Как сжать файлы для отправки по электронной почте 7 zip

Обновлено: 07.07.2024

И начнем мы с того, зачем нам нужно архивировать данные? Как уже было сказано, для того чтобы уменьшить объем этих данных. Но сразу оговорюсь получить значительное уменьшение размера данных можно только с некоторыми типами файлов. Например, видео, музыку или фото сжать сильно, не получится, так как данные файлы уже сами по себе сжатые, поэтому если Вы соберетесь архивировать фильмы не рассчитывайте на то, что у Вас размер файла, например, с 2 гигов уменьшится до 500 мегабайт, он может и уменьшиться, но совсем не значительно. Другое дело если Вы собираетесь архивировать большой объем документов, формата Word, Excel или PDF, здесь Вы получите уменьшение объема данных в несколько раз, например, мне приходилось архивировать достаточно большой объем данных в формате PDF, точно не помню, но что-то около 2-2,5 гигабайт, и программой 7-Zip, которую мы будем рассматривать чуть ниже, я сжал эти данные примерно до 250-300 мегабайт! По-моему это просто отлично, тем более что мне эти данные приходилось передавать через Интернет, а как Вы знаете, что передать объем в 300 мегабайт значительно быстрей, чем 2 гига, даже если у Вас хорошая скорость Интернета.

Ну, хватит вступления, переходим к самой теме статьи, т.е. программе 7-Zip.

И самый главный плюс этой программы не в том, что она хорошо сжимает данные, а в том, что она бесплатная, т.е. я хочу сказать, что аналогичные программы являются платными, хотя по работе не чем не лучше 7-zip.

Установка программы 7-Zip

Примечание! Мы будем устанавливать программу 7zip версии 9.20 на ОС Windows 7.

Запускаем инсталлятор, и на первом окне нам предложат выбрать путь установки данной программы, я оставляю по умолчанию, и жмем install

Далее программа быстро установится и нам останется нажать Finish.

Теперь давайте просто запустим данную программу, чтобы посмотреть на нее, и узнать, где можно менять настройки. Для этого нажимаем Пуск->Все программы->7zip->7-Zip File Manager

И у Вас откроется следующее окно, своего рода файловый менеджер, в котором Вы можете передвигаться по своей файловой системе, с целью заархивировать что-нибудь или разархивировать.

Также здесь Вы можете задать настройки программы, например, какие типы файлов по умолчанию открывать 7zip или например язык программы, для этого просто заходите в меню Сервис->Настройки

Как заархивировать файл

Здесь программа предлагает несколько вариантов архивирования, например, через 7-Zip File Manager, чуть выше мы его рассматривали и, конечно же, через контекстное меню файла или папки. В общем, кому как удобней. Мы же давайте рассмотрим вариант без запуска 7-Zip File Manager, а просто через правую кнопку заархивируем файл.

Допустим, у нас есть Excel файл размером в 35 мегабайт

Мы щелкаем правой кнопкой мыши по этому файлу, т.е. вызываем меню для работы с этим файлом, и выбираем 7zip->Добавить к архиву

Затем у нас откроется окно, в котором мы зададим некие настройки сжатия. Так как мы начинающие мы особо вдаваться в подробности не будем, единственно давайте сожмем файл с максимальной степенью сжатия и для этого выберем «Уровень сжатия» «Ультра», также можно задать имя будущего архива, я оставлю как есть

После того как Вы нажмете ОК, в той же папке (если Вы не меняли путь) появится архивированный файл.

Как видите, файл сжался в несколько раз, что, по-моему, очень хорошо.

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z) выбираем 7zip->распаковать здесь это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать», и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Также если Вам необходимо сразу просто посмотреть данные в архиве Вы можете, как обычно открыть файл с архивом путем двойного нажатия левой клавиши мыши и в этом случае у Вас откроется 7-Zip File Manager, где Вы увидите все данные в данном архиве. Также здесь Вы можете и извлечь их.

На этом я думаю для основ достаточно, программа не сложная, поэтому разобраться в ней не составит труда даже начинающему пользователю компьютера. Удачи!

Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:

Штатный архиватор ОС;
Сторонний софт (WinRAR, WinZip, 7-Zip и пр.);
Специализированные онлайн платформы для создания архивов.

Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:

Задать параметры архивации;
Выбрать формат архива (только «.zip»);
Установить пароль доступа.

Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:

Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows

После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

Запустить программу;
Используя его как обычный проводник найти необходимую папку;
Выделить её;
В левом верхнем углу нажать кнопку «Add» или «Добавить»;
Установить параметры архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);
Нажать «OK».

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
Через контекстное меню (команда на архивацию даётся из выпадающего после нажатия на папку правой кнопкой мышки меню).

Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

Запустить WinZip;
В левом верхнем углу выбрать раздел меню «Файл»;
Далее кликаем на функцию «Создать файлZip»;
Теперь из левого окна программы (выступает в роли проводника) необходимо перетащит целевую папку в правое окно;
Снова нажимаем «Файл»;
Выбираем функцию «Сохранить».

Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Отправляем по почте заархивированную папку или файл

В заключение

В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.

Для передачи файлов большого объема обычно используется их сжатие в RAR, ZIP или 7z (7-zip) архив. Это позволяет уменьшить объем передаваемых данных и объединить большое количество файлов в один, что значительно ускоряет и упрощает передачу файлов.

При архивации файлов пользователи часто стремятся достичь максимального сжатия файлов. Такой подход позволяет сэкономить наибольший объем данных, но может привести к сложностям при распаковке архива. В данной статье мы расскажем о том, как максимально сжать файлы в RAR, ZIP или 7z (7-zip) архив, а также когда это необходимо, а когда лучше обойтись менее эффективным способ сжатия.

Какой формат обеспечит максимальное сжатие файлов

Сейчас существует три основных формата архива, которые используются пользователями при передаче документов. Это такие форматы как ZIP, RAR и 7z (7-zip). Существуют и другие форматы архивов, но они в Windows среде используются крайне редко, поэтому их мы рассматривать не будем.

При сжатии файлов вам придется выбирать один из указанных форматов архивов. Каждый их них имеет свои преимущества, недостатки и особенности, о которых лучше знать заранее, для того чтобы не столкнутся с неожиданными проблемами.

ZIP – самый старый, популярный и универсальный формат архивов из всех трех. ZIP архив открывается средствами Windows без использования сторонних программ, поэтому он гарантировано откроется на любом компьютере. Используя ZIP архив вам не нужно переживать о том, что получатель файлов не сможет его открыть. При этом zip работает очень быстро, но не обеспечивает высокой степени сжатия, уступая в этом параметре и RAR и 7zip архивам. Создавать ZIP архивы можно как средствами Windows, так и с помощью сторонних архиваторов, например, с помощью Win Zip, Win Rar или 7zip.
RAR – популярный в прошлом формат архивов, который понемногу отмирает. Сжимает данные лучше, чем ZIP, но хуже, чем 7-zip. При этом показывает среднюю скорость работы. Для создания RAR архивов требуется платный архиватор Win RAR, для распаковки подойдет любой сторонний архиватор, например, Win Zip, Win Rar или 7-zip.
7z (7-zip) – набирающий популярность формат архивов. Обеспечивает самую высокую степень сжатия, превосходя ZIP и RAR форматы, но при этом работает медленней всего. Для создания 7z архивов требуется бесплатный архиватор 7-zip, для распаковки подойдет любой сторонний архиватор, например, Win Zip, Win Rar или 7zip.

Таким образом, если вам необходимо максимальная совместимость, то следует выбирать формат ZIP, даже в ущерб сжатию. Если же вы хотите добиться максимального сжатия файлов, то оптимальный вариант – это 7z (7-zip). Но, в этом случае нужно помнить, что получателю ваших файлов придется устанавливать и использовать сторонний архиватор.

Как максимально сжать файлы в архив

Для максимального сжатия файлов вам потребуется архиватор, даже если вы решили использовать формат ZIP. Так вы сможете добиться лучшего сжатия, чем то, которое предлагают встроенные средства Windows.

7-zip – один из лучших архиваторов для таких задач. Это бесплатная программа с открытым исходным кодом, которая поддерживает множество форматов архивов. Для создания архивов поддерживаются форматы 7z, XZ, BZIP2 (BZ2, TB2, TBZ, TBZ2), TAR, GZIP (GZ, TGZ), ZIP (JAR) и WIM, а для распаковки ARJ, CAB, CramFS, DEB, CHM, CPIO, DMG, HFS, FAT, ISO, LZMA, MSI, LZH (LHA), RPM, NSIS, RAR, NTFS, SquashFS, UDF, XAR, VHD и Z (TAR).

После установки программы 7zip можно приступать к архивации файлов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по файлам или папкам, открыть меню « 7-zip » и выбрать пункт « Добавить к архиву ».

В результате перед вами появится окно с настройками архивации. По умолчанию, здесь заданы средние настройки, которые позволяют получить неплохой уровень сжатия, но не требуют большого времени на упаковку. Если вы хотите добиться максимального сжатия файлов, то эти настройки нужно изменить.

Для начала нужно выбрать формат архива. Как уже было сказано, для максимального сжатия следует выбирать формат « 7z ». Если же вам нужна совместимость, то выбирайте « ZIP ».

Дальше – уровень сжатия. Для максимального сжатия файлов нужно выбрать вариант « Ультра », как в случае формата 7z, так и в случае ZIP. Но, нужно учитывать, что степень сжатия влияет на скорость архивации. Поэтому если объем данных очень большой, то в режиме « Ультра » процесс может сильно затянутся, возможно есть смысл немного понизить уровень сжатия ради ускорения процесса.

Остальные настройки, которые касаются сжатия, лучше оставить по умолчанию. Но, вы можете изменить имя архива, включить разбиение архива на тома или использовать шифрование. Это не повлияет на итоговый размер файла. Когда все будет готов можно нажимать на кнопку « ОК » и запускать процесс упаковки.

После завершения процесса упаковки, рядом с файлами появится ZIP или 7z архив, в котором будут запакованы выбранные вами файлы.

На текущий момент времени существует достаточное количество софта для архивации файлов. Один из наиболее достойных претендентов на звание лучшей программы – 7-Zip.

Это современный и мощный софт, предлагающий достойный функционал. Если вы думаете, как сжать файлы в архив, 7-Zip поможет в решении данного вопроса.

Краткое описание функционала 7-zip

Прежде чем рассматривать инструкцию касательно того, как сжать файлы в 7 Zip, следует кратко описать возможности софта:

Распаковка архивов. Всё реализуется в пару кликов и предельно быстро за счёт высокой мощности программы.
Создание архивов. Вы можете экспериментировать с форматами, уровнем сжатия и так далее.
Добавление пароля к архиву. Удобная опция для защиты личных данных. Установив сложный пароль, доступ к содержимому будет только у того, кто правильно введёт комбинацию при распаковке.
Разделение архива на части. Характерно для файлов большого размера, всё реализуется предельно просто.
Обратите внимание. Несмотря на то, что большой фрагмент делится на несколько частей, он всё равно остаётся единым целым после распаковки.

Как пользоваться программой 7зип

Теперь непосредственно к тому, как работать с софтом. Сразу следует отметить тот факт, что программа понятная и простая, любые действия можно реализовать на интуитивном уровне. Будет рассмотрена полезная и эффективная инструкция по получению результата.

Алгоритм для максимального сжатия

Если заинтересованы тем, как сильно сжать файл в 7Zip, просто следуйте представленной инструкции:

Найдите на ПК тот файл, который хотели бы архивировать.
Кликните по компоненту правой кнопкой мыши для того, чтобы появилось контекстное меню.
Среди представленных вариантов найдите строку «7-Zip», нажмите на неё.
Высветится окно с разными вариантами. Вам потребуется нажать на «Добавить к архиву…».

Перед вами появится специальное окно, где вы можете настроить ряд различных параметров. Что касается формата архива, рекомендуется оставить «7z».
Следующий момент – уровень сжатия. Вам предлагают сразу несколько вариантов, среди которых требуется выбрать «Ультра».

Также потребуется указать ряд дополнительных параметров. Можете повторить всё то же, что изображено на скриншоте ниже. На выходе получится наиболее достойный результат из всех возможных.

Обратите внимание. В ходе выполнения процедуры вы должны понимать, что за все ваши файлы несёте ответственность лишь вы.

Описанный метод позволяет в 2 раза уменьшить размер того, что у вас есть изначально. Вы понимаете, как в 7 Zip максимально сжать файл. Всё, что нужно – выбрать несколько ключевых параметров.
На выходе у вас будет софт для работы с любыми архивами.

Выше была представлена настройка 7Zip для максимального сжатия, при работе с малыми файлами эта процедура не является целесообразной и обязательной. Вы можете пользоваться стандартным способом сжатия, что является достойным решением.

Заключение

Существуют различные методы сжатия 7Zip, однако выше был описан один из наиболее эффективных. В результате всего нескольких действий вы получаете экономию времени.

Взаимодействие с архиватором не вызывает затруднений, спустя время вы сможете узнать, какой метод сжатия лучше в 7Zip, достаточно лишь экспериментировать и искать наилучшие варианты.

Читайте также: