Как в вебинаре показать презентацию с компьютера

Обновлено: 05.07.2024

Проводя мероприятия на платформе Webinar, вы можете использовать функцию демонстрации экрана для того, чтобы показать участникам документ, открытый на вашем рабочем столе, или интерфейс программы, запущенной на вашем компьютере.

В сегодняшней статье мы подробно расскажем, как работает демонстрация экрана, и поделимся кейсами наших пользователей, использующих эту функцию на вебинарах.

Что такое демонстрация экрана

Демонстрация экрана позволяет ведущему показать участникам вебинара свой рабочий стол или любое из открытых на компьютере приложений. Используя функцию, ведущий может демонстрировать не только свой рабочий стол, но и рабочий стол одного или нескольких участников.

В мае 2018 года Webinar реализовал демонстрацию экрана на базе новой технологии WebRTC, в то время как большинство вебинарных платформ продолжают использовать для демонстрации экрана устаревшую технологию Flash.

Чтобы демонстрировать экран участникам, вам нужно:

скачать специальный плагин для демонстрации экрана;
запустить функцию в интерфейсе вебинарной комнаты.

Как скачать плагин для демонстрации экрана

Платформа предложит скачать специальный плагин при первом запуске демонстрации экрана. Однако мы рекомендуем сделать это заранее — во время теста системы.

Плагин подходит для операционных систем Windows (версии 7 и выше) и macOS (версии 10.9 и выше).

Подробная инструкция по установке плагина — в Базе знаний Webinar. Если у вас не получилось установить плагин для демонстрации экрана, проверьте список распространенных проблем здесь.

Как запустить и настроить демонстрацию экрана

Нажмите на значок демонстрации экрана в левом нижнем углу.

Выберите качество демонстрации — высокое, среднее или низкое — или оставьте опцию «Авто», чтобы платформа автоматически подстроила разрешение под скорость и качество соединения. От выбранного разрешения будет зависеть нагрузка на интернет-канал участников: чем выше разрешение, тем более качественным должно быть интернет-соединение.

Определите область демонстрации, выбрав в ленте предпросмотра любую из запущенных на компьютере программы.

2.Нажмитезеленую кнопку "Зарегистрироваться" справа вверху.

3.Заполнитевсеполя во всплывающем окне и нажмите зеленую кнопку "Зарегистрироваться".

4. Появится окно об успешной регистрации и на почту будет выслана ссылка на подключение.

5. Также появится кнопка "Проверить подключение". Нажмите ее для выполнения проверки Вашего оборудования.

Если вам не пришла ссылка для подключения, проверьте папку "Спам"
в вашем почтовом ящике

Как подключиться к вебинару

1.Нажмитезеленую кнопку "Перейти к вебинару" в письме-уведомлении, направленном вам на почту.

2. В открывшейся странице нажмите зеленую кнопку "Подключиться".

3. Вы вошли в вебинар.

Как выступить в вебинаре

3.В случаепоявления уведомления в браузере на использование камеры и микрофона нажмите кнопку "Разрешить".

4. После одобрения запроса ведущим Вы можете выступать в вебинаре (Вас будутвидеть и слышать все участники вебинара).

5. Во время выступления Вы можете выключать свою камеру или микрофон. Для этого наведите мышью на окно камеры и нажмите нужную иконку.

6. По окончании выступления необходимо нажать кнопку "Прекратить вещание".

Если вы случайно вышли из вебинара или прервалось соединение

Необходимо вновь нажать кнопку "Перейти к вебинару" в письме, направленном вам на почту.

Если вы хотите показать презентацию в вебинаре

1. Напишите модератору вебинара в чате о необходимости показать презентацию.

2. После предоставления вам прав ведущего справа наверху появится кнопка "Файлы", на которую необходимо нажать.

3. Далее нажмите кнопку"Добавить", выберите пункт "Загрузить с компьютера" и загрузите необходимый файл.

4. Для демонстрации файла необходимо дважды кликнуть на него, после чего он появится в главном окне.

Подготовка к процессу

По сути, это та же лекция, только аудитория присутствует не в зале, а возле гаджетов. К выступлению рекомендуется готовиться – составить ориентировочный план, определить главные моменты повествования.

Выбрана тема, вы решили, о чем станете рассказывать на вебинаре. Начинается подготовительный этап. Как правило, для него отводится от семи до десяти дней, чтобы аудитория не успела позабыть вас.

Составляем презентацию

Как провести вебинар на YouTube с презентацией? Дело в том, что посетителям в скором времени наскучит видеть ваше лицо, поэтому слайды помоут в проведении мероприятия.

Желательно, чтобы такой вебинар через YouTube проходил без стандартных шаблонов, успевших надоесть зрителям.

Если на «крутую» презентацию денег не хватает, воспользуйтесь Power Point либо Гугл Презентациями.

Перед тем, как транслировать слайды в YouTube, изучим преимущества их применения:

весь текст выступающего не озвучивается;
презентация дополняет смысл сказанного, подчеркивает основные моменты;
помогает просмотрщикам сосредоточиться на главном, уловить скрытые тонкости лекции.

Привлечение аудитории

Перед тем, как в прямом эфире ютуба показать презентацию, в соцсетях устраиваем анонс, чтобы ознакомить людей с предстоящим выступлением и обеспечить их присутствие на вебинаре.

Создав отдельную страницу, вы подробно раскроете на ней тематику выступления, расскажете о пользе мероприятия для людей, объявите точный день и время выступления, добавите плеер с трансляцией и форму на подписку, чтобы в определенный момент сделать всем напоминание о предстоящем эфире.

Собирайте контакты в сервисных рассылках, чтобы не только предупредить зрителей, но и сформировать базу для подписчиков, которых планируете уведомлять о ходе событий.

На эту же страницу добавляют виджет с комментариями, чтобы дать ответы на возникшие до выступления вопросы, или обеспечить обратную связь по окончанию выступления.

Завершив вебинар, рекомендуется опубликовать записи с основными моментами либо разместить всю видеотрансляцию. Люди, не успевшие принять участие в мероприятии, таким образом узнают, о чем была видеоконференция.

размеров рабочей ниши. Например, тема психологии более популярна, чем рассказ о том, как качественно обработать древесину на станке;
объемов базы, для которой рассылаются приглашения на лекцию;
концентрации ЦА в видеоканалах, определенных для дальнейшего продвижения.

Продолжаем разбираться, как сделать вебинар с презентацией. Остается выяснить, как в трансляцию на ютубе вставить презентацию. Тем, кто не знает, как включить презентацию в эфир на ютубе, приводим небольшую инструкцию:

Один из неотъемлемых элементов вебинара – презентация, которая включает в себя как организационную информацию и контент, так и продающую часть.

Здесь сразу скажу мое мнение: содержание гораздо важнее оформления.

Оформление должно быть аккуратным, четким, но необязательно дорогим и дизайнерским. Нет прямой корреляции между внешним видом презентации и количеством продаж.

Не забывайте об этом и уделяете особое внимание вашему предложению и вашему контенту, а не только дизайну.

Рассмотрим сервисы и программы для создания презентаций.

1. Power Point – классическая программа, которую, наверное, знают все

Воспринимается многими как слишком простенькая и устаревшая, но на деле, здесь можно делать презентации любого вида, причем – очень просто.

Так, если вы перейдете на вкладку дизайн, то сможете тут выбрать очень много различных вариантов и настроить все основные моменты.

А также – сюда можно загружать дополнительные шаблоны, в том числе и платные (огромное число таких шаблонов можно найти, к примеру, вот здесь).

Обращаю ваше внимание, что презентацию стоит делать в формате 16 на 9 (альбомная ориентация), а не квадратной, иначе у вас по краям будут черные полосы, что не очень красиво.

Поменять формат можно, нажав на кнопку «Параметры страницы»:

Вообще по этой программе есть куча уроков на ютубе, поэтому, не думаю, что тут могут возникнуть какие-то проблемы.

Чтобы перейти к созданию просто авторизуйтесь в сервисе и выберите нужный формат дизайна:

Здесь есть как варианта с форматом 4 на 3, так и 16 на 9, прием многие из них включают в себя не только титульную страницу и страницу с контентом, но и сразу несколько вариантов отображения информации:

Обращаю ваше внимание, что на вкладке настроек учетной записи можно выбрать русский язык:

В нем также очень интересные дизайны.

4. Можно делать презентации также с помощью инструментов Гугл Диска – онлайн и с очень интересными возможностями.

Для этого вам нужна почта gmail и… И все.

Также можно пользоваться бесплатно, но есть и множество платных инструментов.

Главная особенность сервиса в том, что презентации здесь выглядят не просто как линейно переходящие от одного к другому слайды, а как состоящие из разных блоков картинки или фотографии, в которых вы сами определяете процесс и вид демонстрации.

Сервис англоязычный, но настройки несложные.

Думаю, вариантов создания достаточно.

И несколько советов.

Презентация предназначена для того, чтобы визуализировать информацию, которую вы даете и подчеркнуть ценность вашего предложения

Соответственно – ее не нужно делать сложной, вычурной, многоцветной. В большинстве случаев это не приведет к хорошим результатам, а только будет отвлекать внимание

Не делайте в презентации слишком много слайдов, прикидывайте примерно, что 1 слайд – это 1 минута вебинара
Размещайте информацию на слайде тек, чтобы не было слишком много текста

Оптимально здесь: один слайд – одна мысль

Добавляйте картинки, в том числе – с юмором, чтобы смотреть вебинар было интересно
По возможности переключайтесь со слайдов на живое видео с вами и просто демонстрацию экрана (например, когда вы показываете лендинг), чтобы у зрителей постоянно все было в динамике – это позволит сохранять внимание.

Проводите ваши вебинары и делайте их:

Как это сделать?

Понравилась информация? Поделитесь ей в социальных сетях

В этой статье рассмотрим вопрос, который является очень актуальным для тех, кто развивает свои проекты как автор. Вопрос придумывания и создания множественных инфопродуктов разных форматов для аудитории. Рассмотрим на примере темы обучения созданию страниц. Что здесь можно придумать? 1. Тренинг по созданию продающих страниц, к примеру. Причем, можно пойти дальше и сделать отдельный тренинг по […]

Презентация — важная часть вебинара, которая позволяет лучше понять материал онлайн-курса. Её нужно подготовить заранее. Далее расскажем, как и в какой программе сделать красивую и понятную презентацию для вебинара, из каких слайдов она должна состоять и как встроить её в трансляцию.

Подготовка презентации для вебинара

Подготовку презентации для вебинара онлайн-школы нужно начать с определения следующих вопросов:

Отберите информацию. Невозможно поместить в презентацию весь текст онлайн-курса. Выберете ключевые моменты, которые важно проиллюстрировать. Помещайте в презентацию то, что нужно запомнить, в чём сложно разобраться. Большинство людей лучше воспринимают информацию визуально, чем на слух.
Определите структуру. Уберите лишнее, определите порядок представления информации. Структурируйте данные в блоки, подготовьте графики и схемы.
Распределите собранные материалы по слайдам.
Определитесь с оформлением слайдов.
Выберите программу или сервис, в котором будете создавать презентацию.

При сборе информации уделите основное внимание цифрам, фактам, примерам. На слайдах не должно быть перебора сухой теории.

Структура презентации

Структура презентации в целом должна соответствовать структуре самого вебинара. Каждую из её частей можно разбить на подразделы. Типовая схема построения:

Заголовок и/или обозначение цели/проблемы.
План презентации/вебинара. В одном из начальных слайдов нужно наметить план или схему вопросов, которые будут рассмотрены далее. По прошествии каждого из этапов повествования можно снова возвращаться к плану, чтобы наглядно показать прогресс обучения.
Непосредственно повествование. Если вебинар обучающий, то в этой части преподносится учебный материал с разбивкой на слайды. Если вебинар продающий, то есть в нём вы презентуете один из курсов онлайн-школы, то необходимо дать информацию о компании и предлагаемом продукте. Кратко приведите несколько фактов и цифр об онлайн-школе, её преподавателях, а затем о преимуществах и особенностях онлайн-курса.
Продажа или выводы. Если вебинар обучающий, то подводятся итоги изученного. Факты, термины и другие данные сводятся вместе в таблицы либо схемы. Цель части — привести в порядок все новые знания, разложить их «по полочкам». Если вебинар продающий, то в этой части происходит активная продажа. Слушателям иллюстрируется, что они получат в результате обучения, зачем им это нужно и почему стоит учиться именно в вашей онлайн-школе. Предпочтительно визуальное представление информации: таблицы, схемы, текст на иллюстрациях.
Вопросы. В завершении презентации можно предложить слушателям блок вопросов. Это нужно для активного вовлечения их в осмысление темы. Блоки вопросов уместны и в обучающих, и в продающих вебинарах.

Определение количества слайдов

Количество слайдов зависит, прежде всего, от объёма и содержания самого вебинара. Но есть слайды, которые обязательно должны присутствовать:

Контактную информацию при необходимости можно расположить на отдельном слайде либо на финальном.

Основная информационная часть вебинара должна быть разбита на слайды. Их количество может варьироваться от 5-7 до 30-40 и даже 90-100, чётких границ здесь быть не может. Но нужно учитывать несколько правил:

Один вопрос — один слайд. Каждому вопросу или теме должен быть выделен один слайд.
Визуальное подтверждение. На каждом слайде обязательно должен быть рисунок, иллюстрирующий текстовый материал.
Магическое число «7». Согласно исследованиям, мозг человека не способен воспринять одновременно более 7, плюс/минус 2, элементов на изображении. Поэтому рекомендуется на слайдах размещать не более 5 элементов, включая текстовые блоки.
Скрытые слайды. Подготовьте несколько слайдов, которые не включены в основную презентацию. На них разместите ответы на возможные возражения. Запускать их можно при поступлении такого вопроса от слушателя либо в конце смысловых отрезков повествования, чтобы предупредить возможные возражения.

Типичной ошибкой при составлении презентации для вебинара онлайн-школы является попытка уместить всю информацию в 10 слайдов. Некоторые учебные пособия советуют именно это число в качестве оптимального объёма. Но такая норма применима только к коммерческой презентации конкретного продукта, которая происходит по стандартной схеме. В объёмном вебинаре же это приведёт к обратному эффекту.

Оформление

Дизайн презентации должен быть продуман и соответствовать тематике вебинара. Стилистика подбирается в соответствии с тематикой онлайн-курса, целевой аудиторией, сферой деятельности, в контексте места и времени проведения.

единый стиль оформления всей презентации;
для каждого вебинара свой стиль — не берите шаблоны прошлых презентаций;
разнообразие вёрстки: не используйте один шаблон для всех слайдов;
соблюдайте основные принципы сочетания текста и изображений, цветов, шрифтов, размеров;
не перегружайте текстом;
не перегружайте изображениями;
вёрстка должна быть аккуратной, без торчащих и съехавших элементов;
не пишите текст исключительно заглавными буквами.

В программах для создания презентаций обычно есть набор готовых шаблонов в разных стилях. Можно скачать в интернете профессиональные макеты платно либо условно-бесплатно. В качестве примера приведём сервис Canva. Множество дизайнерских макетов здесь доступны бесплатно. По дополнительной подписке открывается возможность скачивать профессиональные шаблоны и вносить в них изменения.

После выбора бесплатного шаблона можно приступить к созданию презентации онлайн. Впоследствии результат можно просмотреть и сохранить. Минус сервиса — текст внутри шаблонов на английском языке.

Для выбора цветовых сочетаний можно использовать сервисы Shutterstock и Pantone. Компания Pantone на своём сайте постоянно публикует модные цветовые тренды и сочетания, ежегодно выбирается цвет года и подходящие к нему оттенки.

Shutterstock также публикует цветовые схемы и новые актуальные сочетания. Причём там же можно подобрать картинки нужных оттенков.

Всё это можно использовать в презентации, чтобы улучшить её восприятие, особенно если вы работаете с молодёжной аудиторией.

Создание презентации в PowerPoint и Google

Типовой формат презентаций — ppt, используется в программе Microsoft Power Point. ПО платное, поставляется отдельно или в пакете Microsoft Office. У программы удобный интерфейс, множество полезных и понятных функций.

Создать презентацию можно с нуля на пустых листах либо выбрать из тысяч бесплатных шаблонов. Макеты разбиты по категориям, для поиска нужно подключение к интернету.

Если вы выберете готовый шаблон, то получите макет из группы слайдов, которые можно редактировать. Дизайн и вёрстка уже подобраны, остаётся только добавить своё содержимое.

Практически во всех шаблонах имеются несколько титульных слайдов, разделители разделов, даже есть диаграммы, которые строятся автоматически при вводе данных в таблицы.

Также предусмотрены несколько финальных слайдов. Все элементы можно копировать, редактировать и удалять. После создания презентация сохраняется в различных форматах, включая видео и pdf.

Для совместной работы через интернет удобно использовать сервис «Гугл Презентации». Здесь тоже есть галерея шаблонов, но можно создать и пустой файл.

Дальнейшие действия аналогичны работе в программе PowerPoint. Полученную из шаблона группу слайдов можно редактировать и наполнять собственным содержанием. Настройте совместный доступ, чтобы работать над презентацией вместе с коллегами.

После окончания работы презентацию можно скачать на компьютер либо опубликовать в интернете. Чаще всего для вебинаров используют форматы ppt, pptx и pdf.

Как добавить презентацию в вебинар

Последний важный вопрос, с которым нужно определиться, — это способ подключения презентации к вебинару. Для онлайн-курсов доступны 2 варианта:

Добавление файла презентации в вебинарную комнату.
Трансляция экрана.

В первом случае обычно нужно сохранить презентацию в формате pdf. Дальнейшие действия зависят от функционала сервиса, через который вы проводите вебинар. Например, популярный «Bizon 365» предлагает возможность загрузить презентацию объёмом до 250 страниц и впоследствии настроить её отображение в вебинаре.

Во втором случае вы просто включаете во время вебинара режим трансляции экрана и вручную запускаете файл презентации прямо из программы PowerPoint либо заранее подготовленный видеофайл.

Более продвинутым вариантом является использование видеокодера, например, OBS Studio. Суть его работы заключается в следующем:

На компьютер устанавливается программа OBS и настраивается её подключение к сервису вебинаров.
Слайды из презентации сохраняются в формате jpg, каждый отдельным файлом.
Созданные картинки загружаются в программу OBS в режиме слайд-шоу.
Далее нужно произвести настройку экрана. Можно отредактировать области, на которые будут выводиться разные источники видео. Например, вы сможете транслировать себя через веб-камеру в углу экрана, а на остальном пространстве будет показываться презентация.

Удобство программы в том, что она позволяет комбинировать различные виды информации из разных источников на одном экране. Множество функций позволят тонко настроить трансляцию вебинара поминутно. Все параметры вы сможете менять в процессе трансляции, например, возвращаться к предыдущему слайду, приближать изображение и т. д.

Полезные советы

Презентации для вебинаров в рамках онлайн-курсов имеют свои нюансы. Что нужно учитывать:

не все платформы поддерживают анимацию, лучше её избегать;
дополнительные мультимедиа материалы лучше подгрузить в вебинарную комнату отдельно;
везде, где можно заменить текст картинками и схемами, сделайте это;
избегайте мелких элементов, их может быть не видно на экране смартфона;
настройте презентацию так, чтобы слайды сменялись достаточно часто, это поможет удержать внимание слушателей;
адаптируйте дизайн для мобильных устройств;
презентация смотрится лучше, если одновременно на экране виден спикер;
подготовьте, загрузите и протестируйте презентацию внутри вебинара заранее.

Самая типичная ошибка при подготовке презентации к вебинару — слишком мелкий текст и слишком большое его количество. Это главное, что портит восприятие представляемой информации.

Практически все успешные онлайн-школы используют в вебинарах презентации. Это позволяет заранее подготовиться к встрече с аудиторией, привести информацию в нужном виде и порядке, избежать ошибок и различных казусов. Запуск презентации гораздо более предпочтителен, чем просто вывод на экран отдельных изображений в процессе проведения вебинара.

Читайте также: