Как в экселе приравнять букву к цифре для пересчета автосуммы

Обновлено: 03.07.2024

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете "Развлечения", выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете "Развлечения", выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Ячейка автосуммы macOS

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

На планшете или телефоне с Android

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или выделите необходимый диапазон ячеек касанием и перемещением пальца.

Коснитесь элемента Автосумма.

Автосумма в Excel на планшете с Android

Нажмите Сумма.

Флажок

Сумма получена

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете "Развлечения", выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Excel для ячейки веб-автосуммы

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Excel для формулы веб-автосуммы

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

5cab22ed2f557505831457.jpg

пример на скрине

Простой 8 комментариев

AnnTHony

IMHO формула не умеет считать цифры с буквами. Вам нужно хранить буквы и цифры в разных ячейках для формулы.

5cab2c72b0219652214779.jpg

Saboteur, а если подсчитать сумму только тех ячеек где есть любая буква. Если просто использовать сумм, то суммируются ячейки без текста, а как сделать наоборот, чтобы суммировались только ячейки которые содержат любую букву? Число и строка - разные типы переменных. Формула не сможет суммировать.

obezh

Что мешает сделать так:
Л П None
8 2
3 9
6
2
И потом уже суммировать цифры в столбцах

Volounteer

Для буквы "л" формула такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК("л";B4:G4);--ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;"л";""));0))
Для "п" соответственно такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК("п";B4:G4);--ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;"п";""));0))

Обе - формулы массива. Вводятся одновременным нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter

Игорь, может еще поможете с одним вопросом, правда не знаю возможно ли вообще такое.

Суть в следующем. Для каждой ячейки хочу сделать выпадающий список с этими же значениями, например 8л;2п;3л и т.д

Как сделать чтобы в ячейке при выборе значения была видна только цифра? например я выбрал 8л из выпадающего списка, но в ячейке было видно только цифру 8, но при этом работала ваша формула

Для буквы "л" формула такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК("л";B4:G4);--ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;"л";""));0))
Для "п" соответственно такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК("п";B4:G4);--ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;"п";""));0))

Надеюсь понятно написал, что я хочу?

Volounteer

maratmd, думаю, тут не обойтись без макроса, который будет красить букву в цвет фона ячейки при выборе какого-то значения из списка. Таким образом, в списке будут цифры с буквами, а в ячейке видны только цифры (буквы будут окрашены в фоновый цвет). Других путей не вижу. Макрос надо поместить в модуль листа, диапазон замените на свой, в котором расположены ячейки со списками:

Как в Excel сделать сумму прописью

Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.

Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:

Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016

Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.


Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.

Как видите, нам стали доступны:

  • Сумма Прописью
  • Сумма Прописью Доллары
  • Сумма Прописью Евро
  • Сумма Прописью Евро

Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.

После нажатия ОК получаем результат.

С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.

Формула суммы прописью в Excel - как написать число

Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:

ПОДСТАВИТЬ(ПРОПНАЧ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);1;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);2;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);3;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);1;3);"миллиард"&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);3;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);2;1)-1);мил;2);"")&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);4;1)+1)&ИНДЕКС(n0x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);5;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);6;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);4;3);"миллион"&ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);6;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);5;1)-1);мил;2);"")&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);7;1)+1)&ИНДЕКС(n1x;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);8;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);9;1)+1)&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);7;3);ВПР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);9;1)*И(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);8;1)-1);тыс;2);"")&ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);10;1)+1)&ИНДЕКС(ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);n1x;n0x);ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);11;1)+1;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);12;1)+1));"z";" ")&ЕСЛИ(ОТБР(ТЕКСТ(A3;n0));;"Ноль ")&ЕСЛИ(-ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);ЕСЛИ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);11;2)-11;100);9);10);"целых ";"целая ")&ПОДСТАВИТЬ(ИНДЕКС(n_4;ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^5+1)&ИНДЕКС(n1x;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^4;10)+1;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000;10)+1)&ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000);ВПР(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/1000;10)*(ОСТАТ(ЦЕЛОЕ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10^4);10)<>1);тыс;2);"")&ИНДЕКС(n_4;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/100;10)+1)&ИНДЕКС(n1x;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)/10;10)+1;ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6);10)+1);"z";" ")&ИНДЕКС(доля;ДЛСТР(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6));(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(ПСТР(ТЕКСТ(A3;n0);14;6)-11;100);9);10)>0)+1);)

Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:

Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.

В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:

SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),"миллиард"&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),"")&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),"миллион"&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),"")&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),"")&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),"z"," ")&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),"","Ноль ")&"рубл"&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),,2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&" копе"&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),,2)

Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.

Преобразование с помощью макросов Excel


Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.

В него добавьте следующий код.

Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».

В качестве аргумента укажите адрес с числом.

Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.

Дробное число требует дополнительной формулы:


Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.

Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!

Написать число или сумму прописью кажется довольно тривиальной задачей. Но если это нужно делать десятки раз на дню и с множеством документов, нужна автоматизация. Идеальным решением была бы формула в Excel.

Можно ли сделать такую формулу? Можно! А главное, что вам делать ничего не придется (только скопировать), потому что я уже сделал её за вас! Но обо всем по порядку.


Сопоставление чисел и их эквивалентов прописью

Если попытаться описать алгоритм, который будет учитывать все нюансы, окажется, что все на так просто, как кажется:

  • в зависимости от того, на какую цифру заканчивается число, его падеж и число могут быть:
    • единственное, именительный (двадцать один рубль)
    • единственное, родительный (двадцать два/три/четыре рубля)
    • множественное, родительный (двадцать, двадцать пять/шесть/семь/восемь/девять рублей)

    И это далеко не все нюансы. Есть ли варианты, которые их все учитывают?

    Число прописью в Excel — формула

    Большинство руководств в интернете предлагают решения на VBA и надстройки. Также предлагаются формулы на основе именованных диапазонов.

    Но зачастую необходимо обмениваться файлами между разными компьютерами, и в таких случаях формулы попросту «полетят», и данные будут повреждены, т.к. вместе с файлом нужно будет портировать и код надстроек, что никто делать обычно не будет.

    В случае с именованными диапазонами — нужно будет создавать их заново (а их около десятка!).


    Число прописью в Excel — примеры сопоставления

    Возможна ли формула без применения VBA, макросов и надстроек?

    Черт возьми, да! Я долго размышлял, прежде чем ее сделать, но мне это удалось.

    Вот эта формула! Вставьте ее в любую ячейку, кроме A1, т.к. она преобразует значение этой самой ячейки:

    Тройной клик по формуле выделит ее целиком.

    Формула работает с любыми целыми числами от 1 до миллиарда, не включая его. Если дано число с десятичными знаками после запятой, формула берет только целую часть, иными словами, округляет всегда вниз.

    Если вы хотите округлять такие числа обычным округлением по математическим правилам, замените процедурой найти и заменить во всей формуле

    Сумма прописью с копейками в Excel

    Для записи суммы прописью с копейками по всем канонам, нужно соблюсти ряд условий:

    • Рубли пишутся словами, первая буква обычно заглавная
    • Словоформа слова «рубль» должна соответствовать количеству
    • Копейки пишутся цифрами, но падеж и число слова «копейка» тоже должны соответствовать числу

    Пример написания суммы прописью с копейками в Excel

    Сумма прописью с копейками в Excel — пример таблицы соответствия суммы и текста

    Трудно в это поверить, но и такая формула тоже существует. Аналогично, без применения VBA, макросов и надстроек.

    Формула огромна, но замечательно справляется с любыми суммами до миллиарда. Работать будет в любой версии Excel от 2007 и старше — в 2003 не была доступна такая глубина вложений функций.

    Вот и она, просто скопируйте ее, и она преобразует числовое значение ячейки A1 в сумму прописью с копейками.

    В русских рублях, все буквы строчные

    Формула выводит сумму в рублях, копейки оставляет цифрами. Если регистр первой буквы не важен, можно использовать её.

    В русских рублях, первая буква заглавная

    Стоит захотеть сделать первую букву заглавной — и формула становится в два раза длиннее, т.к. в Excel нет простой функции, которая бы позволила сделать только первую букву ячейки заглавной — нужны функции ЛЕВСИМВ и ПСТР, обращающиеся каждая к одной и той же огромной формуле.

    Тройной клик по формуле выделит ее целиком.

    В русских рублях с копейками прописью

    Если нужно, чтобы копейки тоже были написаны прописью, то формула будет еще чуть длиннее, такой:

    В белорусских рублях

    Тройной клик по формуле выделит ее целиком.

    Если вам не нужно делать первую букву заглавной, просто «оберните» всю эту гигантскую формулу функцией СТРОЧН.

    Сумма прописью в Excel — UDF-функции

    Для тех, кто не готов пользоваться огромными формулами, есть простое решение — установить надстройку, в которой присутствует код, скрывающий все эти вычисления «под капот». Одна из таких — разработанная мной надстройка !SEMTools.

    В ней для решения задачи преобразования числа и суммы в их прописной вариант есть 2 лаконичные функции:

    Они доступны абсолютно бесплатно безо всяких ограничений в любой версии надстройки, приобретать полную версию не обязательно.

    Единственное ограничение — эти формулы будут работать только на тех компьютерах, где установлена надстройка.

    Сумма и число прописью в Гугл таблицах

    Прелесть формул выше в том, что они с минимальными модификациями портируются в Google Spreadsheets, где их замечательно можно использовать.

    Ниже пример таблицы с указанными формулами:

    Посмотреть сам файл и скопировать к себе можно по ссылке:

    Сумма прописью — формула для Openoffice Calc

    У формулы выше были проблемы с импортом в Openoffice, т.к. тот в отличие от Excel (2007 и старше), поддерживает максимум 42 уровня вложенности в формулах, а не 64.

    Поэтому пришлось полностью переделать логику формулы и сделать ее сложной формулой массивов.

    Так она выглядит в Excel:

    А так — после импорта в Openoffice Calc:

    Макрос

    Для тех, кто ценит время и не готов прибегать к функциям, в надстройке для Excel !SEMTools доступны макросы преобразования в 1 клик.

    Вызов процедуры находится в меню «Изменить символы» в группе «ИЗМЕНИТЬ» на панели надстройки. Макрос преобразует числа на месте, превращая их в текст. Можно выделить как одну, так и несколько ячеек:

    Функционал доступен в полной версии надстройки.

    Перевод чисел прописью в другие падежи

    Зачастую после получения числа или суммы прописью нужно указать его в другом падеже.

    Например, «сумма в размере пятисот тысяч трехсот трех рублей». Надстройка !SEMTools справляется и с этой задачей — смотрите раздел склонение по падежам в Excel.

    У этой записи 61 комментариев

    Нужно доработать функцию для другой валюты? Нашли недочеты или есть предложения? Оставляйте в комментариях!

    Отличное решение! Совершенно неожиданное.
    Вы избавились от кучи именованных диапазонов.
    А с числом 16 Вы специально сделали провокацию?
    Большое спасибо за что-то свежее.

    Не специально, но идея неплохая :)
    Спасибо, поправил.

    А можно в этой формуле сделать, так чтобы сумма начиналась с маленькой буквы и вместо 00 копеек было просто ноль копеек?

    Можно!
    Формула даже станет существенно короче, т.к. изначально формула предполагается с маленькой буквы, и весь синтаксис до копеек повторяется только ради одной заглавной буквы вначале.

    Добавил вариант с копейками прописью в статью. Чтобы сделать все с маленькой буквы, можно обернуть ее функцией СТРОЧН.

    большое спасибо, очень помогло. для долларов США и евро было бы отлично!)

    Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.

    Как посчитать сумму одним кликом.

    Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.

    Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.


    Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.

    Что такое автосумма в таблице Excel?

    Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш ALT + =.


    В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.

    А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.

    =СУММ()

    Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.

    Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.

    А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.

    Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.

    Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).

    Ввод функции СУММ вручную.

    Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве "С" раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.

    ввод функции сумм вручную

    Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.

    суммируем столбец вручную

    Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.

    Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):

    У нее имеется один обязательный аргумент: число1.

    Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..

    Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

    К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент - ссылка на ячейки D2:D13.

    сумма по строке в Excel

    Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.

    Накопительное значение, или нарастающий итог.

    Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.

    Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.

    В ячейке С2 записываем формулу

    Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.

    Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).

    Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.

    Использование для проверки введенных значений.

    Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.

    Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».

    В условии проверки используем формулу

    Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.

    В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.

    Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте -

    Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.

    Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами. - В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках. В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных… Промежуточные итоги в Excel - В руководстве объясняется, как использовать инструмент промежуточных итогов Excel для автоматического суммирования, подсчета или усреднения различных групп ячеек. Вы также узнаете, как отображать или скрывать детали промежуточных итогов, копировать только строки… Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel - Если ваша задача - заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных… Как сравнить два столбца на совпадения и различия - На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные… Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel с несколькими условиями — объясняем на примерах. - В этом руководстве объясняется, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН с несколькими критериями в Excel на основе логики И и ИЛИ. Вы найдете примеры для разных типов данных - числа, даты, текст,… СЧЕТЕСЛИ в Excel - примеры функции с одним и несколькими условиями - В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я… Функция СУММЕСЛИМН - как суммировать ячейки в Excel, когда много условий? - В этом руководстве объясняется различие между функциями СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS) с точки зрения их синтаксиса и использования, а также приводятся примеры формул для суммирования значений с несколькими критериями… 7 примеров использования формулы СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями - В таблицах Excel можно не просто находить сумму чисел, но и делать это в зависимости от заранее определённых критериев отбора. Мы рассмотрим, как правильно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif) в таблицах…

    функция сумм

    8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца - Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте… Как проверить правильность ввода данных в Excel? - Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

    Читайте также: