Как сжать файл в libreoffice
Обновлено: 07.07.2024
Столкнулся с проблемой масштабирования большой таблицы, созданной в LibreOffice Calc при печати в один лист A4. Проблема решилась очень просто - достаточно было чуть глубже изучить диалоги параметров страницы.
Дано: документ в LibreOffice Calc.
Надо: распечатать таблицу так, чтобы она уместилась в определённый размер страницы (или страниц).
Решение:
Предполагается, что документ уже создан, система печати настроена и работает.
Шаг 1. Задаём параметры страницы.
Обычно пользователи сначала создают документ с параметрами (шрифтов, линий и тд) по умолчанию, а только потом выставляют параметры самой страницы. Когда так делают, то в большинстве случаев, таблица не вмещается на определённое количество страниц. Если делать наоборот - сначала выставлять параметры страницы, а только потом под эти параметры рисовать таблицу, то пользователь сразу увидит, где границы страниц и будет оптимизировать параметры (шрифты, линии, отступы и тд) под эту страницу. Предположим, что поступили по первому варианту.
После этой настройки на документе появятся границы области печати.
Шаг 2. Выбираем принтер для распечатки документа.
Открываем диалог для выбора принтера: Файл → Настройки принтера… . Далее выбираем принтер и задаём нужные параметры через кнопки "Свойства" или "Параметры" в этом же окне.
Шаг 3. Предварительный просмотр.
Теперь смотрим как будет выглядеть документ на бумаге через диалог: Файл → Предварительный просмотр . Если всё устраивает и документ вмещается в страницу (страницы), то переходим непосредственно к печати: Файл → Печать… . Если же документ не влезает в нужное количество страниц по "габаритам", переходим к масштабированию.
Масштабировать можно тремя способами:
подогнать документ к ширине\высоте одной или нескольких страниц (после выбора появляются опции установки их количества); подогнать документ просто к количеству страниц (после выбора появляются опции установки их количества);После выбора способа и его параметров, идём обратно в Файл → Предварительный просмотр и наблюдаем как "вместился" документ в страницы. Если всё устраивает - распечатываем, если нет — повторяем процедуру 4-го шага до нужного результата.
В этом уроке я покажу, как уменьшить размер файла pdf. Мы научимся сжимать pdf документы при помощи бесплатных онлайн сервисов, программ для компьютера и приложений для телефона.
Онлайн сервисы
Метод хорош тем, что не придется ничего скачивать и устанавливать. Особенно это актуально для рабочих компьютеров, где часто запрещено устанавливать сторонние программы. Нам нужен лишь браузер и наличие стабильного интернета.
Small PDF
В главном окне для загрузки файла можно выбрать одну из опций:
- Щелкнуть по кнопке «Выберите файлы» и указать путь к документу.
- Перетянуть файл в красное окошко.
Дождитесь загрузки данных.
В бесплатной версии можно выбрать только «Базовое сжатие» со средним размером файла.
Полученный файл переместится в папку «Загрузки».
Мой опыт . Сервис показал отличный результат без значительной потери качества.
PDF2GO
Перетяните или укажите путь к файлу в главном окне сервиса.
В разделе «Качество PDF» выберите одну из опций.
Для запуска процесса щелкните по «Начать».
Мой опыт . Сервис хорошо справился со сжатием и качество изображений не сильно пострадало.
ILOVEPDF
Перетяните или загрузите файл вручную.
В правом меню выберите степень сжатия.
Мой опыт . Экстремальное сжатие прошло превосходно, качество картинок допустимое.
PDF24 Tools
1 . Щелкните по окошку «Выбрать файлы» и загрузите документы.
2 . Установите желаемые настройки DPI и качества изображения и нажмите «Сжать».
Чем ниже параметры, тем сильнее будет сжатие.
Другие онлайн сервисы для уменьшения PDF:
Конвертация PDF в DJVU
Если вам нужно сжать PDF без потери качества, то можно перевести его в формат DJVU. Покажу на примере сервиса Сonvertio.
1 . Перейдите по ссылке convertio.co/ru/pdf-djvu. Кликните по «Выберите файлы» и загрузите документ.
2 . Нажмите на «Конвертировать» для запуска процесса.
3 . Загрузите полученный DJVU на ПК.
Как видите, размер документа уменьшился в несколько раз.
Если DJVU формат у вас не откроется, загрузите маленькую утилиту WinDjView (windjview.sourceforge.io/ru).
Программы для компьютера
Далее рассмотрим несколько бесплатных программ, с помощью которых можно сжимать документы.
Архиватор 7-Zip предназначен не только для сжатия документов, но и других типов файлов. При этом их качество остается неизменным.
1 . Щелкните по документу правой кнопкой мышки, в контекстном меню найдите «7-Zip» и выберите пункт «Добавить к архиву».
2 . В поле «Формат архива» установите «7z».
3 . В методе сжатия установите «Максимальный».
4 . Кликните «ОК» и дождитесь окончания запаковки данных.
5 . Рядом с документом появится новый сжатый архив.
PDF24
1 . На рабочем столе запустите ярлык «PDF24».
2 . Кликните по кнопке «Сжать PDF файлы».
3 . Добавьте документ в окно программы.
4 . Настройте DPI и качество изображения, дополнительно установите галочку в пункт «Оптимизировано для WEB».
Справа от файла будет показан предварительный размер после сжатия.
5 . Щелкните «Сохранить» и уменьшенный файл будет загружен.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который не только позволяет работать с документами, но и сжимать PDF за счёт изменения качества изображений.
1 . Перетащите файл в главное окно программы или добавьте его через кнопку «Открыть».
2 . В меню «Файл» выберите пункт «Экспорт в PDF».
3 . В разделе «Изображения» настройте качество до желаемого значения. Дополнительно отрегулируйте параметры «DPI».
4 . Нажмите «Экспорт» и сохраните новый документ.
CutePDF Writer
Программа предназначена для создания виртуального принтера и сохранения PDF с выборочными параметрами, в том числе и настройками сжатия.
1 . Откройте нужный документ в любой программе. В меню «Файл» выберите «Печать».
2 . Убедитесь, что в поле «Принтер» установлен «CutePDF Writer» и нажмите «Свойства».
3 . Кликните по кнопке «Дополнительно».
4 . В поле «Графика» понизьте качество печати DPI и нажмите «ОК».
5 . Щелкните «Печать». Сработает виртуальный принтер и сохранит файл на ПК.
Pdf To DjVu GUI
Программа предназначена для конвертирования PDF в DJVU формат с возможностью дополнительной настройки сжатия.
2 . В поле «Resolution» настройте параметр DPI. Щелкните «Generate DJVU» для запуска конвертации.
3 . Готовый документ появится рядом с основным.
Если на вашем компьютере установлены профессиональные платные программы можете воспользоваться одной из них. Например, Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor, Movavi PDF-редактор и т.д. В каждой из них есть функция сжатия.
Еще один способ сжатия на ПК
Покажу еще один интересный способ, как вручную разделить и сжать страницы. Метод уникален тем, что вы сможете удалить лишние объемные листы или наоборот посильнее сжать отдельный объемный лист. После выполненных действий мы соберем документ обратно.
Шаг 1: удаление лишних страниц
1 . В главном окне выбираем «Файловые инструменты».
2 . Жмём по «+» и загружаем файл.
3 . Кликаем по инструменту «Извлечь страницы».
4 . Снимаем галочки со страниц, которые нужно удалить.
5 . Назначаем путь для сохранения и щелкаем «Сохранить».
Шаг 2: извлечение отдельных страниц
Принцип действия тот же: устанавливаем галочку только на отдельную страницу и сохраняем её в новой папке.
Аналогично сохраняем и другие страницы, которые нужно дополнительно сжать.
Шаг 3: сжатие
Далее нужно воспользоваться любым из рассмотренных ранее способов для максимального сжатия объемных траниц.
Шаг 4: сбор документа
1 . В главном окне программы возвращаемся в раздел «Файловые инструменты».
2 . Добавляем основной документ и страницы, которые нужно вставить.
Стрелками сверху можно установить правильное расположение листов.
3 . Нажимаем на инструмент «Объединить».
Будет создан новый файл с добавлением всех прикрепленных страниц.
Выполнив подобные действия, можно оставить неизменным качество отельных страниц, а остальные максимально сжать и уменьшить выходной размер файла.
Как уменьшить pdf на телефоне
Сжать pdf на телефоне можно в браузере при помощи бесплатный сайтов (см. раздел Онлайн сервисы). Не буду повторяться и покажу, как это сделать в бесплатных приложениях.
IlovePDF
Установить можно по ссылке:
1 . Выберите в главной панели инструмент «Сжать PDF».
2 . Нажмите по значку «+», чтобы добавить новый документ.
3 . Выделите его и нажмите «Дальше».
4 . Настройте параметры и нажмите «Выполнить сжатие».
5 . Дождитесь обработки. Нажмите «Перейти к файлу» для просмотра результата.
Xodo PDF Reader & Editor
Ссылка для загрузки: на Андроид
1 . Выберите в окне приложения документ для обработки.
2 . Нажмите на меню (три точки), выберите пункт «Сохранить копию».
3 . Выберите «Копия с уменьшенным размером».
4 . Настройте параметры качества и нажмите «ОК».
5 . Выберите папку и сохраните сжатый документ.
PDF Compressor
Ссылка для загрузки: на Андроид
1 . В главном окне нажмите «Open PDF».
2 . Выберите файл в проводнике смартфона кнопкой «Select».
3 . В окне «Compression Level» примените один из уровней сжатия и нажмите «Compress».
Эта заметка расскажет, как в Writer (LibreOffice) масштабировать картинки с сохранением пропорций.
Изображения и другие объекты можно растягивать или уменьшать в текстовых редакторах. При этом их можно растягивать по горизонтали и/или вертикали и при этом их пропорции будут меняться, а само изображение будет искажаться. Также можно изменять размер изображений с сохранением пропорций. Как сделать так, чтобы сохранялось соотношение сторон картинки при изменении её размера?
Обычно для подобных операций используется клавиша SHIFT — при её нажатии в других редакторах изображения меняют размер с сохранением пропорций, при рисовании окружностей и прямоугольников при нажатой клавише SHIFT получаются круги и квадраты соответственно.
Но если в Writer потянуть за угол с зажатой клавишей SHIFT, то пропорции при изменении размера сохранены не будут.
Такое поведение может сбить с толку Тем более что в версиях с 3.x по 4.2 всё работало именно так, как мы инстинктивно ожидаем: при нажатии SHIFT и перемещении угловой ручки всё изображение масштабируется в равной степени.
В современных версиях Writer логика следующая:
- при перетаскивании за углы изображения по умолчанию (без нажатой SHIFT) изображение меняет размер с сохранением пропорций
- при перетаскивании за боковые и верхние/нижние ручки изображение меняет размер без сохранения пропорций
- при нажатой клавиши SHIFT поведение меняется на противоположное: углы меняют размер непропорционально, а боковые ручки меняют его пропорционально
Только и всего — если вы хотите пропорционально изменить размер изображения, больше не нажимайте кнопку SHIFT, а просто перетаскивайте за угловые ручки.
Кнопка SHIFT может помочь, если вы хотите увеличить (или уменьшить) картинку до определённой ширины или высоты — нажимайте SHIFT и двигайте за боковые (или верхние/нижние) ручки.
Если вы случайно растянули картинку без сохранения пропорций, то просто нажмите CTRL+z и она вернётся в исходный размер.
На скриншоте показаны ручки, за которые нужно тянуть для изменения размера изображения. Если вы их не видите, то кликните по изображению один раз левой кнопкой мыши.
PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Нажмите на «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
Читайте также: