Как скопировать открытый файл pst

Обновлено: 04.07.2024

Несмотря на то, что MS Outlook является популярным почтовым клиентом, он уязвим для многих проблем. Большинство пользователей сталкиваются с ошибкой «Невозможно скопировать и переместить файл PST, невозможно прочитать из исходного файла или диска» в то время, когда они копируют файл PST с одного устройства хранения на другое.

В этом блоге мы обсудим эту ошибку вместе с причинами, которые могут привести к этой ошибке. Кроме того, мы объясним различные методики исправления ошибки «Не удается прочитать из исходного файла или диска». Читай дальше!

Почему пользователи не могут копировать и перемещать файл PST?

Может быть много причин, из-за которых пользователи не могут скопировать файл Outlook PST, например:

1: Когда выбранные электронные письма для копирования или перемещения уже доступны в папке назначения.

2: PST-файл, который пытается переместить пользователь, используется другим экземпляром.

3: Неправильная настройка антивируса, установленного в системе.

4: Плохие сектора на жестком диске.

5: Поврежденный файл PST.

Вот некоторые из ручных решений, которые вы можете найти для решения проблемы «невозможно скопировать файл Outlook PST».

Решение 1. Закройте Outlook перед копированием PST-файла.

Убедитесь, что Outlook закрыт в то время, когда вы копируете файлы личных папок в другое место. Уже открытое приложение Outlook может помешать вам переместить файл PST. Таким образом, вы можете попытаться устранить ошибку, закрыв Outlook, а затем скопировав файл PST из одного места в другое.

Решение 2. Отключите настройки брандмауэра и антивируса.

Решение 3. Запустите Outlook в безопасном режиме

Много раз, когда файл PST индексируется, это приводит к этой проблеме и вызывает ошибку. Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и выберите «Выполнить».
Введите Outlook.exe / safe и нажмите ОК.

Однако, если проблема не устранена, ошибка, скорее всего, связана с повреждением файла Outlook PST.

Решение 4. Восстановите поврежденный PST с помощью Scanpst.exe.

Рабочий процесс инструмента

Шаг 1: Скачайте и запустите Tool.

Шаг 3: Теперь выберите Быстрый или Расширенный режим сканирования, чтобы начать процедуру сканирования.

Шаг 4: После сканирования PST просмотрите все желаемые элементы, выделенные на левой панели программного обеспечения.

Решение 5.Создайте профиль Outlook

Этот подход полезен, когда ошибка связана с другим типом учетной записи электронной почты, настроенной в Outlook вместе с учетной записью POP. Следуйте инструкциям, которые помогут вам создать новый профиль Outlook:

Перейдите в Microsoft Outlook и выберите опцию File.
Выберите Настройки учетной записи >> Управление профилями.
Выберите опцию «Показать профили» и нажмите кнопку «Добавить».
Введите новое имя для профиля в поле «Имя профиля» и нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.

Теперь откройте MS Outlook, используя новый профиль Outlook, и проверьте, устранена ли ошибка.

Замораживание вещей

В тот момент, когда пользователи Outlook пытаются скопировать файлы личных папок из Outlook в другое место, в приложении MS Outlook возникает внезапная ошибка, в которой говорится, что «невозможно скопировать и переместить файл Outlook.pst, ошибка не может прочитать из исходного файла или диска». Это не позволяет пользователю перемещать или копировать файл PST.

Поэтому необходимо немедленно решить вопрос. Поэтому в статье мы упомянули методы решения проблемы.

Допустим, вы сменили рабочий компьютер и вам нужно перенести файлы данных Outlook на новый компьютер. Как можно легко переместить файлы PST? Решение, приведенное ниже, упростит вашу работу.

Переместите файл данных Outlook (файлы PST) или электронные письма на новый компьютер

Один щелчок, чтобы сохранить/экспортировать несколько писем в текстовые файлы сразу в Outlook

Подробнее Загрузить

Выполните следующие шаги, чтобы переместить файлы данных Outlook или файлы PST на новый компьютер. компьютер.

1. Откройте Microsoft Outlook на своем старом компьютере, затем щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, файл данных Outlook которой вы переместите, а затем выберите Открыть расположение файла из контекстного меню.

Теперь открывается папка, содержащая файл данных Outlook для выбранной учетной записи электронной почты.

2. Закройте Microsoft Outlook на своем старом компьютере.

3. Перейдите в открывающуюся папку, щелкните правой кнопкой мыши файл данных Outlook и выберите Копировать из контекстного меню.

4. Вставьте файл данных Outlook на новый компьютер.

5. Откройте Microsoft Outlook на своем новом компьютере и нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть )> Откройте файл данных Outlook .

6. Во всплывающем диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» откройте папку назначения, в которую вы только что вставили файл данных Outlook, щелкните, чтобы выбрать файл данных Outlook, и нажмите кнопку OK .

И теперь файл данных Outlook перемещен на ваш новый компьютер, и открыт в Microsoft Outlook.

Примечание . Этот метод просто перемещает файл данных Outlook (включая электронную почту, календари, контакты, задачи и т. д.) в папку Outlook на вашем новом компьютере. Однако для непрерывного получения писем через указанную учетную запись электронной почты в будущем вам необходимо добавить эту учетную запись электронной почты в Outlook на своем новом компьютере.

Статьи по теме

Перемещение/копирование электронных писем из одной учетной записи в другой в Outlook

Перемещать электронные письма от отправителя в определенную папку в Outlook

Как можно скопировать монопольно открытые файлы, например pst и другие?
Вручную не дает копировать.
Смотрю разные программы для создания бэкапов.
Acronis не берет.
Cobian не хочу использовать, т.к. прога брошена разработчиком еще в 2012-м и новых версий много лет нет.
Exiland Backup Standard - не понятно, изучаю пока.

Для надежности можно продублировать резервную копию по FTP, SFTP на другой сервер или сетевой диск. Можно даже вместе с отчетом прислать на почту саму резервную копию (ZIP-файл, если размер до 10 МБ). Если вам не требуется сжатие, то копировать файлы можно в 10-12 потоков (что существенно ускоряет создание резервной копии).

Также, в Exiland Backup можно настроить ротацию бэкапов (чтобы старые копии удалялись автоматически и не занимали место на диске). Поддерживается Full (полная), Incremental (добавочная), Differential (разностная) и синхронизация папок между локальными, сетевыми, FTP/SSH серверами.

У wbadmin есть тоже преимущества - его ставить не надо.

ЗЫ. "то копировать файлы можно в 10-12 потоков (что существенно ускоряет создание резервной копии)" на обычном ПК это означает - висим и курим бамбук.

"можно настроить ротацию бэкапов (чтобы старые копии удалялись автоматически и не занимали место на диске)" дык следует сначала ознакомиться с возможностями wbadmin, а потом ужо петь осанну.

Первый способ - слишком жесткий и не всегда возможен, т.к. иногда для снятия задачи (kill process) в Диспетчере задач требуются повышенные привилегии. К тому же, целостность данных не гарантирована, поскольку во время жесткой выгрузки процесса из памяти этот процесс может производить запись на диск и тогда файл останется поврежденным (недописанным).

В данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии, а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или .ost) из резервной копии или архива.

Панель управления почтой

Для начала, давайте рассмотрим панель управления и настройки почты Outlook, с помощью которой можно настроить почтовый клиент в Windows. Чтобы открыть её перейдите в Панель управления компьютера и выберите раздел Почта.

В открывшемся окне Настройка почты доступны три раздела: Учётные записи, Файлы данных, Конфигурации.

Выбирая первые два пункта открывается одно и то же окно Настроек учетных записей электронной почты, только с разными закладками, в котором можно добавить учётную запись, увидеть место хранения данных каждого почтового аккаунта, восстанавливать или вносить в них изменения.

Чтобы добавить учётную запись в Outlook нажмите кнопку Учётные записи, и в закладке Электронная почта нажмите Создать.

Если вам необходимо произвести те или иные действия с данными определённого почтового аккаунта, то для этого перейдите в закладку Файлы данных в которой можно сделать следующее:

Добавить или удалить файл данных.
Установить Параметры файла данных.
В данном меню, кроме других функций, есть функция уменьшения размера файла данных, которая будет полезна в случае если такой файл «вырастет» до больших размеров и будет занимать много места на жестком диске компьютера. Для этого нажмите в меню Параметров кнопку Сжать.
Установить файл данных, который будет основным по умолчанию.
Открыть расположения файла (файла данных), нажав для этого соответствующую кнопку.

Файлы данных Outlook (.pst и .ost)

Чаще всего, пользователю нет необходимости знать о том, где почтовый клиент Outlook хранит свои данные. Но в случае необходимости создания резервной копии данных почтового клиента или переноса их на другой диск с целью экономии или освобождения свободного пространства жесткого диска компьютера, необходимо знать его место размещения.

Если вы уже какое-то время используете Outlook, то наверняка слышали о файлах PST. Каждый ящик электронной почты в Outlook имеет собственное хранилище данных в виде файла формата PST, в котором сохранены все письма и переписки, отметки календаря и напоминания. Данные файла PST могут быть сжаты и зашифрованы или нет, в зависимости от осуществлённых настроек.

Где хранятся файлы данных Outlook

Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST и OST файлы в папку AppData:

C:\Users\Имя Пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST файлы в следующей папке:

C:\Users\Имя Пользователя\Documents\Файлы Outlook

Увидеть папку хранения PST или OST файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню Файл / Настройка учётных записей.

В окне Настроек аккаунта в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите «Открыть местонахождение файла»

Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST файл (или OST файл, если данным аккаунтом используется такой).

Архивация данных Outlook

Основным файлом данных с которым работает Outlook является файл с названием учётной записи. Из этого файла также можно создать архив или его резервную копию. Сделать это можно настроив автоматическую архивацию данных или архивировать данные вручную.

Автоматическая архивация данных

Чтобы настроить автоматическую архивацию данных Outlook, откройте приложение и перейдите в вкладку Файл. Выберите из всплывающего меню необходимую учётную запись (если их несколько).

После этого нажмите Средства очистки и выберите пункт меню «Очистить почтовый ящик».

После нажатия кнопки Автоархивация, Outlook заархивирует установленные папки почтового ящика. Чтобы изменить настройки параметров автоархивации достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из папок почтового ящика Outlook и выбрать Свойства / Архивация / Автоархивация.

Кликнув кнопку Настройки архива по умолчанию, можно установить архивацию элементов папки с настройками по умолчанию.

Архивация данных Outlook вручную

Если нет необходимости настраивать автоматическую архивацию почты, то это можно осуществлять вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать.

В открывшемся меню Архивация установите необходимые параметры и нажмите Ok.

В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости.

Создание резервной копии и восстановление файла данных Outlook

Также, с целью обеспечения сохранности данных почтового клиента, можно создать резервную копию файла данных Outlook. Достаточно просто скопировать .pst или .ost файл вашей учётной записи на другой диск или в облачное хранилище. Для этого, откройте расположение нужного файла PST и скопируйте его.

Чтобы восстановить скопированный таким образом файл данных, откройте Outlook и перейдите в Файл / Открыть и экспортировать / Открыть файл данных Outlook, и выберите необходимый файл данных.

Как правило, почтовый клиент сразу же открывает папку с файлами данных.

После этого в Outlook отобразятся все данный из выбранного файла PST, и вы сможете пользоваться почтой в обычном режиме. В случае, если необходимости в использовании данной резервной копии файла данных больше не будет, эти данные можно удалить из почтового клиента.

Примечание. Как можно увидеть в мастере импорта и экспорта данных, файлов и параметров Outlook, импорт данных возможно осуществить только из файла PST. Т.е., в том случае, если вашим почтовым аккаунтом используется файл данных OST, он не сможет его импортировать в таком виде. Для этого необходимо будет конвертировать OST файл в PST формат. С помощью встроенных в Outlook инструментов осуществление такой конвертации не предусмотрено, для этого воспользуйтесь сторонним программным обеспечением.

Как изменить установленную по умолчанию папку хранения файла данных Outlook (.pst или .ost)

Если вам нужно переместить ваши файлы Outlook из диска С или просто в более удобное место, то это также можно сделать. Только нельзя данный файл просто скопировать, удерживая левой кнопкой мышки. Если сделать так, то Outlook создаст новый файл в папке, которая установлена по умолчанию для PST файла и в результате будет утеряна часть информации почтового ящика. Чтобы переместить файл данных, необходимо изменить установленное по умолчанию место хранения файлов Outlook с помощью реестра и только после этого перемещать файл.

Внимание. Редактор реестра – это инструмент, в результате осуществления неправильных действий с которым можно повредить операционную систему, после чего её работа станет нестабильной. Поэтому, будьте осторожны осуществляя какие-либо действия с Редактором реестра, а лучше создайте его резервную копию прежде чем вносить какие-то изменения.

Закройте Outlook и откройте Редактор реестра.

В левой части Редактора реестра перейдите по следующему пути:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

где 16.0 – версия вашего Outlook.

Далее, создайте в этой папке новую единицу. Для этого кликните в правом окне правой кнопкой мыши и выберите Создать / Расширяемый строковый параметр. Назовите новую единицу «ForcePSTPath».

Имейте ввиду, что если вы работаете с OST файлом, то необходимо создать единицу с названием «ForceOSTPath». Часто пользователи создают обе единицы, чтобы все файлы Outlook сохранялись в одной папке.

Кликните дважды на новой единице («ForcePSTPath» или «ForceОSTPath») и в открывшемся окне свойств укажите папку, в которую необходимо сохранять файлы данных Outlook, после чего нажмите Ok.

Закройте Редактор реестра. После этого Outlook должен создать новый PST файл в указанной новой папке, а также теперь можно перенести старый PST файл в новую папку. После открытия, Outlook должен работать, как и прежде.

Автор: Vladimir Mareev, Технический писатель

Владимир Мареев - автор и переводчик технических текстов в компании Hetman Software. Имеет тринадцатилетний опыт в области разработки программного обеспечения для восстановления данных, который помогает ему создавать понятные статьи для блога компании. Спектр публикаций довольно широк и не ограничивается только лишь темой программирования. Статьи включают также разнообразные обзоры новинок рынка компьютерных устройств, популярных операционных систем, руководства по использованию распространенных и специфических программ, примеры решений возникающих системных или аппаратных проблем и многие другие виды публикаций. Подробнее

Читайте также: