Как сгенерировать qr код для чека согласно требованиям налоговой

Обновлено: 03.07.2024

Командированный работник вправе распечатать электронный кассовый чек, скачанный по QR-коду, и предъявить его работодателю для подтверждения своих расходов на командировку. Об этом сообщает ФНС в информации от 23.04.2020 .

Ведомство напоминает, что работодатель вправе принять к вычету НДС, уплаченный по расходам на командировки сотрудников. Для этого необходимы счета-фактуры либо бланки строгой отчетности, а также их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, которые работник должен отразить в своем отчете о служебной командировке. Для подтверждения расходов на транспорт необходимо предоставить перевозочный документ и кассовый чек.

ФНС при этом предупреждает, что согласно нормам Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в бланк проездного билета могут быть включены реквизиты кассового чека (БСО). К ним относятся:

QR-код либо дата и время осуществления расчета;
порядковый номер фискального документа;
признак расчета и его сумма;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак документа.

Это значит, что командированный может получить бланк проездного документа без «классического» чека. В подобном случае командированный работник должен самостоятельно считать QR-код и скачать кассовый чек на телефон или компьютер через информационный сервис или мобильное приложение уполномоченного органа.

Такой чек приравнен к обычному чеку, поэтому работник вправе распечатать его и предъявить работодателю для подтверждения своих расходов на командировку.

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику все документально подтвержденные расходы по проезду, найму жилого помещения.

Также работнику компенсируются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Документально подтвержденные расходы командированного сотрудника, в том числе расходы по найму жилого помещения, не облагаются НДФЛ. В свою очередь организация может учесть командировочные расходы при исчислении налога на прибыли.

Перечень таких расходов установлен в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Например, в составе расходов можно учесть консульские расходы, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, а также иные аналогичные платежи. Не могут учитываться в составе расходов организаций расходы командированного на обслуживание в барах и ресторанах, расходы на обслуживание в номере и за пользование рекреационно-оздоровительными объектами.

QR-код на чеке — возможность проверки этого документа

Обязательность наличия QR-кода в чеке, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:

быть двухмерным штриховым;
иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
размещаться на специально отведенном для него месте в чеке или БСО.

Зачем QR-код на чеке? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:

дату и время оформления;
номер;
признак расчетной операции;
сумму расчета;
номер фискального накопителя, присвоенный заводом-изготовителем;
фискальный признак.

Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек по QR-коду.

Можно ли принять к расходам затраты на покупку ГСМ, если в чеке отсутсвует QR-код? Ответ на этот вопрос узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Подробнее о реквизитах, которые должны присутствовать в чеке, выдаваемом онлайн-устройством, читайте в материале «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках».

Что нужно сделать, чтобы проверить чек?

Как осуществляется проверка чека по QR-коду? Прежде всего следует скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение для проверки выданных онлайн-устройством документов. Затем сам код нужно отсканировать с помощью любого осуществляющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).

Загрузка в это приложение сканированного кода позволяет:

Выяснить, существует ли документ с таким набором данных в системе налоговой службы, т. е. на законных ли основаниях он оформлен. Если чек не обнаруживается, информация об этом фиксируется налоговой инспекцией, и продавец, выдавший чек, будет подвергнут проверке.
Распечатать чек (БСО) на покупку, что может оказаться необходимым в случае, если от получения документа на бумажном носителе, выданного в момент продажи, покупатель отказался, а затем этот чек (БСО) ему потребовался.

Можно ли принять к расходам при подсчете прибыли затраты на оплату услуг физлица по проверке QR-кода для авансового отчета? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кроме того, чек по QR-коду можно проверить на кэшбэк-сервисах, позволяющих вернуть часть денег, потраченных на покупки в крупных сетевых магазинах (таких как «Ашан», «Пятерочка», «Лента»). Для этого тоже нужно будет скачать специальное приложение, зарегистрировавшись предварительно на выбранном для этой цели сайте. Через приложение можно не только узнавать о проводимых акциях по начислению баллов за совершенные покупки, но и начислять баллы, загружая в приложение отсканированный QR-код, а затем выводить из личного кабинета накопленные деньги, перечисляя их на мобильный телефон или обменивая на сертификаты некоторых магазинов.

Итоги

QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.

Проверка чеков на подлинность онлайн осуществляется через специальные сервисы. Достоверность подтверждают с помощью мобильного приложения, сайта ФНС или оператора фискальных данных.

В статье рассмотрим, как проверить кассовый чек онлайн разными способами.

Проверка чека по QR-коду

Важно! При скачивании обратите внимание на указанного продавца. Им должен являться ФНС России. В остальных случаях это злоумышленники, которые пытаются украсть конфиденциальные данные.

Чтобы проверить чек онлайн по QR-коду, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

Запустить приложение на мобильном устройстве после установки.
Приготовить кассовый чек для проверки.
Выбрать в меню пункт «Проверка чека».
После нажатия в приложении активируется камера.
Навести камеру на QR-код, указанный на чеке. Также допускается ручной ввод данных.
Приложение сканирует зашифрованные данные, проверяет и показывает на экране результат проверки.

Чтобы сравнить реквизиты бумажной и электронной копии документов, перейдите в раздел «Мои чеки».

Также приложение формирует персональный QR-код пользователя. Такая функция нужна для моментального считывания контактов клиента. Покупатель показывает данный код в магазине, когда хочет получить электронный чек. Кассир сканирует изображение и отправляет сведения о расчёте на предоставленный номер телефона или электронную почту. Персональный QR-код находится на заглавной странице приложения в разделе «Визитная карточка».

С помощью сайта ФНС

Проверка чеков онлайн на сайте налоговой осуществляется следующим образом:

Также по ссылке можно проверить наличие регистрации ККТ или фискального накопителя в реестре налоговой.

С помощью ОФД

Проверку чека на подлинность онлайн можно осуществить с помощью ОФД, через которого продавец передаёт фискальные данные в ФНС. Для подтверждения достоверности необходимо зайти на сайт ОФД, который написан на чеке. Если данные передаются через Астрал.ОФД, то проверка осуществляется по ссылке, в пустых полях необходимо ввести ФПД, ФД, ФН. Проверка кассового чека — это гарантия того, что предприниматель ведёт свою деятельность легально и сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Для передачи фискальных данных в ФНС, рекомендуем использовать «Астрал.ОФД». Это онлайн-сервис, который отправляет фискальные сведения в налоговый орган по требованиям 54-ФЗ.

Какие поля в чеке обязательны

Согласно 54-ФЗ, в чеке должны содержаться обязательные реквизиты. К ним относятся:

Если покупатель захотел получить электронный чек, он должен предоставить продавцу адрес электронной почты или номер телефона. О том, как получить электронный чек, вы можете прочитать в нашей статье.

Реквизиты, указанные в чеке, должны соответствовать требованиям законодательства о применении ККТ. Если отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, чек считается недействительным.

Кто может проверять чек

Любой предприниматель может удостовериться, что его ККТ в порядке. ФНС может проверить, соответствует ли торговая точка 54-ФЗ, и в случае нарушения выписать предупреждение или штраф. Покупатель может с помощью сервисов проверки удостовериться в подлинности кассового чека.

Представляю внешнюю обработку, позволяющую генерировать разные штрих-коды разных типов. Используется встроенный механизм конфигураций 1С.

При нажатии на кнопку "Рассчитать контрольный символ" происходит его расчет и подставляется в тексте штрихкода.

На второй странице есть можно сформировать текст QR кода чека ККТ с возможностью проверки на сайте ФНС.

При выборе чека заполняются фискальные данные в соответствующие поля если таковые имеются.

Upd: 1.2 - Восстановил проверку чеков на сайте ФНС.

Протестировано на:
Розница, редакция 2.3 (2.3.3.19)
Управление торговлей, редакция 11 (11.4.11.84)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.76.67)

1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1224)

Генератор штрихкодов. Формирование текста QR кода чека ККТ с проверкой на сайте ФНС.:

Специальные предложения

А с какой целью делали, если не секрет? Для курьеров? (1) Никакую цель не преследовал. Делал для себя, еще в начале марта. Решил выложить может пригодиться кому-нибудь.

ДЛЯ ВСЕХ: QR-код и Датаматрикс-код для Обувной продукции это разные типы штрихкодов.

Просмотры 6594

Загрузки 12

Рейтинг 2

Создание 02.04.20 12:40

Обновление 23.09.20 10:36

№ Публикации 1218419

Конфигурация Конфигурации 1cv8

Операционная система Не имеет значения

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

FormCodeGenerator Программная доработка форм. Часть 2 (Режим работы "Режим сравнения форм") на примере ERP 2.5 Промо

Данная публикация является продолжением описания функционирования обработки "FormCodeGenerator " в режиме сравнения форм и генерирования кода на основании сравнения. Подходит для перевода уже доработанных форм с интерактивной доработки на программную. Данный режим работы обработки снизит издержки при дальнейших обновлениях конфигураций.

5 стартмани

21.12.2020 10225 27 huxuxuya 11

Интерактивная справка по объектам 1С (подключаемое расширение)

База знаний, подключаемая к объектам основной базы. Пополняется интерактивно, формируется в виде статей прямо в 1С (текст, картинки, таблицы, ссылки). Есть возможность прикрепления файлов, привязки к объектам 1С, возможности рейтинга и комментирования пользователями.

3 стартмани

29.09.2020 15944 84 sapervodichka 47

Конвейер проверки качества кода

Jenkinsfile для выполнения проверки качества кода. Собирает информацию с АПК, EDT и BSL-LS. Сопоставляет ошибки с гит-репозиторием, выгруженным ГитКонвертором. Отправляет в Сонар.

3 стартмани

04.09.2019 38119 27 Stepa86 46

Работа с релизами 1С и договорами ИТС

Работа с релизами 1С и партнерским кабинетом.

2 стартмани

15.08.2019 21530 64 RocKeR_13 37

[Расширение] Контроль отрицательных остатков по регистру бухгалтерии при проведении Промо

Расширение позволяет без изменений конфигурации проверять остатки по регистру бухгалтерии при проведении каждого документа и запрещает проведение при появлении отрицательных остатков после проведения.

1 стартмани

17.08.2015 55099 171 ekaruk 33

Вам нравятся запросы в 1С?

Речь не только о том, что простейший запрос с "легальным" оформлением растянется на пол-экрана, речь еще обо всем, что нужно написать "в нагрузку" к тексту запроса. Все эти "Новый Запрос", "УстановитьПараметр" и последующие пляски с обработкой результата. Пора с этим заканчивать!

1 стартмани

03.07.2019 28654 7 m-rv 91

Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия - Simple UI (обновлено 14.11.2019)

5 стартмани

09.01.2019 62722 271 informa1555 236

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями "Управление торговлей 10.3", "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1", "Бухгалтерия предприятия 2.0".

Читайте также: