Как создать конференцию в teams с компьютера

Обновлено: 03.07.2024

Для собраний в Teams может использоваться аудио-, видеосвязь и обмен файлами. А поскольку собрание проводится в режиме онлайн, у вас есть возможность организовать его в любое время. Для этого не нужна комната или проектор. Собрания в Teams – отличный способ собраться с коллегами и клиентами как в рамках вашей организации, так и за ее пределами. Чтобы принять участие в онлайн-конференции, вам не нужно быть участником организации и даже не обязательно иметь учетную запись в Teams.

У Microsoft Teams есть клиенты для настольных компьютеров (Windows и Mac), веб-версия и мобильные приложения (Android и iOS). Все эти клиенты требуют подключения к Интернету и не поддерживаются в автономном режиме.

Получение доступа к клиенту Microsoft Teams

У Microsoft Teams есть клиенты для настольных компьютеров (Windows и Mac), веб-сайты и мобильные приложения (Android и iOS). Все эти клиенты требуют подключения к Интернету и не поддерживаются в автономном режиме.

Пользователи Mac могут установить Teams с помощью установочного файла PKG для компьютеров MacOS. Для установки клиента Mac требуется административный доступ. Клиент macOS устанавливается в папку /Приложения.

Установка Teams с помощью файла PKG

1. На странице загрузки Teams , под Mac, нажмите «Загрузить».
2. Дважды кликните на файл PKG .
3. Следуйте указаниям мастера установки, чтобы завершить процесс.
4. Teams будут установлены в папку /Приложения. Это установка для всего устройства.

Настройка собрания

В Teams есть два способа начать общение в реальном времени:

Один пользователь может позвонить другому напрямую.

Пользователь может создать собрание (срочное или запланированное). Для осуществления вызовов, медиа (аудио, видео или общий доступ к рабочему столу или приложению) передается, по возможности, напрямую. Если между двумя пользователями нет брандмауэра (например, оба находятся в одной сети), медиа-трафик передается напрямую от одного пользователя другому. Если межсетевой экран блокирует прямой трафик между пользователями, трафик будет отправляться через ретранслятор.

Планирование собраний в Teams

Для планирования собраний в Teams нажмите Создать собрание в чате или Собрания в приложении.

Перейдите в Выбор канала для собрания в разделе:

Планируйте собрания в Teams из Outlook

У Microsoft Teams есть надстройка Outlook, благодаря которой можно создавать новые собрания Teams непосредственно из Outlook. Он также позволяет людям просматривать, принимать или присоединяться к собраниям в любом приложении.

Когда вы планируете собрание в настольном или веб-приложении, вы используете поле Пригласить людей для поиска и приглашения участников. Далее вы можете воспользоваться помощником по планированию, чтобы просмотреть, в какое время все участники будут свободны.

Если вы уже участвуете в собрании, вы также можете нажать Добавить людей, чтобы добавить ранее не приглашенных участников.

Как создать собрание на Mac, не используя Outlook.

Просто нажмите на Календарь в меню Microsoft Teams справа и выберете время для проведения собрания. Нажмите на кнопку там же, справа, и так вы запланируете собрание:

Участие в собрании в Teams

Если вы пользуетесь мобильным устройством как до, так и во время собрания, вы увидите напоминание о собрании в своем списке чата или в разговоре на канале.

На рабочем столе есть несколько способов присоединиться к собранию в Teams:

Через ваш календарь

Нажмите на Собрания _в левой части приложения, и вы увидите список всех ваших собраний за неделю. Найдите нужное собрание и нажмите _Присоединиться.

Через чат

Если встреча уже началась, она появится в вашем недавнем списке чатов. Выберите собрание в списке чата и нажмите Присоединиться в заголовке чата.

Через напоминание

Если вы заняты своими делами в Teams, вы получите уведомление о том, что вас пригласили на собрание, и вы можете нажать Присоединиться в самом уведомлении.

Через канал

Если собрание проходит через канал, вы увидите приглашение присоединиться, соответствующую информацию и присутствующих на встрече. Если приглашение на собрание уже прокрутилось из поля видимости, вы получите напоминание через канал. Просто нажмите Присоединиться. чтобы задать свои настройки и присоединиться к собранию.

Через Outlook

Вы также можете присоединиться к собранию через календарь приглашений в Outlook. Если вы нажмете на ссылку в приглашении по электронной почте, вы будете перенаправлены в Teams и сможете присоединиться к вашей встрече оттуда.

Советы

Совместный доступ к экрану

Если вы решите поделиться во время собрания с участниками файлом PowerPoint, а не открыть доступ к рабочему столу полностью, участники собрания получат некоторые специальные возможности:

Передавайте другим и берите на себя контроль сессии с совместным доступом

Передавайте контроль

Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл, помог вам представить или продемонстрировать что-то, вы можете передать контроль этому человеку. Вы оба сможете контролировать совместный доступ или в любой момент вернуть контроль только себе.

1. На панели инструментов общего доступа выберите Предоставить контроль.
2. Выберите имя человека, которому вы хотите передать контроль.
Teams отправляет этому человеку уведомление о том, что вы открываете совместный доступ к контролю. Пока открыт общий доступ к контролю, участники могут делать выборки, вносить изменения и другие правки на экране с общим доступом.
3. Чтобы вернуть себе контроль, выберите опцию Вернуть контроль.

Берите контроль на себя

Чтобы получить контроль, когда доступ открывает кто-то другой, выберите опцию Запросить контроль. Пользователь, который открыл доступ, одобрит или отклонит ваш запрос. Пока у вас есть контроль, вы можете делать выборки, вносить изменения и другие правки на экране с общим доступом.

Когда вы завершите действия – выберите Отменить контроль, чтобы прекратить контроль общего доступа.

h4.Сделайте размытым свой фон во время собрания в Teams

Вам не нравится ваш фон во время видео конференции? Попробуйте опцию размытия фона. Вы будете видны четко и ясно, а все, что за вами – будет скрыто.

Чтобы начать встречу с размытым фоном, переместите ползунок опции размытия (он находится справа от ползунка видео) вправо на экране Выбор параметров звука и видео, когда вы присоединяетесь к собранию. Учтите, что это работает только для запланированных встреч.

Чтобы включить размытие фона во время собрания, нажмите _Дополнительные параметры_> Размытие.

Делайте заметки к собранию в Teams

Чтобы делать заметки к собранию, зайдите в Собрания в левой части приложения, выберите собрание и нажмите Общайтесь с участниками. Выберите вкладку Заметки к собранию, затем нажмите_ Начать делать заметки к собранию_.

Добавьте повестку дня или другие важные для обсуждения вопросы. Упоминайте людей с помощью @mentions, чтобы привлечь их внимание или назначить элементы действий.

Находясь на собрании, нажмите Заметки к собранию в правом верхнем углу. Если вы еще не сделали никаких заметок, нажмите Начать делать заметки к собранию.

В противном случае, начните вводить свои заметки. Для форматирования и размещения текста используйте элементы управления в верхней части панели. Чтобы добавить новую заметку, нажмите добавить новый раздел здесь. Используйте @mentions, чтобы привлечь внимание отдельных пользователей к определенной заметке или назначить ему элемент действия.

После собрания

Перейдите на канал, на котором состоялось собрание (или в чат для частного собрания), и найдите собрание. Под ним нажмите Показать заметки на весь экран.

Выводы

Актуальность программ для конференций

Поскольку программа MS Teams набирает популярность во время пандемии коронавируса, то теперь в Интернете полно запросов с просьбами помощи в освоении данной программы. Наша статья поможет вам коротко пробежаться по пунктам меню программы, понять принцип взаимодействия членов команды, а дальше пользователь уже начёт самостоятельно детально разбираться, как работать в программе, чтобы его работа продуктивной и приятной. В общем, как и в любом приложении понимание, как пользоваться Microsoft Teams, приходит с опытом.

Программа объединяет под своим интерфейсом пользователей лицензионной версии Office 365. Для решения задач небольшой компании достаточно использования базовой версии, которая предоставляется совершенно бесплатно.

Зарегистрироваться в Microsoft Teams можно на официальном сайте приложения, учётная запись в системе привязывается к учётной записи в Microsoft. После регистрации целесообразно установить приложение на свой ПК или мобильное устройство либо использовать веб-версию приложения. Загрузить дистрибутивы можно:

На нашем сайте
В магазинах пользователей мобильных устройств: AppStore и Google Play

Знакомство с интерфейсом и функциями Microsoft Teams

Затем нужно авторизоваться в учётной записи Майкрософт (1) => (2):

Для «вербовки» команды нужно кликнуть мышью на гиперссылку «Пригласить коллег»:

У администратора группы есть три способа «вербовки»:

Можно добавлять людей вручную, нажав на иконку «Добавить людей»:

При этом указанный контакт получить по электронной почте письмо-приглашение:

Для присоединения к команде нужно нажать на кнопку «Присоединиться к Teams».

Администратор может посмотреть список членов своей команды, для этого необходимо нажать на букву «i» в правом верхнем углу окна программы:

Точно такое же приглашение приходит участникам группы, если администратор инициирует видеоконференцию.

Работая в приложении Microsoft Teams, нетрудно заметить, что разработчики учли все потребности пользователя при использовании чата.

Здесь пользователь программы может:

Делать закладки для использования различных приложений (1),
Позвонить другому пользователю с использованием видео (2),
Сделать голосовой звонок пользователю (3),
Запустить демонстрацию своего экрана (4),
Добавлять в чат других собеседников (5).

В разделе «Команды» (1) организатор имеет возможность создавать команды (2), добавив туда участников в разрезе различных каналов (3). Канал – это что-то вроде отдельного проекта с различным составом участников:

Ещё один пункт меню – «Собрания» (1). Здесь можно как интерактивно организовать конференцию (2), так и запланировать время её проведения в будущем (3):

Все загруженные во время общения в чатах или видеконференциях файлы можно отыскать в разделе «Файлы» (1). Рабочая область отобразит списки как завершённых, так и текущих закачек. Кнопка «Открыть папку со скачанными файлами» (2) даст пользователю возможность быстро открыть системную папку «Загрузки». Также в этом разделе можно быстро перейти в облачное хранилище OneDrive (3). Это возможность использовать нужные файлы при входе с другого устройства.

Раздел «Приложения» (1) хранит полный список приложений, доступных к использованию. А если перейти в пункт меню с тремя точками (2), то там будут отображены последние приложения (3), которые использовались в процессе работы.

Важно! и всё-таки начинать работу в программе необходимо с настройки своего профиля в MS Teams, так как это «лицо» администратора группы. Для настройки профиля необходимо кликнуть мышью на иконку человечка в правом верхнем углу.

Заключение

Подводя итог краткому обзору интерфейса и функционала программы MS Teams, хочется заметить, что это очень удобная и гибкая программа, с которой легко «подружиться». Обычно базовой версии приложения бывает достаточно для взаимодействия небольших состав и небольших проектов, но ничего не мешает пользователю и расширить функциональные возможности приложения. Надеюсь, что данная статья была вам полезна и теперь вы знаете, как пользоваться Microsoft Teams.

Microsoft Teams позволяет проводить телеконференции с несколькими участниками, что очень удобно во время командных встреч и совещаний. Мы расскажем, как это работает.

Инструменты Microsoft Teams пришли на смену программе «Skype для бизнеса» и служат для проведения видеоконференций и трансляций с большим количеством участников. Сервис используется в основном для корпоративных целей, в то время как для домашних пользователей все еще доступен старый добрый Skype.

Перед видеочатом в Microsoft Teams: получите сервисные номера

Поскольку видеоконференции не работают с обычными телефонными номерами, вам нужно запросить индивидуальные номера служб. Для этого у вас есть три варианта дальнейших дейсвий.

Если у вас уже есть номера служб, вы можете просто перенести их от предыдущего поставщика услуг в Microsoft Teams.
В Центре администрирования Microsoft Teams (Microsoft Teams Admin Center) вы получите номера служб для вашей телеконференции.
Кроме того, у вас есть возможность получить номер служб с помощью формы запроса. Просто загрузите форму, заполните ее и отправьте обратно в Microsoft.

После того, как вы получите свой номер, вам необходимо будет назначить его. Для этого перейдите в центр администрирования Microsoft 365 и откройте следующие настройки: Admin Center — Teams — «Старый портал» — «Вызов» — «Номер телефона» (Microsoft 365 admin center — Admin centers — Teams — Legacy portal — Voice). Выберите номер (Phone numbers) и нажмите «Назначить» (Assign).

Microsoft Teams: как начать видеоконференцию

После получения номеров служб вы можете начинать телеконференцию. Для этого вам придется проделать несколько шагов:

В центре администрирования Microsoft Teams нажмите «Собрания» — «Мосты конференций», а рядом с номером телефона на «Изменить», чтобы задать язык конференции по умолчанию.
Чтобы выполнить настройки конференции, откройте «Собрания» — «Мосты конференции» и «Параметры моста». Здесь вы можете установить длину PIN-кода, настроить уведомления и многое другое.
На панели мониторинга центра администрирования кликните на «Пользователи», рядом с выбранным человеком нажмите «Изменить», а затем назначьте ему один из номеров. Проделайте эту процедуру со всеми участниками.

Теперь все пользователи смогут присоединиться к видеочату для участия в конференции.

Работаете из дома и хотите участвовать в коллективном обсуждении проектов? В этом вам поможет Microsoft Teams. Используйте единое пространство, в котором собрано все, что вам нужно, чтобы пригласить коллег в чат или видео-собрание и не важно, где вы находитесь.

Что предоставляет сервис Microsoft Teams:

Удаленное взаимодействие
Интеграция с пакетом Office 365
Интеграция со Skype и другими сторонними приложениями

Microsoft Teams: что это такое, где скачать, как установить и пользоваться, как создать конференцию

Интерфейс приложения

Новичок в Microsoft Teams? Воспользуйтесь этим руководством, чтобы изучить основы

Авторизация

Для Windows, нажмите Start > Microsoft Teams.

Для Mac, зайдите в папку Applications и запустите Microsoft Teams.

Для мобильного устройства нажмите на иконку Teams. Затем авторизуйте ваш аккаунт Office 365.

Начать диалог

Выбор команды или канала

Team – совокупность людей, чатов, файлов и инструментов в одном месте. Channel – обсуждение в команде, посвященной теме или проекту.

Начать встречу

Видео и аудио звонки

Клик Video call или Audio call для звонка из чата. Для набора номера клик Calls слева и введите номер. Просмотр звонков, история и голосовая почта доступна там же.

@тегните собеседника

Добавьте emoji или GIF

Будьте в курсе всего

Нажмите Activity слева. Feed показывает все ваши уведомления и все, что случилось за последнее время в ваших каналах.

Добавьте заметки

Нажмите ,выберите нужное вам приложение и следуйте инструкции. Используйте Search если не можете найти нужное.

Делитесь файлами

Работа с файлами

Нажмите Files слева, чтобы просмотреть отправленные медиа в вашей команде. Нажмите Files вверху канала, чтобы просмотреть медиа в выбранном канале. Нажмите More options . рядом с файлом, чтобы посмотреть доступные функции.

Поиск

Наберите фразу в командной строке вверху приложения и нажмите Enter. Затем выберите Messages, People, или Files. Выберите искомое или нажмите Filter для уточнения поиска.

Поиск приложений

Клик More added apps для просмотра приложений. Добавить еще больше приложений можно в Apps

Больше о Microsoft Teams

Читайте также: