите добавить закладку, выберите изображение или текст, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть панель Закладок. Нажмите "Добавить закладку", и панель позволит вам добавить закладку в желаемое место.

Закладки предназначены не только для отметки места в документе. Их потенциал намного больше. Например, в PDF вы можете использовать закладки, чтобы вложить название продукта и сделать ваш документ более профессиональным.

Читайте также: