Как в mozilla thunderbird сделать рассылку

Обновлено: 02.07.2024

Thunderbird (произносится сандербёрд) — это программа для работы с электронной почтой, как Outlook или The Bat, которая работает на любой операционной системе, и которую можно свободно скачать с официального сайта.

Mail Merge (произносится мэил мёрдж) — это дополнение для Thunderbird, которое позволяет разослать письма большому количеству адресатов. При этом в содержимое письма могут подставляться данные уникальные для каждого адреса, например обращение по имени. Кроме того, есть возможность задать задержку между письмами, которая может быть уникальной для каждого адресата.

Для написания статьи использовался Thunderbird версии 31.5.0 и Mail Merge версии 3.10.0.

Установка

    и установите Thunderbird для своей операционной системы.
  1. В меню Инструменты выберите пункт Дополнения.
  2. В поисковой строке введите Mail Merge.
  3. В найденном выберите установку Mail Merge.
  4. Перезапустите Thunderbird.

В списке дополнений можно нажать Подробнее, чтобы увидеть описание Mail Merge на английском.

Настройка Thunderbird

База адресов рассылки

Рассмотрим рассылку для которой почтовые адреса и прочая информация берутся из файла. Файл должен быть в формате CSV. Его можно создать с помощью Экселя или Либреофиса. Вы должны заполнить таблицу и сохранить её в формате CSV.

CSV — это текстовый формат, в котором каждая строка — это строка таблицы, а колонки разделяются каким-нибудь символом, обычно запятой или точкой с запятой.

Пример CSV-файла

Правила

  1. Первая строка таблицы должна содержать имена колонок.
  2. Имена колонок могут быть произвольными и состоять из кириллических символов.
  3. Имя CSV-файла и путь к нему может содержать латинские символы, пробелы, дефисы и подчеркивания, но не должно содержать кириллических символов.
  4. В качестве разделителя колонок в CSV-файле может выступать запятая, точка с запятой, двоеточие или табуляция.

Шаблон письма

Пошаговая инструкция

Подробности

В графе Source можно выбрать источник почтовых адресов: либо адресная книга (Address Book), либо CSV-файл.

В графе Deliver Mode можно выбрать немедленную доставку письма (Send Now), либо помещение письма в черновики (Save As Draft).

Графа Format позволяет выбрать формат содержимого письма: простой текст (Plaint Text) или HTML (с картинками, ссылками, разными шрифтами, цветам и прочим). При выборе Plaint Text проявляется странная особенность: в начало и конец каждой строки письма добавляется наклонная черта.

В графе Attachments можно указать имя колонки, которое будет задавать прикрепляемые к письму файлы.

Графа Pause позволяет задать паузу в секундах, которая будет выдерживаться перед отправкой письма. В графе можно указать имя столбца, из которого может браться это значение.

Если установить галочку Debug, то Mail Merge будет писать о ходе своей работы в консоль ошибок, которую можно открыть если в Thunderbird выбрать Инструменты ⇒ Консоль ошибок.

Шаблон письма сохраняется в Шаблоны (Templates), а письма для каждого адресата в Отправленные.

  • Component returned failure code: 0x80004005 (NS_ERROR_FAILURE) [nsIFile.initWithPath]
  • Component returned failure code: 0x80520012 (NS_ERROR_FILE_NOT_FOUND) [nsIFileInputStream.init]
  • Component returned failure code: 0x80500001 [nsIConverterInputStream.init]
  • Component returned failure code: 0x8050000e [nsIConverterInputStream.readString]
  • Component returned failure code: 0x8050000e (NS_ERROR_ILLEGAL_INPUT) [nsIConverterInputStream.readString]

Список рассылки - это список второго уровня в адресной книге. В адресной книге может находиться более одного списка рассылки.
Любой контакт в адресной книге, имеющий действительный электронный адрес, может быть помещён в список рассылки.
Список рассылки используется для отправки одного электронного письма группе контактов.

Оглавление

  1. Откройте адресную книгу.
  2. Выберите Файл > Создать > Список рассылки .
  3. Введите подходящее имя списка рассылки.
  4. Теперь у вас есть два варианта:
    • Вариант 1:
      1. Введите электронные адреса ваших контактов вручную.
      2. В каждой строке наберите по одному электронному адресу. В этом окне вы не можете отсортировать электронные адреса в этом списке. Они будут отображаться в том порядке, в каком они были добавлены.
      3. Нажмите OK , когда закончите.
      1. Не вводите электронные адреса в этом окне.
      2. Закройте окно, нажав OK .
      3. Выберите адресную книгу с контактами, которые желаете поместить в список рассылки.
      4. Выберите контакты, которые при этом подсветятся.
        • Для выбора нескольких контактов: Зажмите клавишу Ctrl Command и щёлкните левой кнопкой мыши на контактах.
        • Чтобы выделить блок: Выберите первый контакт, зажмите клавишу Shift и выберите последний контакт.
      5. Щёлкните левой кнопкой мыши и зажмите её на выбранных подсвеченных контактах, чтобы их захватить.
      6. Перетащите контакты влево и наведите их на список рассылки.
      7. Отпустите кнопку мыши, чтобы бросить контакты в список рассылки.

      Если контакты не были к тому времени связаны с какой-либо адресной книгой, они также будут включены в соответствующую адресную книгу.
      На рисунке ниже показан пример нового списка рассылки с названием "Test". Это список рассылки в Личной адресной книге.

      Mailing List add contacts

      Существует два способа, с помощью которых получаются разные результаты.

      С помощью Адресной книги

      На панели инструментов почты найдите кнопку "Адресная книга".

      На панели инструментов почты найдите кнопку "Создать".

      В качестве примера:
      В вашей адресной книге есть два человека с одинаковым электронным адресом.
      a) Электронный адрес Боба Смита: thesmiths @ domain.
      b) Электронный адрес Яна Смита: thesmiths @ domain.

      Эти двое людей отлично сосуществуют друг с другом в адресной книге, но добавить их в список рассылки обычным способом не получится. Поэтому, чтобы добавить их в список рассылки, сделайте следующее.

      В адресной книге выберите одного из людей и отредактируйте его электронный адрес. Например, я добавляю букву A в начало.
      У Яна Смит будет адрес Athesmiths @ domain.

      Теперь переместите обоих людей в список рассылки. Так как электронные адреса разные, они оба перенесутся в список рассылки. Когда они будут в списке рассылки, выберите список рассылки и дважды щёлкните по Яну Смиту, чтобы отредактировать электронный адрес, удалив букву "A". Нажмите OK , когда закончите.

      Теперь у вас два человека имеют одинаковый электронный адрес в списке рассылки, и если вы вернётесь назад и проверите записи в адресной книге, то увидите, что они заполнены корректно.

      Bu iyi insanlar bu makalenin yazılmasına yardımcı oldular:

      Illustration of hands

      Gönüllü Olun

      Uzmanlığınızı artırın ve başkalarıyla paylaşın. Soruları cevaplayın ve bilgi tabanımızı geliştirin.

      Прежде чем начинать установку, проверти версию Mail Merge на совместимость.
      Данная статья рассчитана на новичка не обладающего знанием использования Mozilla Thunderbird - почтового клиента. При умелом использовании данного браузера, имея к примеру несколько почтовых аккаунтов в различных сервисах, можно существенно облегчить себе жизнь. И так от слов к делу. Первым делом скачиваем дистрибутив последней версии (на момент написании статьи 38.7.0) к себе на компьютер и устанавливаем. Процесс установки заострять не буду все довольно просто.

      Здесь на ваше усмотрение, если желаете сделать по умолчанию данный клиент - нажмите левую кнопку.

      На этом этапе, нам предлагают создать новый аккаунт, но мы не будем с этим соглашаться и поскольку у нас уже есть свой почтовый ящик, мы его и внесем. Выбираем "Пропустить это и использовать мою существующую почту".

      Ваше имя: в дальнейшем это будет отображаться в письме от кого. Вписываем почтовый ящик и пароль, после жмем "Продолжить". Некоторое время происходит настройка "Поиск конфигурации: " и следующий этап настройка доступа.

      В большинстве случаев стоит выбрать POP3, но все же стоит спросить или же найти информацию в поддержке почтового сервиса где расположен ваш почтовый ящик. Нажимаем "Готово".

      Предупреждение безопасности. Соглашаемся с риском и жмем "Готово".

      Подтверждаем исключение сертификата безопасности и на этом наш почтовый ящик добавлен. Можно уже использовать его.

      Теперь перейдем непосредственно к тому чему посвящена эта статья. Допустим вы имеете в своей фирме ряд подписчиков и вам необходимо разослать им письма с новой информацией, поздравить с праздником и т.д. Когда в вашем списке рассылки человек 5-10 это не составит особого труда, но кода их уже несколько десятков или сотен. тут возникнет некоторое затруднение. Должен несколько отвлечься и объяснить. К примеру у вас уже создан список пользователей с адресами. Выбираем его и создаем письмо, однако если мы используя для каждого адреса поле "Кому" то и в шапке письма при получении мы увидим все перечисленные почтовые ящики из списка, скажем так - это не совсем правильно и корректно. Если же мы изменим поле с "кому" на "Скрытая копия" (во первых довольно трудоемко изменять поле для всех) то при получении мы уже не видим адресов. Можно уже и обрадоваться, но вы не удивляйтесь если станут приходить обратно письма с ошибкой доставки. Это происходит по следующей причине, сервер получателя письма определяет данное письмо как спам и соответствующим образом реагирует на это. Рискуете тем что ваши пользователи не получат своего письма из рассылки и что самое важное, ваш почтовый ящик и ip сервера будет в конечном итоге занесен в черный список. Вывод - данная форма рассылки тоже не верна. Что же делать тогда, спросите вы. Для этих целей есть прекрасное дополнение к Mozilla Thunderbird и называется оно Mail Merge. Скачиваем последнюю версию к себе на компьютер и добавляем его в почтовый клиент.

      Итак добавляем дополнение в почтовый клиент. Нажмите в верхнее поле правой кнопкой и отметем "Панель меню".

      Выбираем: Инструменты - Дополнения

      Нажмем на "звездочку" настроек и выберем "Установить дополнение из файла. ", выбираем ранее скаченный на компьютер файл дополнения (mail_merge-4.4.0-sm+tb.xpi) и устанавливаем его.

      После этого перезагружаем почтовый клиент и проверяем установку дополнения

      На этом этап установки закончился и можно использовать клиент для рассылки.

      Коротко объясню как создать списки рассылки и как правильно использовать для этого Mail Merge

      Выбираем: Адресная книга - Создать список

      Имя списка: произвольно для вас. С каждой новой строки вносим почтовые адреса для рассылки. Сохраняем.

      Кнопка адресной книги в Thunderbird

      Некоторые электронные письма должны идти группе людей. Использование Cc: или Bcc: хорошо, но списки рассылки быстрее и элегантнее. Список рассылки — это просто подсписок существующей адресной книги, используемый для одновременной отправки одного письма всей группе.

      К счастью, Mozilla Thunderbird поддерживает простые списки рассылки.

      Инструкции в этой статье относятся к Mozilla Thunderbird версии 68.1 или выше в Windows 10, 8 или 7 или Mac OS X 10.9 или выше.

      Создайте список рассылки в Mozilla Thunderbird

      Ваша адресная книга Thunderbird может иметь более одного списка рассылки. Вы можете добавить любой контакт с действительным адресом электронной почты в свой список рассылки.

      Запустите Mozilla Thunderbird.

      Выберите Адресную книгу на панели инструментов в верхней части главного окна. Кроме того, вы можете получить доступ к адресной книге, выбрав Инструменты > Адресная книга или используя сочетание клавиш Ctrl-Shift-B в Windows.

      Выберите значок « Новый список» на панели инструментов или выберите « Файл» > « Создать» > « Список рассылки» . Откроется диалоговое окно «Новый список рассылки».

      Выберите адресную книгу, к которой вы хотите добавить новый список, в разделе Все адресные книги в раскрывающемся списке Добавить в . Если у вас есть только один, выберите имя адресной книги, показанной в списке.

      Введите имя для списка в поле Имя, а также псевдоним в поле Список псевдонимов и краткое описание в поле Описание , если это необходимо.

      Описание особенно полезно, если вы планируете создать несколько похожих списков рассылки.

      Начните добавлять адреса электронной почты в список рассылки. Вы можете сделать это, набрав их вручную или скопировав и вставив в список.

      Адреса не обязательно должны быть в вашей адресной книге, чтобы вы могли добавить их в список. Когда вы начнете печатать, функция автозаполнения предложит те, которые есть в вашей адресной книге, чтобы ускорить процесс. Thunderbird добавляет новую «скелетную» адресную карту для тех, которых не было в вашей адресной книге.

      Выберите OK, чтобы сохранить список рассылки, а затем закройте диалоговое окно для списка, который вы только что создали. Список появится на панели адресных книг под соответствующей адресной книгой.

      Читайте также: